Письмо Госналогслужбы России от 7 июня 1994 г. N ВП-6-12/202 О требованиях к составу и структуре информации, представляемой на дискете, после машинной обработки сведений о дополнительных доходах граждан

Письмо Государственной налоговой службы РФ от 7 июня 1994 г. N ВП-6-12/202


Направляю для использования в работе "Требования к составу и структуре информации, представляемой на дискете, после машинной обработки сведений о дополнительных доходах граждан", начиная с отчетности за 1994 год.

Данные требования являются обязательными при машинной обработке и содержат единую по Российской Федерации структуру и форматы представляемых на дискете данных о дополнительных доходах граждан.

Приложение: Указанное в тексте в 1 экз. на 8 листах.


Государственный советник
налоговой службы 1 ранга

В.И. Потапов


Начальнику Управления информатизации

Ивановой Е.И.


Служебная записка


В связи с утверждением "Требований к составу и структуре информации, представляемой на дискете, после машинной обработки сведений о дополнительных доходах граждан", предлагаю направить эти требования в региональные госналогинспекции, использующие собственные разработки программных средств по учету физических лиц и потребовать доработку этих программных средств под утвержденные "Требования".


Зам. начальника Управления
налогообложения физических лиц

В.Ф. Новиков


Требования
к составу и структуре информации, представляемой на дискете, после машинной обработки сведений о дополнительных доходах граждан


Аннотация


В соответствии с Законом РФ "О подоходном налоге с физических лиц", введенном с 1 января 1992 года, от юридических лиц (предприятий) в налоговые инспекции по месту регистрации предприятий поступают сведения о суммах дополнительных доходов, полученных не по месту основной работы, выплаченных физическим лицам (гражданам) за истекший год, и об удержанных с них суммах налогов.

Указанные сведения представляются в налоговые инспекции по установленным формам:

- "Сведения о суммах доходов, выплаченных гражданину за 19.. год" (ф. N 4);

-"Справка о суммах авторских вознаграждений, выплаченных гражданам за 19... год" (ф. N 5), реквизиты которых заполнены в соответствии с утвержденными требованиями.

При существующих потоках документов (ф.ф. 4, 5) необходимо за короткий промежуток времени ввести большой объем информации. Используемые в настоящее время в налоговых инспекциях ППП "Физические лица" разработаны как АРМ инспектора и не предназначены для быстрого ввода необходимого количества документов.

Для быстрого операторского ввода сведений о дополнительных доходах граждан, контроля, распределения данных по ТГНИ г. Москвы, Московской области и других регионов, централизованного хранения их и обеспечения оперативного доступа к указанной информации разработано настоящее ПО, обеспечивающее выполнение упомянутых выше функций. Данное ПО позволяет выдавать информацию в виде файлов, пригодных для непосредственной передачи в пакеты прикладных программ "Физические лица", разработанные ГНИВЦ ГНС РФ как в среде MS-DOS, так и в среде PICK. Налоговые органы по месту постоянного жительства получателей доходов учитывают эти сведения при проверке представляемых гражданами деклараций о полученных ими за год доходах.

Файлы с информацией о дополнительных доходах граждан на магнитных носителях готовятся в соответствии с Требованиями к составу и форматам данных, утвержденными ГНС РФ.

В настоящее время на территории Российской Федерации наряду с утвержденными формами 4 и 5 используются и другие варианты этих документов. Так, в г. Москве разработаны собственные варианты форм 4 и 5, применяемые также в некоторых инспекциях Московской области. В других регионах РФ также встречаются собственные варианты указанных документов, которые не согласованы с ГНС РФ.

Учитывая вышеизложенное, на сегодняшний день практически невозможно строго следовать какой-либо конкретной форме документа.

Состав реквизитов данных Требований учитывает как состав показателей утвержденных форм документов, представленных в Инструкции по применению закона РСФСР "О подоходном налоге с физических лиц" от 20 марта 1992 года, так и состав показателей различных вариантов указанных документов, используемых налоговыми органами, которые были известны составителям.


Требования к составу и структуре информации, представляемой на дискете, после машинной обработки сведений о дополнительных доходах граждан


Сведения представляются в виде архивированного (упакованного) текстового файла в системе MS DOS с именем файла следующей структуры:

WKrKiNNN.TXT, где

W - начальная буква идентификатора файла,

Kr - код региона,

Ki - код инспекции в регионе,

NNN - порядковый номер файла, выданного из ЭВМ - три цифры

(001-999).

Записи сведений в файле - переменной длины и состоят из записей файла в формате MS DOS, содержащих данные одного реквизита. Каждая запись имеет идентификатор документа, содержащий сведения о месте хранения оригинала и ввода данных. Реквизит "Контрольная сумма" используется для проверки целостности данных. Структура файла представлена в таблице 1.


Таблица 1


    /-------------------------------------------------------------------\
    |Наименование       |Мах   | Пример заполнения|   Примечания        |
    |реквизита          |длина |                  |                     |
    |                   |поля  |                  |                     |
    \-------------------------------------------------------------------/
                      Идентификатор списка документов
     код инспекции (куда), +14  12 10/09/94 93     код инспекции от даты
     дата формирования                             и дата от года отделя-
     файла и год выплаты,                          ются пробелом
     за который предста-
     влен список

             "Сведения о суммах доходов, выплаченных гражданину"
                          Идентификатор документа:
     ** номер формы Z,    +15   ** 477070001012    ** ZРРИИППППДДД
     код региона РР,                               ** - разделитель за-
     номер НИ, номер                               писей
     пачки ПППП, номер                             разделитель записей
     листа ДДД                                     отделяется от иденти-
                                                   фикатора докум. про-
                                                   белом

                           Содержание документа
     01 Наименование ор-                           в реквизитах 01-32
     ганизации            +51  01 АО "КАСКАД"      номер реквизита
     02 Почтовый индекс                            отделяется от именной
     организации          -9   02 109383           части пробелом
     03 Адрес организации +51  03 Правды ул.5
     04 Телефон бухгалте-
     рии                  -10  04 1523039
     05 Фамилия платель-
     щика                 +28  05 Грачев
     06 Имя               +18  06 Иван
     07 Отчество          -18  07 Афанасьевич
     08 Серия паспорта    -13  08 XY1-МЮ
     09 Номер паспорта    -9   09 453675
     10 Кем выдан         -35  10 1 о/м г. Жуковский
     11 Дата выдачи       -11  11 01/03/87
     12 Почтовый индекс   -9   12 142085
     13 Область (респуб-
     лика, край)          +33  13 Московская
     14 Район             -33  14 Раменский
     15 Город             -33  15 Жуковский
     16 Населенный пункт  -33  16 Сосновка д.
     17 Улица             -43  17 Карла Маркса ул.
     18 Дом-корпус        -13  18 5-1
     19 Квартира          -7   19 1111
     20 Телефон           -10  20 6578765
     21 Вид получения
     дохода               +5   21 03               код вида получен.до-
                                                   хода выбирается по
                                                   справочнику -
                                                   Приложение 1
                                                   1 - рабочий месяц
                                                   0 - нераб. месяц

     22 Перечень номеров
     полных месяцев       +29  22 001110010000
     23 Дата выплаты до-
     ходов                -11  23 10/01/94
     24 Сумма начисленно-
     го дохода (руб)      +15  24 100000
     25 Сумма удержания в
     пенсионный фонд (руб)-13  25 1000
     26 Суммы, перечис-
     ленные по заявлени-
     ям граждан на благо-
     творит. цели (руб)   -12  26 2000
     27 Код размера льготы -6  27 001              код разм.льготы выби-
                                                   рается по справочни-
                                                   ку - см. Приложение 2
     28 Сумма льгот       -12  28 36270
     29 Расходы на содер-
     жание детей с ижди-
     венцев (руб)         -9   29 36270
     30 Сумма дохода, с
     которого исчислен
     подоходный налог
     (руб)                -15  30 24460
     31 Сумма удержанного
     подоходного налога
     (руб)                -14  31 2935
     32 Дата оформления
     сведений             -11  32 12/01/94

          --------------------------
     Примечание. В  графе "Мах длина поля" знаком "+" отмечены обязатель-
     ные, знаком "-" необязательные для ввода реквизиты.

               "Сведения о суммах авторских вознаграждений"

                       Идентификатор документа:
     ** номер формы Z,         ** 577070001012     ** ZРРИИППППДДД
     код региона РР, номер                         ** - разделитель за-
     НИ, номер пачки ПППП,                         писей
     номер листа ДДД      +15                      разделитель записей
                                                   отделяется от иденти-
                                                   фикатора докум. про-
                                                   белом

                          Содержание документа
     01 Наименование ор-       01 Издательство     в реквизитах 01-35
     ганизации            +51     "Книга"          номер реквизита
     02 Почтовый индекс                            отделяется от именной
     организации          -9   02 103015           части пробелом
     03 Адрес организации +51  03 Нагорная ул.,12
     04 Телефон бухгалте-
     рии                  -10  04 1270000
     05 Фамилия платель-
     щика                 +28  05 Грачев
     06 Имя               +18  06 Иван
     07 Отчество          -18  07 Афанасьевич
     08 Серия паспорта    -13  08 XY1-МЮ
     09 Номер паспорта    -9   09 453675
     10 Кем выдан         -35  10 1 о/м г. Жуковский
     11 Дата выдачи       -11  11 01/03/87
     12 Почтовый индекс   -9   12 321145
     13 Область (респуб-
     лика, край)          +33  13 Московская
     14 Район             -33  14 Раменский
     15 Город             -33  15 Жуковский
     16 Населенный пункт  -33  16 Сосновка д.
     17 Улица             -43  17 Лесная ул.
     18 Дом-корпус        -13  18 17-2а
     19 Квартира          -7   19 1111
     20 Телефон           -10  20 6578765
     21 Вид получения
     дохода               +5   21 11               код вида получен.до-
                                                   хода выбирается по
                                                   справочнику -
                                                   Приложение 1
     22 Договор на выполне-
     ние работ: с         +11  22 01/01/93
     23       : по        +11  23 01/01/94
     24 Дата выплаты      +11  24 15/01/94
     25 Сумма начисленного
     вознаграждения       +15  25 300000
     26 Норматив расходов%-5   26 15
     27 Сумма расходов    -15  27 45000
     (руб)
     28 Сумма удержания в -13  28 3000
     пенсионный фонд (руб)
     29 Суммы, перечислен-
     ные на благотворит.
     цели (руб)           -12  29 1000
     30 Код размера льготы-6   30 001              код разм. льготы
                                                   выбирается по спра-
                                                   вочнику - Приложе-
                                                   ние 2
     31 Сумма льготы (руб)-9   31 36270
     32 Расходы на содер-
     жание детей и иждив.
     (руб)                -9   32 36270
     33 Сумма вознаграж-
     дения, с которого
     начислен налог
     (руб)                -15  33 178460
     34 Сумма налога (руб)-14  34 21415
     35 Дата оформления
     сведений             +11  35 15/02/94

     Конец списка (FILE)  +    ===
     Контрольная сумма
     файла                +4   1А9F                см. Примечание


Примечание

Контрольная сумма файла получена в соответствии с алгоритмом, приведенным ниже. Каждый полубайт контрольной суммы представляется в тексте файла одним байтом, значение которого равно шестнадцатеричной цифре полубайта в коде ASCII. Процедура контрольного суммирования производится над исходным (не упакованным файлом), начиная с первого байта и включая конец списка (===).

Упаковка передаваемых данных выполняется программой, разработанной в ГНИВЦ ГНС РФ.


Алгоритм контрольного суммирования
(длина контрольной суммы равна двум байтам)


1. Обнулить переменную CRC (должна иметь длину, равную 4-м байтам).

2. Если длина оставшейся части исходной информации равна нулю, то перейти к п. 8.

3. Сдвинуть CRC влево на 8 разрядов (умножить на 256).

4. Прочитать в младший байт CRC очередной байт исходной информации.


     5. Разделить CRC на величину 69665    = 11021
                                        10        16

6. Поместить остаток в CRC.

7. Перейти к п. 2.

8. Инвертировать СRC. В младших двух байтах CRC - контрольная сумма.


Приложение 1

Справочник "Виды получения доходов"


    /-------------------------------------------------------------------\
    |Код | Наименование                        | Сокращенное    | Исп.  |
    |    |                                     |наименование    |в док. |
    |    |                                     |                |-------|
    |    |                                     |                |Ф.4 |Ф5|
    \-------------------------------------------------------------------/
     01  Основное место работы                  Основное место
                                                работы            +    -
     02  Совместительство                       Совместительство  +    -
     03  Выполнение работ на основе договоров   Гражд.-правовые   +    -
         гражданско-правового характера         договоры
     10  Выполнение авторских работ:            Авторские работы  -    +
     11  Создание литературных произведений;    Лит.произв.,      -    +
         исполнение произведений литературы     исполнение
         и искусства
     12  Создание произведений искусства (кроме Произв.искусств,  -    +
         литературных);                         открытия
         аудиовизуальных произведений;
         открытия, изобретения и создание
         промышленных образцов
     13  Создание произведений науки;           Произведения науки -   +
     14  Создание музыкально-сценических, сим-  Симфон., хоровые,  -   +
         фонических, хоровых произведений,      графика
         произведений скульптуры и графики
     15  Создание других музыкальных произве-   Другие музык.про-  -   +
         дений, в том числе для печати          изв.
     20  Предпринимательская деятельность при   Предприниматели    +   -
         наличии регистрац. свидетельства:
     21  а) прочие виды получения доходов от    Прочие предприни-  +   -
         предпринимательской деятельности       матели
     22  б) в сфере производства товаров;       Производство това- +   -
                                                ров - Пр
     23  в) в сфере оказания услуг;             Сфера оказания     +   -
                                                услуг - Пр
     24  г) в сфере медицинского обслуживания;  Медицинское обслу- +   -
                                                живания - Пр
     25  д) в социально-культурной сфере;       Соц.-культурная    +   -
                                                сфера - Пр
     26  з) в сфере оказания посреднических     Посреднические     +   -
         услуг;                                 услуги - Пр
     27  и) транспортное обслуживание           Транспортное обс-  +   -
                                                луживание - Пр
     28  д) в сфере торгово-закупочн.деятельн.  Торгово-закуп.     +   -
                                                сфера - Пр
     40  Реализация имущества, принадлежащего   Реализация имущ.   +   -
         на праве собственности
     41  Реализация имущества, принадлежащего   Реализация имущ.   +   -
         на праве собственности, по которому    50 ММОТ
         применяется 50-кратный размер ММОТ
     42  Реализация имущества, принадлежащего   Реализация имущ.   +   -
         на праве собственности, по которому    500 ММОТ
         применяется 500-кратный размер ММОТ
     51  Сдача в аренду (в наем) помещений,     Сдача в аренду     +   -
         жилой площади                          помещений
     52  Сдача в аренду другого имущества       Сдача в аренду     +   -
                                                имущества
     60  Страхование                            Страхование        +   -
     70  Получение доходов от акций (дивиден-   Доход от акций-    +   -
         дов)                                   дивиденды
     81  Материальная помощь                    Материальная       +   -
                                                помощь
     82  Подарки                                Подарки            +   -
     83  Призы                                  Призы              +   -
     90  Прочие виды получения доходов          Прочие             +   -

Приложение 2

Справочник "Размер льгот"


    /--------------------------------------------------\
    |Код | Наименование                        | Исп.  |
    |    |                                     |в док. |
    |    |                                     |-------|
    |    |                                     |Ф.4 |Ф5|
    \--------------------------------------------------/
          Уменьшение суммы дохода на величину,
          кратную минимальной месячной оплаты
          труда
     001  - однократный размер                   +    +
     003  - 3-кратный размер                     +    +
     005  - 5-кратный размер                     +    +
     012  - 12-кратный размер                    +    +
     050  - 50-кратный размер                    +    -
     500  - 500-кратный размер                   +    -
     999  Взимание  налога с сумм дохода, превы-
          шающих размер облагаемого по минималь-
          ной ставке совокупного дохода          +    +


Письмо Государственной налоговой службы РФ от 7 июня 1994 г. N ВП-6-12/202


Текст письма официально опубликован не был


Откройте нужный вам документ прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.