Приказ Генеральной прокуратуры РФ от 9 ноября 2009 г. N 983-к "Об утверждении Инструкции по учёту кадров прокурорских работников в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Генеральной прокуратуры РФ от 9 ноября 2009 г. N 983-к
"Об утверждении Инструкции по учёту кадров прокурорских работников в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации"

С изменениями и дополнениями от:

28 апреля 2016 г.


В целях установления единого порядка учёта кадров прокурорских работников в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации, руководствуясь ст. 17 Федерального закона "О прокуратуре Российской Федерации", приказываю:

1. Утвердить Инструкцию по учету кадров прокурорских работников в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации.

Распространить действие Инструкции на органы и учреждения прокуратуры Российской Федерации, за исключением органов военной прокуратуры и системы Следственного комитета при прокуратуре Российской Федерации.

2. Управлению кадров Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокурорам субъектов Российской Федерации, приравненным к ним прокурорам специализированных прокуратур, ректору Академии Генеральной прокуратуры Российской Федерации обеспечить исполнение Инструкции по учёту кадров прокурорских работников в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации.

3. Признать утратившими силу утвержденные заместителем Генерального прокурора Российской Федерации 22.07.1997 Инструкцию по учёту кадров в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации, и 16.09.1997 Инструкцию о порядке представления работников к назначению на должности и освобождению от должностей, входящих в пределы полномочий Генерального прокурора Российской Федерации (с изменениями от 13.11.1997).

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Генерального прокурора Российской Федерации, курирующего работу с кадрами.

5. Настоящий приказ опубликовать в журнале "Законность".

Приказ направить первым заместителям и заместителям Генерального прокурора Российской Федерации, начальникам главных управлений и управлений Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокурорам субъектов Российской Федерации, приравненным к ним прокурорам специализированных прокуратур, ректору Академии Генеральной прокуратуры Российской Федерации, которым содержание приказа и Инструкции довести до сведения подчинённых работников.


Генеральный прокурор
Российской Федерации
действительный государственный
советник юстиции

Ю.Я. Чайка


Инструкция
по учету кадров прокурорских работников в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации
(утв. приказом Генеральной прокуратуры РФ от 9 ноября 2009 г. N 983-к)

С изменениями и дополнениями от:

28 апреля 2016 г.


1. Общие положения


1.1. Инструкция по учету кадров прокурорских работников в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации (далее - Инструкция) устанавливает единый порядок персонального и статистического учёта кадров прокурорских работников, ведения личных дел и трудовых книжек, хранения и использования персональных данных, представления отчётности о работе с кадрами прокурорских работников в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации (далее - прокурорские работники).

1.2. Учет кадров прокурорских работников осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 17.01.1992 N 2202-1 "О прокуратуре Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями), приказами, указаниями и распоряжениями Генерального прокурора Российской Федерации и настоящей Инструкцией.

1.3. Организация работы по исполнению настоящей Инструкции возлагается на кадровые подразделения, осуществляющие комплектование органов и учреждений прокуратуры Российской Федерации прокурорскими работниками, учет личного состава и его статистический анализ, ведение личных дел и трудовых книжек, иные функции по учету кадров (далее - кадровые подразделения).

1.4. Работой по учету кадров занимаются специально уполномоченные работники кадровых подразделений, обеспечивающие ведение и сохранность личных дел и трудовых книжек, конфиденциальность содержащихся в них сведений, ознакомление прокурорских работников с их личными делами и трудовыми книжками.

1.5. Работники кадровых подразделений, уполномоченные на ведение и хранение личных дел и трудовых книжек прокурорских работников, несут дисциплинарную и иную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за разглашение сведений, содержащихся в личных делах и трудовых книжках прокурорских работников, нарушение порядка их ведения и хранения.

1.6. Для ведения учёта кадров прокурорских работников кадровым подразделениям предоставляются необходимое компьютерное программное обеспечение, печати и штампы, учет, хранение и использование которых регламентируются Инструкцией по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации и их учреждениях.

1.7. Ответственность за организацию и состояние учета кадров прокурорских работников несут руководители органов и учреждений прокуратуры Российской Федерации, а также их кадровых подразделений.

1.8. Методическое руководство работой по организации и совершенствованию персонального и статистического учёта кадров прокурорских работников и контроль за исполнением настоящей Инструкции осуществляет управление кадров Генеральной прокуратуры Российской Федерации.


2. Персональный учет прокурорских работников


2.1. Персональному учету подлежат кадры прокурорских работников Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратур субъектов Российской Федерации, приравненных к ним специализированных прокуратур, прокуратур городов и районов, других территориальных и приравненных к ним специализированных прокуратур, Академии Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

2.2. Персональный учет кадров прокурорских работников осуществляется путем ведения личных дел, трудовых книжек, личных карточек, карточек присвоения классных чинов, должностных карточек на прокуроров субъектов Российской Федерации, приравненных к ним прокуроров специализированных прокуратур, прокуроров районов, городов, приравненных к ним прокуроров специализированных прокуратур, карточек по выслуге лет и архивных личных дел, а также автоматизированным способом.

2.3. Личная карточка прокурорского работника заполняется после издания приказа о назначении его на должность.

2.4. Личные карточки уволенных прокурорских работников из картотеки изымаются и хранятся отдельно до составления очередного статистического отчёта о работе с кадрами прокурорских работников.

2.5. После заполнения раздела отчета о работе с кадрами об уволенных прокурорских работниках их личные карточки помещаются в картотеку уволенных прокурорских работников с расположением в алфавитном порядке.

2.6. Карточка присвоения классного чина оформляется на прокурорского работника после регистрации приказа о присвоении ему первоначального классного чина, о чем в ней делается соответствующая запись. В карточке присвоения классного чина производятся отметки о присвоении прокурорскому работнику последующих классных чинов.

2.7. На вновь принятого на службу прокурорского работника, имевшего классный чин, оформляются карточка присвоения классного чина, в которой указываются дата присвоения и наименование первоначального и последующих классных чинов, и карточка по выслуге лет.


3. Личное дело прокурорского работника


3.1. Личное дело прокурорского работника состоит из совокупности документов, содержащих сведения, необходимые в связи со службой в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации и касающиеся конкретного прокурорского работника.

3.2. Перечни документов, представляемых в управление кадров Генеральной прокуратуры Российской Федерации и кадровые подразделения прокуратур субъектов Российской Федерации, приравненных к ним специализированных прокуратур, Академии Генеральной прокуратуры Российской Федерации при назначении прокурорских работников на должность, приведены в приложениях N 1 и 2 к настоящей Инструкции.

3.3. Личное дело прокурорского работника оформляется после регистрации приказа руководителя органа (учреждения) прокуратуры о поступлении прокурорского работника на федеральную государственную службу и назначении его на должность. Согласно установленной нумерации личному делу присваивается порядковый номер.

3.4. Личное дело должно содержать сведения о прокурорском работнике, прохождении им службы в органах и учреждениях прокуратуры, повышении его квалификации.

3.5. Запрещаются сбор и внесение в личное дело прокурорского работника сведений о его политической и религиозной принадлежности.

3.6. Документы в личном деле прокурорского работника располагаются по разделам в зависимости от их содержания.

3.7. В первом разделе личного дела помещаются документы, содержащие биографические данные прокурорского работника:

личный листок по учету кадров с фотографией размером 4 х 6 см, заполненный прокурорским работником собственноручно и разборчиво, с четкими и ясными ответами на содержащиеся в нём вопросы, без сокращения слов, неоговоренных исправлений и зачеркиваний (личный листок по учету кадров переоформляется каждые 5 лет);

автобиография, написанная прокурорским работником собственноручно и содержащая, подробное изложение, основных периодов его жизни и деятельности, с указанием сведений о супруге, близких родственниках, их месте жительства и работы, другие сведения (порядок оформления автобиографии приведён в приложении N 3 к настоящей Инструкции);

копия документа об образовании, наличии учёного звания или ученой степени, копия оценочной или зачетной ведомости;

заключение (справка) медицинского учреждения о состоянии здоровья прокурорского работника;

послужной список (если лицо проходило военную службу или службу в правоохранительных органах);

копии паспорта, трудовой книжки, военного билета или приписного свидетельства, свидетельств о регистрации (расторжении) брака, рождении детей;

сведения, сообщенные гражданином при назначении на государственную должность Российской Федерации или поступлении на государственную службу, информация о результатах проверки их достоверности и полноты, сведения о соблюдении лицом, замещающим государственную должность Российской Федерации, или лицом, замещающим государственную должность федеральной государственной службы, установленных законодательством Российской Федерации ограничений;

3.8. Во втором разделе личного дела помещаются документы о прохождении прокурорским работником службы в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации и присвоении ему классных чинов:

заявление о приеме на федеральную государственную службу;

представления, заключения, рапорты о назначении на должность, освобождении от должности и увольнении;

копии приказов о назначении на должность, освобождении от должности и увольнении, экземпляр трудового договора и экземпляры соглашений об изменении условий трудового договора;

рапорты и копии приказов об исполнении прокурорским работником обязанностей руководителей подразделений;

Присяга прокурора (следователя);

представления на присвоение классного чина, выписки из приказов руководителей органов прокуратуры Российской Федерации и указов Президента Российской Федерации о присвоении прокурорскому работнику классных чинов;

типовой договор (контракт) об оформлении допуска к государственной тайне (приложение к трудовому договору);

копия приказа об установлении прокурорскому работнику доплаты за выслугу лет и лист расчета выслуги лет для начисления ежемесячной доплаты к должностному окладу;

копия приказа об установлении прокурорскому работнику, имеющему право на пенсионное обеспечение, выслугу не менее 20 лет и не получающему какую-либо пенсию, ежемесячной надбавки к денежному содержанию в размере 50 процентов пенсии, которая могла бы быть ему назначена, и копия листа расчета выслуги лет для установления ежемесячной надбавки;

протоколы о зачёте отдельных периодов службы (работы), учёбы в выслугу лет.

Информация об изменениях:

Приказом Генеральной прокуратуры РФ от 28 апреля 2016 г. N 256 в пункт 3.9 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.9. В третьем разделе личного дела помещаются материалы, характеризующие прокурорского работника, его деловые и личные качества:

аттестации, характеристики, отзывы о профессиональных качествах прокурорского работника, копии документов о включении прокурорского работника в кадровый резерв, а также об исключении из кадрового резерва;

данные профессионально-психологического тестирования прокурорского работника;

выписки из указов Президента Российской Федерации о награждении прокурорского работника государственными наградами, присвоении ему почетного звания, копии удостоверений о награждении;

выписки из приказов о поощрении, награждении прокурорского работника нагрудным знаком "Почетный работник прокуратуры Российской Федерации", другими ведомственными наградами;

приказы о привлечении прокурорского работника к дисциплинарной ответственности, снятии с него взысканий и другие характеризующие материалы, а также копии докладных записок (заключений) по результатам служебных проверок.

3.10. В четвертом разделе личного дела помещаются документы о повышении прокурорским работником своей деловой квалификации:

материалы о повышении квалификации непосредственно по месту службы (самостоятельная учеба, семинарские занятия, межведомственные семинары);

документы о повышении профессионального мастерства в региональных учебных центрах;

материалы о повышении квалификации в Академии Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

материалы о прохождении стажировки в Генеральной прокуратуре Российской Федерации, прокуратурах субъектов Российской Федерации, приравненных к ним специализированных прокуратурах.

3.11. В пятом разделе личного дела помещаются документы, содержащие сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера. Материалы данного раздела хранятся в несгораемом шкафу и могут быть выданы только лицам, допущенным к работе с этими документами.

3.12. Каждый раздел личного дела прокурорского работника должен иметь опись документов, располагаемых в хронологическом порядке. Опись пятого раздела также должна находиться непосредственно в личном деле.

3.13. Изменения, подлежащие занесению в личное дело прокурорского работника, отражаются в бланке "Дополнение к личному листку по учету кадров".

3.14. Запрещается вносить какие-либо изменения или дополнения в личный листок по учету кадров, а также применять какие-либо иные анкеты или лично заполняемые прокурорским работником учетные документы.

3.15. Документы, находящиеся в личном деле прокурорского работника, копии документов и выписки из приказов должны быть заверены в установленном порядке работником кадрового подразделения и своевременно подшиты.

3.16. Приобщение к личному делу документов, характеризующих прокурорского работника, а также их изъятие может производиться только с разрешения руководителя кадрового подразделения, о чём делается отметка в описи документов личного дела.

3.17. Об изменениях, подлежащих занесению в личное дело, прокурорский работник обязан сообщить в кадровое подразделение в 10-дневный срок с момента наступления этих изменений.

3.18. Прокурорский работник имеет право на ознакомление со всеми документами его личного дела, приобщение к нему своих объяснений в письменной форме.

Личное дело прокурорского работника может быть выдано ему для ознакомления с разрешения руководителя кадрового подразделения, его заместителя с отметкой об этом в контрольной карточке. Ознакомление с личным делом проводится в помещении кадрового подразделения и в присутствии работника кадрового подразделения.

3.19. К личным делам прокурорских работников другие работники допускаются только с разрешения руководителя прокуратуры или учреждения, его заместителя, курирующего работу с кадрами, а также руководителя кадрового подразделения органа (учреждения) прокуратуры.

3.20. Руководители подразделений органов (учреждений) прокуратуры Российской Федерации допускаются к личным делам непосредственно подчиненных им прокурорских работников, а по согласованию с начальником управления кадров или его заместителем при решении кадровых вопросов они могут быть ознакомлены с личными делами и других прокурорских работников.

Прокуроры отдела пенсионного обеспечения управления кадров Генеральной прокуратуры Российской Федерации и работники пенсионных служб прокуратур субъектов Российской Федерации имеют допуск ко всем делам указанной категории в соответствии с их полномочиями.

3.21. Личное дело прокурорского работника после его увольнения из прокуратуры хранится в течение трех лет в кадровом подразделении и по истечении этого срока передаётся в архив на постоянное хранение в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

В случае перехода освобожденного от должности прокурорского работника на службу в другой орган (учреждение) прокуратуры по запросу этого органа (учреждения) его личное дело направляется по новому месту службы.

Направление личных дел прокурорских работников в другие государственные органы, учреждения, организации и органы местного самоуправления запрещается.

3.22. Информация, касающаяся прокурорского работника и содержащаяся в его личном деле, относится к персональным данным прокурорского работника и подлежит защите.

3.23. Личные дела прокурорских работников должны находиться в служебном помещении кадровой службы, оборудованном металлической дверью, или храниться в несгораемом шкафу, исключающем доступ в него посторонних лиц.

Служебное помещение кадровой службы с личными делами прокурорских работников после окончания работы опечатывается и сдаётся под охрану.

3.24. Не разрешается размещение для работы в служебном помещении кадровой службы, где хранятся личные дела прокурорских работников, иных работников.


4. Обработка, хранение и использование персональных данных прокурорского работника


4.1. Персональными данными прокурорского работника являются сведения, необходимые руководителю органа (учреждения) прокуратуры в связи с трудовыми отношениями и касающиеся конкретного работника, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

4.2. При обработке персональных данных прокурорского работника, получении, хранении, комбинировании, передаче или любом другом их использовании кадровое подразделение должно соблюдать требования по защите персональных данных, установленные Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", правовыми актами Генерального прокурора Российской Федерации.

4.3. Обработку и сохранность персональных данных прокурорского работника осуществляют специально уполномоченные работники кадровых подразделений, имеющие право на получение его персональных данных, необходимых для выполнения конкретных функций.

4.4. Получение, хранение, комбинирование, передача или иное использование персональных данных прокурорского работника, предназначенных для его личного дела, могут осуществляться исключительно в целях соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия в обучении и продвижении его по службе, обеспечения личной безопасности в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации.

4.5. Кадровые подразделения не вправе получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных со службой в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации, кадровые подразделения имеют право получать и обрабатывать данные о частной жизни прокурорского работника с его письменного согласия.

4.6. Персональные данные прокурорских работников, содержащиеся в их архивных личных делах, трудовых книжках, личных карточках, приказах по личному составу, документах, отражающих социально-демографические сведения о них, контрольных (алфавитных) карточках, карточках присвоения классных чинов и должностных карточках, хранятся в несгораемых шкафах, обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа.

4.7. Хранение в электронном виде персональных данных прокурорских работников осуществляется с использованием специально выделенных для этого компьютеров, имеющих программное обеспечение и исключающих работу на них посторонних пользователей.

Допуск к ним предоставляется только специально уполномоченным работникам кадровых подразделений.

4.8. Лица, виновные в нарушении порядка получения, обработки и защиты персональных данных прокурорских работников, несут дисциплинарную и материальную ответственность в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.


5. Трудовая книжка прокурорского работника


5.1. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже прокурорского работника.

5.2. Трудовые книжки оформляются и ведутся в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (в редакции постановлений Правительства Российской Федерации от 06.02.2004 N 51, от 01.03.2008 N 132 и от 19.05.2008 N 373), Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтрудсоцразвития России от 10.10.2003 N 69.

5.3. Трудовые книжки ведутся на каждого прокурорского работника. При приеме на службу лица, ранее не занимавшегося трудовой деятельностью, на него оформляется трудовая книжка не позднее недельного срока со дня приёма на службу.

5.4. В трудовую книжку вносятся сведения о приеме прокурорского работника на службу, занимаемой должности, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, а также об основаниях прекращения с ним трудового договора и о награждениях за успехи по службе. Данные о взысканиях, применённых к прокурорскому работнику, в трудовую-книжку не заносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является его увольнение.

5.5. В органах (учреждениях) прокуратуры ведутся:

приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, оформляемая бухгалтерией, в которую вносятся сведения о всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей в них с указанием серии и номера каждого бланка;

книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, оформляемая кадровым подразделением, в которой регистрируются все трудовые книжки прокурорских работников, принятые от них при поступлении на службу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные прокурорскому работнику вновь.

5.6. Приходно-расходная книга по учёту бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя органа (учреждения) прокуратуры, скреплены печатью или опломбированы.

5.7. Бланки трудовой книжки и вкладыша в неё хранятся как документы строгой отчётности и выдаются работнику, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке, утверждённой руководителем кадрового подразделения.

По окончании каждого месяца работник, ответственный за ведение трудовых книжек, обязан представить в бухгалтерию отчёт о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

5.8. При получении трудовой книжки в связи с увольнением прокурорский работник расписывается в книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним, а также в трудовой книжке.

5.9. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные прокурорскими работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.

5.10. Обязанности по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек возлагаются на специально уполномоченного работника кадрового подразделения.


6. Статистический учет и отчетность о работе с кадрами прокурорских работников


6.1. Отчет о работе с кадрами прокурорских работников составляется работником кадрового подразделения на основании первичных документов статистического учёта.

6.2. Отчет о работе с кадрами прокурорских работников представляется в кадровое подразделение Генеральной прокуратуры Российской Федерации по итогам полугодия и года не позднее пятого числа после отчетного периода.

6.3. Сведения о штатной численности и наличии вакантных должностей с их конкретным перечислением по состоянию на 1 апреля, 1 июля, 1 октября и 1 января представляются в пятидневный срок по окончании отчётного периода в управление кадров Генеральной прокуратуры Российской Федерации.


Приложение N 1
к Инструкции по учету кадров
прокурорских работников в органах
и учреждениях прокуратуры
Российской Федерации


Перечень
документов, представляемых кандидатом при приеме на федеральную государственную службу в органы и учреждения прокуратуры Российской Федерации и назначении на должность прокурорского работника


Лицами при поступлении на федеральную государственную службу в органы и учреждения прокуратуры Российской Федерации и назначении на должность прокурорского работника представляются:

личный листок по учету кадров;

автобиография;

заявление (рапорт) на имя Генерального прокурора Российской Федерации, прокурора субъекта Российской Федерации или приравненного к нему прокурора специализированной прокуратуры, ректора, директора института (филиала) Академии Генеральной прокуратуры Российской Федерации о приёме на федеральную государственную службу и назначении на должность;

диплом с приложением (зачетная или оценочная ведомость);

диплом о наличии ученой степени и ученого звания (если таковые имеются);

удостоверения о награждении государственными, ведомственными и иными наградами (если таковые имеются);

паспорт;

военный билет или приписное свидетельство;

копия финансового лицевого счёта, выписка из домовой книги;

медицинская справка о состоянии здоровья формы N 086/у;

справки из психоневрологического и наркологического диспансеров об отсутствии (наличии) заболеваний, препятствующих прохождению службы;

свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица (ИНН);

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности федеральной государственной службы;

справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей гражданина, претендующего на замещение должности федеральной государственной службы;

анкета для бухгалтерии;

трудовая книжка;

по две цветные фотографии на матовой тонкой фотобумаге размером 3,5 х 4,5 см и 4 х 6 см (для работников, имеющих классный чин - в повседневном форменном обмундировании).

Лицами, работавшими в других организациях, учреждениях и предприятиях, дополнительно представляется справка о доходах формы 2-НДФЛ.

Лицами, ранее проходившими военную службу или службу в правоохранительных органах, дополнительно представляются:

заверенная копия послужного списка;

заверенная копия служебной карточки (с поощрениями и взысканиями);

копия приказа об увольнении;

копия последней аттестации;

копия приказа об исключении из списков личного состава;

копия приказа о присвоении последнего специального или воинского звания;

справка о количестве выплаченных должностных окладов при увольнении (если нет сведений в приказе об увольнении);

заключение военно-врачебной комиссии (представляется сотрудником, уволенным по состоянию здоровья).

Лицами, проживавшими после распада СССР на территории бывших союзных республик, дополнительно представляется документальное подтверждение выхода из гражданства другого государства (вне зависимости от наличия у лица российского гражданства на момент поступления на службу).


Приложение N 2
к Инструкции по учету кадров
прокурорских работников в органах
и учреждениях прокуратуры
Российской Федерации


Документы, представляемые в управление кадров Генеральной прокуратуры Российской Федерации при назначении на руководящие должности в прокуратуры субъектов Российской Федерации, приравненные к ним специализированные прокуратуры, прокуратуры городов, районов, приравненные к ним специализированные прокуратуры и при освобождении от должности приказом Генерального прокурора Российской Федерации


1. При назначении прокурорских работников на должности прокуроров или заместителей прокуроров субъектов Российской Федерации, приравненных к ним прокуроров или заместителей прокуроров специализированных прокуратур, прокуроров городов, районов, приравненных к ним прокуроров специализированных прокуратур приказом Генерального прокурора Российской Федерации в управление кадров Генеральной прокуратуры Российской Федерации направляются:

представление о назначении на должность, согласованное с заместителем Генерального прокурора Российской Федерации, курирующим работу органов прокуратуры в федеральном округе;

представление о назначении на должность в транспортной прокуратуре, согласованное с заместителем Генерального прокурора Российской Федерации, курирующим работу управления по надзору за исполнением законов на транспорте и в таможенной сфере Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

результаты последней аттестации кандидата;

выписка из решения коллегии о представлении к назначению на должность;

справка-объективка;

рапорт работника о согласии с назначением на предложенную должность;

автобиография (собственноручно заполненная);

личный листок по учету кадров (собственноручно заполненный);

по две цветные фотографии в повседневном форменном обмундировании размером 3,5 х 4,5 см и 4 х 6 см;

медицинская справка о состоянии здоровья формы N 086/у, справки из психоневрологического и наркологического диспансеров;

справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера федерального государственного служащего;

справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей федерального государственного служащего;

согласие (несогласие) супруга (супруги) на переезд к новому месту службы в случае назначения работника на должность в другую местность;

заверенные в установленном порядке копии:

диплома о высшем профессиональном образовании по юридической специальности (с приложением к нему выписки из зачётной или оценочной ведомости), полученного в образовательном учреждении высшего профессионального образования, имеющем государственную аккредитацию;

дипломов о наличии ученой степени и ученого звания (если таковые имеются).

2. В представлении о назначении на должность необходимо указывать:

на какую должность представлен кандидат;

когда и какие учебные заведения он окончил, где работал после их окончания, с какого времени служит в органах прокуратуры и в каких должностях, какой опыт прокурорской работы имеет, каковы его профессиональные и личные качества, имеет ли он поощрения и дисциплинарные взыскания;

состоит ли в резерве на выдвижение, если не состоит, то по какой причине (отметить, почему именно эта кандидатура представляется к назначению, а не кандидатура работника, состоящего в резерве);

если кандидат ранее увольнялся из органов прокуратуры - каковы причины увольнения и основания для повторного приема на службу в органы прокуратуры;

в каком регионе проходит службу кандидат (охарактеризовать состояние законности и преступности в нём, привести данные о штатной численности и оперативном составе прокуратуры);

результаты работы кандидата в текущем году (если представляется в первом квартале - за истекший год);

в какой регион представляется к назначению на должность кандидат (охарактеризовать состояние законности и преступности в нем, привести данные о штатной численности и оперативном составе прокуратуры, судов и органов внутренних дел);

рассматривались ли иные кандидатуры на указанную должность, в том числе из региона предполагаемого назначения кандидата;

каков состав семьи, должность и место работы супруга (супруги), имеется ли согласие (несогласие) супруга (супруги) на переезд к новому месту службы в случае назначения работника на должность в другую местность;

обеспечена ли семья кандидата жильём, имеются ли в собственности кандидата жилые помещения, выделялись ли ранее органами прокуратуры средства федерального бюджета на приобретение жилья (когда и на какую сумму);

как в случае переезда семья кандидата будет обеспечена жильем и что он намерен делать с прежней квартирой.

3. Для подготовки приказа Генерального прокурора Российской Федерации об освобождении от должности в управление кадров направляются:

представление об освобождении от должности, согласованное (за исключением случаев освобождения по собственному желанию работника) с заместителем Генерального прокурора Российской Федерации, курирующим работу органов прокуратуры в федеральном округе;

представление об освобождении от должности в транспортной прокуратуре, согласованное (за исключением случаев освобождения по собственному желанию работника) с заместителем Генерального прокурора Российской Федерации, курирующим работу управления по надзору за исполнением законов на транспорте и в таможенной сфере Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

рапорт прокурорского работника;

документы, подтверждающие необходимость освобождения от должности (медицинские документы, копия Указа Президента Российской Федерации о назначении судьей и т.д.).

4. В представлении об освобождении от должности в связи с достижением предельного возраста пребывания на службе в органах прокуратуры в обязательном порядке отражаются предложения о мерах поощрения Генеральным прокурором Российской Федерации либо указываются причины, по которым вопрос о поощрении не ставится.

5. Если освобождаемый прокурорский работник планируется к назначению на другую должность (по номенклатуре прокурора субъекта Российской Федерации, приравненного к нему прокурора специализированной прокуратуры), в представлении указывается, где впоследствии он будет трудоустроен (с приложением копии рапорта о согласии с предложенной должностью).

6. При освобождении от должности по собственному желанию в представлении указываются дата освобождения от должности и причины, по которым прокурор субъекта Российской Федерации согласен с освобождением от должности.

7. При внесении представления об освобождении от должности и увольнении за ненадлежащее исполнение служебных обязанностей или нарушение Присяги прокурора (следователя), а также совершение проступка, порочащего честь прокурорского работника, к представлению прилагаются материалы проверки.

8. В целях недопущения нарушений установленных трудовым законодательством сроков прекращения трудового договора при освобождении от должности одновременно с направлением в Генеральную прокуратуру Российской Федерации материалов их копии передаются в управление кадров Генеральной прокуратуры Российской Федерации по имеющимся каналам факсимильной связи.

Аналогичным образом направляется в прокуратуру субъекта Российской Федерации, приравненную к ней специализированную прокуратуру приказ Генерального прокурора Российской Федерации об освобождении от должности прокурорского работника.


Приложение N 3
к Инструкции по учету кадров
прокурорских работников в органах
и учреждениях прокуратуры
Российской Федерации


Порядок
оформления автобиографии


Автобиография пишется кандидатом собственноручно в произвольной форме, в ней должны быть указаны следующие сведения:

классный чин, фамилия, имя, отчество;

число, месяц, год и место рождения;

изменял ли фамилию, имя или отчество, если да, то указать их, а также когда, где и по какой причине;

гражданство (если изменял, то указать, когда и по какой причине, каким образом оформлен выход из гражданства другого государства, включая бывшие союзные республики СССР, а также указать, имел ли или имеет гражданство другого государства);

образование (когда и какие учебные заведения окончил, направление подготовки или специальность, квалификация в соответствии с записями в дипломе);

перемещения по службе, причины и основания;

привлекался ли к административной и уголовной ответственности (когда и за что);

допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется);

государственные и ведомственные награды;

супруг (супруга), в том числе бывший (бывшая), близкие родственники (дети, родители, братья, сестры) с указанием степени родства, фамилии, имени, отчества родственника (при изменении фамилии, имени или отчества необходимо указать его прежние фамилию, имя, отчество), числа, месяца, года и места рождения, места работы (наименование и адрес организации) и должности, домашнего адреса (адреса регистрации, фактического проживания);

привлекались ли близкие родственники к уголовной ответственности (если да, то когда и за что);

близкие родственники, постоянно проживающие за границей (указать, с какого времени) или оформляющие документы для выезда на постоянное местожительство в другое государство;

наличие заграничного паспорта (серия, номер, когда и кем выдан);

пребывание за границей (когда, где, с какой целью);

обеспеченность жильем, наличие в собственности жилых помещений, домашний адрес (место регистрации, фактического проживания), номер телефона;

дополнительные сведения (участие в выборных представительных органах, другая информация, которую кандидат желает сообщить о себе).


Инструкция устанавливает порядок персонального и статистического учета кадров прокурорских работников, ведения личных дел и трудовых книжек, хранения и использования персональных данных, представления отчетности о работе с кадрами в органах и учреждениях прокуратуры РФ.

Организация работы по исполнению Инструкции возлагается на кадровые подразделения.

Персональному учету подлежат кадры прокурорских работников Генеральной прокуратуры РФ, прокуратур субъектов Российской Федерации, приравненных к ним специализированных прокуратур, прокуратур городов и районов, других территориальных и приравненных к ним специализированных прокуратур, Академии Генеральной прокуратуры РФ. Персональный учет осуществляется путем ведения личных дел, трудовых книжек, личных карточек, карточек присвоения классных чинов, должностных карточек, карточек по выслуге лет и архивных личных дел, а также автоматизированным способом.

Личное дело состоит из документов, содержащих сведения, необходимые в связи со службой и касающиеся конкретного работника (биографические данные, сведения о прохождении службы в органах и учреждениях прокуратуры, повышении квалификации, доходах и др.). Утверждены перечни документов, представляемых при назначении на должность прокурорского работника.

Отчет о работе с кадрами составляется работником кадрового подразделения и направляется в кадровое подразделение Генеральной прокуратуры РФ по итогам полугодия и года. Сведения о штатной численности и наличии вакантных должностей по состоянию на 1 апреля, 1 июля, 1 октября и 1 января представляются в пятидневный срок по окончании отчетного периода в управление кадров Генеральной прокуратуры РФ.


Приказ Генеральной прокуратуры РФ от 9 ноября 2009 г. N 983-к "Об утверждении Инструкции по учёту кадров прокурорских работников в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации"


Текст приказа опубликован в журнале "Законность", 2010 г., N 2


В настоящий документ внесены изменения следующими документами:


Приказ Генеральной прокуратуры РФ от 28 апреля 2016 г. N 256

Актуальный текст документа