Письмо Федеральной налоговой службы от 13 мая 2011 г. N КЕ-4-3/7686@ "Об указании кода ОКУД в формах бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках"

Федеральная налоговая служба, рассмотрев ваше интернет-обращение от 04.05.2011 по вопросу указания кода ОКУД в формах бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, сообщает следующее.

Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) утвержден Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 30.12.1993 N 299. ОКУД является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению.

В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в унифицированные системы документации.

Так, в Разделе 0700000 "Унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий" ОКУД предусмотрен код 0710001 "Баланс предприятия" и код 0710002 "Отчет о финансовых результатах и их использовании".

Приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" утверждены новые формы бухгалтерской отчетности.

Изменения показателей в формах бухгалтерской отчетности не ведет автоматически к изменению кодов ОКУД.

Таким образом, как в новых формах бухгалтерской отчетности, так и в бухгалтерской отчетности, применяемой до 2011 года, указываются коды по ОКУД, предусмотренные для унифицированных форм: код 0710001 для бухгалтерского баланса и код 0710002 для отчета о прибылях и убытках.

В соответствии с подпунктом 5 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) налогоплательщики - организации обязаны представлять в налоговый орган по месту нахождения бухгалтерскую отчетность в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом "О бухгалтерском учете".

Бухгалтерская отчетность может быть представлена в установленной форме непосредственно в налоговый орган на бумажных носителях или направлена в виде почтового отправления с описью вложения, а также может быть передана в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Приказом ФНС России от 01.04.2011 N ММВ-7-6/245@ утвержден Формат бухгалтерской отчетности в электронном виде (далее - Формат), который вступил в силу для бухгалтерской отчетности в электроном виде за первый отчетный период 2011 года.

При представлении в налоговый орган бухгалтерской отчетности в соответствии с указанным Форматом, предусматривается в его составе направление одновременно бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

Учитывая изложенное, помимо отражения в соответствующих разделах кодов ОКУД (бухгалтерского баланса - код 0710001, отчет о прибылях и убытках - код 0710002), в разделе "Состав и структура документа (Документ)", являющегося единым для указанных выше документов, предусмотрено проставление кода по классификатору налоговой документации (КНД) 0710099.

Приложение: письмо на 1 листе в 1 экз. во второй адрес.

Действительный государственный советник Российской Федерации 3 класса

Е.В. Козлова