Отраслевой стандарт. Автоматизированные системы управления. Управление кадровой деятельностью. Классификация и кодирование информации. ОСТ4.071. 035-83

Отраслевой стандарт
Автоматизированные системы управления
Управление кадровой деятельностью
Классификация и кодирование информации
ОСТ4.071.035-83

 

Настоящий стандарт устанавливает классификацию и правила кодирования кадровой информации в объединениях, на предприятиях и в организациях отрасли.

Стандарт разработан в соответствии с ГОСТ 6.10.1-80, общесоюзными классификаторами информации 1 78 092, 1 78 093, 1 78 094, 1 75 016 и ОСТ4.071.034-82.

 

1. Общие положения

 

1.1. В настоящем стандарте приведены классификаторы кадровой информации, коды объектов кадрового учета, анализа, отчетности и планирования, коды их классификационных группировок, правила и формы документов для ведения классификаторов.

1.2. Классификаторы предназначены для ведения документов кадрового учета, анализа, планирования и отчетности по кадрам, кодирования информации перед вводом ее в ЭВМ, контроля ввода и формирования информационных массивов в памяти ЭВМ, организации решения функциональных задач учета, анализа, планирования и формирования отчетности по кадрам (идентификация, поиск, выборка, группировка данных), декодирования при выводе информации на печать, перекодирования при передаче информации в отраслевую автоматизированную систему.

1.3. По характеру формирования классификаторы подразделяются на две группы:

классификаторы, в которых состав и содержание информации являются общими для всех предприятий, объединений и организаций Министерства;

классификаторы, в которых состав и содержание информации определяются организационно-экономическими и другими особенностями конкретных предприятий, объединений и организаций.

1.4. Классификаторы 1-й группы применяются в неизменном составе и содержании, приведенном в настоящем стандарте.

Классификаторы 2-й группы разрабатываются по составу объектов и их конкретных характеристик каждым предприятием в соответствии с его особенностями.

2. Состав и структура классификаторов

 

2.1. Состав системы классификаторов и их характеристики приведены в табл.1.

2.2. Все классификаторы имеют единую внутреннюю структуру, обеспечивающую необходимую многоаспектную классификацию объектов кадрового учета.

2.3. Внутренняя структура классификатора включает в себя идентифицирующие информационные части - блоки, определяемые следующими понятиями:

блок "Код" - цифровой идентификатор объекта в автоматизированной системе управления (АСУ);

блок "Мнемокод" - алфавитно-цифровое обозначение объекта, используемое для перекодирования информации при передаче в отраслевую АСУ, или условное обозначение объекта в АСУ предприятия;

блок "Внутренний код" - совокупность классифицирующих признаков (фасет), обеспечивающих получение данных в любой смысловой группировке, необходимой в кадровой деятельности при анализе, планировании и формировании отчетности;

блок "Сокращенное наименование" - идентификатор (имя) объекта на естественном языке, изложенный в минимальной форме, достаточной для однозначного понимания данных при распечатке на алфавитно-цифровом печатающем устройстве ЭВМ;

блок "Полное наименование" - развернутый идентификатор (имя) объекта на естественном языке в соответствии с нормативными документами.

 

Таблица 1

 

Состав системы классификаторов и их характеристики

-------------------------------------------------------------------------
Объект классификации   |Условное |Максимальная длина блока (в символах)
                       |обозна-  |---------------------------------------
                       |чение    |Код |Мнемо-|Внутрен-|Сокращен- |Полное
                       |классифи-|    |код   |ний код |ное наиме-|наиме-
                       |катора в |    |      |        |нование   |нование
                       |АСУ      |    |      |        |          |
-----------------------+---------+----+------+--------+----------+-------
                       |         |    |      |        |          |
Структура норматив-    |         |    |      |        |          |
но-справочной базы     |С001     | 3  |    - |     9  |      32  |    128
Структура предприя-    |         |    |      |        |          |
тия                    |С002*    | 4  |    8 |    26  |      20  |     60
Профессии рабочих      |С003*    | 3  |    6 |    15  |      30  |     60
Должности ИТР и        |         |    |      |        |          |
служащих               |C004*    | 4  |    6 |    17  |      30  |     60
Категории              |         |    |      |        |          |
работающих             |С005     | 1  |    - |     -  |      16  |     32
Календарь              |C006*    | 7  |    3 |     2  |       8  |    256
Виды использования     |         |    |      |        |          |
рабочего времени       |         |    |      |        |          |
и другие характерис-   |         |    |      |        |          |
тики труда             |         |    |      |        |          |
и дисциплины           |C007     | 2  |    - |    16  |      24  |    126
Пол                    |C703     | 1  |    - |     -  |       8  |     -
Национальности         |С705     | 3  |    3 |     -  |      32  |     -
Формы                  |         |    |      |        |          |
переподготовки         |C706     | 1  |    - |     -  |      20  |     -
Цели переподготовки    |         |    |      |        |          |
и повышения            |         |    |      |        |          |
квалификации           |С707     | 1  |    - |     -  |      20  |     -
Языки народов СССР     |         |    |      |        |          |
и иностранные          |         |    |      |        |          |
языки                  |С708     | 3  |    3 |      - |      20  |     -
Степени владения       |         |    |      |        |          |
языков                 |С709     | 1  |    - |      - |      30  |     -
Цели поездки за        |         |    |      |        |          |
границу                |С710     | 2  |    - |      - |      24  |     64
Семейное положение     |С711     | 1  |    - |      - |      20  |     -
Причины увольнения     |С712     | 2  |    - |      - |      32  |    128
Основания увольнения   |С713     | 4  |    - |      - |      32  |    128
Принадлежность к       |         |    |      |        |          |
КПСС, ВЛКСМ            |С716     | 1  |    - |      - |      32  |     64
Группы эвакуируемых    |С719     | 1  |    - |      - |      20  |     48
Образование            |С720     | 2  |    - |      - |      32  |     -
Высшие и средние       |         |    |      |        |          |
специальные            |         |    |      |        |          |
учебные заведения      |С721*    |  4 |    - |      - |      32  |     -
Формы обучения         |С722     |  1 |    - |      - |      10  |
Специальности          |         |    |      |        |          |
высшего образования    |С723*    |  4 |    4 |      - |      32  |     -
Партийно-политическое  |         |    |      |        |          |
и политико-            |         |    |      |        |          |
экономическое          |         |    |      |        |          |
образование            |С724     |  2 |    - |     -  |      32  |    128
Виды учебных заведений |С725     |  2 |    - |     -  |      24  |     -
Размещение             |         |    |      |        |          |
эвакуируемых           |С726*    |  4 |    - |     -  |      32  |     -
Степени родства        |С727     |  2 |    - |     -  |      10  |     -
Формирования           |         |    |      |        |          |
гражданской обороны    |С728     |  3 |    - |     -  |      32  |     -
Должности в            |         |    |      |        |          |
формированиях граждан- |         |    |      |        |          |
ской обороны           |С729     |  3 |    - |     -  |      32  |     -
Наименования сборных   |         |    |      |        |          |
эвакопунктов           |C730*    |  3 |    - |     -  |      32  |     -
Порядок эвакуации      |С731     |  1 |    - |     -  |      16  |     -
Виды переподготовки    |С732     |  1 |    - |     -  |      32  |     -
Ученые степени         |С734     |  1 |    - |     -  |      16  |     -
Ученые звания          |С735     |  2 |    - |     -  |      32  |     -
Научные                |         |    |      |        |          |
специальности          |С736*    |  6 |    6 |     -  |      32  |    216
Выводы аттестационной  |         |    |      |        |          |
комиссии               |С738     |  2 |    - |     -  |      32  |    128
Рекомендации           |         |    |      |        |          |
аттестационной         |         |    |      |        |          |
комиссии               |С739     |  2 |    - |     -  |      32  |     -
Результаты             |         |    |      |        |          |
аттестации             |C740     |  2 |    - |     -  |      32  |     -
Специальности          |         |    |      |        |          |
среднего               |         |    |      |        |          |
специального           |         |    |      |        |          |
образования            |С741*    |  4 |    4 |     -  |      32  |     -
Отношение к воинской   |         |    |      |        |          |
обязанности            |С744     |  1 |    - |     -  |      16  |     -
Участие в войне        |С746     |  1 |    - |     -  |      24  |    64
Страны мира и          |         |    |      |        |          |
территории             |С747     |  3 |    3 |     -  |      32  |    64
Характер награждения   |С750     |  1 |    - |     -  |      32  |   256
Система оплаты         |С753     |  1 |    - |     -  |      16  |    -
Условия труда          |С754     |  1 |    - |     -  |      24  |    64
Характер работы        |С756     |  1 |    - |     -  |      24  |    64
Источники              |         |    |      |        |          |
комплектования         |С757     |  2 |    - |     -  |      32  |   128
Виды перевода и        |         |    |      |        |          |
перемещений            |С758     |  2 |    - |     -  |      32  |   128
Виды наград            |С760     |  3 |    - |     -  |      32  |   128
Виды поощрения         |С761     |  2 |    - |     -  |      32  |   128
Уровни выборных        |         |    |      |        |          |
органов                |C762     |  1 |    - |     -  |      24  |    -
Выборные должности     |С763     |  2 |    - |     -  |      32  |    64
Почетные звания        |С765     |  3 |    - |     -  |      32  |    64
Виды выборных органов  |C768     |  1 |    - |     -  |      16  |    -
Виды съездов           |С769     |  1 |    - |     -  |      24  |    -
Степени подготов-      |         |    |      |        |          |
ленности резерва       |С770     |  1 |    - |     -  |      24  |    -
Номенклатура резерва   |С772     |  1 |    - |     -  |      32  |    128
Уровни взысканий       |C773     |  1 |    - |     -  |      16  |    -
Виды взысканий         |C774     |  2 |    - |     -  |      32  |     64
Причины взысканий      |С775     |  1 |    - |     -  |      24  |     64
Добровольные общества  |С777     |  1 |    - |     -  |      16  |     -
Категории пенсионеров  |С782     |  1 |    - |     -  |      20  |     -
Виды пенсий            |С783     |  2 |    - |     -  |      24  |    128
Причины работы с       |         |    |      |        |          |
укороченным рабо-      |         |    |      |        |          |
чим днем, укороченной  |         |    |      |        |          |
рабочей неделей        |С784     |  1 |    - |     -  |      24  |    64
Партийно-общественная  |         |    |      |        |          |     -
работа                 |С785     |  1 |    - |     -  |      12  |
Причины инвалидности   |С786     |  1 |    - |     -  |      16  |     -
Группа воинского учета |С789     |  1 |    - |     -  |       8  |    24
Категории воинского    |         |    |      |        |          |
учета                  |С790     |  1 |    - |     -  |      16  |    24
Рода войск             |С791     |  1 |    - |     -  |       8  |    24
Воинский состав        |C792     |  2 |    - |     -  |      24  |     -
Воинские звания        |С793     |  2 |    - |     -  |      32  |     -
Годность к             |         |    |      |        |          |
воинской службе        |С794     |  1 |    - |     -  |      32  |    128
Наименования воинских  |         |    |      |        |          |
комиссариатов          |С796*    |  2 |   -  |    -   |      32  |     -
                       |         |    |      |        |          |

 

---------------

* Классификаторы разрабатываются предприятиями в соответствии с их особенностями, но с сохранением состава и длин блоков, указанных в таблице.

2.4. Блоки "Код" и "Внутренний код" имеют цифровой алфавит (десятичные целые числа), остальные блоки имеют буквенно-цифровой алфавит.

2.5. Отдельные классификаторы по своему содержанию и роли в расчетах на ЭВМ не требуют блока "Мнемокод", "Внутренний код" или у них могут совпадать по написанию блоки "Сокращенное наименование" и "Полное наименование". В этих случаях соответствуют блоки "Мнемокод", "Внутренний код", "Полное наименование" не заполняются и на соответствующих местах в табл.1 ставится прочерк.

2.6. Свободные (незаполненные) блоки классификаторов могут быть использованы в АСУ конкретного предприятия для другой необходимой информации.

2.7. Блок "Внутренний код" рассчитан на максимальную длину кодового обозначения в 64 цифры, поэтому в конкретных классификаторах, кроме кодов классифицирующих группировок внутреннего кода, сохраняется резерв знаков для развития системы. Использование резерва должно быть согласовано с головным разработчиком АСУ кадровой деятельностью.

2.8. Классификаторы объектов кадрового учета, общих для всех предприятий Министерства, содержат коды и наименования учетных характеристик в соответствии со структурой реквизитов личной карточки Т-2 OCT4.071.034-82 и дополняющих ее документов.

Кодирование объектов каждого из этих классификаторов осуществляется по порядковому методу.

Значения кодов и мнемокодов в общих классификаторах совпадают.

Перечни объектов, их коды и наименования приведены в обязательном приложении 1.

2.9. Классификаторы, разрабатываемые предприятиями применительно к их особенностям, могут составляться на базе общесоюзных классификаторов с использованием кодов и наименований из этих классификаторов.

Коды, приводимые в общесоюзных классификаторах, в обязательном порядке помещаются в блок "Мнемокод" классификатора предприятия.

Перечень объектов, включаемых в классификатор предприятия, формируется в соответствии с реальной потребностью конкретного предприятия и может быть значительно короче общесоюзного.

В целях сохранения сложившейся на предприятии системы кодирования объектов таких классификаторов целесообразно в блок "Код" помещать имеющиеся коды.

При разработке классификаторов заново допускается в качестве кода предприятия использовать общесоюзные коды.

Рекомендации по формированию и ведению классификаторов приведены в рекомендуемом приложении 2. Формы документов для ведения классификаторов приведены в рекомендуемом приложении 3.

3. Классификации и кодирование кадровой информации

 

3.1. Структура нормативно-справочной базы (С001)

 

3.1.1. Классификатор С001 представляет собой перечень классификаторов, используемых при подготовке документов кадрового учета и отчетности, обработке информации на ЭВМ, и описание их структурных блоков.

Классификатор С001 предназначен для синтаксического контроля вводимой в ЭВМ нормативно-справочной информации и управления печатью при декодировании и выводе информации из ЭВМ на естественном языке.

3.1.2. Код - трехзначное десятичное число, равное номеру классификатора, включенного в состав нормативно-справочной базы, без литеры С. Структура кода - двухуровневая иерархическая:

 

  Х      ХХ
 ---     ---
  |       |
  |       |
  |       |     Порядковый номер классификатора внутри подсистемы
  |       \-------------------------------------------------------
  |
  |
  |             Системный номер функциональной подсистемы
  |             АСУ предприятия
  \---------------------------------------------------------------

Первый знак определяет функциональную подсистему в АСУ, к которой относится классификатор-позиция С001, вторые два знака - порядковый номер внутри функциональной подсистемы.

В АСУ кадровой деятельностью используются классификаторы двух функциональных подсистем:

подсистемы общего информационного обеспечения (код подсистемы - 0);

подсистемы учета, анализа отчетности по кадрам (код подсистемы - 7).

3.1.3. Внутренний код - последовательность из пяти признаков (фасет, обозначаемых РZN), определяющих длины блоков в классификаторе - позиции С001:

PZ1 - одна десятичная цифра - максимальная длина кода классификатора;

PZ2 - одна десятичная цифра - максимальная длина мнемокода классификатора;

PZ3 - две десятичные цифры - максимальная длина (полная) внутреннего кода классификатора;

РZ4 - две десятичные цифры - максимальная длина сокращенного наименования позиций классификатора;

РZ5 - три десятичные цифры - максимальная длина полного наименования позиции классификатора.

3.1.4. Сокращенное наименование - не более 32 символов - сокращенное наименование объекта классификатора.

3.1.5. Полное наименование - не более 128 символов - полное наименование объекта классификатора.

3.2. Структура предприятия (С002).

 

3.2.1. Классификатор С002 содержит перечень всех и описание каждой формальной или неформальной единицы организационной структуры объединения или предприятия.

Построение локального классификатора конкретного предприятия основывается на следующих определениях, отражающих иерархическую соподчиненность структурно-организационных элементов.

3.2.1.1. Сложное предприятие - группа простых предприятий (организаций), состоящих или не состоящих на самостоятельном балансе, каждое из которых имеет собственный массив (картотеку) данных обо всех работающих на нем (не обязательно на машинных носителях) и представляющих регламентированную государственную статистическую и отраслевую отчетность о состоянии и движении кадров. К сложным предприятиям относятся производственные, научно-производственные объединения и предприятия, имеющие развитые филиалы, территориально удаленные от головного предприятия и имеющие собственное условное наименование и кадровую службу.

Помимо этих формальных признаков, сложное предприятие от простого отличают наличие единого централизованного управления и необходимость формирования сводной отчетности по всем входящим в него структурным единицам (предприятиям, филиалам).

3.2.1.2. Простое предприятие (или предприятие) - предприятие или организация, не имеющее подчиненных других предприятий или филиалов на самостоятельном балансе. Простое предприятие, в свою очередь, может находиться в подчинении сложного предприятия (отраслевого управления или объединения).

3.2.1.3. В зависимости от того, на простом или сложном предприятии внедряется АСУ кадровой деятельностью, понятием "простое" и "сложное" предприятие присваивается определенное значение уровня предприятия.

В любом случае считается, что в структуре сложного предприятия всегда существует одно предприятие, именуемое головным (центральным), а другие, входящие в его структуру, являются подчиненными (может быть, условно).

3.2.1.4. Головное, подчиненное или простое предприятие (самостоятельное) может подразделяться на организационно-структурные элементы, определяемые нижеследующими понятиями.

Отделение - группа подразделений внутренней структуры предприятия, объединяемая его руководством по тематическому, технологическому или предметному признаку. В частности, отделением может считаться опытное производство или КБ, не находящееся на самостоятельном балансе в составе НИИ или завода. В определенных случаях отделение может быть отнесено к уровню предприятия в составе сложного (например, руководство объединения, если оно по организационной структуре отделено от головного предприятия).

Подразделение - (отдел, цех) - основная единица в организационной структуре простого предприятия. При существовании в структуре предприятия отделений некоторые подразделения могут относиться к уровню отделений.

Лаборатория (сектор), участок - структурные единицы отделов, цехов, не являющиеся самостоятельными элементами структуры предприятия. Некоторые из них могут выделяться на уровне подразделений.

Объект - группа подразделений или их структурных единиц, объединяемых по признаку расположения на одной производственной территории (независимо от их принадлежности к предприятиям).

Площадка - часть (группа) подразделений одного предприятия, находящаяся на одной производственной территории.

Системный номер - условный идентификатор площадки, объекта, отделения или предприятия, применяемый для обработки информации на ЭВМ. Может быть образован как порядковый номер элементов структуры одного уровня.

3.2.2. Код - 4 десятичных цифры.

Кодирование структурных единиц осуществляется серийно-порядковым методом со следующим назначением серий кода.

Сложное предприятие всегда имеет значение кода, равное нулю.

Простые предприятия, входящие в сложное, кодируются в диапазоне чисел первого десятка, т.е. от 1 до 9. Коды простых предприятий являются одновременно системными номерами остальных подразделений и площадок, помещаемыми во внутренний код С002 для управления обработкой информации на ЭВМ.

Отделения или приравненные к ним организационно-структурные единицы, а также объекты и площадки кодируются в диапазоне от 10 до 90.

Подразделения предприятия (цеха, отделы, лаборатории, участки) кодируются в диапазоне чисел от 100 до 9990.

Подразделения предприятий, входящих в сложное, должны иметь сквозное кодирование по всей структуре, независимо от их принадлежности к простым предприятиям. Для обеспечения мнемоники может использоваться старшая цифра кода.

Части одного подразделения, находящиеся на разных площадках (входящие в разные объекты) должны иметь разные коды.

3.2.3. Мнемокод - 8 символов, не более - условное наименование или аббревиатура наименования подразделения или другой структурной единицы.

3.2.4. Внутренний код - состоит из последовательности признаков (фасет) и резервного поля. При описании нумерация позиции ведется слева направо и начинается с единицы.

РZ1 - обозначает уровень позиции классификатора в структуре управления или признак структурной группировки - одна десятичная цифра (первая позиция).

Уровни структурных единиц кодируются порядковым методом. Значения РZ1 выбираются из следующего перечня:

0 - сложное предприятие;

1 - предприятие или приравненное к нему подразделение;

2 - отделение или приравненное к нему подразделение;

3 - отдел, цех или приравненное к нему подразделение;

4 - лаборатория, участок, сектор;

5 - резервное значение PZ1 может быть использовано только по согласованию с головным разработчиком проекта АСУ;

6 - объект предприятия;

7 - площадка предприятия;

8 - резервное значение PZI;

9 - сторонние организации.

РZ2 - одна десятичная цифра (вторая позиция внутреннего кода) - показывает принадлежность каждого элемента классификатора к элементу первого уровня управления, в который входит данный элемент в соответствии с организационно-структурной схемой предприятия. Значениями PZ2 являются системные номера элементов первого уровня, кроме следующих случаев: нулевые значения РZ2 присваиваются элементу нулевого уровня (т.е. сложному предприятию, код 0000), элементам шестого уровня и тем элементам первого уровня, которые не имеют входящих в него других элементов более низкого уровня (кроме шестого). Элементам первого уровня, имеющим входящие в них элементы других уровней (кроме шестого), дается значение РZ2, равное их собственному системному номеру.

РZ3 - две десятичные цифры (позиции кода третья и четвертая) - показывают принадлежность каждого элемента классификатора к элементу второго уровня.

Нулевые значения PZ3 присваиваются элементам нулевого и первого, а также шестого и седьмого уровней, элементам второго уровня, которые не имеют входящих в них элементов более низких уровней (кроме шестого и седьмого). Остальным элементам второго уровня присваиваются их собственные системные номера. Элементам третьего и четвертого уровней присваиваются значения РZ3, равные системному номеру того элемента второго уровня, в который они входят в соответствии с организационно-структурной схемой предприятия.

PZ4 - две десятичные цифры (позиции кода пятая и шестая) - показывают принадлежность подразделений, лабораторий, участков к объектам. Нулевые значения PZ4 присваиваются элементу нулевого, первого и второго уровней. Собственно объектам (значения PZ1 = 6) присваиваются значения PZ4, равные их системному номеру. Элементам третьего, четвертого и седьмого уровней присваиваются системные номера объектов в соответствии с дислокацией.

РZ5 - 4 десятичных цифры (позиции семь-десять) - показывают принадлежность подразделений и лабораторий (участков) к другим подразделениям (признак объединения подразделений и их структурных частей. Необходим при размещении одного подразделения на двух и более площадках).

Нулевые значения PZ5 присваиваются элементам остальных уровней и тем элементам третьего уровня, которые не имеют входящих в них элементов четвертого уровня или элементов третьего уровня (т.е. не имеют частей, расположенных на разных площадках). Элементы третьего уровня (подразделения), части которых находятся на разных площадках, имеют значения РZ5, равные коду той части элемента (подразделения), которая считается "основной", в том числе и эта "основная" часть имеет значение РZ5, равное собственному коду.

РZ6 - одна десятичная цифра (позиция одиннадцатая) - производственная категория элемента классификатора (предприятия, подразделения). Кодирование подразделений по производственной категории осуществляется порядковым методом.

Нулевое значение PZ6 присваивается элементам нулевого, первого, второго, шестого и седьмого уровней. Для элементов третьего и четвертого уровней значения PZ6 присваиваются из следующего перечня:

1 - основные производственные подразделения;

2 - вспомогательные производственные подразделения;

3 - административно-управленческие подразделения;

4 - комплексные научные подразделения;

5 - специализированные научные подразделения;

6 - научно-вспомогательные подразделения;

7 - подразделения непромышленной группы;

8 - подразделения военизированной и пожарной охраны.

PZ7 - одна десятичная цифра (позиция двенадцатая) - признак необходимости самостоятельного учета кадров для элементов справочника, входящих в другие элементы (подразделения) в соответствии с организационно-структурной схемой.

Значение PZ7 = 1 присваивается тем элементам третьего и четвертого уровней, которые не являются структурно самостоятельными, т.е. входят в другие элементы справочника третьего уровня (значение РZ5 не равно нулю и не равно их коду), и по которым необходимо вести самостоятельный учет и отчетность по кадрам. Остальным элементам справочника присваивается значение PZ7 = 0.

РZ8 - две десятичных цифры (позиции тринадцать - четырнадцать) - производственная характеристика элемента классификатора. Кодирование подразделений осуществляется по порядковому методу. Значения кодов присваиваются из следующего перечня.

Нулевое значение присваивается всем элементам классификатора, кроме элементов третьего и четвертого уровней. Элементам третьего и четвертого уровней присваивается значение РZ8:

1 - исследовательские подразделения;

2 - конструкторские и проектные подразделения;

3 - технологические подразделения;

4 - подразделения службы контроля и метрологии;

5 - ремонтно-энергетические подразделения;

6 - планово-экономические подразделения;

7 - планово-диспетчерские подразделения;

8 - финансово-бухгалтерские подразделения;

9 - основные производственные подразделения;

10 - вспомогательные производственные подразделения;

11 - специализированные производственные подразделения;

12 - подразделения материально-технического снабжения;

13 - подразделения комплектации и сбыта;

14 - другие административно-управленческие подразделения;

15 - подразделения непромышленной группы;

16 - подразделения военизированной и пожарной охраны.

Расширение таблицы кодов характеристик может быть только по согласованию с головным разработчиком проекта АСУ.

PZ9 - две десятичных цифры (позиции пятнадцать-шестнадцать) - принадлежность элемента классификатора к определенной группе в системе учета результатов деятельности и социалистического соревнования.

Значения РZ9 = 0 присваиваются всем элементам классификатора других уровней, кроме элементов второго, третьего и четвертого, и тем элементам классификатора, для которых PZ9 не имеет смысла.

Перечень группировок по PZ9 устанавливается каждым предприятием в зависимости от принятой на нем системы учета результатов. Рекомендуемые (не обязательные) группировки и значения РZ9 могут иметь значение:

1 - комплексные научные отделы, отделения;

2 - специализированные научные отделы и лаборатории (самостоятельные) или отделения;

3 - основные цехи;

4 - специализированные цехи, участки (самостоятельные), мастерские;

5 - вспомогательные цехи и участки (самостоятельные);

6 - научно-вспомогательные подразделения;

7 - административно-управленческие подразделения (отделения);

8 - подразделения непромышленной группы.

При формировании признака значение кода не должно превышать 99.

PZ10 - одна десятичная цифра (позиция семнадцать) - признак необходимости дробления элемента классификатора третьего уровня по элементам более низкого уровня, в него входящим, при печати выходных форм. Значение PZ10 = 1 присваивается тем подразделениям (отделам, цехам), для которых необходимо выходные документы (отчетные формы, списки и т.п., например: табель, расчетные ведомости) группировать по входящим в них элементам (лабораториям, секторам, участкам). Остальным подразделениям (элементам справочника) PZI0 присваивается равным нулю.

PZ11 - PZ14 - семь десятичных цифр (позиции восемнадцать - двадцать четыре) - резерв других подсистем АСУ предприятий, объединений.

PZ15 - две десятичные цифры (позиции двадцать пять - двадцать шесть) - показывают принадлежность элементов классификатора третьего и четвертого уровней к площадкам и представляют собой системный номер площадки. Остальным элементам присваивается РZ15 = 0.

Расширение состава признаков внутреннего кода при развитии АСУ осуществляется по согласованию с разработчиком системы.

3.2.5. Сокращенное наименование - не более 20 символов - открытое сокращенное наименование элемента классификатора.

3.2.6. Полное наименование - не более 60 символов - полное открытое наименование. Допускается полное наименование на начальном этапе эксплуатации автоматизированной системы не формировать.

3.3. Профессии рабочих (С003)

 

3.3.1. Классификатор С003 содержит перечень профессий рабочих, необходимых конкретному предприятию для выполнения планов производства, упорядоченный по алфавиту.

Кодирование профессий проводится серийно-порядковым методом с резервированием кодов для каждой буквы алфавита.

3.3.2. Код элемента классификатора - три десятичных цифры, значения кодов находятся в диапазоне чисел от 1 до 999.

3.3.3. Мнемокод - шесть десятичных цифр - код профессии по общесоюзному классификатору "Профессии рабочих, должности служащих и тарифные разряды" 1 75 016.

3.3.4. Внутренний код - последовательность двенадцати признаков и резервного поля.

PZ1 - одна десятичная цифра (позиция первая) - признак отнесения профессии к станочникам: PZ1=1 - станочник, РZ1=0 - не станочник.

РZ2 - одна десятичная цифра (позиция вторая) - признак разрешения совмещения профессий: PZ2=0 - разрешено, PZ2=1 - не разрешено.

РZ3 - две десятичные цифры (позиция третья - четвертая) - номер группировки профессии по форме отчетности 4Т ЦСУ СССР.

PZ4 - две десятичные цифры (позиция пятая и шестая) - номер группировки профессий для расчета оценки обеспеченности производственной программы трудовыми ресурсами. Перечень группировок и их кодов формируется каждым предприятием в соответствии с его производственной структурой.

PZ5 - одна десятичная цифра (позиция седьмая) - нижняя граница диапазона разрядов, используемых на производстве в соответствии со сложностью изделий.

PZ6 - одна десятичная цифра (позиция восемь) - верхняя граница диапазона разрядов, используемых на производстве в соответствии со сложностью изделий.

РZ7 - одна десятичная цифра (позиция девять) - код минимального уровня образования, необходимого для выполнения работ по данной профессии.

PZ8 - одна десятичная цифра (позиция десять) - нижняя граница диапазона разрядов, требующих среднего специального образования.

PZ9 - одна десятичная цифра (позиция одиннадцать) - верхняя граница диапазона разрядов, требующих среднего специального образования.

РZ10 - одна десятичная цифра (позиция двенадцать) - нижняя граница диапазона разрядов, требующих высшего образования.

РZ11 - одна десятичная цифра (позиция тринадцать) - верхняя граница диапазона разрядов, требующих высшего образования.

РZ12 - две десятичные цифры (позиции четырнадцать - пятнадцать) - код группы профессий по общесоюзному классификатору (тарифно-квалификационному справочнику - виды производств и работ).

3.3.5. Сокращенное наименование - сокращенное наименование профессии, используемое при выводе на печать - до 30 символов.

3.3.6. Полное наименование - полное наименование профессии - до 60 символов.

3.4. Должности ИТР и служащих С004

 

3.4.1. Объектами классификации являются должности всех категорий ИТР и служащих. Классификация осуществляется по двухуровневой иерархической системе. Ступенями классификации являются категории ИТР и служащих и их должности. Классификация по категориям осуществляется в соответствии с классификатором С005. Внутри категорий должности могут быть упорядочены по любому признаку. Рекомендуется упорядочивать должности в порядке убывания старшинства.

3.4.2. Код элемента классификатора - четыре десятичных цифры. Кодирование осуществляется по серийно-порядковому методу. Серии соответствуют первой ступени классификации.

 

Структура кодового обозначения

 

                     Х    ХХХ
                    ---  -----
                     |     |
                     |     |    Должность
                     |     \--------------------
                     |     Категории должности
                     \--------------------------

 

Категории ИТР и служащих кодируются в диапазоне чисел 3-9 в соответствии со значениями справочника С005.

Должность кодируется в диапазоне значений 001-999.

3.4.3. Мнемокод - шесть десятичных цифр - код должности по общесоюзному классификатору "Профессия рабочих, должности служащих и тарифные разряды" 1 75 016.

3.4.4. Внутренний код - последовательность из двенадцати признаков и резервного поля.

PZI - две десятичных цифры (позиции первая и вторая) - код минимального уровня образования, необходимого для выполнения работы по данной должности. Уровни образования кодируются в соответствии со значениями из справочника C720;

PZ2 - одна десятичная цифра (позиция третья) - код категории работающего (по классификатору С005);

РZ3 - одна десятичная цифра (позиция четвертая) - признак необходимости замещения должности по конкурсу;

PZ3=1 - замещается по конкурсу, PZ3=0 - без конкурса;

PZ4 - одна десятичная цифра (позиция пятая) - признак разрешения работы по совместительству (лицам, занимающим должность), PZ4=1 - разрешается совместительство, PZ4=0 - не разрешается.

PZ5 - одна десятичная цифра (позиция шестая) - признак возможного ученичества, PZ5=1 - могут быть ученики на данную должность, PZ5=0 - не бывает учеников.

PZ6 - одна десятичная цифра (позиция седьмая) - признак необходимости формирования резерва, РZ6=1 - необходим резерв на данную должность, PZ6=0 - резерв не формируется.

PZ7 - одна десятичная цифра (позиция восьмая) - признак необходимости замещения специалистами с ученой степенью, PZ7=1 - требуется замещение специалистом с ученой степенью, FZ7=0 - не требуется.

PZ8 - четыре десятичных цифры (позиции девять - двенадцать) - резерв развития автоматизированной система.

PZ9 - две десятичных цифры (позиции тринадцать - четырнадцать) - код производной должности. Производные должности кодируются по порядковому методу. Значения кодов записываются в соответствии с общесоюзным классификатором 1 75 016 из следующего списка:

01 - заместитель;

02 - помощник;

03 - ведущий;

04 - старший;

05 - смежный;

06 - первый заместитель;

07 - второй заместитель;

08 - третий заместитель;

09 - четвертый заместитель;

10 - пятый заместитель;

11 - старший помощник;

12 - первый помощник;

13 - второй помощник;

14 - третий помощник;

15 - четвертый помощник;

16 - пятый помощник;

17 - сменный помощник.

PZ1O - одна десятичная цифра (позиция пятнадцать) - код характера должности. Характер должности кодируется по порядковому методу. Значения кодов присваиваются из следующего списка:

1 - руководитель;

2 - специалист;

3 - технический исполнитель.

PZ11 - одна десятичная цифра (позиция шестнадцать) - резерв развития автоматизированной системы.

РZ12 - одна десятичная цифра (позиция семнадцать) - код номенклатуры должностей. Номенклатура должностей кодируется по порядковому методу, коды принимают значения в соответствии с классификатором С772.

3.4.5. Сокращенное наименование - сокращенное наименование должности - до 30 символов.

3.4.6. Полное наименование - полное наименование должности - до 60 символов.

3.5. Календарь (С006)

 

3.5.1. Календарь содержит данные о продолжительности каждого рабочего дня года и характер нерабочих дней в соответствии с требованиями статистической отчетности по труду и использованию рабочего времени, а также описания режимов работы и характеристики смен на каждом предприятии.

Для каждого предприятия, входящего в сложное предприятие, при различных продолжительностях нормального рабочего дня или при различных расписаниях работы формируется собственный календарь.

Объектами классификатора являются месяцы календарного года и служебная строка описания режимов.

3.5.2. Код - семь десятичных цифр. Структура кода (по параллельному методу кодирования):

 

   Х        ХХХХ     ХХ
  ---      -----    ---
   |         |       |
   |         |       |       Номер месяца внутри года
   |         |       |
   |         |       \-----------------------------------------
   |         |       Порядковый номер года по грегорианскому
   |         |       календарю
   |         \-------------------------------------------------
   |                 Код (системный номер) предприятия по С002
   \-----------------------------------------------------------

 

Если все предприятия, входящие в сложное, имеют одинаковую продолжительность нормального рабочего дня, в первом знаке кода (системный номер предприятия) записывается 0.

В строке описания режимов на месте номера месяца внутри года записываются два нуля (00).

Номера месяцев - двузначные от 01 до 12.

3.5.3. Мнемокод - три символа - сокращенное наименование месяца. В строке описания режимов записывается РЕЖ.

3.5.4. Внутренний код - две десятичные цифры - код календарной группировки. Структура кода (по параллельному методу кодирования):

 

                 Х     Х
                ---   ---
                 |     | Номер квартала, в который входит месяц
                 |     \----------------------------------------
                 |       Номер полугодия, в которое входит месяц
                 \-----------------------------------------------

 

Для строки описания режимов во внутреннем коде проставляется значение 00.

3.5.5. Сокращенное наименование - не более восьми символов - наименование месяца.

Для строки описания режимов в сокращенном наименовании записывается продолжительность нормального рабочего дня в форме:

 

                           Х   ХХ
                          ---  ---
                           |    | Минуты
                           |    \---------
                           |       Часы
                           \--------------

3.5.6. Полное наименование - последовательность групп символов, структура и содержание которых определяется видом элемента справочника - до 256 символов.

3.5.6.1. Для строки режимов работы группа состоит из подгрупп двух видов:

подгруппа 1 - номер режима - две десятичные цифры (позиции первая и вторая в группе). Нумерация порядковая внутри каждого предприятия, если они имеют разную продолжительность нормального рабочего дня, или сквозная в противном случае. Подгруппа 1 - единственная в группе;

подгруппа 2 - описание смены внутри данного режима работы. Структура группы имеет вид:

               Х     ХХ  ХХ         ХХ  ХХ
              ---    --- ---       --- ---
Номер смены    |       |  |         |   |              Количество
---------------/       |  |         |   | Минуты     { ночных часов
Продолжи-          Часы|  |         |   \----------    в смене
тельность    } --------/  |         |     Часы
смены полная       Минуты |         \--------------
               -----------/

Количество подгрупп зависит от количества смен при данном режиме работы. При отсутствии ночных часов в смене десятичная точка и ночные часы-минуты могут опускаться.

Группа от группы в строке режимов работы отделяется символом апостроф (6). Максимальная длина группы, включая разделительный апостроф, составляет 34 символа.

3.5.6.2. Для строк, содержащих описание месяцев, каждая группа определяет продолжительность или характер каждой даты (два месяца).

Значениями группы являются:

0 - для рабочего дня с нормальной продолжительностью в соответствии с режимом работы;

Х-ХХ - часы-тире-минуты - для рабочего дня с сокращенной продолжительностью (по отношению к значению в строке режимов);

С - для общевыходных дней - суббот;

В - для общевыходных дней - воскресений;

Р - для праздничных дней (в том числе и праздников, приходящихся на общевыходные дни - субботы и воскресенья);

К - дни всесоюзных коммунистических субботников.

Группа от группы отделяется десятичной точкой. Максимальная длина группы 5 символов, включая разделяющую точку. Количество групп в строке равно количеству календарных дней в месяце.

3.6. Виды использования рабочего времени и другие характеристики труда
и дисциплины (С007)

 

3.6.1. Классификатор С007 определяет группировки календарного времени (рабочего времени и времени отдыха), применяемые для анализа эффективности использования рабочего времени, анализа труда и дисциплины, формирования статистической отчетности и организации вычислительного процесса в автоматизированной системе управления. Классификация и кодирование осуществляются по порядковому методу.

3.6.2. Код элемента - две десятичные цифры. Значения кодов являются общими для всех предприятий отрасли и должны соответствовать приведенным в табл.3 обязательного приложения 1.

3.6.3. Внутренний код - последовательность из II признаков и резервного поля.

РZ1 - три десятичных цифры (позиции первая - третья) - признак для управления расчетами отработанного времени для начисления заработной платы. Значения PZ1 устанавливаются в соответствии в требованиями машинных расчетов по заработной плате.

При отсутствии автоматизированных расчетов заработной платы значениями РZ1 являются 000 для всех элементов.

РZ2 - одна десятичная цифра (позиция четвертая) - признак включения в расчет использования рабочего времени по формам статотчетности, РZ2=1 - включается в расчет, РZ2=0 - не включается.

РZ3 - одна десятичная цифра (позиция пятая) - признак включения в расчеты работы в общевыходные и праздничные дни, РZ3=1 включается, РZ3=0 - не включается.

РZ4 - одна десятичная цифра (позиция шестая) - признак включения в отчетность по трудовой и общественной дисциплине, PZ4=1 включается, РZ4=0 - не включается.

PZ5 - одна десятичная цифра (позиция седьмая) - признак включения в расчеты для определения среднесписочной численности, РZ5=1 - включается, PZ5=0 - не включается.

РZ6 - одна десятичная цифра (позиция восьмая) - характер причины.

Кодирование осуществляется по порядковому методу.

Значениями кода являются:

0 - неявка в рабочее время;

Г - явка в рабочее время;

2 -

3 - } служебные значения см.табл.3, приложение 1.

4 -

 

РZ7 - две десятичные цифры (позиции девять - десять) - группировка данных в сводном разделе табеля использования рабочего времени. Кодирование по порядковому методу. Перечень значений кодов определяется требованиями ЦСУ СССР по форме Т-13.

РZ8 - одна десятичная цифра (позиция одиннадцать) - форма расчета данных сводного раздела формы Т-13. Кодирование осуществляется по порядковому методу.

Значениями кодов является:

0 - не включается в расчет;

1 - расчет ведется только в часах;

2 - расчет ведется только в днях;

3 - расчет ведется в днях и часах одновременно.

PZ9 - одна десятичная цифра (позиция двенадцать) - форма расчета данных для статотчетности по использованию рабочего времени.

Классификация и кодирование совпадают с приведенными для признака РZ8.

PZ10 - две десятичные цифры (позиции тринадцать и четырнадцать) - группировка данных для расчета использования рабочего времени по формам статотчетности. Кодирование осуществляется по порядковому методу. Перечень значений определяется требованиями ЦСУ СССР по форме 4Т.

PZ11 - две десятичные цифры (позиции пятнадцать и шестнадцать) - размер "штрафа" в баллах за нарушение общественной производственной дисциплины или внутреннего распорядка в соответствии с положением о соцсоревновании между подразделениями предприятия (для подведения итогов). Устанавливается предприятиями самостоятельно.

3.6.4. Сокращенное наименование - наименование вида использования времени или характеристики, - не более 24 символов, в соответствии с табл.3, приложение 1.

3.6.5. Полное наименование - полное наименование в соответствии с директивными документами, до 128 символов.

3.6.6. Текст справочника С007 является единым, передается предприятиям вместе с документацией автоматизированной системы. Дополнения классификатора допускаются по согласованию с разработчиком АСУ.

3.7. Национальности (С705)

 

3.7.1. Классификатор С705 содержит перечень национальностей работающих на предприятии.

3.7.2. Классификатор формируется по составу реквизитов и их формату в соответствии с составом системы классификаторов и их характеристикам по табл.1.

3.7.3. Для формирования классификатора С705 данные берутся из общесоюзного классификатора 1 78 093 "Информация по кадрам", утвержденного постановлением Госкомитета СССР по стандартам от 20 декабря 1978 года N 93, список 103.

3.7.4. В качестве кодов С705 допускается использовать локальные коды предприятия либо коды из общесоюзного классификатора 1 78 093, список 103.

3.7.5. Код классификатора 1 78 093, список 103, в обязательном порядке помещается в мнемокод классификатора С705.

3.8. Языки народов СССР и иностранные языки (С708)

 

3.8.1. Классификатор С708 содержит перечень языков народов СССР и иностранных языков, которыми в той или иной степени владеют работающие на предприятии.

3.8.2. Классификатор формируется по составу реквизитов и их формату в соответствии с п.3.7.2.

3.8.3. Для формирования классификатора С708 данные берутся из общесоюзного классификатора 1 78 093 "Информация по кадрам", утвержденного Постановлением Госкомитета СССР по стандартам от 20 декабря 1978 года N 93, список 104.

3.8.4. В качестве кодов С708 допускается использовать локальные коды предприятия либо коды из общесоюзного классификатора 1 78 093, список 10.

3.8.5. Код из классификатора 1 78 093, список 104, в обязательном порядке помещается в мнемокод классификатора С708.

3.9. Высшие и средние специальные учебные заведения (С721)

 

3.9.1. Классификатор С721 содержит перечень учебных заведений в регионе предприятия, выпускники которых работают или поступают по распределению по окончании учебы на предприятие.

3.9.2. Классификатор С721 формируется по составу реквизитов и их формату в соответствии с п.3.7.2.

3.9.3. Для формирования классификатора данные берутся из "Справочников для поступающих в высшие и средние специальные учебные заведения".

3.9.4. В качестве кодов С721 используются локальные коды предприятий. Система кодирования - произвольная.

3.10. Специальности высшего образования (С723)

 

3.10.1. Классификатор С723 содержит перечень тех специальностей по образованию, которые встречаются в документах работающих на предприятии, закончивших высшие учебные заведения.

3.10.2. Классификатор формируется по составу реквизитов и их формату в соответствии с п.3.7.2.

3.10.3. Для формирования классификатора данные берутся из форм 9 ЦСУ СССР.

3.10.4. В качестве кодов С721 допускается использовать локальные коды предприятия, либо коды из формы 9 ЦСУ СССР.

3.10.5. Коды специальностей, приведенные в форме 9 ЦСУ СССР, в обязательном порядке помещаются в мнемокод классификатора С723.

3.11. Размещение эвакуируемых (С726)

 

3.11.1. Классификатор С726 содержит перечень мест (зон размещения) эвакуируемых по плану гражданской обороны сотрудников предприятия и членов их семей.

3.11.2. Классификатор формируется по составу реквизитов и их формату в соответствии с п.3.7.2, система кодирования - произвольная.

3.11.3. Для формирования классификатора используются планы дислокации штаба гражданской обороны предприятия.

3.12. Наименования сборных эвакопунктов (С730)

 

3.12.1. Классификатор С730 содержит перечень мест сбора эвакуируемых сотрудников и членов их семей перед отправлением в зоны размещения.

3.12.2. Классификатор формируется по составу реквизитов и их формату в соответствии" с п.3.7.2, система кодирования - произвольная.

3.12.3. Для формирования классификатора используются документы штаба гражданской обороны предприятия.

3.13. Научные специальности (С736)

 

3.13.1. Классификатор С736 содержит перечень тех научных специальностей, которые встречаются в аттестационных документах работающих на предприятии научных работников.

3.13.2. Классификатор формируется по составу реквизитов и их формату в соответствии с п. 3.7.2.

3.13.3. Для формирования классификатора данные берутся из "Номенклатуры специальностей научных работников", утвержденной Постановлением Госкомитета СМ СССР по науке и технике от 25 мая 1977 года N 231.

3.13.4. В качестве кодов С736 допускается использовать коды предприятия либо коды из "Номенклатуры...".

3.13.5. Коды, приведенные в "Номенклатуре...", в обязательном порядке помещаются в мнемокод классификатора С736.

3.14. Специальности среднего специального образования (С741)

 

3.14.1. Классификатор С741 содержит перечень тех специальностей по образованию, которые встречаются в документах работающих, закончивших специальные учебные заведения.

3.14.2. Классификатор С741 формируется по составу реквизитов и их формату аналогично классификатору С723.

3.14.3. Для формирования классификатора данные берутся из формы 9-ср ЦСУ СССР.

3.14.4. В качестве кодов С741 допускается использовать локальные коды предприятия либо коды из формы 9-ср ЦСУ СССР.

3.14.5. Коды специальностей, приведенные в форме 9-ср ЦСУ СССР, в обязательном порядке помещаются в мнемокод классификатора С741.

3.15. Страны мира и территории (С747)

 

3.15.1. Классификатор С747 содержит перечень стран мира и территорий, в которые выезжали или могут выезжать сотрудники предприятия в командировки по служебным делам, туристические поездки или с другой целью.

3.15.2. Классификатор формируется по составу реквизитов и их "формату в соответствии с п.3.7.2.

3.15.3. Для формирования классификатора данные берутся из общесоюзного классификатора 1 78 092 "Страны мира и территории", утвержденного Постановлением Госкомитета СССР по стандартам от 24 марта 1978 года N 92.

3.15.4. В качестве кодов С747 допускается использовать локальные коды предприятия либо коды из общесоюзного классификатора 1 78 092.

3.15.5. Коды, приведенные в классификаторе 1 78 092, в обязательном порядке помещаются в мнемокод классификатора С747.

3.16. Военные комиссариаты (С796)

 

3.16.1. Классификатор С796 содержит перечень военных комиссариатов, в которых состоят на учете военнообязанные сотрудники предприятия.

3.16.2. Классификатор формируется по составу реквизитов и их формату в соответствии с п.3.7.2. Система кодирования - произвольная.

3.16.3. Для формирования классификатора используются данные воинского учета на предприятии.


Отраслевой стандарт. Автоматизированные системы управления. Управление кадровой деятельностью. Классификация и кодирование информации. ОСТ4.071.035-83


Текст стандарта официально опубликован не был


Срок введения установлен с 1 июля 1984 г.


Взамен ОСТ4 ГО.162.007


Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.