Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение изменено с 17 февраля 2017 г. - Приказ управления по обеспечению деятельности мировых судей Костромской области от 17 февраля 2017 г. N 12
Приложение
к приказу
Управления
по обеспечению деятельности
мировых судей
Костромской области
от 17 ноября 2014 г. N 92
(с изменениями от 2 сентября 2015 г.,
3 августа 2016 г., 17 февраля 2017 г.)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Председатель Костромского Начальник Управления Судебного
областного суда департамента в Костромской области
________________________ В.С.Иванов __________________________ А.В.Сомов
"11" ноября 2014 г. "14" ноября 2014 г.
Инструкция
по делопроизводству на судебном участке
мирового судьи Костромской области
Инструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи
Костромской области (далее - Инструкция) разработана в целях
совершенствования документационного обеспечения деятельности работников
аппарата мирового судьи Костромской области (далее - Аппарата).
Инструкция, являясь нормативно-методическим документом, определяет
и устанавливает единую систему организации и порядок ведения
делопроизводства на судебных участках мировых судей Костромской области
(далее - судебный участок), предусматривая учет и ведение
документооборота, единые требования к оформлению процессуальных и иных
документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения
процессуальных и иных документов, порядок текущего хранения судебных
дел, документации и передачи их в архив.
Положения Инструкции распространяются как на традиционное
делопроизводство, так и на организацию работы с документами,
создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной
техники.
I. Общие положения и руководство организацией делопроизводства
1. Инструкция устанавливает единую систему документационного
производства, обязательную для всех работников Аппарата.
2. Инструкция разработана на основании Государственной системы
документационного обеспечения управления (ГСДОУ) - Национального
стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.8 - 2013 "Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения" и в соответствии с законодательными актами
Российской Федерации; указами и распоряжениями Президента Российской
Федерации; постановлениями и распоряжениями Правительства Российской
Федерации; уголовно-процессуальным, гражданским процессуальным,
административным законодательством Российской Федерации, а также
законодательством Костромской области, регулирующим порядок назначения
и деятельности мировых судей; Инструкцией по судебному делопроизводству
в районном суде, утвержденной Приказом Судебного Департамента при
Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 N 36; Перечнем
документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков
хранения, утвержденным Приказом Судебного департамента при Верховном
Суде Российской Федерации от 09.06.2011 N 112; Примерной номенклатурой
дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей,
утвержденной Генеральным директором Судебного департамента при Верховном
Суде РФ от 09.06.2011; Государственным стандартом Российской
Федерации ГОСТ 6.30 - 2003 "Унифицированные системы документации.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации,
Требования к оформлению документов", утвержденным Постановлением
Госстандарта Российской Федерации от 03.03.2003 N 65-ст; Инструкцией
по делопроизводству в аппарате администрации Костромской области,
утвержденной распоряжением Губернатора Костромской области от
16.06.2009 N 180-ра; Типовыми правилами внутреннего распорядка судов,
утвержденными Постановлением Совета судей Российской Федерации от
18.04.2003 N 101, Кодексом административного судопроизводства Российской
Федерации от 08.03.2015 N 21-ФЗ, Инструкцией о порядке обеспечения
бланками исполнительных листов и их приема, учета, хранения,
использования и уничтожения в федеральных судах общей юрисдикции и
федеральных арбитражных судах, утвержденной Приказом Судебного
департамента при Верховном суде Российской Федерации от 28.12.2015 N 399.
В случае изменения указанных нормативных актов и других федеральных
законов, регламентирующих деятельность на судебном участке мирового
судьи, следует руководствоваться нормативным актом, принятым позднее.
Процессуальные документы мирового судьи оформляются в соответствии
с процессуальным законодательством.
Организационно-распорядительные документы оформляются в
соответствии с требованиями Инструкции.
3. Правила и порядок работы с документами, установленные
Инструкцией, обязательны для всех работников Аппарата. Все работники
несут ответственность за выполнение требований Инструкции, сохранность
служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.
Бланки исполнительных листов, уголовные, гражданские дела, дела об
административных правонарушениях, находящиеся в производстве мирового
судьи, печати, штампы, ключи хранятся в надежно запирающихся
металлических шкафах или сейфах.
В случае нарушения работниками Аппарата требований Инструкции,
Управлением по обеспечению деятельности мировых судей Костромской
области (далее - Управлением) в установленном порядке назначается
служебная проверка.
4. Мировой судья Костромской области (далее - мировой судья) на
конкретном судебном участке осуществляет, в том числе, следующие функции:
а) осуществляет руководство судебным делопроизводством в
соответствии с настоящей Инструкцией, Инструкцией по ведению судебной
статистики с соблюдением установленных государственных стандартов, и
отвечает за состояние делопроизводства в пределах своего судебного
участка;
б) контролирует соблюдение работниками аппарата мирового судьи
должностных регламентов;
в) контролирует соблюдение работниками аппарата мирового судьи
основных правил формирования статистических отчетов о работе судебного
участка, которые обязательны для всех судов общей юрисдикции;
г) организует предоставление достоверной и своевременной
статистической информации в Управление Судебного департамента в
Костромской области, подписывает подготовленную статистическую
информацию о работе судебного участка;
д) контролирует сроки прохождения на судебном участке судебных дел
и материалов;
е) в соответствии с действующим законодательством РФ дает
разрешение на выдачу по запросам компетентных органов и должностных лиц
судебных дел, материалов, документов;
ж) следит за своевременным отбором и сдачей в архив документов
своего судебного участка, а также за ежегодным отбором и уничтожением
дел и материалов, сроки хранения которых истекли;
з) контролирует выполнение работниками аппарата мирового судьи
требований настоящей Инструкции.
5. Аппарат осуществляет организационное обеспечение деятельности
мирового судьи по осуществлению правосудия и иной деятельности в целях
реализации его полномочий.
6. Аппарат является структурным подразделением Управления, не
обладающим правами юридического лица.
7. Задачи, функции, обязанности, права и ответственность работников
Аппарата регламентируются Инструкцией, должностными регламентами
(инструкциями) работников Аппарата, утвержденными Управлением.
8. Секретарь суда судебного участка Костромской области
(далее - секретарь суда) обеспечивает организацию делопроизводства на
судебном участке в соответствии с Инструкцией и знакомит всех вновь
прибывших работников Аппарата с нормативно-методическими документами по
делопроизводству. При поступлении на судебный участок распорядительных
документов Управления (приказов, поручений и др.) знакомит с ними
соответствующего работника Аппарата мирового судьи под подпись,
подшивает в соответствующий наряд и контролирует исполнение данного
документа.
9. При увольнении, перемещении, убытии сотрудника в отпуск,
командировку и в других случаях отсутствия работника Аппарата на рабочем
месте, все неисполненные им документы, ключи от сейфов, печати и штампы,
пароли для доступа к электронным ресурсам передаются другому работнику
Аппарата, а в случае его отсутствия - мировому судье.
10. Прием и выдача документов на судебном участке мирового судьи
производится в соответствии с приказом начальника Управления об
утверждении режима служебного времени; приказом мирового судьи об
утверждении графика приема и выдачи документов; Типовыми правилами
внутреннего распорядка судов, утвержденными Постановлением Совета судей
Российской Федерации от 18.04.2003 N 101; Примерным положением о
приемной в судах общей юрисдикции, утвержденным Генеральным директором
Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации
26.11.2008; Типовым регламентом организации деятельности приемной суда
общей юрисдикции, утвержденным Генеральным директором Судебного
департамента при Верховном Суде Российской Федерации 19.06.2009;
Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в
электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций
(юридических лиц), общественных объединений, органов государственной
власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденным
Постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от
21.06.2010 N 229.
II. Основные требования, предъявляемые к оформлению
документов
1. Оформление служебных документов
11. Служебные документы создаются при помощи средств
вычислительной, компьютерной и электронной техники в соответствии с
требованиями Инструкции.
Отдельные внутренние документы (заявление, объяснительная записка и
т.п.) допускается писать от руки.
Все заявления работников Аппарата (на отпуск, увольнение и др.)
согласовываются с мировым судьей. Мировой судья делает на заявлении
работника Аппарата отметку о согласовании вопроса, отраженного в
заявлении, или выражает свое согласие (несогласие) по данному вопросу на
отдельном листе, например в виде ходатайства.
12. Документы (письма, запросы, ответы на запросы и др.),
подписанные мировым судьей, оформляются на бланках установленной формы,
разработанных Управлением, которые имеют состав обязательных реквизитов
и стабильный порядок их расположения. Вносить самостоятельно какие-либо
изменения в бланк запрещается.
Бланки не используются для составления заявлений (заявок,
объяснительных записок и др.) работников Аппарата.
Наименование судебного участка указывается в точном соответствии с
Законом Костромской области от 31.03.2015 N 647-5-ЗКО "О создании и
упразднении судебных участков и должностей мировых судей в Костромской
области"
13. Документы печатаются шрифтом Times New Roman, размер шрифта
N 14 (для текстовых документов), N 12 (для оформления табличных
материалов и реквизита "Отметка об исполнителе"), через 1 - 2 интервала.
При оформлении документов на двух и более страницах вторую и
последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляются по центру
верхнего поля листа.
14. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без
него, должен иметь поля не менее:
25 мм - левое,
10 мм - правое,
20 мм - верхнее,
20 мм - нижнее.
Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается
по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца
начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы поля.
15. Документ удостоверяется подписью и при необходимости - печатью.
2. Реквизиты документа
16. Датой документа является дата его подписания или утверждения,
для протокола - дата заседания, для акта - дата события.
Дата документа оформляется арабскими цифрами в последовательности:
день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами
арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами.
Например, дату 12 ноября 2013 года следует оформлять: 12.11.2013.
Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например,
12 ноября 2013 года.
17. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового
номера, который дополняется индексом дела по номенклатуре дел.
Дата документа, регистрационный номер и ссылка на регистрационный
номер и дату документа вписываются в бланк только от руки.
18. Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в
себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан
ответ.
19. В качестве адресата могут быть организации, их структурные
подразделения, должностные или физические лица.
Реквизит оформляется полужирным шрифтом. Инициалы и фамилия
отделяются 1,5 межстрочным интервалом от предыдущей части реквизита
"Адресат".
При адресовании документа должностному лицу инициалы указываются
перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения
указывают в именительном падеже.
Например:
Управление Судебного департамента
в Костромской области
или
Управление по обеспечению
деятельности мировых судей
Костромской области
Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном
падеже.
Например:
Начальнику
Управления по обеспечению
деятельности мировых судей
Костромской области
И.И. Иванову
Допускается центрировать каждую строку реквизита "Адресат" по
отношению к самой длинной строке.
Например:
Председателю
Костромского областного суда
В.С.Иванову
Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово "копия"
перед вторым и последующими адресатами не указывают. При большем числе
адресатов составляют список рассылки документа.
При адресовании письма юридическому лицу указывается его полное или
краткое наименование, затем почтовый адрес.
Например:
Управление Судебного департамента
в Костромской области
ул. Шагова, д. 1, г. Кострома, 156000
При адресовании письма гражданину вначале указывается фамилия, имя,
отчество получателя, а затем почтовый адрес (реквизиты адреса на
почтовых отправлениях необходимо указывать в соответствии с Правилами
оказания услуг почтовой связи, утвержденными Постановлением
Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 N 221).
Например:
Иванову Ивану Ивановичу
ул. Советская, д. 5, кв. 12,
г. Макарьев, Костромская область,
157460
20. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения
документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования
должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии
и даты утверждения.
Например:
УТВЕРЖДАЮ
Мировой судья судебного участка N 1
г. Костромы
Подпись И.И.Иванов
Дата
21. Заголовок к тексту - краткое изложение содержания документа,
точно передающее его смысл. Заголовок формулируется составителем
документа. Переносы слов в заголовке не допускаются. Если заголовок
большой, то он делится (по смыслу) на несколько строк. Строки заголовка
печатаются через 1 межстрочный интервал. Текст отделяется от заголовка
2 - 4 межстрочными интервалами. Точка после заголовка не ставится.
Например:
Ходатайство о премировании работников аппарата
мирового судьи участка Ленинского судебного района
Костромской области
Заголовок не составляется к телеграммам, телефонограммам,
извещениям, а также другим документам, текст которых печатается на
бланке формата А5. Заголовок также не составляется к письмам, докладным
и объяснительным запискам, объем текста, которых не превышает одного
абзаца.
22. Документы должны составляться кратко, ясно и не иметь помарок,
их содержание должно быть полным, объективным и исключающим поводы к
повторной переписке.
При составлении текста документа следует использовать прямой
порядок слов, устойчивые словосочетания, соответствующие нормам русского
языка и виду документа.
Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста
или в виде соединения этих структур.
Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем
существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны
быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной
странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих
страницах должны быть напечатаны только номера этих граф.
Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части
указывают причины, основания, цели составления документа, во второй
(заключительной) - решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации.
Текст может содержать одну заключительную часть (например, письма,
заявления - просьбу без пояснения).
Если текст содержит несколько решений, выводов и т.д., то его можно
разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими
цифрами.
Текст документа, подписанного мировым судьей, излагают от первого
лица единственного числа ("приказываю", "предлагаю", прошу").
Текст протокола (кроме судебного заседания) излагают от третьего
лица множественного числа ("слушали", "выступили", "постановили",
"решили").
23. Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма,
оформляют следующим образом:
Приложение: на 5 л. в 2 экз.
Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают
его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии
нескольких приложений их нумеруют.
Например:
Приложение: 1. Копия определения на 2 л. в 1 экз.;
2. Копия заявления адвоката на 1 л. в 1 экз.
Если приложения сброшюрованы, то указывается только количество
экземпляров одним из двух способов, в зависимости от того, имеется
ссылка на приложение в тексте или нет.
Например:
Приложение: в 2 экз.
Если к документу прилагают другой документ, также имеющий
приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:
Приложение: Письмо Росархива от 05.08.2012 N 02-6/172 и приложение
к нему, всего на 3 л. в 2 экз.
Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса,
то отметку о его наличии оформляют следующим образом:
Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.
24. В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности
мирового судьи (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и
сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись,
расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
Например:
Мировой судья судебного участка N 3
г. Костромы Подпись И.И. Иванов
или на бланке мирового судьи:
Мировой судья Подпись И.И. Иванов
Подпись документа отделяется от текста 2 - 4 межстрочными
интервалами. Реквизит наименования должности, как правило, располагается
от левой границы текстового поля и оформляется полужирным шрифтом.
Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки
наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией. Последняя
буква фамилии ограничивается правым полем.
25. Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО (без
кавычек), должности лица, с которым согласован документ (включая
наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи
(инициалов, фамилии) и даты согласования.
Например:
СОГЛАСОВАНО
Мировой судья судебного участка N 10
г. Костромы
Подпись И.И.Иванов
Дата
26. Печать является способом подтверждения подлинности подписи
должностного лица на документе. Печать ставится на документах в случаях,
предусмотренных законодательством или иными нормативными правовыми
актами.
Печать ставится на свободном от текста месте, оттиск должен быть
легко читаем и не должен закрывать подпись должностного лица. Печать
может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего
документ.
Если на бланке стоит специальная отметка "М.П." (место печати)
печать ставится прямо на нее.
Печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации
заверяется только подпись мирового судьи.
Письма, выполненные на бланках, печатью не заверяются.
Простые круглые мастичные печати (без изображения гербовой
символики) ставятся на копиях документов для удостоверения их
соответствия подлинникам.
Контроль за использованием печатей и штампов возлагается на
мирового судью и секретаря суда.
27. При заверении соответствия копии документа подлиннику (не
касается заверения копий судебных решений) ниже реквизита "Подпись"
проставляют заверительную надпись: "Копия верна"; должность лица,
заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы,
фамилию); дату заверения.
Например:
Копия верна
Мировой судьи судебного участка N 10
г. Костромы
Подпись И.И.Иванова
12.11.2013
28. Отметка об исполнителе включает в себя инициалы, фамилию
исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе
располагают на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем
углу (шрифт N 12).
Например:
И.И.Иванова
8 (4822) 35-76-33
Для исходящих документов обязательно перед номером телефона
указывается код населенного пункта.
29. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
включает в себя следующие данные: ссылку на номер и дату документа,
свидетельствующего об его исполнении, или, при отсутствии такого
документа, краткие сведения об исполнении, слова "В дело", номер дела, в
котором будет храниться документ. Отметка об исполнении документа
подписывается и датируется исполнителем документа или секретарем суда, о
направлении его в дело - мировым судьей.
30. Отметка о поступлении документа на судебный участок мирового
судьи проставляется в виде штампа и содержит очередной порядковый номер
и дату поступления документа (при необходимости - часы, минуты).
III. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции
31. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте
(в том числе и по электронной), так и поданные (доставленные)
непосредственно на судебный участок, принимаются, а также отправляются
секретарем суда.
32. Секретарь суда вскрывает пакеты, проверяет соответствие
присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на
первой странице обложки дела (заявления, сопроводительного письма и
т.п.) штамп, где проставляется дата поступления материала на судебный
участок, регистрационный номер документа по журналу учета входящей
корреспонденции.
Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо
документа или приложения к нему, об этом составляется акт, один
экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к
полученным документам и передается вместе с ними мировому судье
(приложение 2).
Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, представлений,
апелляционных или частных жалоб, исполнительных документов и т.п. должны
быть сохранены и приложены к присланным документам.
Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по
принадлежности или возвращается отправителю с сопроводительным письмом,
с оставлением копии сопроводительного письма в соответствующем наряде.
33. Поступившие на судебный участок дела, материалы и иные
документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной
связью, а также телеграммы, регистрируются в журнале учета входящей
корреспонденции (форма N 1).
При использовании автоматизированного учета регистрационные журналы
учета входящей и исходящей корреспонденции (форма N 1 и форма N 1-а)
формируются автоматически с использованием модуля "АМИРС" интеграции с
участками мировых судей в специальных программных средствах
Государственной автоматизированной системы Российской Федерации
"Правосудие", обеспечивающих ведение автоматизированного судебного
делопроизводства (далее - модуль "АМИРС") с последующим
распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце рабочего
дня либо по мере необходимости в течение рабочего дня.
Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции
(исполнительные документы, поручения других судов, решения третейского
суда для разрешения конкретного спора с материалами дела, направленные в
суд для хранения) в реестр (журнал) учета входящей корреспонденции могут
быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении).
34. Дела об административных правонарушениях, поступившие на
судебный участок одновременно с доставкой правонарушителей, до их
рассмотрения также подлежат регистрации на судебном участке.
35. Не подлежат регистрации, а передаются секретарю судебного
заседания судебного участка Костромской области (далее - секретарь
судебного заседания) с отметкой о дате их получения для приобщения к
делам:
а) судебные повестки, возвращенные на судебный участок мирового
судьи;
б) расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений, жалоб.
Также не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о дате их
получения рекламные извещения, поздравительные письма.
36. Документы, принятые секретарем суда, подлежат регистрации с
использованием модуля "АМИРС" и передаются не позднее следующего
рабочего дня мировому судье для рассмотрения под подпись.
37. При ведении автоматизированного судебного делопроизводства
список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется
автоматически и размещается на информационных стендах, в информационных
киосках и на сайтах судебных участков в сроки, указанные в Регламенте
организации размещения информации о деятельности мировых судей
Костромской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"
на официальном сайте судебного участка мирового судьи (далее -
Регламент), утвержденном приказом Управления по обеспечению деятельности
мировых судей Костромской области от 27.12.2011 N 35.
В случае необходимости может быть использован соответствующий
журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма
N 2).
38. Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы, может
представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по
его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего
документы, после чего копия возвращается заявителю.
39. При отправке по назначению судебных дел и других документов, в
том числе при направлении по электронной почте, факсимильной связью,
исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать
номеру дела (материала) или номеру того наряда, в котором эта переписка
должна храниться.
40. Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые
материалы, исполнительные документы - заказными письмами, либо
направляются с курьерами в соответствии с Номенклатурой дел и документов
образующихся в деятельности мировых судей (далее - Номенклатура).
На заказные бандероли и письма составляется список внутренних
почтовых отправлений (форма N 3), отдельно на бандероли и на письма.
Список внутренних почтовых отправлений остается на судебном участке и
подшивается в хронологическом порядке в наряд.
Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам с
курьерами, записываются в разносную книгу для корреспонденции (форма
N 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге.
41. Судебные повестки и копии судебных актов направляются судом в
соответствии с требованиями Приказа ФГУП "Почта России" от 5 декабря
2014 г. N 423-п "Об утверждении Особых условий приема, вручения,
хранения и возврата почтовых отправлений разряда "Судебное".
42. Вся отправляемая из судебного участка корреспонденция
регистрируется в журнале учета исходящей корреспонденции (форма N 1-а).
Номер дела, материала или наряда в журнале учета исходящей
корреспонденции можно указывать в графе 5 "другие отметки".
IV. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел,
дел об административных правонарушениях,
других производств и материалов
43. Все дела, поступившие в суд, регистрируются в соответствии с
документами первичного статистического учета и с помощью модуля "АМИРС"
на учетно-статистических карточках (для уголовных дел - форма N 5р, для
гражданских дел - форма N 6р, для дел об административных
правонарушениях - форма N 7р), и в алфавитном указателе (для уголовных
дел - форма N 5-а, для гражданских дел - форма N 6-а, для дел об
административных правонарушениях - форма N 7-а). Регистрация
производится датой их поступления на судебный участок.
Работники, в чьи обязанности входит ведение модуля "АМИРС",
определяются мировым судьей.
В случае ведения автоматизированного учета статистические карточки
и алфавитные указатели формируются в электронном виде в модуле "АМИРС" с
последующим обязательным выводом на бумажный носитель. При этом
дополнительная информация может быть внесена рукописным способом.
Учетно-статистические карточки на дела выводятся на печать при
сдаче дела в архив либо по окончании календарного года, а также в иных
необходимых случаях.
При использовании автоматизированного учета регистрационные журналы
и книги учета, алфавитные указатели формируются автоматически в модуле
"АМИРС" с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном
носителе в течение рабочего дня или по мере необходимости.
Соответствующие реестры формируются накопительным способом путем
распечатки данных из модуля "АМИРС", распечатанные листы помещаются в
соответствующий наряд, который формируется объемом не более 250 листов,
и оформляется в соответствии с установленными требованиями.
44. По уголовному делу на несколько привлеченных лиц карточка формы
N 5р заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием
порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу
скрепляются.
В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех
разделов, в остальных - только раздел Б "Сведения о привлеченном лице".
Алфавитный указатель формы N 5-а формируется на каждое привлеченное
лицо.
По результатам рассмотрения уголовного дела на каждое привлеченное
лицо формируется статистическая карточка на подсудимого в соответствии с
Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной Приказом
Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации N 169 от
29.12.2007 (далее - Инструкция по ведению судебной статистики).
45. Заявления в порядке частного обвинения, поступившие на судебный
участок от граждан, а также материалы проверки, поступившие из органов
внутренних дел, после регистрации с использованием модуля "АМИРС" и
формирования в журнале учета заявлений по делам частного обвинения
(форма N 5), в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1)
передаются для рассмотрения мировому судье под подпись не позднее
следующего рабочего дня.
После принятия решения о принятии дела к производству мировой судья
передает документы секретарю суда для регистрации в качестве уголовного
дела в формах N 5р (учетно-статистическая карточка на уголовное дело) и
N 5-а (алфавитный указатель к уголовным делам, жалобам частного
обвинения). Регистрация производится датой поступления заявления в суд.
В случаях, если поданное заявление не отвечает требованиям ст. 318
Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации (далее - УПК РФ),
мировой судья выносит постановление о возвращении заявления лицу, его
подавшему, в котором предлагает привести заявление в соответствие с
указанными требованиями и устанавливает для этого срок.
В случае неисполнения указаний о приведении заявления в
соответствие с требованиями закона, мировой судья отказывает в принятии
заявления к своему производству и уведомляет об этом лицо, его подавшее.
Подлинник постановления о возвращении заявления для приведения его в
соответствие с требованиями закона, подлинник постановления об отказе в
принятии заявления, копия заявления с приложениями, материалы проверки,
поступившие из органов внутренних дел, и иные документы подшиваются в
соответствующий наряд.
46. По гражданскому делу заводится только один экземпляр карточки
формы N 6р, алфавитный указатель по делам искового производства ведется
на каждого ответчика.
47. Все поступившие на судебный участок исковые заявления, жалобы,
представления, протесты, уголовные и гражданские дела, дела об
административных правонарушениях после регистрации с использованием
модуля "АМИРС" и формирования в журнале учета входящей корреспонденции
передаются для рассмотрения мировому судье под подпись не позднее
следующего рабочего дня.
48. В течение пяти дней после передачи мировому судье искового
заявления (заявления) для рассмотрения информация о движении дела (о
принятии дела к производству, об отказе в принятии заявления, о
возвращении заявления, об оставлении без движения) отмечается с
использованием модуля "АМИРС" работником аппарата судебного участка
мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены
соответствующие полномочия.
49. Заявления, по которым вынесены определения об отказе в их
принятии, о возвращении заявления или оставлении без движения,
регистрируются в журнале формы N 6.
50. По делу об административном правонарушении заводится
учетно-статистическая карточка формы N 7р на каждое привлеченное лицо.
Регистрация в алфавитном указателе формы N 7-а также ведется на каждое
привлеченное лицо.
51. С целью формирования картотеки учетно-статистических карточек
отдельно по уголовным, гражданским делам и делам об административных
правонарушениях, а также осуществления в дальнейшем их надлежащего
хранения указанные карточки на бумажном носителе распечатываются
секретарем суда, который проверяет достоверность информации о движении
дела, включая результаты рассмотрения.
52. По истечении календарного года учетно-статистические карточки
на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку
нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке и в
каждом деле указываются два порядковых номера - прошлого и нового года.
В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается
с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка
предыдущего года.
В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются
карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого
года и делается отметка о перенесении с указанием нового порядкового
номера.
53. Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в
порядке исполнения приговоров (статья 399 УПК РФ), регистрируются в
журнале (форма N 8).
54. При разрешении вопросов, связанных с исполнением приговора
суда, постановившего приговор, соответствующие сведения отражаются в
учетно-статистической карточке формы N 5р. Если связанные с исполнением
приговора вопросы разрешаются вне пределов деятельности мирового судьи,
постановившего приговор, мировой судья, разрешивший вопросы исполнения
приговора в порядке статьи 399 УПК РФ, направляет копию постановления
суду, постановившему приговор, по получении которого в карточке формы
N 5р также делается соответствующая запись.
55. При компьютерном ведении регистрации и учета дел объем
учитываемых сведений может быть увеличен, но не должен быть меньше
предусмотренного приложениями к Инструкции.
56. Для регистрации судебных дел и материалов устанавливается
примерный перечень индексов:
"1" - уголовные дела;
"2" - гражданские дела;
"2а" - административные дела;
"3" - материалы в порядке исполнения решений;
"4" - материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в
порядке исполнения приговоров;
"5" - дела об административных правонарушениях;
"6" - материалы по применению мер медицинского характера;
"7" - производство о наложении денежных взысканий и штрафов, об
обращении залога в доход государства;
"8" - материалы, по которым отказано в принятии заявлений и вынесен
судебный акт о возврате, материалы до вынесения решения о принятии к
производству;
"9" - иные материалы.
При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и
индексы не используются.
57. Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном
правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый
номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу и
текущий год, который указывается через дробь.
Например: 1 - 20/2014 (уголовное дело), 2 - 13/2014 (гражданское
дело), 5 - 11/2014 (дело об административном правонарушении) и т.д.
Порядковый номер по учетно-статистической карточке или
регистрационному журналу, который входит в состав номера
соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела
(материала) и в алфавитном указателе. Тем же номером помечается и вся
переписка по данному делу (материалу).
58. Гражданские, административные дела подшиваются в обложку
(форма N 12), на которой делаются необходимые отметки (наименование
судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства
у данного мирового судьи, наименование дела и т.д.).
59. По уголовным делам, поступившим от органов предварительного
расследования с обвинительным заключением (актом), может быть
использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее
надлежащего качества и сохранности. На обложке делаются необходимые
отметки (наименование судебного участка, порядковый номер дела, дата
начала производства у данного мирового судьи и т.д.).
Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного
расследования, было подшито в новую обложку, то при деле должна быть
сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного
расследования.
На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей,
секретарем суда должен быть поставлен штамп "под стражей" или сделана об
этом отчетливая надпись.
60. На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского
административного дела, дела об административном правонарушении
помещается справочный лист (форма N 13), в котором отмечаются все
действия, произведенные по делу (направление повесток, копии искового
заявления, копии приговора, решения, истребование документов и др.).
61. Дела об административных правонарушениях, другие дела,
материалы хранятся в обложке, на которой указывается номер дела,
фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого рассматривалось дело,
наименование дела, дата поступления дела на судебный участок, дата его
рассмотрения и дата сдачи в архив.
62. Записи на обложках и справочных листах производятся четко,
разборчиво, чернилами или пастой синего, черного цветов. Сокращения
допускаются только в пределах возможности прочтения наименований.
63. Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке,
учетно-статистической карточке или в регистрационном журнале, должна
отражать время фактического поступления дела на судебный участок
мирового судьи.
По делам, присланным мировому судье по почте, дата их поступления
указывается в соответствии с отметкой о регистрации, сделанной в день
приема дела.
64. Гражданские, уголовные дела, возвращенные на новое судебное
рассмотрение после отмены решений (определений), приговоров
(постановлений), и уголовные дела, повторно поступившие в суд от
прокурора (статья 237 УПК РФ), регистрируются в учетно-статистических
карточках так же, как впервые поступившие дела, и получают новый
порядковый номер. В карточках форм N 5р, 6р делается запись со ссылкой
на номер предыдущей его регистрации.
В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются
отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении.
65. В случае выделения уголовного и гражданского дела в отдельное
производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения
мировым судьей постановления (определения) о выделении в отдельное
производство с присвоением самостоятельного номера.
В уголовном, гражданском деле, выделенном в отдельное производство,
должны содержаться подлинники или заверенные мировым судьей копии
процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.
В случае, когда в отношении одного из обвиняемых по уголовному делу
вынесено постановление о приостановлении производства по делу (в связи с
розыском либо тяжелым заболеванием), а в отношении остальных обвиняемых
дело рассмотрено, то при возобновлении производства по делу в отношении
этого лица заводится новая учетно-статистическая карточка и дальнейшее
движение дела отражается в ней, о чем делается отметка в первой
учетно-статистической карточке.
66. В случае соединения гражданских дел в одно производство учет и
дальнейшее движение дела осуществляется под одним номером производства,
определяемым по дате наиболее раннего начала течения срока по одному из
объединенных дел. В учетных документах (учетно-статистической карточке,
электронной картотеке) делаются соответствующие отметки о соединении дел.
В случаях направления прокурору уголовных дел для соединения на
основании пункта 4 части 1 статьи 237 УПК РФ при возвращении этих
уголовных дел мировому судье дальнейшее движение дела отражается в новой
учетно-статистической карточке. В учетно-статистических карточках на
заведенные ранее поступившие уголовные дела делается отметка со ссылкой
на учетно-статистическую карточку на соединенное дело.
67. Заявления (жалобы), поданные с нарушением требований
статей 131, 132 Гражданского процессуального кодекса Российской
Федерации (далее - ГПК РФ), по определению мирового судьи остаются без
движения. Истцу (заявителю) не позднее следующего рабочего дня
направляется копия этого определения. В период установленного мировым
судьей срока заявления хранятся в отдельном наряде.
Если недостатки не будут устранены истцом (заявителем) в
назначенный судьей срок, заявление (жалоба) считается неподанным. С
соответствующей копией определения такие заявления и приложенные к ним
документы возвращаются истцу (заявителю). Подлинник определения судьи,
копии искового заявления, сопроводительного письма о возвращении
заявления и приложенных к нему документов хранятся в соответствующем
наряде.
В случае устранения стороной указанных недостатков регистрация и
оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления дела
в судебный участок в этих случаях считается день первоначального
представления искового заявления (жалобы).
68. Заявления о вынесении дополнительного решения, разъяснении
решения мирового судьи, об исправлении описок и явных арифметических
ошибок в решении мирового судьи до вступления его в законную силу и
обращения к исполнению и подлежащие рассмотрению мировым судьей,
вынесшим решение, регистрируются в журнале входящей корреспонденции и
приобщаются к гражданскому, административному делу.
Заявление об ускорении рассмотрения мировым судьей гражданского,
административного, уголовного дела (часть 7 статьи 6.1 ГПК РФ, часть 6
статьи 6.1 УПК РФ) подается на имя председателя соответствующего
районного суда и подлежит приобщению к материалам гражданского,
административного, уголовного дела с определением председателя суда,
вынесенным по результатам рассмотрения заявления, копия которого
направляется лицу, подавшему заявление об ускорении, и другим лицам,
участвующим в деле.
Материалы по вопросам исполнения судебных решений, разрешаемых в
судебном заседании после окончания производства по делу (вступления в
законную силу и обращения к исполнению), подлежат отдельной регистрации
и учету.
В случае если дело рассмотрено замещающим мировым судьей, то все
заявления по данному делу подаются на тот судебный участок, на котором
оно рассматривалось.
Документы по материалам в порядке исполнения решений приобщаются к
гражданскому, административному делу, если дело рассматривалось по
существу данным мировым судьей.
69. Заявления, не принятые судьей по основаниям, перечисленным в
статьях 134, 135 ГПК РФ, статьи 123.4 КАС РФ, регистрации как
гражданские, административные дела не подлежат.
Копия определения мирового судьи об отказе в принятии заявления,
искового заявления либо о возвращении заявления, искового заявления
вручается (направляется) истцу, (заявителю) в течение пяти дней со дня
поступления заявления в суд (статьи 134, 135 ГПК РФ), копия определения
об отказе в принятии к рассмотрению административного заявления к
производству суда, о возвращении административного заявления (статья
123.4 КАС РФ) направляется (вручается) лицу, предъявившему
административное заявление, не позднее следующего рабочего дня после дня
вынесения указанного определения. Одновременно с копией определения
истцу, административному истцу (заявителю) возвращается поданное им
исковое заявление, административное исковое заявление (заявление) и
приложенные к ним документы. Подлинник определения судьи, копия
заявления и сопроводительного письма о возврате документов хранятся в
соответствующем наряде.
70. В случае вынесения мировым судьей определения об отказе в
принятии заявления о вынесении судебного приказа, такие заявления
регистрации как гражданские дела не подлежат.
Копия определения мирового судьи об отказе в принятии заявления о
вынесении судебного приказа вручается (направляется) взыскателю не
позднее следующего рабочего дня со дня его вынесения. Вместе с копией
определения взыскателю возвращаются поданные им документы. Подлинник
определения мирового судьи об отказе в принятии заявления о вынесении
судебного приказа, почтовый конверт, копия заявления о вынесении
судебного приказа и сопроводительное письмо о возврате документов
хранятся в наряде в соответствии с Номенклатурой дел.
V. Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб
на работу судебного участка, не подлежащих рассмотрению
в порядке, установленном уголовно-процессуальным
и гражданским процессуальным законодательством
71. Все поступающие на судебный участок от граждан и организаций,
обращения, заявления и жалобы регистрируются в журнале (форма N 14), с
указанием даты их поступления.
Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения
регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившее
обращение, с указанием даты их поступления.
72. Дубликатами считаются обращения одного и того же лица по одному
и тому же вопросу, направленные различным адресатам или одному и тому же
адресату, если не истек срок рассмотрения по первому обращению.
73. Обращения считаются повторными, если они поступили от одного и
того же лица по одному и тому же вопросу в случаях:
а) если заявитель не удовлетворен данным ему по первоначальному
обращению ответом;
б) если со времени подачи первого обращения истек установленный
законом срок рассмотрения, а ответ заявителю не дан.
74. Рассмотрение обращений граждан, юридических лиц
непроцессуального характера осуществляется в порядке, установленном
Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения
обращений граждан Российской Федерации", Положением о порядке
рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме
обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц,
общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов
местного самоуправления, утвержденным Постановлением Президиума Совета
судей Российской Федерации от 21.06.2010 N 229.
75. Зарегистрированные обращения в тот же день передаются мировому
судье для разрешения, который в соответствии с законодательством
определяет исполнителя и срок рассмотрения. Отдельные обращения могут
быть поставлены мировым судьей (лицом, им уполномоченным) на контроль.
76. Секретарь суда осуществляет контроль за соблюдением сроков
рассмотрения обращений.
77. В случае поступления обращения (жалобы) в электронном виде на
официальный сайт судебного участка в сети "Интернет", его регистрация и
рассмотрение осуществляются в общем порядке.
Если заявитель дал согласие на получение ответа в электронной
форме, то информация о результатах рассмотрения обращения направляется
ему по электронной почте. Электронная версия официального ответа с
указанием исходящего номера документа и даты его отправки размещаются на
официальном Интернет-сайте судебного участка.
78. Если обращение не содержит вопросов, относящихся к компетенции
мирового судьи, оно не позднее семи дней после поступления на судебный
участок, направляется органам или должностным лицам, правомочным
разрешить обращение, с сообщением об этом заявителю.
79. Обращения, содержащие оскорбительные выражения к рассмотрению
не принимаются и после регистрации возвращаются автору с указанием
мотивов.
Обращения, не содержащие данных о фамилии заявителя, месте его
жительства, регистрируются как анонимные и рассмотрению не подлежат, за
исключением анонимных сообщений о преступлениях (такие обращения
направляются по усмотрению мирового судьи в прокуратуру или другие
правоохранительные органы).
80. В случае если текст письменного обращения не поддается
прочтению, ответ на обращение не дается, о чем в течение семи дней со
дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение,
если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
81. Обращения считаются разрешенными и снимаются с контроля в
соответствии с резолюцией мирового судьи.
Разрешенные обращения вместе с копией ответа заявителю и другой
перепиской по ним подшиваются в соответствующий наряд. О рассмотрении
обращения делается отметка в журнале (форма N 14).
Все оконченные производством обращения хранятся у секретаря суда, а
по истечении календарного года сдаются в архив судебного участка.
82. Информация о деятельности мирового судьи гражданам (физическим
лицам), в том числе представителям организаций (юридических лиц),
общественных объединений, органов государственной власти и органов
местного самоуправления предоставляется в порядке, установленном
Федеральным законом от 22.12.2008 N 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к
информации о деятельности судов в Российской Федерации" и Регламентом.
VI. Регистрация и размещение
в информационно-телекоммуникационной сети Интернет
информации о внепроцессуальных обращениях
83. В соответствии с пунктом 1 статьи 10 Закона Российской
Федерации от 26.06.1992 N 3132-1 "О статусе судей в Российской
Федерации" под внепроцессуальным обращением понимается поступившее
мировому судье по делу, находящемуся в его производстве, обращение в
письменной или устной форме, не являющихся участниками судебного
разбирательства государственного органа, органа местного самоуправления,
иного органа, организации, должностного лица или гражданина в случаях,
не предусмотренных законодательством Российской Федерации, либо
обращение в не предусмотренной процессуальным законодательством форме
участников судебного разбирательства.
84. Регистрация и размещение в сети Интернет информации о
внепроцесуальных обращениях, поступающих на судебные участки,
осуществляется в соответствии с Порядком размещения в
информационно-телекоммуникационной сети Интернет информации о
внепроцессуальных обращениях, утвержденным Приказом Судебного
Департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 11.12.2013 N 241.
85. После регистрации поступившего письменного обращения секретарем
суда в соответствии с разделом IV настоящей Инструкции, но не позднее
следующего рабочего дня поступившее письменное обращение передается
мировому судье соответствующего судебного участка для решения вопроса о
размещении информации о внепроцессуальном обращении на официальном сайте
суда в сети Интернет.
86. В случае поступления обращения в устной форме мировой судья
принимает решение о размещении (неразмещении) на официальном сайте
судебного участка информации о данном обращении и фиксирует его в
письменной форме на бумажном носителе.
87. В соответствии с резолюцией мирового судьи поступившее
письменное обращение, а также письменный документ, представляющий собой
оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном
обращении, регистрируется в журнале учета внепроцессуальных обращений
(форма N 15).
88. Зарегистрированные письменное внепроцессуальное обращение, а
также письменный документ, представляющий собой оформленную на бумажном
носителе информацию о внепроцессуальном обращении, передаются в
соответствии с резолюцией мирового судьи не позднее следующего рабочего
дня работнику Аппарата, осуществляющему в соответствии с должностными
обязанностями информационное наполнение официального сайта судебного
участка и контроль за полнотой и актуальностью размещаемой на нем
информации (далее - лицо, ответственное за размещение информации о
внепроцессуальных обращениях), под роспись в журнале (реестре) учета
внепроцессуальных обращений.
89. Информация о внепроцессуальных обращениях размещается на
официальных сайтах судебных участков интернет-портала Государственной
автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие" в разделе
"Внепроцессуальные обращения".
90. Лицо, ответственное за размещение информации о
внепроцессуальных обращениях на официальном сайте суда в сети Интернет,
осуществляет дальнейшие действия по заполнению журнала (реестра) учета
внепроцессуальных обращений в соответствии с Порядком размещения в
информационно-телекоммуникационной сети Интернет информации о
внепроцессуальных обращениях.
91. Регистрация и учет обращений граждан (физических лиц),
организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов
государственной власти и (или) органов местного самоуправления, а также
обращений, подлежащих рассмотрению в порядке, предусмотренном
процессуальным законодательством, не подпадающих под понятие
"внепроцессуальные обращения", осуществляется в порядке, предусмотренном
соответствующими разделами настоящей Инструкции.
92. Внепроцессуальные обращения подшиваются в соответствующие
наряды, предусмотренные номенклатурой соответствующего судебного
участка, и сдаются в архив судебного участка.
VII. Оформление уголовных дел на стадиях принятия
и назначения к судебному заседанию
93. Сведения по уголовным делам с постановлением мирового судьи,
вынесенным по результатам подготовительных действий (ст. 227 УПК РФ), не
позднее следующего рабочего дня сообщаются секретарю суда для внесения
отметок о принятом мировым судьей решении в учетно-статистическую
карточку с использованием модуля "АМИРС" (форма N 5р).
94. Мировой судья определяет категорию дела, по которой оно будет
учтено в статистическом отчете, указывает номер строки отчета на
постановлении, вынесенном при принятии решения по поступившему
уголовному делу.
95. Копия постановления судьи, принятого в порядке ст. 227 УПК РФ,
направляется обвиняемому, потерпевшему и прокурору.
96. Если мировым судьей принято решение о направлении уголовного
дела по подсудности, дело с сопроводительным письмом направляется
адресату, одновременно извещается прокурор, направивший дело. В
учетно-статистической карточке делается отметка, а копии судебного
решения и сопроводительного письма хранятся в соответствующем наряде.
97. По делу, направляемому по подсудности, по которому обвиняемый
находится под стражей, сопроводительное письмо (в копии) адресуется
также администрации места предварительного заключения с указанием о
перечислении обвиняемого дальнейшим содержанием за судом, которому
направлено дело. К письму прилагаются две копии постановления о
направлении дела: для приобщения к личному делу и для вручения
обвиняемому.
98. В случае назначения предварительного слушания стороны
уведомляются о дате и времени предварительного слушания не менее чем за
трое суток до объявленной даты (часть 2 статьи 234 УПК РФ).
99. При вынесении мировым судьей постановления о принятии мер по
обеспечению возмещения вреда, причиненного преступлением, либо возможной
конфискации имущества, выписывается исполнительный лист, который
регистрируется в журнале по учету исполнительных документов (форма N 28)
и не позднее следующего рабочего дня направляется в подразделение службы
судебных приставов для исполнения.
100. В случае рассмотрения мировым судьей по поступившему
уголовному делу вопроса об избрании меры пресечения в виде залога,
домашнего ареста или заключения под стражу либо о продлении срока
домашнего ареста или срока содержания под стражей, стороны уведомляются
секретарем судебного заседания о дате и времени судебного заседания не
менее чем за 3 суток до объявленной даты.
При избрании (изменении) меры пресечения в отношении лица,
содержащегося под стражей, на подписку о невыезде и надлежащем поведении
копия постановления об изменении меры пресечения незамедлительно
направляется для исполнения администрации места предварительного
заключения, у освобожденного из-под стражи лица отбирается подписка о
невыезде и надлежащем поведении (форма N 16) и приобщается к материалам
дела.
101. Если по результатам предварительного слушания постановлением
мирового судьи уголовное дело прекращено, копия данного постановления
направляется прокурору, а также вручается лицу, в отношении которого
прекращено уголовное преследование, и потерпевшему в течение 5 суток со
дня его вынесения.
102. В случае вынесения мировым судьей постановления о назначении
судебного заседания без предварительного слушания, стороны должны быть
извещены о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за 5
суток до его начала (часть 4 статьи 231 УПК РФ).
103. Вызову в судебное заседание подлежат лица, указанные в
постановлении судьи о назначении судебного заседания.
104. Свидетель, потерпевший, эксперт, гражданский истец,
гражданский ответчик, их представители, находящиеся за пределами
территории Российской Федерации, могут быть с их согласия вызваны
мировым судьей, в производстве которого находится уголовное дело, для
производства процессуальных действий на территории Российской Федерации
в порядке статьи 456 УПК РФ.
В соответствии с Приказом Министерства юстиции Российской Федерации
от 14.12.2005 N 242 "Об организации работы по исполнению международных
обязательств Российской Федерации" на территориальные органы
Министерства юстиции Российской Федерации возложено исполнение
международных обязательств, в том числе по вопросам, связанным с
вручением документов, производством отдельных процессуальных действий,
признанием и исполнением судебных решений и др.
Запросы о вызове направляются через территориальные органы
Министерства юстиции Российской Федерации. Запрос и прилагаемые к нему
документы переводятся на официальный язык того иностранного государства,
в которое они направляются. Запрос о производстве процессуальных
действий составляется согласно требованиям статьи 454 УПК РФ в
письменном виде, подписывается направившим его должностным лицом,
удостоверяется гербовой печатью мирового судьи.
Все документы, пересылаемые судами в порядке оказания правовой
помощи, скрепляются печатью, документы должны быть составлены по
установленной форме, написаны ясным и четким языком, тщательно и
аккуратно оформлены.
При направлении за границу извещения о дне судебного
разбирательства не следует пользоваться бланком повестки о вызове в суд,
содержащей санкции за неявку.
Поручения судам, с которыми имеются договоры о правовой помощи,
должны высылаться им не позднее, чем за 6 месяцев до дня рассмотрения
дела, учреждениям юстиции других иностранных государств - не позднее
8 месяцев до дня рассмотрения дела. Данное требование обусловлено
длительностью и многоступенчатостью процедуры пересылки и получения
документов различными инстанциями, а также неприемлемостью ситуаций,
когда заинтересованным лицам вручаются просроченные документы и они
отказываются от их получения.
105. Извещение участников уголовного судопроизводства о месте, дате
и времени судебного заседания осуществляется секретарем судебного
заседания путем направления судебных повесток (форма N 17),
телефонограммы или телеграммы, по факсимильной связи, посредством СМС -
сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при
фиксации факта отправки и доставки СМС - извещения адресату) и иными
способами не менее чем за пять суток до его начала (часть 4 статьи 231
УПК РФ). Судебная повестка заполняется по реквизитам формы N 17 в полном
объеме в обязательном порядке.
По назначенным к рассмотрению уголовным делам в случае нахождения
подсудимого под стражей, начальнику места содержания под стражей
направляется требование о доставке подсудимого в судебное заседание
(форма N 19). В требовании указываются фамилия, имя, отчество и год
рождения подсудимого, статья Уголовного кодекса Российской Федерации
(далее УК РФ), по которой он обвиняется, время и место проведения
судебного заседания. Требование подписывается судьей и заверяется
гербовой печатью мирового судьи.
Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей, в адрес
администрации места содержания под стражей направляется соответствующее
требование.
106. Заблаговременно составляется список дел, назначенных к
рассмотрению (форма N 20). Соответствующая информация в установленный
срок размещается секретарем судебного заседания на интернет-сайте
судебного участка и на информационном стенде.
При использовании автоматизированного судебного делопроизводства
список дел, назначенных к рассмотрению на определенную дату, формируется
автоматически.
107. Перед началом судебного разбирательства секретарь судебного
заседания проверяет явку (доставку) к мировому судье лиц, участвующих в
судебном заседании, выясняет причины неявки отсутствующих лиц, проверяет
данные о вручении копии обвинительного заключения (обвинительного акта)
и иных материалов.
108. Если в ходе разбирательства выяснится, что обвиняемый,
содержащийся под стражей, скрылся, мировой судья приостанавливает
производство по уголовному делу и возвращает дело прокурору для
обеспечения розыска. В случае если скрылся обвиняемый, не содержащийся
под стражей, мировой судья избирает ему меру пресечения в виде
заключения под стражу и поручает прокурору обеспечить его розыск
(часть 2 статьи 238 УПК РФ). Дело в этом случае остается на судебном
участке и числится как приостановленное до розыска обвиняемого.
Копия постановления о приостановлении производства по уголовному
делу направляется потерпевшему.
109. В случае тяжелого заболевания обвиняемого, если оно
подтверждается медицинским заключением, производство по делу
приостанавливается, дело прокурору не направляется, а хранится на
судебном участке (пункт 2 части 1 статьи 238 УПК РФ).
VIII. Оформление гражданских,
административных дел и дел об административных правонарушениях
на стадии подготовки к судебному разбирательству и рассмотрению дела
110. Дата и время рассмотрения дела в судебном заседании
определяются в соответствии с установленными статьями 126, 154 ГПК РФ
сроками.
Дата и время рассмотрения дела об административном правонарушении в
судебном заседании определяются в соответствии с установленными
статьей 29.6 Кодекса об административных правонарушениях Российской
Федерации (далее - КоАП РФ) сроками.
111. Пятидневный срок с момента поступления дела на судебный
участок - это тот срок, в течение которого мировой судья в соответствии
со статьей 133 ГПК РФ обязан рассмотреть вопрос о его принятии к
производству. В случае принятия дела к производству мировой судья
выносит определение о подготовке дела к судебному разбирательству и
указывает действия, которые следует совершить сторонам, другим лицам,
участвующим в деле и сроки совершения этих действий. Срок досудебной
подготовки определяется мировым судьей с таким расчетом, чтобы
рассмотрение дела было произведено в установленные статьей 154 ГПК РФ
процессуальные сроки.
По сложным делам с учетом мнения сторон может быть назначен срок
предварительного судебного заседания.
При наличии обстоятельств, предусмотренных статьями 215, 216, 220,
абзацами вторым - шестым статьи 222 ГПК РФ, производство в
предварительном судебном заседании может быть приостановлено или
прекращено, заявление оставлено без рассмотрения.
Согласно определению о назначении дела к судебному разбирательству
направляются повестки о вызове в судебное заседание истцам, ответчикам,
третьим лицам, экспертам, переводчикам, свидетелям, специалистам, иным
лица, участвующим в деле, одновременно извещаются о дате и времени
рассмотрения дела прокурор, адвокат, представители государственных
органов и другие лица.
При вынесении определения в порядке статьи 29.4 КоАП РФ по поручению
мирового судьи направляются повестки о вызове к мировому судье лицу,
привлекаемому к административной ответственности, а также другим
вызываемым в судебное заседание лицам, в том числе свидетелям, экспертам,
специалистам и переводчикам. Судебные повестки (форма N 30) направляются
лицам, участвующим в деле, с таким расчетом, чтобы указанные лица имели
достаточный срок для подготовки к делу и своевременной явки в суд в
зависимости от места регистрации участников процесса. Судебные повестки
заполняются по реквизитам формы N 30 в полном объеме в обязательном
порядке.
Извещение участников гражданского судопроизводства, участников
производства по делам об административных правонарушениях осуществляется
также посредством направления заказных писем с уведомлением о вручении,
телефонограммы или телеграммы, по факсимильной связи либо посредством
СМС - сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и
при фиксации факта отправки и доставки СМС - извещения адресату).
На определении о подготовке гражданского дела к судебному
разбирательству мировой судья определяет категорию дела, по которой оно
будет учтено в статистическом отчете, указывает номер строки отчета.
112. Повестки истцам и ответчикам, другим лицам, вызываемым к
мировому судье по гражданским делам, составляются по соответствующей
форме (форма N 18). Реквизиты судебной повестки заполняются в полном
объеме в обязательном порядке.
В повестке, адресованной лицам, участвующим в деле, предлагается
представить мировому судье все имеющиеся доказательства по делу, а также
указывается на последствия непредставления доказательств и неявки к
мировому судье извещаемых или вызываемых лиц, разъясняется обязанность
сообщить мировому судье причины неявки. В повестке также определяются
последствия отказа адресата принять судебную повестку (адресат,
отказавшийся принять судебную повестку или иное судебное извещение,
считается извещенным о времени и месте судебного разбирательства или
совершении отдельного процессуального действия).
Одновременно с судебной повесткой или иным судебным извещением,
адресованным ответчику, направляется копия искового заявления, а с
судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным истцу, -
копия объяснений ответчика в письменной форме, если объяснения поступили
мировому судье.
113. Судебные повестки (извещения) направляются в конвертах
заказным письмом с уведомлением о вручении по почте или лицом, которому
мировой судья поручает их доставить. Бланк уведомления прикрепляется к
стороне конверта, на которой не указывается адрес. Время вручения
судебных повесток (извещений) адресату обязательно фиксируется
установленным в организации почтовой связи способом или на документе,
подлежащем возврату на судебный участок.
114. С согласия лица, участвующего в деле, мировой судья может
выдать ему на руки судебную повестку (извещение) для вручения ее другому
извещаемому или вызываемому к мировому судье лицу. Лицо, которому
мировой судья поручил доставить судебную повестку (извещение), обязано
возвратить мировому судье корешок судебной повестки или копию иного
судебного извещения с отметкой адресата о его получении.
В случае если лицо, доставляющее судебную повестку, не застанет
вызываемого к мировому судье гражданина по месту его жительства,
повестка вручается кому-либо из проживающих совместно с ним взрослых
членов семьи с их согласия для последующего вручения адресату.
115. Если разбирательство гражданского дела и дела об
административном правонарушении было отложено на другой день, явившимся
в судебное заседание лицам объявляется об этом под расписку на отдельном
листе, подшиваемом к делу, с разъяснением последствий их неявки. В
случае необходимости по требованию вручаются судебные повестки о вызове
к мировому судье.
В случае уклонения правонарушителя по делу об административном
правонарушении от явки в судебный участок рассмотрение дела
откладывается с вынесением постановления о приводе правонарушителя.
Определение мирового судьи о приводе лица, привлекаемого к
административной ответственности, не позднее следующего рабочего дня
передается (направляется) в соответствующую службу судебных приставов, о
чем в журнале исполнения определений о принудительном приводе делаются
необходимые отметки (форма N 9)
116. Судебные поручения мировых судей о выполнении отдельных
процессуальных действий иностранными судами исполняются в порядке
статей 407 ГПК РФ, 29.1.1 КоАП РФ.
В соответствии с Приказом Министерства юстиции Российской Федерации
от 14.12.2005 N 242 "Об организации работы по исполнению международных
обязательств Российской Федерации" на территориальные органы
Министерства юстиции Российской Федерации возложено исполнение
международных обязательств, в том числе по вопросам, связанным с
вручением документов, производством отдельных процессуальных действий,
признанием и исполнением судебных решений.
Судебные поручения мировых судей Костромской области об оказании
правовой помощи направляются через Управление Министерства юстиции
Российской Федерации по Костромской области.
При направлении за пределы Российской Федерации извещения о дне,
времени и месте судебного разбирательства не следует пользоваться
бланком повестки о вызове к мировому судье.
117. Обо всех действиях по подготовке гражданских дел, дел об
административных правонарушениях секретарь судебного заседания делает
отметку в справочном листе по рассматриваемому делу.
118. Список дел, назначенных к рассмотрению, составляется по форме
N 20 заблаговременно. Данная информация до начала судебного заседания
размещается секретарем судебного заседания на информационном стенде и на
интернет-сайте судебного участка.
При ведении автоматизированного судебного делопроизводства список
дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется
автоматически.
119. Перед началом судебного рассмотрения секретарь судебного
заседания проверяет явку вызываемых лиц, указанных в определении о
назначении дела к разбирательству в судебном заседании, выясняет причины
неявки отсутствующих лиц.
IX. Оформление уголовных, гражданских
административных дел и дел об административных правонарушениях
после их рассмотрения
120. Осужденному (оправданному), его защитнику и обвинителю в
течение 5 суток со дня провозглашения приговора вручается его копия. В
тот же срок копии приговоров могут быть вручены потерпевшему,
гражданскому истцу, гражданскому ответчику, их представителям - при
наличии ходатайства.
121. После рассмотрения уголовного дела, по которому подсудимый
освобожден из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела,
осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, или с
освобождением от отбывания наказания, либо в связи с избранием на время
до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, начальнику
места предварительного заключения через начальника конвоя немедленно
направляется копия приговора, определения, постановления.
122. В случае, когда осужденный после провозглашения приговора взят
под стражу в зале судебного заседания, начальнику конвоя вручаются под
расписку копия приговора и справка о судимости, заверенные подписью
мирового судьи и гербовой печатью.
123. При освобождении из-под стражи или взятии под стражу
нескольких лиц копии указанных документов вручаются в количестве,
соответствующем их числу.
124. Сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле, не
явившимся в судебное заседание, копия определения о приостановлении или
прекращении производства по делу либо об оставлении иска без
рассмотрения высылается не позднее трех дней со дня вынесения
определения, а копия заочного решения высылается заказным письмом с
уведомлением о вручении не позднее трех дней со дня его принятия.
125. Лицам, участвующим в гражданском деле, но не присутствующим
в судебном заседании, копии решения мирового судьи высылаются не позднее
пяти дней со дня принятия решения в окончательной форме.
В случаях, предусмотренных федеральным законом, копии решения суда
после вступления его в законную силу направляются иным лицам. Потерпевший
по ходатайству вправе получать копии иных процессуальных документов,
затрагивающих его интересы.
В остальных случаях копии решений, определений и постановлений
мирового судьи выдаются сторонам только по их просьбе.
126. Копия постановления по делу об административном правонарушении
вручается под расписку физическому лицу, или законному представителю
физического лица, или законному представителю юридического лица, в
отношении которых оно вынесено, а также потерпевшему по его просьбе либо
высылается указанным лицам по почте заказным почтовым отправлением в
течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.
Копия вынесенного судьей постановления по делу об административном
правонарушении направляется должностному лицу, составившему протокол об
административном правонарушении, в течение трех дней со дня вынесения
указанного постановления.
Копия постановления о назначении административного наказания по
делам об административных правонарушениях в области законодательства о
наркотических средствах, психотропных веществах с возложением на лицо
обязанности пройти диагностику, профилактические мероприятия, лечение от
наркомании и (или) медицинскую и (или) социальную реабилитацию в связи с
потреблением наркотических средств или психотропных веществ без
назначения врача либо копия постановления о прекращении производства по
делу об административном правонарушении по основанию, предусмотренному
примечанием к статье 6.9 КоАП РФ, направляется в соответствующие
медицинскую организацию или учреждение социальной реабилитации.
Копия решения по жалобе на постановление по делу об
административном правонарушении в срок до трех суток после его вынесения
вручается или высылается физическому лицу или законному представителю
юридического лица, в отношении которых было вынесено постановление по
делу, а также потерпевшему в случае подачи им жалобы либо прокурору по
его просьбе. Копия решения, принятого по протесту прокурора,
направляется ему в безусловном порядке.
Копия вынесенного судьей решения по жалобе на постановление по делу
об административном правонарушении, рассмотренному судьей, в срок до
трех суток после его вынесения направляется должностному лицу,
составившему протокол об административном правонарушении.
Копия вынесенного судьей решения по жалобе на постановление по делу
об административном правонарушении, рассмотренному органом, должностным
лицом, в срок до трех суток после его вынесения направляется в орган,
должностному лицу, вынесшим постановление.
Решение по жалобе на постановление об административном аресте
доводится до сведения органа, должностного лица, исполняющих
постановление, а также лица, в отношении которого вынесено решение, и
потерпевшего в день вынесения решения.
127. Прокурору копия решения (определения) направляется в случае
его участия в деле.
128. Копии решения (приговора, решения, определения, постановления)
суда по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных
процессуальным законодательством и оформляются в соответствии с
пунктом 258 настоящей Инструкции.
В иных случаях, предусмотренных законодательством Российской
Федерации, порядок выдачи (направления) копий судебных актов
определяется мировым судьей.
129. Подготавливая рассмотренное уголовное, гражданское,
административное дело или дело об административном правонарушении к сдаче
секретарю суда секретарь судебного заседания:
а) подшивает в дело подлинники документов в хронологическом
порядке: определения, предшествующую судебному заседанию переписку,
вынесенные в ходе судебного заседания определения и постановления (об
отводах, ходатайствах, назначении экспертиз и т.п.), все приобщенные к
делу в процессе судебного заседания документы в порядке их поступления,
подписку об ответственности по статьям 307, 308 УК Российской Федерации
свидетелей, экспертов, переводчиков, протокол судебного заседания,
решение, определение суда, в том числе и постановления на оплату
процессуальных издержек. Все документы подшиваются в дело так, чтобы их
текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ
необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист;
б) нумерует листы дела арабскими цифрами в правом верхнем углу
листа, не задевая текста документа, карандашом и составляет за своей
подписью опись находящихся в нем материалов или продолжает опись,
составленную органами расследования;
в) делает отметку о результатах рассмотрения дела в журнале учета
дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма N 2), и
учетно-статистической карточке в модуле "АМИРС";
г) прилагает к уголовному делу заполненные статистические карточки
на подсудимого в отношении осужденных, оправданных лиц, дела в отношении
которых прекращены, и лиц, признанных невменяемыми, к которым применены
меры медицинского характера. Статистические карточки составляются и
подписываются мировым судьей;
д) по уголовному делу, по гражданскому делу, иск по которому
вытекает из уголовного дела, где преступлением причинен ущерб имуществу,
прилагает к делу заполненные карточки по учету сумм ущерба в
соответствии с действующей Инструкции по ведению судебной статистики;
е) выписывает исполнительные документы по делу, по которому
судебные решения подлежат немедленному исполнению.
После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее
десяти дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной
форме секретарь судебного заседания передает дело секретарю суда.
130. Секретарь обязан тщательно проверить выполнение всех
перечисленных действий, расписаться в получении дела.
131. До вступления судебного акта в силу, а также до
направления дела в апелляционную инстанцию в связи с поступлением
апелляционных, частных жалоб и представлений, дело хранится у секретаря
суда.
132. Протокол судебного заседания изготавливается секретарем
судебного заседания и может быть написан от руки, напечатан на машинке
либо на компьютере. Для фиксации хода судебного заседания допускается
использование стенографирования, средств аудиозаписи и иных технических
средств. При этом содержание протокола должно соответствовать
требованиям статьи 259 УПК РФ, статьи 229 ГПК РФ. Протокол должен быть
изготовлен в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания, а
протокол отдельного процессуального действия по гражданским делам - не
позднее, чем на следующий день после дня его совершения.
Об использовании технических средств используемых для фиксирования
хода судебного заседания в протоколе судебного заседания делается
отметка, а соответствующие носители информации (один электронный носитель
информации по каждому делу отдельно)приобщаются к материалам дела
(протоколу судебного заседания).
При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников
судебного разбирательства по уголовным делам об ознакомлении с
протоколом судебного заседания возможность ознакомления должна быть
обеспечена в течение 3 суток со дня получения ходатайства. Копия
протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного
разбирательства и за его счет (ст. 259 УПК РФ).
Лица, участвующие в деле, их представители вправе ознакомиться с
протоколом и в течение пяти дней со дня его подписания подать в
письменной форме замечания на протокол с указанием на допущенные в нем
неточности и (или) на его неполноту (ст. 231 ГПК РФ).
133. Отбор, выгрузка и размещение сведений о находящихся у мирового
судьи делах, а также отбор, деперсонификация, выгрузка и размещение
текстов судебных актов, подлежащих размещению на сайте судебного
участка, осуществляется ответственными лицами в автоматизированном
режиме в соответствии с Регламентом.
134. Решение об отнесении положений текста судебного акта к
персональным данным или сведениям ограниченного доступа принимает
мировой судья с учетом действующего законодательства и информации,
указанной в разделе 6 Регламента.
Решение об исключении положений, которые содержат персональные
данные и (или) сведения, составляющие государственную или иную
охраняемую законом тайну (согласно раздела 6 Регламента) принимает
мировой судья.
135. Все тексты судебных актов, разрешенные для размещения на сайте
судебного участка мирового судьи, передаются лицу, ответственному за
размещение информации.
После проверки мировым судьей правильности сокрытия персональных
данных и сведений ограниченного доступа он разрешает выгрузку документа
на официальный сайт судебного участка и передает документ на бумажном
носителе с визой о согласовании лицу, ответственному за размещение
текстов судебных актов на сайте судебного участка, в сроки,
установленные Регламентом.
136. В случае выявления неверно обезличенных судебных актов, а
также сведений, подлежащих исключению, документ возвращается мировым
судьей на этап деперсонификации текста судебного акта для его повторной
обработки.
В случае ошибочности размещения текста судебного акта на сайте суда
мировой судья дает указание работнику аппарата суда, ответственному за
размещение текстов судебных актов на сайте судебного участка, при помощи
автоматизированной системы отменить публикацию, после чего данный
судебный акт перестает отображаться на сайте суда.
137. После подготовки к размещению текста судебного акта на сайте
судебного участка ответственный работник Аппарата с использованием
модуля "АМИРС" осуществляет выгрузку разрешенных к публикации судебных
актов для дальнейшего размещения на сайте судебного участка.
Сведения обо всех этапах движения каждого судебного дела,
находящегося в производстве мирового судьи, подлежат обязательному
размещению в установленные сроки на официальном сайте судебного участка
посредством формирования соответствующей выборки с использованием модуля
"АМИРС".
Тексты судебных актов, за исключением текстов приговоров,
размещаются на официальном сайте судебного участка после их принятия в
разумный срок, но не позднее следующего рабочего дня со дня их принятия.
Тексты приговоров размещаются на официальном сайте судебного
участка после вступления в законную силу, но не позднее месяца со дня
вступления в законную силу.
138. После размещения деперсонифицированного текста судебного акта
на сайте судебного участка его бумажный носитель с визой о согласовании
подшивается в соответствующий наряд.
X. Делопроизводство при приеме и прохождении
апелляционных, частных жалоб, представлений прокурора
на судебные акты по гражданским, уголовным делам и делам
об административных правонарушениях, вынесенным мировым судьей
1. Делопроизводство при приеме и прохождении апелляционных,
частных жалоб, представлений прокурора на судебные решения
по гражданским делам, вынесенные мировыми судьями
139. Апелляционные жалобы, представления подаются сторонами и
другими лицами, участвующими в деле, а также иными лицами, в случаях,
предусмотренных ГПК РФ, через мирового судью, постановившего судебное
решение, в сроки, предусмотренные процессуальным законодательством.
До истечения апелляционного срока, установленного законом на
обжалование, дело не может быть истребовано из суда первой инстанции.
Апелляционная жалоба, представление могут быть поданы в течение
месяца со дня принятия мировым судьей решения в окончательной форме.
В соответствии с пунктом 1 статьи 237 ГПК РФ ответчик вправе подать
в суд, принявший заочное решение, заявление об отмене этого решения суда
в течение семи дней со дня вручения ему копии этого решения.
Заочное решение мирового судьи может быть обжаловано сторонами в
апелляционном порядке в течение месяца по истечении срока подачи
ответчиком заявления об отмене этого решения, а в случае, если такое
заявление подано, - в течение месяца со дня вынесения определения об
отказе в удовлетворения такого заявления.
Частная жалоба, представление прокурора могут быть поданы в течение
пятнадцати дней со дня вынесения определения судом первой инстанции, если
иные сроки не установлены процессуальным законодательством.
Апелляционные жалобы, представления по делам, рассмотренным
мировыми судьями, адресуются районному суду.
140. Апелляционная жалоба, представление в установленный срок могут
быть отправлены заявителем, прокурором мировому судье через отделение
связи или переданы на судебный участок.
141. К апелляционной жалобе прилагается документ, подтверждающий
уплату государственной пошлины, если жалоба подлежит оплате.
Апелляционная жалоба, представление и приложенные к ним документы
представляются с копиями, число которых соответствует числу лиц,
участвующих в деле.
К апелляционной жалобе, поданной представителем, должна быть
приложена доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия
представителя на подачу апелляционной жалобы, если в деле не имеется
таких полномочий.
К жалобе могут быть приложены ходатайства об уменьшении размера
государственной пошлины или предоставлении отсрочки (рассрочки) ее
уплаты (в виде отдельного заявления или изложены в самой жалобе).
142. К апелляционной жалобе, представлению, поступившим мировому
судье из отделения связи, приобщается конверт. На первом листе жалобы,
представления в правом нижнем углу, свободном от текста, и на ее копии,
которая передается заявителю, секретарь суда проставляет штамп с датой
поступления и подписью, проверяет наличие указанных в приложении
документов.
143. Судебное дело, решение по которому обжалуется, вместе с
жалобой незамедлительно передается мировому судье под подпись.
144. Если жалоба поступила во второй половине рабочего дня, она
оформляется и передается мировому судье не позднее первой половины
следующего рабочего дня.
145. В аналогичном порядке осуществляется регистрация частных
жалоб, представлений на определения мирового судьи, поданных лицами,
участвующими в деле, а также прокурором, участвовавшим в деле, которые
могут быть в соответствии с частью 1 статьи 331 ГПК РФ обжалованы в суд
апелляционной инстанции отдельно от решения мирового судьи.
При подаче частной жалобы, представления прокурора на определение
мирового судьи, которым производство по делу не завершено, а само дело
еще не разрешено мировым судьей по существу (например, определения по
обеспечению иска, об отказе в обеспечении иска, об отказе в обеспечении
доказательств и т.п.), в суд апелляционной инстанции секретарем суда по
распоряжению мирового судьи направляется с соответствующим
сопроводительным письмом вместе с описью всех имеющихся в деле
документов сформированный мировым судьей по частной жалобе,
представлению прокурора материал.
Апелляционные жалобы, представления, при подаче которых не были
соблюдены требования об их содержании и необходимом количестве копий, а
также при подаче апелляционной жалобы без документа, подтверждающего
оплату государственной пошлины, хранятся в деле и в течение
установленного мировым судьей срока контролируются. Копия определения
мирового судьи об оставлении апелляционной жалобы, представления без
движения направляется секретарем суда не позднее следующего рабочего дня
лицу, подавшему апелляционную жалобу или представление.
Если недостатки, указанные в определении, не будут устранены в
назначенный мировым судьей срок, поданная апелляционная жалоба,
представление с сопроводительным письмом, а также с копией определения
мирового судьи о возвращении жалобы, представления возвращаются лицам,
подавшим апелляционную жалобу, представление.
Возврат апелляционной жалобы лицу, подавшему жалобу, апелляционного
представления прокурору осуществляется секретарем суда на основании
определения мирового судьи в трехдневный срок с момента истечения срока
на его обжалование.
146. После поступления апелляционных (частных) жалобы,
представления, поданных в установленный срок и с соблюдением
предъявляемых к ним статьей 322 ГПК РФ требований, или после устранения
заявителем недостатков, указанных в определении об оставлении
апелляционных жалобы, представления без движения, секретарь суда не
позднее следующего рабочего дня извещает и направляет участвующим в деле
лицам копии апелляционных (частных) жалобы, представления вместе с
копиями приложенных к ним документов.
147. По истечении определенного мировым судьей срока, для
представления возражений, а если поступили замечания на протокол
судебного заседания, то после их рассмотрения в установленный законом
срок, но не ранее истечения срока апелляционного обжалования (часть 3
статьи 325 ГПК РФ), судебное дело (материал, сформированный по частной
жалобе, представлению) с апелляционной жалобой, представлением,
приложенными к ним документами, поступившими возражениями, секретарь
суда по распоряжению мирового судьи не позднее следующего рабочего дня
сопроводительным письмом направляется в апелляционную инстанцию заказным
письмом с уведомлением либо курьером (нарочным).
В случае если возражения на апелляционную жалобу, представление
поступили после направления дела в суд апелляционной инстанции,
возражения досылаются в суд апелляционной инстанции с направлением их
копий лицам, участвующим в деле.
В том случае, когда после истечения срока апелляционного
обжалования и направления в суд апелляционной инстанции дела с
апелляционной жалобой, представлением мировому судье поступят
апелляционные жалобы, представления от других лиц, участвующих в деле,
или лиц, не привлеченных к участию в деле, вопрос о правах и
обязанностях которых был разрешен мировым судьей, такие жалобы
незамедлительно передаются мировому судье. Секретарь суда по письменному
распоряжению мирового судьи не позднее следующего рабочего дня
уведомляет о поступлении таких жалоб суд апелляционной инстанции.
148. Информация о поступлении апелляционной жалобы на конкретный
судебный акт, датах поступления жалобы и отправки дела вносится
секретарем суда в учетно-статистическую карточку дела модуля "АМИРС" и
записывается в соответствующий журнал (форма N 22).
149. Правильность оформления дела, направляемого в апелляционную
инстанцию, проверяют секретарь суда, мировой судья.
150. Дата возвращения дела из апелляционной инстанции, результаты
апелляционного рассмотрения отмечаются секретарем суда в
учетно-статистической карточке дела модуля "АМИРС" и в соответствующем
журнале.
151. После рассмотрения дела в суде апелляционной инстанции
исполнительный лист выдается судом, который рассматривал дело в первой
инстанции.
152. В аналогичном порядке производится прием жалоб, протестов по
делам об административных правонарушениях.
2. Делопроизводство при приеме и прохождении
апелляционных жалоб, представлений на судебные решения,
вынесенные мировыми судьями по уголовным делам
153. Апелляционные жалобы, представления на не вступившие в
законную силу приговор или иное решение мирового судьи по уголовному
делу, приносятся через мирового судью, постановившего судебное решение,
лицами, указанными в статье 389.1 УПК РФ, а также иными лицами в
случаях, предусмотренных УПК РФ, в районный суд в сроки, предусмотренные
уголовным процессуальным законодательством, и должны содержать
наименование суда апелляционной инстанции, в который подаются жалоба,
представление.
154. Апелляционные жалобы, представления подаются в течение 10
суток со дня постановления приговора или вынесения иного решения
мирового судьи, а осужденным, содержащимся под стражей, в тот же срок со
дня вручения ему копий приговора, определения, постановления.
В течение срока, установленного для обжалования судебного решения,
уголовное дело не может быть истребовано от мирового судьи.
Апелляционные жалобы, представления, поданные с пропуском срока,
оставляются без рассмотрения, о чем уведомляется лицо, подавшее данную
жалобу, представление.
155. Апелляционные жалобы, представления в установленный срок могут
быть отправлены мировому судье через отделение связи или переданы на
судебный участок мирового судьи, вынесшего решение.
К апелляционной жалобе, представлению, поступившим на судебный
участок из отделения связи, приобщается конверт.
На первом листе жалобы, представления и на их копиях, которые
передаются заявителю, в правом нижнем углу, свободном от текста,
проставляется штамп судебного участка с датой поступления и подписью
принявшего лица, проверяется наличие указанных в приложении документов.
Апелляционные жалобы, представления на не вступившие в законную
силу решения мирового судьи формируются и включаются в журнал входящей
корреспонденции.
156. С использованием модуля "АМИРС" вносится информация о
поступлении жалобы, представления, дате их поступления и заявителе, его
процессуальном положении и указываются другие необходимые данные.
При журнальной и карточной системе учета проверка производится по
имеющимся в них записям, о поступлении жалобы (представления) в них
делается соответствующая отметка с указанием процессуального положения
заявителя.
157. Судебное дело, решение по которому обжалуется, вместе с
жалобой, представлением в тот же день передается мировому судье.
Если жалоба, представление поступили на судебный участок во второй
половине рабочего дня, они оформляются и передаются мировому судье не
позднее первой половины следующего рабочего дня.
158. В случае несоответствия апелляционных жалобы, представления
требованиям об их содержании (статья 389.6 УПК РФ), апелляционные
жалоба, представление возвращаются мировым судьей, который назначает
срок для их пересоставления. При этом апелляционная жалоба,
представление направляются секретарем суда лицу, их подавшему, не
позднее следующего рабочего дня со дня вынесения мировым судьей
постановления.
159. Возражения, поступившие на жалобу, представление, приобщаются
к материалам уголовного дела.
В случае если возражения на апелляционные жалобу, представление
поступили после направления дела в суд апелляционной инстанции,
возражения досылаются секретарем суда по распоряжению мирового судьи в
суд апелляционной инстанции.
160. По истечении определенного мировым судьей срока для
представления возражений, а если поступили замечания на протокол
судебного заседания, то после их рассмотрения в установленный законом
срок, но не ранее истечения срока обжалования (часть 2 статьи 389.8 УПК
РФ), судебное дело с апелляционной жалобой, представлением, приложенными
к ним документами, поступившими возражениями не позднее следующего
рабочего дня по распоряжению мирового судьи направляется секретарем суда
с сопроводительным письмом в апелляционную инстанцию заказным почтовым
отправлением с уведомлением или курьером.
О направлении дела в суд апелляционной инстанции секретарь суда по
распоряжению мирового судьи сообщает сторонам.
При отсутствии необходимости направления вместе с жалобой
(представлением) уголовного дела, как предусмотрено в части 2
статьи 389.8 УПК РФ, к апелляционной жалобе (представлению) на
промежуточное судебное решение прилагаются заверенные копии документов
из уголовного дела, послуживших основанием для вынесения обжалуемого
судебного решения, вместе с описью всех имеющихся в деле документов.
161. Правильность оформления дела, направляемого в апелляционную
инстанцию, проверяет секретарь суда, а также мировой судья.
162. Подготовка и отправка дела сопроводительным письмом в суд
апелляционной инстанции производится секретарем суда, о чем делается
соответствующая отметка в учетно-статистической карточке дела модуля
"АМИРС" и в соответствующем журнале.
163. Дата возвращения дела из апелляционной инстанции на судебный
участок, результаты апелляционного рассмотрения отмечаются секретарем
суда с использованием модуля "АМИРС".
XI. Обращение к исполнению приговоров, решений,
определений и постановлений суда
1. Общие правила
164. Обращение к исполнению приговора, решения, определения и
постановления суда возлагается на суд, рассматривавший дело по первой
инстанции.
Обращение к исполнению судебных актов, вынесенных судом в
апелляционной и кассационной инстанциях, об оплате труда адвокатов,
участвующих в апелляционном и кассационном судопроизводстве, возлагается
на суд первой инстанции, постановивший судебный акт.
165. Приговоры, решения, определения и постановления мирового судьи
обращаются к исполнению после вступления их в законную силу, за
исключением случаев, когда по закону предусмотрено их немедленное
исполнение.
Немедленному исполнению подлежит решение (судебный приказ):
- о взыскании алиментов;
- о выплате работнику заработной платы.
Незамедлительному исполнению подлежат определение или постановление
мирового судьи по уголовному делу (статья 391 УПК РФ):
- не подлежащие обжалованию в апелляционном порядке;
- о прекращении уголовного дела в той части, которая касается
освобождения обвиняемого или подсудимого из-под стражи.
Незамедлительному исполнению в части освобождения из-под стражи
(статья 311 УПК РФ) подлежит приговор:
- об оправдании лица;
- об осуждении лица без назначения наказания;
- об осуждении лица с назначением наказания и освобождением от его
отбывания;
- об осуждении лица с назначением наказания, не связанного с
лишением свободы, условного наказания.
По просьбе истца мировой судья может обратить к немедленному
исполнению решение, если вследствие особых обстоятельств замедление в
его исполнении может привести к значительному ущербу для взыскателя или
исполнение может оказаться невозможным.
166. О действиях, связанных с обращением к исполнению приговора,
решения, определения или постановления, делается отметка в справочном
листе по делу, а также в учетно-статистических карточках модуля "АМИРС"
или регистрационных журналах.
167. Порядок контроля за обращением к исполнению приговоров,
решений, определений и постановлений на судебном участке устанавливается
мировым судьей.
168. Направляемые на исполнение копии приговоров, решений,
определений, постановлений и выдаваемые исполнительные документы
оформляются в соответствии с требованиями пункта 258 настоящей
Инструкции. Исполнительные документы должны быть заполнены четко и
грамотно. Никакие помарки, исправления и дополнения в исполнительном
документе не допускаются. Копия сопроводительного письма подшивается к
делу.
К копиям приговора, решения, определения и постановления,
измененным при рассмотрении дела в апелляционном или кассационном
порядке, по заявлению заинтересованных лиц прилагаются копии определений
или постановлений апелляционной или кассационной инстанции.
169. Копия частного определения (постановления) направляется
соответствующей организации или должностному лицу и регистрируется в
соответствующих журналах учета исполнения по уголовным делам и по
гражданским делам, административным (форма N 23 и N 24), а также в базе
модуля "АМИРС".
170. Уголовное, гражданское или административное дело, оконченное
производством, может быть сдано в архив только в соответствии с
резолюцией мирового судьи.
2. Обращение к исполнению приговоров, определений
и постановлений по уголовным делам
171. Приговор обращается к исполнению судом первой инстанции в
течение 3 суток со дня вступления в законную силу или возвращения дела
из суда апелляционной инстанции (часть 4 статьи 390 УПК РФ).
Определение (постановление) суда первой инстанции вступает в
законную силу и обращается к исполнению по истечении срока его
обжалования в апелляционном порядке либо в день вынесения судом
апелляционной инстанции определения или постановления (часть 1
статьи 391 УПК РФ).
Определение и постановление апелляционной или кассационной
инстанции обращается к исполнению судом первой инстанции, постановившим
приговор, по возвращении уголовного дела из суда соответствующей
инстанции.
172. После вступления в законную силу судебного решения и (или)
возвращения уголовного дела (в случае обжалования) из вышестоящей
инстанции на подсудимого заполняется статистическая карточка формы N 6 о
результатах рассмотрения уголовного дела судом первой инстанции; по
уголовным делам частного обвинения в случае вынесения судом
обвинительного приговора, вступившего в законную силу - приложение к
статистической карточке формы N 6 на преступление по делу частного
обвинения, утвержденных совместным Приказом Генеральной прокуратуры
Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации,
Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны,
чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий,
Министерства юстиции Российской Федерации, Федеральной службы
безопасности Российской Федерации, Министерства экономического развития
и торговли Российской Федерации, Федеральной службы Российской Федерации
по контролю за оборотом наркотиков от 29.12.2005
N 39/1070/1021/253/780/353/399 "О едином учете преступлений", которая
заверяется подписью мирового судьи, рассмотревшего дело, и в течение
трех суток направляется в регистрационно-учетное подразделение органа,
направившего уголовное дело в суд.
173. Обвинительный приговор, которым осужденному назначено
наказание в виде лишения свободы, вместе с подписанным мировым судьей
распоряжением об исполнении приговора (форма N 25) направляется
начальнику следственного изолятора, в котором содержится осужденный под
стражей.
В случае принятия судом решения об уведомлении потерпевшего или его
законного представителя о получении информации о прибытии осужденного к
лишению свободы к месту отбывания наказания, о выездах осужденного за
пределы учреждения, исполняющего наказание в виде лишения свободы, о
времени освобождения осужденного из мест лишения свободы копия
определения (постановления) суда направляется вместе с копией
обвинительного приговора в учреждение или орган, на которые возложено
исполнение наказания.
174. Если же осужденный до суда находился на свободе, то приговор
исполняется органом внутренних дел по месту его жительства. Не позднее
трех суток после получения из вышестоящего суда определения об
оставлении приговора без изменения (или по истечении срока на
обжалование, если приговор не обжалован) соответствующему органу
внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение
об его исполнении (форма N 26). В распоряжении об исполнении приговора,
которое направляется с приложением двух копий приговора и справки о
судимости, должна быть указана дата вступления приговора в законную силу.
175. Постановление об отсрочке отбывания наказания в виде лишения
свободы на определенный срок беременной женщине либо женщине, имеющей
ребенка в возрасте до четырнадцати лет, мужчине, имеющему ребенка в
возрасте до четырнадцати лет и являющемуся единственным родителем,
осужденному, признанному больным наркоманией, направляется для
исполнения исправительному учреждению в двух экземплярах (второй - для
передачи уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства
осужденной (осужденного) для контроля за ее (его) поведением).
176. Постановление о досрочной отмене предоставленной отсрочки и
направлении осужденной (осужденного) для отбывания наказания в место,
назначенное в соответствии с приговором мирового судьи, либо о
возвращении осужденной (осужденного) в исправительное учреждение для
отбывания оставшейся части наказания приводится в исполнение органом
внутренних дел по месту ее (его) жительства, которому в этих целях
направляются две копии постановления.
177. Постановление об освобождении осужденной (осужденного) от
отбывания наказания или оставшейся части наказания по достижении
ребенком четырнадцатилетнего возраста (пункт 3 статьи 82 УК РФ) либо
после прохождения курса лечения от наркомании и медико-социальной
реабилитации (пункт 3 статьи 82.1 УК РФ) направляется в
уголовно-исполнительную инспекцию для снятия с контроля.
В случае вынесения постановления о замене осужденной (осужденному)
оставшейся части наказания более мягким видом наказанием по достижении
ребенком четырнадцатилетнего возраста обращение постановления к
исполнению производится по правилам, установленным для вновь
назначенного наказания.
При вынесении постановления об отмене отсрочки наказания и
направлении осужденной (осужденного) для отбывания наказания в место,
назначенное в соответствии с приговором мирового судьи, две копии
соответствующего постановления направляются для исполнения в орган
внутренних дел по месту жительства осужденной (осужденного).
Копия соответствующего постановления направляется в
уголовно-исполнительную инспекции в обоих случаях.
178. Приговоры, которыми назначено наказание, не связанное с
изоляцией осужденного от общества, в исполнение приводятся
уголовно-исполнительными инспекциями по месту жительства (работы)
осужденных которые осуществляют контроль за условно осужденными, в
отношении которых отбывание наказания отсрочено, исполняют наказание в
виде лишения права занимать определенные должности или заниматься
определенной деятельностью, обязательных или исправительных работ,
ограничения свободы.
Для обращения к исполнению указанных приговоров, вступивших в
законную силу, в уголовно-исполнительную инспекцию направляются две
копии приговора и распоряжение (форма N 26) с приложением подписки
осужденного о его явке в инспекцию.
179. Для обращения к исполнению приговора о лишении права занимать
определенные должности или заниматься определенной деятельностью (в
качестве основного либо дополнительного вида наказания) копия
вступившего в законную силу приговора мирового судьи, направляется в
адрес уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства (работы)
осужденного, исправительного учреждения.
180. При наличии в приговоре решения о самостоятельном следовании
осужденного к месту отбывания наказания в колонии-поселении
уполномоченным работником аппарата мирового судьи по поручению мирового
судьи копия приговора направляется для исполнения в территориальный
орган уголовно-исполнительной системы. При этом у осужденного отбирается
соответствующая подписка (форма N 34) с обязательством самостоятельно
явиться в территориальный орган уголовно-исполнительной системы для
получения предписания о самостоятельном следовании в колонию-поселение.
181. При вынесении мировым судьей постановления о замене неотбытого
срока исправительных или обязательных работ наказанием в виде лишения
свободы органу внутренних дел по месту жительства осужденного
направляется распоряжение (форма N 26) об исполнении приговора (с
указанием даты вступления приговора в законную силу) и прилагаются две
копии приговора.
182. Обвинительные приговоры, которыми осужденному назначено
наказание в виде штрафа, приводятся в исполнение судебными
приставами-исполнителями по месту жительства (работы) осужденного.
183. Копия постановления, в том числе при отказе в удовлетворении
представления, направляется уголовно-исполнительной инспекции.
При условном осуждении к исправительным работам или лишению свободы
копия приговора для контроля за поведением осужденного направляется
уполномоченному специализированному государственному органу (ст. 187
Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации, ст. 12
Федерального закона от 07.02.2011 N 3-ФЗ "О полиции") по месту его
жительства, а в отношении несовершеннолетнего - также комиссии по делам
несовершеннолетних и защите их прав.
184. При отмене условного осуждения и направлении осужденного для
отбывания наказания, назначенного приговором, органу внутренних дел по
месту жительства осужденного направляется распоряжение об исполнении
приговора (форма N 26) с приложением двух копий приговора. При отмене
условного осуждения и обращении к исполнению приговора об отбывании
исправительных работ две копии приговора направляются в
уголовно-исполнительную инспекцию с приложением подписки осужденного о
его явке в инспекцию.
185. При вынесении постановления об отмене условного осуждения и
снятии судимости до истечения испытательного срока, а также о продлении
испытательного срока, либо об отказе в удовлетворении ходатайств о
принятии таких решений, копия постановления направляется органу,
осуществляющему контроль за поведением условно осужденного, а в
отношении несовершеннолетнего осужденного, кроме того, - комиссии по
делам несовершеннолетних и защите их прав, на которых возложен контроль
за поведением осужденного.
186. Во всех случаях осуждения несовершеннолетних к мерам
наказания, не связанным с лишением свободы, или применения к ним
принудительных мер воспитательного воздействия копия приговора должна
быть направлена комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав по
месту жительства осужденного, законному представителю осужденного.
В случае если при рассмотрении уголовного дела о преступлении
небольшой тяжести будет признано достаточным помещение
несовершеннолетнего подсудимого, совершившего это преступление, в
специализированное учреждение для несовершеннолетних, то мировой судья,
постановив обвинительный приговор, освобождает несовершеннолетнего
осужденного от наказания и направляет его в специальное
учебно-воспитательное учреждение закрытого типа органа управления
образованием на срок до наступления совершеннолетия, но не более трех
лет. В специализированное учреждение в течение 5 суток направляется
копия приговора и копия постановления.
187. При назначении штрафа в качестве основного либо
дополнительного наказания к мерам, не связанным с лишением свободы
секретарь судебного заседания отбирает у осужденного подписку формы N 21
и подшивает ее в дело. В течение трех суток со дня вступления в законную
силу приговора или возвращения уголовного дела из суда апелляционной
инстанции в соответствующую службу судебных приставов по месту
жительства (пребывания, работы) направляются исполнительный лист о
взыскании штрафа за преступление, копия приговора, на основании которого
оформлен исполнительный лист, и распоряжение об исполнении приговора.
В случае назначения судом наказания в виде штрафа в порядке ч. 5
ст. 69 УК РФ или ст. 70 УК РФ копия приговора и копия сопроводительного
письма о направлении исполнительного листа о взыскании штрафа в
соответствующую службу судебных приставов направляется также в суд,
постановивший первый приговор с назначением наказания в виде штрафа. По
поступлении данных документов судом, постановившим первый приговор с
назначением штрафа, направляется письмо в соответствующую службу
судебных приставов о возвращении направленного им ранее исполнительного
листа.
После получения судом, назначившим наказание в виде штрафа в
порядке ч. 5 ст. 69 УК РФ и ст. 70 УК РФ, постановления судебного
пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства в случае
выплаты штрафа в полном объеме копия данного постановления направляется
также в суд, постановивший первый приговор.
В случае отмены приговора, прекращения уголовного дела либо
исключения из приговора указания о назначении наказания на основании
ч. 5 ст. 69 УК РФ или ст. 70 УК РФ судом, назначившим наказание в виде
штрафа в порядке ч. 5 ст. 69 УК РФ или ст. 70 УК РФ, направляется письмо
в соответствующую службу судебных приставов о возвращении направленного
им ранее исполнительного листа с одновременным извещением суда,
постановившего первый приговор. При этом судом, постановившим первый
приговор, выдается новый исполнительный лист, направляемый в
соответствующую службу судебных приставов для исполнения.
188. О вступивших в законную силу приговорах в отношении граждан
состоящих на воинском учете или не состоящих, но обязанных состоять на
воинском учете, осужденных к обязательным работам, исправительным
работам, ограничению свободы, аресту или лишению свободы в районные
(городские) военные комиссариаты по месту жительства осужденного в
двухнедельный срок направляется подписанное мировым судьей и заверенное
гербовой печатью сообщение (форма N 27) с приложением воинских
документов.
189. В целях повышения воспитательного воздействия приговора по
вступлении его в законную силу копия приговора направляется в
необходимых случаях по указанию мирового судьи по месту работы, учебы
или жительства осужденного.
190. Постановления судов обращаются к исполнению в соответствии с
нижеизложенными требованиями:
а) при замене наказания в виде лишения свободы исправительными
работами в исправительное учреждение дополнительно направляются две
копии постановления для последующей их передачи уголовно-исполнительной
инспекции по избранному месту жительства;
б) при досрочном освобождении в связи с психическим заболеванием в
исправительное учреждение дополнительно направляется копия постановления
для передачи в психиатрическое учреждение, куда направляется осужденный
для лечения, либо органу здравоохранения (в случае его освобождения) -
для решения вопроса о назначении попечителя;
в) постановление об изменении условий отбывания наказания в виде
лишения свободы направляется для исполнения исправительному учреждению,
внесшему представление, в двух экземплярах (второй - для передачи в
исправительное учреждение по новому месту отбывания наказания
осужденным);
г) постановление о замене исправительных работ, штрафа,
обязательных работ и ограничении свободы другими видами наказания
направляется специализированному государственному органу, ведающему
исполнением наказания;
д) при замене одной меры наказания, не связанной с лишением
свободы, другим наказанием, также не связанным с лишением свободы,
обращение постановления к исполнению производится по правилам,
предусмотренным Инструкцией, для приведения в исполнение приговоров с
наказанием, соответствующим вновь назначенной мере.
Органу, ведавшему исполнением первоначально назначенного наказания,
для сведения направляется копия вынесенного мировым судьей постановления;
е) иные виды постановлений, вынесенных в порядке исполнения
приговоров (назначение наказания по нескольким неисполненным приговорам;
устранение сомнений и неясностей, возникших при исполнении приговора;
освобождение от отбывания наказания либо смягчение наказания в связи с
изменением уголовного закона или применением акта об амнистии по
приговору, не вступившему в законную силу либо не обращенному к
исполнению), направляются соответствующим органам, на которые по закону
возложено исполнение таких постановлений либо контроль за их исполнением.
ж) копии постановлений, вынесенных в порядке исполнения приговоров,
направляются также для сведения в суд, постановивший приговор.
191. Признав доказанным, что деяние, запрещенное уголовным законом,
совершено лицом в состоянии невменяемости или, что у этого лица после
совершения преступления наступило психическое расстройство, делающее
невозможным назначение наказания или его исполнение, мировой судья
выносит постановление об освобождении этого лица от уголовной
ответственности и о применении к нему принудительных мер медицинского
характера. Дело подлежит сдаче в архив на хранение. Мировой судья в
пятидневный срок направляет копию постановления о прекращении дела в
уполномоченный орган исполнительной власти в сфере охраны здоровья для
решения вопроса о лечении или направлении лица, нуждающегося в
психиатрической помощи, в медицинскую организацию, оказывающую
психиатрическую помощь в стационарных условиях, а также уполномоченному
органу, в компетенцию которого входит обеспечение доставки данного лица
для лечения в органах здравоохранения. Если это лицо впоследствии было
признано выздоровевшим, то мировой судья на основании медицинского
заключения выносит постановление о прекращении применения к данному
лицу принудительной меры медицинского характера и решает вопрос о
направлении прокурору уголовного дела для возобновления и продолжения
уголовного судопроизводства.
192. Приговор (решение по иску, вытекающему из уголовного дела) в
части взыскания ущерба, причиненного преступлением имуществу, обращается
к исполнению после его вступления в законную силу либо возвращения дела
из апелляционной инстанции путем выдачи исполнительного листа взыскателю
на руки или путем направления его по просьбе (письменному заявлению)
исполнительного листа в соответствующее подразделение судебных приставов.
С исполнительным документом направляются заверенные мировым судьей
копия приговора (постановления, решения) либо выписка из него в части,
касающейся имущественных взысканий.
Об обращении приговора к исполнению в случае удовлетворения
гражданского иска извещаются гражданский истец и гражданский ответчик.
В исполнительных документах обязательно указываются статьи УК РФ,
по которым действия должника квалифицированы мировым судьей,
постановившим решение о взыскании ущерба. Если ущерб причинен хищениями
и другими преступлениями, в том числе одному и тому же потерпевшему,
исполнительные документы выписываются раздельно: один - на возмещение
ущерба от хищений, другой - на возмещение ущерба от других преступлений.
В случае, когда возмещение ущерба возложено солидарно на нескольких
лиц, исполнительные документы выписываются по числу должников с
обязательным указанием в каждом исполнительном документе общей суммы,
подлежащей взысканию и всех лиц, обязанных возмещать ущерб. Одному из
исполнительных документов присваивается первый номер, а остальным -
последующие порядковые номера с указанием количества экземпляров. Учет
выписанных исполнительных документов ведется в книге учета
исполнительных документов, переданных в соответствующее подразделение
судебных приставов.
Выдача исполнительных документов для обращения взыскания на
имущество является обязательной.
193. Исполнительный документ для обращения взыскания на имущество
должника направляется в подразделение судебных приставов по известному
месту нахождения такого имущества с приложением копии акта описи и
ареста имущества.
В случае, когда до рассмотрения дела судом меры по обеспечению иска
не принимались либо имущество должника не было обнаружено,
исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по
месту жительства должника.
В отношении лица без определенного места жительства и занятий,
осужденного к лишению свободы, исполнительный документ направляется в
подразделение судебных приставов по последнему известному месту его
жительства.
194. Копия постановления судебного пристава-исполнителя об
окончании исполнительного производства подлежат приобщению к делу.
195. Выдача исполнительных документов для производства удержания из
заработной платы (других доходов) должника обязательна в тех случаях,
когда мерами, принятыми по обеспечению иска органами следствия и судом
до рассмотрения дела, взыскание ущерба за счет имущества должника или не
обеспечено, или обеспечено не полностью.
Исполнительные документы для удержания из заработной платы
выписываются одновременно с исполнительными документами для обращения
взыскания на имущество должника.
196. Исполнительные документы для производства удержания
направляются в соответствующее подразделение службы судебных приставов
по месту жительства (месту отбывания наказания) должника либо по месту
его работы или известному местонахождения имущества.
197. Приговор, которым назначена конфискация имущества осужденного,
в этой части обращается к исполнению в течение трех суток после
вступления в законную силу либо возвращения дела из апелляционной
инстанции.
Обращение к исполнению производится путем выписки и направления
исполнительного документа соответствующему подразделению судебных
приставов.
С исполнительным документом направляются (передаются) копия
приговора либо выписка из него в части, касающейся конфискации
имущества, копии актов описи и ареста имущества или справка о том, что
действия по обеспечению конфискации имущества органами следствия и судом
не производились либо о том, что принятыми мерами имущество не было
обнаружено. О направлении исполнительного листа извещается налоговый
орган.
В исполнительном документе должна быть указана статья УК РФ, по
которой назначена конфискация, наименование или доля имущества при
неполной конфискации.
198. Если приговором постановлено о конфискации определенных
предметов имущества или денежных средств, исполнительный документ
направляется подразделению судебных приставов по месту их нахождения.
При назначении судом конфискации всего или определенной доли
имущества, принадлежащего должнику, исполнительный документ направляется
подразделению судебных приставов по месту нахождения имущества.
В случаях, когда меры по обеспечению конфискации имущества не
принимались либо были безрезультатными, исполнительный документ
направляется подразделению судебных приставов по месту жительства
должника.
Если исполнение приговора (постановления) в части конфискации
имущества должно производиться в разных подразделениях судебных
приставов, исполнительный документ выписывается и направляется для
исполнения в соответствующем количестве экземпляров.
В то же время, если приговор в части назначения конфискации
имущества был отменен либо изменен в сторону уменьшения части имущества,
подлежавшей конфискации, мировой судья, постановивший приговор, обязан,
независимо от просьбы осужденного, по получении соответствующего
постановления направить налоговому органу, в распоряжение которого
поступило конфискованное имущество, копию указанного постановления для
исполнения путем возврата осужденному необоснованно или излишне
конфискованного имущества либо путем возмещения его стоимости.
Если приговором постановлено о взыскании в доход государства сумм
неосновательного обогащения, средств, затраченных на лечение
потерпевшего от преступления, и других сумм, подлежащих перечислению в
доход государства, исполнительные документы в указанных случаях с
приложением копии приговора (либо выписки из него в этой части)
направляются подразделению судебных приставов по известному месту
нахождения имущества осужденного, а при отсутствии сведений о наличии
такого имущества - соответствующему подразделению судебных приставов по
месту жительства осужденного.
199. Уголовное дело считается законченным и подлежит сдаче в архив
судебного участка после обращения приговора, определения, постановления
к исполнению (либо после реального их исполнения) во всех его частях:
основное и дополнительное наказание, материальные взыскания и т.д.
В части основного наказания основаниями для списания дела в архив
судебного участка являются в отношении лиц осужденных к:
а) лишению свободы - получение уведомления о том, что учреждением,
где содержится под стражей осужденный, получены копия приговора,
распоряжения об исполнении вступившего в законную силу приговора
мирового судьи;
б) аресту - наличие в деле уведомления о том, что получено
распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора
мирового судьи;
в) ограничению свободы - наличие в деле уведомления о получении
уголовно-исполнительной инспекцией копии приговора и распоряжения об его
исполнении;
г) исправительным работам, обязательным работам, условно
осужденных, а также осужденных к лишению права занимать определенные
должности или заниматься определенной деятельностью - получение от
уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденного
извещения о принятии к исполнению приговора мирового судьи (приложение
N 1 к Инструкции по организации исполнения наказаний и мер
уголовно-правового характера без изоляции от общества, утвержденной
Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 20.05.2009 N 142);
д) штрафу - наличие в деле копии постановления судебного
пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства.
Копия приговора, а также исполнительный документ, распоряжение
считаются полученными, когда в деле имеется расписка (в любой форме)
органов (учреждений) об их получении, либо уведомление о доставке
почтового отправления адресату, либо предусмотренное подпунктом "г"
настоящего пункта извещение.
200. Если осужденный к лишению свободы при постановлении приговора
находился на свободе, мировой судья обязан проконтролировать поступление
сообщения органа внутренних дел о взятии его под стражу и сообщения
исправительного учреждения о прибытии осужденного для отбывания
наказания.
201. В случае объявления мировым судьей розыска лица, скрывшегося
от отбывания наказания после вынесения приговора либо осужденного
заочно, исполнение приговора должно проверяться ежеквартально путем
направления запросов органу внутренних дел, которому поручено
производство розыска, а при длительном неисполнении - извещения об этом
прокурора. Контроль осуществляется до реального приведения приговора в
исполнение.
202. В части дополнительных наказаний и материальных взысканий
основаниями для списания дела в архив судебного участка являются:
а) по дополнительным наказаниям в виде штрафа, лишения права
занимать определенные должности или заниматься определенной
деятельностью - основания, указанные в подпунктах "г" и "д" пункта 199
Инструкции;
б) в отношении осужденного, с которого приговором взыскан ущерб,
причиненный имуществу, - выдача исполнительных документов взыскателю
либо направление исполнительных документов для производства взысканий по
его просьбе;
в) в отношении осужденного, с которого постановлено взыскать в
доход государства суммы неосновательного обогащения, средства,
затраченные на лечение потерпевшего от преступления, и другие суммы,
подлежащие перечислению в доход государства, - основания, указанные в
подпункте "д" пункта 199 Инструкции.
203. Секретарь суда обязан докладывать мировому судье о
непоступлении сообщений о принятии приговора, определения, постановления
к исполнению (либо их неисполнении).
Списание дела в архив производится на основании резолюции мирового
судьи.
204. Исключен. - Приказ управления по обеспечению деятельности мировых судей Костромской области от 2 сентября 2015 г.
3. Обращение к исполнению судебных постановлений
по гражданским делам
205. Судебное постановление (решение) по гражданскому делу
обращается к исполнению после вступления его в законную силу секретарем
суда, а в случае немедленного исполнения - секретарем судебного
заседания, путем выдачи исполнительного документа на руки или путем
направления по просьбе взыскателя (письменному заявлению)
исполнительного документа в соответствующее подразделение службы
судебных приставов.
206. Исполнительные документы выписываются и передаются по
назначению не позднее следующего рабочего дня после вступления в
законную силу судебного постановления либо после возвращения дела из
апелляционной инстанции, а по делам, решения по которым подлежат
немедленному исполнению (о взыскании алиментов, о выплате работнику
заработной платы) - в день вынесения решения. Копии судебного
постановления по гражданскому делу, выписки из решения должны быть
заверены подписью мирового судьи и гербовой печатью мирового судьи.
207. Исполнительные документы, направляемые для исполнения
непосредственно мировым судьей на основании письменной просьбы
взыскателя, передаются (направляются) с сопроводительным письмом в
соответствующее подразделение судебных приставов в зависимости от места
совершения исполнительных действий и применения мер принудительного
исполнения.
208. Если должником является гражданин, то исполнительный документ
направляется в соответствующее подразделение судебных приставов по его
месту жительства, месту пребывания или местонахождению его имущества.
209. Если должником является организация, то исполнительный
документ направляется в соответствующее подразделение судебных приставов
по ее юридическому адресу, местонахождению ее имущества или по
юридическому адресу ее представительства или филиала.
Исполнительные документы, направляемые для исполнения
непосредственно работниками Аппарата мирового судьи на основании
письменной просьбы взыскателя, передаются (направляются) с
сопроводительным письмом в соответствующее подразделение судебных
приставов в зависимости от места совершения исполнительных действий и
применения мер принудительного исполнения.
210. В случае отсутствия сведений о местонахождении должника, его
имущества, исполнительный документ направляется в соответствующее
подразделение судебных приставов по последнему известному месту
жительства или месту пребывания должника или по месту жительства
взыскателя до установления местонахождения должника, его имущества.
211. В случае, когда неизвестно, в каком подразделении судебных
приставов должно быть возбуждено исполнительное производство,
исполнительный документ может быть направлен в соответствующий
территориальный орган Федеральной службы судебных приставов (Главному
судебному приставу субъекта Российской Федерации).
212. Копии сопроводительных писем на высылку исполнительных
документов при обращении их к исполнению приобщаются к делу.
При обращении к исполнению взыскатель извещается о передаче
исполнительного документа в подразделение службы судебных приставов.
213. Все виды исполнительных документов, оформляемых по
гражданским, уголовным, административным делам, другим материалам и
производствам, разрешаемым мировым судьей, подлежат регистрации в
журнале учета исполнительных документов, переданных в подразделение
службы судебных приставов (форма N 28) и алфавитном указателе к журналу
учета исполнительных документов, переданных судебным
приставам-исполнителям (форма N 29). Указанные журналы должны быть
прошиты и пронумерованы, заверены подписью мирового судьи и гербовой
печатью.
214. Исполнительные документы заполняются четко и грамотно, без
помарок, дополнений и исправлений, подписываются мировым судьей и
заверяются гербовой печатью мирового судьи. Содержание исполнительного
документа должно соответствовать требованиям статьи 13 Федерального
закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве".
Копия сопроводительного письма о направлении исполнительного
документа (форма N 35) подшивается к гражданскому делу.
215. По каждому решению выдается только один исполнительный лист.
Если решение принято в пользу нескольких истцов или против
нескольких ответчиков, а также, если исполнение должно быть произведено
в различных местах, мировой судья по просьбе взыскателя должен выдать
несколько исполнительных листов с точным указанием места исполнения
решения либо той его части, которая по данному документу подлежит
исполнению.
На основании решения или приговора мирового судьи о взыскании
денежных сумм с солидарных ответчиков по просьбе взыскателя должно быть
выдано несколько исполнительных листов, число которых соответствует
числу солидарных ответчиков. В каждом исполнительном листе должна быть
указана общая сумма взыскания и должны быть указаны все ответчики и их
солидарная ответственность.
216. Непосредственно мировым судьей направляются исполнительные
документы для исполнения:
- о взыскании ущерба, причиненного преступлением - в случаях
наложения штрафов и присуждения к взысканию иных денежных сумм в доход
государства;
- о взыскании государственной пошлины с должника в доход
соответствующего бюджета;
- о взыскании алиментов (кроме случаев, когда исполнительный
документ по заявлению взыскателя выдан ему на руки), при взыскании
алиментов в пользу одиноких матерей на содержание детей, родившихся вне
брака, копия решения должна быть выслана органу социальной защиты для
прекращения выплаты пособия на их содержание;
Мировой судья не вправе отказать в просьбе взыскателя о направлении
исполнительного документа для исполнения непосредственно мировым судьей
и по другим категориям гражданских дел.
В остальных случаях исполнительный документ выдается взыскателю на
руки под расписку в справочном листе (форма N 13) по делу либо
высылается взыскателю заказным отправлением с уведомлением.
217. Гражданское дело считается оконченным и подлежит сдаче в архив
судебного участка:
- в случае если иск удовлетворен - после передачи (направления)
исполнительных документов подразделению службы судебных приставов либо
вручения (направления) их взыскателям;
- в случае если в иске отказано или иск оставлен без рассмотрения
либо производство по делу прекращено - после вступления решения
(определения) в законную силу;
- в случае если решение подлежит немедленному исполнению после
вступления в законную силу судебного акта;
- в случае вынесения мировым судьей решения (определения) о
взыскании штрафа, государственной пошлины или иных сумм в доход
соответствующего бюджета - после приобщения к нему квитанции об оплате
либо поступлении копии постановления судебного пристава-исполнителя об
окончании исполнительного производства.
218. Копия постановления судебного пристава-исполнителя об
окончании исполнительного производства, поступившая мировому судье,
выдавшему исполнительный документ, приобщается к соответствующему делу
(пункт 6 статьи 47 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об
исполнительном производстве").
4. Обращение к исполнению постановлений
по делам об административных правонарушениях
219. Постановление по делу об административном правонарушении
обращается к исполнению мировым судьей, вынесшим постановление.
В случае, если постановление по делу об административном
правонарушении не было обжаловано или опротестовано в установленные
сроки, оно направляется в орган, должностному лицу, уполномоченному
приводить его в исполнение, в течение трех суток со дня его вступления в
законную силу, а в случае рассмотрения жалобы (протеста) - со дня
поступления решения по жалобе (протесту) из суда.
220. При направлении постановления по делу об административном
правонарушении для исполнения на нем проставляется отметка о дне его
вступления в законную силу либо о том, что оно подлежит немедленному
исполнению.
Если постановлением по делу об административном правонарушении были
назначены основное и дополнительное административные наказания, приняты
меры обеспечения производства по делу об административном правонарушении
или отменены такие меры, в орган, должностному лицу, уполномоченным
приводить в исполнение назначенные наказания, применять меры обеспечения
производства по делу об административном правонарушении или освобождать
от применения таких мер, направляются заверенные в установленном порядке
копии постановления, в которых указывается, в какой части постановление
по делу об административном правонарушении подлежит исполнению
соответствующим органом, должностным лицом.
Постановления о наложении административных наказаний обращаются к
исполнению:
а) при назначении наказания в виде предупреждения или при наложении
административного штрафа - путем вручения под расписку или направления
копии постановления в течение трех дней со дня вынесения указанного
постановления лицам, в отношении которых оно было вынесено, а также
потерпевшему по его просьбе;
административный штраф должен быть уплачен лицом, привлеченным к
административной ответственности, не позднее шестидесяти дней со дня
вступления постановления о наложении административного штрафа в законную
силу либо со дня истечения срока отсрочки или срока рассрочки;
при отсутствии документа, свидетельствующего об уплате
административного штрафа, по истечении вышеуказанного срока мировой
судья направляет в течение десяти суток постановление о наложении
административного штрафа с отметкой о его неуплате судебному
приставу-исполнителю;
б) о конфискации вещи, явившейся орудием совершения или предметом
административного правонарушения, исполняется судебным
приставом-исполнителем, а постановление о конфискации оружия и боевых
припасов - органами внутренних дел;
конфискованные экземпляры произведений и фонограмм, материалы и
оборудование, используемые для их воспроизведения, и иные орудия
совершения административного правонарушения (часть 1 статьи 7.12 КоАП
РФ) подлежат уничтожению, за исключением случаев их передачи
конфискованных экземпляров произведений или фонограмм обладателю
авторских прав или смежных прав по его просьбе. Если указанные орудия
или предметы были изъяты или арестованы (статьи 27.10, 27.14 КоАП РФ),
их уничтожение или передача производится мировым судьей или по его
поручению органом, должностное лицо которого произвело изъятие или арест;
в) о лишении прав управления транспортными средствами, за
исключением трактора, самоходной машины (в соответствии со
статьями 12.8, 12.9, 12.10, 12.15, 12.17, 12.24, 12.26, 12.27 КоАП РФ) -
соответствующими органами внутренних дел (органами Государственной
инспекции безопасности дорожного движения);
о лишении прав управления трактором, самоходной машиной, другими
видами техники (в соответствии со статьями 12.8, 12.9, 12.10, 12.15,
12.17, 12.24, 12.26, 12.27 КоАП РФ) - должностными лицами органов,
осуществляющих государственный надзор за техническим состоянием этой
техники;
о лишении права управления судном (в том числе маломерным) -
должностными лицами, осуществляющими государственный надзор за
соблюдением правил пользования судами;
о лишении права на эксплуатацию радиоэлектронных средств или
высокочастотных устройств - должностными лицами, осуществляющими
государственный надзор за связью;
о лишении права осуществлять охоту - должностными лицами органов,
уполномоченных в области охраны, контроля и регулирования использования
объектов животного мира, отнесенных к охотничьим ресурсам, и среды их
обитания;
о лишении права на приобретение и хранение или хранение и ношение
оружия и патронов к нему - должностными лицами органов внутренних дел;
г) об административном аресте - органами внутренних дел немедленно
после вынесения такого постановления (подача жалобы или принесение
протеста на данное постановление не приостанавливает его исполнения
(пункт 2 статьи 31.6 КоАП РФ);
д) о дисквалификации - заверенные печатью копии вступившего в
законную силу постановления направляются дисквалифицированному лицу, а
также в орган, уполномоченный Правительством Российской Федерации, либо
его территориальный орган;
в срок до трех суток заверенная печатью копия вступившего в
законную силу судебного акта о назначении дисквалификации, копия решения
суда по жалобе (представлению) на постановление, вынесенное мировым
судьей, изменяющее срок дисквалификации или назначающее дисквалификацию,
с отметкой о дате вступления в законную силу направляется судом в
уполномоченный федеральный орган Федеральной налоговой службы -
Федеральное казенное учреждение "Налог-Сервис" ФНС России, о чем
делается отметка в справочном листе по делу. Копия сопроводительного
письма о направлении указанных документов в Федеральное казенное
учреждение "Налог-Сервис" ФНС России данных подшивается в дело.
221. Внесенные мировым судьей представления об устранении причин и
условий, способствовавших совершению административных правонарушений,
направляются соответствующим организациям и должностным лицам
одновременно с обращением постановления к исполнению. Организации и лица
обязаны в течение месяца со дня поступления представления сообщить
мировому судье, внесшему представление, о принятых мерах (статья 29.13
КоАП РФ).
222. Постановление о передаче материалов дела об административном
правонарушении комиссии по делам несовершеннолетних обращается к
исполнению путем направления материалов дела и копии постановления
соответствующей комиссии по делам несовершеннолетних, о чем делается
запись в учетно-статистической карточке, для последующего контроля за
результатом его рассмотрения.
223. Постановление о передаче материалов дела прокурору, органу
предварительного следствия или дознания обращается к исполнению путем
направления материалов дела и копии постановления указанному органу, о
чем делаются соответствующие отметки в учетно-статистической карточке.
224. Основаниями для оформления и сдачи в архив судебного участка
дел об административных правонарушениях являются:
обращение к исполнению вступившего в законную силу судебного акта
по делу об административном правонарушении;
вступление в законную силу постановления о прекращении производства
по делу.
Дело передается в архив после проверки соблюдения всех
перечисленных условий с резолюцией мирового судьи.
XII. Особенности делопроизводства по делам (материалам),
судебные решения по которым вступили в законную силу
(кассационное, надзорное обжалование и т.д.), и другим
материалам, разрешаемыми мировыми судьями, в том числе
в порядке судебного контроля, исполнения приговоров
225. Регистрация и учет, подготовка к рассмотрению в судебном
заседании, оформление, прием заявлений, ходатайств, жалоб, представлений
по материалам, поступившим в порядке досудебного производства;
производствам о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном
порядке и о взыскании залогов по уголовным делам производится по общим
правилам, изложенным в разделах IV, VII-IX, XI Инструкции с соблюдением
нижеследующих особенностей.
1. По делам, судебные решения по которым
вступили в законную силу
226. Регистрация, учет и направление дел (материалов), судебные
решения по которым вступили в законную силу, в вышестоящий суд в порядке
надзорного обжалования осуществляется с учетом требований раздела X
Инструкции с учетом особенностей, предусмотренных процессуальным
законодательством.
2. Производство о наложении денежных взысканий и штрафов
в процессуальном порядке и об обращении в доход государства
залога, внесенного в качестве меры пресечения
227. Материалы, поступившие в порядке производства о наложении
денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства,
имеют цифровой индекс "7" с дополнительными значками:
"7/1" - о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном
порядке;
"7/2" - об обращении залога, внесенного в качестве меры пресечения,
в доход государства.
228. При назначении судебного заседания по вопросу обращения залога
в доход государства к мировому судье вызываются обвиняемый
(подозреваемый), в обеспечение явки которого в органы дознания,
предварительного следствия, прокуратуру или к мировому судье им или
другим лицом внесен залог, а также и залогодатель-гражданин или
представитель организации, внесший залог в его интересах, которым
направляются повестки. О назначении судебного заседания извещается
прокурор.
229. Копии постановления, независимо от характера принятого мировым
судьей решения, направляются для сведения обвиняемому (подозреваемому),
иному залогодателю и органу, ходатайствующему об обращении залога в
доход государства.
При вынесении постановления об обращении залога в доход государства
копии постановления, кроме того, направляются органу, принявшему залог
для исполнения, и налоговому органу для контроля.
Производство в этих случаях считается оконченным по поступлении
мировому судье копии постановления с отметками о передаче внесенного
залога налоговому органу.
230. Оконченные производства о наложении в процессуальном порядке
денежных взысканий и об обращении в доход государства залога, внесенного
в качестве меры пресечения, заведенные по делам, находящимся в
производстве мирового судьи, приобщаются к соответствующему уголовному
делу, о чем делается запись в соответствующем журнале (форма N 10).
231. Определения (постановления) о наложении судебных штрафов по
гражданским делам в порядке главы 8 ГПК РФ обращаются к принудительному
исполнению по истечении 10 суток после их вынесения, если штраф не
уплачен добровольно. Штрафы, наложенные мировым судьей на не участвующих
в рассмотрении дела должностных лиц государственных органов, органов
местного самоуправления, организаций за нарушение предусмотренных
федеральным законом обязанностей, взыскиваются из их личных средств.
Копия определения о наложении судебного штрафа направляется лицу, на
которое наложен штраф.
В течение 10 дней со времени получения копии определения о
наложении судебного штрафа лицо, на которое наложен штраф, может
обратиться к мировому судье, с заявлением о сложении или об уменьшении
штрафа. Это заявление рассматривается в судебном заседании в течение
10 дней. Лицо, на которое наложен штраф, извещается о времени и месте
судебного заседания, однако его неявка не является препятствием для
рассмотрения заявления (ст. 106 ГПК РФ).
232. Оконченные производства по взысканию штрафов, наложенных по
гражданским делам, приобщаются к соответствующему делу, находящемуся в
производстве мирового судьи, о чем делается запись в
учетно-статистической карточке и в соответствующем журнале (форма N 11).
3. Производство по материалам, разрешаемым
в порядке исполнения приговоров
233. Учет и оформление материалов по рассмотрению представлений и
ходатайств в порядке исполнения приговоров производится по общим
правилам, с учетом требований, предусмотренных Уголовно-исполнительным
кодексом Российской Федерации.
234. Поступающие на судебный участок представления и ходатайства
регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1), а
также с использованием модуля "АМИРС" и передаются мировому судье.
235. Секретарь суда проверяет наличие документов, приложенных к
представлению (ходатайству), и ставит штамп с указанием даты и времени
его поступления, свою подпись, после чего передает мировому судье.
236. Зарегистрированные материалы учитываются в соответствующем
журнале учета представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров
(форма N 8) или с использованием модуля "АМИРС" с последующим
формированием в форме реестра. В зависимости от количества поступающих
материалов, разрешаемых в порядке исполнения приговоров, их регистрация
может вестись в одном журнале, разделенном на разделы, либо в нескольких
журналах по характеру представлений и ходатайств.
237. Материалы, поступившие в порядке исполнения приговоров, имеют
цифровой индекс "4". В зависимости от характера поступившего материала
индекс сопровождается дополнительными значками:
"4/1" - отмена условно-досрочного освобождения; об
условно-досрочном освобождении;
"4/2" - освобождение от отбывания наказания в связи с наступлением
психического расстройства;
"4/3" - освобождение от отбывания наказания в связи с иной тяжелой
болезнью;
"4/4" - применение акта амнистии;
"4/6" - отсрочка отбывания наказания осужденным беременным женщинам
и осужденным женщинам, имеющим малолетних детей; отсрочка исполнения
приговора по болезни осужденного; отсрочка исполнения приговора, если
его исполнение может повлечь тяжкие последствия для осужденного или его
родственников; досрочная отмена отсрочки женщине;
"4/7" - отмена условного осуждения с освобождением от наказания;
"4/8" - отмена условного осуждения;
"4/9" - отсрочка, рассрочка уплаты штрафа;
"4/10" - замена штрафа другим видом наказания;
"4/11" - лишение специального права;
"4/12" - освобождение от наказания в связи с применением нового
уголовного закона;
"4/13" - снижение наказания в связи с применением нового уголовного
закона;
"4/14" - замена одного вида наказания на другой; замена неотбытого
срока наказания более мягким видом наказания;
"4/15" - иные материалы, рассматриваемые мировым судьей.
238. Регистрация и присвоение номеров материалам, их оформление
производится способом, указанным в Инструкции.
XIII. Прием, учет и хранение вещественных доказательств
и личных документов осужденных
239. Вещественные доказательства по уголовным делам, поступившие в
суд из органов прокуратуры, предварительного расследования или
приобщенные к делам по определению (постановлению) суда, принимаются,
учитываются и хранятся с соблюдением правил, предусмотренных статьей 82
УПК РФ, Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи
вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного
имущества органами предварительного следствия, дознания и судами,
утвержденной Генеральной прокуратурой СССР, МВД СССР, Минюстом СССР,
Верховным Судом СССР, КГБ СССР от 18 октября 1989 года N 34/15,
Положением о реализации или уничтожении предметов, являющихся
вещественными доказательствами, хранение которых до окончания уголовного
дела или при уголовном деле затруднительно, утвержденным Постановлением
Правительства Российской Федерации от 23 августа 2012 года N 848,
Правилами хранения, учета и передачи вещественных доказательств по
уголовным делам, утвержденными Постановлением Правительства Российской
Федерации от 8 мая 2015 г. N 449, а также настоящей Инструкцией.
240. Вещественные доказательства принимаются мировым судьей от
органов предварительного следствия и дознания в упакованном и
опечатанном виде с описью содержимого на упаковке и указанием номера
дела, к которому они приобщены.
241. При поступлении предметов, истребованных мировым судьей по
гражданским делам от предприятий, учреждений, организаций, наличие их
сверяется по сопроводительному письму.
242. Секретарь суда мирового судьи, принимая уголовное дело с
приобщенными к нему вещественными доказательствами, проверяет
целостность (сохранность) упаковки и печати.
При обнаружении нарушения упаковки или печати в присутствии лица,
доставившего дело, вскрывает упаковку и сверяет наличие вещей,
содержащихся в ней, со справкой к обвинительному заключению
(обвинительному акту) и с постановлением о приобщении к делу
вещественных доказательств. При отсутствии расхождений вещественные
доказательства вновь упаковываются и опечатываются. О вскрытии упаковки
составляется акт, который подшивается в дело.
При наличии расхождений между содержимым упаковки и справкой к
обвинительному заключению (обвинительному акту), постановлением о
приобщении к делу вещественных доказательств, а также, если опись
содержимого на упаковке не соответствует справке и постановлению, дело
мировым судьей не принимается. Об установленных нарушениях составляется
акт, который подписывается секретарем суда мирового судьи и лицом,
доставившим дело. Копия акта вместе с делом и вещественными
доказательствами высылается органу, направившему дело мировому судье.
Вещественные доказательства, приобщенные к делу мировым судьей,
соответствующим образом упаковываются и опечатываются. Упаковка должна
обеспечивать сохранность вещественных доказательств от повреждения и
порчи.
На упаковке указываются: наименование вещественных доказательств,
их количество, номер дела, к которому приобщены вещественные
доказательства, а после регистрации - номер по порядку записей в книге
учета вещественных доказательств, принятых на хранение" (форма N 31).
Опечатывание вещественных доказательств производится в присутствии
мирового судьи. Печать ставится таким образом, чтобы вещественные
доказательства не могли быть заменены или изъяты без ее повреждения.
243. Предметы и вещи, поступившие на судебный участок с делом, но
не признанные в установленном порядке вещественными доказательствами, не
принимаются. О возвращении вещей и предметов составляется акт, который
подписывается секретарем суда и лицом, доставившим дело. Копия акта
вместе с вещами направляется органу, передавшему их мировому судье.
244. Для учета вещественных доказательств ведется книга (форма
N 31), который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен подписью
мирового судьи и гербовой печатью. Кроме того, поступившие на судебный
участок вещественные доказательства регистрируются с использованием
модуля "АМИРС".
Все вещественные доказательства регистрируются в книгt и с
использованием модуля "АМИРС" в день поступления дела. Регистрация
вещественных доказательств, приобщенных к делу мировым судьей,
производится в день вынесения соответствующего определения
(постановления).
При регистрации вещественному доказательству присваивается номер
(порядковый номер по книге). В книге указываются: дата поступления и
наименование вещественных доказательств, их количество, номер дела, к
которому они приобщены, фамилия, имя, отчество обвиняемого и сведения о
движении вещественных доказательств.
Наименование вещественных доказательств и их количество
проставляются в соответствии с записью на упаковке.
245. После регистрации вещественного доказательства на его упаковке
проставляется номер, за которым дело зарегистрировано, и номер
вещественного доказательства по книге учета, а в справочном листе
указывается место хранения.
О вещественных доказательствах, которые не направлялись мировому
судье и находятся на хранении в органах предварительного расследования
или в другом учреждении, делается соответствующая отметка в книге
учета и с использованием модуля "АМИРС".
Передача вещественных доказательств мировому судье для осмотра и
возвращение их на хранение отмечаются в книге учета.
После осмотра вещественных доказательств, произведенного в
соответствии с требованиями статьи 284 УПК РФ, они вновь упаковываются и
опечатываются в присутствии мирового судьи.
При передаче уголовного дела и вещественных доказательств в другой
суд или прокуратуру в отношении каждого передаваемого объекта в книге
учета вещественных доказательств производится соответствующая запись.
246. Вещественные доказательства хранятся на судебном участке до
вступления в законную силу приговора или иного судебного постановления.
В тех случаях, когда спор о праве на вещь подлежит разрешению в
порядке гражданского судопроизводства, вещественные доказательства
хранятся до вступления в законную силу решения мирового судьи.
247. До вступления приговора, иного судебного постановления в
законную силу вещественные доказательства могут быть возвращены их
владельцу только по письменному распоряжению мирового судьи. Передача
вещей производится по следующим правилам:
Вещественные доказательства, которые по приговору (решению,
определению, постановлению) должны быть возвращены владельцу, выдаются
ему под расписку.
В расписке должны быть указаны номер паспорта или иного документа,
удостоверяющего личность, и адрес владельца. Расписка подшивается в
дело, и на ней указывается порядковый номер листа дела, а в журнале
делается отметка об исполнении со ссылкой на этот лист дела.
Если владельцем является учреждение, предприятие, организация,
вещественное доказательство передается его представителю в том же
порядке, при наличии доверенности.
В случае отказа владельца от получения вещи или неявки его без
уважительных причин по вызовам в течение 6 месяцев вещи, годные к
употреблению, по постановлению мирового судьи передаются
соответствующему финансовому органу для реализации, а не представляющие
ценности - уничтожаются.
248. После вынесения приговора, иного судебного постановления в
книге учета делается отметка о состоявшемся решении суда в отношении
вещественных доказательств с указанием содержания и даты решения.
249. Для обращения к исполнению приговора в части реализации
конфискованных мировым судьей орудий преступления, которые находятся на
хранении в учреждениях, организациях, ведомствах, выписывается
исполнительный документ, который направляется для исполнения в
подразделение судебных приставов по месту нахождения вещественных
доказательств. Копия сопроводительного письма подшивается в дело, а в
книге учета вещественных доказательств отмечается, кому и когда
направлен исполнительный документ.
Если вещественные доказательства, подлежащие реализации, хранятся
на судебном участке, то исполнительный документ и вещественные
доказательства передаются судебному приставу-исполнителю под расписку.
Расписка судебного пристава-исполнителя в получении вещественных
доказательств подшивается в дело, а в книгу вносится запись о передаче
вещественных доказательств судебному приставу-исполнителю.
Исполнительный документ с отметками судебного пристава-исполнителя
и мирового судьи об исполнении подшивается в дело. В книге делается
отметка об исполнении.
Вещественные доказательства (орудия преступления и вещи,
запрещенные к обращению), подлежащие по приговору (постановлению,
определению) передаче в соответствующие учреждения, направляются в эти
учреждения с нарочным или по почте с сопроводительным письмом, а также
копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него.
Копия сопроводительного письма и документ о приеме соответствующим
учреждением вещественных доказательств подшиваются в дело, и на них
указываются порядковые номера листов дела.
В книге отмечается исполнение и указывается номер листа дела,
подтверждающего сдачу вещественного доказательства.
Вещественные доказательства, подвергающиеся быстрой порче, если они
не могут быть возвращены владельцу (например, из-за отсутствия точных
данных о нем или его местонахождении), передаются по постановлению
мирового судьи в соответствующие учреждения для использования по
назначению. Передача производится судебным приставом-исполнителем по
акту, первый экземпляр которого и подробная опись вещественных
доказательств приобщаются к делу.
250. Уничтожение вещественных доказательств согласно приговору
(определению, постановлению) мирового судьи производится комиссией,
состав которой определяет также мировой судья. Об уничтожении
вещественных доказательств составляется акт, который приобщается к делу,
а в книге делается отметка. В отдельных случаях, если это вызывается
особыми свойствами вещественных доказательств, они передаются с
сопроводительным письмом и копией приговора (определения, постановления)
или выпиской из него для уничтожения специальным органам других ведомств
(органам внутренних дел, здравоохранения и т.п.). Копия
сопроводительного письма и документ, подтверждающий получение ведомством
вещественного доказательства, подшиваются в дело. В книге учета
вещественных доказательств делается отметка об исполнении.
251. Если вещественное доказательство, подлежащее выдаче владельцу
или уничтожению, находится на хранении в органах внутренних дел или
прокуратуре, в эти органы направляется копия приговора (определения,
постановления) или выписка из него. В сопроводительном письме,
подписанном мировым судьей, указывается дата вступления приговора
(определения, постановления) в законную силу и предлагается сообщить о
дате исполнения.
Копия сопроводительного письма и сообщение об исполнении
подшиваются в дело. В книге учета делается отметка об исполнении.
252. Изъятые у лиц, содержащихся под стражей, паспорта, военные
билеты, трудовые книжки и другие личные документы приобщаются к делу и
хранятся в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу и
пронумерованном порядковым номером листа дела. В таком же порядке
хранятся названные документы, признанные вещественными доказательствами
по делу.
Военные билеты военнообязанных и удостоверения о приписке к
призывным участкам призывников, осужденных к лишению свободы, не позднее
семидневного срока после вступления приговора в законную силу
направляются в районные (городские) военные комиссариаты по месту учета.
Паспорт, трудовые книжки и другие личные документы лиц, осужденных
к лишению свободы, направляются администрации места предварительного
заключения, где содержатся осужденные.
Использование вещественных доказательств для каких-либо служебных
или иных целей запрещается.
На документах, письмах и других бумагах, являющихся вещественными
доказательствами, запрещается делать какие-либо отметки, надписи или
перегибы.
За сохранность вещественных доказательств, находящихся в деле,
несет ответственность мировой судья, а по рассмотренным делам -
секретарь суда.
За сохранность вещественных доказательств, которые хранятся
отдельно от дела, несет ответственность секретарь суда.
Мировой судья не реже одного раза в квартал проверяет правильность
ведения книги учета вещественных доказательств, соответствие записей
фактическому наличию вещей, своевременность и правильность исполнения
решения суда в отношении вещественных доказательств. О результатах
проверки составляется акт.
253. При смене работника, ответственного за учет и хранение
вещественных доказательств, их прием и передача оформляются актом. При
составлении акта проверяется соответствие записей в книге фактическому
наличию вещей. Акт подписывается мировым судьей, лицом, сдающим книгу и
вещественные доказательства, и лицом, принимающим их.
XIV. Порядок выдачи судебных дел и документов
254. Порядок и сроки выдачи судебных дел (иных материалов) для
ознакомления устанавливается мировым судьей.
Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в
помещении судебного участка на основании письменного заявления и при
предъявлении следующих документов:
а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в
отношении которых ведется производство по делу об административном
правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами,
законными представителями по уголовным, гражданским делам и делам об
административных правонарушениях, заявителями, гражданскими истцами,
ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность
согласно приложению 1, а их представителями, защитниками - также
доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;
б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским делам и делам
по административным правонарушениям, - ордера соответствующего
адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения
адвоката;
в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным,
гражданским делам, делам об административных правонарушениях, -
документов, удостоверяющих личность и полномочия;
г) прокурорами - служебного удостоверения;
д) иными должностными лицами при наличии законного основания -
мотивированного письменного запроса.
255. Ознакомление лиц, указанных в пункте 254 Инструкции, с
материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании
их письменного заявления (форма N 36) с соответствующей резолюцией
мирового судьи. Данное заявление подшивается в дело, а в случае
предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.
Ознакомление с делами (иными материалами) должно проходить в
помещении судебного участка или специально оборудованном для этой цели
помещении в присутствии и под контролем секретаря суда или секретаря
судебного заседания в условиях, которые исключают изъятие, повреждение,
уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и
дописок, передачу их другому лицу.
Лица, ознакомившиеся с материалами дела, делают письменную отметку
(например: "Ознакомлен в полном объеме, без ограничения во времени") о
своем ознакомлении на документе (заявлении, доверенности), послужившем
основанием для допуска к ознакомлению, который подшивается к делу.
После ознакомления с судебным делом (иными материалами) работник
аппарата судебного участка в присутствии лица, которое ознакомилось с
судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и
наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении о том, что
дело возвращено. В случае если после возвращения дела работником
аппарата судебного участка выявлено изъятие, повреждение материалов дел,
а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно
сообщается мировому судье.
По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено
право истребования дела, и на основании соответствующего распоряжения
мирового судьи судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной
почтой или курьером. В учетно-статистической карточке отмечается, когда,
кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в адрес
судебного участка.
Секретарь суда обязан контролировать возврат дел и не реже 1 раза в
месяц докладывать мировому судье.
До возвращения дела на судебный участок требование о его высылке,
копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в
контрольной папке.
256. Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве судебного
участка, производится в соответствии с действующими правилами по ведению
архива.
257. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их
надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками
уголовного, гражданского делопроизводства и участниками производства по
делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по
делам выдаются секретарем суда на основании их письменного заявления; а
судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании
мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов,
предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или
запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется
разрешающая резолюция мирового судьи.
Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия,
заверенная подписью и гербовой печатью мирового судьи.
При выдаче подлинников документов из судебного дела на их
заверенных копиях должны указываться фамилия, имя отчество лица,
получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные
документа, удостоверяющего личность. В получении документа лицо должно
расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно
указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении
доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же
сведения указываются в справочном листе. Заявления о выдаче документов
приобщаются к делу.
Документы, на основании которых из судебного дела выданы
подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае
направления подлинного документа заказной почтой в дело также
подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.
Письменные доказательства из дела с разрешения мирового судьи могут
быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения мирового
судьи в законную силу (статья 72 ГПК РФ).
Порядок и сроки выдачи подлинных документов, их заверенных копий,
письменных справок устанавливается мировым судьей.
258. Копии решения (приговора, решения, определения, постановления)
мирового судьи по делам, выдаются (направляются) в случаях,
предусмотренных процессуальным законодательством.
Выдаваемые судом копии судебных актов (приговор, решение,
определение, постановление) должны быть заверены подписями мирового
судьи, председательствующего по делу и секретарем суда (секретарем
судебного заседания), а также гербовой печатью суда. При заверении
соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне
последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита
"Подпись") проставляется штамп "Копия верна" и гербовая печать суда.
Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов суда
осуществляется секретарем суда (секретарем судебного заседания). В
правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп "КОПИЯ".
Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы
должны быть пронумерованы, прошиваются прочной нитью, концы которой
выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или
скрепляются скобой с использованием степлера; на оборотной стороне
последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с
заверительной надписью "пронумеровано и скреплено печатью _____ листов,
подпись _____" с указанием судебного участка, которым выдается копия
документа, подпись скрепляется гербовой печатью мирового судьи. Гербовую
печать и ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги,
заклеивающий концы нити либо место скрепления.
Например:
Мировой судья судебного участка N _____ Свердловского района Костромской области _______________________________ пронумеровано и скреплено печатью ____листов Подпись ________________ |
(Размер 50 x 20 мм)
"КОПИЯ ВЕРНА" Подпись мирового судьи судебного участка N _____ Свердловского района Костромской области __________________________________ Подпись секретаря суда ___________ "___" _____________ 20__ г. |
(Размер 65 x 25 мм)
В случае, если вышестоящий суд изменил решение мирового судьи, на
копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления)
делается об этом отметка. На выдаваемой копии судебного акта секретарем
суда делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том,
что оно в законную силу не вступило, и указывается, в каком деле подшит
подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.
Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются секретарем суда
в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти
рабочих дней с указанной даты.
Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов,
письменных справок отправляются по почте.
Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать
соответствующую расписку. В случае направления копии документа по почте
в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и
датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.
Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы
(направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются
судебным актом, с разрешения мирового судьи по письменному заявлению
(форма N 33), в котором должно быть указано, какие права или законные
интересы этого лица нарушены этими судебными актами.
259. Право на снятие копий документов с материалов дела за свой
счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется
следующим лицам:
обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и
представителям (статья 47 часть 4 пункт 13, статья 53 часть 1 пункт 7
УПК РФ);
потерпевшим (статья 42 часть 2 пункт 12 УПК РФ);
гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных
решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (статья 44
часть 4 пункт 13 УПК РФ);
гражданскому ответчику и его представителю в части материалов
уголовного дела, которые касаются гражданского иска (статья 54 часть 2
пункт 9, статья 55 часть 2 УПК РФ);
сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их
представителям (статья 35 часть 1 ГПК РФ).
Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению в
порядке, установленном мировым судьей. Данное письменное заявление с
разрешающей резолюции мирового судьи подшивается в судебное дело.
Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов дела,
в том числе с помощью технических средств, мировым судьей не заверяются.
260. Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений,
приговоров, постановлений, судебных приказов) лицам, указанным в
пункте 259 Инструкции, а также другим лицам, чьи интересы
непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их
письменному мотивированному заявлению в установленном мировым судьей
порядке. Иные, не установленные Инструкцией, правила ознакомления с
материалами судебного дела, выдачи подлинных документов, заверенных
копий материалов дела, письменных справок, копий судебных актов,
вступивших в законную силу, определяются мировым судьей.
Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве судебного
участка, а также снятие с них копий регулируются Инструкцией по
организации архивов мировых судей Костромской области, утвержденной
приказом управления по обеспечению деятельности мировых судей
Костромской области от 15.05.2014 N 29.
XV. Ведение и хранение нарядов, книг, карточек и журналов
261. В каждом судебном участке к началу года не позднее октября
предшествующего года секретарем суда составляется Номенклатура нарядов,
карточек, книг и журналов. При составлении номенклатуры необходимо
руководствоваться номенклатурой дел и документов, образующихся в
деятельности мирового судьи, согласованной экспертно-проверочной
комиссией комитета по делам архивов Костромской области.
В номенклатуру должны быть внесены все вновь заводимые наряды,
картотеки, книги и журналы учета делопроизводства, а также наряды, книги
и журналы, законченные ведением в прошлом году.
Дополнения в номенклатуру вносятся с разрешения лица, утвердившего
ее. Внесенные в номенклатуру дополнения заверяются подписью секретаря
суда.
Вторые и последующие тома нарядов, книг и журналов вносятся в
номенклатуру по мере их заведения.
262. Номенклатура нарядов, карточек, книг и журналов составляется
секретарем суда, утверждается мировым судьей, а после годовой проверки
наличия документов подшивается в наряд.
263. Все исполненные служебные документы подшиваются в наряды,
которые заводятся по предметному (тематическому) принципу с учетом
установленных сроков хранения документов. Наряды, как правило, заводятся
на один год в соответствии с номенклатурой.
Вся переписка по одному и тому же вопросу подшивается в одном
наряде в хронологическом порядке поступления и исполнения документов по
данному вопросу.
Не разрешается подшивать в наряды неисполненные документы.
Подшивка должна производиться систематически. Не допускается
накапливание и длительное хранение не подшитых служебных документов.
264. Документы в наряд подшиваются так, чтобы сохранилась полная
возможность свободного чтения текста, а листы не выступали за края
обложки. В случаях, когда текст на документах расположен близко к краю
листа, к такому листу для подшивки его в наряд (дело) подклеивается
полоска бумаги.
265. На всех подшитых в наряд документах в правом верхнем углу
проставляется порядковый номер. Нумерация листов в каждом томе наряда
начинается с первого номера. Чистые листы в нарядах не нумеруются.
Лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и
нумеруется как один лист. Лист, сложенный в несколько раз и прошитый за
один край, нумеруется на верхней складке как один лист.
Фотографии, чертежи и другие иллюстрированные документы,
представляющие самостоятельный лист в деле (наряде), нумеруются на
оборотной стороне в левом верхнем углу. Если фотографии вклеены на
пронумерованный лист дела (наряда), то отдельной нумерации фотографий не
требуется. Карты, схемы, чертежи, фотоснимки и другие материалы, которые
невозможно или нецелесообразно подшивать в наряд, могут храниться при
наряде в отдельных пакетах (конвертах).
Лист с наглухо наклеенными документами (вырезками, выписками,
фотографиями) нумеруется как один лист. Если к документу подклеены одним
краем другие документы (вырезки, вставки текста, переводы), то каждый
документ нумеруется отдельно.
При подшивке документов металлические скрепления (булавки, скрепки
и т.п.) удаляются.
Подшивка в наряд черновиков и лишних экземпляров не допускается.
Подлинные личные документы в наряды не подшиваются, а возвращаются
их владельцам. При необходимости в наряд подшиваются только заверенные
копии этих документов.
Каждый наряд может содержать не более 250 листов при толщине не
более 4 см. Если документов больше, заводится очередной том наряда. Том
второй может быть начат лишь после окончания тома первого, дата начала
второго тома не должна быть более ранней, чем дата окончания тома
первого. На томах должен быть общий заголовок по Номенклатуре.
266. На обложке наряда проставляются его номер и наименование
согласно номенклатуре, название судебного участка, дата начала и
окончания, количество листов и приложений, срок хранения в архиве. Если
наряд состоит из нескольких томов, то на обложке первого тома
указывается количество томов этого наряда, а на последующих томах -
номер очередного тома и номер наряда.
Наименование наряда должно быть кратким, ясным и в то же время
полно отражать содержание подшитых в нем документов. Присваивать нарядам
наименования, которые не определяют содержание подшитых в них документов
("Разная переписка", "По разным вопросам" и т.п.), запрещается.
Если наряду нельзя дать одно общее наименование, то заголовок
составляется путем обобщения сходных документов, подшитых в нем, или
перечисления наиболее важных документов.
267. На обложках книг (журналов) указываются те же данные, что и на
обложках нарядов, кроме количества приложений. Каждая заводимая книга
(журнал) должна быть пронумерована по листам.
Записи в книгах (журналах) учета производятся ручкой. Всякое
исправление должно быть оговорено и заверено подписью исправляющего.
Подчистки не допускаются.
268. Надписи на обложках нарядов, книг и журналов делаются ручкой,
разборчиво, без сокращений либо наклеивается титульный лист,
изготовленный с помощью компьютерной техники.
269. В конце каждого наряда подшивается чистый лист для
заверительной надписи (форма N 32). В этой надписи указывается цифрами и
прописью количество пронумерованных в деле листов. Заверительная надпись
в книгах (журналах) делается на последней странице.
Заверительная надпись подписывается мировым судьей и скрепляется
гербовой печатью.
270. Если некоторые наряды, книги или журналы необходимо продолжать
в следующем году, они переносятся в номенклатуру следующего года с
указанием в соответствующей графе номенклатуры против наименования
соответствующего наряда, книги или журнала, за каким номером они учтены
в следующем году.
271. Правовые акты органов законодательной и исполнительной власти,
постановления Пленумов Верховного Суда, решения органов системы
Судебного департамента по кадровому, организационному и ресурсному
обеспечению деятельности судов брошюруются в отдельные папки (наряды) по
годам издания.
272. Выписки из приказов вышестоящих инстанций по кадровым вопросам
подшиваются в отдельный наряд.
Документы, послужившие основанием для издания приказа, подшиваются
в соответствующие наряды с отметкой на них даты и номера приказа.
273. Наряды, книги, журналы учета, а также служебные документы, не
подшитые в наряды, подлежат хранению в шкафах, сейфах или ящиках,
запираемых на замок и опечатываемых. Хранение документов в
незапирающихся шкафах, сейфах, ящиках запрещается.
XVI. Прием и передача дел
274. Передача дел при смене мирового судьи производится с участием
представителя Управления, осуществляющего организационное обеспечение
деятельности данного мирового судьи.
275. Передача дел оформляется приемо-сдаточным актом, в котором
должны быть отражены:
а) общая характеристика делопроизводства, состояние учета,
отчетности и архива судебного участка;
б) наименование картотек, журналов, книг, нарядов, которые ведутся
в судебном участке, и их наличие;
в) количество пронумерованных листов в каждой картотеке, журнале,
книге, наряде;
г) неисполненные документы и нерассмотренные дела;
д) все документы архива судебного участка, все уголовные,
гражданские, административные дела и прочие материалы, находящиеся в
архиве;
е) соответствие записей в журнале учета вещественных доказательств
их фактическому наличию.
Приемо-сдаточный акт составляется в двух экземплярах и
подписывается лицами, участвующими в передаче. Один экземпляр акта
остается в судебном участке, второй направляется в Управление,
осуществляющее организационное обеспечение деятельности данного мирового
судьи.
276. При освобождении или переводе на другую работу мирового судьи
или работников его аппарата они обязаны все имеющиеся у них дела (в т.ч.
архивные) и неисполненные документы, а также справочные материалы и
материальные ценности передать по акту другому работнику, на которого
возложено исполнение обязанностей переводимого (освобождаемого)
работника, либо материально ответственному лицу. При обнаружении
недостачи имущества, утраты дел, служебных изданий или документов
назначается служебное расследование.
XVII. Порядок оформления гражданских и
административных дел с вынесением судебных приказов
в соответствии с Гражданским процессуальным
кодексом Российской Федерации, Кодексом
административного судоустройства
277. Судебный приказ по гражданскому делу по существу заявленного
требования выносится судьей в течение пяти дней со дня поступления
заявления о вынесении судебного приказа в суд, в трех экземплярах.
Судебный приказ выносится без судебного разбирательства и вызова
сторон для заслушивания их объяснений.
278. Один экземпляр судебного приказа с отметкой "копия верна", с
копией заявления о вын есении судебного приказа в течение трех дней со
дня вынесения судебного приказа, направляется должнику с присвоением
исходящего номера в соответствующем журнале, заказным письмом с
уведомлением, о чем делается запись на справочном листе.
В течение десяти дней со дня получения приказа должником должник
имеет право представить возражения относительно его исполнения.
279. В случае поступления в адрес судебного участка возражений
мировой судья выносит определение об отмене судебного приказа. Копии
определения суда об отмене судебного приказа направляются сторонам не
позднее трех дней после дня его вынесения с присвоением исходящего
номера в соответствующем журнале, заказным письмом с уведомлением, о чем
делается запись на справочном листе.
280. В случае если в десятидневный срок от должника не поступят в
суд возражения, судебный приказ вступает в законную силу.
По вступлению в законную силу ответственное лицо не позднее чем на
следующий день направляет взыскателю заказным письмом с уведомлением
второй экземпляр судебного приказа, заверенный гербовой печатью суда,
для предъявления его к исполнению. По просьбе взыскателя судебный приказ
может быть направлен для исполнения судебному приставу-исполнителю, в
том числе в форме электронного документа, подписанного судьей усиленной
квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном
законодательством Российской Федерации.
281. В случае взыскания государственной пошлины с должника в доход
соответствующего бюджета, на основании судебного приказа, вступившего в
законную силу, не позднее следующего рабочего дня выдается
исполнительный лист, который заверяется гербовой печатью суда и
направляется судом для исполнения в этой части и направляется судебному
приставу-исполнителю. Исполнительный лист может направляться судом для
исполнения судебному приставу-исполнителю в форме электронного
документа, подписанного судьей усиленной квалифицированной электронной
подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
282. Судебный приказ по административному делу выносится судьей в
течение пяти дней, на основании заявления по требованию взыскателя о
взыскании обязательных платежей и санкций в трех экземплярах.
Судебный приказ выносится без судебного разбирательства и вызова
сторон для заслушивания их объяснений.
283. Один экземпляр судебного приказа с отметкой "копия", в течение
трех дней со дня вынесения судебного приказа, направляется должнику с
исходящим номером, простым письмом, о чем делается соответствующая
запись на справочном листе.
Судебный приказ по административному судоустройству вступает в
законную силу по истечении двадцати дней с момента направления копии
судебного приказа должнику.
По вступлении в законную силу ответственное лицо не позднее чем на
следующий день направляет заказным письмом с уведомлением взыскателю
второй экземпляр судебного приказа, заверенный гербовой печатью суда,
для предъявления его к исполнению. По просьбе взыскателя судебный приказ
может быть направлен для исполнения судебному приставу-исполнителю, в
том числе в форме электронного документа, подписанного судьей усиленной
квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном
законодательством Российской Федерации.
284. В случае взыскания государственной пошлины с должника в доход
соответствующего бюджета на основании судебного приказа, вступившего в
законную силу, не позднее следующего рабочего дня выдается
исполнительный лист, который заверяется гербовой печатью суда и
направляется судом для исполнения в этой части судебному
приставу-исполнителю. Исполнительный лист может направляться судом для
исполнения судебному приставу-исполнителю в форме электронного
документа, подписанного судьей усиленной квалифицированной электронной
подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
XVIII. Хранение, использование, утрата,
порча и уничтожение бланков исполнительных листов,
выдача дубликатов исполнительных листов
285. Прием, учет, хранение, использование и уничтожение
исполнительных листов, а также выдача дубликатов исполнительных листов
осуществляется ответственным работником аппарата суда.
286. Бланки исполнительных листов хранятся в запираемых
металлических шкафах, сейфах и (или) в специально оборудованных
помещениях в условиях, исключающих доступ посторонних лиц, их порчу и
хищение.
287. Бланк исполнительного листа состоит из четырех двусторонних
листов формата A4, скрепленных между собой склейкой, перфорированной по
правой границе формата, которые крепятся на едином корешке.
288. Для оформления исполнительного листа работник аппарата суда,
ответственный за оформление бланка исполнительного листа, отрывает
корешок бланка по линии перфорации, разъединяет листы во избежание
прилипания и приступает к заполнению бланка исполнительного листа.
289. Бланк исполнительного листа заполняется с использованием
электронного шаблона исполнительного листа, предусмотренного в
автоматизированной системе судебного делопроизводства.
В случае отсутствия технической возможности использования
автоматизированной системы судебного делопроизводства допускается
заполнение бланков исполнительных листов с применением шаблонов,
сформированных с помощью текстового редактора Word непосредственно в
суде. В данном случае все необходимые реквизиты и текст резолютивной
части судебного акта заносятся ответственным работником самостоятельно.
При невозможности заполнения бланка исполнительного листа
вышеуказанными способами заполнение бланка осуществляется рукописным
способом с учетом требований статьи 13 Федерального закона от 02.10.2007
N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве".
290. Исполнительный лист должен быть заполнен четко и грамотно, без
исправлений, опечаток и дополнений.
Весь текст исполнительного листа заполняется одинаковым способом,
применение комбинированного метода не допускается.
291. Заполнение бланка исполнительного листа производится с обеих
сторон. Текст резолютивной части судебного акта вносится в бланк с
первой по четвертую страницу. На пятой и шестой страницах бланка
размещается информация о должнике и взыскателе, пятая страница
подписывается судьей. Все незаполненные графы и оставшиеся
незаполненными страницы бланка, за исключением страниц 7 и 8,
прочеркиваются знаком Z либо забиваются данным знаком автоматически при
распечатывании текста исполнительного листа.
Седьмая и восьмая страницы бланка предназначены для отражения
информации службы судебных приставов-исполнителей (налогового органа,
банка и иной кредитной организации, государственного органа) и
заполнению судом не подлежат.
292. Текст исполнительного листа печатается через 1-1,5 межстрочных
интервала, шрифтом Times New Roman, черного цвета, размером от 10 до 14,
на расстоянии от левой границы текстового поля - 30 мм, от правой - 15
мм, верхней и нижней - 20 мм. Графы бланка в случае необходимости могут
заполняться более мелким шрифтом Times New Roman, черного цвета, но не
менее размера 8.
293. В случае если текст резолютивной части судебного акта
превышает предназначенные для этого страницы исполнительного листа, на
четвертой странице бланка выполняется надпись "Продолжение на бланке
исполнительного листа "Серия" N ____". На указанном бланке
исполнительного листа в правом верхнем углу выполняется надпись
"Продолжение исполнительного листа "Серия" N ____", затем заполняются
все поля первой страницы бланка, а после слов "решил (определил,
постановил)" продолжается изложение резолютивной части судебного акта с
тех слов, на которых прервалось изложение на предыдущем бланке, так,
чтобы не допускать повторов.
294. После заполнения текстовой части исполнительного листа
ответственный за оформление бланка исполнительного листа работник
аппарата суда проверяет содержание исполнительного листа на его
соответствие судебному акту.
Сформированный электронный документ распечатывается на бланке
исполнительного листа.
При необходимости осуществляется предварительное контрольное
распечатывание подготовленного текста документа на обычном листе формата
A4.
295. Все листы документа прошиваются на два прокола в верхнем левом
углу через левый и верхний край листа прочной нитью (не менее двух
оборотов в каждую сторону), концы которой связываются и выводятся на
оборотную сторону последнего листа.
Прошивка также может быть осуществлена методом вальцовки с
пропуском в образовавшееся металлическое кольцо прочной нити не менее
двух оборотов на каждую сторону листа.
Место прошивки заклеивается бумажной наклейкой (прямоугольной или
квадратной формы, примерным размером от 45 до 55 мм на 35 до 45 мм),
содержащей следующую удостоверительную надпись:
"Настоящий исполнительный лист выполнен на ____ листах.
(Мировой судья подпись судьи/расшифровка подписи судьи), дата".
Наклейка должна закрывать место прошивки полностью, за пределы
наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на
2-2,5 см.
Удостоверительная надпись заверяется печатью с воспроизведением
Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать),
которая ставится таким образом, чтобы частично захватывать бумажную
наклейку, заклеивающую концы нити.
296. Работником аппарата суда, ответственным за оформление бланка
исполнительного листа, подготовленный исполнительный лист передается
судье для подписания и проставления гербовой печати.
Судья подписывает исполнительный лист на пятой странице, а также в
месте прошивки под удостоверительной надписью.
В случае если для изготовления исполнительного листа потребовалось
задействовать два и более бланка исполнительного листа, судья
подписывает пятую страницу последнего из использованных бланков. Место
для подписи судьи на предыдущих бланках забивается значком X, например:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Судья ----------------------------------- (подпись, фамилия,
инициалы).
297. В регистрационной карточке конкретного дела, содержащейся в
системах автоматизированного судебного делопроизводства, делается
отметка о серии, номере и дате выдачи исполнительного листа.
Кроме того, для учета номеров выданных бланков исполнительных
листов делается соответствующая отметка в Журнале (реестре) учета
выдаваемых (направляемых) исполнительных листов.
298. В случае возвращения в суд почтового отправления с
исполнительным листом в связи с невозможностью его доставки адресату
исполнительный лист вместе с сопроводительным письмом и почтовым
конвертом подшивается в соответствующий наряд (дело), предусмотренный
номенклатурой дел суда.
Возвращенные исполнительные листы хранятся в течение трех лет,
начиная с даты возвращения в суд, а затем подлежат уничтожению.
299. В случае утраты бланков исполнительных листов ответственный
работник аппарата суда немедленно сообщает об этом судье.
Начальником управления создается специальная комиссия по факту
утраты бланков исполнительных листов (не менее трех человек), в состав
которой в обязательном порядке включается лицо, материально
ответственное за учет, хранение и выдачу бланков исполнительных листов в
соответствующем суде.
Комиссией по факту утраты бланков исполнительных листов проводится
служебная проверка. По итогам служебной проверки составляется акт в двух
экземплярах об утрате бланков исполнительных листов и их списании.
Один экземпляр данного акта в течение одного рабочего дня с момента
его составления направляется в Управление по обеспечению деятельности
мировых судей Костромской области, второй экземпляр подшивается в
соответствующий наряд, предусмотренный номенклатурой дел
соответствующего суда.
В Журнале учета бланков исполнительных листов делаются отметки об
утрате бланков (с указанием серии, номера) и их списании со ссылкой на
вышеуказанный акт об утрате бланков исполнительных листов и их списании.
300. В случае порчи бланка исполнительного листа работник аппарата
суда, ответственный за оформление бланка исполнительного листа, делает
соответствующую отметку в Журнале учета бланков исполнительных листов.
Испорченный бланк исполнительного листа должен быть погашен. Для
этого исполнительный лист (все его листы) перегибается пополам и
прокалывается дыроколом около линии сгиба таким образом, чтобы
образовалось четыре симметричных отверстия. Все листы бланка
перечеркиваются по диагонали (от правого верхнего угла к нижнему левому)
красным маркером, вдоль линии перечеркивания ручкой выполняется надпись
"Погашено", указывается дата погашения исполнительного листа, фамилия,
имя, отчество ответственного лица, осуществившего погашение листа, и
ставится его подпись.
Погашенный таким образом исполнительный лист направляется раз в
месяц (при наличии таких листов) вместе с объяснительной запиской и
актом о порче исполнительных листов в Управление.
В Журнале учета бланков исполнительных листов делаются отметки о
погашении бланков (с указанием серии, номера) и их списании со ссылкой
на вышеуказанный акт о порче бланков исполнительных листов и их списании.
301. Испорченные бланки исполнительных листов подлежат хранению в
сроки, установленные номенклатурой дел Управления.
302. В случае утраты исполнительного листа взыскателем его дубликат
выдается судом, ранее выдавшим утраченный исполнительный лист, на
основании письменного заявления взыскателя, которое рассматривается в
порядке, установленном процессуальным законодательством Российской
Федерации.
При этом дубликат исполнительного листа должен полностью
воспроизводить утраченный исполнительный лист.
Дубликат заполняется на бланке исполнительного листа, в правом
верхнем углу первого листа которого проставляется штамп "Дубликат".
Заполнение дубликата исполнительного листа проводится в
соответствии с требованиями раздела XVIII Инструкции.
Ответственным работником аппарата суда делается отметка в Журнале
(реестре) учета выдаваемых (направляемых) исполнительных листов о выдаче
дубликата исполнительного листа, об обращении его к исполнению
(направление в службу судебных приставов или в организацию).
Контроль за выдачей дубликата исполнительного листа осуществляет
ответственный работник аппарата суда.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.