Постановление Госкомстата РФ от 1 августа 2001 г. N 55 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет"

Постановление Госкомстата РФ от 1 августа 2001 г. N 55
"Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет"

ГАРАНТ:

См. комментарий к настоящему постановлению

По заключению Минюста РФ от 28 августа 2001 г. N 07/8637-ЮД настоящее постановление в государственной регистрации не нуждается (информация опубликована в Бюллетене Министерства Юстиции Российской Федерации, 2001 г., N 10)


Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет:

1. Утвердить согласованную с Министерством финансов Российской Федерации и Министерством экономики Российской Федерации унифицированную форму первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет" с указаниями по ее применению и заполнению и ввести ее в действие с 1 января 2002 года.

2. Установить, что указанная в пункте 1 настоящего постановления унифицированная форма первичной учетной документации применяется юридическими лицами всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений.


Председатель Госкомстата России

В. Соколин


ГАРАНТ:

См. также форму Авансового отчета, утвержденную приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н

См. данную форму в редакторах MS-Word и MS-Excel, а также образец ее заполнения

См. комментарий к настоящей форме


Унифицированная форма N АО-1

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 01.08.2001 N 55


                                                              /---------\
                                                              |   Код   |
                                                              |---------|
                                                Форма по ОКУД |0302001  |
                                                              |---------|
                                                      по ОКПО |         |
-----------------------------------------------------         \---------/
               наименование организации

Утверждаю

Отчет в сумме _________________

________________ руб ______ коп


                          /-------------\ Руководитель __________________
                          |Номер | Дата |                   должность
                          |------+------| __________    _________________
         Авансовый отчет  |      |      |  подпись         расшифровка
                          \-------------/                    подписи

" " __________________ 20 г.


                                                            /-----------\
                                                            |    Код    |
                                                            |-----------|
Структурное подразделение _________________________________ |           |
                                                            |-----------|
Подотчетное лицо ___________________________ Табельный номер|           |
                     фамилия, инициалы                      \-----------/

Профессия (должность) _____________  Назначение аванса _______________
/----------------------------------\ /----------------------------------\
|Наименование показателя |  Сумма, | |       Бухгалтерская запись       |
|                        | руб.коп | |                                  |
|------------------------+---------+-+----------------------------------|
|              остаток   |         | |     дебет      |     кредит      |
|Предыдущий              |         | |                |                 |
|  аванс    -------------+---------| |----------------+-----------------|
|                        |         | |  счет, | сумма,|  счет, | сумма, |
|            перерасход  |         | |субсчет |руб.коп|субсчет |руб.коп |
|------------------------+---------| |--------+-------+--------+--------|
|Получен аванс 1. из     |         | |        |       |        |        |
|       кассы            |         | |        |       |        |        |
|------------------------+---------| |--------+-------+--------+--------|
| 1а. в валюте  |        |         | |        |       |        |        |
|  (справочно)  |        |         | |        |       |        |        |
|------------------------+---------| |--------+-------+--------+--------|
|          2.            |         | |        |       |        |        |
|------------------------+---------| |--------+-------+--------+--------|
|                        |         | |        |       |        |        |
|------------------------+---------| |--------+-------+--------+--------|
|Итого получено          |         | |        |       |        |        |
|------------------------+---------| |--------+-------+--------+--------|
|Израсходовано           |         | |        |       |        |        |
|------------------------+---------+-+--------+-------+--------+--------|
|   Остаток              |         | |        |       |        |        |
|  ----------------------+---------+-+--------+-------+--------+--------|
|   Перерасход           |         | |        |       |        |        |
\----------------------------------/ \----------------------------------/
Приложение ________ документов на ____________ листах

Отчет проверен.
К утверждению в сумме ______________ руб ____ коп (____руб ____ коп ____)
                      сумма прописью

Главный бухгалтер ____________ _______________________________________
                     подпись             расшифровка подписи
Бухгалтер         ____________    _______________________________________
                     подпись             расшифровка подписи

                         /--------\     /------\
Остаток внесен           |        |     |      |
---------------- в сумме |        | руб |      | коп  по кассовому ордеру
Перерасход выдан         |        |     |      |
                         \--------/     \------/
N ___ от " " _____________ 20 г.

Бухгалтер (кассир) _________ _______________________ " " _______ 20 г.
                    подпись      расшифровка подписи
_________________________________________________________________________
                          л и н и я  о т р е з а

Расписка. Принят к проверке от _______________________________________

авансовый отчет N ___ от " " ______________ 20 г.

на сумму _______ руб _____ коп, количество документов ___ на ______ листах

Бухгалтер ___________ _______________________ " " _____________ 20 г.
            подпись      расшифровка подписи

Оборотная сторона формы N АО-1

/-----------------------------------------------------------------------\
|Номер |  Документ,  |Наименова-|        Сумма расхода          | Дебет |
|по по-|подтвержда-  |ние  доку-|-------------------------------| счета,|
|рядку |ющий   произ-|мента     |   по отчету   |   принятая к  |cубсче-|
|      |водственные  |(расхода) |               |     учету     |   та  |
|      |расходы      |          |               |               |       |
|      |-------------|          |---------------+---------------|       |
|      | дата | номер|          |в руб. |   в   |в руб. |   в   |       |
|      |      |      |          | коп   |валюте |  коп  |валюте |       |
|------+------+------+----------+-------+-------+-------+-------+-------|
|  1   |   2  |   3  |     4    |   5   |   6   |   7   |   8   |   9   |
|------+------+------+----------+-------+-------+-------+-------+-------|
|      |      |      |          |       |       |       |       |       |
|------+------+------+----------+-------+-------+-------+-------+-------|
|      |      |      |          |       |       |       |       |       |
\-------------------------------+-------+-------+-------+-------+-------/
                      Итого     |       |       |       |       |
                                \-------------------------------/

Подотчетное лицо _________________ __________________________________
                     подпись                  расшифровка подписи

Указания по применению и заполнению унифицированной формы
"Авансовый отчет" (форма N АО-1)


Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы.

Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.

Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.

На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).

Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.

Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.

На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.


Утверждается унифицированная форма первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет", которая подлежит применению юридическими лицами всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений. Форма применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы.

По заключению Минюста РФ от 28 августа 2001 г. N 07/8637-ЮД данное постановление в государственной регистрации не нуждается.



Постановление Госкомстата РФ от 1 августа 2001 г. N 55 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет"


По заключению Минюста РФ от 28 августа 2001 г. N 07/8637-ЮД настоящее постановление в государственной регистрации не нуждается (информация опубликована в Бюллетене Министерства Юстиции Российской Федерации, 2001 г., N 10)


Текст постановления опубликован в "Финансовой газете", сентябрь 2001 г., N 36, в газете "Налоги", сентябрь 2001 г., N 35, в журнале "Экспресс-Закон", октябрь 2001 г., N 38, в Бюллетене Министерства труда и социального развития Российской Федерации, 2001 г., N 10


О применении форм первичных учетных документов см. информацию Минфина РФ от 4 декабря 2012 г. N ПЗ-10/2012