Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 7 августа 2009 г. N 03-11-06/2/149 Об учете организацией, применяющей УСН, расходов на командировки, осуществленных из личных средств руководителя организации

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ
от 7 августа 2009 г. N 03-11-06/2/149

Вопрос: Просим дать разъяснение по поводу включения расходов, произведенных из личных средств руководителя, на командировки в отчетном периоде 2008 года в расходы 2009 года (применяется упрощенная система налогообложения).

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел запрос от 16 июля 2009 года N 2 по вопросу о порядке применения положений главы 26.2 "Упрощенная система налогообложения" Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) и на основании информации, изложенной в письме, сообщает следующее.

В соответствии с подпунктом 13 пункта 1 статьи 346.16 Кодекса налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения, вправе учесть при определении налоговой базы по налогу расходы на командировки.

Вместе с тем, следует отметить, что согласно пункту 2 статьи 346.16 Кодекса расходы учитываются при условии признания их обоснованными и документально подтвержденными затратами, произведенными для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

В связи с тем, что расходы на командировки не были произведены организацией и, соответственно, документально не подтверждены, то указанные расходы, осуществленные из личных средств руководителя организации, при определении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, учитываться не должны.

В случае, если расходы на командировки руководителя организации, осуществленные за счет личных средств руководителя, возмещены ему организацией в установленном порядке, то организация может учитывать суммы такого возмещения в порядке, установленном подпунктом 13 пункта 1 статьи 346.16 Кодекса.

Заместитель директора Департамента

С.В. Разгулин