Приложение 7. Личное дело на заключенного под стражу (осужденного)

Приложение 7

к Инструкции о работе специальных отделов

(групп) исправительных колоний,

воспитательных колоний и лечебных

исправительных учреждений

 

                                                Внешняя сторона 1 обложки

 

                       Личное дело N _____________
                на заключенного под стражу (осужденного)

 

     Фамилия ____________________________________________________________
     Имя ________________________________________________________________
     Отчество ___________________________________________________________

 

                           Начато ______________________________ 19___ г.
                           Закончено ___________________________ 19___ г.

 

                                         Арх. N _________________________

 

                  Производить другие надписи на обложке
                        личного дела запрещается.

 

                                             Внутренняя сторона 1 обложки

 

Сведения
о зачислении (перечислении) подозреваемого, обвиняемого (подсудимого)

 

   /-------------------------------------------------------------------\
   |  Дата         |        За кем зачислен (перечислен)               |
   |---------------+---------------------------------------------------|
   |               |                                                   |
   |               |                                                   |
   |               |                                                   |
   |               |                                                   |
   |               |                                                   |

 

Регистрация движения подозреваемого, обвиняемого (подсудимого), осужденного

 

   /--------------------------------------------------------------------\
   | Наименование | Место нахождения следственного| Время       |Регист-|
   | следственного| изолятора, тюрьмы, колонии    | пребывания  |рацион-|
   | изолятора,   | (город, поселок, село, стан-  |-------------|ный но-|
   | тюрьмы,      | ция ж.д.)                     | прибыл| убыл|мер ли-|
   | колонии      |                               |       |     |чного  |
   |              |                               |       |     |дела   |
   |--------------+-------------------------------+-------+-----+-------|
   |              |                               |       |     |       |
   |              |                               |       |     |       |
   |              |                               |       |     |       |
   |              |                               |       |     |       |
   |              |                               |       |     |       |

 

Контрольные записи о проверках состояния личного дела

 

   /--------------------------------------------------------------------\
   | Дата    | Должность, фами-| Результаты проверки| Расписка должност-|
   | проверки| лия и инициалы  | (недостатки,       | ного лица, произ- |
   |         | лица, производи-| предложения)       | водившего проверку|
   |         | вшего проверку  |                    |                   |
   |---------+-----------------+--------------------+-------------------|
   |         |                 |                    |                   |
   |         |                 |                    |                   |
   |         |                 |                    |                   |
   |         |                 |                    |                   |

 

1 вкладыш

 

Часть I

 

В части I личного дела подшиваются следующие документы: постановление об избрании меры пресечения; протокол задержания или справка о взятии под стражу; протокол или акт обыска при аресте: анкета арестованного; дактилоскопическая карта; опознавательные фотокарточки; копия (копии) приговора суда, по которому осужденный отбывает наказания; копия (копии) кассационного определения или уведомления суда о вступлении приговора в законную силу; справка о наличии или об отсутствии судимостей; копия определения суда по вопросам исполнения приговора; копия определения суда об изменении вида исправительного учреждения; копия определения либо постановления суда об изменении приговоров или об освобождении из места лишения свободы (в том числе об условно-досрочном освобождении, о замене неотбытой части срока лишения свободы более мягким видом наказания, об освобождении от отбывания наказания по болезни); копии определений судов о направлении в колонию в связи с заменой исправительных работ и ограничения свободы лишением свободы; предписание об исполнении актов помилования; копия определения суда о прекращении либо продлении принудительных мер медицинского характера к больным алкоголизмом, наркоманией, а также страдающим психическими расстройствами, не исключающими вменяемости; постановление об оставлении осужденного в воспитательной колонии; постановления, выписки из протоколов и другие документы о применении амнистии; копии писем об исполнении документов об освобождении или изменении приговора; извещение, направленное в адрес колонии подразделением паспортно-визовой службы МВД, ГУВД, УВД по месту постановки на учет иностранного гражданина, проживающего в Российской Федерации по виду на жительство; копия медицинского документа о смерти, акт о несчастном случае (если смерть наступила в результате несчастного случая), акт судебно-медицинского вскрытия (если оно производилось); материалы расследования (если смерть наступила в результате насилия или самоубийства); акт о погребении или о передаче трупа родственникам; копии сообщений о смерти осужденного, направленных в органы загса, родственникам, в Департамент консульской службы МИД России, копия сопроводительного письма о пересылке личных документов умершего осужденного иностранного гражданина и лица без гражданства и свидетельство о смерти в подразделение паспортно-визовой службы по месту его жительства; сообщения о побеге осужденного; копии справки об освобождении: копии квитанций об изъятии (приеме) денег, вещей и иных предметов, а также орденов, медалей и документов к ним; квитанции о высылке (выдаче) наследникам личных вещей, денег и других ценностей умершего; акты о производственном травматизме и документы, подтверждающие получение инвалидности при отбывании наказания в местах лишения свободы.

Все документы подшиваются по мере их поступления и заносятся в опись.

 

Опись
документов, находящихся в части I личного дела

 

   /------------------------------------------------------------------\
   | N п/п |  Наименование документов | Номера листов  |  Примечание  |
   |-------+--------------------------+----------------+--------------|
   |       |                          |                |              |
   |       |                          |                |              |
   |       |                          |                |              |
   |       |                          |                |              |
   |       |                          |                |              |
   |       |                          |                |              |
   |       |                          |                |              |
   |       |                          |                |              |
   |       |                          |                |              |
   |       |                          |                |              |
   |       |                          |                |              |
   |       |                          |                |              |
   |       |                          |                |              |
   |       |                          |                |              |
   |       |                          |                |              |
   |       |                          |                |              |
   |       |                          |                |              |

 

2 вкладыш

Часть II

 

В части II личного дела подшиваются следующие документы: характеристика на осужденного; выписки из протоколов заседаний комиссии колонии, следственного изолятора (тюрьмы) по вопросам условно-досрочного освобождения, замены неотбытой части срока лишения свободы более мягким видом наказания, перевода в исправительные учреждения других видов, помилования, включения времени работы осужденных, отбывающих наказание, в их общий трудовой стаж, перевода из одних условий отбывания наказания в другие; справки-ориентировки о необходимости усиленного надзора (если осужденный склонен к совершению побега, к употреблению наркотических веществ и т.п.), документы о поощрениях и взысканиях; постановление на предоставление осужденному права передвижения без конвоя (без сопровождения) и постановление о лишении его этого права, а также документы к ним; постановление на предоставление осужденной женщине права совместного проживания с ребенком в доме ребенка и постановление о лишении ее этого права; постановление начальника воспитательной колонии о переводе из одних условий отбывания наказания в другие; акт о водворении в камеру для временной изоляции лиц, у которых произошел нервный срыв; копии сопроводительных писем о направлении жалоб и заявлений, ответы на жалобы и заявления; протоколы опросов; подписка о неразглашении сведений, составляющих государственную тайну; другие документы, имеющие значение для исправления осужденного.

Все документы подшиваются по мере их поступления и заносятся в опись.

Запрещается подшивать неподписанные документы, лишние экземпляры документов, незаверенные копии и выписки из документов, проекты документов и другие черновые материалы.

 

Опись
документов, находящихся в части II личного дела

 

   /------------------------------------------------------------------\
   | N п/п |  Наименование документов | Номера листов  |  Примечание  |
   |-------+--------------------------+----------------+--------------|
   |       |                          |                |              |
   |       |                          |                |              |
   |       |                          |                |              |
   |       |                          |                |              |
   |       |                          |                |              |
   |       |                          |                |              |
   |       |                          |                |              |
   |       |                          |                |              |
   |       |                          |                |              |
   |       |                          |                |              |
   |       |                          |                |              |
   |       |                          |                |              |
   |       |                          |                |              |
   |       |                          |                |              |
   |       |                          |                |              |
   |       |                          |                |              |
   |       |                          |                |              |

 

(Внутренняя сторона 2 обложки)

 

Место для прикрепления конверта с документами

 

Опись
документов, хранящихся в конверте

 

   /------------------------------------------------------------------\
   | N п/п |  Наименование документов | Номера листов  |  Примечание  |
   |-------+--------------------------+----------------+--------------|
   |       |                          |                |              |
   |       |                          |                |              |
   |       |                          |                |              |
   |       |                          |                |              |
   |       |                          |                |              |
   |       |                          |                |              |
   |       |                          |                |              |
   |       |                          |                |              |

 

Расписка

 

     ____________________________________________________________________
     (перечислить документы, вещи, ценности, указать сумму личных денег,
     ____________________________________________________________________
                     которые выданы освобожденному)
     ____________________________________________________________________
     ____________________________________________________________________
     ____________________________________________________________________
     при освобождении получил ___________________________________________
                                      (подпись освобожденного)

 

     "_____"__________________ 19___ г.

 

                             Всего в деле находится ______________ листов
                    Подпись лица, оформившего дело ______________________
                                                     (должность, фамилия)

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.