Распоряжение Госкомимущества РФ от 23 июля 1997 г. N 636-р "Об утверждении Инструкции по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств организаций военной торговли"

Распоряжение Госкомимущества РФ от 23 июля 1997 г. N 636-р
"Об утверждении Инструкции по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств организаций военной торговли"


Во исполнение распоряжения Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 939-р:

1. Утвердить Инструкцию по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств организаций военной торговли.

2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на Департамент управления имуществом военно-промышленного комплекса и военным имуществом (Гусев Н.А.).


Заместитель Председателя

В.В.Пыльнев


Инструкция
по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств организаций военной торговли
(утв. распоряжением Госкомимущества РФ от 23 июля 1997 г. N 636-р)


1. Общие положения


1.1. Настоящая инструкция устанавливает порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов.

1.2. Под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами - кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

1.3. Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

1.4. Основными целями инвентаризации являются:

выявление фактического наличия имущества;

сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

проверка полноты отражения в учете обязательств.


2. Общие правила проведения инвентаризации


2.1. Для проведения инвентаризации создаются инвентаризационные комиссии:

центральная комиссия в составе представителей Госкомимущества России, Минобороны России, Минфина России, РФФИ;

территориальные комиссии из представителей вышеуказанных министерств и ведомств на местах (на уровне субъектов Российской Федерации).

2.2. Персональные составы инвентаризационных комиссий утверждаются:

по центральной комиссии - распоряжением Госкомимущества России;

по территориальным комиссиям - распоряжением Комитета по управлению имуществом субъекта Российской Федерации (территориального агентства).

В состав инвентаризационной комиссии могут включаться работники бухгалтерских служб проверяемых организаций, независимых аудиторских организаций.

2.3. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Ответственность за полноту и правильность представления в комиссию учетных, финансовых и других отчетных документов, необходимых для заполнения таблиц, несет руководитель и главный бухгалтер проверяемого предприятия.

2.4. Инвентаризационная комиссия проверяет правильность внесения в таблицы данных о фактическом состоянии основных фондов, оборотных средств, фактических остатков запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

2.5. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально-ответственных лиц.


3. Правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств


Инвентаризация основных средств


3.1. До начала инвентаризации рекомендуется проверить:

а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

б) наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

в) наличие документов (договоры аренды, безвозмездного пользования, простого товарищества, на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение). При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

3.2. При инвентаризации основных средств комиссия может выборочно произвести осмотр объектов. Занесение данных в описи основных средств, полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели возлагается на руководителей проверяемых организаций.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов на праве хозяйственного ведения (оперативного управления) организации.

Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящихся в пользовании (срочном, бессрочном) или аренде у организации.

3.3. При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

3.4. Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера, организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.

3.5. Одновременно с инвентаризацией основных средств, находящихся на праве хозяйственного ведения (оперативного управления) проверяются арендованные основные средства.


Инвентаризация финансовых вложений


3.6. При инвентаризации финансовых вложений проверяются денежные средства, вложенные в ценные бумаги и уставные капиталы других организаций, а также займы, предоставленные другим организациям.

3.7. Инвентаризация ценных бумаг проводится по отдельным эмитентам с указанием в акте названия, серии, номера, номинальной и фактической стоимости, сроков погашения и общей суммы.

3.8. Финансовые вложения в уставные капиталы других организаций, а также займы, предоставленные другим организациям, при инвентаризации должны быть подтверждены документами.


Инвентаризация незавершенного производства


3.9. При инвентаризации незавершенного производства в организациях, занятых промышленным производством, необходимо:

определить фактическую комплектность незавершенного производства (заделов);

выявить остаток незавершенного производства по аннулированным заказам, выполнение которых приостановлено.

3.10. По незавершенному капитальному строительству в описях указывается наименование объекта и объем выполненных работ по этому объекту, по каждому отдельному виду работ, конструктивным элементам, оборудованию и т.п.

При этом проверяется:

а) не числится ли в составе незавершенного капитального строительства оборудование, переданное в монтаж, но фактически не начатое монтажом;

б) состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов.


Инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности


3.11. Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетном (текущем), валютном и специальных счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах, по данным бухгалтерии организации с данными выписок банков.


Инвентаризация расчетов


3.12. Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.

3.13. По задолженности работникам организации выявляются невыплаченные суммы по оплате труда.


4. Порядок оформления результатов инвентаризации


4.1. Данные результатов проведенной инвентаризации обобщаются в таблицы (ведомости) результатов (приложения NN 1-9 к настоящей инструкции).


Приложение N 1

к Инструкции по проведению инвентаризации

имущества и финансовых обязательств

организаций военной торговли


Инвентаризационная ведомость имущества предприятий военной торговли Минобороны России, расположенного на открытой (закрытой) территории, по состоянию на 1 июля 1997 года


  военторг N ___ (предприятие) управления торговли _____ округа (флота)

N
п/п
Полное
наименование
предприятия
(структурного
подразделения)
и его номер
Численность
работников
по штатному
расписанию
(штату),
чел.
Юридический
адрес
объекта,
местонахож-
дение зда-
ния (поме-
щения)
Полное
наименование
объекта,
где размещено
предприятие
(подразделе-
ние). (От-
дельно стоя-
щее, встроен-
но-пристроен-
ное, этаж-
ность, качес-
тво)
Год ввода
в эксплуа-
тацию
1 2 3 4 5 6

Итого:


N
п/п
Занимаемая площадь, кв.м Кому при-
надлежит
здание
(помеще-
ние) (Ми-
нобороны,
МВД, ФСБ
и др.
КЭЧ, в/ч,
местным
органам
власти)
Первона-
чальная
стоимость
помеще-
ния, учи-
тываемая
воентор-
гом
(предпри-
ятием),
млн руб.
Остаточ-
ная стои-
мость
здания,
помеще-
ния, учи-
тываемая
воентор-
гом
(предпри-
ятием),
млн руб.
Износ
здания
(поме-
щения)
общая в том числе:
% млн
руб.
складская торговая
(произ-
водст-
венная)
1 7 8 9 10 11 12 13 14

N
п/п
Объекты
(здания, помеще-
ния), сдаваемые в
аренду
Наличие и использование
земельных участков
Пло-
щадь,
кв.м
Сроки
сдачи
в
арен-
ду,
месяц
и год
Сумма
аренд-
ной
платы
в год,
млн
руб.
Номер
военного
городка
Номер
земель-
ного
участка
Место-
положе-
ние зе-
мельного
участка
Кому
отведен
и кем
исполь-
зуется
земель-
ный
участок
Для ка-
ких це-
лей за-
нят зе-
мельный
участок
1 15 16 17 18 19 20 21 22


N
п/п
Наличие и использование
земельных участков
Наличие
паспорта
объекта
(здания,
помеще-
ния), N
и дата
Кем раз-
разрешен
земель-
ный уча-
сток, N
и дата
докумен-
та
Общая площадь
участка, га
Наличие
госуда-
рствен-
ного
акта на
право
пользо-
вания N
и дата
Норматив-
ная стои-
мость зе-
мельного
участка,
находяще-
гося на
учете во-
енторга
(предпри-
ятия),
млн руб.

разре-
шено

факти-
чески
занято
1 23 24 25 26 27 28

Примечание:

1. К предприятиям (подразделениям), находящимся на закрытой территории, относятся предприятия (подразделения), расположенные на территории, вход на которую осуществляется по пропускам через контрольно-пропускные пункты воинских частей (учреждений, заведений или гарнизонов).

2. Инвентаризационная ведомость составляется военторгами (предприятиями) отдельно по открытой и закрытой сети.

3. Если в графе 2 указан объект (подразделение), состоящий (имеющий в своем составе), из комплекса помещений (подразделений) или отдельных зданий, сооружений (помещений), то в графах с 4-17 указывается каждое отдельно стоящее помещение, сооружение, комплекс. Например: по бухгалтерскому учету числится база военторга (предприятия), которая состоит из одного здания, в котором имеются склады под промышленные и продтовары, холодильные камеры, овощефруктохранилище, гараж и т.д. Все это указывается, в том числе с подробной характеристикой каждого объекта. При наличии котельных и трансформаторных подстанций обязательно указывать, обслуживают они жилой городок гарнизона (в/ч) или город (населенный пункт).

4. В графе 5 подробно указывать характеристику объекта (здания, помещения). Например: овощехранилище ___ т, холодильная камера ____ т/м3, гараж - 10 машиномест, цех безалкогольных напитков - 1500 бутылок в час и т.д.

5. В данной ведомости также показываются помещения (здания) и объекты, занимаемые управлением военторга (предприятия) и находящиеся в его ведении.

6. Магазины, столовые и другие предприятия (подразделения), имеющие в своем составе филиалы или другие отдельно стоящие объекты, указывают их, в том числе с расшифровкой каждого объекта.


Начальник военторга

Главный бухгалтер


МП


Председатель комиссии:

Члены комиссии:


Приложение N 2

к Инструкции по проведению инвентаризации

имущества и финансовых обязательств

организаций военной торговли


     Инвентаризационная ведомость финансово-экономического состояния
     военторга (предприятия) управления торговли __________________
        военного округа (флота) по состоянию на 1 июля 1997 года

N
п/п
Полное
наименование
(предприятия
(подразделения),
имеющего
самостоятельный
расчетный счет
Численность
работников по
штату
(штатному
расписанию),
чел.
Номер
расчетного
счета
предприятия и
банковские
реквизиты
Юридический адрес
объекта,
местонахождение
здания
1 2 3 4 5

Итого:


N
п/п
Первоначальная
стоимость
основных
средств,
учитываемых
предприятием,
млн руб.
Остаточная
стоимость
основных
средств,
учитываемых
предприятием,
млн руб.
В том числе: здания
(помещения)
Оборотные
активы
(всего),
млн руб.
первона-
чальная
стоимость,
млн руб.
остаточная
стоимость, млн
руб.
1 6 7 8 9 10
N
п/п
Дебиторская задолженность, млн руб.
всего в том числе
аренд-
ная
плата
бюд-
жет-
ные и
вне-
бюд-
жет-
ные
фонды
прочие коммунальные и прочие услуги
итого в том числе
элек-
тро-
энер-
гия
тепло вода связь про-
чие
1 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
N
п/п
Финансовые вложения,
млн руб.
Денежные средства, млн руб.
всего в том числе
всего в том числе
касса рас-
чет-
ный
счет
валют-
ный
счет
про-
чие
дол-
госро-
чные
краткосро-
чные
1 21 22 23 24 25 26 27 28

N
п/п
Убытки, млн руб. Капитал и резервы, млн руб.
всего в том числе всего в том числе
прош-
лых
лет
теку-
щего
года
устав-
ный
капи-
тал
доба-
вочный
капи-
тал
задолжен-
ность по
товарным
кредитам,
получен-
ным на
счет ссуд
Минфина
от ГУТ МО
резер-
вный
капитал
фонд
накоп-
ления
1 29 30 31 32 33 34 35 36 37

N
п/п
Капиталы и резер-
вы, млн руб.
Балансовая
прибыль, млн руб.
Заемные средства,
млн руб.
в том числе всего в том числе всего в том числе
фонд
соци-
альной
сферы
целевое
финан-
сирование
и поступ-
ления
нераспреде-
ленная при-
быль
кредиты
банк. (с
учетом
процента
по ним)
прочие
займы
заемные
возвра-
щенные
средст-
ва ГУТ
МО
1 38 39 40 41 42 43 44 45

N
п/п
Кредиторская задол-
женность, млн руб.
Фонд
потреб-
ления,
млн
руб.
Резервы
предсто-
ящих
расходов
и плате-
жей, млн
руб.
Наличие
собст-
венности
оборот-
ных
средств,
млн руб.
всего в том числе
бюдже-
тные и
внебюджет-
ные фонды
1 46 47 48 49 50

Примечание:

1. К инвентаризационной ведомости обязательно приложить копию бухгалтерского баланса военторга (предприятия) за I квартал 1997 г. с отметкой налоговой инспекции о его проверке.

2. Финансовые показатели военторга (предприятия), который не имеет в своем составе предприятий (подразделений) с самостоятельным расчетным счетом, показываются итоговой строкой. Военторги (предприятия), имеющие в своем составе предприятия (подразделения) с самостоятельным расчетным счетом, показывают их финансовые показатели, в том числе после итоговой строки.

3. Обязательно выделить задолженность по товарному кредиту и заемным возвратным средствам ГУТ МО в разрезе каждого предприятия (структурного подразделения), имеющего расчетный счет.


Начальник военторга

Главный бухгалтер


МП


Председатель комиссии:

Члены комиссии:


Приложение N 3

к Инструкции по проведению инвентаризации

имущества и финансовых обязательств

организаций военной торговли


   Инвентаризационная ведомость наличия не завершенных строительством
       объектов военной торговли по военторгу N ____ (предприятию)
      управления торговли _______ по состоянию на 1 июля 1997 года

N
п/п
Местонахож-
дение
стройки,
наименование
объектов,
проектная
мощность
Шифр
объек-
та
Срок
строи-
тельства
по норме,
мес.
Месяц
и год
начала
строи-
тельства
Сметная
стои-
мость
- всего:
в том
числе:
СМР,
оборудо-
вание
Выполне-
но на
01.07.97 г.
- всего:
в том
числе:
СМР,
оборудо-
вание
1 2 3 4 5 6 7
I.



1.
2.
3.
Госбюджетные
ассигнования
в том числе:




Итого:
II.




1.
2.
3.
Собственные
средства
(НЦИ)
в том числе:




Итого:
Всего:
N
п/п
Местонахож-
дение
стройки,
наименование
объектов,
проектная
мощность
Остаток
сметной
стоимо-
сти
План
на
1997
год
Заказ-
чик
Под-
рядчик
Физиче-
ское
состоя-
ние
объекта,
%
1 2 8 9 10 11 12
I.



1.
2.
3.
Госбюджетные
ассигнования
в том числе:




Итого:
II.




1.
2.
3.
Собственные
средства
(НЦИ)
в том числе:




Итого:
Всего:

Начальник военторга

Главный бухгалтер


МП


Председатель комиссии:

Члены комиссии:


Приложение N 4

к Инструкции по проведению инвентаризации

имущества и финансовых обязательств

организаций военной торговли


  Инвентаризационная ведомость наличия железнодорожных подъездных путей
   на объектах военторга N ________ (предприятия) управления торговли
  (округа, флота) на железных дорогах по состоянию на 1 июля 1997 года

N
п/п
Станция
примыкания
подъездного
пути
Подчиненность
владельца
Способ
обслуживания
Протяженность
подъездного
пути, км
1 2 3 4 5

(оконччание таблицы)

N
п/п
Станция
примыкания
подъездного
пути
Балансовая стоимость
подъездных путей
Стоимость ремонта и
текущего содержания
одного
кило-
метра,
млн руб.
всего
подъезд-
ного пути,
млн руб.
одного
кило-
метра,
млн руб.
всего
подъезд-
ного пути,
млн руб.
1 2 6 7 8 9

Начальник военторга

Главный бухгалтер


МП


Председатель комиссии:

Члены комиссии:


Приложение N 5

к Инструкции по проведению инвентаризации

имущества и финансовых обязательств

организаций военной торговли


      Инвентаризационная ведомость наличия холодильного, торгового
      механического, подъемно-транспортного и другого оборудования
  по военторгу N _____ (предприятию) управления торговли _____________
                    по состоянию на 1 июля 1997 года

N
п/п
Вид оборудования Общее количество
оборудования (ед),
шт.
Остаточная
балансовая
стоимость,
млн руб.
1 2 3 4
1.

2.



3.

4.



5.





6.

7.


8.



9.
Холодильные машины

Холодильное оборудование
(холодильные камеры, шкафы,
прилавки, витрины)

Торговые автоматы

Механическое оборудование
(картофелечистки, мясорубки,
фасовочные линии и др.)

Подъемно-транспортное оборудование
(подъемники, уравнительные площадки,
погрузчики, транспортеры,
тараоборудование, грузовые тележки
и др.)

Контрольно-кассовые аппараты

Весоизмерительные приборы
в том числе электронные

Фасовочно-упаковочное оборудование
(линии для фасовки сыпучих товаров,
для изготовления бумажных товаров)

Прочее оборудование (при наличии)

Всего:
   

Начальник военторга

Главный бухгалтер


МП


Председатель комиссии:

Члены комиссии:


Приложение N 6

к Инструкции по проведению инвентаризации

имущества и финансовых обязательств

организаций военной торговли


   Инвентаризационная ведомость наличия технологического оборудования
      (швейного, трикотажного, текстильно-галантерейного и обувного
     производства) по военторгу N _________ (предприятию) управления
        торговли _______________ по состоянию на 1 июля 1997 года


Наименование оборудования

Количество
Остаточная
балансовая
стоимость,
млн руб.
1 2 3
1. Швейное производство
2. Трикотажное производство
3. Текстильно-галантерейное производство
4. Обувное производство

Итого:
   

Начальник военторга

Главный бухгалтер


МП


Председатель комиссии:

Члены комиссии:


Приложение N 7

к Инструкции по проведению инвентаризации

имущества и финансовых обязательств

организаций военной торговли


            Инвентаризационная ведомость наличия оборудования
     в производственно-бытовых предприятиях военторга N ____________
             (предприятия) по состоянию на 1 июля 1997 года


Наименование оборудования

Количество
Остаточная
балансовая
стоимость,
млн руб.
1 2 3

1. Оборудование для парикмахерских
2. Оборудование для фотографий
3. Оборудование для часовых мастерских
4. Оборудование для линии безалкогольных
напитков
5. Оборудование для хлебопекарен
6. Оборудование для мясоперерабатывающих
комплексов
7. Оборудование для прочих видов услуг
и производств

Итого:
   

Начальник военторга

Главный бухгалтер


МП


Председатель комиссии:

Члены комиссии:


Приложение N 8

к Инструкции по проведению инвентаризации

имущества и финансовых обязательств

организаций военной торговли


    Инвентаризационная ведомость наличия оборудования в предприятиях
   общественного питания военторга N ______ (предприятия) по состоянию
                           на 1 июля 1997 года


Наименование оборудования

Количество
Остаточная
балансовая
стоимость,
млн руб.
1 2 3
1. Механическое оборудование:
машины для обработки овощей и картофеля
машины для обработки мяса и рыбы
машины для приготовления теста и кремов
универсальные приводы
машины для нарезки хлеба и гастрономических
товаров
посудомоечные машины

2. Тепловое оборудование:
оборудование с огневым обогревом
оборудование с паровым обогревом
оборудование с газовым обогревом
оборудование с электрическим обогревом

3. Вспомогательное оборудование

4. Холодильное оборудование
5. Мебель и оборудование для торговых
залов, баров, буфетов, солдатских
и матросских чайных

Итого:
   

Начальник военторга

Главный бухгалтер


МП


Председатель комиссии:

Члены комиссии:


Приложение N 9

к Инструкции по проведению инвентаризации

имущества и финансовых обязательств

организаций военной торговли


       Инвентаризационная ведомость наличия автомобильной техники
       на 1 июля 1997 года по военторгу N _________ (предприятию)
                     управления торговли __________

N
п/п
Марка и тип
автомобильной техники
Год
выпуска
Номер
шасси
Номер
паспорта
Остаточная
балансовая
стоимость
на
01.04.97г.
Техническое
состояние
1 2 3 4 5 6 7
1.
2.
3.
4.
5.
6.


1.
2.
3.


1.
2.
3.


1.
2.
3.
4.


1.
2.
3.
4.
5.
ГАЗ-2410
ГАЗ-53-бортовая
ГАЗ-53-изотермическая
ГАЗ-53-ассенизаторная
МАЗ-500-КС-3562
и т.д.
Итого:

Трактор Т-130
Трактор ЮМЗ
и т.д.
Итого:

Прицеп ГПН-2
Прицеп ГКБ-817
и т.д.
Итого:

Полуприцеп "Алка"
Полуприцеп ОДАЗ-885
Полуприцеп АМЗ-9370
и т.д.
Итого:

Автопогрузчик 4008
Автопогрузчик 4014
Электропоз. ЭП-0800
Электропоз. ЭП-103
и т.д.
Итого:

Всего:
         

Начальник военторга

Главный бухгалтер


МП


Председатель комиссии:

Члены комиссии:



Распоряжение Госкомимущества РФ от 23 июля 1997 г. N 636-р "Об утверждении Инструкции по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств организаций военной торговли"


Текст распоряжения опубликован в журнале "Панорама приватизации", 1997 г., N 11, стр. 26


Откройте нужный вам документ прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.