Приказ Генеральной прокуратуры РФ от 19 июня 2008 г. N 113 "О введении в действие Перечня документов органов прокуратуры Российской Федерации и их учреждений с указанием сроков хранения" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Генеральной прокуратуры РФ от 19 июня 2008 г. N 113 "О введении в действие Перечня документов органов прокуратуры Российской Федерации и их учреждений с указанием сроков хранения"

С изменениями и дополнениями от:

21 декабря 2011 г.


В целях упорядочения работы по хранению, отбору и сдаче в архив документов органов прокуратуры и их учреждений, руководствуясь п. 1 ст. 17 Федерального закона "О прокуратуре Российской Федерации", приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие с 01.01.2009 согласованный Центральной экспертно-проверочной комиссией Федерального архивного агентства Перечень документов органов прокуратуры Российской Федерации и их учреждений с указанием сроков хранения (приложение 1), а также Положение о применении Перечня документов органов прокуратуры Российской Федерации и их учреждений с указанием сроков хранения (приложение 2).

Информация об изменениях:

Приказом Генеральной прокуратуры России от 21 декабря 2011 г. N 439 пункт 2 настоящего приказа изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Заместителям Генерального прокурора Российской Федерации, начальникам главных управлений, управлений и отделов Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокурорам субъектов Российской Федерации и приравненным к ним прокурорам специализированных прокуратур, прокурорам городов в районов, другим приравненным к ним прокурорам территориальных и иных специализированных прокуратур, руководителям научных и образовательных учреждений организовать изучение всеми работниками органов прокуратуры и их учреждений Перечня и Положения и обеспечить их правильное применение.

3. Приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 30.04.1997 N 19 "О введении в действие Перечня документов органов прокуратуры Российской Федерации с указанием сроков хранения" считать утратившим силу.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первых заместителей Генерального прокурора Российской Федерации.

Приказ направить первым заместителям Генерального прокурора Российской Федерации, заместителям Генерального прокурора Российской Федерации, начальникам главных управлений, управлений и отделов Генеральной прокуратуры Российской Федерации, ректору Академии Генеральной прокуратуры Российской Федерации, руководителям главных следственных управлений и управлений Следственного комитета при прокуратуре Российской Федерации, прокурорам субъектов Российской Федерации и приравненным к ним прокурорам специализированных прокуратур, руководителям следственных управлений Следственного комитета при прокуратуре Российской Федерации по субъектам Российской Федерации и иных приравненных к ним специализированных следственных управлений, прокурорам городов и районов, другим приравненным к ним прокурорам территориальных и иных специализированных прокуратур, руководителям следственных отделов Следственного комитета при прокуратуре Российской Федерации по районам, городам и приравненных к ним специализированных следственных отделов, которым довести его содержание до сведения подчиненных работников.


Генеральный прокурор
Российской Федерации
действительный государственный
советник юстиции

Ю.Я. Чайка


Информация об изменениях:

Приказом Генеральной прокуратуры России от 21 декабря 2011 г. N 439 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 1


Перечень
документов органов прокуратуры Российской Федерации и их учреждений с указанием сроков хранения
(утв. приказом Генеральной прокуратуры РФ от 19 июня 2008 г. N 113)

С изменениями и дополнениями от:

21 декабря 2011 г.


N статьи


Наименование документов

Сроки хранения

Примечание


в Генеральной прокуратуре Российской Федерации

в прокуратурах субъектов Российской Федерации, приравненных к ним специализированных прокуратурах

в горрайпрокуратурах и приравненных к ним специализированных прокуратурах

в научных и образовательных учреждениях

1

2

3

4

5

6

7

1. Руководство, организация работы, планирование и контроль

1

Федеральные законы, акты палат Федерального Собрания Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, конституции (уставы) субъектов Российской Федерации и нормативные акты органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нормативные акты органов местного самоуправления; решения Совета Безопасности

до минования надобности

относящиеся к данной системе - постоянно

2

Заключения по проектам законов и иных нормативных актов, документы (справки, информации, сообщения) к ним

пост.

пост.

-

пост.

по документам министерств, ведомств и т.д. - 5 лет ЭПК

3

Доклад Генерального прокурора Российской Федерации палатам Федерального Собрания Российской Федерации и Президенту Российской Федерации о состоянии законности и правопорядка в Российской Федерации и о проделанной работе по их укреплению

пост.

-

-

-


4

Переписка с органами государственной власти и местного самоуправления по вопросам основной деятельности

пост.

пост.

пост.

пост.


5

Переписка по вопросам координации деятельности органов прокуратуры с правоохранительными и другими органами по предупреждению и борьбе с преступлениями и иными правонарушениями

пост.

5 лет

ЭПК

5 лет

5 лет ЭПК


6

Приказы, указания, распоряжения по основной деятельности

пост.

пост.

пост.

пост.

относящиеся к деятельности данного органа или учреждения - постоянно;

присланные для руководства или для сведения - до минования надобности

7

Приказы по вопросам утверждения и изменения штатов и структуры

пост.

пост.

-

-

относящиеся к деятельности данного органа или учреждения - постоянно;

присланные для руководства или для сведения - до минования надобности

8

Распоряжения начальников структурных подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации

5 лет

-

-

-


9

Переписка по подготовке организационно-распорядительных документов

3 года

3 года

-

3 года


10

Переписка по организационным вопросам деятельности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет


11

Переписка о применении законодательства о прокуратуре

5 лет

ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК


12

Протоколы и стенограммы заседаний коллегии и документы (решения, справки, заключения и т.д.) к ним

пост.

пост.

-

-

присланные для руководства или сведения - 3 года ЦЭК (ЭК)

13

Протоколы и стенограммы координационных, межведомственных, кустовых совещаний, семинаров и конференций и документы (постановления, письма, информации и т.д.) к ним

пост.

пост.

пост.

пост.

присланные для руководства или сведения - 3 года ЦЭК (ЭК)

14

Протоколы и стенограммы заседаний Научно-консультативного совета при Генеральной прокуратуре Российской Федерации; документы (решения, резолюции, информации) к ним

пост.

-

-

-

присланные для руководства или сведения - 5 лет ЦЭК (ЭК)

15

Протоколы совещаний и документы (информации, сообщения, справки и т.д.) к ним







а) при руководителях организаций

пост.

пост.

пост.

пост.



б) при руководителях структурных подразделений

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет

5 лет

5 лет


16

Распорядительные документы министерств, ведомств, учреждений, предприятий, организаций, присланные для сведения

до минования надобности


17

Решения Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации

до минования надобности

относящиеся к вопросам о Федеральном законе "О прокуратуре Российской Федерации" - постоянно

18

Положения о структурных подразделениях

пост.

пост.

пост.

пост.


19

Документы (справки и переписка) о проверках работы подчиненных органов

пост.

пост.

-

пост.


20

Справки о проверках исполнения законов и других актов министерствами, ведомствами, учреждениями, предприятиями, организациями

пост.

пост.

пост.

-

присланные для сведения - 3 года

21

Докладные записки, справки о работе прокуратур, научных и других учреждений

пост.

пост.

пост.

пост.

представленные подчиненными органами или учреждениями - 5 лет

22

Обзоры, справки, информационные письма по направлениям и отдельным вопросам деятельности и документы (информации, сообщения, записки и т.д.) к ним

пост.

пост.

пост.

пост.

присланные для руководства или для сведения - 5 лет;

относящиеся к деятельности данного органа или учреждения - постоянно

23

Методические пособия по направлениям и отдельным вопросам деятельности

пост.

пост.

пост.

пост.


24

Планы работы полугодовые

пост.

пост.

пост.

пост.

присланные для руководства или для сведения - 3 года

25

Планы работы полугодовые структурных подразделений

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет


26

Планы работы коллегии

пост.

пост.

-

-

присланные для руководства или для сведения - 3 года

27

Планы основных мероприятий по координации деятельности правоохранительных органов по борьбе с преступностью

пост.

пост.

-

-

присланные для руководства или для сведения - 3 года

28

Планы работы Научно-консультативного совета при Генеральной прокуратуре Российской Федерации

пост.

-

-

-

присланные для руководства или для сведения - 3 года

29

Переписка о ходе выполнения планов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет


30

Переписка о выполнении решений коллегии, постановлений координационных совещаний и решений Научно-консультативного совета при Генеральной прокуратуре Российской Федерации

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет


31

Утвержденные штатные расписания, изменения к ним

пост.

пост.

25 лет*

пост.

*Хранятся постоянно по месту утверждения

32

Штатные расписания подчиненных органов и изменения к ним

25 лет

пост.

-

25 лет


33

Проекты штатных расписаний

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет


34

Переписка по вопросам утверждения и изменения штатов

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет


35

Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководителей, и приложения к ним

пост.

пост.

пост.

пост.

представленные подчиненными органами - 5 лет

36

Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, переписка) об организации приема и пребывания представителей иностранных организаций

5 лет

-

-

-


37

Инструкции и рекомендации по ведению встреч и переговоров

5 лет

ЭПК

-

-

-


38

Документы (протоколы встреч (переговоров), тексты выступлений, записи бесед, справки, информации) о приеме представителей иностранных организаций

пост.

-

-

-


2. Прокурорский надзор:

2.1. За исполнением законов и законностью правовых актов

39

Переписка по вопросам надзора за исполнением:







а) законов о референдумах и выборах в органы государственной власти и органы местного самоуправления; о статусе депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, представительных органов государственной власти и местного самоуправления; о местном самоуправлении

пост.

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет



б) законов о государственной, муниципальной службе

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет



в) законов о собственности и приватизации

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет



г) законов о предпринимательской деятельности, банкротстве, лицензировании

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет



д) антимонопольного законодательства

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет



е) законов о налогах и сборах, банках и банковской деятельности

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет



ж) финансового, бюджетного и кредитного законодательства

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет



з) законов о внешнеэкономической деятельности; о валютном, экспортно-импортном контроле

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет



и) таможенного законодательства

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет



к) законов о землепользовании и градостроительстве

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет



л) законов об охране природы

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет



м) законов о безопасности промышленных объектов и объектов жизнеобеспечения

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет



н) законов об охране политических, пенсионных, жилищных и других личных и имущественных прав и свобод граждан

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет



о) законов о трудовой занятости населения; об охране труда; оплате труда; о порядке рассмотрения коллективных трудовых споров

5 лет ЦЭК

(ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет



п) законов о правах потребителей

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет



р) законов о страховой деятельности

5 лет

ЦЭК

(ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет



с) законов в сфере миграции и об охране прав иностранцев

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет

ЦЭК

(ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет



т) законов о средствах массовой информации и общественных объединениях; уличных шествиях, митингах и демонстрациях, государственных символах и о языках

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет



у) законов об охране памятников культуры; об интеллектуальной собственности; об образовании; о физической культуре и спорте; о здравоохранении

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет



ф) законов о противопожарной безопасности; Федерального закона "Об оружии"; о борьбе с нарушениями общественного порядка, бродяжничеством

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет



х) законодательства о воинской обязанности и военной службе, о милиции и других правоохранительных органах

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет



ц) законов о судебных приставах и об исполнительном производстве

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет



ч) законов о государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, наркотических средств и психотропных веществ; о борьбе с пьянством и наркоманией

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет



ш) законов о применении мер административной ответственности

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет



щ) законов о рассмотрении обращений граждан

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5лет ЦЭК (ЭК)

5 лет


40

Переписка по вопросу исполнения федерального законодательства о противодействии коррупции

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет


41

Переписка по вопросам надзора за исполнением законов при реализации приоритетных национальных проектов

10 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет


42

Переписка по вопросам надзора за законностью правовых актов органов государственной власти и местного самоуправления

5 лет ЦЭК

(ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет


2.2. За уголовно-процессуальной и оперативно-розыскной деятельностью

43

Переписка по вопросам о преступлениях против мира и безопасности человечества

пост.

пост.

-

-


44

Переписка по вопросам о преступлениях против основ конституционного строя и безопасности государства

пост.

пост.

пост.

пост.


45

Переписка по вопросам о нарушениях таможенного законодательства и правил, касающихся валютных операций

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет


46

Переписка по вопросам о преступлениях против государственной власти, интересов государственной службы и службы в органах местного самоуправления

пост.

пост.

пост.

5 лет


47

Переписка по вопросам о преступлениях на железнодорожном, водном, воздушном транспорте

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет


48

Переписка по вопросам о преступлениях:







а) против жизни, здоровья, свободы, чести и достоинства, половой неприкосновенности и половой свободы личности

10 лет

ЦЭК

(ЭК)

10 лет

ЦЭК

(ЭК)

10 лет

ЦЭК

(ЭК)

10 лет



б) против конституционных прав и свобод человека и гражданина

10 лет

ЦЭК

(ЭК)

10 лет

ЦЭК

(ЭК)

10 лет

ЦЭК

(ЭК)

10 лет



в) против семьи и несовершеннолетних

10 лет

ЦЭК

(ЭК)

10 лет

ЦЭК

(ЭК)

10 лет

ЦЭК

(ЭК)

10 лет



г) в сфере экономики

10 лет

ЦЭК

(ЭК)

10 лет

ЦЭК

(ЭК)

10 лет

ЦЭК

(ЭК)

10 лет



д) против правосудия

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет



е) против порядка управления

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет



ж) против общественной безопасности

10 лет

ЦЭК

(ЭК)

10 лет

ЦЭК

(ЭК)

10 лет ЦЭК

(ЭК)

10 лет



з) против здоровья населения и общественной нравственности

10 лет

ЦЭК

(ЭК)

10 лет

ЦЭК

(ЭК)

10 лет

ЦЭК

(ЭК)

10 лет



и) экологических

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет



к) против безопасности движения и эксплуатации транспорта

10 лет

ЦЭК

(ЭК)

10 лет

ЦЭК

(ЭК)

10 лет

ЦЭК

(ЭК)

10 лет



л) в сфере компьютерной информации

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет


49

Переписка по вопросам противодействия незаконному обороту наркотических средств и психотропных веществ

10 лет

ЦЭК

(ЭК)

10 лет

ЦЭК

(ЭК)

10 лет

ЦЭК

(ЭК)

10 лет


50

Переписка по вопросам оперативно-розыскной и уголовно-процессуальной деятельности, направленной на выявление, пресечение и расследование коррупционных преступлений

5 лет

ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет


51

Переписка по вопросам о состоянии законности и соблюдении конституционных прав и свобод граждан при разрешении заявлений и сообщений о преступлениях в ходе следствия и дознания

5 лет

ЦЭК

(ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет


52

Переписка по вопросам борьбы с преступностью в сфере реализации национальных проектов

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК

(ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет


53

Переписка об организации и состоянии прокурорского надзора за оперативно-розыскной и процессуальной деятельностью Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков, Федеральной таможенной службы, Министерства юстиции Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации; за проведением дознания и работы по раскрытию преступлений, розыску без вести пропавших лиц и скрывшихся преступников

5 лет ЭПК

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет


54

Переписка по вопросам о состоянии законности при привлечении к уголовной ответственности представителей средств массовой информации, а также о преступлениях против них

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет


55

Переписка по вопросам о состоянии законности при привлечении к уголовной ответственности лиц, в отношении которых применяется особый порядок производства по уголовным делам

пост.

пост.

пост.

10 лет


56

Переписка по вопросам о состоянии законности при привлечении к уголовной ответственности иностранцев, а также о преступлениях против них

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет


57

Сводки о ежедневных происшествиях

1 год

1 год

1 год

-


2.3. За исполнением законов о федеральной безопасности, межнациональных отношениях, противодействии экстремизму и терроризму

58

Переписка по вопросам надзора за процессуальной и оперативно-розыскной деятельностью органов федеральной безопасности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет


59

Переписка по вопросам:







а) о преступлениях против основ конституционного строя и безопасности государства

пост.

пост.

пост.

5 лет



б) о контрабанде и незаконном пересечении государственной границы

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет



в) о преступлениях террористической и экстремистской направленности

пост.

пост.

пост.

10 лет


60

Переписка по вопросам исполнения законов о межнациональных отношениях и противодействии экстремистской деятельности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет


61

Переписка по вопросам исполнения законодательства о борьбе с терроризмом

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет


62

Переписка по вопросам исполнения законодательства о противодействии легализации доходов, полученных преступным путем, в том числе с Федеральной службой по финансовому мониторингу по вопросам борьбы с преступностью

5 лет

ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет


63

Документы о преследовании нацистских военных преступников

пост.

пост.

-

-


2.4. За исполнением законов органами и учреждениями при исполнении уголовных наказаний и содержании под стражей подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений

64

Переписка о преступлениях, совершенных работниками следственных изоляторов и исправительных учреждений

5 лет ЭПК

10 лет ЦЭК

(ЭК)

10 лет

ЦЭК

(ЭК)

10 лет


65

Переписка по вопросам амнистий, помилования, условно-досрочного освобождения, освобождения по болезни

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет


66

Переписка по вопросам законности содержания лиц в следственных изоляторах и изоляторах временного содержания

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет


67

Переписка по вопросам соблюдения прав и законных интересов лиц, содержащихся в следственных изоляторах, в том числе на материально-бытовое и медико-санитарное обеспечение

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет


68

Переписка по вопросам соблюдения требований закона о режиме, изоляции и раздельном содержании лиц в следственных изоляторах, предотвращения преступлений и других правонарушений в следственных изоляторах

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет


69

Переписка по вопросам надзора за соблюдением законности в деятельности помещений, функционирующих в режиме следственного изолятора (ПФРСИ), а также по вопросам рассмотрения и разрешения предложений, заявлений и жалоб лиц, содержащихся в следственных изоляторах и других учреждениях

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет


70

Переписка по вопросам надзора за соблюдением законов: при направлении осужденных в исправительные учреждения для отбывания наказания; при переводе из одного исправительного учреждения в другое; при изменении вида исправительного учреждения

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет


71

Переписка по вопросам надзора за соблюдением законов о режиме и условиях отбывания наказания в исправительных учреждениях

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет


72

Документы (сообщения информации, переписка) о чрезвычайных происшествиях, преступлениях и других случаях криминального характера, имевших место в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы

5 лет

ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет


73

Переписка по вопросам надзора за соблюдением требований законов о привлечении к труду лиц, осужденных к лишению свободы

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет


74

Переписка по вопросам надзора за соблюдением законов при исполнении наказания в виде исправительных работ

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет


75

Переписка по вопросам надзора за соблюдением законов при исполнении наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет


76

Переписка по вопросам надзора за соблюдением законности при осуществлении контроля в течение испытательного срока, за поведением лиц, условно осужденных

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет


77

Переписка по вопросам надзора за законностью при осуществлении контроля за соблюдением условий отсрочки отбывания наказания осужденными беременными женщинами и осужденными женщинами, имеющими малолетних детей

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК

(ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет


78

Переписка по вопросам надзора за законностью исполнения наказания в виде обязательных работ

5 лет ЦЭК

(ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет


79

Переписка по вопросам надзора за соблюдением требований закона о воспитательном воздействии на лиц, осужденных к лишению свободы

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет


80

Переписка с правозащитными и иными общественными организациями по вопросам соблюдения уголовно-исполнительного законодательства

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЦЭК (ЭК)



81

Переписка по вопросам соблюдения прав человека в уголовно-исполнительной системе с Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации и Уполномоченным Российской Федерации в Европейском Суде по правам человека

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

-


82

Справки о проверках следственных изоляторов и исправительных учреждений

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет


2.5. За исполнением законов о несовершеннолетних

83

Документы (информации, сообщения, переписка) по вопросам осуществления надзора за исполнением законов о несовершеннолетних, предупреждения безнадзорности и правонарушений среди несовершеннолетних, охраны их здоровья и прав

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК

(ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет


2.6. За исполнением Закона Российской Федерации "О реабилитации жертв политических репрессий"

84

Переписка по вопросам осуществления надзора и исполнения Закона Российской Федерации "О реабилитации жертв политических репрессий"

пост.

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет


2.7. Надзорные производства

85

Надзорные производства:







а) по обращениям (кроме жалоб, касающихся реабилитации) или делам

индивидуальный срок хранения для каждого конкретного производства

в случае истечения индивидуального срока производства и продления переписки - 3 года после окончания переписки

-

см. п. 2.6 Положения о применении Перечня


б) по материалам о помиловании

5 лет ЦЭК (ЭК)

-

-

-

после окончания переписки


в) по вопросам экстрадиции и организации международного розыска; оказания правовой помощи по уголовным делам

индивидуальный срок хранения для каждого конкретного производства

в случае истечения индивидуального срока производства и продления переписки - 3 года после окончания переписки


см. п. 2.6 Положения о применении Перечня


г) по жалобам, касающихся реабилитации

пост.

пост.

пост.

-

см. п. 2.7 Положения о применении Перечня


д) по спецдонесениям

3 года

3 года

3 года

-

если н/п не заведено, дело со спецдонесениями хранится 1 год

2.8. Акты прокурорского реагирования и ответы на них

86

Протесты, представления, предостережения и ответы на них

пост.

пост.

пост.

-

присланные для сведения - 5 лет

3. Обеспечение участия прокуроров в рассмотрении дел в судах

87

Переписка по вопросам государственного обвинения

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

-


88

Документы (информации, отчеты, переписка) по вопросам участия прокуроров в суде по гражданским и арбитражным делам

5 лет ЦЭК

(ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

-


89

Заключения прокуроров по делам с оправдательными приговорами и прекращенным судами по нереабилитирующим основаниям

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

-

-


90

Копии исковых заявлений, переписка о рассмотрении исков в суде

5 лет

5 лет

-

-


91

Списки дел, назначенных или рассмотренных в суде, присланные для сведения

-

5 лет ЦЭК (ЭК)

-

-


92

Сообщения о судебных процессах по наиболее важным и актуальным делам

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

-

-


93

Переписка по делам об административных правонарушениях

5 лет

5 лет

5 лет

-


94

Наблюдательные и надзорные производства по обращениям, представлениям и искам по делам, рассмотренным судами

индивидуальный срок хранения для каждого конкретного производства

в случае истечения индивидуального срока производства - 3 года после окончания переписки

-

см. п. 2.6 Положения о применении

Перечня

95

Надзорные производства по обращениям, представлениям по уголовным делам, рассмотренным судами, с приговорами к пожизненному заключению

пост.

пост.

пост.

-


4. Следствие

Исключен

Информация об изменениях:

См. текст раздела 4

5. Международное сотрудничество

105

Переписка по вопросам заключения соглашений и иных договоров о сотрудничестве с органами и организациями других государств, а также с международными организациями

пост.

-

-

-


106

Международные договоры Российской Федерации, поступившие для сведения, и документы (статистические и аналитические записки, справки и т.д.) к ним

5 лет

-

-

-

после окончания действия договора

107

Межгосударственные договоры, ведомственные соглашения со странами Содружества Независимых Государств, присланные для сведения, и документы (статистические и аналитические записки, справки и т.д.) к ним

до минования надобности

-

-

-


108

Соглашения и другие договоры Генеральной прокуратуры Российской Федерации с органами и организациями других государств, а также с международными организациями

пост.

-

-

-

в соответствии с Федеральным законом "О международных договорах Российской Федерации"

109

Переписка по вопросам сотрудничества с органами, организациями и учреждениями иностранных государств и международными организациями

пост.

-

-

пост.


110

Переписка по вопросам взаимодействия органов прокуратуры с Европейским комитетом по предупреждению пыток (ЕКПП), другими подразделениями Совета Европы, Международным Комитетом Красного Креста (МККК), Организацией Объединенных Наций (ООН)

5 лет ЭПК

5 лет ЦЭК (ЭК)

-

-


111

Переписка по вопросам передачи осужденных к лишению свободы для отбывания наказания в государстве, гражданами которого они являются, и по другим вопросам, связанным с отбыванием наказания иностранными гражданами

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЦЭК (ЭК)



112

Переписка по вопросам командирования работников за границу и приема иностранных делегаций

5 лет

-

-

5 лет


6. Взаимодействие со средствами массовой информации

113

Переписка по вопросам критики органов прокуратуры в средствах массовой информации

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет


114

Переписка по вопросам взаимодействия прокуратуры со средствами массовой информации

5 лет

ЦЭК

(ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет

5 лет


115

Обзоры публикаций в средствах массовой информации

до минования надобности


116

Интервью и выступления работников прокуратуры, их учреждений в средствах массовой информации

до минования надобности



7. Учет и статистическая отчетность

117

Формы статистической отчетности, инструкции по их заполнению

пост.

до минования надобности


118

Документы (информационные письма, разъяснения) по совершенствованию учета и статистической отчетности

пост.

до минования надобности


119

Аналитические таблицы статистических данных о преступлении и отдельных направлениях работы прокуратур:





присланные для сведения - до минования надобности


а) по итогам года и за более длительный период по месту составления

пост.

пост.

пост.

пост.



б) полугодовые, квартальные

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

при отсутствии годовых - постоянно

120

Статистические отчеты органов прокуратуры по различным направлениям деятельности (по формам 1-Е, 2-Е, ОРД, П и другим)





присланные для сведения-до минования

надобности


а) сводные годовые

пост.

пост.

пост.

-



б) годовые

пост.

пост.

пост.

-



в) полугодовые

5 лет

5 лет

5 лет

-

при отсутствии годовых - постоянно

121

Статистические отчеты структурных подразделений:





в управлении, подготовившем отчет, - до минования надобности


а) годовые

пост.

пост.

-

-



б) полугодовые

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

при отсутствии годовых - постоянно

122

Статистические отчеты о следственной работе ежемесячные по форме 1-ЕМ

1 год

1 год

1 год

-


123

Статистические отчеты органов Министерства внутренних дел по ф. 1, 1-А, 1-Г, 2 и другим, присланные для сведения

до минования надобности


124

Статистические отчеты Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, присланные для сведения

до минования надобности


125

Переписка о составлении статистической отчетности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет


126

Книги (карточки) первичного учета работы прокуроров и следователей

1 год

1 год

1 год

-

после отражения в годовом отчете

8. Кадровое обеспечение

127

Приказы:







а) по личному составу

75 лет

ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК



б) о присвоении классных чинов

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

-

75 лет ЭПК



в) о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет



г) о предоставлении очередных и учебных отпусков

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет


128

Распоряжения руководителей прокуратуры о проведении аттестации федеральных государственных гражданских служащих; о проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации; о проведении квалификационного экзамена

75 лет

75 лет

-

-


129

Приказы о награждении нагрудным знаком "Почетный работник прокуратуры Российской Федерации", Почетной грамотой Генерального прокурора Российской Федерации, именным оружием, ведомственными медалями и знаками отличия

пост.

75 лет

ЭПК*

-

75 лет

ЭПК*

*В составе личных дел

130

Переписка по вопросам повышения квалификации, комплектования, учета, распределения, резерва кадров

5 лет

ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК


131

Номенклатуры должностей

пост.

пост.

-

пост.


132

Отчеты о наличии, движении, комплектовании, использовании работников

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК


133

Планы потребности в кадрах и молодых специалистах и их трудоустройства

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет


134

Переписка по вопросам подготовки кадров для работы в органах прокуратуры и распределения молодых специалистов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет


135

Документы (доклады, справки, расчеты, переписка) о профессиональной подготовке, переподготовке, повышении квалификации работников и служащих

5 лет

ЭПК

5 лет ЭПК

-

5 лет ЭПК


136

Переписка по вопросам стажировки прокурорских работников и федеральных государственных гражданских служащих

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет


137

Планы аттестации прокурорских работников и федеральных государственных гражданских служащих, документы (рапорты, докладные записки) к ним

5 лет

5 лет

-

5 лет


138

Протоколы заседаний аттестационных и квалификационных комиссий

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

-

15 лет ЭПК


139

Переписка о присвоении классных чинов работникам прокуратуры и федеральным государственным гражданским служащим

3 года

3 года

3 года

3 года


140

Переписка по аттестованию работников и служащих

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет


141

Представления, характеристики, письма о представлении к награждению государственными наградами, о присвоении почетного звания "Заслуженный юрист Российской Федерации" и других почетных званий, присваиваемых Президентом Российской Федерации

75 лет ЭПК

75 лет

ЭПК*

-

75 лет ЭПК*

* В составе личных дел

142

Представления, характеристики, письма, переписка о награждении нагрудным знаком "Почетный работник прокуратуры Российской Федерации", Почетной грамотой Генерального прокурора Российской Федерации, именным оружием, ведомственными медалями и знаками отличия

пост.

75 лет ЭПК*

-

75 лет

ЭПК*

* В составе личных дел

143

Переписка о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет


144

Переписка об отказе в поощрениях работников

3 года

3 года

3 года

3 года


145

Переписка об отказе в приеме на работу и перемещениях

3 года

3 года

3 года

3 года


146

Документы (анкеты, заявления, справки) лиц, не принятых на работу

1 год

1 год

1 год

1 год


147

Справки о штатах и вакансиях

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет


148

Должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих, должностные инструкции работников

пост.

пост.

-

пост.


149

Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей гражданской службы

пост.

пост.

-

пост.


150

Переписка о замещении вакантных должностей гражданской службы

3 года

3 года

-

3 года


151

Документы (отзывы о работе, характеристики и т.д.) к протоколам заседаний аттестационных и квалификационных комиссий

5 лет

5 лет

-

5 лет


152

Протоколы заседаний комиссий по установлению выслуги лет

50 лет

50 лет

-

50 лет


153

Переписка по вопросам трудового стажа, заработной платы, исчисления выслуги лет, установления и перерасчета ежемесячных надбавок работникам, имеющим право на пенсию за выслугу лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет


154

Личные дела:







а) Генерального прокурора Российской Федерации и его заместителей; прокуроров субъектов Российской Федерации, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания

пост.

-

-

-



б) других прокурорских, следственных, научных и педагогических работников, специалистов, федеральных государственных гражданских служащих

75 лет

ЭПК

75 лет ЭПК

-

75 лет ЭПК


155

Книги учета личных дел

75 лет

75 лет

-

75 лет


156

Книги регистрации приказов по личному составу

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет


157

Книги регистрации приказов по вопросам утверждения и изменения штатов и структуры

пост.

пост.

-

-


158

Книги регистрации приказов о награждении ведомственными наградами

пост.

-

-

-


159

Личные карточки работников и служащих

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

-

75 лет ЭПК


160

Карточки присвоения классных чинов

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

-

75 лет ЭПК


161

Алфавитные карточки работников и служащих

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

-

75 лет ЭПК


162

Карточки по выслуге лет работников

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

-

75 лет ЭПК


163

Должностные картотеки

пост.

пост.

-

пост.

в государственный, муниципальный архив передаются в случае ликвидации органа или учреждения

164

Карточки к личным делам

75 лет

75 лет

-

75 лет

вместе с личным делом

165

Книги учета передачи личных дел в другие государственные организации

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

-

75 лет ЭПК


166

Графики отпусков, заявления

1 год

1 год

1 год

1 год


167

Книги учета удостоверений и пропусков

5 лет

5 лет

-

5 лет

после окончания делопроизводством

168

Трудовые книжки, подлинные личные документы

до востребования или невостребованные - 75 лет


169

Документы (листки по учету кадров, автобиографии, заявления, трудовые договоры и т.д.) на работников, не имеющих личных дел

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

-

75 лет ЭПК


170

Трудовые договоры

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

-

75 лет ЭПК

в составе личных дел

171

Книги учета трудовых книжек и вкладышей к ним

50 лет

50 лет

50 лет

50 лет


172

Книги учета командировочных удостоверений

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет


173

Рапорты, переписка об оформлении командировок

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет


174

Пенсионные дела

15 лет

15 лет

-

-

после прекращения выплаты пенсий

175

Лицевые счета получателей пенсий

15 лет

15 лет

-

-

после прекращения выплаты пенсий

176

Алфавитные карточки на получателей пенсий

25 лет

25 лет

-

-

после прекращения выплаты пенсий

177

Книги регистрации пенсионных дел и учета выдачи пенсионных удостоверений

75 лет

75 лет

-

-


178

Протоколы заседаний комиссии по разрешению спорных вопросов пенсионного обеспечения

50 лет

-

-

-


179

Переписка по пенсионному обеспечению с органами прокуратуры и другими ведомствами

5 лет

5 лет

-

5 лет


180

Переписка по пенсионному обеспечению с гражданами

5 лет

5 лет

-

5 лет


181

Заключения, справки по результатам служебных проверок, проведенных в отношении работников

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК


182

Книги учета выдачи удостоверений инвалидов и ветеранов Великой Отечественной войны и членов их семей

10 лет

10 лет

-

-


9. Гражданская оборона, мобилизационная работа, обеспечение собственной безопасности

183

Документы (постановления, распоряжения, планы и т.д.) по гражданской обороне и мобилизационной работе, поступившие из органов государственной власти для использования в работе

до отмены действия документа


184

Документы (справки, акты, отчеты, информации, запросы, переписка) по вопросам гражданской обороны и мобилизационной работы

3 года

3 года

3 года

3 года


185

Мобилизационные планы на расчетный год, переписка по планам

в течение срока действия мобилизационного плана


186

Документы (отчеты, переписка, записки и т.д.) о наличии работающих и забронированных военнообязанных

5 лет

5 лет

-

5 лет


187

Документы (справки, информации, запросы, переписка) по вопросам обеспечения собственной безопасности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет


188

Переписка по вопросам получения оружия и боеприпасов, по применению оружия

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет


189

Документы (справки, акты, разрешения и т.д.) о проверке условий хранения, наличии, утратах и применении оружия

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет


10. Научно-исследовательская и учебная работа

190

Годовые планы работ НИР

5 лет

-

-

пост.


191

Программы, графики, календарные планы выполнения НИР

5 лет

-

-

5 лет


192

Проекты планов научно-исследовательских работ и внедрения научных разработок

5 лет

-

-

5 лет


193

Переписка о разработке тематических планов НИР

5 лет

-

-

5 лет


194

Планы набора слушателей.

5 лет

-

-

5 лет


195

Списки, ведомости распределения по профилю обучения слушателей курсов повышения квалификации, профессионального обучения

-

-

-

5 лет

после окончания обучения

196

Отчеты о результатах обучения слушателей на отдельных потоках

5 лет

-

-

10 лет


197

Списки лиц, окончивших курсы повышения квалификации, профессионального обучения

5 лет

-

-

5 лет


198

Отчеты о выполнении планов работ по НИР

5 лет

-

-

пост.


199

Заключительные отчеты по законченным темам НИР с приложениями (отзывы, рецензии, аннотации) и решения по ним

5 лет

-

-

пост.


200

Документы (протоколы, акты, отчеты, справки и переписка) о ходе выполнения НИР

5 лет ЭПК

-

-

5 лет ЭПК


201

Документы (протоколы, акты, отчеты, справки и переписка) о невыполненных и отложенных темах НИР

5 лет ЭПК

-

-

5 лет ЭПК


202

Переписка об организации, методике и процессе выполнения НИР

5 лет ЭПК

-

-

5 лет ЭПК


203

Переписка по вопросам координации научной деятельности

10 лет ЭПК

-

-

10 лет ЭПК


204

Протоколы директората и президиума директората, ректората

5 лет

-

-

пост.


205

Протоколы и стенограммы ученого совета и документы к протоколам (информации, записки, справки и т.п.)

5 лет

-

-

пост.


206

Протоколы и стенограммы заседаний диссертационных ученых советов по присуждению ученых степеней и присвоению ученых званий

-

-

-

пост.


207

Бюллетени тайного голосования диссертационных ученых советов

-

-

-

5 лет


208

Переписка по вопросам работы ученых советов

5 лет

-

-

5 лет


209

Переписка по вопросам работы аспирантуры

5 лет

-

-

5 лет


210

Документы (расписания, планы, графики) о проведении занятий

-

-

-

1 год


211

Переписка по научным и научно-практическим вопросам

5 лет

-

-

5 лет


212

Отзывы, рецензии на научные работы

3 года

-

-

пост.


11. Финансирование деятельности. Бухгалтерский учет и отчетность

213

Приказы, указания, распоряжения по финансовым и административно-хозяйственным вопросам

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет


214

Сметы доходов и расходов; расчеты к ним*:





*Административно-хозяйственных и управленческих расходов - 5 лет.

** При отсутствии годовых - постоянно


а) годовые

пост.

пост.

-

пост.


б) квартальные

5 лет**

5 лет**

-

5 лет**

215

Переписка, разъяснения по финансовым вопросам:







а) с Правительством Российской Федерации, министерствами финансов, экономического развития и торговли, здравоохранения и социального развития

5 лет

-

-

-



б) с органами прокуратуры и другими организациями

5 лет

5 лет

-

5 лет


216

Проект бюджета на финансовый год с расчетами, распределение бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования

пост.

5 лет

-

5 лет


217

Лимиты бюджетных обязательств

пост.

пост.

-

пост.


218

Бухгалтерские балансы и отчеты; документы (приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы) к ним:





представленные подчиненными органами - 5 лет


а) сводные годовые

пост.

пост.

-

пост.



б) годовые

пост.

пост.

-

пост.



в) квартальные

5 лет*

5 лет*

-

5 лет*

*При отсутствии годовых - пост.


г) месячные

1 год**

1 год**

-

1 год**

** При отсутствии годовых, квартальных - пост.

219

Отчеты, справки о поступающих средствах федерального бюджета по запросам Счетной палаты Российской Федерации

5 лет

ЭПК

5 лет ЭПК

-

5 лет ЭПК


220

Отчеты об исполнении сметы расходов:







а) сводные годовые

пост.

пост.

-

пост.



б) годовые

пост.

пост.

-

пост.



в) квартальные

5 лет

5 лет

-

5 лет

при отсутствии годовых - пост.

221

Отчеты по налогам







а) годовые

пост.

пост.

-

пост.

*При отсутствии годовых - пост.

** При отсутствии годовых, квартальных - пост.


б) квартальные

5 лет*

5 лет*

-

5 лет*


в) месячные

1 год**

1 год**

-

1 год**

222

Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении балансов и отчетов

пост.

пост.

-

пост.

квартальных - 5 лет

223

Указания, разъяснения по финансовым вопросам, присланные из ведомств и организаций для руководства или сведения

до минования надобности

-

до минования надобности


224

Бухгалтерские учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и др.)

5 лет

5 лет

-

5 лет

при условии завершения ревизии

225

Журналы и книги регистрации счетов, кассовых ордеров, накладных, платежных ведомостей, доверенностей, поручений, карточек материальных счетов и т.п.

5 лет

5 лет

-

5 лет

при условии завершения ревизии

226

Кассовые книги

5 лет

5 лет

-

5 лет

при условии завершения ревизии

227

Накопительные ведомости подотчетных лиц

5 лет

5 лет

-

5 лет

при условии завершения ревизии

228

Картотеки учета кредитов, текущих счетов и расчетов с учреждениями

5 лет

5 лет

-

5 лет

при условии завершения ревизии

229

Корешки и копии ордеров, счетов, фактур, накладных, квитанций, чековых книжек, ассигновок, отпускных удостоверений

5 лет

5 лет

-

5 лет

при условии завершения ревизии

230

Выписки по выверенным расчетам с Федеральным казначейством, его территориальными органами, учреждениями Центрального банка (коммерческими банками), извещения банков и переводные требования

5 лет

5 лет

-

5 лет

при условии завершения ревизии

231

Лицевые счета работников и служащих

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

-

75 лет ЭПК


232

Решения судов, исполнительные листы, ведомости и переписка по вопросам удержаний из заработной платы

5 лет

5 лет

-

5 лет

после окончания расчетов

233

Переписка по кредиторской и дебиторской задолженностям

5 лет

5 лет

-

5 лет


234

Документы (заявления, списки, выписки из протоколов и приказов) по вопросам назначения и выплаты ежемесячных надбавок работникам, имеющим право на них за выслугу лет

5 лет

5 лет

-

5 лет


235

Табели, ведомости и другие документы по начислению и выдаче заработной платы и других выплат

5 лет

5 лет

-

5 лет

при условии завершения ревизии

236

Свидетельства на здания и на право пользования землей

пост.

пост.

-

пост.

в архив не передаются

237

Акты проведения ревизий финансово-хозяйственной деятельности; переписка по ним

5 лет

5 лет

-

5 лет

при условии завершения ревизии

238

Акты проверки кассы (наличие прихода и расхода денежных сумм и других ценностей)

5 лет

5 лет

-

5 лет

при условии завершения ревизии

239

Целевые программы информатизации; документы (техническое задание, акты приемки, внедрения, протоколы и др.) к ним

пост.

-

-

пост.


240

Договоры и соглашения (хозяйственные, операционные, о разработке и внедрении автоматизированных систем и программных продуктов)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

5 лет ЭПК

после истечения срока действия договора и по завершении ревизии

241

Ежемесячные отчеты о расходе горюче-смазочных материалов

1 год

1 год

-

1 год

при условии завершения ревизии

242

Акты передачи автомобилей

5 лет

5 лет

-

5 лет


243

Книги учета актов на списание и получение шин, аккумуляторов

5 лет

5 лет

-

5 лет


244

Документы (постановления, переписка) об изъятии ценностей, денежных сумм

10 лет

20 лет

-

-


245

Образцы подписей материально ответственных лиц

до минования надобности

-

до минования надобности


246

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, акты, ведомости) об инвентаризации основных средств, имущества, зданий и сооружений, товарно-материальных ценностей

5 лет

5 лет

-

5 лет

при условии завершения ревизии

12. Хозяйственное обеспечение

247

Пояснительные записки, расчеты по комплексному строительству и реконструкции

пост.

пост.

-

пост.


248

Переписка с проектными и строительными организациями о строительстве, реконструкции объектов

5 лет

5 лет

-

5 лет


249

Технические условия по строительству и реконструкции

пост.

пост.

-

пост.

присланные для руководства или сведения - до замены новыми

250

Титульные списки по новому строительству

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

-

15 лет ЭПК


251

Титульные списки на реконструкцию и реставрацию объектов

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

10 лет ЭПК


252

Документы (акты, обзоры, докладные записки, сводки) о ходе строительства, реконструкции, реставрации объекта

20 лет

20 лет

-

20 лет


253

Документы (акты, решения, докладные записки, справки) о приеме в эксплуатацию законченных объектов строительства, реконструкции, реставрации

пост.

пост.

-

пост.


254

Справки о незавершенном строительстве, реконструкции, реставрации объектов

5 лет

5 лет

-

5 лет


255

Протоколы и акты по разногласиям между заказчиками и подрядчиками по срокам и качеству работ

5 лет

ЭПК

5 лет ЭПК

-

5 лет ЭПК


256

Реестры актов на выполненные работы по строительству, реконструкции, реставрации объектов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

5 лет ЭПК


257

Документы (акты, докладные записки, справки) о состоянии зданий и сооружений

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

5 лет ЭПК


258

Докладные записки и переписка о техническом и авторском надзоре и контроле за состоянием, строительством и реставрацией зданий (сооружений)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

5 лет ЭПК


259

Документы (акты, докладные записки, справки) об обследовании зданий и сооружений на определение видов ремонтных работ

5 лет

5 лет

-

5 лет


260

Заявки на капитальный и текущий ремонт

2 года

2 года

-

2 года


261

Документы (протоколы, решения, акты) о согласовании объема ремонтных работ

5 лет

5 лет

-

5 лет


262

Документы (докладные записки, сведения, сводки) о проведении капитального и текущего ремонта

3 года

3 года

-

3 года


263

Акты осмотра и приема объектов после капитального и текущего ремонта

5 лет

5 лет

-

5 лет


264

Расценки на ремонтные работы

1 год

1 год

-

1 год


265

Дефектные ведомости и акты на ремонтные работы

5 лет

5 лет

-

5 лет


266

Договоры подряда (контракты) на выполнение ремонтных работ и документы к ним (заключения, справки, отчеты)

5 лет

5 лет

-

5 лет


267

Переписка с организациями и ведомствами по вопросам содержания и эксплуатации зданий

3 года

3 года

-

3 года


268

Документы (доклады, обзоры, акты, справки, переписка) о состоянии зданий и помещений

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

5 лет ЭПК


269

Переписка с городскими службами о потреблении ресурсов

3 года

3 года

-

3 года


270

Водительские медицинские справки

3 года

3 года

-

3 года


271

Паспорта на транспортные средства

до списания транспортных средств

до списания транспортных средств

-

до списания транспортных средств


272

Страховые полисы на транспортные средства

на период действия полиса

на период действия полиса

-

на период действия полиса


273

Книги учета дорожно-транспортных происшествий с участием автомобилей организации

10 лет

10 лет

-

10 лет

после последней записи

274

Переписка с органами Министерства внутренних дел Российской Федерации по вопросам обеспечения безопасности дорожного движения

5 лет

5 лет

-

5 лет


275

Книги учета выезда автотранспорта на линию

1 год

1 год

-

1 год


276

Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации

3 года

3 года

-

3 года


277

Картотеки по учету основных средств:







а) зданий и сооружений

5 лет

5 лет

-

5 лет

после ликвид. основных средств и при условии завершения ревизии


б) хозяйственного имущества

5 лет

5 лет

-

5 лет

при условии завершения ревизии

278

Лимиты потребления, отчеты, разъяснения по вопросам топливно-энергетических ресурсов

1 год

1 год

-

1 год

при условии завершения ревизии

279

Акты приема-передачи материальных ценностей

5 лет

5 лет

-

5 лет

при условии завершения ревизии

280

Пропуска на вывоз товаров из здания

1 год

1 год

-

-


281

Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности

5 лет

5 лет

-

5 лет


282

Документы (пропуска, рапорты и т.д.) об отгрузке материальных ценностей

5 лет

-

-

5 лет


283

Картотеки прихода и расхода товаров и материалов на складах

5 лет

5 лет

-

5 лет

при условии завершения ревизии

284

Переписка по вопросам государственного социального страхования

5 лет

5 лет

-

5 лет


285

Документы (заявления, докладные записки, списки, справки, переписка) о предоставлении, распределении жилой площади работникам

5 лет

5 лет

-

5 лет

после предоставления жилой площади

286

Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников

5 лет

5 лет

-

5 лет

после истечения срока действия договора

287

Книги регистрации несчастных случаев в прокуратурах и их учреждениях

пост.

пост.

-

пост.


288

Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях в прокуратурах и их учреждениях

45 лет

ЭПК

45 лет ЭПК

-

45 лет ЭПК

связанных с человеческими жертвами - постоянно

289

Рецепты на приобретение лекарств для работников органов прокуратуры

5 лет

5 лет

-

5 лет


290

Документы конкурсов, аукционов (протоколы, заявки на участие, конкурсная (аукционная) документация, расшифровки аудиозаписей вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и аукционов)

5 лет

5 лет

-

5 лет


291

Требования и накладные на отпуск товаров и материалов со складов

5 лет

5 лет

-

5 лет

при условии завершения ревизии

292

Списки противопожарного инвентаря и оборудования и периодические сведения о его движении

3 года

3 года

-

3 года


293

Переписка по медицинскому обслуживанию

3 года

3 года

-

3 года


294

Переписка по приобретению, учету и реализации путевок в санатории, дома отдыха и т.п.

5 лет

5 лет

-

5 лет


13. Документационное обеспечение. Архив

295

Номенклатура дел:







а) сводная

пост.

пост.

пост.

пост.



б) структурных подразделений

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет


296

Переписка по вопросам организации, ведения и совершенствования делопроизводства

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет

5 лет

5 лет


297

Целевые программы информатизации; документы (техническое задание, акты приемки, внедрения, протоколы и др.)

пост.

-

-

пост.


298

Договоры о проектировании, разработке, внедрении автоматизированных систем и программных продуктов

5 лет ЭПК

-

-

5 лет ЭПК

после истечения срока действия договора

299

Переписка о внедрении автоматизированных информационных систем

5 лет ЭПК

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЭПК


300

Документы (акты, заключения, справки, переписка) о внедрении и совершенствовании информационных технологий, защите информации

5 лет ЭПК

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЦЭК (ЭК)

5 лет ЭПК


301

Переписка с органами Федеральной службы безопасности Российской Федерации и другими ведомствами по вопросам оформления допусков к сведениям государственной тайны

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет


302

Переписка с органами Федеральной службы безопасности Российской Федерации по вопросам оформления паспортов для выезда за границу

5 лет

5 лет

-

5 лет


303

Переписка по вопросам изготовления печатей и штампов

3 года

3 года

3 года

3 года


304

Акты об уничтожении оттисков, слепков, печатей и штампов

3 года

3 года

3 года

3 года

при отсутствии книг учета оттисков, слепков, печатей и штампов - постоянно

305

Инвентарные книги учета секретных книг, журналов, карточек и законченных дел

пост.

пост.

пост.

пост.

на государственное, муниципальное хранение передается в случае ликвидации органа или учреждения

306

Книги, журналы и карточки учета и регистрации секретных документов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет


307

Копии сопроводительных писем о направлении жалоб и заявлений, по которым не заведены надзорные, наблюдательные производства

1 год

1 год

1 год

-


308

Анонимные жалобы и обращения, не подлежащие рассмотрению и разрешению

3 года

3 года

3 года

-


309

Сводки о документообороте

5 лет

5 лет

-

-


310

Акты сверки наличия документов

3 года

3 года

3 года

3 года

после следующей проверки

311

Дело фонда (исторические справки, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, о выделении к уничтожению, об утратах и повреждениях документов)

пост.

пост.

пост.

пост.

на государственное, муниципальное хранение передается в случае ликвидации органа или учреждения

312

Акты об уничтожении гербовых номерных бланков

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет


313

Акты об уничтожении карточек и журналов учета отпечатанных документов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет


314

Акты приема и сдачи документов при смене руководителей подразделений общего и особого делопроизводства

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет


315

Акты по фактам недостачи документов при получении корреспонденции

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет


316

Карточки (книги) учета и регистрации документов

3 года

3 года

3 года

3 года


317

Алфавитные и ссылочные карточки

5 лет

5 лет

5 лет

-

после изъятия из картотеки

318

Указатели и картотеки к законам, постановлениям и другим нормативным актам органов государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации

до минования надобности


319

Карточки учета движения надзорных, наблюдательных производств

вместе с производствами

-


320

Реестры отправляемой заказной корреспонденции, бандеролей, посылок

2 года

2 года

2 года

2 года


321

Заказ (расчет) рассылки документов

2 года

2 года

-

2 года


322

Переписка по вопросам обеспечения бланками

3 года

3 года

3 года

3 года


323

Книги регистрации приказов, указаний и распоряжений по основной деятельности

пост.

пост.

пост.

пост.

на государственное, муниципальное хранение передается в случае ликвидации органа или учреждения

324

Книги учета гербовых номерных бланков

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет


325

Книги учета документов, заверенных гербовой печатью

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет


326

Книги регистрации сообщений о преступлениях

до минования надобности

-


327

Исключена

Информация об изменениях:

См. текст статьи 327






328

Исключена

Информация об изменениях:

См. текст статьи 328






329

Книги учета поступивших на рассмотрение уголовных, гражданских и арбитражных дел

10 лет

10 лет

10 лет

-


330

Книги учета надзорных, наблюдательных производств

20 лет

20 лет

20 лет

-


331

Книги учета оттисков, слепков, печатей и штампов

пост.

пост.

пост.

пост.

на государственное, муниципальное хранение передается в случае ликвидации органа или учреждения

332

Книги выдачи печатей, штампов, оттисков и слепков

3 года

3 года

3 года

3 года

после окончания книги

333

Книги учета ценных писем, бандеролей, посылок

2 года

2 года

2 года

2 года


334

Книги учета документов, отправляемых с нарочным

3 года

3 года

3 года

3 года


335

Книги учета изданий и документов с грифом "Для служебного пользования"

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет


336

Карточки, книги учета отпечатанных и размноженных документов

1 год

1 год

1 год

1 год


337

Книги регистрации приема посетителей

3 года

3 года

3 года

-


338

Переписка по методическим и организационным вопросам архивного дела с органами прокуратуры, следственными органами, их учреждениями и архивными учреждениями

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

5 лет


339

Протоколы заседаний ЦЭК, ЭК

пост.

пост.

пост.

пост.


340

Описи дел, надзорных, наблюдательных производств:







а) постоянного срока хранения

пост.

пост.

пост.

пост.



б) по личному составу

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет



в) временного срока хранения

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

после уничтожения всех дел и производств по описи

341

Акты передачи дел на государственное хранение

пост.

пост.

пост.

пост.


342

Книги учета поступления дел, надзорных, наблюдательных производств в архив и выбытия из архива

пост.

пост.

пост.

пост.

на государственное, муниципальное хранение передается в случае ликвидации органа или учреждения

343

Книги выдачи дел, надзорных, наблюдательных производств из архива во временное пользование

3 года

3 года

-

3 года

после возврата дел и производств в архив

344

Требования отделов и управлений на выдачу дел, надзорных, наблюдательных производств из архива

3 года

3 года

-

3 года

после возврата дел и производств в архив


Согласовано

Центральной экспертно-проверочной
комиссией при Федеральном
архивном агентстве


Протокол N 1 от 28.03.2008


Приложение 2


Положение
о применении Перечня документов органов прокуратуры Российской Федерации и их учреждений с указанием сроков хранения
(утв. приказом Генеральной прокуратуры РФ от 19 июня 2008 г. N 113)

С изменениями и дополнениями от:

21 декабря 2011 г.

ГАРАНТ:

Введено в действие с 1 января 2009 г.

1. Общие положения


1.1. Перечень разработан с учетом положений и требований федеральных законов "О прокуратуре Российской Федерации" (от 17.11.1995 N 168-ФЗ с изменениями на 05.06.2007), "Об архивном деле в Российской Федерации" (от 22.10.2004 N 125-ФЗ с изменениями на 01.12.2007), другого законодательства Российской Федерации, приказов, указаний и распоряжений Генерального прокурора Российской Федерации, Инструкции по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации и их учреждениях, Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.

1.2. Перечень является основным ведомственным нормативным актом, устанавливающим состав и сроки хранения документов, в том числе секретных, образующихся в деятельности органов прокуратуры Российской Федерации и их учреждений*.

Сроки хранения документов, установленные Перечнем, являются обязательными.

1.3. Перечень служит целям качественного пополнения состава Архивного фонда Российской Федерации и рациональной организации документооборота, обеспечения сохранности документов и правильного отбора их к уничтожению. Перечень используется при составлении номенклатур дел, формировании дел.

1.4. Для составления заголовков дел из Перечня берутся соответствующие наименования видов документов и формулировки вопросов, которые при необходимости конкретизируются. В соответствии с Перечнем в номенклатурах дел проставляются сроки хранения документов и номера статей.

1.5. Документы постоянного срока хранения передаются в соответствующие государственные и муниципальные архивы в основном в виде подлинников в сроки, установленные Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации".

Документы временного срока хранения не могут быть уничтожены ранее установленных для них сроков хранения.

1.6. Ответственность за выполнение требований настоящего Перечня возлагается на руководителей органов прокуратуры и их учреждений, а также на руководителей их структурных подразделений, которые обеспечивают своевременное проведение экспертизы ценности документов, сдачу документов постоянного срока хранения в государственные и муниципальные архивы и отбор документов к уничтожению.

1.7. Установление сроков хранения документов, по каким-либо причинам не предусмотренных настоящим Перечнем, а также изменение сроков хранения, предусмотренных настоящим Перечнем, производятся по представлению ЦЭК Генеральной прокуратуры Российской Федерации специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела.


2. Структура Перечня и порядок его применения


Информация об изменениях:

Приказом Генеральной прокуратуры России от 21 декабря 2011 г. N 439 в пункт 2.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. Перечень построен по функционально-отраслевому принципу.

Разделы Перечня соответствуют основным направлениям деятельности прокуратуры и их учреждений.

2.2. Статьи в разделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов документов в их логической связи и последовательности.

Информация об изменениях:

Приказом Генеральной прокуратуры России от 21 декабря 2011 г. N 439 в пункт 2.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.3. Сроки хранения документов определены в Перечне в зависимости от принадлежности к одной из четырех групп:

к первой группе (графа 3) отнесены документы Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

ко второй (графа 4) - документы прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратур;

к третьей (графа 5) - документы прокуратур городов, районов и приравненных к ним специализированных прокуратур;

к четвертой (графа 6) - документы научных и образовательных учреждений.

Раздел "Прокурорский надзор" распространяется только на документы прокуратур и их учреждений.

2.4. Органы и учреждения передают свои документы постоянного хранения в соответствующие государственные и муниципальные архивы в полном комплекте в соответствии с утвержденными описями дел.

2.5. При определении сроков хранения документов должны учитываться все имеющиеся примечания и разъяснения к статьям Перечня.

Отметка "до минования надобности" означает, что документы имеют только практическое значение, на хранение в архив органа или учреждения не передаются. Срок хранения данных документов определяется экспертной комиссией органа, учреждения или подразделения, но не может быть менее 1 года.

Документы, отраженные в ст. 1 и 17 Перечня, хранятся постоянно в соответствующем подразделении органа или учреждения для практического использования.

Информация об изменениях:

Приказом Генеральной прокуратуры России от 21 декабря 2011 г. N 439 в пункт 2.6 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.6. Исчисление сроков хранения дел, надзорных, наблюдательных производств производится с 1 января года, следующего за годом заведения. Так, например, исчисление сроков хранения дел и производств, заведенных в 2007 году, начинается с 1 января 2008 года.

Сроки хранения надзорных, наблюдательных производств устанавливаются оперативными работниками (прокурорами) для каждого конкретного производства индивидуально.

Сроки хранения надзорных или наблюдательных производств по обращениям и представлениям по уголовным делам и самим уголовным делам устанавливаются с учетом максимального срока наказания по приговору; по обращениям по гражданским и арбитражным делам - с учетом исполнения решения суда; по обращениям по другим вопросам - с учетом срока хранения переписки по соответствующей статье Перечня.

Дальнейшее хранение производств по истечении сроков их хранения осуществляется работниками архивных подразделений с учетом даты окончания переписки в соответствии со ст. 85 и 94 настоящего Перечня. Так, например, срок храпения производства истек в 2006 году, но переписка велась по 2008 год включительно, работники архива хранят его еще 3 года (2009, 2010, 2011). В данном случае решение о выделении к уничтожению или дальнейшем хранении производства принимается в 2012 году.

Надзорные, наблюдательные производства, в которых находятся документы, представляющие интерес для науки, истории, или получившие широкое обсуждение в печати, или могущие служить примером для обмена положительным опытом, или содержащие сведения о лицах, имеющих выдающиеся заслуги перед государством, или свидетельствующие о необычных фактах, должны отбираться экспертными комиссиями на постоянное хранение.

2.7. Надзорные производства по жалобам о реабилитации хранятся постоянно и подлежат передаче на постоянное хранение, если к моменту их передачи в архив они имеют документы, подтверждающие факт реабилитации гражданина или факт признания его лицом, пострадавшим от репрессий (справки, заключения, проекты протестов, определения, постановления).

Надзорные производства, содержащие только документы с разъяснениями гражданам Закона Российской Федерации "О реабилитации жертв политических репрессий" либо со сведениями о направлении их заявлений в соответствующие органы для разрешения по существу, в том числе и органы прокуратуры, подлежат уничтожению после 3 лет хранения.


3. Проведение экспертизы ценности документов


3.1. Под экспертизой ценности документов понимается изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации.

3.2. Для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, подготовки к передаче на постоянное хранение и отбору документов к уничтожению создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК). В вышестоящих органах помимо экспертных комиссий структурных подразделений могут создаваться центральные экспертные комиссии (ЦЭК).

Информация об изменениях:

Приказом Генеральной прокуратуры России от 21 декабря 2011 г. N 439 в пункт 3.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.3. ЦЭК и ЭК при необходимости могут приглашать на заседания любых работников или специалистов прокуратур, архивных учреждений и других организаций и ведомств.

3.4. Деятельность ЦЭК и ЭК определяется соответствующими положениями, согласованными с архивными учреждениями и утвержденными руководителями органов или учреждений.

3.5. Отметка "ЭПК" ("экспертно-проверочная комиссия") в отдельных статьях Перечня означает, что среди документов могут быть документы, имеющие политическое, научное, социально-культурное или историческое значение.

Дела с документами данной категории обязательно передаются в архив органа или учреждения. После истечения срока хранения изучение этих документов производится путем полистного просмотра в соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации". Отобранные на постоянное хранение дела включаются в описи, которые представляются на утверждение ЭПК архивного учреждения. Выделение к уничтожению документов данной категории производится только по согласованию с соответствующим государственным или муниципальным архивом.

В отдельных статьях Перечня вместо отметки "ЭПК" применяется отметка "ЦЭК (ЭК)" (Центральная экспертная комиссия (экспертная комиссия). Это относится к документам оперативно-массового характера, сведения из которых сосредоточены в основных документах постоянного хранения. Отбор документов данной категории на уничтожение проводится с участием ЦЭК или ЭК органа прокуратуры, учреждения, или их структурных подразделений.

3.6. Формирование, оформление дел и производств, отобранных на постоянное и долговременное хранение, описание их, порядок передачи в архив органа или учреждения (впоследствии - в соответствующее архивное учреждение) осуществляются в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации и их учреждениях, Правил организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук и других нормативных методических документов. Описи составляются отдельно на дела и производства.

3.7. В архивные учреждения направляются на рассмотрение описи дел постоянного хранения в 4 экземплярах (на утверждение), описи дел по личному составу - в 3 экземплярах (на согласование). В описях грифы о согласовании ЦЭК или ЭК органа прокуратуры или их учреждения подписываются председателем экспертной комиссии.

3.8. Документы по личному составу постоянного хранения могут включаться в описи дел постоянного хранения общего делопроизводства только по согласованию с архивными учреждениями.

3.9. После утверждения описей дел и производств постоянного хранения документы с истекшими сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям, уничтожаются. Уничтожение документов производится по акту.

3.10. Утвержденные к уничтожению документы в измельченном виде, исключающем прочтение текста, передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья, с целью переработки на бумажных фабриках. Сдача документов на уничтожение оформляется накладными, квитанциями и т.п. Использование этих отходов для хозяйственных нужд запрещается.

Информация об изменениях:

Приказом Генеральной прокуратуры России от 21 декабря 2011 г. N 439 в пункт 3.11 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.11. Архивные учреждения России в пределах своей компетенции осуществляют контроль за правильностью проведения экспертизы ценности документов и применения настоящего Перечня в прокуратурах и их учреждениях и при необходимости оказывают методическую помощь в работе с документами.


_____________________________

Информация об изменениях:

Приказом Генеральной прокуратуры России от 21 декабря 2011 г. N 439 в сноску "*" настоящего приложения внесены изменения

См. текст сноски в предыдущей редакции

* На документы органов военной прокуратуры настоящий Перечень не распространяется.



Приказ Генеральной прокуратуры РФ от 19 июня 2008 г. N 113 "О введении в действие Перечня документов органов прокуратуры Российской Федерации и их учреждений с указанием сроков хранения"


Положение, утвержденное настоящим приказом, вводится в действие с 01.01.2009


Текст приказа официально опубликован не был


В настоящий документ внесены изменения следующими документами:


Приказ Генеральной прокуратуры России от 21 декабря 2011 г. N 439


Откройте нужный вам документ прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.