Приказ МВД РФ от 1 апреля 2009 г. N 250 "Об утверждении Положения о коллегии Министерства внутренних дел Российском Федерации, Регламента коллегии Министерства внутренних дел Российском Федерации, Регламента совещания при Министре внутренний дел Российской Федерации и Регламента совещания при заместителе Министра внутренних дел Российский Федерации"

Приказ МВД РФ от 1 апреля 2009 г. N 250
"Об утверждении Положения о коллегии Министерства внутренних дел Российском Федерации, Регламента коллегии Министерства внутренних дел Российском Федерации, Регламента совещания при Министре внутренний дел Российской Федерации и Регламента совещания при заместителе Министра внутренних дел Российский Федерации"


В целях совершенствования работы коллегии Министерства внутренних дел Российской Федерации, совещаний при Министре внутренних дел Российской Федерации и заместителях Министра внутренних дел Российской Федерации - приказываю:

1. Утвердить:

1.1. Положение о коллегии Министерства внутренних дел Российской Федерации (приложение N 1).

1.2. Регламент коллегии Министерства внутренних дел Российской Федерации (приложение N 2).

1.3. Регламент совещания при Министре внутренних дел Российском Федерации (приложение N 3).

1.4. Регламент совещания при заместителе Министра внутренних дел Российской Федерации (приложение N 4).

2. Директору Федеральной миграционной службы, первому заместителю главнокомандующего внутренними поисками МВД России, первому заместителю начальника Следственного комитета при МВД России, начальникам департаментов, управления МИД России, подразделений, непосредственно подчиненных МВД России, гласных управлении МВД России по федеральным округам, министрам внутренних дел, начальникам главных управлений, управлении внутренних дел по субъектам Российской Федерации, начальникам управлений внутренних дел на транспорте, управлений (отделов) внутренних дел в закрытых административно-территориальных образованиях, на особо важных и режимных объектах, научно-исследовательских, образовательных и иных учреждений системы МВД России обеспечить изучение и выполнение требований настоящего приказа.

3. Считать утратившим силу приказ МВД России от 10 декабря 2004 г. N 830.

4. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителей Министра по курируемым направлениям деятельности.


Министр
генерал армии

Р. Нургалиев


Приложение N 1

к приказу МВД РФ

от 1 апреля 2009 г. N 250


Положение
о коллегии Министерства внутренних дел Российской Федерации


I. Общие положения


1. В Министерстве внутренних дел Российской Федерации*(1) в соответствии с Положением о Министерстве внутренних дел Российской Федерации*(2) образуется коллегия МВД России*(3) в составе Министра (председатель коллегии), его заместителей, директора Федеральной миграционной службы*(4), входящих в нее по должности, а также других лиц.

Численность и персональный состав коллегии (кроме лиц, входящих в нее по должности) утверждаются Президентом Российской Федерации.

2. Коллегия является совещательным органом, который на своих заседаниях вправе рассматривать любой вопрос, входящий в компетенцию МВД России, требующий коллегиального обсуждения.

3. В своей работе коллегия руководствуется Конституцией Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Положением о Министерстве внутренних дел Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России и настоящим Положением.

4. Коллегия осуществляет свою деятельность на основе принципов законности, уважения прав и свобод человека и гражданина, единства системы органов внутренних дел и внутренних войск, централизации управления, сочетания коллегиальности и единоначалия, подконтрольности и подотчетности Президенту Российской Федерации.

5. Работа коллегии осуществляется гласно, кроме заседаний, на которых обсуждаются вопросы конфиденциального характера.

6. Основной формой работы коллегии являются плановые заседания. Для рассмотрения неотложных вопросов председатель коллегии может назначать внеочередные заседания коллегии.

7. Плановые и внеочередные заседания коллегии могут проводиться с выездом в органы внутренних дел Российской Федерации и региональные командования внутренних войск МВД России.

8. В целях рассмотрения вопросов, представляющих взаимный интерес, могут проводиться совместные с другими федеральными органами исполнительной власти заседания коллегий.

9. Заседание коллегии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины членов коллегии. Решения коллегии принимаются большинством голосов членов коллегии и объявляются приказами Министра*(5).

10. В случае разногласий между председателем коллегии и ее членами председатель коллегии проводит в жизнь свое решение и докладывает о возникших разногласиях Президенту Российской Федерации. Члены коллегии также могут сообщать о своем особом мнении Президенту Российской Федерации.


II. Права и обязанности председателя коллегии и членов коллегии


11. Председатель коллегии:

11.1. Вносит на рассмотрение Президента Российской Федерации предложения об утверждении персонального состава коллегии.

11.2. Организует работу коллегии, распределяет обязанности и поручения между членами коллегии, осуществляет общий контроль за выполнением планов работы коллегии и исполнением принятых ею решений.

11.3. Утверждает план работы коллегии, а также принимает решения о внесении в него изменений и дополнений.

11.4. Назначает дату, время и место проведения очередных (внеочередных) заседаний коллегии. Принимает решение о проведении выездных и совместных заседаний коллегии, а также о проведении закрытых заседаний коллегии для рассмотрения вопросов конфиденциального характера.

11.5. Ведет заседания коллегии.

11.6. Объявляет приказами принятые коллегией решения.

11.7. Подписывает протоколы заседаний коллегии.

12. Члены коллегии участвуют в организации заседаний коллегии, подготовке материалов по рассматриваемым вопросам, выполнении принятых решений, осуществляют контроль за реализацией поручений коллегии.

13. Члены коллегии обязаны лично участвовать в заседаниях коллегии и не вправе делегировать свои полномочия другим лицам, обладают равными правами при обсуждении вопросов и голосовании.

14. Освобождение членов коллегии от участия в ее заседаниях допускается с разрешения председателя коллегии. При этом член коллегии вправе представить свое мнение по обсуждаемым вопросам в письменной форме, которое отражается в протоколе коллегии.

15. Права членов коллегии:

15.1. Вносить на рассмотрение председателя коллегии:

а) предложения, замечания и дополнения в проект плана работы коллегии, повестку и порядок ведения ее заседаний;

б) изменения и дополнения в утвержденный план работы коллегии;

в) предложения о проведении внеочередных заседаний коллегии.

15.2. Знакомиться с документами, касающимися рассматриваемых проблем, и материалами об исполнении принятых коллегией решений.

15.3. Задавать вопросы в ходе заседания докладчику и выступающим, вносить замечания и предложения по существу обсуждаемых вопросов, проектам принимаемых решений и протоколу, а также выражать свое особое мнение в письменной форме.


III. Другие участники заседаний коллегии


16. В рассмотрении вопросов на заседаниях коллегии по решению председателя коллегии могут принимать участие:

16.1. Представители органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, общественных объединений и организаций.

16.2. Руководители, сотрудники департаментов, управления МВД России, подразделений, непосредственно подчиненных МВД России*(6), главных управлений МВД России по федеральным округам, МВД, ГУВД, УВД по субъектам Российской Федерации, УВДТ, ОВДРО, образовательных, научно-исследовательских и иных учреждений системы МВД России, органов управления внутренними войсками, командиры соединений и воинских частей внутренних войск МВД России, представители МВД России за рубежом*(7), ФМС России.

17. Вопрос об участии в заседаниях коллегии лиц, указанных в подпунктах 16.1 и 16.2 настоящего Положения, решается председателем коллегии отдельно в каждом конкретном случае.

Приглашенные на заседание коллегии лица присутствуют только при обсуждении тех вопросов, на которые они приглашены, и могут с разрешения председателя коллегии выступать в прениях, вносить предложения, замечания, задавать вопросы, давать справки.


IV. Секретариат коллегии


18. Организационное и техническое обеспечение работы коллегии возлагается на секретариат коллегии.

19. Секретариат коллегии является структурным подразделением организационно-аналитического управления ОИД МВД России.

20. В своей деятельности секретариат коллегии руководствуется настоящим Положением, приказами, распоряжениями и указаниями председателя коллегии и руководства ОИД МВД России.

21. В функции секретариата коллегии входят:

21.1. Планирование работы коллегии.

21.2. Подготовка, сбор, обобщение и доклад председателю коллегии материалов коллегии в порядке, установленном настоящим Положением.

21.3. Тиражирование материалов коллегии и ознакомление с ними ее членов.

21.4. Протоколирование хода заседания коллегии, подготовка протокола и его согласование с членами коллегии, руководителями заинтересованных органов, подразделений и учреждений системы МВД России.

21.5. Доведение итоговых документов коллегии до членов коллегии и ответственных исполнителей и соисполнителей.

21.6. Ведение накопительного делопроизводства (на бумажных и электронных носителях) по работе коллегии.

22. При осуществлении возложенных на него функций секретариат коллегии имеет право:

22.1. Запрашивать в установленном порядке в подразделениях центрального аппарата Министерства, органах, подразделениях и учреждениях системы МВД России, ФМС России предложения в план работы коллегии, статистические, информационные, справочные и иные материалы и сведения, необходимые для подготовки заседаний коллегии.

22.2. В случае несоответствия представленных материалов требованиям настоящего Положения возвращать их для доработки ответственным исполнителям.

22.3. Докладывать начальнику ОИД МВД России о случаях неисполнения органами, подразделениями и учреждениями системы МВД России задач, определенных настоящим Положением.


_____________________________

*(1) Далее - "МВД России" или "Министерство".

*(2) Утверждено Указом Президента Российской Федерации от 19 июля 2004 г. N 927 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 30, ст. 3149; N 45, ст. 4416; 2006, N 1, ст. 116; N 24, ст. 2584; N 39, ст. 4037; 2007, N 13, ст. 1540; 2008, N 27, ст. 3250; N 37, ст. 4182; N 43, ст. 4921; N 47, ст. 5431; N 49, ст. 5762; 2009, N 9, ст. 1088).

*(3) Далее - "коллегия".

*(4) Далее - "ФМС России".

*(5) Подготовка и проведение объединенных заседаний коллегий с правоохранительными органами других государств регламентируется отдельными нормативными актами.

*(6) Далее - "подразделения центрального аппарата Министерства".

*(7) Далее - "органы, подразделения и учреждения системы МВД России".


Приложение N 2

к приказу МВД РФ

от 1 апреля 2009 г. N 250


Регламент
коллегии Министерства внутренних дел Российской Федерации


I. Планирование работы коллегии


1. План работы коллегии формируется на полугодие и включает перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на заседаниях коллегии, с указанием по каждому вопросу месяца его рассмотрения, членов коллегии и подразделений МВД России, ответственных за подготовку вопроса.

2. Заседания коллегии проводятся по утвержденному плану, как правило, в последний вторник каждого нечетного месяца. На одном заседании коллегии рассматривается не более трех вопросов.

3. Члены коллегии и структурные подразделения центрального аппарата Министерства, органы, подразделения и учреждения системы МВД России не позднее чем за месяц до начала планируемого периода представляют в секретариат коллегии предложения*(1), содержащие:

3.1. Формулировку вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на заседании коллегии.

3.2. Ответственного исполнителя и соисполнителей.

3.3. Месяц рассмотрения вопроса на заседании коллегии.

4. Инициатор вносимого на рассмотрение коллегии вопроса предварительно согласовывает его с подразделениями, ответственными за подготовку вопроса.

5. Предложения о проведении совместных заседаний коллегий предварительно согласовываются инициатором с руководителями соответствующих коллегиальных органов, а по выездным заседаниям коллегии - также с ФЭД МВД России и докладываются на рассмотрение председателю коллегии.

6. На основе предложений, указанных в пунктах 3 и 5 настоящего Регламента, секретариат коллегии формирует проект плана работы коллегии.

7. Согласованный с членами коллегии и ответственными исполнителями проект плана работы коллегии на полугодие представляется на утверждение председателю коллегии соответственно до 25 декабря и 25 июня каждого года.

8. Утвержденный план работы коллегии в двухдневный срок рассылается секретариатом коллегии членам коллегии, в органы, подразделения и учреждения системы МВД России, ФМС России, указанные в плане.

9. Решение об изменении утвержденного плана работы коллегии в части формулировки рассматриваемого вопроса, переноса срока его рассмотрения либо снятия с обсуждения принимается председателем коллегии по обоснованному рапорту ответственного исполнителя, согласованному с членом коллегии, ответственным за подготовку вопроса. Копия рапорта, рассмотренного председателем коллегии, передается в секретариат коллегии.

10. Рапорт о включении в повестку очередного заседания коллегии неотложных дополнительных вопросов докладывается инициатором председателю коллегии и по результатам рассмотрения направляется в секретариат коллегии не позднее чем за месяц до предполагаемого срока проведения заседания коллегии. Подготовка необходимых материалов в этих случаях осуществляется в порядке, установленном настоящим Регламентом.

11. Секретариат коллегии не позднее чем за пять календарных дней до даты заседания коллегии информирует членов коллегии и других участников заседания о дате, времени и месте его проведения.


II. Порядок подготовки материалов к заседанию коллегии


12. Подготовка вопросов для рассмотрения на заседании коллегии включает глубокий и всесторонний анализ существа проблемы, оценку эффективности ранее принятых управленческих решений и мероприятий по их реализации, выявление недостатков, причин, их порождающих, разработку предложений, направленных на улучшение положения дел, прогноз результатов от их реализации. В необходимых случаях организуется предварительная проверка состояния дел по рассматриваемой проблеме непосредственно в органах, подразделениях и учреждениях системы МВД России, ФМС России.

13. Перечень материалов, подготавливаемых к заседанию коллегии:

13.1. Повестка заседания коллегии (готовится секретариатом коллегии).

13.2. Порядок проведения заседания коллегии (готовится секретариатом коллегии).

13.3. Аналитическая справка по вопросу, внесенному на обсуждение коллегии (готовится ответственным исполнителем).

13.4. Проекты решения коллегии и приказа, его объявляющего (готовятся ответственным исполнителем).

13.5. Информационно-справочный материал к выступлению председателя коллегии по обсуждаемому вопросу (готовится ответственным исполнителем).

13.6. Информационная справка на выступающего (готовится подразделением МВД России, ФМС России в порядке, указанном в подпункте 22.2 настоящего Регламента).

13.7. Список участников заседания коллегии*(2) (готовится секретариатом коллегии).

13.8. Обобщенный информационно-справочный материал к выступлению председателя коллегии (готовится секретариатом коллегии).

При необходимости к указанным материалам могут прилагаться проекты нормативных правовых актов*(3), подготовленные дополнительно в рамках вносимых на обсуждение коллегии вопросов.

14. Подготовка материалов к заседанию коллегии возлагается на членов коллегии и подразделения системы МВД России, ФМС России, указанные в плане работы коллегии*(4), а также подразделения МВД России, ФМС России, на которые настоящим Регламентом возложена подготовка соответствующих материалов. В необходимых случаях для подготовки материалов к заседаниям коллегии по указанию председателя коллегии могут создаваться рабочие группы.

15. Соисполнители не позднее чем за месяц до даты рассмотрения вопроса на планируемом заседании коллегии*(5) представляют ответственному исполнителю завизированные руководителем (его заместителем) соответствующего подразделения:

15.1. Предложения в проект решения коллегии по рассматриваемому вопросу.

15.2. Информационно-справочный материал для включения в аналитическую справку по рассматриваемому вопросу.

15.3. Предложения в список выступающих на заседании коллегии с указанием кандидатуры выступающего (содокладчика) и темы выступления.

15.4. Предложения в список участников заседания коллегии.

16. Ответственный исполнитель обобщает поступившие от соисполнителей информационно-справочные материалы и предложения, на основе которых готовит, согласовывает и за 10 рабочих дней до установленной даты проведения заседания коллегии представляет в секретариат коллегии аналитическую справку, проекты решения коллегии и приказа, его объявляющего, а также предложения по списку участников заседания коллегии, порядку проведения заседания коллегии с указанием докладчика (содокладчиков) и выступающих на заседании коллегии, тем выступлений.

17. Персональная ответственность за качество подготавливаемых (дорабатываемых) материалов коллегии, достоверность содержащихся в них сведений и соблюдение сроков представления материалов возлагается на руководителя подразделения МВД России, ФМС России, определенного ответственным исполнителем.

18. При представлении в секретариат коллегии материалов, не соответствующих требованиям настоящего Регламента, либо при нарушении установленных сроков их представления начальник ОИД МВД России рапортом докладывает об этом председателю коллегии для принятия решения.

19. Порядок подготовки материалов по вопросам, вносимым на рассмотрение совместных заседаний коллегий, устанавливается в каждом конкретном случае отдельно путем издания Министерством и соответствующим федеральным органом исполнительной власти совместного приказа (распоряжения) о подготовке к проведению совместного заседания коллегий.


III. Требования, предъявляемые к материалам коллегии


20. Проект решения коллегии:

20.1. Состоит из преамбулы и распорядительной части. В преамбуле в сжатой форме излагается существо проблемы, в распорядительной части - принятые решения и конкретные поручения организационно-распорядительного характера с указанием сроков и лиц (подразделений), ответственных за их исполнение.

20.2. Визируется ответственным исполнителем.

20.3. Согласовывается с:

а) соисполнителями;

б) руководителями подразделений МВД России, ФМС России, которым в проекте решения коллегии даются поручения либо к компетенции которых отнесено осуществление деятельности, регламентируемой проектом решения коллегии;

в) ОИД МВД России;

г) членами коллегии;

д) ПД МВД России (правовая экспертиза).

Согласование проекта решения коллегии членами коллегии и подразделениями МВД России, ФМС России осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за датой поступления материалов на согласование*(6).

21. Аналитическая справка:

21.1. Содержит:

а) краткое, глубокое и объективное изложение существа вопроса, вносимого на обсуждение коллегии;

б) описание недостатков, существующих проблем и возможных путей их решения;

в) анализ соответствующих действующих нормативных правовых актов;

г) оценки, выводы и предложения.

21.2. Визируется ответственным исполнителем и членом коллегии, определенным планом работы коллегии ответственным за подготовку вопроса.

22. Информационная справка на выступающего:

22.1. Содержит:

а) должность, фамилию, имя, отчество, специальное (воинское) звание, срок службы в системе МВД России, ФМС России и в занимаемой должности;

б) причину, по которой принято решение о его заслушивании (положительные либо отрицательные результаты деятельности по рассматриваемому вопросу);

в) проблемные вопросы (от трех до пяти) по рассматриваемой тематике.

22.2. Готовится:

а) на руководителей подразделений центрального аппарата Министерства, подразделений, непосредственно подчиненных МВД России (за исключением главных управлений МВД России по федеральным округам), ФМС России - секретариатом коллегии;

б) на руководителей главных управлений МВД России по федеральным округам, МВД, ГУВД, УВД по субъектам Российской Федерации - Инспекцией ОИД МВД России;

в) на руководителей УВДТ - ДОПТ МВД России;

г) на руководителей ОВДРО - ДРО МВД России;

д) на руководителей УМТС - ДТ МВД России;

е) на руководителей образовательных и научно-исследовательских учреждений МВД России - ДКО МВД России;

ж) на руководителей медицинских и санаторно-курортных учреждений - ДТ МВД России;

з) на командный состав органов управления внутренними войсками, соединений и воинских частей внутренних войск, военных образовательных учреждений высшего профессионального образования внутренних войск МВД России - ГКВВ МВД России.

Информационные справки на выступающих, указанных в подпунктах "б"-"з", готовятся по запросу секретариата коллегии.

22.3. Визируется руководителем подразделения МВД России, ФМС России, ее подготовившего, и не позднее чем за 5 календарных дней до даты проведения заседания коллегии представляется в секретариат коллегии.

23. Материалы коллегии готовятся и соответствии с установленными правилами подготовки документов в системе МВД России. Объем текста, как правило, не должен превышать:

23.1. Проекта решения коллегии - 5 страниц.

23.2. Аналитической справки - 5 страниц.

23.3. Информационной справки на выступающего - 2 страниц.


IV. Порядок ознакомления с материалами коллегии


24. Секретариат коллегии не позднее чем за 5 календарных дней до даты проведения заседания коллегии:

24.1. Готовит повестку заседания коллегии, порядок его проведения, список участников заседания коллегии*(7), которые вместе с другими материалами коллегии начальник ОИД МВД России докладывает председателю коллегии.

24.2. Направляет материалы коллегии членам коллегии.

24.3. По указанию председателя коллегии знакомит с материалами коллегии лиц, приглашенных на ее заседание.

24.4. Направляет повестку заседания коллегии в подразделения центрального аппарата Министерства, ФМС России и другие подразделения, руководители которых подлежат вызову для участия в работе коллегии.


V. Итоговые документы коллегии


25. Проекты приказа, объявляющего решение коллегии, а также нормативных правовых актов, подготовленных дополнительно в рамках вопросов, обсужденных на заседании коллегии:

25.1. В течение 10 календарных дней, если председателем коллегии не установлен иной порядок, дорабатываются ответственным исполнителем с учетом высказанных в ходе заседания замечаний и предложений и согласовываются с:

а) членами коллегии;

б) ОИД МВД России.

Рассмотрение и согласование перечисленных документов членами коллегии и подразделениями МВД России, ФМС России осуществляются не позднее рабочего дня, следующего за датой поступления материалов на согласование.

25.2. Представляются в установленном порядке на подпись Министру через АД МВД России ответственным исполнителем.

25.3. Направляются в установленном порядке ответственным исполнителям, соисполнителям и в секретариат коллегии.

26. Протокол заседания коллегии*(8):

26.1. Включает порядковый номер, дату, место проведения заседания коллегии, должность, специальное (воинское) звание, инициалы и фамилию председательствовавшего, инициалы и фамилии присутствовавших членов коллегии, инициалы, фамилии, должности участников заседания коллегии - представителей органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, общественных объединений и организаций*(9), наименования подразделений системы МВД России, руководители которых приняли участие в заседании коллегии, рассмотренные вопросы, инициалы и фамилии докладчиков и выступавших лиц*(10).

26.2. Состоит из преамбулы и распорядительной части, которые располагаются после каждого отраженного в протоколе вопроса и фамилий лиц, выступивших по нему.

В преамбуле в сжатой форме излагается ход рассмотрения вопроса, в распорядительной части - принятые решения и поручения организационно-распорядительного характера, данные в ходе заседания коллегии, с указанием сроков и лиц (подразделений), ответственных за их исполнение.

26.3. Готовится в срок, не превышающий трех рабочих дней, а протокол заседания, на котором рассматривались итоги оперативно-служебной деятельности органов внутренних дел и служебно-боевой деятельности внутренних войск МВД России - 10 календарных дней, если председателем коллегии не установлен иной срок.

26.4. Подписывается председателем коллегии и в суточный срок рассылается секретариатом коллегии членам коллегии, подразделениям центрального аппарата Министерства, ФМС России, а также заинтересованным органам, подразделениям и учреждениям системы МВД России, ФМС России.

Поручения, изложенные в протоколе, являются обязательными для исполнения всеми должностными лицами органов, подразделений и учреждений системы МВД России.

Контроль исполнения поручений, отраженных в протоколах, организуется заместителями Министра, курирующими соответствующие направления деятельности, а также ОИД МВД России.

27. Стенограмма заседания коллегии:

27.1. Оформляется секретариатом коллегии в течение 10 рабочих дней на основе расшифровки представленной ДТ МВД России аудиозаписи заседания коллегии.

27.2. Подписывается сотрудником секретариата коллегии, ее подготовившим, и руководителем ОИД МВД России.

27.3. Как составная часть материалов коллегии относится к служебной информации ограниченного доступа, разрешение на ознакомление со стенограммой, предоставление копий стенограммы и выписок из нее дается руководителем ОИД МВД России.

28. Материалы коллегии, указанные в пунктах 3, 8-10, 13 и 25-27 настоящего Регламента, формируются в специальные дела секретариата коллегии.


VI. Обеспечение деятельности коллегии


29. Приглашение на заседание коллегии представителей органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, общественных объединений и организаций, вызов руководителей органов, подразделений и учреждений системы МВД России, ФМС России и их встреча осуществляются по указанию председателя коллегии подразделением, являющимся ответственным исполнителем.

30. Размещение руководителей органов, подразделений и учреждений системы МВД России, ФМС России, прибывающих для участия в работе заседания коллегии, в гостинице и обеспечение их автотранспортом осуществляются ДТ МВД России по заявке ответственного исполнителя.

31. Секретариат коллегии за день до проведения заседания коллегии представляет в СПМ ЦООВОГВ МВД России списки участников заседания коллегии с указанием их должностей, фамилий, имен и отчеств.

В случае участия в заседании представителей органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, общественных объединений и организаций, указываются марки и государственные регистрационные номера автомашин, на которых они прибудут к месту проведения заседания коллегии*(11).

32. Ответственный исполнитель в день проведения заседания коллегии выделяет сотрудников для встречи и сопровождения участников заседания коллегии, не имеющих права беспрепятственного входа в административные здания и на охраняемые объекты МВД России.

33. Участникам заседания коллегии не разрешается проносить в зал заседания звукозаписывающие устройства, а также кино-, видео- и фотоаппаратуру и средства связи (за исключением лиц, ответственных за подготовку итоговых документов коллегии).

34. ДТ МВД России обеспечивает наличие необходимых средств связи, установку микрофонов в зале заседания коллегии, а также аудиозапись хода заседания коллегии, которая по окончании заседания передается в секретариат коллегии для расшифровки.

35. АД МВД России по указанию председателя коллегии:

35.1. Осуществляет приглашение и аккредитацию представителей средств массовой информации*(12) на открытые заседания коллегии.

35.2. Предоставляет СМИ информацию о вопросах, подлежащих рассмотрению на заседаниях коллегии.

35.3. Организует прибытие, пропуск, сопровождение представителей СМИ, устанавливает продолжительность их участия и порядок проведения звукозаписи, кино-, видео- и фотосъемок на заседаниях коллегии.

35.4. По окончании заседаний коллегии организует пресс-конференции (брифинги) по рассмотренным на заседаниях вопросам.

36. ДТ МВД России:

36.1. Обеспечивает готовность зала заседания коллегии к проведению мероприятия.

36.2. В двухнедельный срок со дня утверждения плана работы коллегии на предстоящее полугодие на основе заявок, поступивших из ГИАЦ МВД России и секретариата коллегии, подготавливает совместно с ФЭД МВД России и утверждает в установленном порядке смету расходов на проведение плановых заседаний коллегии, их организационно-техническое и документационное обеспечение*(13).

36.3. В месячный срок с момента утверждения сметы организует закупку и передачу в секретариат коллегии и ГИАЦ МВД России канцелярских товаров и расходных материалов к оргтехнике согласно поданным ими заявкам.


_____________________________

*(1) Органы, подразделения и учреждения системы МВД России представляют свои предложения при наличии соответствующего указания руководства МВД России.

*(2) На основе списка участников заседания коллегии готовится список регистрации, который докладывается председателю коллегии не позже чем за 10 минут до начала заседания коллегии.

*(3) Подготовка проектов нормативных правовых актов осуществляется в порядке, установленном приказом МВД России от 27 июня 2003 г. N 484.

*(4) Ответственным исполнителем является подразделение, стоящее в плане работы коллегии первым. При проведении внеочередного заседания коллегии сроки подготовки и представления материалов устанавливаются отдельным распоряжением.

*(5) При проведении внеочередного заседания коллегии сроки подготовки и представления материалов устанавливаются отдельным распоряжением.

*(6) Правовая экспертиза проектов нормативных правовых актов проводится в порядке, установленном приказом МВД России от 27 июня 2003 г. N 484.

*(7) Сведения, содержащиеся в указанном списке, подлежат сверке и подтверждению секретариатом коллегии на день до начала проведения заседания коллегии.

*(8) Далее - "протокол"

*(9) По старшинству в алфавитном порядке.

*(10) Оформляются в скобках после отмеченного в протоколе вопроса с соблюдением очередности выступлений.

*(11) В случае проведения выездных заседаний коллегии сведения представляются руководителям соответствующих органов, подразделений и учреждений системы МВД России, ФМС России.

*(12) Далее - "СМИ".

*(13) Далее - "смета".


Приложение N 3

к приказу МВД РФ

от 1 апреля 2009 г. N 250


Регламент
совещания при Министре внутренних дел Российской Федерации


I. Общие положения


1. Совещание при Министре внутренних дел Российской Федерации*(1) является одной из форм коллегиального рассмотрения текущих вопросов деятельности департаментов, управления МВД России, подразделений, непосредственно подчиненных МВД России*(2), главных управлений МВД России по федеральным округам, МВД, ГУВД, УВД по субъектам Российской Федерации, УВДТ, ОВДРО, научно-исследовательских, образовательных и иных учреждений системы МВД России, органов управления внутренними войсками МВД России, соединений и воинских частей внутренних войск МВД России, представительств МВД России за рубежом*(3), ФМС России.

2. Постоянными участниками совещания являются: Министр внутренних дел Российской Федерации*(4) (председатель совещания), заместители Министра, директор Федеральной миграционной службы, начальник Департамента ОБДД МВД России - главный государственный инспектор безопасности дорожного движения Российской Федерации, начальники ОИД, АД МВД России.

3. В рассмотрении вопросов на совещании по решению Министра могут принимать участие:

3.1. Представители органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, общественных объединений и организаций.

3.2. Руководители органов, подразделений и учреждений системы МВД России, советники и помощники Министра по направлениям деятельности.

4. Вопрос об участии в совещании лиц, указанных в подпунктах 3.1 и 3.2 настоящего Регламента решается отдельно в каждом конкретном случае.

Приглашенные на совещание лица присутствуют только при обсуждении тех вопросов, на которые они приглашены, и могут с разрешения Министра выступать с докладами, вносить предложения, замечания, задавать вопросы, давать справки.

5. Совещание ведет Министр либо лицо, исполняющее его обязанности.

6. Время и место проведения совещания определяются председательствующим.

7. Организационное и техническое обеспечение работы совещания возлагается на секретариат коллегии.


II. Планирование совещаний


8. График проведения совещаний при Министре внутренних дел Российской Федерации*(5) формируется на месяц и включает в себя перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на совещании, с указанием по каждому вопросу даты рассмотрения, подразделения МВД России, ФМС России, ответственного за подготовку вопроса.

9. Совещания проводятся по утвержденному графику совещаний, как правило, во вторник. На одном совещании рассматривается не более трех вопросов.

10. Формирование графика совещаний осуществляется на основании предложений заместителей Министра, директора ФМС России, подразделений центрального аппарата Министерства, представляемых до 20 числа каждого месяца в секретариат коллегии.

11. Предложения должны содержать:

11.1. Формулировку вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на совещании.

11.2. Ответственного исполнителя и соисполнителей.

11.3. Дату рассмотрения вопроса на совещании.

11.4. Фамилии, имена и отчества, специальные (воинские) звания, должности докладчика (содокладчиков) и выступающих.

11.5. Список участников совещания.

12. На основании поступивших предложений секретариат коллегии составляет график совещаний, который до 25 числа каждого месяца вносится на утверждение Министру.

13. Утвержденный график совещаний в суточный срок рассылается секретариатом коллегии постоянным участникам совещания, в структурные подразделения центрального аппарата МВД России и иные органы, подразделения и учреждения системы МВД России, указанные в графике.


III. Порядок подготовки материалов совещания


14. Подготовка вопросов для рассмотрения на совещании включает глубокий и всесторонний анализ существа проблемы, оценку эффективности ранее принятых управленческих решений и мероприятий по их реализации, выявление недостатков, причин, их порождающих, разработку предложений, направленных на улучшение положения дел, прогноз результатов их реализации. В необходимых случаях организуется предварительная проверка состояния дел по рассматриваемой проблеме непосредственно в органах, подразделениях и учреждениях системы МВД России, ФМС России.

15. Перечень материалов, подготавливаемых к совещанию:

15.1. Повестка совещания (готовится секретариатом коллегии).

15.2. Аналитическая справка по вопросу, внесенному на обсуждение совещания (готовится ответственным исполнителем).

15.3. Предложения в проекты решений совещания (готовятся ответственными исполнителями).

15.4. Список участников совещания (готовится секретариатом коллегии).

16. Персональная ответственность за качество подготавливаемых материалов совещания, достоверность содержащихся в них сведений и соблюдение сроков представления материалов возлагается на руководителя подразделения МВД России, ФМС России, указанного в графике совещаний*(6).

17. Соисполнители не позднее чем за 10 календарных дней до даты рассмотрения вопроса на планируемом совещании представляют ответственному исполнителю завизированные руководителем (его заместителем) соответствующего подразделения:

17.1. Предложения в проект решения совещания по рассматриваемому вопросу.

17.2. Информационно-справочный материал для включения в аналитическую справку по рассматриваемому вопросу.

17.3. Предложения в список выступающих на совещании с указанием кандидатуры докладчика (содокладчика) и темы выступления.

17.4. Предложения в список участников совещания.

18. Ответственный исполнитель обобщает поступившие от соисполнителей информационно-справочные материалы и предложения, на основе которых готовит и за 5 рабочих дней до установленной даты проведения совещания представляет в секретариат коллегии аналитическую справку, предложения в проект решения совещания, а также предложения по списку участников совещания, докладчику (содокладчику) и выступающим на совещании.

19. Требования, предъявляемые к материалам совещания:

19.1. Предложения в проект решения совещания содержат конкретные поручения по рассматриваемому вопросу организационно-распорядительного характера с указанием сроков и лиц (подразделений), ответственных за их исполнение, визируются ответственным исполнителем.

19.2. Аналитическая справка должна содержать:

а) краткое, глубокое и объективное изложение существа вопроса, вносимого на совещание;

б) описание недостатков, существующих проблем и возможных путей их решения;

в) анализ соответствующих действующих нормативных правовых актов;

г) оценки, выводы и предложения.

Аналитическая справка визируется ответственным исполнителем.

19.3. Материалы совещания готовятся в соответствии с установленными правилами подготовки документов в системе МВД России. Объем текста, как правило, не должен превышать:

а) предложений в проект решения совещания - 3 страниц;

б) аналитической справки - 5 страниц.

20. При представлении в секретариат коллегии материалов совещания, не соответствующих требованиям настоящего Регламента, либо при нарушении установленных сроков их представления начальник ОИД МВД России рапортом докладывает об этом Министру для принятия решения.

21. Секретариат коллегии не позднее чем за 3 рабочих дня до даты проведения совещания:

а) готовит повестку совещания, список участников совещания, которые вместе с другими материалами совещания начальник ОИД МВД России докладывает Министру;

б) направляет материалы совещания постоянным участникам совещания;

в) по указанию Министра знакомит с материалами лиц, указанных в подпунктах 3.1 и 3.2 настоящего Регламента;

г) направляет повестку совещания в подразделения системы МВД России, ФМС России, руководители которых подлежат вызову на совещание.

22. Итоговым документом совещания является протокол совещания при Министре внутренних дел Российской Федерации*(7), в который вносятся ход обсуждения, протокольные поручения и решения по рассматриваемым вопросам, принятые на совещании.

23. Непосредственная подготовка и согласование проекта протокола возлагается на секретариат коллегии. Срок подготовки протокола не должен превышать трех рабочих дней, если Министром не установлен иной порядок.

24. В протоколе указываются его порядковый номер, дата, место проведения совещания, должность, специальное (воинское) звание, инициалы и фамилия председательствовавшего, инициалы и фамилии присутствовавших постоянных участников совещания, инициалы, фамилии, должности участников совещания, указанных в подпункте 3.1 настоящего Регламента*(8), наименования подразделений системы МВД России, руководители которых приняли участие в совещании, рассмотренные вопросы, инициалы и фамилии докладчиков и выступавших*(9).

25. Протокол состоит из преамбулы и распорядительной части, которые располагаются после каждого отраженного в протоколе вопроса и фамилий лиц, выступивших по нему.

В преамбуле в сжатой форме излагается ход рассмотрения вопроса, в распорядительной части - принятые решения и поручения организационно-распорядительного характера, данные в ходе совещания, с указанием сроков и лиц (подразделений), ответственных за их исполнение.

26. Проект протокола совещания, завизированный руководителем РИД МВД России, согласовывается с руководителями подразделений Министерства, которым в ходе совещания даны поручения.

27. Рассмотрение и согласование проекта протокола лицами, указанными в пункте 26 настоящего Регламента, осуществляются не позднее рабочего дня, следующего за датой поступления проекта на согласование.

28. В случае наличия разногласий между заинтересованными подразделениями МВД России, ФМС России, участвующими в согласовании проекта протокола, и невозможности учета внесенных замечаний и предложений при доработке проекта секретариатом коллегии готовится таблица разногласий, в которой отражаются:

28.1. Номер пункта (подпункта, абзаца) проекта протокола, по которому поступили замечания и предложения.

28.2. Редакция данного пункта (подпункта, абзаца) проекта протокола при направлении проекта на согласование.

28.3. Наименование подразделения МВД России, ФМС России, представившего замечания и предложения по данному пункту (подпункту, абзацу).

28.4. Содержание замечаний и предложений, поступивших от подразделения МВД России, ФМС России.

Таблица разногласий подписывается руководителем ОИД МВД России, прилагается к проекту протокола и представляется для принятия решения Министру.

29. Подписанный Министром протокол в суточный срок рассылается секретариатом коллегии постоянным участникам совещания, а также в заинтересованные органы, подразделения и учреждения системы МВД России, ФМС России.

30. Протокольное решение является обязательным для исполнения всеми должностными лицами органов, подразделений и учреждений системы МВД России, ФМС России.

31. Контроль исполнения поручений, содержащихся в протоколах, организуется заместителями Министра, курирующими соответствующие направления деятельности, а также ОИД МВД России.

32. Материалы совещания, указанные в пунктах 11, 13, 15, 18 и 28 настоящего Регламента, формируются в специальные дела секретариата коллегии.


IV. Обеспечение работы совещания


33. Приглашение на совещание лиц, указанных в подпункте 3.1 настоящего Регламента, вызов руководителей органов, подразделений и учреждений системы МВД России, ФМС России и их встреча осуществляются по указанию Министра ответственными исполнителями.

34. Размещение руководителей органов, подразделений и учреждений системы МВД России, ФМС России, прибывающих для участия в работе совещания, в гостинице и обеспечение их автотранспортом осуществляются ДТ МВД России по заявкам ответственных исполнителей.

35. Секретариат коллегии за день до проведения совещания представляет в СПМ ЦООВОГВ МВД России список лиц, приглашенных на совещание (подпункт 3.1 настоящего Регламента), с указанием их должностей, фамилий, имен и отчеств, а также марок и государственных регистрационных номеров автомашин, на которых они прибудут.

36. Ответственный исполнитель в день проведения совещания выделяет сотрудников для встречи и сопровождения участников совещания, не имеющих права беспрепятственного входа в административные здания и на охраняемые объекты МВД России.

37. Пропускной режим в кабинет Министра на совещание обеспечивает АД МВД России*(10).

38. Осуществления аудиозаписи хода совещания по указанию Министра обеспечивается:

а) в кабинете Министра - ОИД МВД России;

б) в других зданиях и помещениях МВД России - ДТ МВД России;

в) в зданиях и помещениях иных органов, подразделений и учреждений системы МВД России, ФМС России - их начальниками (командирами).

39. Для освещения вопросов, обсуждаемых на совещании, по указанию Министра могут быть приглашены представители средств массовой информации в порядке, определенном Положением о коллегии МВД России.

40. Обеспечение канцелярскими товарами и расход материалами осуществляется секретариатом коллегии в рамках средств, выделяемых для обеспечения работы коллегии Министерства.


_____________________________

*(1) Далее - "совещание".

*(2) Далее - "подразделения центрального аппарата Министерства".

*(3) Далее - "органы, подразделения и учреждения системы МВД России".

*(4) Далее - "Министр".

*(5) Далее - "график совещания".

*(6) Подразделение, стоящее в графике совещания первым, является ответственным исполнителем.

*(7) Далее - "протокол".

*(8) По старшинству в алфавитном порядке.

*(9) Оформляются в скобках после отмеченного в протоколе вопроса с соблюдением очередности выступлений.

*(10) В случае проведения выездных совещаний пропускной режим обеспечивается руководителями соответствующих органов, подразделений и учреждений системы МВД России, ФМС России.


Приложение N 4

к приказу МВД РФ

от 1 апреля 2009 г. N 250


Регламент
совещания при заместителе Министра внутренних дел Российской Федерации


I. Общие положения


1. Совещание при первом заместителе Министра, статс-секретаре - заместителе Министра, заместителе Министра - главнокомандующем внутренними войсками МВД России, заместителе Министра - начальнике Следственного комитета при МВД России, заместителе Министра внутренних дел Российской Федерации*(1) является одной из форм коллегиального рассмотрения текущих вопросов по направлениям деятельности курируемых органов, подразделений и учреждений системы МВД России.

Начальник Департамента ОБДД МВД России - главный государственный инспектор безопасности дорожного движения Российской Федерации руководствуется Регламентом совещания при заместителе Министра внутренних дел Российской Федерации в случае реализации полномочий заместителя Министра, определенных ведомственными нормативными правовыми актами.

2. Постоянными участниками совещания при заместителе Министра*(2) являются: заместитель Министра (председатель совещания), начальники курируемых органов, подразделений и учреждений системы МВД России, руководитель аппарата заместителя Министра и его заместитель.

3. В рассмотрении вопросов на совещании по решению заместителя Министра могут принимать участие:

3.1. Представители органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, общественных объединений и организаций.

3.2. Руководители органов, подразделений и учреждений системы МВД России, а также сотрудники аппарата заместителя Министра.

4. Вопрос об участии в совещании лиц, указанных в подпунктах 3.1 и 3.2 настоящего Регламента, решается отдельно в каждом случае.

Приглашенные на совещание лица присутствуют только при обсуждении тех вопросов, на которые они приглашены, и могут с разрешения заместителя Министра выступать с докладами, вносить предложения, замечания, задавать вопросы, давать справки.

5. Время и место проведения совещания определяются его председателем.

6. Организация работы совещания возлагается на аппарат заместителя Министра.


II. Планирование совещаний


7. График проведения совещаний при заместителе Министра внутренних дел Российской Федерации*(3) формируется на месяц или квартал и включает в себя перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на совещании, с указанием по каждому вопросу даты рассмотрения, подразделения МВД России, ответственного за подготовку вопроса.

8. Совещания проводятся по утвержденному графику совещаний. На одном совещании рассматривается, как правило, не более трех вопросов.

9. Формирование графика совещаний осуществляется на основании поручений заместителя Министра, предложений руководителей курируемых органов, подразделений и учреждений системы МВД России, представляемых до 20 числа месяца, предшествующего планируемому периоду, в аппарат заместителя Министра.

10. Предложения должны содержать:

10.1. Формулировку вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на совещании.

10.2. Наименование подразделения, ответственного за подготовку вопроса для рассмотрения на совещании*(4) и наименования подразделений, участвующих в подготовке вопроса*(5).

10.3. Дату рассмотрения вопроса на совещании.

10.4. Наименование подразделения, руководитель которого является докладчиком (содокладчиком) или выступающим на совещании.

10.5. Список участников совещания (наименование подразделений и учреждений системы МВД России).

11. На основании поступивших предложений аппарат заместителя Министра составляет график совещаний, который до 25 числа месяца, предшествующего планируемому периоду, вносится на утверждение заместителю Министра.

12. Утвержденный график совещаний в суточный срок рассылается аппаратом заместителя Министра постоянным участникам совещания, а также в иные органы, подразделения и учреждения системы МВД России, указанные в графике.


III. Порядок подготовки материалов совещания


13. Подготовка вопросов для рассмотрения на совещании включает глубокий и всесторонний анализ существа проблемы, оценку эффективности ранее принятых управленческих решений и мероприятий по их реализации, выявление недостатков, причин, их порождающих, разработку предложений, направленных на улучшение положения дел, прогноз результатов их реализации. В необходимых случаях организуется предварительная проверка состояния дел по рассматриваемой проблеме непосредственно в курируемых органах, подразделениях и учреждениях системы МВД России.

14. Перечень материалов, подготавливаемых к совещанию:

14.1. Повестка совещания (готовится аппаратом заместителя Министра).

14.2. Аналитическая справка по вопросу, внесенному на обсуждение совещания (готовится ответственным исполнителем)*(6).

14.3. Предложения в проекты решений совещания (готовятся ответственными исполнителями).

14.4. Список участников совещания (готовится аппаратом заместителя Министра).

15. Персональная ответственность за качество подготавливаемых материалов совещания, достоверность содержащихся в них сведений и соблюдение сроков представления материалов возлагается на руководителя курируемого подразделения МВД России, указанного в графике совещаний.

16. Соисполнители не позднее чем за 10 календарных дней до даты рассмотрения вопроса на планируемом совещании представляют ответственному исполнителю завизированные руководителем соответствующего подразделения:

16.1. Предложения в проект решения совещания по рассматриваемому вопросу.

16.2. Информационно-справочные материалы для включения в аналитическую справку по рассматриваемому вопросу.

16.3. Предложения в список выступающих на совещании с указанием кандидатуры докладчика (содокладчика).

16.4. Предложения в список участников совещания.

17. Ответственный исполнитель обобщает поступившие от соисполнителей информационно-справочные материалы и предложения, на основе которых готовит и за 5 рабочих дней до установленной даты проведения совещания представляет в аппарат заместителя Министра аналитическую справку, предложения в проект решения совещания, а также предложения по списку участников совещания, докладчику (содокладчику) и выступающим на совещании.

18. Требования, предъявляемые к материалам совещания:

18.1. Предложения в проект решения совещания содержат конкретные поручения по рассматриваемому вопросу организационно-распорядительного характера с указанием сроков и лиц (подразделений), ответственных за их исполнение, визируются ответственным исполнителем.

18.2. Аналитическая справка должна содержать:

краткое, глубокое и объективное изложение существа вопроса, вносимого на совещание;

описание недостатков, существующих проблем и путей их решения;

анализ действующих нормативных правовых актов (по вопросу);

оценки, выводы и предложения.

Аналитическая справка визируется ответственным исполнителем.

18.3. Материалы совещания готовятся в соответствии с установленными правилами подготовки документов в системе МВД России. Объем текста, как правило, не должен превышать:

предложений в проект решения совещания - 3 страниц;

аналитической справки - 5 страниц.

19. При представлении в аппарат заместителя Министра материалов совещания, не соответствующих требованиям настоящего Регламента, либо при нарушении установленных сроков их представления руководитель аппарата рапортом докладывает об этом заместителю Министра для принятия решения.

20. Аппарат заместителя Министра не позднее чем за 3 рабочих дня до даты проведения совещания:

20.1. Готовит повестку совещания, список участников совещания, которые вместе с другими материалами совещания его руководитель докладывает заместителю Министра;

20.2. Направляет материалы совещания постоянным участникам совещания*(7);

20.3. По указанию заместителя Министра знакомит с материалами лиц, указанных в подпунктах 3.1 и 3.2 настоящего Регламента;

20.4. Направляет повестку совещания в органы, подразделения, учреждения системы МВД России, руководители которых подлежат вызову на совещание.

21. Итоговым документом совещания является протокол совещания при заместителе Министра внутренних дел Российской Федерации*(8), в который вносятся: ход обсуждения, протокольные поручения и решения по рассматриваемым вопросам, принятые на совещании.

22. Непосредственная подготовка проекта протокола возлагается на аппарат заместителя Министра или ответственного исполнителя. Срок подготовки протокола не должен превышать пяти суток со дня окончания совещания, если заместителем Министра не установлен иной порядок.

23. В протоколе указываются: его порядковый номер, дата, место проведения совещания, должность, специальное (воинское) знание, инициалы и фамилия председательствовавшего, инициалы и фамилии присутствовавших постоянных участников совещания, инициалы, фамилии, должности участников совещания, указанных в подпункте 3.1 настоящего Регламента*(9), наименования органов, подразделений, учреждений системы МВД России, руководители которых приняли участие в совещании, рассмотренные вопросы, инициалы и фамилии докладчиков и выступавших*(10).

24. Протокол состоит из преамбулы и распорядительной части, которые располагаются после каждого отраженного в протоколе вопроса и фамилий лиц, выступивших по нему.

В преамбуле в сжатой форме излагается ход рассмотрения вопроса, в распорядительной части - принятые решения и поручения организационно-распорядительного характера, данные руководителям курируемых органов, подразделений и учреждений системы МВД России, а по распоряжению (указанию) Министра либо по согласованию с соответствующими заместителями Министра - другим органам, подразделениям и учреждениям системы МВД России.

25. Проект протокола совещания представляется на подпись заместителю Министра руководителем его аппарата или подразделения, ответственного за подготовку совещания.

26. Подписанный заместителем Министра протокол в суточный срок рассылается его аппаратом или ответственным исполнителем постоянным участникам совещания, а также в заинтересованные органы, подразделения и учреждения системы МВД России.

27. Контроль исполнения поручений, содержащихся в протоколах, осуществляется должностными лицами по решению заместителя Министра, если отсутствуют иные указания.

Мероприятие считается выполненным и подлежит снятию с контроля после доклада ответственным исполнителем в указанные протоколом совещания сроки заместителю Министра и представления в его аппарат соответствующих материалов, если иное не установлено протоколом совещания.

28. Материалы совещания формируются в специальные дела аппарата заместителя Министра.

29. В случае необходимости проведения совещания по вопросам, не терпящим отлагательства, подготовка к нему осуществляется согласно требованиям настоящего Регламента, за исключением соблюдения сроков, указанных в пунктах 16, 17 и 20. Указанные сроки корректируются заместителем Министра и доводятся его аппаратом до постоянных участников совещания, а также заинтересованных органов, подразделений и учреждений системы МВД России.


IV. Обеспечение работы совещания


30. Приглашение на совещание лиц, указанных в подпункте 3.1 настоящего Регламента, вызов руководителей органов, подразделений и учреждений системы МВД России и их встреча осуществляются ответственным исполнителем.

31. Размещение руководителей органов, подразделений и учреждений системы МВД России, прибывающих для участия в работе совещания, в гостинице и обеспечение их автотранспортом осуществляются ДТ МВД России по заявкам ответственного исполнителя.

32. Аппарат заместителя Министра или ответственный исполнитель за день до проведения совещания представляет в СПМ ЦООВОГВ МВД России список лиц, приглашенных на совещание (подпункт 3.1 настоящего Регламента), с указанием их должностей, фамилий, имен и отчеств, а также марок и государственных регистрационных номеров автомашин, на которых они прибудут.

33. Ответственный исполнитель в день проведения совещания выделяет сотрудников для встречи и сопровождения участников совещания, не имеющих права беспрепятственного входа в административные здания и на охраняемые объекты МВД России.

34. Пропускной режим в кабинет заместителя Министра на совещание обеспечивает его аппарат*(11).

35. Осуществление аудиозаписи хода совещания обеспечивается:

в кабинете заместителя Министра - аппаратом заместителя Министра;

в других зданиях и помещениях МВД России - ДТ МВД России;

в зданиях и помещениях иных органов, подразделений и учреждений системы МВД России - их начальниками (командирами).

36. Для освещения вопросов, обсуждаемых на совещании, по указанию заместителя Министра могут быть приглашены представители средств массовой информации в порядке, определенном Положением о коллегии МВД России.

37. Обеспечение канцелярскими товарами и расходными материалами осуществляется ДТ МВД России по заявкам аппарата заместителя Министра или ответственного исполнителя.


_____________________________

*(1) Далее - "заместитель Министра".

*(2) Далее - "совещание".

*(3) Далее - "график совещаний".

*(4) Далее - "ответственный исполнитель".

*(5) Далее - "соисполнители".

*(6) Подразделение, стоящее в графике совещания первым, является ответственным исполнителем.

*(7) В случаях, изложенных в пункте 19 настоящего Регламента, ответственность за направление материалов возлагается на ответственного исполнителя.

*(8) Далее - "протокол".

*(9) По старшинству в алфавитном порядке.

*(10) Оформляются в скобках после отмеченного в протоколе вопроса с соблюдением очередности выступлений.

*(11) В случае проведения выездных совещаний пропускной режим обеспечивается руководителями соответствующих органов, подразделений и учреждений системы МВД России.


В МВД РФ образуется коллегия в составе Министра (председатель коллегии), его заместителей, директора ФМС России и др. Она является совещательным органом, который на своих заседаниях вправе рассматривать любой вопрос, входящий в компетенцию МВД России, требующий коллегиального обсуждения.

Определены права и обязанности коллегии, ее членов и других участников. Регламентирован порядок ее работы. Заседания коллегии проводятся по утвержденному плану. На одном заседании рассматривается не более 3 вопросов.

Итоговым документом является протокол заседания. В преамбуле протокола излагается ход рассмотрения вопроса, в распорядительной части - принятые решения и поручения организационно-распорядительного характера, с указанием сроков и лиц (подразделений), ответственных за их исполнение. Указания являются обязательными для исполнения всеми должностными лицами органов, подразделений и учреждений системы МВД России.


Приказ МВД РФ от 1 апреля 2009 г. N 250 "Об утверждении Положения о коллегии Министерства внутренних дел Российском Федерации, Регламента коллегии Министерства внутренних дел Российском Федерации, Регламента совещания при Министре внутренний дел Российской Федерации и Регламента совещания при заместителе Министра внутренних дел Российский Федерации"


Текст приказа официально опубликован не был


Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.