Приказ Минкультуры РФ от 29 мая 2001 г. N 544 "Об организации работ по вводу в опытную эксплуатацию систем автоматизации делопроизводства Министерства культуры Российской Федерации"

Приказ Минкультуры РФ от 29 мая 2001 г. N 544
"Об организации работ по вводу в опытную эксплуатацию систем автоматизации делопроизводства Министерства культуры Российской Федерации"


В целях дальнейшего усовершенствования документационной деятельности Управления делами и в связи с переходом на новую систему делопроизводства "Дело - 96" приказываю:

1. Возложить на Управление делами функциональное сопровождение системы автоматизации делопроизводства (САД), ведение системных справочников, установление прав доступа к системе, персональных идентификаторов и паролей пользователей сотрудникам Управления делами.

2. Утвердить план-график работ по вводу в опытную эксплуатацию САД Минкультуры России в Управлении делами (приложение).

3. Управлению делами, в соответствии с планом-графиком работ по вводу в эксплуатацию САД Минкультуры России, утвердить регистрацию пользователей САД с определением прав доступа, согласованную с ГИВЦем Минкультуры России.

Запретить пользователям САД передавать свои идентификаторы и пароли другим лицам.

4. Управлению делами совместно с ГИВЦем Минкультуры России рассматривать предложения и замечания, касающиеся технологии работы с САД, развития системы, и доводить их до разработчиков системы.

5. Управлению делами назначить ответственного исполнителя за функциональное сопровождение САД.

6. Установить, что к работе в САД допускаются сотрудники, прошедшие специальное обучение и получившие сертификаты от фирмы - разработчика системы.

7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра культуры Российской Федерации П.В.Хорошилова и Управление делами (Коваленко А.М.).


Министр

М.Е. Швыдкой


Приложение

к приказу Минкультуры РФ

от 29 мая 2001 г. N 544


План-график
работ по вводу в опытную эксплуатацию САД Минкультуры России в Управлении делами


NN пп Наименование работ Исполнитель Сроки
1. Разработка схемы
документооборота Управления
делами
ГИВЦ Минкультуры
России, ЗАО
"Электронные
офисные системы"
(ЭОС)
01.04. по 15.04
2. Настройка справочников
учебной базы данных САД на
правила документооборота и
делопроизводства,
применяемых в Управлении
делами
ГИВЦ,
ЭОС
с 15.04 по 30.04
3. Обучение сотрудников
Управления делами
ГИВЦ,
ЭОС
 
  - по правительственной
переписке
  с 22.05 по 30.05
  - по ведомственной
переписке, по группе
регистрации исходящей
корреспонденции, коллегии
  с 31.05 по 07.06
  - по группе учета приказов,
архива, экспедиции
  с 08.06 по 19.06
4. Установка подпрограммного
обеспечения САД,
подключение к базе данных и
настройка параметров
ГИВЦ,
ЭОС
с 15.07 по 01.08
5. Системно-техническое
обеспечение рабочих мест
ГИВЦ с 15.07 по 01.08
6. Подключение к рабочей базе
данных и настройка их
параметров
ГИВЦ,
ЭОС
с 20.08 по 31.08
7. Ввод в опытную эксплуатацию
и сопровождение
ГИВЦ,
ЭОС
с 01.09 по 15.09


Приказ Минкультуры РФ от 29 мая 2001 г. N 544 "Об организации работ по вводу в опытную эксплуатацию систем автоматизации делопроизводства Министерства культуры Российской Федерации"


Текст приказа официально опубликован не был


Текст документа на сайте мог устареть

Вы можете заказать актуальную редакцию полного документа и получить его прямо сейчас.

Или получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня


Получить доступ к системе ГАРАНТ

(1 документ в сутки бесплатно)

(До 55 млн документов бесплатно на 3 дня)


Чтобы приобрести систему ГАРАНТ, оставьте заявку и мы подберем для Вас индивидуальное решение