Письмо Управления МНС по г. Москве от 24 ноября 1999 г. N 03-12/13320 "О расходах по содержанию служебного автотранспорта"

Перечень затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и порядок формирования финансовых результатов, учитываемых при расчете налогооблагаемой прибыли, должен определяться федеральным законом.

До принятия указанного Закона при определении состава затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), следует руководствоваться Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 05.08.92 N 552, с учетом последующих изменений и дополнений, внесенных в указанное Положение, а также Положением об особенностях определения налогооблагаемой базы для уплаты налога на прибыль банками и другими кредитными учреждениями, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 16.05.94 N 490.

В пп."и" п.2 Положения о составе затрат предусмотрено, что к затратам, связанным с управлением производством, включаемым в себестоимость продукции (работ, услуг), относятся затраты на содержание служебного автотранспорта в пределах, установленных законодательством. Однако, утвержденные нормативы по содержанию служебного автотранспорта для целей налогообложения, на сегодняшний день отсутствуют.

Министерство Российской Федерации по налогам и сборам в письме от 02.11.99 N 02-04-07/6 разъяснило, что в связи с отсутствием установленных норм, при ведении учета и списании в расход топлива и горюче-смазочных материалов на содержание служебного автотранспорта следует руководствоваться "Нормами расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте", утвержденными Министерством транспорта РФ от 29 апреля 1997 г. N Р3112194-0366-97.

Основанием для отнесения на себестоимость продукции (работ, услуг) затрат по ГСМ, расходуемых при эксплуатации служебного автотранспорта, также является наличие правильно оформленных первичных документов, подтверждающих производственные цели при эксплуатации служебных автомобилей. Таким документом, как правило, являются путевые листы.

Расходы по оплате автостоянки для служебных автомашин в не рабочее время возможно списывать на себестоимость продукции (работ, услуг) как управленческие расходы (пп."и" п.2 Положения N 552) при подтверждении необходимости содержания служебного автотранспорта на платных автостоянках (например: у предприятия нет собственного гаража или стоянки, нет возможности охранять автомашины около своего или арендуемого офиса и т.п.).

Заместитель руководителя Управления государственный советник налоговой службы III ранга

А.А.Глинкин