Приложение N 2. Порядок ведения ведомственного классификатора структурных подразделений территориальных органов Федеральной службы судебных приставов

Приложение N 2
к приказу Федеральной службы
судебных приставов
от 17 декабря 2010 г. N 722

Порядок
ведения ведомственного классификатора структурных подразделений территориальных органов Федеральной службы судебных приставов

I. Назначение классификатора

1.1. Ведомственный классификатор структурных подразделений территориальных органов Федеральной службы судебных приставов (далее - ВКСП) предназначен для использования в подсистемах автоматизированной информационной системы ФССП России (далее - АИС ФССП России) и при межведомственном взаимодействии.

1.2. Область применения классификатора:

при формировании базы данных подсистем АИС ФССП России;

при создании телефонного плана нумерации;

при разработке плана IP-адресации ведомственной сети передачи данных и локальных вычислительных сетей;

в делопроизводстве (присвоение номеров документам);

в статистическом учете (кодирование статистических отчетов).

II. Средства ведения классификатора

2.1. Классификатор ведется в электронном виде. Для ведения классификатора используется подсистема централизованного ведения и распространения нормативно-справочной информации АИС ФССП России (далее - Подсистема НСИ).

Действующая актуальная версия классификатора находится в Подсистеме НСИ в виде электронной базы данных.

2.2. Целью функционирования Подсистемы НСИ является автоматизация централизованного ведения и распространения справочников и классификаторов ФССП России. Подсистема обеспечивает внесение пользователями изменений в справочники и классификаторы, передачу их в другие подсистемы АИС ФССП России. Подсистема НСИ отвечает также за распространение внешних справочников (классификатор адресов ФНС России, справочники Казначейства России и др.).

2.3. Подсистема НСИ установлена на сервере центрального аппарата ФССП России. Пользователям территориальных органов и центрального аппарата ФССП России для доступа к справочникам и классификаторам ФССП России Подсистема НСИ предоставляет веб-интерфейс.

III. Структура классификатора

3.1. Состав реквизитов классификатора содержит.

общие сведения о структурном подразделении территориального органа ФССП России;

сведения о реквизитах, связанных с учетом средств, поступающих во временное распоряжение.

3.2. Реквизитный состав классификатора определяется его текущей версией в Подсистеме НСИ.

3.3. Классификатор является иерархическим и содержит:

на первом уровне: сведения о территориальных органах ФССП России;

на втором уровне: сведения о структурных подразделениях территориальных органов ФССП России.

IV. Порядок кодирования элементов классификатора

4.1. Использование кода, не внесенного в классификатор, не допускается.

4.2. Территориальные органы ФССП России кодируются двумя цифрами. Коды "00" и "99" используются для обозначения центрального аппарата ФССП России. Перечень кодов территориальных органов ФССП России приведен в приложении к настоящему Порядку.

4.3. Структурные подразделения территориальных органов ФССП России кодируются тремя цифрами. Код "000" используется для обозначения аппарата управления территориального органа ФССП России. Код "099" зарезервирован для случая, когда использование кода "000" невозможно.

Старший десятичный разряд кода отдела судебных приставов считать резервным и при формировании кода присваивать ему значение "0".

4.4. Полный код элемента ВКСП состоит из кода территориального органа ФССП России и кода его структурного подразделения.

4.5. При реорганизации структурного подразделения территориального органа ФССП России, изменении его наименования код классификатора сохраняется за ним без изменений.

4.6. Допускается нахождение в классификаторе неактуальных элементов (например, для расформированных подразделений) для целей автоматизации, ведения архивов.

4.7. Для каждого элемента классификатора указывается дата его создания, дата его ликвидации (расформирования), приказ ФССП России о создании (ликвидации) структурного подразделения территориального органа ФССП России.

V. Порядок внесения изменений в классификатор

5.1. Основанием для внесения изменений в классификатор являются организационно-распорядительные документы ФССП России и ее территориальных органов.

5.2. При создании (ликвидации) структурного подразделения территориального органа ФССП России, изменении сведений о нем территориальным органом ФССП России делается заявка на внесение изменений в классификатор средствами Подсистемы НСИ.

5.3. В случае невозможности использования Подсистемы НСИ по техническим причинам, территориальный орган ФССП России обращается к ответственным лицам Управления информационных технологий для разрешения технических проблем либо внесения изменений в классификатор удаленно.

5.4. Управление информационных технологий в течение 2 рабочих дней рассматривает заявку на изменение классификатора. Заявка может быть отклонена в случаях;

отсутствия обязательных значений реквизитов заявки;

неправильного оформления значений реквизитов заявки;

неправильного формирования кода элемента классификатора.

5.5. Информация вносится в классификатор в течение 3 дней с момента появления изменений. Если изменения касаются вопросов, связанных с процессуальными сроками исполнительного производства, перечислением средств на счета по учету средств, находящихся во временном распоряжении, межведомственным взаимодействием, то внесение изменений в классификатор производится незамедлительно с обязательным извещением ответственных лиц Управления информационных технологий.

5.6. После принятия заявки Управление информационных технологий обеспечивает распространение в подсистемах АИС ФССП России изменений в классификаторе при выпуске их обновленных версий. Допускается изменение классификатора в конкретных экземплярах подсистем АИС ФССП России при наличии необходимости в немедленном изменении и технической возможности такого изменения.