Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 16 октября 2009 г. N 03-07-14/98 Об указании в счетах-фактурах адресов продавца, покупателя, грузоотправителя и грузополучателя товаров (работ, услуг)

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ
от 16 октября 2009 г. N 03-07-14/98

В связи с Вашим обращением о порядке указания в счетах-фактурах адресов продавца, покупателя, грузоотправителя и грузополучателя товаров (работ, услуг) Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики сообщает следующее.

Согласно подпунктам 2 и 3 пункта 5 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации в показатели счета-фактуры включены адреса налогоплательщика, покупателя, грузоотправителя и грузополучателя.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2000 г. N 914 утверждены Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость (далее - Правила), которыми, в том числе, предусмотрен состав показателей счета-фактуры. Поэтому при заполнении счетов-фактур следует руководствоваться указанными Правилами.

Следует отметить, что в соответствии со статьей 52 Гражданского кодекса Российской Федерации в учредительных документах юридического лица должно определяться место его нахождения.

Согласно Правилам в строке 2а счета-фактуры указывается место нахождения продавца в соответствии с учредительными документами, а в строке 6а - место нахождения покупателя в соответствии с учредительными документами.

Таким образом, в счете-фактуре следует указывать адреса продавца и покупателя в соответствии с их учредительными документами.

На основании Правил почтовые адреса указываются в счетах-фактурах по отгруженным товарам при заполнении строки 3 "Грузоотправитель и его адрес" если продавец и грузоотправитель не являются одним и тем же лицом, и строки 4 "Грузополучатель и его адрес".

При составлении счета-фактуры на выполненные работы (оказанные услуги) в указанных строках 3 и 4 счета-фактуры ставятся прочерки.

Одновременно сообщаем, что направляемое мнение имеет информационно-разъяснительный характер и не препятствует руководствоваться нормами законодательства о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.

Заместитель директора Департамента

Н.А. Комова