Инструкция Федеральной авиационной службы РФ от 21 ноября 1996 г. N 48/и "Об организации краткосрочных служебных загранкомандировок работников Федеральной авиационной службы России"

Инструкция Федеральной авиационной службы РФ от 21 ноября 1996 г. N 48/и
"Об организации краткосрочных служебных загранкомандировок работников Федеральной авиационной службы России"


1. Планирование загранкомандировок.


1.1. Работа по общему планированию и координации краткосрочных (до 3-х месяцев) служебных загранкомандировок осуществляется управлением кадровой и социальной политики (УКиСП) ФАС России.

Департамент, управления и самостоятельные отделы направляют в УКиСП до 15 сентября года, предшествующего планируемому, предложения в проект годового плана служебных загранкомандировок работников ФАС России (в дальнейшем "Комплексный план") (приложение 1) для формирования проекта комплексного плана. Одновременно, в целях обеспечения эффективности, представляются обоснования планируемых загранкомандировок.

1.2. Работники ФАС России не вправе выезжать в командировку за границу за счет юридических лиц и граждан, за исключением служебных поездок, осуществляемых в соответствии с международными договорами РФ или на взаимной основе по договоренности между государственными органами РФ и иностранных государств.

1.3. Для оценки эффективности и возможности финансирования до 1 ноября УКиСП представляет проект Комплексного плана в:

- управление финансовой и налоговой политики (УФиНП);

- управление международного сотрудничества (УМС).

1.4. Скорректированный с учетом замечаний и предложений проект Комплексного плана до 1 декабря рассматривается коллегией ФАС России и утверждается Директором.


2. Оформление загранкомандировок.


2.1. На каждую плановую заграничную служебную командировку руководителем делегации или командирующим составляется задание (приложение 2), которое подписывается заместителем директора по направлению, визируется УФиНП, УМС, УАБ и УКиСП и утверждается Директором ФАС России.

2.2. Задание на командировку заместителей Директора Федеральной авиационной службы, без подписи другого должностного лица утверждается Директором ФАС России.

2.3. В случае выполнения внеплановой командировки на имя Директора ФАС России направляется на рассмотрение докладная записка вместе с проектом задания на загранкомандировку (приложение 3). Докладная записка подписывается заместителем Директора ФАС России по направлению деятельности.

2.4. Докладная с проектом задания также направляется на имя Директора ФАС России в случае необходимости внесения в плановую командировку следующих изменений:

- увеличения количества специалистов, включенных в состав делегации;

- включения в состав делегации специалиста, осведомленного в государственных секретах;

- увеличения продолжительности командировки всей делегации или отдельных ее членов;

- продление срока командировки делегации, находящейся за рубежом;

- изменения даты выезда свыше 1 месяца.

2.5. При необходимости срочного вылета работников ФАС России за границу для участия в расследовании авиационных происшествий или по другим чрезвычайным обстоятельствам, задание на загранкомандировку подписывается Директором или лицом, его замещающим, без согласования.

2.6. Полностью оформленное задание (1-ый экземпляр) вместе с документами, необходимыми для получения визы (адреса, приглашения и т. д.), представляется в УКиСП для оформления паспортов и виз, не позднее срока, установленного МИД РФ.

2.7. Дипломатические, служебные загранпаспорта получаются в УКиСП за 2 дня до выезда в загранкомандировку в обмен на внутрироссийские и возвращаются в УКиСП в трехдневный срок после прибытия из загранкомандировки.


3. Отчетность о загранкомандировке.


3.1. Контроль за сроками представления отчетов возлагается на УКиСП. По возвращении из командировки руководитель делегации представляет в 20-ти дневный срок в УКиСП отчет о результатах командировки, согласованный с руководителем командирующего Департамента, управления или самостоятельного отдела и утвержденный вышестоящим начальником.

Отчеты по командировкам должны содержать следующие разделы:

- вводная часть (когда, где, с кем, по каким вопросам, на основании каких документов проводились работы или переговоры, состав делегации);

- повестка дня и краткое изложение хода переговоров (какие вопросы ставились сторонами, сходства и расхождения в позициях сторон);

- повестка дня и краткое изложение хода переговоров (какие вопросы ставились сторонами, сходства и расхождения в позициях сторон);

- основные результаты переговоров с указанием вопросов, по которым не было достигнуто договоренности в связи с различием позиций;

- перечень подписанных документов с их краткой характеристикой и пояснениями экономического характера (при необходимости);

- оценка экономической эффективности командировки;

- выводы и предложения по использованию результатов командировки и по дальнейшему сотрудничеству.

Отчет должен содержать ответы на все пункты, включенные в задание на загранкомандировку.

К отчету прилагаются следующие документы:

- копия (3-ий экземпляр) задания на загранкомандировку;

- копии всех согласованных или подписанных во время загранкомандировки документов;

- план мероприятий по внедрению результатов командировки (если в задании на загранкомандировку был пункт о разработке такого плана).

По возвращении из командировки подотчетные лица в 5-ти дневный срок представляют в УФиНП финансовый отчет о фактических расходах валютных средств.

3.2. На руководителей делегации возлагается ответственность за своевременное и качественное составление отчетов о результатах командировок и планов мероприятий.

3.3. Руководитель Департамента по ОВД, начальники управлений, самостоятельных отделов и предприятий ГА, по линии которых осуществляются сотрудничество и командирование, несут ответственность за своевременное внедрение результатов командировок.

3.4. Подлинный экземпляр утвержденного отчета УКиСП направляет в соответствующее управление для реализации выводов и предложений.


4. Подбор специалистов и обеспечение режима секретности в связи с выездом за границу лиц, осведомленных в государственной тайне.


4.1. Руководитель Департамента по ОВД, начальники управлений и самостоятельных отделов, по тематике которых выполняется загранкомандировка, несут персональную ответственность за качественный подбор специалистов, количественный состав и сроки пребывания делегаций за границей.

4.2. Выезд за границу лиц, осведомленных в государственной тайне, строго ограничивается. Персональную ответственность за подбор, подготовку и направление в командировку за границу лиц, на которых распространяется ограничения на выезд в связи с их осведомленностью в государственной тайне, несут руководители, рекомендующие этих лиц для выезда.

4.3. Командировки за границу работников ФАС России, осведомленных в сведениях, составляющих государственную тайну, могут быть разрешены только Директором ФАС России в случаях, когда поручаемые задания не могут выполнить другие работники.


Начальник Управления кадровой
и социальной политики

А.А.Маслов


Приложение N 1


               Предложения управления ____________________
      для включения в проект комплексного плана загранкомандировок
                              на 19 __ год

-------------------------------------------------------------------------
NN Цель     Страна ко- Продол- Дата   Состав   Продол-  Пред-   Источник
пп команди- мандирова- житель- выезда делега-  житель-  пола-   финанси-
   ровки    ния        ность          ции      ность    гаемые  рования
                                      (Ф.И.О.  (ч.-дн.) расхо-
                                      и управ-          ды
                                      ление             (ука-
                                      или ор-           зать
                                      ганиза-           сумму
                                      ция               и вид
                                                        валю-
                                                        ты)
-------------------------------------------------------------------------
1   2          3         4       5      6         7       8         9
-------------------------------------------------------------------------

     Начальник управления (департамента) _________________ (подпись)

Приложение N 2

(для оформления плановых

командировок)


Задание


                  на заграничную служебную командировку

Делегации в составе _____________________________________________________
_________________________________________________________________________
       (указать Ф.И.О., должность и место работы членов делегации)
Предлагается убыть по оформлении в установленном порядке в:
_________________________________________________________________________
  (указать страну и город посещения, при посещении нескольких городов,
                     указать маршрут и даты въезда)
Цель командировки: ______________________________________________________
Срок командировки: ______________________________________________________
                         (указать продолжительность и дату выезда)
Финансирование: _________________________________________________________

                 В ходе командировки делегации надлежит:

Подпись руководителя                   (подпись начальника командирующего
                                       управления (департамента) или
                                       зам. директора ФАС России для
                                       начальников управлений)

     (на обороте завизировать)

     Завизировано:

     Начальник УМС
     Начальник УФиНП
     Начальник УКиСП
     Начальник УАБ

Приложение N 3

(для оформления внеплановых

командировок и командировок

заместителей директора

Федеральной Авиационной

Службы России и начальников

управлений)


                                Утверждаю

                    Директору Федеральной Авиационной
                              Службы России

                                          Г.Н.Зайцев

                      "   " ______________ 19 __ г.

                                 Задание

                  на заграничную служебную командировку

Делегации в составе _____________________________________________________
_________________________________________________________________________
       (указать Ф.И.О., должность и место работы членов делегации)
Предлагается убыть по оформлении в установленном порядке в:
_________________________________________________________________________
  (указать страну и город посещения, при посещении нескольких городов,
                     указать маршрут и даты въезда)
Цель командировки: ______________________________________________________
Срок командировки: ______________________________________________________
                         (указать продолжительность и дату выезда)
Финансирование: _________________________________________________________

                 В ходе командировки делегации надлежит:

Подпись руководителя                   (подпись начальника командирующего
                                       управления (департамента) или
                                       зам. директора ФАС России для
                                       начальников управлений
                                       (департамента))

     (на обороте завизировать)

     Завизировано:

     Начальник УМС
     Начальник УФиНП
     Начальник УКиСП
     Начальник УАБ


Инструкция Федеральной авиационной службы РФ от 21 ноября 1996 г. N 48/и "Об организации краткосрочных служебных загранкомандировок работников Федеральной авиационной службы России"


Текст инструкции официально опубликован не был


Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.