Приложение 4а. Паспорт архива организации, хранящей кинофотофонодокументы

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 4а

к Регламенту Государственного учета

документов Архивного фонда

Российской Федерации

Кому представляется _______________________________

                          наименование и адрес

___________________________________________________

                   получателя

Кем представляется ________________________________

                         наименование и адрес

___________________________________________________

             отчитывающейся организации

___________________________________________________

форма собственности отчитывающейся организации

                                 Паспорт

                           архива организации,

                     хранящей кинофотофонодокументы

                        на 1 декабря 19 ______ г.

     1. Кинодокументы

Показатели	Код стро ки	Количество единиц хранения
		В с е г о	Крайние даты		Из них внесено в описи, утвержденные ЭПК архив- ного учреждения			Хранит- ся сверх устано- вленно- го сро- ка
			нача- льная	ко- неч ная
					В с е г о	Крайние даты
					В с е г о	начальная	конечная
А	Б	1	2	3	4	5	6	7
На 35-мм пленке	101
На 16-мм пленке	102

     2. Фотодокументы

Показатели		Код стро ки	Количество единиц хранения
			В с е г о	Крайние даты		Из них внесено в описи, утвержденные ЭПК архив- ного учреждения			Хранит- ся сверх устано- вленно- го сро- ка
				нача- льная	ко- неч ная
						В с е г о	Крайние даты
						В с е г о	начальная	конечная
А		Б	1	2	3	4	5	6	7
Негативы	черно-белые	201
Негативы	цветные	202
Позитивы на плен- ке, диа- позитивы (слайды)	черно-белые	203
Позитивы на плен- ке, диа- позитивы (слайды)	цветные	204
фотоотпе- чатки		205
фотоаль- бомы	количество альбомов	206
фотоаль- бомы	количество снимков	207

     3. Фонодокументы

Показатели	Код стро ки	Количество единиц хранения
		В с е г о	Крайние даты		Из них внесено в описи, утвержденные ЭПК архив- ного учреждения			Хранит- ся сверх устано- вленно- го сро- ка
			нача- льная	ко- неч ная
					В с е г о	Крайние даты
					В с е г о	начальная	конечная
А	Б	1	2	3	4	5	6	7
Магнитные записи	301
Граммофонные записи	302
Записи на других но- сителях	303

     4. Видеозаписи

Показатели	Код стро ки	Количество единиц хранения
		В с е г о	Крайние даты		Из них внесено в описи, утвержденные ЭПК архив- ного учреждения			Хранит- ся сверх устано- вленно- го сро- ка
			нача- льная	ко- неч ная
					В с е г о	Крайние даты
						начальная	конечная
А	Б	1	2	3	4	5	6	7
Видеозаписи	401

     5. Кадры

Виды архивов	Код строки	Количество штатных работников
А	Б	1
фильмотеки	501
фототеки	502
фонотеки	503
видеотеки	504

     Условия хранения документов: (нужное подчеркнуть):

     Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное

     Отопление: центральное, печное, отсутствует

     Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные

     Шкафы: металлические, деревянные

     Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет

     Читальный зал: есть, нет

     Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается

" ___ " _________________ 19 _____ г.                        Руководитель

_____________________________________

   фамилия и телефон исполнителя

<< Приложение 4. Паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию		Приложение 4 >> б. Паспорт архива организации, хранящей научно-техническую документацию
	Содержание Приказ Росархива от 11 марта 1997 г. N 11 "Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного Фонда...