Письмо Федеральной налоговой службы от 29 января 2010 г. N МН-22-6/66 "О порядке применения новых кодов причин постановки на учет физических лиц в налоговых органах и межинспекционном обмене"

Федеральная налоговая служба в соответствии с пунктом 2 приказа ФНС России от 22.01.2010 N ММ-7-6/18@ "О вводе в промышленную эксплуатацию программного обеспечения, реализующего проведение процедуры учета налогоплательщиков в налоговых органах с учетом изменений, внесенных в формы сведений, предусмотренных статьей 85 Налогового кодекса Российской Федерации, и применение новых кодов причин постановки на учет физических лиц" сообщает следующее.

1. О порядке применения новых кодов причин постановки на учет (Справочника причин постановки на учет физических лиц и учета сведений о физических лицах в налоговых органах (СППУФЛ)) физических лиц в налоговых органах.

При постановке физического лица (далее - ФЛ) на учет в налоговых органах по различным основаниям, установленным Налоговым кодексом Российской Федерации (далее - Кодекс), коды справочника СППУФЛ применяются в следующем порядке:

- если ФЛ не состояло на учете, постановка на учет с присвоением ИНН по любому основанию, установленному Кодексом, осуществляется в налоговом органе по месту жительства с применением кода - 011, по месту пребывания при отсутствии места жительства с применением кода - 021;

- при постановке на учет в налоговом органе по новому месту жительства (месту пребывания) ФЛ применяются соответственно коды - 013, 023, а в случае, если ФЛ состоит на учете в качестве индивидуального предпринимателя, адвоката или нотариуса дополнительно к указанным кодам применяются коды, присвоенные ранее по указанным основаниям в налоговом органе по прежнему месту жительства;

- при изменении границ, подведомственных налоговому органу, постановка на учет ФЛ по месту жительства (месту пребывания) осуществляется с применением кодов 01А, 02А. В случае, если ФЛ состоит на учете в качестве индивидуального предпринимателя, адвоката или нотариуса дополнительно к указанным кодам применяются коды, присвоенные ранее по указанным основаниям в данном налоговом органе;

- в налоговых органах по месту нахождения имущества (регистрации транспортных средств) применяются коды, содержащие в третьем разряде "4", независимо от совпадения данного налогового органа с налоговым органом по месту жительства владельца;

- если ФЛ не имеет места жительства или пребывания на территории Российской Федерации, и не состояло на учете в налоговых органах на территории России ни по одному из оснований, предусмотренных Кодексом, при постановке его на учет с присвоением ИНН в налоговом органе по месту нахождения имущества (регистрации транспортных средств) применяется код 024;

- в случаях, ранее предусмотренных для присвоения физическим лицам кода 921, - автоматизировано применяются коды 011, 013, 021, 023.

Таблица кодов, используемых при проведении процедуры постановки на учет ФЛ в налоговых органах по различным основаниям, установленным Кодексом, приводится в приложении N1 к настоящему письму. Коды, не включенные в указанную таблицу, при проведении процедуры постановки физических лиц на учет в налоговых органах применению не подлежат.

В приложении N 2 к настоящему письму приведена таблица соответствия оснований для проведения процедуры учета физических лиц в налоговых органах, установленных Кодексом, используемым кодам причин постановки на учет, с указанием дат, применяемых при постановке на учет.

2. О межинспекционном обмене.

В рамках действующего программного обеспечения межинспекционный и межуровневый обмен осуществляется в виде файлов передачи данных в новых форматах (без расчета контрольных кодов) (далее - ФПД).

С использованием межинспекционного обмена направляются ФПД, содержащие следующую информацию

по организациям:

о постановке на учет (снятии с учета) организации в налоговых органах по месту нахождения ее обособленного подразделения, месту нахождения принадлежащего ей недвижимого имущества, месту нахождения принадлежащих ей транспортных средств, а также по иным основаниям, установленным Налоговым кодексом Российской Федерации, (включая учет в качестве крупнейшего налогоплательщика) (для направления в налоговый орган по месту нахождения организации);

о внесении изменений в данные, идентифицирующие организацию, или в данные о факте его учета в налоговом органе по месту нахождения (для направления в налоговые органы по месту учета по иным основаниям);

о представлении организацией в налоговый орган по месту ее нахождения сообщения о создании обособленного подразделения (для направления в налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения организации);

о фактах учета организации в налоговом органе по всем основаниям, за исключением учета в качестве крупнейшего (для направления в налоговый орган по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика);

по физическим лицам:

о внесении изменений в данные, идентифицирующие физическое лицо, или в данные о факте его учета в налоговом органе по месту жительства (для направления в налоговые органы по месту учета по иным основаниям, включая основания, установленные для индивидуального предпринимателя).

Направление вышеуказанных ФПД осуществляется в установленном порядке с сопроводительными письмами.

Приложение на 8 л.

Действительный государственный советник Российской Федерации 3 класса

Н.Е. Мельников