Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 10 июля 2006 г. N 03-05-01-04/206 О порядке подачи в налоговый орган сведений о доходах физических лиц за налоговый период и ведения налоговой карточки

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ
от 10 июля 2006 г. N 03-05-01-04/206

Вопрос: Банк (ОАО) просит Вас разъяснить:

1. Возникает ли у Банка обязанность подавать в налоговый орган Сведения о доходах физических лиц за налоговый период по форме N 2-НДФЛ в том случае, если Банк в ходе рекламной акции производит вручение клиентам - физическим лицам призов стоимостью, не превышающей 4000 рублей, и не подлежащих налогообложению согласно п. 28 ст. 217 НК РФ?

2. Возникает ли у Банка обязанность вести и хранить налоговые карточки по форме N 1-НДФЛ на бумажных носителях или можно их вести и хранить в виде электронной информации на магнитных носителях, с возможностью вывода на бумажный носитель?

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо ОАО от 23.05.06 N 08-02-46/2176 и сообщает следующее.

1. Согласно статье 24 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) налоговыми агентами признаются лица, на которых в соответствии с Кодексом возложены обязанности по исчислению, удержанию у налогоплательщика и перечислению в соответствующий бюджет (внебюджетный фонд) налогов.

В соответствии с пунктом 28 статьи 217 Кодекса не подлежат налогообложению налогом на доходы физических лиц доходы, не превышающие 4000 рублей, полученные налогоплательщиком за налоговый период в виде любых выигрышей и призов в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров (работ, услуг).

Таким образом, при получении физическими лицами от организации указанного дохода, не превышающего 4000 рублей, организация не признается налоговым агентом, поскольку в таких случаях на организацию не возлагается обязанность исчисления, удержания у налогоплательщика и перечисления в бюджет налога на доходы физических лиц.

Соответственно, организация не обязана предоставлять в налоговые органы сведения о таких доходах, полученных физическими лицами. При этом организация должна вести персонифицированный учет физических лиц, получивших указанные выигрыши и призы. В случае, если сумма выплаченного одному и тому же физическому лицу выигрыша превысит в налоговом периоде 4000 рублей, организация будет признана налоговым агентом и соответственно на нее будут возложены обязанности, предусмотренные для налоговых агентов статьей 226 Кодекса.

2. Поскольку в Кодексе не содержится указания на форму ведения и хранения налоговых карточек, обязательную для налоговых агентов, организация вправе вести и хранить налоговые карточки в электронном виде.

Заместитель директора Департамента

А.И. Иванеев