Письмо Минфина РФ от 20 декабря 2000 г. N 16-00-14/820 "Достоверность содержания первичного учетного документа"

На основании пункта 4 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" за достоверность содержания первичного учетного документа отвечают лица, подписавшие эти документы.

Несмотря на то, что соглашением сторон может быть предусмотрена передача документов между сторонами - участниками сделки в форме факсимильной копии (п.2 статьи 160 Гражданского кодекса Российской Федерации), подобный документ может быть использован только в оперативном управлении для принятия управленческих решений и не может быть принят к бухгалтерскому учету при отражении хозяйственных операций в качестве оправдательного документа, так как факсимильная копия не гарантирует действительность на ней подписи.