Письмо Госналогслужбы РФ от 29 июля 1996 г. N ПВ-6-12/521 О Методических указаниях для государственных налоговых инспекций по заполнению "Карты постановки на учет налогоплательщика-организации"

Письмо Госналогслужбы РФ от 29 июля 1996 г. N ПВ-6-12/521

В связи с утверждением Инструкции о порядке учета налогоплательщиков (приказ Госналогслужбы России от 13.06.96 г. N ВА-3-12/49, зарегистрирована Минюстом России 11.07.96 г. N 1121) Госналогслужбой России разработаны и направляются Методические указания для государственных налоговых инспекций по заполнению "Карты постановки на учет налогоплательщика-организации".

ГАРАНТ:

См. Порядок и условия присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц, утвержденный приказом МНС РФ от 3 марта 2004 г. N БГ-3-09/178

Направляемые Методические указания предназначены для использования в практической работе налоговых органов.

Обеспечьте применение названных Методических указаний подчиненными государственными налоговыми инспекциями.

Заместитель руководителя

Госналогслужбы России -

государственный советник

налоговой службы I ранга

В.А.Павлов

Приложение

к письму Госналогслужбы РФ

от 29 июля 1996 г. N ПВ-6-12/521

Методические указания
для государственных налоговых инспекций по заполнению
"Карты постановки на учет налогоплательщика-организации"

В соответствии с Инструкцией о порядке учета налогоплательщиков, утвержденной приказом Госналогслужбы России от 13.06.96 г. N ВА-3-12/49 (зарегистрирована Минюстом России 11.07.96 г. N 1121), налогоплательщик-организация при постановке на учет, а также при внесении изменений в сведения о налогоплательщике-организации обязана заполнить "Карту постановки на учет налогоплательщика-организации" (далее - Карта). Карта является учетным документом, с помощью которого осуществляется постановка на учет (переучет) всех категорий налогоплательщиков-организаций и автоматизированное ведение учета налогоплательщиков. Налогоплательщик-организация, подлежащая включению в Государственный реестр предприятий, заполняет эту форму Карты вместо формы "Карты постановки на налоговый учет и включения в Государственный реестр предприятий", приведенной в Приложении N 1 к Положению о порядке ведения Государственного реестра предприятий, утвержденному Государственной налоговой службой Российской Федерации по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации 12.04.93 г. N ЮУ-4-12/65н (зарегистрировано в Минюсте России 14.05.93 г. N 250).

ГАРАНТ:

Приказом Госналогслужбы РФ от 27 ноября 1998 г. N ГБ-3-12/309 Инструкция "О порядке учета налогоплательщиков", утвержденная приказом Госналогслужбы РФ от 13 июня 1996 г. N ВА-3-12/49 признана утратившей силу и утвержден новый Порядок присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика

Карта заполняется налогоплательщиком-организацией в трех экземплярах и представляется в государственную налоговую инспекцию по району, городу, району в городе (далее - налоговая инспекция) вместе с документами, необходимыми для постановки на учет или при внесении изменений в сведения об организации согласно пунктам 13 и 24 Инструкции.

Сведения, указанные в Карте, должны соответствовать учредительным и иным документам, необходимым для постановки на учет или при внесении изменений в сведения о налогоплательщике-организации.

Настоящие Методические указания определяют единый порядок заполнения Карты (Карта и Приложения к ней приведены в Приложении к настоящим Указаниям) и направлены на оказание помощи в практической работе налоговых инспекций.

Пояснения по заполнению Карты

1. В адресной части Карты указываются наименование налоговой инспекции, в которую налогоплательщик-организация представляет Карту и другие необходимые документы для постановки на учет (для внесения изменений в сведения о налогоплательщике-организации), а также дата представления Карты в налоговую инспекцию.

2. Раздел 1 Карты

В зависимости от причины заполнения Карты необходимо отметить соответствующий пункт этого раздела знаком IvI. В случае необходимости налоговый инспектор оказывает помощь при заполнении этого раздела.

Пункт "Постановка на учет в налоговом органе" отмечается при постановке на учет вновь созданной (реорганизованной) налогоплательщикаорганизации, а также при первичном заполнении Карты ранее стоящей на учете налогоплательщиком-организацией.

Пункт "Постановка на учет при изменении адреса" отмечается в том случае, когда налогоплательщик-организация меняет свое местонахождение за пределы территории, контролируемой налоговой инспекцией, в которой данная налогоплательщик-организация стояла на учете. В этом случае отмечается также пункт "Внесение изменений", так как вносятся изменения в Карту.

Пункт "Внесение изменений" отмечается при внесении налогоплательщиком-организацией изменений и дополнений в Карту, а также при замене учетных документов (заявления и Карты) на документы нового вида.

3. Раздел 2 Карты. "Наименование"

Пункты 2.1 и 2.2 заполняются в соответствии с учредительными документами налогоплательщика-организации. При наличии в наименовании латинской транскрипции таковая указывается. При отсутствии в учредительных документах налогоплательщика-организации сокращенного наименования в пункте 2.2 пишется слово "нет".

В пункте 2.3 проставляется код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) на основании данных информационного письма, выданного органами статистики.

4. Раздел 3 Карты. "Местонахождение"

В пункте 3.1 приводится адрес *, указанный в учредительных документах налогоплательщика-организации или ином распорядительном документе о создании налогоплательщика-организации, или адрес, указанный в документе о предоставлении юридического адреса (для общественных организаций и объединений), а в случае отсутствия такового пишется слово "нет".

В пункте 3.2 приводится код СОАТО (Система обозначений объектов административно-территориального деления, а также населенных пунктов) на основании информационного письма, выданного органами статистики.

В пункте 3.3 указывается адрес постоянно действующего исполнительного органа налогоплательщика-организации (администрации, дирекции, правления или иного подобного органа), независимо от того, совпадает ли он с адресом, указанным в пункте 3.1.

В пункте 3.4 указывается номер контактного телефона постоянно действующего исполнительного органа или представителя организации.

В пункте 3.5 указывается номер факса при его наличии или пишется слово "нет" при его отсутствии.

5. Раздел 4 Карты. "Классификационные признаки"

В пункте 4.1 указывается организационно-правовая форма налогоплательщика-организации в соответствии с ее учредительными документами.

Пункт 4.3 - форма собственности - заполняется на основании учредительных документов налогоплательщика-организации.

Пункт 4.5 - цели деятельности (основной вид деятельности) - заполняется в соответствии с учредительными документами налогоплательщика -организации.

Пункт 4.7 - ведомственная принадлежность (группировка) - заполняется на основании учредительных документов и информационного письма органов статистики. При отсутствии в информационном письме органов статистики текста, расшифровывающего значение присвоенного кода СООГУ, пункт 4.7 можно не заполнять.

ГАРАНТ:

Взамен СООГУ разработан Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления ОК 006-93 (ОКОГУ), утвержденный постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г. N 294

Пункты 4.2 - код ОКОПФ (Классификатор организационно-правовых форм); 4.4 - код ОКФС (Классификатор форм собственности); 4.6 - коды ОКОНХ (Общесоюзный классификатор "Отрасли народного хозяйства"); 4.8 - код СООГУ (Общесоюзный классификатор "Система обозначений органов государственного управления) - заполняются на основании информационного письма, выданного органами статистики.

6. Раздел 5 Карты. "Сведения о вышестоящей организации"

Заполняется налогоплательщиками-организациями, которые в соответствии с учредительными документами имеют вышестоящую (головную) организацию.

В пункте 5.1 указывается полное наименование вышестоящей организации в соответствии с ее учредительными документами;

В пункте 5.2 указывается идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный вышестоящей организации налоговыми органами.

В пункте 5.3 приводится адрес, указанный в учредительных документах вышестоящей организации, или адрес, указанный в документе о предоставлении юридического адреса (для общественных организаций и объединений). В случае отсутствия в учредительных документах вышестоящей организации сведений об адресе ее местонахождения, указывается адрес местонахождения постоянно действующего исполнительного органа вышестоящей организации.

7. Раздел 6 Карты. Информация о правопреемстве

Заполняется налогоплательщиками-организациями, созданными в результате реорганизации. Указывается общее количество налогоплательщиков -организаций, правопреемником которых является данная налогоплательщик-организация.

В пунктах 6.1 и 6.2 приводятся полное наименование налогоплательщика -организации (организаций), правопреемником которой (которых) является данная налогоплательщик-организация, и соответствующий ей (им) идентификационный номер налогоплательщика. При недостаточности места на Карте для указания всех налогоплательщиков-организаций, правопреемником которых является данная налогоплательщик-организация, к Карте прилагается список остальных налогоплательщиков-организаций. Список составляется по форме раздела 6, заверяется подписью руководителя и скрепляется печатью налогоплательщика-организации.

8. Раздел 7 Карты. "Уставный (складочный) капитал"

В пункте 7.1 указывается размер уставного (складочного) капитала в тыс. рублей в соответствии с учредительными документами.

При отсутствии записи об уставном (складочном) капитале в учредительных документах налогоплательщика-организации и при условии, что это не противоречит действующему законодательству, в пункте 7.1 пишется слово "нет".

В пунктах 7.2 и 7.3 указываются в процентном выражении доля государственного (муниципального) вклада, доля иностранного капитала в уставном (складочном) капитале на основании учредительных документов, при ее отсутствии пишется слово "нет".

9. Раздел 8 Карты. Дополнительная информация

9.1. В соответствующих пунктах этого раздела указывается общее количество: учредителей (участников) - юридических лиц (п. 8.1); учредителей (участников) - физических лиц (п. 8.2); дочерних обществ (п. 8.3) *2; зависимых обществ (п. 8.4); представительств (п. 8.5); филиалов (п. 8.6); обособленных подразделений (п. 8.7).

В случае, если какой-либо из перечисленных показателей отсутствует, в соответствующем пункте пишется слово "нет".

9.2. Полные сведения об учредителях, дочерних обществах, зависимых обществах, представительствах, филиалах, а равно других обособленных подразделениях юридического лица, приводятся в Приложениях 1 и 2 к Карте.

Представленные в Приложениях 1 и 2 к Карте сведения об учредителях (участниках), дочерних обществах, зависимых обществах, представительствах, филиалах, а равно других обособленных подразделениях юридического лица заверяются подписью руководителя и скрепляются печатью налогоплательщика-организации.

9.3. При заполнении пунктов 8.1 и 8.2 Карты и Приложения 1 к ней необходимо учитывать следующее.

Налогоплательщики-организации, созданные в виде следующих организационно-правовых форм:

полное товарищество, общество с ограниченной ответственностью, общество с дополнительной ответственностью, открытое и закрытое акционерное общество, дочернее и зависимое общество, указывают общее количество учредителей (участников) юридических и/или физических лиц и представляют сведения о всех учредителях (участниках) юридических и физических лицах;

товарищество на вере (коммандитное) указывает общее количество участников (полных товарищей) и вкладчиков (коммандитистов) и представляет сведения о них;

производственные кооперативы указывают общее количество участников (членов) юридических и/или физических лиц и приводят сведения о них, при этом в графе "Размер вклада в уставный (складочный) капитал" Приложения 1 к Карте приводятся сведения о размере паевых взносов членов кооператива;

унитарные коммерческие предприятия указывают собственников переданного им имущества и приводят сведения о них;

фонды указывают общее количество учредителей юридических и/или физических лиц и представляют о них сведения, но при этом могут не заполнять графу "Размер вклада в уставный (складочный) капитал" Приложения 1 к Карте;

общественные и религиозные объединения (организации) в пунктах 8.1 и 8.2 пишут слово "нет" и не заполняют Приложение 1 к Карте;

потребительские кооперативы, садоводческие товарищества, жилищно-строительные кооперативы указывают общее количество членов (пайщиков), Приложение 1 к Карте может не заполняться;

учреждения, созданные собственником для осуществления управленческих, социально-культурных и иных функций некоммерческого характера, указывают собственников переданного им имущества и приводят сведения о них.

10. Раздел 9 Карты

Указываются общее количество страниц копий зарегистрированных учредительных и других представленных документов и общее количество страниц дополнительных сведений к пунктам 6 и 8 Карты (Приложения 1 и 2 к Карте и список налогоплательщиков-организаций, правопреемником которых является данная налогоплательщик-организация).

11. Раздел 10 Карты. Сведения о регистрации

В пункте 10.1 приводится полное наименование органа, осуществившего государственную регистрацию организации.

В пункте 10.2 указываются номер и серия свидетельства о государственной регистрации организации или номер документа (постановления, решения, лицензии), подтверждающего факт ее государственной регистрации, независимо от того, сколько организаций указано в этом документе.

Если на момент постановки на учет у налогоплательщика-организации присутствуют и свидетельство государственной регистрации, и иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации организации (постановление, решение, лицензия), то указываются номер и серия свидетельства о государственной регистрации.

При внесении изменений в сведения о налогоплательщике-организации, вызванных внесением изменений в учредительные документы налогоплательщика -организации, подлежащих регистрации в регистрирующем органе, в этом пункте указываются номер и/или серия документа, подтверждающего внесение этих изменений.

В пункте 10.3 указывается дата регистрации согласно документу о государственной регистрации или дата внесения изменений согласно документу, подтверждающему внесение этих изменений, с учетом следующих требований. Дата заполняется в цифровом выражении в следующей последовательности: первые два знака - число, затем два знака - месяц и последние два знака - год. Например, 7 февраля 1995 г. записывается в виде 070295.

В случае отсутствия у налогоплательщика-организации данных о государственной регистрации и при условии, что этот факт не противоречит действующему законодательству, в пунктах 10.1, 10.2, 10.3 пишется слово "нет".

В пункте 10.4 указывается с учетом приведенных требований дата (месяц и год) прекращения деятельности налогоплательщика-организации, регламентированная учредительными документами или документом, подтверждающим ее государственную регистрацию. В случае неограниченного срока деятельности вносится запись "без срока".

12. Раздел 12 Карты

Заполняется должностным лицом, имеющим административное право подписи финансовых документов (руководитель и главный бухгалтер или их заместители), и скрепляется гербовой или фирменной печатью налогоплательщика-организации.

13. Раздел 13 Карты

Заполняется работниками налоговой инспекции. Карта заверяется подписью начальника государственной налоговой инспекции и скрепляется гербовой печатью.

14. Приложение 1 к Карте

14.1. В адресной части приложения указывается полное наименование налогоплательщика-организации в соответствии с ее учредительными документами.

Если налогоплательщик-организация ранее стояла на учете, то указывается ее идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Если налогоплательщик-организация при заполнении Карты и приложений к ней не имеет ИНН (постановка на учет вновь созданной или реорганизованной организации), то ИНН проставляется налоговым инспектором, осуществившим постановку на учет.

14.2. В сведениях об учредителях (участниках) - юридических лицах указывается:

в графе 1 - полное наименование учредителей - юридических лиц в соответствии с их учредительными документами;

в графе 2 - соответствующие им идентификационные номера налогоплательщиков;

в графе 3 - размер вклада в уставный (складочный) капитал, в тыс. руб., если по действующему законодательству это должно быть указано в учредительных или иных документах организации, заполняющей Карту и приложение к ней;

в графе 4 - адрес, указанный в учредительных документах учредителя - юридического лица, или адрес, указанный в документе о предоставлении юридического адреса (для общественных организаций и объединений). В случае отсутствия в учредительных документах учредителя - юридического лица сведений об адресе его местонахождения указывается адрес местонахождения постоянно действующего исполнительного органа учредителя - юридического лица.

14.3. В сведениях об учредителях (участниках) - физических лицах указывается:

в графе 1 - фамилия, имя, отчество учредителя (участника) - физического лица;

в графе 2 - данные из документа, удостоверяющего личность учредителя (паспорта, удостоверения личности), а именно: наименование документа, серия, номер, кем и когда выдан. В случае, когда учредителю - физическому лицу (индивидуальному предпринимателю или частному практику) присвоен идентификационный номер налогоплательщика, он также указывается в графе 2;

в графе 3 - размер вклада в уставный (складочный) капитал в тыс. руб.;

в графе 4 - адрес места жительства:

для физических лиц - граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, имеющих место жительства в Российской Федерации - адрес, где физическое лицо постоянно или преимущественно проживает в качестве собственника, по договору найма (поднайма), договору аренды либо на иных основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

для физических лиц - иностранных граждан и лиц без гражданства, не имеющих места жительства в Российской Федерации - адрес, по которому физическое лицо постоянно или преимущественно проживает за пределами территории Российской Федерации в соответствии с требованиями законодательства страны его места жительства. Данное положение относится и к гражданам Российской Федерации, не имеющим адреса места проживания на территории Российской Федерации.

К гражданам, которые рассматриваются как имеющие место жительства в Российской Федерации, относятся граждане, находящиеся в Российской Федерации не менее 183 дней в календарном году.

15. Приложение 2 к Карте

Приложение 2 к "Карте" заполняется в тех случаях, если налогоплательщик-организация имеет дочерние и зависимые общества, представительства, филиалы, а равно другие обособленные подразделения.

15.1. В адресной части приложения указывается полное наименование налогоплательщика-организации в соответствии с ее учредительными документами.

Если налогоплательщик-организация ранее стояла на учете, то указывается ее идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Если налогоплательщик-организация при заполнении Карты и Приложений к ней не имеет ИНН (постановка на учет вновь созданной или реорганизованной организации), то ИНН проставляется налоговым инспектором, осуществившим постановку на учет.

Сведения о дочерних и зависимых обществах указываются на основании либо учредительных документов, либо договора или другого документа, подтверждающего эту связь.

Сведения о представительствах и филиалах, а равно других обособленных подразделениях указываются на основании учредительных документов налогоплательщика-организации и/или распорядительных документов об их создании.

15.2. В графе 1 указывается полное наименование дочерних и зависимых обществ в соответствии с их учредительными документами, а представительств, филиалов, а равно других обособленных подразделений в соответствии с учредительными или распорядительными документами налогоплательщика-организации, их создавшей, и учредительными документами (положениями) самих представительств, филиалов, а равно других обособленных структурных подразделений.

15.3. В графе 2 указывается идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный соответственно дочернему обществу, зависимому обществу, представительству, филиалу, а равно другому обособленному структурному подразделению.

При заполнении графы 2 ИНН в Приложении 2 к Карте следует руководствоваться следующим:

для дочерних и зависимых обществ наличие их ИНН обязательно, если временно ИНН отсутствует, то графа не заполняется;

для представительств, филиалов, а равно других обособленных подразделений, являющихся по действующему налоговому законодательству самостоятельными плательщиками налогов, наличие их ИНН обязательно, если временно ИНН отсутствует, то графа не заполняется;

для представительств, филиалов, а равно других обособленных подразделений, не являющихся по действующему налоговому законодательству самостоятельными плательщиками налогов и по этой причине не стоящих на учете в налоговом органе, в графе ИНН пишется слово "нет".

15.4. В графе 3 приводятся адреса дочерних и зависимых обществ, представительств, филиалов, а равно других обособленных подразделений, указанные в их учредительных документах или иных распорядительных документах об их создании, а в случае отсутствия таковых указываются адреса местонахождения их постоянно действующих исполнительных органов.

Приложения 1 и 2 к Карте должны быть подписаны руководителем и главным (старшим) бухгалтером и скреплены печатью налогоплательщика-организации.

Управление организации учета

и обслуживания налогоплательщиков

------------------------------------------------------------

*1 Написание адресов в соответствующих пунктах Карты производится в строгом соответствии с указанным порядком: почтовый индекс; наименование государства; наименование региона (республика в составе государства, край, область, автономные образования); наименование района; наименование населенного пункта (город, поселок и др.); наименование части населенного пункта (улица, проспект, переулок и др.); номер дома; корпус или строение; номер квартиры.

*2 В случае, если государственное или муниципальное унитарное предприятие создает дочернее предприятие, то сведения о нем указываются в пункте 8.3 Карты и в Приложении 2 к Карте.