Приказ Минтопэнерго РФ от 9 февраля 1998 г. N 38 "Об организации приема иностранных представителей в Минтопэнерго России"

Приказ Минтопэнерго РФ от 9 февраля 1998 г. N 38
"Об организации приема иностранных представителей
в Минтопэнерго России"


В целях координации внешнеэкономической деятельности структурных подразделений Министерства, а также для упорядочения работы по организации приема иностранных представителей в Минтопэнерго России приказываю:

1. Утвердить Порядок организации приема и переговоров с иностранными представителями в Минтопэнерго России (далее Порядок) согласно приложению.

2. Руководителям структурных подразделений Министерства при организации приема и переговоров с иностранными представителями руководствоваться настоящим Порядком и довести его до сведения своих сотрудников.

3. Начальнику управления внешних связей (Перову Г.В.) обеспечить организацию мероприятий по приему иностранных представителей, а также учет и контроль за их осуществлением в строгом соответствии с настоящим Порядком.

4. Указание Минтопэнерго России от 31 января 1997 г. N ПР-7 "Об организации приема иностранцев и упорядочении протокольной практики" в части вопросов, касающихся порядка организации приема и переговоров с иностранными представителями в Минтопэнерго России, считать утратившим силу.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на руководителя Департамента внешнеэкономической деятельности и привлечения инвестиций в отрасли ТЭК Телегину Е.А.


Министр

С.В.Кириенко



Приложение

к приказу Минтопэнерго РФ

от 9 февраля 1998 г. N 38


Порядок
организации приема и переговоров с иностранными представителями
в Минтопэнерго России


1. Прием иностранных представителей в Министерстве топлива и энергетики Российской Федерации по вопросам экономического и научно-технического сотрудничества осуществляется с разрешения руководства Министерства по согласованию с Управлением внешних связей (УВС) в соответствии с предварительно поданными письменными заявками (уведомлениями).

2. Переговоры с иностранными представителями проводятся в специально отведенных и оборудованных для этих целей помещениях УВС (1 подъезд, 2 этаж).

3. Уведомления на прием иностранных представителей с целью проведения переговоров представляются в УВС на согласование за 2-3 дня до намечаемой встречи по установленной форме с указанием даты встречи, названия фирмы, предполагаемого состава участников встречи с обеих сторон, основания приема, перечня вопросов для обсуждения и ответственного за прием (форма 1).

4. Проход иностранных представителей в здание Министерства осуществляется только в сопровождении специально уполномоченных сотрудников УВС, которые встречают их на вахте подъезда N 1 Министерства и провожают в зал переговоров УВС (1 подъезд, 2 этаж). Работникам других подразделений Министерства запрещается без ведома УВС встречать иностранных представителей и провожать их в здание Министерства.

5. Нахождение иностранных представителей в здании Министерства разрешается только в период с 9.15 до 17.30.

6. Для проведения переговоров с иностранными представителями привлекается не менее двух специалистов Министерства с обязательным участием сотрудников Департамента внешнеэкономической деятельности и привлечения инвестиций в отрасли ТЭК.

7. В двухдневный срок после проведения переговоров ответственный за прием специалист обеспечивает представление в УВС отчета (записи беседы) по установленной форме, в котором отражается основная информация, полученная в ходе переговоров с иностранными представителями, с предложениями и замечаниями, характер беседы и т.д. (форма 2). Ведение записи бесед предусматривается вне зависимости от того, составлялись ли по результатам приема другие документы (протоколы, памятные записки, меморандумы и т.д.), которые в данном случае являются неотъемлемым приложением к отчету.

8. Наиболее важная и срочная информация, полученная во время переговоров с иностранными представителями по экономическим и научно-техническим вопросам, докладывается ответственным за переговоры руководству Министерства.

9. В залах переговоров УВС запрещается использование сотовых телефонов и пейджеров.

10. Контроль за исполнением настоящего Порядка возложить на руководителя Департамента внешнеэкономической деятельности и привлечения инвестиций в отрасли ТЭК Телегину Е.А.



                                                             Форма 1
Согласовано
УВС Минтопэнерго России
_______________________
_______________________
ф.и.о., должность

                               Уведомление
    о приеме делегации иностранных специалистов в Минтопэнерго России

"___"_____________ 199___ г.                              _______________
число   месяц                                                 время

Министерство топлива  и энергетики Российской Федерации посетит делегация
специалистов ____________________________________ в составе:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Основание для приема:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Принимают: (ф.и.о.,должность)
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Ответственный за прием: (ф.и.о., должность, служ.тел.)
_________________________________________________________________________
Программа приема (перечень вопросов для обсуждения):
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Руководитель департамента/начальник
управления Минтопэнерго России


                                                                  Форма 2

        Запись беседы с иностранными специалистами, принимаемыми
                          в Минтопэнерго России

1. Дата : _______________________________________________________________
2. Страна: ______________________________________________________________
3. Организация, фирма, основная деятельность: ___________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
4. Цель встречи: ________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
5. Иностранные участники: _______________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
6. Российские участники: ________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
7. Основные вопросы, обсуждавшиеся в ходе встречи.
7.1. Вопросы и предложения, поставленные иностранной делегацией:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
7.2. Вопросы и предложения, поставленные российскими участниками:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
8. Сведения о полученных и переданных материалах:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
9. Подписаны документы: _________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
10. Выводы российской стороны по результатам встречи: вопросы, требующие
контроля: _______________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
11. Приложение на __________ стр.

Беседу записал: (ф.и.о., должность, телефон)
_________________________________________________________________________


Приказ Минтопэнерго РФ от 9 февраля 1998 г. N 38 "Об организации приема иностранных представителей в Минтопэнерго России"


Текст приказа официально опубликован не был


Текст документа на сайте мог устареть

Вы можете заказать актуальную редакцию полного документа и получить его прямо сейчас.

Или получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня


Получить доступ к системе ГАРАНТ

(1 документ в сутки бесплатно)

(До 55 млн документов бесплатно на 3 дня)


Чтобы приобрести систему ГАРАНТ, оставьте заявку и мы подберем для Вас индивидуальное решение

Если вы являетесь пользователем системы ГАРАНТ, то Вы можете открыть этот документ прямо сейчас, или запросить его через Горячую линию в системе.