Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 25 февраля 1999 г. N 23 "О создании Центральной экспертной комиссии Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 25 февраля 1999 г. N 23
"О создании Центральной экспертной комиссии Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации"

С изменениями и дополнениями от:

18 февраля 2000 г., 21 мая 2001 г.


В целях организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, образующихся в деятельности аппарата Судебного департамента, управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, приказываю:


Информация об изменениях:

Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21 мая 2001 г. N 82 пункт 1 настоящего приказа изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции


1. Назначить Центральную экспертную комиссию по отбору документов Судебного департамента на государственное хранение в составе:


Кильмашкин Н.Ф.             - заместитель     Генерального      директора
                              (председатель комиссии);
Миряшев С.В.                - управляющий       делами       (заместитель
                              председателя комиссии);
Россинская О.В.             - начальник      организационно-методического
                              отдела  Контрольно-ревизионного  управления
                              (заместитель председателя комиссии);
Долженкова В.С.             - главный специалист отдела  делопроизводства
                              Управления делами (секретарь комиссии);
Алексеенко В.Л.             - начальник      отдела      распорядительных
                              документов,   планирования    и    контроля
                              Управления делами;
Воробьев Н.К.               - заместитель               начальника отдела
                              организационного  обеспечения  деятельности
                              судов          Главного          управления
                              организационно-правового        обеспечения
                              деятельности судов;
Гальцов Е.В.                - заместитель               начальника отдела
                              систематизации  законодательства   Главного
                              управления         организационно-правового
                              обеспечения деятельности судов;
Дубкова А.В.                - заместитель начальника  пенсионного  отдела
                              Управления   государственной       службы и
                              кадрового обеспечения;
Дзюба А.Н.                  - главный специалист общего  отдела  Главного
                              управления обеспечения деятельности военных
                              судов;
Матвеева Т.В.               - ведущий специалист отдела  организационного
                              обеспечения  деятельности  судов   Главного
                              управления         организационно-правового
                              обеспечения деятельности судов;
Пичужкин Ю.А.               - заместитель начальника отдела  обращений  и
                              приема   граждан   -   начальник   приемной
                              Управления делами;
Передкова В.Д.              - заместитель  начальника  Отдела   учебных и
                              образовательных учреждений;
Пшеничная Л.Ф.              - главный специалист Государственного  архива
                              Российской Федерации;
Румянцева Л.Н.              - главный  специалист   отдела   эксплуатации
                              зданий и сооружений Управления капитального
                              строительства,   эксплуатации      зданий и
                              сооружений;
Страхова Г.Б.               - заместитель   начальника   отдела   анализа
                              исполнения      федерального       бюджета,
                              методологии   и    планирования    Главного
                              финансово-экономического управления;
Челюскин Л.Е.               - консультант  Отдела  международно-правового
                              сотрудничества.

2. Утвердить и ввести в действие Положение о Центральной экспертной комиссии Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (прилагается).


И.о. Генерального директора

А.В. Гусев


Положение
о постоянно действующей Центральной экспертной комиссии Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации
(утв. приказом и. о. Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25 февраля 1999 г. N 23)


1. Общие положения


1.1. Постоянно действующая Центральная экспертная комиссия (ЦЭК) Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и передаче на государственное хранение документов Архивного фонда России, образующихся в процессе деятельности Судебного департамента.

1.2. Постоянно действующая ЦЭК Судебного департамента является совещательным органом. Решения комиссии вступают в силу сразу после утверждения их руководством Судебного департамента; в необходимых случаях - только после их согласования или утверждения Федеральной архивной службой России (Росархивом) или Государственным архивом Российской Федерации.

1.3. В своей работе ЦЭК руководствуется законодательством России, Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде и архивах, Положением об Архивном фонде Российской Федерации, приказами и распоряжениями Генерального директора Судебного департамента, правилами, инструкциями, указаниями и другими нормативными и методическими документами Росархива, Государственного архива Российской Федерации и настоящим положением.

1.4. Персональный состав ЦЭК назначается приказом Генерального директора Судебного департамента из числа наиболее квалифицированных сотрудников ведущих структурных подразделений, представителя делопроизводственной службы, ведомственного архива, представителя Государственного архива Российской Федерации. В качестве экспертов к работе ЦЭК могут быть привлечены представители других организаций.

Председателем ЦЭК назначается один из заместителей Генерального директора Судебного департамента.


2. Основные функции Центральной экспертной комиссии


Центральная экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

2.1. Разрабатывает предложение и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в деятельности Судебного департамента.

2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими перечнями, а также решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями.

2.3. Осуществляет руководство работой по экспертизе ценности документов Судебного департамента, передаче их в архив и по разработке сводной номенклатуры дел.

2.4. Рассматривает и принимает решения об одобрении:

- сводных описей дел постоянного срока хранения;

- актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

- актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;

- описей документов по личному составу;

- графиков подготовки и передачи документов на государственное хранение;

- нормативно-методических пособий по работе с документами (перечни документов со сроками хранения, классификаторы, инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, памятки и правила работы с документами).

2.5. Представляет на рассмотрение в Росархив:

- предложения об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов;

- перечни документов со сроками хранения;

- положения о ЦЭК и центральном архиве;

- примерные и типовые номенклатуры дел;

- инструкции по делопроизводству.

2.6. Представляет в Государственный архив Российской Федерации на утверждение:

- сводные описи дел постоянного хранения;

- перечни документов, подлежащих передаче в государственный архив Российской Федерации;# на согласование;

- сводную номенклатуру дел Судебного департамента;

- описи дел по личному составу.

2.7. Оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям Судебного департамента по вопросам организации, учета документов, отбора их на хранение и уничтожение, передачи их в архив Судебного департамента.

2.8. Принимает участие в проведении занятий по повышению квалификации сотрудников, ответственных за делопроизводство в подразделениях Судебного департамента.


3. Права Центральной экспертной комиссии


Центральная экспертная комиссия Судебного департамента имеет право:

3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Судебного департамента по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и по личному составу.

3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений судебного департамента:

- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Заслушивать на заседаниях ЦЭК руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания ЦЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений Судебного департамента, представителей Государственного архива Российской Федерации и других организаций.

3.5. ЦЭК в лице председателя комиссии, его заместителя и секретаря имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку некачественно и небрежно подготовленные документы.


4. Организация работы Центральной экспертной комиссии


4.1. ЦЭК работает в контакте с экспертно-проверочной комиссией Государственного архива Российской Федерации и получает от нее соответствующие организационно-методические указания.

4.2. ЦЭК работает по годовому плану, утвержденному руководством Судебного департамента.

4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Все заседания протоколируются. Поступающие на рассмотрения ЦЭК документы рассматриваются на ее заседаниях не позднее чем через 10 дней после их поступления.

4.4. Заседание ЦЭК и принятые им решения считаются правомочными, если в голосовании приняло участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЦЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, но в голосовании не участвуют.

Решения принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов ЦЭК. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК и руководство Судебного департамента, в необходимых случаях - по согласованию с Государственным архивом Российской Федерации.

4.5. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЦЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.


Согласовано

27 января 1999 г.


Заместитель Руководителя
Федеральной архивной службы
Российской Федерации

В.А. Еремченко



Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 25 февраля 1999 г. N 23 "О создании Центральной экспертной комиссии Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации"


Текст приказа официально опубликован не был


В настоящий документ внесены изменения следующими документами:


Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21 мая 2001 г. N 82


Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18 февраля 2000 г. N 22


Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.