Приложение. Временное положение по учету и контролю за расходованием финансовых средств займов международных финансовых организаций, предоставляемых Минтопэнерго России для развития топливно-энергетического комплекса

Приложение

к приказу Минтопэнерго РФ

от 24 апреля 1998 г. N 141

Временное положение
по учету и контролю за расходованием финансовых средств займов
международных финансовых организаций, предоставляемых Минтопэнерго
России для развития топливно-энергетического комплекса

В целях повышения финансовой дисциплины, совершенствования документооборота и обеспечения нормативно-правового контроля финансовых документов вводится Временное положение по учету и контролю за расходованием финансовых средств займов международных финансовых организаций, предоставляемых Минтопэнерго России для развития топливно-энергетического комплекса, предусматривающее порядок организации документооборота в части системы учета и контроля за расходованием средств займов международных финансовых организаций (МФО).

1. Финансовые документы (счета) принимаются к исполнению от технического куратора каждого проекта при наличии в Финансово-кредитном управлении следующих документов:

кредитное соглашение Минфина России с МФО, из средств которой финансируются работы (копия);

постановление Правительства Российской Федерации по каждому займу о вступлении этого займа в действие (копия);

соглашение между Минфином России и Минтопэнерго России о предоставлении средств МФО (подлинник);

список утвержденных технических кураторов проектов, имеющих право подписи технических документов, связанных с осуществлением проекта и принятием выполненных по проекту работ (копия);

письмо Минтопэнерго России и Минфина России о предоставлении права подписи заявок на снятие средств по каждому займу (копия);

выписка из решения Наблюдательного совета по работе с займами МФО о финансировании конкретного проекта из средств соответствующего займа в случае, если этот проект отсутствует в согласованной Минтопэнерго России и Минфином России программе финансирования проектов;

выписка из решения комиссии Минтопэнерго России по оценке тендерных предложений о выбранном исполнителе по каждому контракту;

уведомление об отсутствии возражений МФО по выполняемым работам в рамках предоставленного займа (копия);

контракт между Минтопэнерго России и утвержденным исполнителем работ (консультантом) в подлиннике. Копия контракта, заверенная начальником Финансово-кредитного управления (Григорьевой О.А.), передается техническому куратору проекта.

2. Акты выполненных работ, счета на оплату и другие финансовые документы, подтверждающие выполнение работ на соответствующем этапе, визируются техническим куратором проекта и руководителем Департамента внешнеэкономической деятельности и привлечения инвестиций в отрасли ТЭК и представляются в Финансово-кредитное управление.

3. Вся первичная финансовая документация по работе с займами МФО должна хранится в Финансово-кредитном управлении.