Приложение N 1. Порядок использования средств визуального контроля на контрольно-кассовых машинах

Информация об изменениях:

Письмом МНС РФ от 6 марта 2000 г. N ВНК-6-26/173 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 1

к письму Госналогслужбы РФ

от 15 января 1997 г. N ВК-6-16/49

Порядок
использования средств визуального контроля на контрольно-кассовых машинах
(в соответствии с Положением по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденным постановлением Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 30 июля 1993 года N 745 (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 7 августа 1998 года N 904) и распоряжением Правительства Российской Федерации от 29 сентября 1997 года N 1402-р)

С изменениями и дополнениями от:

24 марта 1998 г., 6 марта 2000 г., 29 января, 20 марта 2001 г.

ГАРАНТ:

См. также письмо Минфина РФ от 29 февраля 2008 г. N 03-01-15/2-49

1. Средства визуального контроля используются в целях недопущения проникновения на российский рынок контрольно-кассовых машин, не включенных в Государственный реестр контрольно-кассовых машин, для защиты интересов производителей, поставщиков и пользователей контрольно-кассовых машин, повышения ответственности генеральных поставщиков контрольно-кассовых машин за соответствие этих машин их эталонным образцам и центров технического обслуживания контрольно-кассовых машин - за качество обслуживания, а также для повышения эффективности проверок соблюдения законодательства Российской Федерации о контрольно-кассовых машинах, осуществляемых налоговыми органами.

2. Средства визуального контроля, используемые на контрольно-кассовых машинах, представляют собой объемные голограммы, изготовленные на фотополимерной пленке и соответствующие требованиям Руководящего документа Гостехкомиссии России "Защита информации. Специальные защитные знаки. Классификация и общие требования" по классу защищенности не ниже 10.

Образцы голограмм, используемые в качестве средств визуального контроля, утверждаются Государственной межведомственной экспертной комиссией по контрольно-кассовым машинам по представлению рабочей группы по вопросам Государственного реестра контрольно-кассовых машин.

Информация об изменениях:

Письмом МНС РФ от 20 марта 2001 г. N СВР-6-16/217 в пункт 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. На голограммах, используемых генеральными поставщиками контрольно-кассовых машин, записывается изображение в форме круга, в центре которого - стилизованной рисунок кассового аппарата, а по внутренней стороне - слова "Государственный реестр" и четыре цифры, обозначающие год реализации контрольно-кассовой машины генеральным поставщиком.

На голограммах, используемых центрами технического обслуживания контрольно-кассовых машин, записывается изображение в форме круга, в центре которого - стилизованный рисунок рабочего около кассового аппарата, а по внутренней стороне - "Сервисное обслуживание" и четыре цифры, обозначающие текущий год, в котором контрольно-кассовая машина поставлена на техническое обслуживание или прошла освидетельствование в центре технического обслуживания.

На каждую голограмму при ее изготовлении наносится порядковый номер.

Информация об изменениях:

Письмом МНС РФ от 20 марта 2001 г. N СВР-6-16/217 в пункт 4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. Голограммы устанавливаются на стороне контрольно-кассовой машины, обращенной к покупателю (клиенту) при производстве денежных расчетов с использованием данной машины.

Голограммы генеральных поставщиков устанавливаются им при продаже контрольно-кассовых машин или передаче их в аренду предприятиям или физическим лицам, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Средства визуального контроля генеральных поставщиков, устанавливаемые в декабре текущего года могут иметь обозначения следующего календарного года.

Средства визуального контроля центров технического обслуживания контрольно-кассовых машин устанавливаются этими центрами при постановке машин на техническое обслуживание, а также в течение декабря - с обозначением на средстве визуального контроля следующего года, в течение января-июня - с обозначением текущего года. При этом контрольно-кассовые машины должны иметь средства визуального контроля генерального поставщика.

В целях обеспечения в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 29 сентября 1997 года N 1402-р повсеместного использования средств визуального контроля соответствия контрольно-кассовых машин эталонным образцам и их надлежащего технического состояния, создания условий для визуального контроля со стороны проверяющих органов за правильностью и своевременностью перевода контрольно-кассовых машин на работу в новом масштабе цен, повышения ответственности со стороны пользователей контрольно-кассовых машин и центров технического обслуживания контрольно-кассовых машин обеспечить использование голограмм "Государственный реестр 1998 год" и "Сервисное обслуживание 1998" в процессе перевода контрольно кассовых машин на работу в новом масштабе цен.

Установить, что все машины, работающие в новом масштабе цен (в том числе с учетом требований п.2 протокола N 5/37-97), должны быть оснащены средствами визуального контроля - голограммами "Государственный реестр 1998 год" и "Сервисное обслуживание 1998".

Вновь реализуемые контрольно-кассовые машины, работающие в новом масштабе цен, оснащаются голограммами "Государственный реестр 1998 год" генеральными поставщиками контрольно-кассовых машин. Контрольно-кассовые машины, переведенные на работу в новом масштабе цен путем перепрограммирования или внесения незначительных конструктивных изменений (в соответствии с п.2 протокола N 5/37-97), оснащаются голограммами "Государственный реестр 1998 год" центрами технического обслуживания контрольно кассовых машин.

Все контрольно-кассовые машины оснащаются голограммами "Сервисное обслуживание 1998" центрами технического обслуживания контрольно-кассовых машин. При этом центры технического обслуживания контрольно-кассовых машин должны провести техническое освидетельствование поставленных у них на обслуживание контрольно-кассовых машин. Голограмма "Сервисное обслуживание 1997" удаляется.

В порядке эксперимента в соответствии с решением Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам могут быть определены иные сроки установки средств визуального контроля с датой следующего года.

5. По поручению Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам заявки на голограммы от генеральных поставщиков контрольно-кассовых машин и центров технического обслуживания контрольно-кассовых машин принимает Российская ассоциация производителей контрольно-кассовых машин.

Заявки центров технического обслуживания контрольно-кассовых машин принимаются при условии их подтверждения генеральным поставщиком.

Генеральные поставщики и центры технического обслуживания контрольно-кассовых машин направляют заявки не позднее чем за два месяца до наступления предполагаемого срока их исполнения.

Центры технического обслуживания вправе направлять заявки на необходимые им голограммы непосредственно генеральному поставщику контрольно-кассовых машин, который в этом случае передает ее для исполнения Российской ассоциации производителей контрольно-кассовых машин.

6. Российская ассоциация производителей контрольно-кассовых машин ведет учет данных о количестве и порядковых номерах голограмм, переданных генеральным поставщикам и центрам технического обслуживания контрольно-кассовых машин.

7. Налоговые органы обеспечиваются образцами голограмм генерального поставщика и центра технического обслуживания контрольно-кассовых машин Российской ассоциацией производителей контрольно-кассовых машин на безвозмездной основе.

8. Центры технического обслуживания контрольно-кассовых машин не вправе принимать на техническое обслуживание контрольно-кассовые машины, не имеющие голограмм генерального поставщика контрольно-кассовых машин.

Информация об изменениях:

Письмом МНС РФ от 29 января 2001 г. N ВБ-6-16/79 в пункт 9 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

9. Контрольно-кассовая машина, на которой отсутствуют средства визуального контроля "Государственный реестр" и "Сервисное обслуживание", к применению не допускается.

В случае выявления используемых при осуществлении денежных расчетов с населением контрольно-кассовых машин, которые не имеют соответствующих голограмм генерального поставщика или центра технического обслуживания контрольно-кассовых машин, центр технического обслуживания прекращает техническое обслуживание этих машин и об этом ставит в известность налоговые органы.

В случае выявления используемых при осуществлении денежных расчетов с населением контрольно-кассовых машин, имеющих голограммы с истекшим сроком использования или неисправных контрольно-кассовых машин с нанесенными на них голограммами, центр технического обслуживания прекращает техническое обслуживание этих машин, удаляет с них соответствующие голограммы и об этом ставит в известность налоговые органы.

В случае поступления заявки на ремонт от предприятий или физических лиц, применяющих контрольно-кассовые машины, голограмма центра технического обслуживания, нанесенная на них, на время ремонта не удаляется.

При удалении голограммы генерального поставщика одновременно удаляется голограмма центра технического обслуживания контрольно-кассовых машин.

Вновь контрольно-кассовая машина допускается к применению только после установки на нее соответствующих голограмм генерального поставщика и (или) центра технического обслуживания.

Центр технического обслуживания в трехдневный срок сообщает в налоговые органы о снятии им голограммы центра технического обслуживания.

Решение вопросов, связанных с утратой или порчей голограмм, возлагается на Российскую ассоциацию производителей контрольно-кассовых машин.

Сохранность от повреждения средств визуального контроля, установленных на контрольно-кассовых машинах в соответствии с настоящим Порядком, обеспечивается пользователями контрольно-кассовых машин. При этом пользователи контрольно-кассовых машин должны действовать в соответствии с Руководством по эксплуатации средств визуального контроля, которое предоставляется пользователям центрами технического обслуживания контрольно-кассовых машин.

Утвержден решением Государственной

межведомственной экспертной

комиссии по контрольно-кассовым машинам

Протокол N 6/31-96

от 5 ноября 1996 г.