Приказ Госкомэкологии РФ от 11 июля 1997 г. N 321 "Об утверждении "Инструкции о порядке организации приема зарубежных делегаций, отдельных иностранцев и переписки по вопросам международного сотрудничества в центральном аппарате Госкомэкологии России"

Приказ Госкомэкологии РФ от 11 июля 1997 г. N 321
"Об утверждении "Инструкции о порядке организации приема зарубежных делегаций, отдельных иностранцев и переписки по вопросам международного сотрудничества в центральном аппарате Госкомэкологии России"


В целях упорядочения работы Госкомэкологии России по организации приема иностранных делегаций, отдельных граждан и иностранных представителей учреждений зарубежных стран и международных организаций в рамках международного сотрудничества в области охраны окружающей среды, приказываю:

1. Утвердить прилагаемую "Инструкцию о порядке организации приема зарубежных делегаций, отдельных иностранцев и переписки по вопросам международного сотрудничества в центральном аппарате Госкомэкологии России".

2. Заместителям Председателя, руководителям структурных подразделений центрального аппарата Госкомэкологии России обеспечить безусловное выполнение требований Инструкции.

3. Руководителям территориальных органов и организаций системы Госкомэкологии России в работе по международному сотрудничеству руководствоваться настоящей инструкцией.

4. Установить, что Управление международного сотрудничества является функциональным подразделением Госкомэкологии России, определяющим порядок приема иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан, переписки по международным вопросам в центральном аппарате Госкомитета.

5. Определить, что проведение мероприятий с представителями зарубежных стран (переговоры, встречи, беседы и т.д.) осуществляется в комнате переговоров в здании Госкомитета по ул. Б.Грузинская, 4/6.

6. Установить, что работники Госкомэкологии России посещают протокольные и другие мероприятия в иностранных представительствах по приглашениям представительств с разрешения руководства Госкомитета и по согласованию с УМС.

7. Управлению международного сотрудничества (Богданов):

- усилить контроль за организацией и проведением мероприятий международного сотрудничества в центральном аппарате Госкомитета;

- подготовить и утвердить список должностных лиц Госкомэкологии России, которым предоставлено право вести телефонные разговоры с иностранцами, и номеров телефонных аппаратов, выделенных для разговоров с иностранцами;

- совместно со Спецотделом (Жоглова) проводить систематическую работу с сотрудниками, имеющими допуск к работе с секретными документами и допущенными к работе с иностранцами, по нераспространению доверенных им сведений.

8. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.


Председатель Государственного комитета
Российской Федерации
по охране окружающей среды

В.И. Данилов-Данильян


Приложение

к приказу Госкомэкологии РФ

от 11 июля 1997 г. N 321


Инструкция
о порядке организации приема зарубежных делегаций, отдельных иностранцев и переписки по вопросам международного сотрудничества в центральном аппарате Госкомэкологии России


1. Общие положения


1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с действующими инструктивными и нормативными документами с учетом особенностей, специфики и структуры аппарата Госкомэкологии России (далее Госкомитет) в целях улучшения организации и повышения ответственности работников Госкомитета в работе с зарубежными правительственными и неправительственными (включая их российских сотрудников) делегациями и отдельными иностранными гражданами (далее иностранцы).

Инструкция определяет единый порядок приема иностранцев и переписки по вопросам международного сотрудничества в аппарате Госкомэкологии России и является обязательной для выполнения работниками Госкомитета.

1.2. Организация приема зарубежных делегаций и отдельных иностранцев, контроль за соблюдением правил работы с ними и оказание методической помощи по этим вопросам в системе Госкомэкологии России возлагается на Управление международного сотрудничества (далее УМС).

1.3. Основанием для приема иностранцев в Госкомитете являются:

- решения Правительства Российской Федерации;

- План важнейших мероприятий международного научно-технического сотрудничества Госкомэкологии России;

- межведомственные и межправительственные соглашения Госкомэкологии России (работа, в рамках которых может вызвать необходимость проведения внеплановых встреч);

- разрешения руководства Госкомитета или УМС по обращениям министерств и ведомств, посольств, представительств, фирм, отдельных иностранных ученых и специалистов.

1.4. Приемы иностранцев могут носить характер:

- многократных встреч (ведение переговоров по широкому кругу вопросов, заключение соглашений, подведение итогов сотрудничества, проведение симпозиумов, совещаний и других мероприятий);

- разовых встреч и визитов (уточнение отдельных вопросов сотрудничества, обмен информационными материалами, образцами изделий и т.п.).

1.5. К работе с иностранцами привлекаются компетентные специалисты отраслевых управлений. Списки допущенных к работе с иностранцами специалистов согласуются со Спецотделом и утверждаются раз в 2 года руководством Госкомитета.

1.6. Работа с иностранцами (переговоры, беседы и т.д.) проводится в специально выделенных для этих целей помещениях. Прием иностранцев в других помещениях проводится только в исключительных случаях с разрешения руководства Госкомитета с обязательным участием работников УМС. Запрещается оставлять иностранцев в помещениях Госкомитета без сопровождающих работников УМС.

1.7. Все деловые телефонные разговоры с иностранцами разрешаются определенному кругу должностных лиц, установленному руководством Госкомитета, только со специально выделенных телефонных аппаратов.

1.8. Сотрудникам Госкомэкологии России при общении с иностранцами в качестве контактных номеров телефонов, факсов (электронной почты), а также на передаваемых иностранцам визитных карточках, указывать официальный телефон и факс УМС (тел. 254-7029, факс 254-8283). Сообщать иностранцам другие номера телефонов, факсов и использовать их для разговоров и передачи информации запрещается.

1.9. Посещение работниками центрального аппарата, в качестве официальных представителей Госкомитета, приемов, семинаров, симпозиумов, проводимых иностранцами в помещениях их представительств (посольствах, консульствах, торгпредствах и т.п.), а также аналогичных мероприятий, проводимых с участием иностранцев российской стороной, разрешается только руководством Госкомитета или УМС в зависимости от уровня планируемого мероприятия. О всех поступающих от иностранцев приглашениях (персональных и обезличенных) на приемы и другие мероприятия необходимо информировать УМС.


2. Порядок приема иностранцев в центральном аппарате Госкомитета


2.1. УМС организует и обеспечивает работу по приему иностранцев в соответствии с годовыми и оперативными планами международного сотрудничества Госкомитета с зарубежными странами.

2.2. При необходимости приема иностранцев, не предусмотренного планами сотрудничества, УМС в каждом конкретном случае определяет целесообразность встречи, согласовывает в установленном порядке и, при положительном решении вопроса, устанавливает место и время встречи.

2.3. Для обеспечения необходимых организационно-протокольных мероприятий по приемам иностранцев, осуществляемым в центральном аппарате, УМС:

Назначает ответственных за прием лиц из числа работников УМС.

Разрабатывает и утверждает у руководства Госкомитета не позднее, чем за 5 дней до прибытия иностранцев:

- подробную программу пребывания иностранцев, согласованную с соответствующими управлениями (отделами) Госкомитета, а также, в случае необходимости, с другими министерствами и ведомствами (приложение N 1);

- смету расходов на организацию пребывания в России иностранцев (приложение N 2);

- техническое задание российским специалистам (приложение N 3);

- предложения по составу официальной делегации и привлекаемых к участию в переговорах специалистов (приложение N 4).

Указанные выше документы разрабатывают в 3-х экземплярах.

Подготавливает соответствующие заявки Управлению экономики и финансов, обеспечивающему бронирование мест в гостиницах и предоставление автотранспорта.

Обеспечивает получение соответствующих разрешений (через ОВИР) и подготовку других документов, необходимых для оформления пребывания иностранцев в России.

Организует встречи иностранцев, размещение их в гостиницах, обеспечивает автотранспортом, выделяет лиц для их сопровождения, а также организует культурные мероприятия.

Определяет состав участников встречи, проводит, при необходимости, их инструктаж по существу подлежащих обсуждению вопросов и соблюдению правил работы с иностранцами.

Осуществляет строгое выполнение утвержденной программы пребывания иностранцев в России. При необходимости установленным порядком вносит изменения и уточнения в программу (включение дополнительных объектов посещения или населенных пунктов, продление срока пребывания и т.д.).

В дни переговоров обеспечивает присутствие российских представителей на встрече (участники переговоров российской стороны должны находится в комнате переговоров до прибытия иностранцев). Лицам, не имеющим отношения к данной деловой встрече, входить в зал переговоров не рекомендуется.

Обеспечивает подготовку к подписанию проекта протокола встречи (итогового документа).

По окончании переговоров осуществляет осмотр помещения с целью обнаружения предметов, возможно, оставленных иностранцами.

2.4. По разовым встречам с иностранцами (кратковременные визиты) программа, техническое задание и смета расходов по приему иностранцев не составляются. При необходимости по итогам разовой встречи составляются протокол или памятная записка, подписанные представителями обеих сторон, имеющих на то полномочия.

2.5. Специалисты, участвующие во встрече, в каждом отдельном случае изучают вопрос, подлежащий рассмотрению, знакомятся с состоянием решения данной проблемы в нашей стране и за рубежом, с составом пребывающей делегации и результатами предыдущих контрактов, если таковые имели место.

2.6. Подразделения Госкомитета организуют просмотр Центральной экспертной комиссией Госкомэкологии России всех документальных материалов и не предназначенной для открытой печати литературы с целью определения возможности их использования во встрече с иностранцами. Заключение экспертной комиссии представляется в УМС.

2.7. В случае посещения в соответствии с программой пребывания иностранной делегацией организаций Госкомитета УМС заблаговременно (не менее, чем за 5 дней) информирует руководителей этих организаций о предстоящем приеме иностранцев.

2.8. При возникновении необходимости посещения иностранцами других, не предусмотренных программой учреждений и организаций системы Госкомитета или других министерств и ведомств, а также привлечение к переговорам их специалистов, УМС согласовывает эти вопросы в установленном порядке.

2.9. Вопрос о посещении предприятий, расположенных в закрытых для иностранцев районах, или объектов, посещение которых иностранцами ограничено, в каждом отдельном случае решается руководством Госкомитета в установленном порядке.

2.10. Проход в здание Госкомитета иностранцев допускается только в сопровождении ответственных за прием работников УМС, в соответствии со списком иностранных представителей, который согласуется со Спецотделом и подписывается руководством УМС и Госкомитета (Ответственный за прием сотрудник обязан встретить иностранцев в вестибюле, проводить их в здание, по окончании приема проводить к выходу из здания Госкомитета).


3. Ознакомление иностранцев с научно-техническими достижениями
и передача им документации, информационных материалов и образцов
изделий


3.1. Ознакомление иностранцев с научно-техническими достижениями осуществляется в пределах программы приема, а также в соответствии с обязательствами Российской стороны, предусмотренными планами международного сотрудничества, договорами и соглашениями.

3.2. Все неопубликованные в печати материалы, связанные с результатами научно-исследовательских, проектно-конструкторских и опытных работ, а также раскрывающие особенности технологий производства, которые предполагается использовать в беседах с иностранцами, должны быть заблаговременно рассмотренные соответствующей экспертной комиссией Госкомитета.

3.3. Передача научно-технической документации, образцов изделий и материалов может производится в рамках выполнения обязательств по утвержденным планам международного сотрудничества, соглашениям и договорам в установленном порядке только по согласованию с УМС.


4. Учет и отчетность по результатам приемов, переговоров и
телефонных разговоров


4.1. УМС ведет обязательный учет всех мероприятий, связанных с приемом иностранцев, систематически обобщает отчеты (записи бесед) о встречах, переговорах и телефонных разговорах с иностранцами для доклада руководству Госкомитета.

В этих целях УМС ведет следующие журналы учета:

- деловых встреч (приложение N 5);

- образцов изделий и материалов, сувениров (подарков), получаемых от иностранцев и передаваемых иностранцам в соответствии с информацией, представленной в отчете о встрече или записи беседы (приложение N 6, N 7);

- участия специалистов в переговорах с иностранцами и протокольных мероприятиях, проводимых в других российских ведомствах, представительствах зарубежных организаций в Российской Федерации (приложение N 8);

- телефонных разговоров с иностранцами (приложение N 9 с перечнем обсужденных вопросов).

4.2. По результатам встречи с иностранцами ответственные за прием лица представляют в УМС отчеты (записи бесед) с выводами и предложениями (приложение N 10) и проект плана мероприятий по выполнению принятых обязательств (приложение N 11).

4.3. Записи бесед представляются по результатам разовых визитов в течение 3-х суток, а отчеты - в 10-дневный срок по завершении переговоров.


5. Порядок служебной переписки


5.1. Вся служебная переписка с учреждениями иностранных государств и отдельными иностранцами, находящимися как за рубежом, так и на территории России, по вопросам международного сотрудничества осуществляется через УМС в установленном порядке.

5.2. Служебные письма и другие документы, адресуемые иностранным учреждениям и отдельным иностранцам, в пределах своей компетенции, подписываются руководством Госкомитета, начальником УМС и его заместителями, а также членами рабочих органов международных организаций и двусторонних комиссий (комитетов, групп).

5.3. Письма, предназначенные для отправки за границу, согласуются с УМС, исполняются на специальных бланках (приложение N 12) в 2-х экземплярах и направляются в УМС.

Если корреспонденция исполнена на иностранном языке, то одновременно представляется перевод текста на русском языке.

5.4. Подписанные в пределах своей компетенции служебные письма, адресованные иностранцам, согласованные с УМС, полностью оформленные и подготовленные для отправки, в незапечатанном виде направляются в УМС для пересылки адресатам. Ставить какие-либо штампы или печати на письмах не разрешается.

5.5. Служебные международные телеграммы оформляются в соответствии с установленным порядком, согласуются с УМС и спецотделом.

5.6. Обмен служебной информацией с использованием аппаратуры факсимильной связи осуществляется в соответствии с приказом Госкомэкологии России от 16.12.96 года N 524.


Начальник Управления

международного сотрудничества

П.К.Богданов


Начальник Специального

отдела

Л.В.Жоглова


Приложение N 1


Программа
пребывания в Российской Федерации делегации специалистов
для участия
(утв. Заместителем Председателя Госкомэкологии РФ 11 июля 1997 г. N 321)


-------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------

Место пребывания:________________________________________________________
                      (указываются города)
Количество членов делегации:_________ чел. (список прилагается)(1)
Срок пребывания:____________ дней (даты начала и конца пребывания)
Основание:_______________________________________________________________
                       (заполняется в УМС)

-------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------

Ответственный за выполнение программы:___________________________________
_________________________________________________________________________
                 (фамилия, И.О., должность, N телефона)
Сопровождающие:__________________________________________________________
                 (фамилия, И.О., должности)

Даты. Дни недели,
время(2)
Мероприятия(3) Фамилии, И.О., ответственных
за организацию и
осуществление мероприятия и
присутствующих
1 2 3
_________________________________________________________________________

Программа подписывается начальником УМС


Приложение N 2


                            Смета расходов N _______
       на организацию пребывания в России делегации (специалиста)
 (утв. Заместителем Председателя Госкомэкологии РФ 11 июля 1997 г. N 321)

       __________________________ для ___________________________
                                      (страна)
       __________________________________________________________
                                     (цель визита)
Место проведения:                   (Указываются города)
Количество иностранцев:             чел.
Срок пребывания:                    дней (даты начала и конца пребывания)
Основание:_______________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

Статьи расходов:                                      Сумма в рублях
----------------                                      --------------
1. Бронирование мест в гостиницах
в городах___________________________
_________ руб. Х _____ чел. ________ раз.             ..............
_________ руб. Х _____ чел. ________ раз.             ..............

2. Оплата проживания в гостиницах:
_________ руб. Х _____ чел. ________ дней             ..............
_________ руб. Х _____ чел. ________ дней             ..............

3. Оплата питания:
_________ руб. Х _____ дней Х ______ чел.             ..............

4. Оплата автотранспорта:
_______ а/м Х _____ руб. Х _____ час. Х ____ дней     ..............
___ автобусов Х _____ руб. Х _____ час. Х ____ дней   ..............

5. Оплата услуг переводчика
Виды работ
- синхронный перевод ______________________________   ..............
- линейный перевод ________________________________   ..............
- письменный перевод ______________________________   ..............
с .......... языка на русский язык ________________
с русского языка на .......... язык _______________

6. Оплата оборудования для синхронного перевода:      ..............
   (договор прилагается)

7. Аренда помещения (договор прилагается)             ..............

8. Печатание рабочих материалов:
на _________ языке _______ руб. Х _______ стр.        ..............
на русском языке _______ руб. Х _______ стр.          ..............

9. Культобслуживание в соответствии с программой
пребывания:                                           ..............

10. Организация протокольных мероприятий:
_________________ руб. Х ____________ чел.            ..............

11. Приобретение сувениров:                           ..............

12. Прочие расходы:                                   ..............

13. Оплата проезда по маршруту:
________________ руб. Х _____________ чел.            ..............

14. Расходы сопровождающих:
- бронирование мест в гостиницах:
_______ руб. Х _______ чел. Х _______ раз             ..............
- оплата проживания в гостиницах:
_______ руб. Х _______ чел. Х _______ дней            ..............
- оплата питания:
_______ руб. Х _______ чел. Х _______ дней            ..............
- оплата проезда по маршруту:
- ________________________________
_______ руб. Х _______ чел. _____                     ..............
                                      ___________________________________
                                      Всего по смете ....................


Главный бухгалтер                       Начальник УМС

В случае необходимости несения

Приложение N 3


Техническое задание
(утв. Заместителем Председателя Госкомэкологии РФ 11 июля 1997 г. N 321)


российской делегации на участие в _______________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

Место проведения: .............................. (Указываются города)
Срок пребывания: ............................... (Указываются даты начала
                                                  и конца мероприятия)
Основание: ______________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
                            (заполняется УМС)

Российской делегации поручается:
Основной текст    составляется   аналогично   техническому   заданию   на
командирование за границу, в частности включается:
- формулировка  общего  задания  делегации  с  выделением  особо   важных
вопросов, которые  делегации  предстоит  решить  и на которые должно быть
обращено наибольшее внимание;
- формулировки конкретных поручений по всем основным вопросам, подлежащим
рассмотрению или решению во время встречи;
- четко  сформулированные  задачи  делегации по ведению переговоров (если
таковые предусматриваются)   с   зарубежными   партнерами   со    строгим
определением границ обязательств,  которые российская сторона может взять
на себя; если мероприятие проводится по заранее принятой повестке дня, то
задание должно содержать четкие формулировки позиции российской делегации
по каждому  вопросу  повестки  дня   или   положения,   которыми   должны
руководствоваться российские специалисты;
- перечень итоговых документов,  подлежащих выработке во время встречи  с
зарубежными партнерами (протокол, памятная записка и т.п.);
- объем и перечень научно-технической информации, решаемой в соответствии
с установленным порядком для передачи зарубежному партнеру;
- перечень  учреждений  и  организаций,  предусматриваемых   для   показа
иностранным специалистам,  с кратким изложением цели посещения каждого из
объектов;
- указания   о  порядке  представления  отчета  и  плана  мероприятий  по
реализации принятых решений и т.д.
Если делегация комплексная и состоит из представителей разных учреждений,
техническое задание составляется головным учреждением с  участием  других
заинтересованных учреждений.
Задание подписывается:
- начальником УМС или его заместителями;
- начальником   соответствующего    отраслевого    управления    (отдела)
Госкомитета.
Технические задания   по   мероприятиям,   проводимым    в    учреждениях
Госкомэкологии России,   визируются  (на  3-м  экземпляре)  руководителем
соответствующего учреждения.

Приложение N 4


                                 Список
участников переговоров с делегацией _____________________________________
прибывающей в Российскую Федерацию для __________________________________
_________________________________________________________________________
(утв. Заместителем Председателя Госкомэкологии РФ 11 июля 1997 г. N 321)

Состав российской делегации:
/-----------------------------------------------------------------------\
|    N    |    Фамилия И.О.     |    Занимаемая должность, учреждение   |
|---------+---------------------+---------------------------------------|
|    1.(4)|                     |                                       |
|---------|---------------------|---------------------------------------|
|    2.   |                     |                                       |
|---------|---------------------|---------------------------------------|
|    3.   |                     |                                       |
|---------|---------------------|---------------------------------------|

Список лиц, привлекаемых к участию в переговорах:
/-----------------------------------------------------------------------\
|    N    |    Фамилия И.О.     |     Занимаемая должность, учреждение  |
|---------+---------------------+---------------------------------------|
|    1.   |                     |                                       |
|---------|---------------------|---------------------------------------|
|    2.   |                     |                                       |
|---------|---------------------|---------------------------------------|
|    3.   |                     |                                       |
|---------|---------------------|---------------------------------------|

Приложение N 5


Учет деловых встреч


/-----------------------------------------------------------------------\
| N | Дата и место | Фамилии и имена      |  Основание и |  Характер    |
|   |   встречи    | иностранцев, страна, |  цель приема |  (содержание)|
|   |              |    учреждение,       |              |  беседы      |
|   |              | организация, фирма   |              |              |
|---+--------------+----------------------+--------------+--------------|
| 1 |      2       |          3           |      4       |      5       |
|---+--------------+----------------------+--------------+--------------|


/-----------------------------------------------------------------------\
| Кто принимает и кто  |  Кем дано разрешение   |    Наличие отчета     |
|   присутствует на    |  на встречу (фамилия,  |  записи беседы, кому  |
| встрече (фамилия,    |         должность)     |      направлен        |
|   должность)         |                        |                       |
|----------------------+------------------------+-----------------------|
|         6            |           7            |          8            |
|----------------------+------------------------+-----------------------|

Приложение N 6


Учет образцов изделий и материалов, сувениров, (подарков),
получаемых от иностранцев


/-----------------------------------------------------------------------\
| N |   Дата получения     |     Страна, фирма, фамилия иностранца,     |
|   |                      |     от которого получен образец изделий    |
|   |                      |       и материалов, сувенир (подарок)      |
|---+----------------------+--------------------------------------------|
| 1 |          2           |                     3                      |
|---+----------------------+--------------------------------------------|

/-----------------------------------------------------------------------\
|  Наименование образца изделий и  | Кому предназначен образец, сувенир |
| материалов, сувенира (подарка) и |   (подарок), фамилия и должность   |
|          его ценность            |                                    |
|----------------------------------+------------------------------------|
|               4                  |                5                   |
|----------------------------------+------------------------------------|

Приложение N 7


Учет образцов изделий и материалов, сувениров, (подарков),
передаваемых иностранцам


/-----------------------------------------------------------------------\
| N |   Дата   |   Страна или международные    |   Наименование или     |
|   | передачи |     организации. Фамилия      |   описание образца     |
|   |          | иностранца, которому передан  |  изделий и материалов, |
|   |          |   (подарен) образец изделий,  |   сувенира (подарка)   |
|   |          | материалов, сувенир (подарок) |                        |
|---+----------+-------------------------------+------------------------|
| 1 |     2    |              3                |            4           |
|---+----------+-------------------------------+------------------------|

/-----------------------------------------------------------------------\
|  Стоимость и из каких |     Кто вручил    |    Фамилии сотрудников    |
|   средств приобретен  |                   |            УМС            |
|                       |                   |    присутствовавших во    |
|                       |                   |      время вручения       |
|-----------------------+-------------------+---------------------------|
|          5            |         6         |             7             |
|-----------------------+-------------------+---------------------------|

Приложение N 8


Участие специалистов Госкомэкологии России в переговорах
с иностранцами, проводимых в других ведомствах и
представительствах зарубежных организаций
в Российской Федерации


/-----------------------------------------------------------------------\
| N | Дата, время | Ответственное лицо,|    Кто приглашен     | Отметка |
|   |   и место   |  кто участвует,по  |   из иностранцев,    |    о    |
|   |             |   какому поводу    |    фамилия, имя,     | наличии |
|   |             |     проводится     | страна, организация, |  отчета |
|   |             |                    |  учреждение, фирма   |         |
|---+-------------+--------------------+----------------------+---------|
| 1 |      2      |         3          |          4           |    5    |
|---+-------------+--------------------+----------------------+---------|

Приложение N 9


Журнал
телефонных разговоров с иностранцами


/-----------------------------------------------------------------------\
| N | Дата, время и  |  Абонент (страна, | Сотрудник УМС |   Перечень   |
|   | номер телефона |    ведомство,     |    (фамилия,  |  обсуждаемых |
|   | Госкомэкологии |  фамилия и номер  |     подпись)  |    вопросов  |
|   |    России      |    телефона)      |               |              |
|---+----------------+-------------------+---------------+--------------|
| 1 |       2        |         3         |       4       |       5      |
|---+----------------+-------------------+---------------+--------------|

Приложение N 10


                              Запись беседы

1. Дата: _________________________
2. Место встречи: _______________________________________________________
3. Страна: ____________________________
4. Организация, фирма, основная деятельность: ___________________________
_________________________________________________________________________

Основание для встречи:
5. По линии какого ведомства  находится  в  России  делегация  (отдельный
специалист): ____________________________________________________________
___________________________ инициатор: __________________________________
6. Цель встречи: ________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
7. Иностранные участники:
Фамилия, Имя Фирма, организация Должность
     
     
     
     
     
     
     
     
     

8. Российские участники:
Фамилия, Имя Организация Должность
     
     
     
     
     
     
     
     
     

9. Основные вопросы, обсуждавшиеся в ходе беседы: _______________________

Беседа продолжалась:

10. Сведения о полученных и переданных материалах:_______________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
11. Подписаны документы: соглашения, протоколы (прилагаются):____________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
12. Выводы российской стороны по результатам встречи.
Вопросы, требующие контроля:_____________________________________________
  _______________________________________________________________________
  _______________________________________________________________________
  _______________________________________________________________________
  _______________________________________________________________________
  _______________________________________________________________________
  _______________________________________________________________________
  _______________________________________________________________________
  _______________________________________________________________________
  _______________________________________________________________________
  _______________________________________________________________________
  _______________________________________________________________________
  _______________________________________________________________________
  _______________________________________________________________________
  _______________________________________________________________________
  _______________________________________________________________________
  _______________________________________________________________________
13. Приложение на_______________________________-стр.
(сведения, не нашедшие отражения в записи беседы, копии протокола).
14. Подписи:
Записавший беседу (ф.и.о., организация, телефон)_________________________
                                                _________________________
                                                _________________________
                                                _________________________
                                                _________________________

Начальник Управления

международного сотрудничества

Госкомэкологии России


                                 Памятка
                к оформлению и представлению записи бесед
           с зарубежными делегациями, отдельными специалистами

     Ниже в соответствии с пунктами  бланка  "Запись  беседы"  приводятся
рекомендации по правильному оформлению ответов.

1. Пример записи даты: 01.08.96.
2. Местом  проведения  встречи  может   быть   министерство,   ведомство,
предприятие, организация, посольство, представительство зарубежных фирм.
3. Под   названием   страны   понимается   страна,   которую представляют
зарубежные партнеры.
4. Приводится полное название организации,  фирмы  на  русском  языке,  с
которой проводилась  встреча.  Кратко  указывается  специализация  фирмы,
например: химия,    сельское    хозяйство,    машиностроение,     пищевая
промышленность, тяжелая промышленность, медицина и т.д.
5. Указывается краткое название ведомства.
6. Указывается  основная  цель,  которая  была сформулирована в Заявке на
проведение встречи.
7.-8. Первыми  указывается  руководитель  делегации  или ответственный за
встречу, зарубежный (российский) представитель. Фамилия переводчика, если
он был, указывается последним.
9. Сжато   излагается   содержание    беседы.    Обязательно    указывать
информативные слова (название,  термины),  которые характеризуют тематику
беседы. Ответ на  этот  пункт  должен  быть  конкретным.  Не  допускается
использование общих фраз,  характеризующих атмосферу, в которой проходила
встреча.
10. Приводится   перечень   информативных   материалов,   полученных   от
зарубежной стороны или переданных российской стороной,  образцы изделий и
материалов и  т.д.  Если  такой  информации не было в пункте записывается
"нет".
11. Указывается достигнутая договоренность, предложения о сотрудничестве,
обязательства, принятые  каждой   стороной,   целесообразность   развития
связей, вопросы, которые требуют контроля.
12. Указывается  число  страниц   приложения,   где   может   содержаться
информация, представляющая   интерес  для  советской  стороны.  В  случае
отсутствия Приложения ставится "0".

Примечания:

1. На все пункты обязательно даются ответы, если нет специальной оговорки.

2. Запись беседы должна быть отпечатана. Оформленная запись беседы представляется в УМС в 4-х экземплярах.


Приложение N 11


План
мероприятий по выполнению принятых обязательств
во время встречи с делегацией
(утв. Заместителем Председателя Госкомэкологии РФ 11 июля 1997 г. N 321)


_________________________________________________________________________
время встречи с делегацией_______________________________________________
находившейся в Российской Федерации для__________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

/-----------------------------------------------------------------------\
|N|Меропри-|Организации, управления|Фамилия И.О. лиц,|Срок  |Примечания |
| |ятия    |(отделы) Госкомэкологии|ответственных за |выпол-|           |
| |        |  России, ответственные|    выполнение   |нения |           |
| |        |      за выполнение    |                 |      |           |
|-+--------+-----------------------+-----------------+------+-----------|
|1|   2    |           3           |       4         |  5   |     6     |
|-+--------+-----------------------+-----------------+------+-----------|

Начальник УМС                                  Начальник соответствующего
..............                                 отраслевого управления
                                               ..........................

-------------------------------------------------------------------------

(1) В прилагаемом списке указываются фамилии, имена, должности, места работы, ученые звания и другие известные данные об иностранцах.

(2) - указывается время начала и конца всех мероприятий указанных в графе 2

(3) - указываются все мероприятия, связанные с организацией пребывания иностранных специалистов в России, включая встречи и проводы в аэропортах или ж/д вокзалах, размещение в гостинице, посещение учреждений (с кратким изложением обсуждаемых вопросов или тематики ознакомительных мероприятий), культурную программу, перемещение по стране (с указанием рейсов самолетов и номеров поездов) и т.п.

(4) Первым указывается руководитель делегации, затем заместитель руководителя делегации и т.д.



Приказ Госкомэкологии РФ от 11 июля 1997 г. N 321 "Об утверждении "Инструкции о порядке организации приема зарубежных делегаций, отдельных иностранцев и переписки по вопросам международного сотрудничества в центральном аппарате Госкомэкологии России"


Текст приказа официально опубликован не был


Откройте нужный вам документ прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.