Приказ МВД РФ от 8 октября 1996 г. N 533 "Об утверждении Инструкции по разработке, оформлению, регистрации и ведению отраслевых классификаторов технико-экономической и специальной информации"

Приказ МВД РФ от 8 октября 1996 г. N 533
"Об утверждении Инструкции по разработке, оформлению, регистрации и ведению отраслевых классификаторов технико-экономической и специальной информации"


Утвердить и ввести в действие с 1 ноября 1996 года прилагаемую Инструкцию по разработке, оформлению, регистрации и ведению отраслевых классификаторов технико-экономической и специальной информации.


Врио Министра
генерал-лейтенант милиции

В.И.Колесников


Приложение

к приказу МВД РФ

от 8 октября 1996 г. N 533


Инструкция
по разработке, оформлению, регистрации и ведению отраслевых классификаторов технико-экономической и специальной информации


1. Общие положения


1.1. Настоящая Инструкция устанавливает единый порядок разработки, оформления, регистрации и ведения отраслевых классификаторов технико-экономической и специальной информации (ОтК), разрабатываемых и используемых в органах внутренних дел и внутренних войсках МВД России.

1.2. Инструкция предназначена для всех подразделений и организаций МВД России, осуществляющих разработку и ведение ОтК, кроме Главного управления Государственной противопожарной службы МВД России, самостоятельно разрабатывающего и внедряющего ОтК в соответствии с Федеральным законом "О пожарной безопасности".


2. Порядок разработки, оформления и регистрации отраслевых классификаторов


2.1. ОтК разрабатываются заинтересованными подразделениями министерства и содержат информацию, отсутствующую в общероссийских классификаторах, а также выборки из общероссийских классификаторов, дополненные объектами классификации или специфическими признаками.

2.2. К отраслевым классификаторам относятся:

- классификаторы (кодификаторы, перечни объектов с кодами и т.п.), включаемые в приказы МВД России в качестве приложения и утверждаемые руководством министерства;

- классификаторы, разрабатываемые и утверждаемые подразделениями министерства.

2.3. Информация из ОтК используется только в системе министерства.

2.4. Разрабатываемый ОтК должен отвечать следующим требованиям:

2.4.1. Обеспечивать достаточную емкость и полноту охвата заданного множества объектов.

2.4.2. Позволять систематизировать объекты классификации по выбранным признакам (характеристики, свойства, параметры и т. п.).

2.4.3. Обладать определенной гибкостью и резервной емкостью, необходимой для внесения изменений в классификатор.

2.4.4. Отвечать правилам унификации построения и написания наименований объектов.

2.4.5. Обеспечивать автоматизированное ведение классификатора.

2.5. На стадии разработки проекта ОтК выполняются следующие работы:

- выявление и анализ исходного множества объектов;

- классификация заданного множества объектов;

- унификация построения и написания объектов (использование стандартизированной терминологии, исключение многозначности, синонимии и т.п.);

- кодирование заданного множества объектов;

- при необходимости, составление перечня сокращений и алфавитного указателя наименований объектов классификации.

2.6. ОтК оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ 6.38-90 "Система организационного-распорядительной документации" и последовательно содержит следующие структурные элементы:

- титульный лист;

- содержание;

- введение;

- перечень позиций классификатора;

- алфавитный указатель (при необходимости),

- перечень сокращений (при необходимости).

2.7. Титульный лист, содержание и первая страница ОтК оформляется в соответствии с приложениями 1, 2, 3 к настоящей Инструкции; введение излагается согласно приложению 4 настоящей Инструкции.

2.8. Перечень позиций классификаторов строится в следующей последовательности: код, наименование, дополнительные классификационные признаки, если они предусмотрены классификацией.

Наименование позиций печатаются через два интервала. Наименование позиции, не умещающееся в одной строке, печатается в несколько строк через один интервал между строками.

2.9. Алфавитный указатель и перечень сокращений составляются при значительном объеме классификатора и включаются в качестве приложения по усмотрению разработчика.

2.10. При оформлении проекта ОтК подразделение-разработчик определяет степень секретности информации, содержащейся в классификаторе. Гриф секретности ("для служебного пользования", "секретно", "совершенно секретно") и номер экземпляра проставляются в верхнем правом углу титульного листа ОтК (приложение 1). Каждый лист классификатора подлежит учету в соответствии с общим порядком ведения секретного делопроизводства в МВД России.

2.11. Проект ОтК, представленный на бумажных носителях, согласовывается с головной организацией министерства по ведению и дальнейшему развитию Единой системы классификация и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК) - Главным информационным центром министерства внутренних дел Российской Федерации (ГИЦ МВД России) и заинтересованными подразделениями МВД России.

2.12. К проекту ОтК, направляемому на согласование и утверждение, прилагается пояснительная записка, которая должна содержать:

- основание для разработки;

- краткую характеристику классификатора с указанием задач, при решении которых он будет использоваться;

- указание подразделений министерства, в которых предполагается использовать классификатор;

- сведения о взаимосвязи с другими общероссийскими классификаторами и (или) ОтК;

- источники информации;

- фамилию, имя, отчество, служебный телефон исполнителя, ответственного за ведение и внедрение ОтК.

2.13. ОтК утверждается руководством министерства или подразделения-разработчика.

2.14. Согласованный и утвержденный ОтК подлежит обязательной регистрации в ГИЦ МВД России.

2.15. Регистрация ОтК предназначена для:

- учета классификаторов, используемых в органах внутренних дел и внутренних войсках МВД России;

- систематизации всей совокупности действующих классификаторов;

- исключения дублирования кодовых обозначений для одних и тех же объектов;

- обеспечения возможности заимствования разработанных классификаторов.

2.16. ОтК представляется для регистрации на бумажных носителях в двух экземплярах, один из которых - эталон - после регистрации возвращается подразделению-разработчику; второй экземпляр - контрольный - остается в фонде отраслевых классификаторов в ГИЦ МВД России.

2.17. Регистрация ОтК должна проводится в срок не более 15 дней со дня утверждения.

2.18. При регистрации ОтК присваивается регистрационный номер, состоящий из обозначения категории классификатора (ОтК), трехзначного порядкового номера и отделенных тире двух последних цифр года принятия классификатора, например: "ОтК 002-96".

Регистрационный номер проставляется на титульном листе под наименованием классификатора.

2.19 Все зарегистрированные ОтК подлежат включению в реестр (приложение 5), содержащий следующие данные:

- порядковый номер ОтК;

- дата регистрации;

- регистрационный номер ОтК;

- наименование классификатора;

- наименование подразделения-разработчика ОтК;

- фамилию, имя, отчество, служебный телефон исполнителя, ответственного за ведение и внедрение классификатора в практическую деятельность органов внутренних дел и внутренних войск МВД России;

- примечание, в котором, при необходимости, указываются дополнительные сведения об ОтК, его ведении и (или) внедрении.

2.20. После регистрации классификатора ГИЦ МВД России передает разработчику извещение о регистрации (приложение 6) и эталон ОтК.


3. Порядок ведения отраслевых классификаторов


3.1. Порядок ведения отраслевых классификаторов в системе министерства предусматривает взаимодействие ГИЦ МВД России (отдела классификации и кодирования технико-экономической информации - ОКК ТЭИ) и подразделений - разработчиков ОтК.

3.2. ГИЦ МВД России:

3.2.1. Обеспечивает заинтересованные подразделения министерства инструктивно-методическими материалами по разработке и ведению ОтК.

3.2.2. Оказывает консультативную помощь подразделениям-разработчикам ОтК.

3.2.3. Проводит экспертизу проектов ОтК (определяет правильность и рациональность используемых в ОтК методов классификации и кодирования, наличие дублирования с другими классификаторами, правильность оформления и т. п.).

3.2.4. Согласует проекты ОтК.

3.2.5. Осуществляет регистрацию ОтК и ведет реестр учета зарегистрированных классификаторов.

3.2.6. Формирует и ведет фонд контрольных экземпляров ОтК.

3.2.7. Подготавливает и доводит до подразделений-разработчиков информационные листы о составе действующих классификаторов (один раз в год).

3.2.8. Обеспечивает заинтересованные подразделения действующими ОтК.

3.2.9. Осуществляет сбор от подразделений-разработчиков извещений об изменениях в ОтК.

3.2.10. Доводит информацию об изменениях в ОтК до заинтересованных подразделений.

3.2.11. Ведет перечень абонентов всех зарегистрированных ОтК.

3.2.12. Осуществляет информационно-справочное обслуживание абонентов по разовым запросам.

3.3. Подразделение-разработчик ОтК:

3.3.1. Осуществляет разработку и согласование (с ГИЦ МВД России и другими заинтересованными подразделениями) проектов ОтК.

3.3.2. Передает в ГИЦ МВД России для регистрации эталон и контрольный экземпляр ОтК.

3.3.3. Проводит работы по ведению и внедрению ОтК в практическую деятельность органов внутренних дел и внутренних войск МВД России.

3.3.4. Подготавливает извещения об изменениях в ОтК (приложение 7) и направляет их в ГИЦ МВД России.

3.3.5. Составляет перечень абонентов ОтК и передает его в ГИЦ МВД России.

3.4. Заявки на приобретение ОтК направляются в ГИЦ МВД России по адресу: 117418, г. Москва, ул. Новочеремушкинская, д. 67.

Дополнительную информацию можно получить по телефону 280-81-56.


Приложение 1

к Инструкции


Титульный лист отраслевого классификатора


                                                      Гриф секретности
                                                      Экз. N
                                                      (при необходимости)

            Министерство внутренних дел Российской Федерации
            (полное наименование подразделения-разработчика)

                                                                Утверждаю

                                               (должность    руководителя
                                              подразделения-разработчика)

                                            подпись   расшифровка подписи
                                            "   "_________________199__г.

                        Отраслевой классификатор
                      (наименование классификатора)

                               ОтК  ХХХ-ХХ
                         (регистрационный номер)

Согласовано

Начальник ГИЦ МВД России

подпись   расшифровка подписи
"  "__________________199__г.

                                 Москва
                                  1996


     Примечание.  Если  ОтК  утверждается  приказом  МВД  России, то гриф
утверждения состоит из слов "Утверждено Приказом МВД России  от__________
N____".

Приложение 2

к Инструкции


Содержание отраслевого классификатора


Содержание отраслевого классификатора размещается после титульного листа с новой страницы.

В содержании приводятся перечисление разделов, частей отраслевого классификатора, классов, обобщенных группировок.


Содержание


                                                                     стр.
     Введение............................................................

                                                             Приложение 3
                                                             к Инструкции

               Первая страница отраслевого классификатора

                                                               ОтК ХХХ-ХХ
                                                    _____________________
                                                    регистрационный номер

                        Отраслевой классификатор
                 ---------------------------------------

                 Наименование отраслевого классификатора
                 ---------------------------------------

                                Введение

     После введения с новой страницы располагают позиции классификатора.

Приложение 4

к Инструкции


Изложение введения Отраслевого классификатора


Отраслевой классификатор............................................ является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК) и используется на ведомственном уровне в органах внутренних дел и внутренних войсках МВД России.

ОтК построен на основе........... (перечисляются исходные материалы)

ОтК.... предназначен для............................................

ОтК.... используется при решении следующих задач....................

Объектами классификации в ОтК..... являются.........................

Структурно классификатор состоит из .....блоков..........(приводится описание блоков, включающее наименование и характеристику).

Признаки классификации .............................................

Формула структуры кодового обозначения в ОтК ....................... Пример обозначения по отраслевому классификатору......................... (объяснение признаков классификации в соответствии с разрядностью кода).

В классификаторе принята следующая сокращенная форма записи наименований объектов:.................................................

Введение ОтК............осуществляет................................ Подсистема ведения ОтК.......... предусматривает взаимодействие с ГИЦ МВД России и ............................................................


Приложение 5

к Инструкции


Реестр отраслевых классификаторов


N
п/п
Дата
реги-
стра-
ции
Регист-
рацион-
ный N
Наиме-
нование
ОтК
Кем и когда
утвержден
ОтК
Наименование
подразделения-
разработчика
Ф.,И.,О.
тел. ис-
полнителя
Приме-
чание
1 2 3 4 5 6 7 8
               
               
               
               
               
               
               

Приложение 6

к Инструкции


Извещение о регистрации Отраслевого классификатора МВД России


По представлению ... (наименование подразделения-разработчика) в ГИЦ МВД России зарегистрирован ................(наименование ОтК)


     Внесен в реестр отраслевых классификаторов МВД России
     "  "________19___г. за N________(регистрационный номер)


Начальник ГИЦ МВД  России                Подпись      Расшифровка подписи

Приложение 7

к Инструкции


Извещение об изменениях в Отраслевом классификаторе


_________________________________________________________________________

                                                                Утверждаю

                                                   Должность руководителя
                                               подразделения-разработчика
                                           Подпись   Расшифровка  подписи
                                           "____"_________________199__г.

_________________________________________________________________________
       Извещение 1/96 об изменениях ОтК ... (полное наименование)
                                                      : Ко:1-во листов...
                                                      :       Лист.......
Д Код Наименование Пояснение и обоснование
изменений
1 2 3 4

Аннулировать


   А   ..................................................................
                      Изменить
   И   ..................................................................
                      Включить
   В   ..................................................................
_________________________________________________________________________
Должность разработчика           Подпись              Расшифровка подписи
                                        "____"_____________________199_г.

Примечание 1: дробный номер извещения об изменениях к ОтК проставляется организацией-разработчиком, в числителе указывается сквозной порядковый номер (независимо от года утверждения изменения), в знаменателе - две последние цифры года утверждения изменений.

Примечание 2: изменения к ОтК группируются по директивам (Д) в следующей последовательности: "Аннулировать" (А), "Изменить" (И), "Включить" (В).



Приказ МВД РФ от 8 октября 1996 г. N 533 "Об утверждении Инструкции по разработке, оформлению, регистрации и ведению отраслевых классификаторов технико-экономической и специальной информации"


Текст приказа официально опубликован не был


Откройте нужный вам документ прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.