Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения (утв. Главным архивным управлением при Совмине СССР 15 августа 1988 г.) (с изменениями и дополнениями)

Перечень
типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения
(утв. Главным архивным управлением при Совмине СССР 15 августа 1988 г.)

С изменениями и дополнениями от:

27 июня 1996 г., 6 октября 2000 г., 21 апреля 2004 г., 31 июля 2007 г.

ГАРАНТ:

Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом 6 октября 2000 г., часть 1 настоящего Перечня признана утратившей силу применительно к указанным в названном Перечне управленческим документам, начиная с середины 90-х годов XX в. (с 1995 г.)

Решением Госналогслужбы РФ и Росархива от 27 июня 1996 г. в частичное изменение настоящего Перечня срок хранения документов, обозначенных в статьях 310, 312, 316 - 320, 322, 324 - 326, 328, 336, 337, был увеличен до 5 лет

Приказом МНС РФ от 21 апреля 2004 г. N САЭ-3-18/297@ названное решение признано утратившим силу


Указания по применению Перечня


1. Общие положения


1.1. "Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения" составлен в соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР (ГАФ СССР), утвержденным постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г. N 274, и с учетом положений современных нормативных документов и методических пособий по экспертизе ценности документов и комплектованию государственных архивов.

1.2. Перечень включает документы, образующиеся при документировании однотипных управленческих функций, выполняемых госкомитетами, министерствами, ведомствами и другими учреждениями, организациями, предприятиями в процессе своей деятельности, а также документацию, образующуюся в результате научно-технической и производственной деятельности учреждений, организаций, предприятий *(1).

Документы, отражающие специфические функции организаций (присущие определенной ведомственной системе), предусматриваются в соответствующих ведомственных перечнях.

1.3. Состав документов и сроки их хранения в Перечне определены в результате непосредственного изучения документов, с учетом рекомендаций специалистов соответствующих отраслей народного хозяйства и социально-культурного строительства, а также положений: "Перечня типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов" (М., 1969), "Перечня документальных материалов по личному составу государственных, общественных и кооперативных учреждений, организаций и предприятий СССР с указанием сроков хранения материалов" (М., 1963), "Перечня документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР" (М., 1973), "Перечня научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР" (М., 1987), современных нормативных документов, регламентирующих процесс документирования научных исследований, проектных, конструкторских, технологических, патентно-лицензионных работ, а также работ, связанных с применением различных автоматизированных систем, ведомственных перечней документов со сроками хранения, решений ЦЭПК Главархива СССР об изменении сроков хранения отдельных видов документов.

1.4. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение типовых документов, т.е. общих для всех или большинства госкомитетов, министерств, ведомств и других организаций (в том числе организаций, действующих на общественных началах). Для облегчения работы по отбору документов в Перечень включены также некоторые виды документов нетипового характера.

1.5. Перечень служит целям охраны, организации и качественного пополнения состава ГАФ СССР. Перечень используется при формировании дел, при подготовке номенклатур дел, при разработке схем классификации документов, при разработке ведомственных перечней документов, а также в практике работы экспертно-проверочных комиссий (ЭПК) архивных органов и экспертных служб госкомитетов, министерств, ведомств и других организаций.


2. Структура Перечня и порядок его применения


2.1. Перечень построен по функционально-отраслевому принципу и включает разделы, отражающие основные направления деятельности организаций, свойственные им, как правило, независимо от уровня в системе управления и ведомственной принадлежности. Разделы имеют подразделы по более узким вопросам.

2.2. Перечень состоит из двух частей. Первая часть включает документы, образующиеся в управленческой деятельности организаций, вторая - документы, образующиеся в научно-технической и производственной деятельности организаций. Каждая часть имеет свою нумерацию разделов и подразделов.

2.2.1. Первая часть Перечня состоит из 12-ти разделов:

Раздел 1 включает документацию, отражающую распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовое обеспечение управления, организацию документационного обеспечения управления и организацию ведомственного хранения документов;

Разделы 2 - 4 включают документы, последовательно раскрывающие прогнозирование, планирование, ценообразование, финансирование, кредитование, учет и отчетность организаций;

Раздел 5 включает документацию по набору и использованию трудовых ресурсов, организации труда, производительности труда, трудовой дисциплине, нормированию труда, тарификации, заработной плате, охране труда, а также по организации и проведению соцсоревнования;

Раздел 6 содержит документы о работе с кадрами: приеме, распределении, перемещении и учете кадров, подготовке кадров, повышении их квалификации, проведении аттестации, а также награждении, присвоении почетных и ученых званий, присуждении ученых степеней;

Раздел 7 содержит документацию, отражающую вопросы социально-культурного развития трудовых коллективов, в том числе социальное страхование, медицинское и санаторно-курортное обслуживание, жилищно-бытовые вопросы, организацию общественного питания, организацию работы детских учреждений, дворцов и домов культуры, клубов, библиотек, а также физкультурно - спортивную работу;

Раздел 8 включает документы о научно-информационной деятельности организаций и издании ведомственной литературы;

Раздел 9 содержит документы об организации и осуществлении экономического, научно-технического и культурного сотрудничества с зарубежными странами;

Раздел 10 содержит документацию о материально-техническом снабжении и организации хранения имущественно-материальных ценностей;

Раздел 11 включает документацию по административному и хозяйственному обслуживанию организаций, эксплуатации служебных зданий, транспортному обслуживанию, по организации ведомственной связи, охране организаций, а также организации гражданской обороны;

Раздел 12 содержит документы, раскрывающие вопросы организации и деятельности первичных профсоюзных и общественных организаций (касс взаимопомощи, товарищеских судов, групп и постов народного контроля, добровольных народных дружин и др.).

Документы по планированию и отчетности организаций (в том числе и общественных) даны в обобщенной формулировке наименований статей во 2-м и 4-м разделах Перечня, в других разделах указаны лишь отдельные планово-отчетные документы, отличающиеся спецификой содержания или сроками хранения. Документы, образующиеся при реализации функций, осуществляемых профорганизациями совместно с администрацией организаций, включены в 5-й и 7-й разделы Перечня. Отдельные документы по экономическому, научно-техническому и культурному сотрудничеству с зарубежными странами даны в 1, 6, 8, 10-м разделах (ч.I); 3-м (ч.II).

2.2.2. Вторая часть Перечня состоит из 7 разделов:

Раздел 1 включает основные виды документов, образующихся в организациях при проведении научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ и испытании опытных образцов изделий;

Раздел 2 содержит документы, образующиеся в области изобретательства, рационализации и патентно-лицензионных работ *(2);

Раздел 3 включает документы по планировке, проектированию, строительству, реконструкции, ремонту объектов;

Раздел 4 содержит документы, отражающие основные вопросы организации производственной деятельности, внедрения новой техники и технологии, механизации и автоматизации производственных процессов; конструкторских работ по изделиям серийного и массового производства; технологии и технологического оснащения производства; энергетического и топливного обеспечения, эксплуатации и ремонта оборудования;

Раздел 5 включает документы о качестве продукции, техническом контроле, стандартизации, о государственной приемке продукции;

Раздел 6 содержит основные документы о контроле за состоянием окружающей среды и мероприятиях по ее охране;

Раздел 7 содержит основные виды документов, образующихся при проектировании и функционировании автоматизированных систем (ОАСУ, АСУП, АСТПП, САПР и др.).

Вопросы охраны окружающей среды отражены, в том числе, и в проектной документации, включенной в раздел 3 данного Перечня.

В разделе 3 (подраздел 3.4 "Проектирование объектов капитального строительства") сроки хранения документов определены соответственно стадиям проектирования и с учетом особенностей отбора научно-технической документации по индивидуальному, типовому и экспериментальному проектированию *(3).

В 7-м разделе представлена типовая документация, которая используется как в традиционном виде, так и в нетрадиционном закодированном (на машинных носителях).

2.3. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов в логической последовательности. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация (графа N 1). Перечень не содержит в статьях конкретные наименования документов (графа N 2), а дает обобщенное наименование каждого вида документа. При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования всех видов документов, включенных в статью.

2.4. Сроки хранения документов в Перечне дифференцированы по двум группам организаций.

2.4.1. К первой группе отнесены организации, в результате деятельности которых образуются документы, имеющие политическое, народно-хозяйственное, научное, социально-культурное или историческое значение и подлежащие приему в государственные архивы. Сроки хранения документов этих организаций даны в 3-й графе Перечня.

Первая группа включает организации - источники комплектования полного приема и организации - источники комплектования выборочного приема.

Источники комплектования полного приема - это все организации одного вида (разновидности), находящиеся в зоне комплектования государственного архива, от каждой из которых поступление ценных документов в этот архив осуществляется непосредственно в полном комплексе *(4). К ним относятся организации, которые по своему значению в отраслевой ведомственной системе являются органами управления, а также организации, выполняющие основные функции и задачи в области народно-хозяйственного и социально-культурного строительства.

Сроки хранения документов организаций - источников комплектования полного приема даны в 3-й графе Перечня.

Источниками комплектования выборочного приема являются отдельные организации из числа определенного вида (разновидности), находящиеся в зоне комплектования государственного архива, от которых в этот архив непосредственно поступают все или части документальных комплексов, выделенных по ряду признаков. Выборочный прием предусматривает две основные формы: повидовую и групповую.

При повидовом выборочном приеме в государственный архив непосредственно поступают отдельные виды и разновидности создаваемых организациями ценных документов, не повторяющиеся в вышестоящем органе *(5), а также их информационно-аналитические документы и отчеты, поступившие в вышестоящую организацию. Сроки хранения документов повидового выборочного приема даны в 3-й графе Перечня.

При групповом выборочном приеме предусматривается поступление полных комплексов ценных документов непосредственно от организаций данного вида (разновидности), вошедших в выборочную совокупность. Сроки их хранения даны в 3-й графе Перечня.

2.4.2. Вторая группа включает организации вспомогательного и обслуживающего характера, непосредственно от которых документы в государственные архивы не поступают. Сроки хранения документов этой группы даны в 4-й графе Перечня. К этой группе отнесены и организации, не вошедшие в состав выборочной совокупности при групповом выборочном приеме, а также организации и предприятия, отмеченные знаком "X" в "Примерных списках видов учреждений, организаций и предприятий, не являющихся источниками комплектования государственных архивов" (М., 1987). Однако ценная информационно-аналитическая и отчетная документация последних, поступившая в вышестоящие организации, должна быть принята на государственное хранение в составе фондов вышестоящих организаций.

2.5. Для определения сроков хранения документов необходимо, найдя соответствующую статью в Перечне, проводить полистный просмотр дел; отбор дел на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается.

2.6. Документы должны приниматься на государственное хранение преимущественно в виде подлинников, только при отсутствии подлинников принимаются копии соответствующих документов.

2.7. В целях оптимизации состава ГАФ СССР Перечень максимально ограничивает поступление в государственные архивы дублетных документов.

Нормативные документы (уставы, положения, правила, инструкции и др.) рекомендуется принимать на государственное хранение, как правило, в фонде руководящего (утверждающего) органа.

Прием плановой документации должен осуществляться в составе фонда организации - автора документа.

В целях обеспечения сохранности наиболее ценных документов и их широкого использования допускается определенная дублетность документов при их поступлении на хранение в разные государственные архивы. Так, подлежат приему в фондах организаций размноженные экземпляры постановлений Советов Министров СССР и союзных республик, решения коллегий министерств и ведомств, относящиеся к деятельности конкретных организаций.

По отношению к другим видам (разновидностям) документов государственным архивам в ряде случаев предоставляется право самостоятельно решать вопросы дублетности в целях обеспечения сохранности и широкого использования документов ГАФ СССР.

2.8. При экспертизе ценности научно-технической документации следует учитывать, что местом хранения подлинной научно-технической документации являются организации-разработчики (авторы), а также организации - заказчики (Госплан СССР, Госстрой СССР и госстрои союзных республик, облисполкомы, горисполкомы, головные институты в отрасли, а также предприятия-держатели подлинников (головные заводы-изготовители изделий серийного, массового производства).

Полный комплект научно-технической документации (подлинники и копии) по проекту объекта капитального строительства (за исключением проектов по строительству железных и шоссейных дорог магистрального значения), как правило, сосредотачивается у генпроектировщика. Полный комплект научно-технической документации проектов железных и шоссейных дорог сосредоточен в управлениях дорог.

Подлинная научно-техническая документация отдельных частей проекта, выполненных на договорных началах субподрядными организациями, передается генпроектировщику по согласованию с ним для укомплектования проектов с последующей передачей в государственные архивы.

Патентная документация поступает на государственное хранение, как правило, в виде подлинников. По усмотрению архивных учреждений союзных республик на государственное хранение может быть отобрана патентная документация в виде копий с целью отражения истории патентного дела в данной республике.

Научно-техническая документация в машиночитаемой форме, имеющая историческое значение, принимается на государственное хранение в случае, если ее информация не повторяется на традиционных носителях.

2.9. Постоянные сроки хранения научно-технической документации в Перечне означают, что на государственное хранение отбираются документы по проектам, проблемам, включенным в перечни проектов, проблем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение. Научно-техническая документация, не вошедшая в состав Перечня проектов, проблем, хранится соответственно срокам, определенным настоящим Перечнем, или до минования практической надобности.

2.10. Отметка "ЭПК", поставленная в Перечне к конкретным видам документов, означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные архивы.

2.11. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 1986 г.,начинается с 1 января 1987 г.

Сроки хранения научно-технической документации исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания разработки темы, проекта.

Для документов, которым установлен срок хранения 75 лет - "В" ЭПК, исчисление срока хранения следует проводить с учетом возраста человека (обозначенного буквой "В") к моменту окончания дела. Продолжительность хранения дела после его окончания делопроизводством должна равняться разности 75 лет - "В", где "В" - возраст лица к моменту окончания дела.

Отметка "до минования надобности" означает, что документация имеет ограниченное практическое значение. Срок ее хранения определяется самими организациями.

2.12. Документация, не вошедшая в соответствующие разделы настоящего Перечня, но имеющая срок хранения "постоянно" или отметку "ЭПК" ("ЭК") по какому-либо ведомственному перечню, в зависимости от результатов ее конкретного изучения принимается на государственное хранение или уничтожается по миновании в ней практической надобности. Решение о приеме или уничтожении документов с отметкой "ЭПК" ("ЭК") принимается ЭПК архивных учреждений союзных и автономных республик, краев, областей и государственных архивов.

2.13. Снижение в ведомственных перечнях сроков хранения, установленных данным Перечнем, запрещается. Повышение в ведомственных перечнях сроков хранения, предусмотренных настоящим Перечнем, может иметь место в тех случаях, когда необходимость вызывается специфическими особенностями работы организаций данной системы.

Снятие стоящей при сроках хранения отметки "ЭПК" в ведомственных перечнях разрешается только при условии конкретизации видов документов и сроков их хранения, обобщенных в статьях данного Перечня.

2.14. Микрофильмирование документов (с последующим уничтожением их оригиналов), образующихся в деятельности организаций, должно производиться в соответствии с действующими государственными стандартами (ГОСТ N 1300279). Запрещается уничтожать оригиналы (подлинники) документов, имеющих научно-историческое значение и подлежащих передаче на государственное хранение, даже в случае изготовления с них микрофильмов.

2.15. Примечания, используемые в Перечне, комментируют и уточняют сроки хранения документов. Примечание "На государственное хранение не передаются. Хранятся в организациях" уточняет место хранения документов, имеющих, как правило, справочный характер. В других примечаниях указываются признаки выделения определенных разновидностей документов или конкретные разновидности документов, сроки хранения которых отличаются от указанных в 3-й и 4-й графах. Так, примечание: "При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения" конкретизирует сроки хранения бухгалтерской документации. Примечания "после истечения срока действия договора", "после утверждения", "после замены новыми", "после снятия изделий с производства", "после ввода объекта в эксплуатацию" и т.д. указывают, что исчисление срока, названного в 3-й, 4-й графах, осуществляется с указанного момента. В примечаниях оговорены сроки хранения определенных документов из общего их комплекса с учетом содержания, авторства, времени и места создания. Например, переписка по кредитным операциям хранится в организациях 3 года, а в примечании оговорен 5-летний срок хранения для переписки с внешнеторговыми организациями.

2.16. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.


3. Организация проведения и оформления отбора документов на хранение и уничтожение


3.1. Для организации и проведения работы по определению сроков хранения и отбору документов на хранение и уничтожение в организациях создаются постоянно действующие экспертные комиссии, в состав которых входят наиболее квалифицированные специалисты основных структурных подразделений под председательством одного из руководящих работников организации, а также представители соответствующего архивного учреждения.

3.2. В своей работе экспертные комиссии руководствуются Положением о ГАФ СССР, Основными положениями ЕГСДОУ, правилами, инструкциями и указаниями Главного архивного управления при Совете Министров СССР, настоящим Перечнем, нормативными и распорядительными документами руководящего органа своей ведомственной системы.

Экспертные комиссии определяют совместно с архивом и делопроизводственной службой порядок отбора документов на хранение и уничтожение в организации, организуют экспертизу ценности документов и осуществляют контроль за ее проведением, уделяя основное внимание документам, подлежащим передаче в государственные архивы.

3.3. Отбор документов на постоянное и временное хранение и к уничтожению должен проводиться в соответствии с действующими "Основными правилами работы государственных архивов СССР" (М., 1984), "Основными правилами работы ведомственных архивов" (М., 1986), "Правилами работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях СССР" (М., 1977, 1984), "Основными правилами работы с научно-технической документацией в государственных архивах СССР" (М., 1985).

Документы, срок хранения которых определен Перечнем "постоянно", подлежат государственному хранению и передаются в соответствующие государственные архивы в сроки, установленные Положением о ГАФ СССР. Предельные сроки хранения документов ГАФ СССР в ведомствах установлены Положением о ГАФ СССР:

- для документов министерств, ведомств и других организаций союзного и республиканского подчинения - 15 лет;

- для документов организаций краевого, областного, окружного подчинения - 10 лет;

- для документов организаций районного и городского подчинения и колхозов - 5 лет;

- для научно-технической документации - до минования практической надобности, но не свыше 15 лет;

- для кинофотодокументов и документов на машинных носителях, входящих в состав научно-технической документации, - до минования практической надобности, но не свыше 15 лет.

3.4. По истечении сроков хранения в ведомственных архивах управленческая и научно-техническая документация, отобранная на государственное хранение, с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные документы передается в государственные архивы.

3.5. Экспертиза ценности научно-технической документации проводится в два этапа.

На первом этапе выбирается проблематика исследований и проектов изделий промышленного производства и технологических процессов, объектов планировки и капитального строительства, научно-техническая документация которых подлежит передаче на государственное хранение. Конечным результатом этой работы является составление "Перечня проектов, проблем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение".

На втором этапе экспертизе подвергаются комплексы научно-технической документации, подлежащей приему на государственное хранение. Итогом этого этапа является составление описи единиц хранения научно-технической документации, передаваемых в государственные архивы.

3.6. Документы, отобранные экспертной комиссией на постоянное или длительное хранение, описываются в соответствии с установленными требованиями.

3.7. Описи (годовые разделы описей) на документы постоянного хранения составляются в четырех экземплярах, рассматриваются на заседании экспертной комиссии, подписываются ее членами и направляются на утверждение ЭПК соответствующего архивного органа одновременно по всем основным подразделениям организаций. Три экземпляра описи, утвержденной ЭПК архивного органа, возвращаются в организацию, а первый экземпляр (для научно-технической документации - три экземпляра) передается в государственный архив в качестве контрольного документа, по которому будет производиться прием документов на государственное хранение. Описи документов по личному составу длительного срока хранения согласовываются с ЭПК соответствующего архивного учреждения и утверждаются руководителем организации.

3.8. После утверждения описей архивным органом организации разрешается уничтожение документов с временными сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям.

Уничтожение документов, имеющих по Перечню срок хранения с отметкой "ЭПК", а также не предусмотренных Перечнем, должно согласовываться с архивным учреждением, если последним при утверждении описей документов постоянного хранения не было вынесено решения о возможности уничтожения остальных документов за соответствующий период.

Уничтожение документов оформляется актами (на управленческую документацию составляется один экземпляр, на научно-техническую - два), утверждаемыми руководителем организации. Акты на научно-техническую документацию согласовываются с ЭПК государственной архивной службы.

3.9. Архивные органы проверяют правильность отбора документов на постоянное хранение и при необходимости имеют право потребовать включения в опись постоянного хранения документов, отобранных к уничтожению или на временное хранение.

3.10. Организации, от которых документы приему в государственные архивы не подлежат, уничтожают дела (практическая надобность в которых отпала и сроки хранения которых по Перечню истекли) без согласования с архивными органами. Однако, если имеется указание соответствующего ведомства о согласовании уничтожения документов с вышестоящей организацией, то акты на документы, подлежащие уничтожению, направляются на рассмотрение в эту организацию.

3.11. Отобранные к уничтожению и включенные в акты документы передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья, с целью переработки на бумажных фабриках. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено. Сдача документов оформляется приемо-сдаточными накладными.

3.12. Уничтожение документов без предварительного утверждения архивным органом описей документов постоянного хранения (для организаций, передающих документы в государственные архивы), а также нарушение установленных настоящим и ведомственными перечнями сроков хранения документов является незаконным и влечет за собой согласно Положению о ГАФ СССР ответственность в установленном законом порядке.

3.13. Контроль за правильностью применения настоящего Перечня осуществляют Главное архивное управление при Совете Министров СССР, республиканские и местные архивные учреждения.

3.14. С введением в действие данного Перечня "Перечень типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов", утвержденный Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 3 декабря 1967 г., и последующие его переиздания, а также "Перечень документальных материалов со сроками хранения до 5 лет, подлежащих уничтожению без утверждения архивными учреждениями" (М., 1964), "Перечень документальных материалов по личному составу государственных, общественных и кооперативных учреждений, организаций и предприятий СССР с указанием сроков хранения материалов" (М., 1963) считать утратившими силу.

Наряду с настоящим Перечнем следует применять "Перечень документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР" (М., 1973), "Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР" (М., 1987). При отборе на государственное хранение научно-технической документации, созданной до 1968 г., применяется "Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР" (М., 1969).


Часть I. Документы, образующиеся в управленческой деятельности

ГАРАНТ:

См. Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, её территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом ФНС России от 15 февраля 2012 г. N ММВ-7-10/88@

См. Перечень документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения, утвержденный Минздравом СССР, Советом Министров СССР 19 февраля, 12 марта 1974 г.


/-----------------------------------------------------------------------\
|Но- |          Вид документов          | Срок хранения |   Примечание  |
|мер |                                  |   документов  |               |
|ста-|                                  |---------------|               |
|тьи |                                  |в учре-|в учре-|               |
|    |                                  |жде-   |жде-   |               |
|    |                                  |ниях,  |ниях,  |               |
|    |                                  |орга-  |орга-  |               |
|    |                                  |низа-  |низа-  |               |
|    |                                  |циях,  |циях,  |               |
|    |                                  |предпр-|предпр-|               |
|    |                                  |иятиях,|иятиях,|               |
|    |                                  |доку-  |доку-  |               |
|    |                                  |менты  |менты  |               |
|    |                                  |кото-  |кото-  |               |
|    |                                  |рых    |рых не |               |
|    |                                  |посту- |посту- |               |
|    |                                  |пают   |пают   |               |
|    |                                  |в гос- |в гос- |               |
|    |                                  |архивы |архивы |               |
|----+----------------------------------+-------+-------+---------------|
| 1  |               2                  |   3   |  4    |       5       |
|----+------------------------------------------------------------------|
|    |              1. Организация системы управления                   |
|    |                                                                  |
|    |             1.1. Распорядительская деятельность                  |
|    |                                                                  |
|1   |Законы, указы, постановления,     |       |       |               |
|    |решения Верховных Советов,        |       |       |               |
|    |Президиумов и постоянных          |       |       |               |
|    |комиссий Верховных Советов СССР,  |       |       |               |
|    |союзных и автономных республик:   |       |       |               |
|    |   а) по месту разработки         |Пост.  |   -   |               |
|    |   б) в других организациях       |На     |На     |               |
|    |                                  |госхра-|госхра-|               |
|    |                                  |нение  |нение  |               |
|    |                                  |не     |не     |               |
|    |                                  |пере-  |пере-  |               |
|    |                                  |даются.|даются.|               |
|    |                                  |Хранят-|Хранят-|               |
|    |                                  |ся в   |ся в   |               |
|    |                                  |органи-|органи-|               |
|    |                                  |зациях |зациях |               |
|    |                                  |       |       |               |
|2   |Совместные постановления ЦК       |       |       |(1) При        |
|    |КПСС, Совета Министров СССР,      |       |       |поступлении    |
|    |ВЦСПС, республиканских,           |       |       |в разные       |
|    |областных, городских, районных    |       |       |госархивы на   |
|    |партийных, советских,             |       |       |хранение       |
|    |государственных и                 |       |       |принимаются    |
|    |общественных организаций:         |       |       |постановления, |
|    |  а) по месту разработки          |Пост.  |   -   |относящиеся к  |
|    |  б) в других организациях        |До     |До     |деятельности   |
|    |                                  |мино-  |мино-  |данной         |
|    |                                  |вания  |вания  |организации    |
|    |                                  |надоб- |надоб- |               |
|    |                                  |ности  |ности  |               |
|    |                                  |(1)    |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|3   |Постановления, распоряжения       |       |       |(1) При        |
|    |Советов Министров СССР,           |       |       |поступлении    |
|    |союзных и автономных              |       |       |в разные       |
|    |республик:                        |       |       |госархивы на   |
|    |  а) по месту разработки          |Пост.  |   -   |хранение       |
|    |  б) в других организациях        |До     |До     |принимаются    |
|    |                                  |мино-  |мино-  |постановления, |
|    |                                  |вания  |вания  |распоряжения,  |
|    |                                  |надоб- |надоб- |относящиеся к  |
|    |                                  |ности  |ности  |деятельности   |
|    |                                  |(1)    |       |данной         |
|    |                                  |       |       |организации    |
|    |                                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|4   |Протоколы заседаний Советов       |Пост.  |   -   |               |
|    |Министров СССР, союзных и         |       |       |               |
|    |автономных республик, их          |       |       |               |
|    |президиумов и комиссий;           |       |       |               |
|    |документы (докладные записки,     |       |       |               |
|    |справки, доклады, обзоры)         |       |       |               |
|    |к ним                             |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|5   |Решения, распоряжения, протоколы  |       |       |               |
|    |заседаний местных Советов         |       |       |               |
|    |народных депутатов и их           |       |       |               |
|    |исполнительных комитетов:         |       |       |               |
|    |  а) по месту разработки          |Пост.  |   -   |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |До     |               |
|    |                                  |мино-  |мино-  |               |
|    |                                  |вания  |вания  |               |
|    |                                  |надоб- |надоб- |               |
|    |                                  |ности  |ности  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|6   |Постановления ВЦСПС,              |       |       |               |
|    |центральных комитетов,            |       |       |               |
|    |республиканских, краевых и        |       |       |               |
|    |областных комитетов и советов     |       |       |               |
|    |профсоюзов:                       |       |       |               |
|    |  а) по месту разработки          |Пост.  |   -   |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |До     |               |
|    |                                  |мино-  |мино-  |               |
|    |                                  |вания  |вания  |               |
|    |                                  |надоб- |надоб- |               |
|    |                                  |ности  |ности  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|7   |Совместные постановления,         |       |       |(1) При        |
|    |решения ВЦСПС, ЦК профсоюзов,     |       |       |поступлении    |
|    |министерств и ведомств, местных   |       |       |в разные       |
|    |профсоюзных органов и учреждений, |       |       |госархивы на   |
|    |организаций, предприятий:         |       |       |хранение       |
|    |  а) по месту разработки          |Пост.  |   -   |принимаются    |
|    |  б) в других организациях        |До     |До     |постановления, |
|    |                                  |мино-  |мино-  |относящиеся к  |
|    |                                  |вания  |вания  |деятельности   |
|    |                                  |надоб- |надоб- |данной         |
|    |                                  |ности  |ности  |организации    |
|    |                                  |(1)    |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|8   |Постановления, решения,           |       |       |(1) При        |
|    |распоряжения центральных,         |       |       |поступлении    |
|    |республиканских и местных         |       |       |в разные       |
|    |органов общественных              |       |       |госархивы на   |
|    |организаций и союзов              |       |       |хранение       |
|    |(творческих, научно-технических,  |       |       |принимаются    |
|    |научных, спортивных и других):    |       |       |постановления, |
|    |  а) по месту разработки          |Пост.  |До     |решения,       |
|    |                                  |       |мино-  |распоряжения,  |
|    |                                  |       |вания  |относящиеся к  |
|    |                                  |       |надоб- |деятельности   |
|    |                                  |       |ности  |данной         |
|    |                                  |       |       |организации    |
|    |  б) в других организациях        |До     |До     |               |
|    |                                  |мино-  |мино-  |               |
|    |                                  |вания  |вания  |               |
|    |                                  |надоб- |надоб- |               |
|    |                                  |ности  |ности  |               |
|    |                                  |(1)    |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|9   |Проекты законов, указов,          |       |       |               |
|    |постановлений, решений;           |       |       |               |
|    |инициативные предложения,         |       |       |               |
|    |внесенные в высшие                |       |       |               |
|    |правительственные и партийные     |       |       |               |
|    |органы, в местные органы          |       |       |               |
|    |государственной власти; документы |       |       |               |
|    |(докладные записки, заключения,   |       |       |               |
|    |справки) по их разработке:        |       |       |               |
|    |  а) по месту разработки          |Пост.  |   -   |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |До     |               |
|    |                                  |мино-  |мино-  |               |
|    |                                  |вания  |вания  |               |
|    |                                  |надоб- |надоб- |               |
|    |                                  |ности  |ности  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|10  |Заключения на проекты             |       |       |               |
|    |постановлений, решений:           |       |       |               |
|    |  а) по месту разработки          |Пост.  |   -   |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |До     |               |
|    |                                  |мино-  |мино-  |               |
|    |                                  |вания  |вания  |               |
|    |                                  |надоб- |надоб- |               |
|    |                                  |ности  |ности  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|11  |Поручения (задания)               |Пост.  |5 л.   |               |
|    |правительственных и               |       |       |               |
|    |вышестоящих органов; документы    |       |       |               |
|    |(обзоры, доклады, расчеты,        |       |       |               |
|    |справки) по выполнению            |       |       |               |
|    |поручений                         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|12  |Постановления, решения,           |       |       |(1) При        |
|    |протоколы, стенограммы            |       |       |поступлении    |
|    |заседаний коллегий министерств    |       |       |в разные       |
|    |и ведомств; документы (справки,   |       |       |госархивы      |
|    |доклады, докладные записки)       |       |       |на хранение    |
|    |к ним:                            |       |       |принимаются    |
|    |  а) по месту проведения          |Пост.  |   -   |постановления, |
|    |  б) в других организациях        |До     |До     |решения,       |
|    |                                  |мино-  |мино-  |относящиеся к  |
|    |                                  |вания  |вания  |деятельности   |
|    |                                  |надоб- |надоб- |данной         |
|    |                                  |ности  |ности  |организации    |
|    |                                  |(1)    |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|13  |Протоколы, стенограммы            |Пост.  |5 л.   |               |
|    |совещаний у министров,            |       |       |               |
|    |руководителей учреждений,         |       |       |               |
|    |организаций, предприятий;         |       |       |               |
|    |документы (справки, доклады,      |       |       |               |
|    |докладные записки) к ним          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|14  |Документы (постановления,         |       |       |               |
|    |решения, рекомендации, протоколы, |       |       |               |
|    |стенограммы) международных,       |       |       |               |
|    |всесоюзных, республиканских,      |       |       |               |
|    |ведомственных и межведомственных, |       |       |               |
|    |отраслевых съездов, конгрессов,   |       |       |               |
|    |симпозиумов, конференций,         |       |       |               |
|    |совещаний, семинаров:             |       |       |               |
|    |  а) в организации, проводящей    |Пост.  |До     |               |
|    |     мероприятие                  |       |мино-  |               |
|    |                                  |       |вания  |               |
|    |                                  |       |надоб- |               |
|    |                                  |       |ности  |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |До     |               |
|    |                                  |мино-  |мино-  |               |
|    |                                  |вания  |вания  |               |
|    |                                  |надоб- |надоб- |               |
|    |                                  |ности  |ности  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|15  |Документы (справки, отчеты,       |Пост.  |10 л.  |               |
|    |доклады, обзоры) о реализации     |       |       |               |
|    |решений съездов, конгрессов,      |       |       |               |
|    |симпозиумов, конференций,         |       |       |               |
|    |совещаний, семинаров              |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|16  |Постановления, протоколы,         |Пост.  |10 л.  |               |
|    |стенограммы собраний активов      |       |       |               |
|    |организаций                       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|17  |Протоколы общих собраний:         |       |       |               |
|    |  а) сотрудников организаций      |Пост.  |10 л.  |               |
|    |  б) структурных подразделений    |5 л.   |5 л.   |               |
|    |     организаций                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|18  |Постановления, решения,           |       |       |(1) При        |
|    |распоряжения, рекомендации,       |       |       |поступлении    |
|    |протоколы, стенограммы постоянно  |       |       |в разные       |
|    |действующих научных, экспертных,  |       |       |госархивы на   |
|    |методических, консультативных и   |       |       |хранение       |
|    |других комитетов, комиссий,       |       |       |принимаются    |
|    |советов, секций организаций:      |       |       |постановления, |
|    |  а) по месту проведения          |Пост.  |5 л.   |решения,       |
|    |  б) в других организациях        |До     |До     |протоколы,     |
|    |                                  |мино-  |мино-  |относящиеся к  |
|    |                                  |вания  |вания  |деятельности   |
|    |                                  |надоб- |надоб- |данной         |
|    |                                  |ности  |ности  |организации    |
|    |                                  |(1)    |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|19  |Приказы, указания                 |       |       |(1) Присланные |
|    |министерств, ведомств и           |       |       |для            |
|    |других организаций:               |       |       |сведения -     |
|    |  а) по основной деятельности     |Пост.  |До     |5 л.           |
|    |                                  |(1)    |мино-  |               |
|    |                                  |       |вания  |               |
|    |                                  |       |надоб- |               |
|    |                                  |       |ности  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|    |  б) о приеме, переводе,          |75 л.  |75 л.  |               |
|    |     поощрении, премировании,     |(1)    |(1)    |               |
|    |     увольнении, длительных       |ЭПК    |       |               |
|    |     командировках рабочих и      |       |       |               |
|    |     служащих (по указанным       |       |       |               |
|    |     вопросам издаются приказы,   |       |       |               |
|    |     распоряжения)                |       |       |               |
|    |  в) о предоставлении отпусков,   |3 г.   |3 г.   |               |
|    |     назначении дежурных,         |       |       |               |
|    |     взысканиях, командировках    |       |       |               |
|    |     рабочих и служащих           |       |       |               |
|    |  г) по административно-          |5 л.   |5 л.   |               |
|    |     хозяйственным вопросам       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|20  |Проекты приказов, указаний        |1 г.   |1 г.   |               |
|    |министерств, ведомств и           |       |       |               |
|    |других организаций                |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|21  |Правила, положения,               |       |       |(1) При        |
|    |инструкции, методические          |       |       |поступлении    |
|    |указания и рекомендации:          |       |       |в один         |
|    |  а) по месту разработки и        |Пост.  |   -   |госархив на    |
|    |     утверждения                  |(1)    |       |хранение       |
|    |  б) в других организациях        |До     |До     |принимаются    |
|    |                                  |замены |замены |документы от   |
|    |                                  |новыми |новыми |руководящего   |
|    |                                  |       |       |органа         |
|    |                                  |       |       |               |
|22  |Проекты правил, инструкций,       |3 г.   |3 г.   |(1) После      |
|    |положений, методических           |(1)    |(1)    |утверждения    |
|    |указаний и рекомендаций;          |       |       |               |
|    |документы (заключения,            |       |       |               |
|    |предложения, справки, докладные   |       |       |               |
|    |записки) по их разработке         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|23  |Переписка о разработке,           |3 г.   |3 г.   |               |
|    |применении и разъяснении          |       |       |               |
|    |правил, инструкций,               |       |       |               |
|    |инструктивных и методических      |       |       |               |
|    |указаний, рекомендаций            |       |       |               |
|    |                                                                  |
|    |                     1.2. Контроль                                |
|    |                                                                  |
|24  |Документы (доклады, справки,      |       |       |(1) При        |
|    |обзоры, акты) о проверке          |       |       |поступлении    |
|    |выполнения законов и указов       |       |       |в один         |
|    |Верховных Советов и Президиумов   |       |       |госархив на    |
|    |Верховных Советов СССР, союзных   |       |       |хранение       |
|    |и автономных республик,           |       |       |принимаются    |
|    |постановлений, распоряжений       |       |       |документы от   |
|    |Совета Министров СССР, Советов    |       |       |проверяющей    |
|    |министров союзных и автономных    |       |       |организации    |
|    |республик, решений                |       |       |               |
|    |исполнительных комитетов          |       |       |               |
|    |Советов народных депутатов:       |       |       |               |
|    |  а) по месту проверки и в        |Пост.  |До     |               |
|    |     проверяющей организации      |(1)    |мино-  |               |
|    |                                  |       |вания  |               |
|    |                                  |       |надоб- |               |
|    |                                  |       |ности  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |До     |               |
|    |                                  |мино-  |мино-  |               |
|    |                                  |вания  |вания  |               |
|    |                                  |надоб- |надоб- |               |
|    |                                  |ности  |ности  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|25  |Документы (программы,             |       |       |(1) При        |
|    |доклады, докладные записки,       |       |       |поступлении    |
|    |справки, акты, заключения,        |       |       |в один         |
|    |отчеты) о проверке                |       |       |госархив на    |
|    |выполнения постановлений и        |       |       |хранение       |
|    |решений коллегий, приказов,       |       |       |принимаются    |
|    |указаний министерств,             |       |       |документы от   |
|    |ведомств и других                 |       |       |проверяющей    |
|    |организаций:                      |       |       |организации    |
|    |  а) по месту проверки и в        |Пост.  |До     |               |
|    |     проверяющей организации      |(1)    |мино-  |               |
|    |                                  |       |вания  |               |
|    |                                  |       |надоб- |               |
|    |                                  |       |ности  |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |До     |               |
|    |                                  |мино-  |мино-  |               |
|    |                                  |вания  |вания  |               |
|    |                                  |надоб- |надоб- |               |
|    |                                  |ности  |ности  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|26  |Переписка о проверке              |5 л.   |5 л.   |               |
|    |выполнения постановлений          |       |       |               |
|    |и решений коллегий                |       |       |               |
|    |министерств и ведомств,           |       |       |               |
|    |приказов и указаний               |       |       |               |
|    |министерств, ведомств и           |       |       |               |
|    |других организаций                |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|27  |Документы (доклады,               |       |       |(1) При        |
|    |докладные записки, справки,       |       |       |поступлении    |
|    |акты) ревизий и обследований      |       |       |в один         |
|    |учреждений, организаций,          |       |       |госархив на    |
|    |предприятий органами              |       |       |хранение       |
|    |Советской власти, народного,      |       |       |принимаются    |
|    |финансового и ведомственного      |       |       |документы от   |
|    |контроля (за исключением          |       |       |проверяющей    |
|    |документов периодических          |       |       |организации    |
|    |бухгалтерских ревизий,            |       |       |               |
|    |предусмотренных ст. N 333):       |       |       |               |
|    |  а) по месту проведения и в      |Пост.  |10 л.  |               |
|    |     проверяющей организации      |(1)    |       |               |
|    |  б) в других организациях        |5 л.   |5 л.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|28  |Переписка с органами              |5 л.   |5 л.   |               |
|    |Советской власти, народного,      |       |       |               |
|    |финансового и ведомственного      |       |       |               |
|    |контроля о проведении и           |       |       |               |
|    |результатах ревизий,              |       |       |               |
|    |обследований; об организации      |       |       |               |
|    |и улучшении контроля и            |       |       |               |
|    |проверки исполнения               |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|29  |Журналы учета проведенных         |5 л.   |5 л.   |               |
|    |ревизий, обследований и           |       |       |               |
|    |контроля за выполнением           |       |       |               |
|    |их решений                        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|30  |Документы (докладные записки,     |5 л.   |5 л.   |               |
|    |отчеты, справки, переписка)       |ЭПК    |       |               |
|    |о выполнении предложений          |       |       |               |
|    |по результатам обследований,      |       |       |               |
|    |проверок и критических            |       |       |               |
|    |выступлений в периодической       |       |       |               |
|    |печати                            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|31  |Предложения, заявления,           |       |       |(1) В          |
|    |жалобы граждан:                   |       |       |случае не-     |
|    |  а) содержащие предложения       |Пост.  |10 л.  |однократного   |
|    |     о существенных изменениях    |       |       |обращения -    |
|    |     в работе учреждений,         |       |       |5 л. после     |
|    |     организаций, предприятий или |       |       |последнего     |
|    |     об устранении серьезных      |       |       |рассмотрения   |
|    |     недостатков и злоупотреблений|       |       |               |
|    |  б) личного и второстепенного    |5 л.   |5 л.   |               |
|    |     характера                    |(1)    |(1)    |               |
|    |                                  |       |       |               |
|32  |Обзоры предложений, заявлений,    |Пост.  |   -   |               |
|    |жалоб граждан                     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|33  |Документы (аналитические          |       |       |               |
|    |справки, докладные записки,       |       |       |               |
|    |анализы) о состоянии работы по    |       |       |               |
|    |рассмотрению предложений,         |       |       |               |
|    |заявлений, жалоб граждан:         |       |       |               |
|    |  а) по месту составления         |Пост.  |   -   |               |
|    |  б) в других организациях        |5 л.   |5 л.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|34  |Переписка о проверке              |5 л.   |5 л.   |               |
|    |заявлений, жалоб граждан          |ЭПК    |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|35  |Оперативные справки и сводки      |3 г.   |3 г.   |               |
|    |рассмотрения предложений,         |       |       |               |
|    |заявлений, жалоб граждан          |       |       |               |
|                                                                       |
|             1.3. Организационные основы управления                    |
|                                                                       |
|36  |Типовые уставы и положения        |       |       |(1) После      |
|    |учреждений, организаций           |       |       |замены         |
|    |(в том числе общественных),       |       |       |новыми         |
|    |предприятий:                      |       |       |               |
|    |  а) по месту составления и       |Пост.  |   -   |               |
|    |     утверждения                  |       |       |               |
|    |  б) в других организациях        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |                                  |(1)    |(1)    |               |
|    |                                  |       |       |               |
|37  |Уставы и положения учреждений,    |       |       |(1) После      |
|    |организаций (в том числе          |       |       |замены         |
|    |общественных), предприятий:       |       |       |новыми         |
|    |  а) по месту составления и       |Пост.  |3 г.   |               |
|    |     утверждения                  |       |(1)    |               |
|    |  б) в других организациях        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |                                  |(1)    |(1)    |               |
|    |                                  |       |       |               |
|38  |Положения о структурных частях    |Пост.  |3 г.   |(1) После      |
|    |и подразделениях учреждений,      |       |(1)    |замены         |
|    |организаций, предприятий          |       |       |новыми         |
|    |                                  |       |       |               |
|39  |Проекты положений, уставов;       |3 г.   |3 г.   |(1) После      |
|    |документы (справки, докладные     |(1)    |(1)    |утверждения    |
|    |записки, предложения, отзывы)     |ЭПК    |       |               |
|    |по их разработке                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|40  |Структуры и организационно-       |       |       |               |
|    |административные схемы            |       |       |               |
|    |построения центральных и          |       |       |               |
|    |местных органов системы *, схемы  |       |       |               |
|    |организации управления и          |       |       |               |
|    |объяснительные записки к ним:     |       |       |               |
|    |  а) по месту составления и       |Пост.  |   -   |               |
|    |     утверждения                  |       |       |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |До     |               |
|    |                                  |замены |замены |               |
|    |                                  |новыми |новыми |               |
|    |                                  |       |       |               |
|41  |Проекты структур и                |3 г.   |3 г.   |(1) После      |
|    |организационно-административных   |(1)    |(1)    |утверждения    |
|    |схем построения центральных       |       |       |               |
|    |и местных органов системы         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|42  |Переписка о разработке            |5 л.   |5 л.   |               |
|    |структур и организационно-        |       |       |               |
|    |административных схем             |       |       |               |
|    |построения центральных и местных  |       |       |               |
|    |органов системы и о               |       |       |               |
|    |совершенствовании структуры       |       |       |               |
|    |управления                        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|43  |Списки (сеть) организаций         |       |       |(1) После      |
|    |системы:                          |       |       |замены         |
|    |  а) по месту утверждения         |Пост.  |   -   |новыми         |
|    |  б) в других организациях        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |                                  |(1)    |(1)    |               |
|    |                                  |       |       |               |
|44  |Переписка о сети организаций      |3 г.   |3 г.   |               |
|    |системы                           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|45  |Перечни вопросов, рассмотренных   |Пост.  |   -   |               |
|    |на заседаниях коллегий            |       |       |               |
|    |министерств и ведомств            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|46  |Планы работ коллегиальных         |3 г.   |3 г.   |               |
|    |органов                           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|47  |Повестки заседаний                |1 г.   |1 г.   |               |
|    |коллегиальных органов             |       |       |               |
|    |министерств, ведомств и           |       |       |               |
|    |других организаций                |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|48  |Сведения об учреждениях, их       |Пост.  |3 г.   |               |
|    |функциях и структуре,             |       |       |               |
|    |составляемые для внутрисоюзных    |       |       |               |
|    |и международных справочников,     |       |       |               |
|    |указателей                        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|49  |Документы (исторические и         |Пост.  |До     |               |
|    |тематические обзоры деятельности  |       |мино-  |               |
|    |системы, исторические справки,    |       |вания  |               |
|    |газетные, журнальные статьи и     |       |надоб- |               |
|    |заметки) по истории организаций   |       |ности  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|50  |Документы (доклады, докладные     |Пост.  |   -   |               |
|    |записки, справки, обзоры) по      |       |       |               |
|    |основной деятельности             |       |       |               |
|    |центральных и местных органов     |       |       |               |
|    |системы, представляемые в         |       |       |               |
|    |правительственные органы и        |       |       |               |
|    |вышестоящие учреждения            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|51  |Доклады, докладные записки        |5 л.   |5 л.   |               |
|    |по основной деятельности,         |ЭПК    |       |               |
|    |представляемые структурными       |       |       |               |
|    |подразделениями руководству       |       |       |               |
|    |организации                       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|52  |Штатные расписания:               |       |       |               |
|    |  а) по месту составления         |Пост.  |3 г.   |               |
|    |  б) в других организациях        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|53  |Проекты штатных расписаний;       |3 г.   |3 г.   |               |
|    |документы (справки, заключения,   |       |       |               |
|    |отзывы) по их разработке          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|54  |Переписка об утверждении          |1 г.   |1 г.   |               |
|    |и изменении штатов                |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|55  |Типовые положения о правах и      |       |       |(1) После      |
|    |обязанностях должностных лиц,     |       |       |замены         |
|    |должностные инструкции:           |       |       |новыми         |
|    |  а) по месту утверждения         |Пост.  |3 г.   |               |
|    |                                  |       |(1)    |               |
|    |  б) в других организациях        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |                                  |(1)    |(1)    |               |
|    |                                  |       |       |               |
|56  |Положения и инструкции о          |3 г.   |3 г.   |(1) После      |
|    |правах и обязанностях             |(1)    |(1)    |замены         |
|    |должностных лиц                   |       |       |новыми         |
|    |                                  |       |       |               |
|57  |Проекты положений и инструкций    |3 г.   |3 г.   |(1) После      |
|    |о правах и обязанностях           |(1)    |(1)    |утверждения    |
|    |должностных лиц                   |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|58  |Переписка о разработке            |3 г.   |3 г.   |               |
|    |должностных инструкций,           |       |       |               |
|    |положений о правах и              |       |       |               |
|    |обязанностях должностных лиц      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|59  |Переписка с вышестоящими          |5 л.   |5 л.   |               |
|    |органами о структуре, штатах,     |ЭПК    |       |               |
|    |создании, ликвидации организаций  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|60  |Документы (отчеты, справки,       |Пост.  |До     |               |
|    |докладные записки, заключения)    |       |мино-  |               |
|    |об организации, реорганизации,    |       |вания  |               |
|    |ликвидации, переименовании,       |       |надоб- |               |
|    |передаче из одной системы в       |       |ности  |               |
|    |другую, переводе из одной         |       |       |               |
|    |местности в другую организацию    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|61  |Приемо-сдаточные акты; приложе-   |       |       |(1) После      |
|    |ния к ним (за исключением         |       |       |смены          |
|    |инвентаризационных документов,    |       |       |руководителя   |
|    |предусмотренных ст. N 323),       |       |       |               |
|    |составленные при смене:           |       |       |               |
|    |  а) руководителей организаций    |Пост.  |1 г.   |               |
|    |  б) ответственных исполнителей   |5 л.   |5 л.   |               |
|    |     и секретарей в организациях  |       |(1)    |               |
|    |                                  |       |       |               |
|62  |Документы (договоры, соглашения,  |Пост.  |10 л.  |               |
|    |планы, отчеты, акты, справки,     |       |       |               |
|    |рекомендации) об установлении     |       |       |               |
|    |производственных, научных,        |       |       |               |
|    |культурных и других связей между  |       |       |               |
|    |организациями                     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|63  |Переписка об установлении         |3 г.   |3 г.   |               |
|    |производственных, научных,        |       |       |               |
|    |культурных и других связей        |       |       |               |
|    |между организациями               |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|64  |Документы (программы, планы-      |       |       |(1) По         |
|    |задания, технические задания,     |       |       |важнейшим      |
|    |доклады, справки, отчеты) о       |       |       |народно-       |
|    |командировках:                    |       |       |хозяйственным  |
|    |  а) внутрисоюзных                |3 г.   |3 г.   |и научным      |
|    |                                  |(1)    |       |вопросам -     |
|    |  б) зарубежных                   |10 л.  |   -   |пост.          |
|    |                                  |ЭПК    |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|65  |Переписка о внутрисоюзных         |3 г.   |3 г.   |               |
|    |и зарубежных командировках        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|66  |Документы (условия, положения,    |       |       |               |
|    |программы, справки, докладные     |       |       |               |
|    |записки, отчеты, отзывы) о        |       |       |               |
|    |проведении конкурсов и смотров    |       |       |               |
|    |(творческих, научных,             |       |       |               |
|    |исполнительских, по рационализации|       |       |               |
|    |и изобретательству, общественных  |       |       |               |
|    |и других):                        |       |       |               |
|    |  а) по месту проведения          |Пост.  |10 л.  |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |До     |               |
|    |                                  |мино-  |мино-  |               |
|    |                                  |вания  |вания  |               |
|    |                                  |надоб- |надоб- |               |
|    |                                  |ности  |ности  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|67  |Документы (повестки,              |3 г.   |3 г.   |               |
|    |переписка, извещения) о созыве    |       |       |               |
|    |съездов, конгрессов,              |       |       |               |
|    |симпозиумов, конференций,         |       |       |               |
|    |совещаний, семинаров              |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|68  |Документы (доклады,               |       |       |               |
|    |стенограммы, протоколы, тезисы    |       |       |               |
|    |докладов, приветствия) об         |       |       |               |
|    |организации и проведении          |       |       |               |
|    |профессиональных праздников,      |       |       |               |
|    |торжеств, вручении наград:        |       |       |               |
|    |  а) по месту проведения          |Пост.  |10 л.  |               |
|    |  б) в других организациях        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|69  |Поздравительные адреса, письма,   |1 г.   |1 г.   |(1) Принад-    |
|    |телеграммы в связи с юбилейными   |(1)    |       |лежащие из-    |
|    |датами коллективов и отдельных    |       |       |вестным госу-  |
|    |лиц                               |       |       |дарственным,   |
|    |                                  |       |       |политическим,  |
|    |                                  |       |       |общественным   |
|    |                                  |       |       |деятелям,      |
|    |                                  |       |       |деятелям       |
|    |                                  |       |       |литературы,    |
|    |                                  |       |       |искусства,     |
|    |                                  |       |       |культуры,      |
|    |                                  |       |       |науки,         |
|    |                                  |       |       |техники,       |
|    |                                  |       |       |производства   |
|    |                                  |       |       |- пост.        |
|    |                                  |       |       |               |
|70  |Переписка об организации          |5 л.   |5 л.   |               |
|    |и проведении торжеств,            |       |       |               |
|    |связанных с юбилейными датами     |       |       |               |
|    |организаций и отдельных лиц       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|71  |Тематические альбомы              |10 л.  |10 л.  |               |
|    |фотографий                        |ЭПК    |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|72  |Документы (обязательства,         |Пост.  |5 л.   |               |
|    |договоры, докладные записки,      |       |       |               |
|    |справки, планы, отчеты) о шефстве |       |       |               |
|    |организаций над совхозами,        |       |       |               |
|    |колхозами, учебными заведениями,  |       |       |               |
|    |интернатами и другими детскими    |       |       |               |
|    |учреждениями                      |       |       |               |
|    |                                                                  |
|    |         1.4. Правовое обеспечение управления                     |
|    |                                                                  |
|73  |Переписка по правовым вопросам    |5 л.   |5 л.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|74  |Переписка о составлении           |3 г.   |3 г.   |               |
|    |договоров и соглашений, формы     |       |       |               |
|    |договоров                         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|75  |Кодификационные картотеки и       |До     |До     |               |
|    |указатели по законодательным      |ликви- |ликви- |               |
|    |актам и другим нормативным        |дации  |дации  |               |
|    |документам (приказам,             |органи-|органи-|               |
|    |инструкциям, правилам)            |зации  |зации  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|76  |Заключения по вопросам            |5 л.   |5 л.   |               |
|    |соблюдения трудового              |ЭПК    |       |               |
|    |законодательства и трудового      |       |       |               |
|    |права                             |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|77  |Переписка о разъяснении и         |3 г.   |3 г.   |               |
|    |применении трудового              |       |       |               |
|    |законодательства и трудового      |       |       |               |
|    |права                             |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|78  |Заявления, заключения по          |3 г.   |3 г.   |               |
|    |жилищному законодательству        |       |       |               |
|    |и разбору конфликтов по           |       |       |               |
|    |жилищным вопросам                 |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|79  |Переписка о разъяснении           |3 г.   |3 г.   |               |
|    |жилищного законодательства и      |       |       |               |
|    |разборе конфликтов по             |       |       |               |
|    |жилищным вопросам                 |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|80  |Судебно-арбитражные дела          |3 г.   |3 г.   |(1) После      |
|    |(исковые заявления,               |(1)    |(1)    |вынесения      |
|    |доверенности, претензии,          |       |       |решения        |
|    |акты, справки, протоколы          |       |       |               |
|    |заседаний арбитража)              |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|81  |Переписка об арбитражной          |3 г.   |3 г.   |               |
|    |практике и ведении                |       |       |               |
|    |арбитражных дел                   |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|82  |Картотеки, книги регистрации      |3 г.   |3 г.   |               |
|    |арбитражных дел                   |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|83  |Переписка претензионная о         |3 г.   |3 г.   |(1) По экс-    |
|    |поставках, подрядах и услугах     |(1)    |(1)    |порту и им-    |
|    |                                  |       |       |порту - 10 л.  |
|    |                                  |       |       |               |
|84  |Журналы учета претензий           |3 г.   |3 г.   |               |
|    |и исков                           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|85  |Копии документов (исковые         |3 г.   |3 г.   |(1) После      |
|    |заявления, акты, справки,         |(1)    |(1)    |вынесения      |
|    |докладные записки,                |       |       |решения        |
|    |характеристики), представляемые   |       |       |               |
|    |в правоохранительные органы       |       |       |               |
|    |по уголовным и гражданским        |       |       |               |
|    |делам; копии решений,             |       |       |               |
|    |приговоров, частных определений,  |       |       |               |
|    |постановлений                     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|86  |Переписка об исполнении           |3 г.   |3 г.   |(1) В части    |
|    |приговоров, решений и             |(1)    |       |исполнения     |
|    |определений судебных              |       |       |финансовыми    |
|    |органов, арбитража                |       |       |органами       |
|    |                                  |       |       |возмещения     |
|    |                                  |       |       |ущерба или     |
|    |                                  |       |       |выплаты        |
|    |                                  |       |       |компенсации    |
|    |                                  |       |       |за             |
|    |                                  |       |       |конфискованное |
|    |                                  |       |       |имущество -    |
|    |                                  |       |       |пост.          |
|    |                                  |       |       |               |
|87  |Заключения, решения по            |3 г.   |3 г.   |               |
|    |делам об административных         |       |       |               |
|    |взысканиях и мерах                |       |       |               |
|    |общественного воздействия         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|88  |Переписка об административных     |1 г.   |1 г.   |               |
|    |взысканиях и мерах                |       |       |               |
|    |общественного воздействия         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|89  |Заключения по трудовым            |3 г.   |3 г.   |(1) После      |
|    |конфликтам                        |(1)    |       |вынесения      |
|    |                                  |       |       |решения        |
|    |                                  |       |       |               |
|90  |Переписка о трудовых              |3 г.   | 3 г.  |               |
|    |конфликтах                        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|91  |Конфликтные дела по               |10 л.  |10 л.  |               |
|    |изобретательству                  |ЭПК    |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|92  |Договоры по оказанию              |3 г.   |3 г.   |(1) После      |
|    |юридической помощи                |(1)    |(1)    |истечения      |
|    |организациям                      |       |       |срока          |
|    |                                  |       |       |действия       |
|    |                                  |       |       |договора       |
|    |                                  |       |       |               |
|93  |Книги записей юридических         |3 г.   |3 г.   |               |
|    |консультаций                      |       |       |               |
|    |                                                                  |
|    |    1.5. Организация документационного обеспечения                |
|    |        управления, организация ведомственного                    |
|    |                  хранения документов                             |
|    |                                                                  |
|94  |Типовые и примерные               |       |       |               |
|    |номенклатуры дел:                 |       |       |               |
|    |  а) по месту утверждения         |Пост.  |До     |               |
|    |                                  |       |мино-  |               |
|    |                                  |       |вания  |               |
|    |                                  |       |надоб- |               |
|    |                                  |       |ности  |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |До     |               |
|    |                                  |мино-  |мино-  |               |
|    |                                  |вания  |вания  |               |
|    |                                  |надоб- |надоб- |               |
|    |                                  |ности  |ности  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|95  |Номенклатуры дел:                 |       |       |(1) Не         |
|    |  а) учреждений, организаций,     |Пост.  |До     |согласованные  |
|    |     предприятий (согласованные)  |(1)    |мино-  |- до минования |
|    |                                  |       |вания  |надобности     |
|    |                                  |       |надоб- |               |
|    |                                  |       |ности  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|    |  б) структурных подразделений    |5 л.   |5 л.   |               |
|    |     учреждений, организаций,     |       |       |               |
|    |     предприятий                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|96  |Документы (акты, докладные        |1 г.   |1 г.   |(1) После      |
|    |записки, справки) о проверке      |(1)    |(1)    |следующей      |
|    |состояния документационного       |       |       |проверки       |
|    |обеспечения управления            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|97  |Справки, сводки, сведения о       |3 г.   |3 г.   |               |
|    |документообороте организаций      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|98  |Переписка о совершенствовании     |3 г.   |3 г.   |               |
|    |организации документационного     |       |       |               |
|    |обеспечения управления            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|99  |Классификаторы дел и              |       |       |               |
|    |документов:                       |       |       |               |
|    |  а) по месту составления         |Пост.  |   -   |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |До     |               |
|    |                                  |замены |замены |               |
|    |                                  |новыми |новыми |               |
|    |                                  |       |       |               |
|100 |Картотеки, журналы, перечни,      |3 г.   |3 г.   |               |
|    |графики, справки, контрольные     |       |       |               |
|    |листы, сводки контроля исполнения |       |       |               |
|    |документов                        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|101 |Картотеки, журналы регистрации    |5 л.   |5 л.   |               |
|    |предложений, заявлений, жалоб     |       |       |               |
|    |граждан                           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|102 |Книги, журналы, карточки          |3 г.   |3 г.   |               |
|    |регистрации приема посетителей    |       |       |               |
|    |руководством организаций          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|103 |Сводки, сведения, переписка о     |3 г.   |3 г.   |               |
|    |применении современных технических|       |       |               |
|    |средств в документационном        |       |       |               |
|    |обеспечении управления            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|104 |Списки на рассылку приказов,      |2 г.   |2 г.   |               |
|    |указаний, распоряжений, положений |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|105 |Указатели, картотеки к            |Пост.  |До     |               |
|    |постановлениям, приказам,         |       |мино-  |               |
|    |указаниям, правилам,              |       |вания  |               |
|    |инструкциям, положениям           |       |надоб- |               |
|    |                                  |       |ности  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|106 |Карточки (журналы) регистрации:   |       |       |(1) Хранятся   |
|    |  а) приказов, указаний,          |Пост.  |До     |в учреждениях, |
|    |     распоряжений, правил,        |(1)    |мино-  |организациях,  |
|    |     инструкций, положений,       |       |вания  |предприятиях.  |
|    |     уставов                      |       |надоб- |               |
|    |                                  |       |ности  |               |
|    |  б) поступающих и отправляемых   |3 г.   |3 г.   |Подлежат приему|
|    |     документов                   |       |       |в госархив,    |
|    |                                  |       |       |если могут быть|
|    |                                  |       |       |использованы   |
|    |                                  |       |       |в качестве     |
|    |                                  |       |       |научно-        |
|    |                                  |       |       |справочного    |
|    |                                  |       |       |аппарата       |
|107 |Описи, перечни, реестры на        |1 г.   |1 г.   |               |
|    |отправленную корреспонденцию      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|108 |Трафаретные тексты служебных      |До     |До     |               |
|    |документов                        |замены |замены |               |
|    |                                  |новыми |новыми |               |
|    |                                  |       |       |               |
|109 |Журналы, книги, карточки          |       |       |               |
|    |регистрации:                      |       |       |               |
|    |  а) телеграмм и телефонограмм    |1 г.   |1 г.   |               |
|    |  б) заявок на междугородные      |1 г.   |1 г.   |               |
|    |     телефонные переговоры        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|110 |Журналы (книги), ведомости        |       |       |               |
|    |учета:                            |       |       |               |
|    |  а) бланков строгой отчетности   |3 г.   |3 г.   |               |
|    |  б) отдельных листов, чертежей,  |До     |До     |               |
|    |     спецблокнотов, фотонегативов,|мино-  |мино-  |               |
|    |     фотоотпечатков, магнитных    |вания  |вания  |               |
|    |     лент, кинопленок             |надоб- |надоб- |               |
|    |                                  |ности  |ности  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|    |  в) отпечатанных документов      |3 г.   |3 г.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|111 |Бланки-заказы на выполнение       |1 г.   |1 г.   |               |
|    |машинописных работ                |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|112 |Сводки, справки об учете          |1 г.   |1 г.   |               |
|    |работы машбюро                    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|113 |Переписка о нарушении правил      |1 г.   |1 г.   |               |
|    |пересылки документов              |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|114 |Переписка о методических и        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |организационных вопросах          |       |       |               |
|    |архивного дела                    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|115 |Дела фондов (исторические         |Храня- |До     |(1) При        |
|    |справки к фондам, акты проверки   |тся в  |мино-  |ликвидации     |
|    |наличия и состояния документов,   |орга-  |вания  |организаций    |
|    |акты приема и передачи            |низа-  |надоб- |передаются     |
|    |документов на госхранение, акты   |циях   |ности  |на             |
|    |о выделении документов к          |(1)    |       |госхранение    |
|    |уничтожению, о недостачах и       |       |       |               |
|    |неисправимых повреждениях         |       |       |               |
|    |документов, обзоры фондов)        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|116 |Списки, листы, карточки фондов    |Пост.  |   -   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|117 |Описи дел:                        |       |       |(1) Не         |
|    |  а) постоянного хранения         |Пост.  |   -   |утвержденные   |
|    |     (утвержденные)               |(1)    |       |- до минования |
|    |  б) временного хранения          |3 г.   |3 г.   |надобности     |
|    |                                  |(2)    |(2)    |(2) После      |
|    |                                  |       |       |уничтожения    |
|    |                                  |       |       |дел            |
|    |                                  |       |       |               |
|118 |Переписка о приеме-передаче       |5 л.   |5 л.   |               |
|    |документов на госхранение         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|119 |Акты, справки об итогах           |10 л.  |5 л.   |               |
|    |обследований (проверок)           |       |       |               |
|    |архивными учреждениями            |       |       |               |
|    |состояния и условий хранения      |       |       |               |
|    |документов                        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|120 |Докладные записки, справки о      |5 л.   |5 л.   |               |
|    |работе архивов                    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|121 |Перечни документов, образующихся  |       |       |               |
|    |в деятельности организаций, с     |       |       |               |
|    |указанием сроков хранения и       |       |       |               |
|    |документов, подлежащих приему     |       |       |               |
|    |в государственные архивы:         |       |       |               |
|    |  а) по месту утверждения         |Пост.  |   -   |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |До     |               |
|    |                                  |замены |замены |               |
|    |                                  |новыми |новыми |               |
|    |                                  |       |       |               |
|122 |Заключения, отзывы, переписка     |3 г.   |3 г.   |               |
|    |об изменении и дополнении         |       |       |               |
|    |перечней документов               |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|123 |Топографические указатели         |1 г.   |   -   |(1) После      |
|    |                                  |(1)    |       |замены         |
|    |                                  |       |       |новыми         |
|    |                                  |       |       |               |
|124 |Тематические обзоры, справки,     |Храня- |   -   |(1) При        |
|    |информационные письма о           |тся в  |       |ликвидации     |
|    |составе и содержании документов   |орга-  |       |организаций    |
|    |                                  |низа-  |       |передаются на  |
|    |                                  |циях   |       |госхранение    |
|    |                                  |(1)    |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|125 |Журналы (книги), карточки         |На     |   -   |               |
|    |учета поступлений и выбытия       |госхра-|       |               |
|    |документов их архива              |нение  |       |               |
|    |                                  |не     |       |               |
|    |                                  |пере-  |       |               |
|    |                                  |даются.|       |               |
|    |                                  |Хранят-|       |               |
|    |                                  |ся в   |       |               |
|    |                                  |органи-|       |               |
|    |                                  |зациях |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|126 |Акты выдачи документов во         |3 г.   |3 г.   |(1) После      |
|    |временное пользование в           |(1)    |(1)    |возвращения    |
|    |другие организации                |       |       |документов     |
|    |                                  |       |       |в архив        |
|    |                                  |       |       |               |
|127 |Документы (заявления,             |3 г.   |3 г.   |               |
|    |переписка, разрешения) о          |       |       |               |
|    |допуске к ознакомлению с          |       |       |               |
|    |архивными документами             |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|128 |Требования, заявки (заказы) на    |1 г.   |1 г.   |(1) После      |
|    |выдачу документов из архива       |(1)    |(1)    |возвращения    |
|    |(в структурные подразделения,     |       |       |документов в   |
|    |читальные залы)                   |       |       |архив          |
|    |                                  |       |       |               |
|129 |Книги (журналы), карточки         |3 г.   |3 г.   |(1) После      |
|    |учета выдачи документов           |(1)    |(1)    |возвращения    |
|    |из архива                         |       |       |всех           |
|    |                                  |       |       |документов по  |
|    |                                  |       |       |книге          |
|    |                                  |       |       |(журналу) в    |
|    |                                  |       |       |архив          |
|    |                                  |       |       |               |
|130 |Заявления, запросы о выдаче       |3 г.   |3 г.   |               |
|    |архивных справок, копий, выписок  |       |       |               |
|    |из документов, переписка по их    |       |       |               |
|    |выдаче                            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|131 |Журналы, карточки регистрации     |3 г.   |3 г.   |               |
|    |выданных архивных справок,        |       |       |               |
|    |копий, выписок из документов      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|132 |Книги (журналы) регистрации       |1 г.   |1 г.   |               |
|    |показаний приборов температуры    |       |       |               |
|    |и влажности                       |       |       |               |
|    |                                                                  |
|    |               2. Прогнозирование, планирование,                  |
|    |                       ценообразование                            |
|    |                                                                  |
|    |            2.1. Организация и методика планирования              |
|    |                                                                  |
|133 |Перечни показателей и форм        |       |       |               |
|    |к разработке проектов             |       |       |               |
|    |государственных долгосрочных      |       |       |               |
|    |и пятилетних планов               |       |       |               |
|    |экономического и социального      |       |       |               |
|    |развития СССР и союзных           |       |       |               |
|    |республик:                        |       |       |               |
|    |  а) по месту составления         |Пост.  |   -   |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |   -   |               |
|    |                                  |замены |       |               |
|    |                                  |новыми |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|134 |Указания, инструкции Госпланов    |       |       |               |
|    |СССР и союзных республик о        |       |       |               |
|    |порядке разработки в плановых     |       |       |               |
|    |органах и согласований с          |       |       |               |
|    |плановыми органами норм и         |       |       |               |
|    |нормативов, титульных списков     |       |       |               |
|    |и других плановых документов:     |       |       |               |
|    |  а) по месту составления         |Пост.  |   -   |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |   -   |               |
|    |                                  |замены |       |               |
|    |                                  |новыми |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|135 |Переписка об организации и        |       |       |               |
|    |методике планирования:            |       |       |               |
|    |  а) с высшими                    |5 л.   |5 л.   |               |
|    |     правительственными,          |ЭПК    |       |               |
|    |     центральными и               |       |       |               |
|    |     республиканскими плановыми   |       |       |               |
|    |     органами, министерствами,    |       |       |               |
|    |     ведомствами                  |       |       |               |
|    |  б) с местными плановыми         |5 л.   |5 л.   |               |
|    |     органами, объединениями,     |       |       |               |
|    |     предприятиями, организациями |       |       |               |
|    |                                                                  |
|    |              2.2. Прогнозирование и перспективное                |
|    |                           планирование                           |
|    |                                                                  |
|136 |Прогнозы социально-               |       |       |               |
|    |экономического и научно-          |       |       |               |
|    |технического развития СССР,       |       |       |               |
|    |союзных республик, регионов       |       |       |               |
|    |и отраслей народного              |       |       |               |
|    |хозяйства на длительный           |       |       |               |
|    |период:                           |       |       |               |
|    |  а) по месту разработки          |Пост.  |   -   |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |   -   |               |
|    |                                  |мино-  |       |               |
|    |                                  |вания  |       |               |
|    |                                  |надоб- |       |               |
|    |                                  |ности  |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|137 |Доклады плановых органов          |       |       |               |
|    |о темпах роста, пропорциях        |       |       |               |
|    |и ведущих тенденциях              |       |       |               |
|    |общеэкономического развития       |       |       |               |
|    |СССР, союзных республик,          |       |       |               |
|    |отдельных отраслей и регионов:    |       |       |               |
|    |  а) по месту составления         |Пост.  |   -   |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |   -   |               |
|    |                                  |мино-  |       |               |
|    |                                  |вания  |       |               |
|    |                                  |надоб- |       |               |
|    |                                  |ности  |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|138 |Проекты целевых комплексных       |       |       |               |
|    |программ развития СССР,           |       |       |               |
|    |союзных республик, отраслей       |       |       |               |
|    |народного хозяйства, регионов:    |       |       |               |
|    |  а) по месту составления         |Пост.  |   -   |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |   -   |               |
|    |                                  |мино-  |       |               |
|    |                                  |вания  |       |               |
|    |                                  |надоб- |       |               |
|    |                                  |ности  |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|139 |Целевые комплексные               |       |       |               |
|    |программы развития СССР,          |       |       |               |
|    |союзных республик, отраслей       |       |       |               |
|    |народного хозяйства, регионов:    |       |       |               |
|    |  а) по месту составления         |Пост.  |   -   |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |   -   |               |
|    |                                  |мино-  |       |               |
|    |                                  |вания  |       |               |
|    |                                  |надоб- |       |               |
|    |                                  |ности  |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|140 |Проекты основных направлений      |       |       |               |
|    |экономического и социального      |       |       |               |
|    |развития на длительный период     |       |       |               |
|    |СССР, союзных и автономных        |       |       |               |
|    |республик, краев, областей и      |       |       |               |
|    |отраслей народного хозяйства      |       |       |               |
|    |и объяснительные записки к ним:   |       |       |               |
|    |  а) по месту составления         |Пост.  |   -   |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |   -   |               |
|    |                                  |мино-  |       |               |
|    |                                  |вания  |       |               |
|    |                                  |надоб- |       |               |
|    |                                  |ности  |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|141 |Документы (доклады, отчеты,       |       |       |               |
|    |обзоры) о ходе и основных         |       |       |               |
|    |итогах выполнения                 |       |       |               |
|    |комплексных целевых программ:     |       |       |               |
|    |  а) по месту составления         |Пост.  |   -   |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |   -   |               |
|    |                                  |мино-  |       |               |
|    |                                  |вания  |       |               |
|    |                                  |надоб- |       |               |
|    |                                  |ности  |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|142 |Переписка о разработке,           |10 л.  |   -   |               |
|    |согласовании и ходе выполнения    |ЭПК    |       |               |
|    |комплексных целевых программ      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|143 |Проекты основных направлений      |       |       |               |
|    |экономического и социального      |       |       |               |
|    |развития СССР, союзных республик, |       |       |               |
|    |отраслей народного хозяйства на   |       |       |               |
|    |пятилетку, разработанные          |       |       |               |
|    |плановыми органами:               |       |       |               |
|    |  а) по месту разработки          |Пост.  |   -   |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |   -   |               |
|    |                                  |мино-  |       |               |
|    |                                  |вания  |       |               |
|    |                                  |надоб- |       |               |
|    |                                  |ности  |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|144 |Контрольные цифры к пятилетним    |       |       |               |
|    |государственным планам            |       |       |               |
|    |экономического и социального      |       |       |               |
|    |развития СССР, союзных республик, |       |       |               |
|    |отраслей народного хозяйства:     |       |       |               |
|    |  а) по месту составления         |Пост.  |   -   |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |   -   |               |
|    |                                  |мино-  |       |               |
|    |                                  |вания  |       |               |
|    |                                  |надоб- |       |               |
|    |                                  |ности  |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|145 |Проекты пятилетних                |       |       |               |
|    |государственных планов            |       |       |               |
|    |экономического и социального      |       |       |               |
|    |развития СССР, союзных республик, |       |       |               |
|    |отраслей народного хозяйства и    |       |       |               |
|    |регионов, подготовленные          |       |       |               |
|    |плановыми органами, и             |       |       |               |
|    |объяснительные записки к ним:     |       |       |               |
|    |  а) по месту составления         |Пост.  |   -   |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |   -   |               |
|    |                                  |мино-  |       |               |
|    |                                  |вания  |       |               |
|    |                                  |надоб- |       |               |
|    |                                  |ности  |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|146 |Проекты пятилетних планов         |       |       |               |
|    |экономического и социального      |       |       |               |
|    |развития отраслей народного       |       |       |               |
|    |хозяйства, подготовленные         |       |       |               |
|    |министерствами и ведомствами, и   |       |       |               |
|    |объяснительные записки к ним:     |       |       |               |
|    |  а) по месту составления         |Пост.  |   -   |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |   -   |               |
|    |                                  |мино-  |       |               |
|    |                                  |вания  |       |               |
|    |                                  |надоб- |       |               |
|    |                                  |ности  |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|147 |Документы (расчеты, справки,      |       |       |               |
|    |обоснования) к пятилетним         |       |       |               |
|    |государственным планам            |       |       |               |
|    |экономического и социального      |       |       |               |
|    |развития:                         |       |       |               |
|    |  а) по месту составления         |Пост.  |   -   |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |   -   |               |
|    |                                  |мино-  |       |               |
|    |                                  |вания  |       |               |
|    |                                  |надоб- |       |               |
|    |                                  |ности  |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|148 |Предложения и замечания           |Пост.  |   -   |               |
|    |директивных органов, комиссий     |       |       |               |
|    |Верховного Совета и местных       |       |       |               |
|    |Советов народных депутатов,       |       |       |               |
|    |министерств и ведомств по проектам|       |       |               |
|    |пятилетних и годовых              |       |       |               |
|    |государственных планов            |       |       |               |
|    |экономического и социального      |       |       |               |
|    |развития СССР, союзных республик, |       |       |               |
|    |отраслей народного хозяйства и    |       |       |               |
|    |регионов                          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|149 |Доклады плановых органов о        |       |       |               |
|    |результатах рассмотрения          |       |       |               |
|    |предложений и замечаний по        |       |       |               |
|    |проектам пятилетних и годовых     |       |       |               |
|    |государственных планов            |       |       |               |
|    |экономического и социального      |       |       |               |
|    |развития СССР, союзных республик, |       |       |               |
|    |отраслей народного хозяйства и    |       |       |               |
|    |регионов:                         |       |       |               |
|    |  а) по месту составления         |Пост.  |   -   |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |   -   |               |
|    |                                  |мино-  |       |               |
|    |                                  |вания  |       |               |
|    |                                  |надоб- |       |               |
|    |                                  |ности  |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|150 |Пятилетние государственные        |       |       |               |
|    |планы экономического и            |       |       |               |
|    |социального развития СССР,        |       |       |               |
|    |союзных республик, отраслей       |       |       |               |
|    |народного хозяйства и регионов:   |       |       |               |
|    |  а) по месту составления         |Пост.  |   -   |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |   -   |               |
|    |                                  |мино-  |       |               |
|    |                                  |вания  |       |               |
|    |                                  |надоб- |       |               |
|    |                                  |ности  |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|151 |Пятилетние планы экономического   |       |       |               |
|    |и социального развития            |       |       |               |
|    |учреждений, организаций,          |       |       |               |
|    |предприятий:                      |       |       |               |
|    |  а) по месту составления         |Пост.  |10 л.  |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |До     |               |
|    |                                  |мино-  |мино-  |               |
|    |                                  |вания  |вания  |               |
|    |                                  |надоб- |надоб- |               |
|    |                                  |ности  |ности  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|152 |Основные показатели для           |       |       |               |
|    |разработки и составления          |       |       |               |
|    |пятилетних планов                 |       |       |               |
|    |подведомственным организациям     |       |       |               |
|    |и предприятиям:                   |       |       |               |
|    |  а) по месту разработки          |Пост.  |   -   |               |
|    |  б) в других организациях        |5 л.   |5 л.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|153 |Документы (докладные записки,     |5 л.   |5 л.   |               |
|    |справки, сведения, переписка) о   |       |       |               |
|    |составлении и доведении           |       |       |               |
|    |пятилетних планов до              |       |       |               |
|    |подведомственных организаций      |       |       |               |
|    |и плановых органов                |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|154 |Справки, протоколы согласования   |Пост.  |   -   |               |
|    |разногласий по пятилетним         |       |       |               |
|    |планам развития отраслей          |       |       |               |
|    |народного хозяйства               |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|155 |Документы (доклады, справки,      |5 л.   |5 л.   |               |
|    |расчеты, переписка) по            |ЭПК    |       |               |
|    |корректировке пятилетних планов   |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|156 |Доклады плановых органов,         |       |       |               |
|    |министерств и ведомств об         |       |       |               |
|    |основных итогах выполнения        |       |       |               |
|    |пятилетних планов                 |       |       |               |
|    |экономического и социального      |       |       |               |
|    |развития:                         |       |       |               |
|    |  а) по месту составления         |Пост.  |   -   |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |   -   |               |
|    |                                  |мино-  |       |               |
|    |                                  |вания  |       |               |
|    |                                  |надоб- |       |               |
|    |                                  |ности  |       |               |
|    |                                                                  |
|    |               2.3. Текущее планирование                          |
|    |                                                                  |
|157 |Проекты годовых                   |       |       |               |
|    |государственных планов            |       |       |               |
|    |экономического и социального      |       |       |               |
|    |развития СССР, союзных            |       |       |               |
|    |республик, краев, областей,       |       |       |               |
|    |округов, городов и районов,       |       |       |               |
|    |разработанные плановыми           |       |       |               |
|    |органами, и объяснительные        |       |       |               |
|    |записки к ним:                    |       |       |               |
|    |  а) по месту разработки          |Пост.  |       |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |       |               |
|    |                                  |мино-  |       |               |
|    |                                  |вания  |       |               |
|    |                                  |надоб- |       |               |
|    |                                  |ности  |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|158 |Проекты годовых планов            |       |       |               |
|    |экономического и социального      |       |       |               |
|    |развития отраслей народного       |       |       |               |
|    |хозяйства, разработанные          |       |       |               |
|    |плановыми органами, и             |       |       |               |
|    |объяснительные записки к ним:     |       |       |               |
|    |  а) по месту разработки          |Пост.  |       |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |       |               |
|    |                                  |мино-  |       |               |
|    |                                  |вания  |       |               |
|    |                                  |надоб- |       |               |
|    |                                  |ности  |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|159 |Проекты годовых планов            |5 л.   |5 л.   |               |
|    |экономического и социального      |ЭПК    |       |               |
|    |развития отраслей народного       |       |       |               |
|    |хозяйства, учреждений,            |       |       |               |
|    |организаций, предприятий,         |       |       |               |
|    |и объяснительные записки к ним    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|160 |Проекты годовых планов            |5 л.   |5 л.   |               |
|    |по отдельным направлениям         |       |       |               |
|    |деятельности (развития) отраслей  |       |       |               |
|    |народного хозяйства, учреждений,  |       |       |               |
|    |организаций, предприятий          |       |       |               |
|    |и объяснительные записки к ним    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|161 |Предложения и замечания           |Пост.  |   -   |               |
|    |директивных органов, комиссий     |       |       |               |
|    |Верховного Совета и местных       |       |       |               |
|    |Советов народных депутатов,       |       |       |               |
|    |министерств и ведомств по         |       |       |               |
|    |проектам годовых планов           |       |       |               |
|    |экономического и социального      |       |       |               |
|    |развития                          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|162 |Документы (доклады, заключения    |       |       |               |
|    |справки) плановых органов о       |       |       |               |
|    |результатах рассмотрения          |       |       |               |
|    |предложений и замечаний           |       |       |               |
|    |директивных органов, комиссий     |       |       |               |
|    |Верховного Совета и местных       |       |       |               |
|    |Советов народных депутатов,       |       |       |               |
|    |министерств и ведомств по         |       |       |               |
|    |проектам годовых планов           |       |       |               |
|    |экономического и социального      |       |       |               |
|    |развития:                         |       |       |               |
|    |  а) по месту составления         |Пост.  |   -   |               |
|    |  б) в других организациях        |5 л.   |   -   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|163 |Годовые государственные планы     |       |       |               |
|    |экономического и социального      |       |       |               |
|    |развития СССР, союзных республик, |       |       |               |
|    |автономных республик, краев,      |       |       |               |
|    |областей, округов, городов и      |       |       |               |
|    |районов:                          |       |       |               |
|    |  а) по месту составления         |Пост.  |   -   |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |   -   |               |
|    |                                  |мино-  |       |               |
|    |                                  |вания  |       |               |
|    |                                  |надоб- |       |               |
|    |                                  |ности  |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|164 |Выписки из планов и проектов      |До     |До     |               |
|    |государственных планов,           |мино-  |мино-  |               |
|    |направляемые плановыми            |вания  |вания  |               |
|    |органами в организации            |надоб- |надоб- |               |
|    |                                  |ности  |ности  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|165 |Годовые планы экономического      |       |       |               |
|    |и социального развития            |       |       |               |
|    |министерств, ведомств и           |       |       |               |
|    |других организаций:               |       |       |               |
|    |  а) по месту составления         |Пост.  |5 л.   |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |До     |               |
|    |                                  |мино-  |мино-  |               |
|    |                                  |вания  |вания  |               |
|    |                                  |надоб- |надоб- |               |
|    |                                  |ности  |ности  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|166 |Годовые планы организаций:        |       |       |(1) По         |
|    |  а) по всем основным для         |Пост.  |5 л.   |месту          |
|    |     данной организации видам     |(1)    |       |составления,   |
|    |     деятельности                 |       |       |в других       |
|    |  б) по вспомогательным для       |5 л.   |5 л.   |организациях   |
|    |     данной организации видам     |       |       |- до минования |
|    |     деятельности                 |       |       |надобности     |
|    |                                  |       |       |               |
|167 |Годовые планы структурных         |3 г.   |3 г.   |               |
|    |подразделений организаций         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|168 |Оперативные планы по всем         |       |       |               |
|    |направлениям деятельности         |       |       |               |
|    |организаций и их                  |       |       |               |
|    |структурных подразделений:        |       |       |               |
|    |  а) полугодовые                  |3 г.   |3 г.   |               |
|    |  б) квартальные                  |1 г.   |1 г.   |               |
|    |  в) месячные, декадные и др.     |6 мес. |6 мес. |               |
|    |                                  |       |       |               |
|169 |Основные показатели для           |5 л.   |5 л.   |               |
|    |разработки и составления          |       |       |               |
|    |годовых и оперативных планов      |       |       |               |
|    |подведомственными                 |       |       |               |
|    |организациями                     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|170 |Документы (сведения, таблицы,     |5 л.   |5 л.   |               |
|    |анализы) о расчете и обосновании  |       |       |               |
|    |проектов годовых планов           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|171 |Переписка с плановыми органами    |5 л.   |5 л.   |               |
|    |о составлении и согласовании      |       |       |               |
|    |годовых планов экономического и   |       |       |               |
|    |социального развития              |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|172 |Переписка с предприятиями и       |5 л.   |5 л.   |               |
|    |организациями отраслевой          |       |       |               |
|    |ведомственной системы и другими   |       |       |               |
|    |организациями о разработке и      |       |       |               |
|    |согласовании годовых и            |       |       |               |
|    |оперативных планов                |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|173 |Предложения министерств,          |5 л.   |5 л.   |               |
|    |ведомств и других организаций     |ЭПК    |       |               |
|    |о порядке проведения              |       |       |               |
|    |экономических экспериментов       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|174 |Документы (доклады, отчеты,       |       |       |               |
|    |справки) о ходе проведения        |       |       |               |
|    |экономических экспериментов:      |       |       |               |
|    |  а) по месту составления         |Пост.  |5 л.   |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |До     |               |
|    |                                  |мино-  |мино-  |               |
|    |                                  |вания  |вания  |               |
|    |                                  |надоб- |надоб- |               |
|    |                                  |ности  |ности  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|175 |Документы (расчеты,               |5 л.   |5 л.   |               |
|    |обоснования, справки) об          |ЭПК    |       |               |
|    |обосновании эффективности         |       |       |               |
|    |проведения экономических          |       |       |               |
|    |экспериментов                     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|176 |Переписка министерств,            |5 л.   |5 л.   |               |
|    |ведомств, плановых органов с      |       |       |               |
|    |организациями о проведении        |       |       |               |
|    |экономических экспериментов       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|177 |Сводные таблицы                   |Пост.  |   -   |               |
|    |производственных мощностей по     |       |       |               |
|    |отраслям промышленности и         |       |       |               |
|    |предприятиям                      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|178 |Сводные балансы производствен-    |       |       |               |
|    |ных мощностей предприятий         |       |       |               |
|    |по отраслям народного хозяй-      |       |       |               |
|    |ства, промышленности в регионах:  |       |       |               |
|    |а) по месту составления           |Пост.  |   -   |               |
|    |б) в других организациях          |5 л.   |5 л.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|179 |Балансы производственных          |       |       |               |
|    |мощностей объединений и           |       |       |               |
|    |предприятий:                      |       |       |               |
|    |  а) по месту составления         |Пост.  |10 л.  |               |
|    |  б) в других организациях        |5 л.   |5 л.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|180 |Документы (расчетные              |Пост.  |10 л.  |               |
|    |ведомости, таблицы, графики)      |       |       |               |
|    |об использовании                  |       |       |               |
|    |производственных мощностей        |       |       |               |
|    |объединений и предприятий         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|181 |Документы (докладные записки,     |5 л.   |5 л.   |               |
|    |справки, переписка) о внесении    |ЭПК    |       |               |
|    |уточнений и изменений в           |       |       |               |
|    |показатели утвержденных годовых   |       |       |               |
|    |планов министерств, ведомств и    |       |       |               |
|    |других организаций                |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|182 |Доклады плановых органов,         |       |       |               |
|    |министерств, ведомств о ходе      |       |       |               |
|    |и итогах выполнения годовых       |       |       |               |
|    |планов экономического и           |       |       |               |
|    |социального развития:             |       |       |               |
|    |  а) по месту составления         |Пост.  |   -   |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |   -   |               |
|    |                                  |мино-  |       |               |
|    |                                  |вания  |       |               |
|    |                                  |надоб- |       |               |
|    |                                  |ности  |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|183 |Анализы, обзоры по                |       |       |               |
|    |технико-экономическим             |       |       |               |
|    |показателям отраслей народного    |       |       |               |
|    |хозяйства, предприятий,           |       |       |               |
|    |организаций:                      |       |       |               |
|    |  а) по месту составления         |Пост.  |   -   |               |
|    |  б) в других организациях        |5 л.   |5 л.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|184 |Документы (докладные записки,     |5 л.   |5 л.   |               |
|    |справки, анализы, расчеты) о      |ЭПК    |       |               |
|    |производственно-экономической     |       |       |               |
|    |деятельности отраслей народного   |       |       |               |
|    |хозяйства, предприятий,           |       |       |               |
|    |организаций                       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|185 |Переписка о производственно-      |5 л.   |5 л.   |               |
|    |экономической деятельности        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|186 |Переписка о технико-              |5 л.   |5 л.   |               |
|    |экономических исследованиях в     |       |       |               |
|    |отрасли                           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|187 |Доклады плановых органов о        |       |       |               |
|    |нарушениях министерствами,        |       |       |               |
|    |ведомствами и другими             |       |       |               |
|    |организациями плановой            |       |       |               |
|    |дисциплины:                       |       |       |               |
|    |  а) по месту составления         |Пост.  |   -   |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |До     |               |
|    |                                  |мино-  |мино-  |               |
|    |                                  |вания  |вания  |               |
|    |                                  |надоб- |надоб- |               |
|    |                                  |ности  |ности  |               |
|    |                                                                  |
|    |                 2.4. Ценообразование                             |
|    |                                                                  |
|188 |Справки, расчеты по               |       |       |               |
|    |прогнозированию и                 |       |       |               |
|    |совершенствованию цен на          |       |       |               |
|    |перспективу и организации         |       |       |               |
|    |общих пересмотров оптовых         |       |       |               |
|    |цен:                              |       |       |               |
|    |  а) по месту составления         |Пост.  |   -   |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |       |               |
|    |                                  |мино-  |       |               |
|    |                                  |вания  |       |               |
|    |                                  |надоб- |       |               |
|    |                                  |ности  |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|189 |Справки, расчеты об уровне и      |       |       |               |
|    |динамике государственных          |       |       |               |
|    |розничных цен на товары           |       |       |               |
|    |народного потребления:            |       |       |               |
|    |  а) по месту составления         |Пост.  |       |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |       |               |
|    |                                  |мино-  |       |               |
|    |                                  |вания  |       |               |
|    |                                  |надоб- |       |               |
|    |                                  |ности  |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|190 |Документы (справки,               |5 л.   |5 л.   |               |
|    |предложения, переписка) о         |ЭПК    |       |               |
|    |временных ценах на новые          |       |       |               |
|    |товары улучшенного качества и     |       |       |               |
|    |договорных ценах на опытные       |       |       |               |
|    |партии продукции и особо          |       |       |               |
|    |модные изделия                    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|191 |Сводные данные о результатах      |       |       |               |
|    |проверок соблюдения               |       |       |               |
|    |государственной дисциплины цен:   |       |       |               |
|    |  а) по месту составления         |Пост.  |   -   |               |
|    |  б) в других организациях        |5 л.   |   -   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|192 |Объяснительные записки            |Пост.  |5 л.   |               |
|    |министерств, ведомств и других    |       |       |               |
|    |учреждений, организаций,          |       |       |               |
|    |предприятий к справкам по         |       |       |               |
|    |проверкам соблюдения              |       |       |               |
|    |государственной дисциплины цен    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|193 |Прейскуранты, ценники:            |       |       |               |
|    |  а) по месту утверждения         |Пост.  |   -   |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |До     |               |
|    |                                  |перес- |перес- |               |
|    |                                  |мотра  |мотра  |               |
|    |                                  |цен    |цен    |               |
|    |                                  |       |       |               |
|194 |Документы (проекты, расчеты,      |       |       |               |
|    |обоснования, справки) о           |       |       |               |
|    |разработке и утверждении          |       |       |               |
|    |оптовых, розничных и лимитных     |       |       |               |
|    |цен, тарифов, прейскурантов,      |       |       |               |
|    |наценок, скидок:                  |       |       |               |
|    |  а) по месту составления         |Пост.  |   -   |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |До     |               |
|    |                                  |мино-  |мино-  |               |
|    |                                  |вания  |вания  |               |
|    |                                  |надоб- |надоб- |               |
|    |                                  |ности  |ности  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|195 |Утвержденные министерствами,      |       |       |               |
|    |ведомствами оптовые,              |       |       |               |
|    |розничные, заготовительные,       |       |       |               |
|    |закупочные, сдаточные цены и      |       |       |               |
|    |тарифы:                           |       |       |               |
|    |  а) по месту утверждения         |Пост.  |   -   |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |До     |               |
|    |                                  |перес- |перес- |               |
|    |                                  |мотра  |мотра  |               |
|    |                                  |цен    |цен    |               |
|    |                                  |       |       |               |
|196 |Документы (калькуляции,           |5 л.   |5 л.   |               |
|    |расчеты, справки) о разработке    |       |       |               |
|    |временных, разовых и оптовых      |       |       |               |
|    |цен, утверждаемых                 |       |       |               |
|    |министерствами, ведомствами       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|197 |Протоколы согласования и          |5 л.   |   -   |               |
|    |утверждения министерствами,       |       |       |               |
|    |ведомствами временных, разовых    |       |       |               |
|    |и оптовых цен                     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|198 |Переписка об установлении и       |10 л.  |10 л.  |               |
|    |разработке временных, разовых     |       |       |               |
|    |и оптовых цен                     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|199 |Переписка о порядке применения    |5 л.   |5 л.   |               |
|    |и изменении цен                   |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|200 |Сборники тарифов:                 |       |       |               |
|    |  а) по месту утверждения         |Пост.  |   -   |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |До     |               |
|    |                                  |замены |замены |               |
|    |                                  |новыми |новыми |               |
|    |                                  |       |       |               |
|201 |Заключения по тарифам и           |5 л.   |5 л.   |               |
|    |тарифным соглашениям              |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|202 |Переписка с иностранными          |15 л.  |   -   |               |
|    |фирмами о тарифах                 |ЭПК    |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|    |                                                                  |
|    |              3. Финансирование, кредитование                     |
|    |                                                                  |
|    |                    3.1. Финансирование                           |
|    |                                                                  |
|203 |Переписка об организации          |3 г.   |3 г.   |               |
|    |и методике финансирования         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|204 |Переписка по валютным             |15 л.  |   -   |               |
|    |вопросам                          |ЭПК    |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|205 |Финансовые планы перспективные:   |       |       |               |
|    |  а) по месту составления         |Пост.  |10 л.  |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |До     |               |
|    |                                  |мино-  |мино-  |               |
|    |                                  |вания  |вания  |               |
|    |                                  |надоб- |надоб- |               |
|    |                                  |ности  |ности  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|206 |Финансовые планы (балансы         |       |       |(1) По месту   |
|    |доходов и расходов):              |       |       |составления, в |
|    |  а) сводные годовые              |Пост.  |   -   |других         |
|    |  б) годовые                      |Пост.  |10 л.  |организациях - |
|    |                                  |(1)    |       |до минования   |
|    |  в) квартальные                  |3 г.   |3 г.(3)|надобности.    |
|    |                                  |(2)    |       |(2) При        |
|    |  г) месячные                     |1 г.   |1 г.(5)|отсутствии     |
|    |                                  |(4)    |       |годовых - пост.|
|    |                                  |       |       |(3) При        |
|    |                                  |       |       |отсутствии     |
|    |                                  |       |       |годовых - 10 л.|
|    |                                  |       |       |(4) При        |
|    |                                  |       |       |отсутствии     |
|    |                                  |       |       |годовых и      |
|    |                                  |       |       |квартальных -  |
|    |                                  |       |       |пост.          |
|    |                                  |       |       |(5) При        |
|    |                                  |       |       |отсутствии     |
|    |                                  |       |       |годовых и      |
|    |                                  |       |       |квартальных -  |
|    |                                  |       |       |10 л.          |
|    |                                  |       |       |               |
|207 |Проекты финансовых планов         |5 л.   |5 л.   |               |
|    |(балансов доходов и               |       |       |               |
|    |расходов) и расчеты к ним         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|208 |Документы (расчеты, таблицы,      |3 г.   |3 г.   |               |
|    |справки) о разногласиях по        |       |       |               |
|    |проектам финансовых планов        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|209 |Документы (справки, сведения,     |5 л.   |5 л.   |               |
|    |поручения, обоснования,           |ЭПК    |       |               |
|    |ведомости) об изменении           |       |       |               |
|    |финансовых планов                 |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|210 |Планы финансирования и            |       |       |(1) По         |
|    |кредитования организаций:         |       |       |месту          |
|    |  а) сводные годовые              |Пост.  |   -   |составления,   |
|    |  б) годовые                      |Пост.  |10 л.  |в других       |
|    |                                  |(1)    |       |организациях - |
|    |  в) квартальные                  |3 г.   |3 г.(3)|до минования   |
|    |                                  |(2)    |       |надобности.    |
|    |  г) месячные                     |1 г.   |1 г.(5)|(2) При        |
|    |                                  |(4)    |       |отсутствии     |
|    |                                  |       |       |годовых - пост.|
|    |                                  |       |       |(3) При        |
|    |                                  |       |       |отсутствии     |
|    |                                  |       |       |годовых - 10 л.|
|    |                                  |       |       |(4) При        |
|    |                                  |       |       |отсутствии     |
|    |                                  |       |       |годовых и      |
|    |                                  |       |       |квартальных -  |
|    |                                  |       |       |пост.          |
|    |                                  |       |       |(5) При        |
|    |                                  |       |       |отсутствии     |
|    |                                  |       |       |годовых и      |
|    |                                  |       |       |квартальных -  |
|    |                                  |       |       |10 л.          |
|    |                                  |       |       |               |
|211 |Документы (заключения,            |       |       |               |
|    |расчеты, справки, выписки) к      |       |       |               |
|    |планам финансирования и           |       |       |               |
|    |кредитования:                     |       |       |               |
|    |  а) годовым                      |5 л.   |5 л.   |               |
|    |  б) квартальным и месячным       |3 г.   |3 г.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|212 |Документы (договоры, расчеты,     |5 л.   |5 л.   |               |
|    |сведения, справки, обоснования)   |ЭПК    |       |               |
|    |об изменении планов               |       |       |               |
|    |финансирования и кредитования     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|213 |Лимиты (лимитные справки)         |Пост.  |10 л.  |               |
|    |финансирования по видам           |       |       |               |
|    |деятельности                      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|214 |Анализы отчетных данных об        |До     |До     |               |
|    |исполнении балансов доходов       |мино-  |мино-  |               |
|    |и расходов                        |вания  |вания  |               |
|    |                                  |надоб- |надоб- |               |
|    |                                  |ности  |ности  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|215 |Переписка с финансовыми           |5 л.   |5 л.   |               |
|    |органами о финансовом             |       |       |               |
|    |планировании и исполнении         |       |       |               |
|    |балансов доходов и расходов       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|216 |Заявки на иностранную валюту      |5 л.   |   -   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|217 |Валютные планы                    |Пост.  |   -   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|218 |Проекты валютных планов;          |5 л.   |   -   |               |
|    |документы (расчеты, таблицы,      |       |       |               |
|    |справки) к ним                    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|219 |Отчеты о выполнении валютных      |       |       |(1) При        |
|    |планов, платежах и                |       |       |отсутствии     |
|    |поступлениях валюты:              |       |       |годовых -      |
|    |  а) сводные годовые              |Пост.  |   -   |пост.          |
|    |  б) годовые                      |Пост.  |   -   |(2) При        |
|    |  в) квартальные                  |3 г.(1)|   -   |отсутствии     |
|    |                                  |       |       |годовых и      |
|    |  г) месячные                     |1 г.(2)|   -   |квартальных -  |
|    |                                  |       |       |пост.          |
|    |                                  |       |       |               |
|220 |Отчеты о расходовании             |10 л.  |   -   |               |
|    |иностранной валюты по             |       |       |               |
|    |загранкомандировкам               |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|221 |Справки по инвалютным             |       |       |               |
|    |расчетам с иностранными           |       |       |               |
|    |государствами:                    |       |       |               |
|    |  а) годовые                      |Пост.  |   -   |               |
|    |  б) квартальные                  |3 г.   |   -   |               |
|    |  в) месячные                     |1 г.   |   -   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|222 |Планы по капитальным              |       |       |(1) По месту   |
|    |вложениям, материальным           |       |       |составления,   |
|    |балансам:                         |       |       |в других       |
|    |  а) годовые                      |Пост.  |10 л.  |организациях - |
|    |                                  |(1)    |       |до минования   |
|    |  б) квартальные                  |3 г.   |3 г.(3)|надобности.    |
|    |                                  |(2)    |       |(2) При        |
|    |  в) месячные                     |1 г.   |1 г.(5)|отсутствии     |
|    |                                  |(4)    |       |годовых - пост.|
|    |                                  |       |       |(3) При        |
|    |                                  |       |       |отсутствии     |
|    |                                  |       |       |годовых - 10 л.|
|    |                                  |       |       |(4) При        |
|    |                                  |       |       |отсутствии     |
|    |                                  |       |       |годовых и      |
|    |                                  |       |       |квартальных -  |
|    |                                  |       |       |пост.          |
|    |                                  |       |       |(5) При        |
|    |                                  |       |       |отсутствии     |
|    |                                  |       |       |годовых и      |
|    |                                  |       |       |квартальных -  |
|    |                                  |       |       |10 л.          |
|    |                                  |       |       |               |
|223 |Документы (справки,               |       |       |               |
|    |заключения, расчеты) к            |       |       |               |
|    |планам по капитальным             |       |       |               |
|    |вложениям, материальным           |       |       |               |
|    |балансам:                         |       |       |               |
|    |  а) годовым                      |5 л.   |5 л.   |               |
|    |  б) квартальным, месячным        |1 г.   |1 г.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|224 |Годовые планы по налогу с         |5 л.   |5 л.   |               |
|    |оборота                           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|225 |Проекты годовых планов по         |5 л.   |5 л.   |               |
|    |налогу с оборота; документы       |       |       |               |
|    |(расчеты, справки, сведения)      |       |       |               |
|    |по их разработке                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|226 |Проекты планов по                 |5 л.   |5 л.   |               |
|    |капитальным вложениям и           |       |       |               |
|    |материальным балансам             |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|227 |Планы и расчетные задания         |5 л.   |5 л.   |               |
|    |по вовлечению в хозяйственный     |       |       |               |
|    |оборот товарно-материальных       |       |       |               |
|    |ценностей                         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|228 |Сметы по бюджету, специальным     |       |       |(1) По месту   |
|    |и прочим средствам министерств,   |       |       |составления,   |
|    |ведомств и других организаций     |       |       |в других       |
|    |(в том числе общественных) и      |       |       |организациях - |
|    |расчеты к ним:                    |       |       |до минования   |
|    |  а) годовые                      |Пост.  |10 л.  |надобности.    |
|    |                                  |(1)    |       |(2) При        |
|    |  б) квартальные                  |3 г.   |3 г.(3)|отсутствии     |
|    |                                  |(2)    |       |годовых - пост.|
|    |                                  |       |       |(3) При        |
|    |                                  |       |       |отсутствии     |
|    |                                  |       |       |годовых - 10 л.|
|    |                                  |       |       |               |
|229 |Сметы административно-            |       |       |               |
|    |хозяйственных и                   |       |       |               |
|    |управленческих расходов:          |       |       |               |
|    |  а) годовые                      |5 л.   |5 л.   |               |
|    |  б) квартальные                  |3 г.   |3 г.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|230 |Планы образования,                |5 л.   |5 л.   |               |
|    |распределения и использования     |       |       |               |
|    |фондов                            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|231 |Финансово-экономические и         |       |       |               |
|    |конъюнктурные обзоры:             |       |       |               |
|    |  а) по месту составления         |Пост.  |       |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |До     |               |
|    |                                  |мино-  |мино-  |               |
|    |                                  |вания  |вания  |               |
|    |                                  |надоб- |надоб- |               |
|    |                                  |ности  |ности  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|232 |Документы (расходные              |5 л.   |5 л.   |               |
|    |расписания, бюджетные             |       |       |               |
|    |поручения, выписки банков) о      |       |       |               |
|    |финансировании всех видов         |       |       |               |
|    |деятельности                      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|233 |Переписка о финансировании        |3 г.   |3 г.   |(1) Переписка  |
|    |всех видов деятельности           |(1)    |       |по финансирова-|
|    |                                  |       |       |нию загранко-  |
|    |                                  |       |       |мандировок -   |
|    |                                  |       |       |5 л.           |
|    |                                  |       |       |               |
|234 |Переписка о распределении,        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |регулировании и отпуске средств   |       |       |               |
|    |подведомственным организациям     |       |       |               |
|    |по утвержденным финансовым        |       |       |               |
|    |планам                            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|235 |Переписка о внесметных и          |3 г.   |3 г.   |               |
|    |целевых ассигнованиях             |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|236 |Документы (справки, заключения,   |5 л.   |5 л.   |               |
|    |расчеты) об образовании фондов    |ЭПК    |       |               |
|    |предприятия и их расходовании     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|237 |Докладные записки, справки        |Пост.  |10 л.  |               |
|    |об утверждении уставных фондов    |       |       |               |
|    |учреждений, организаций,          |       |       |               |
|    |предприятий                       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|238 |Сведения о состоянии фондов       |5 л.   |5 л.   |               |
|    |по изобретательству и             |       |       |               |
|    |рационализаторской работе         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|239 |Переписка об использовании        |5 л.   |5 л.   |               |
|    |фондов по изобретательству        |       |       |               |
|    |и рационализаторской работе       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|240 |Документы (представления,         |10 л.  |10 л.  |               |
|    |докладные записки, обоснования,   |ЭПК    |       |               |
|    |сведения) об образовании и        |       |       |               |
|    |дальнейших изменениях в составе   |       |       |               |
|    |и характере спецфондов            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|241 |Документы (расчеты, сведения,     |3 г.   |3 г.   |               |
|    |списки, переписка) об             |       |       |               |
|    |освобождении от платы за          |       |       |               |
|    |производственные фонды            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|242 |Экономические нормативы           |Пост.  |5 л.   |               |
|    |(нормативы оборотных средств,     |       |       |               |
|    |нормативы распределения           |       |       |               |
|    |прибыли и др.) и расчеты к ним    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|243 |Переписка об экономических        |5 л.   |5 л.   |               |
|    |нормативах                        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|244 |Документы (акты, выписки          |5 л.   |5 л.   |               |
|    |банков, ведомости, расчеты) об    |       |       |               |
|    |амортизационных отчислениях       |       |       |               |
|    |предприятий                       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|245 |Переписка об амортизационных      |3 г.   |3 г.   |               |
|    |отчислениях                       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|246 |Документы (анализы, справки,      |5 л.   |5 л.   |               |
|    |расчеты) об образовании и         |       |       |               |
|    |предоставлении хозяйственным      |       |       |               |
|    |организациям оборотных средств    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|247 |Переписка об образовании,         |3 г.   |3 г.   |               |
|    |распределении, накоплении         |       |       |               |
|    |оборотных средств и о расчетах    |       |       |               |
|    |по оборотным средствам            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|248 |Сведения, переписка о ставках     |3 г.   |3 г.   |               |
|    |налога с оборота и расчеты        |       |       |               |
|    |рентабельности                    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|249 |Аналитические таблицы             |3 г.   |3 г.   |               |
|    |выполнения плана налога с         |       |       |               |
|    |оборота                           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|250 |Оперативные отчеты о              |5 л.   |5 л.   |               |
|    |выполнении плана налога с         |       |       |               |
|    |оборота (квартальные)             |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|251 |Сводки и донесения о налоговых    |       |       |               |
|    |поступлениях и задолженности      |       |       |               |
|    |по ним:                           |       |       |               |
|    |  а) квартальные                  |3 г.   |3 г.   |               |
|    |  б) месячные                     |1 г.   |1 г.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|252 |Переписка с банками о             |3 г.   |3 г.   |               |
|    |капиталовложениях и о             |       |       |               |
|    |рассмотрении документов,          |       |       |               |
|    |представляемых в банки            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|253 |Документы (заключения,            |Пост.  |10 л.  |               |
|    |справки, отчеты) о выделении      |       |       |               |
|    |дополнительных капиталовложений   |       |       |               |
|    |и их перераспределении            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|254 |Документы (расчеты, справки,      |3 г.   |3 г.   |               |
|    |таблицы) об                       |       |       |               |
|    |общегосударственных и местных     |       |       |               |
|    |налогах и сборах, об отчислениях  |       |       |               |
|    |в бюджет из прибылей              |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|255 |Переписка о валютных              |5 л.   |   -   |(1) Переписка с|
|    |отчислениях и их использовании    |(1)    |       |внешнеторговыми|
|    |                                  |       |       |организациями -|
|    |                                  |       |       |10 л.          |
|    |                                  |       |       |               |
|256 |Оперативные сводки о              |1 г.   |1 г.   |               |
|    |выполнении плана прибыли          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|257 |Отчеты (аналитические таблицы)    |3 г.   |3 г.   |               |
|    |о выполнении планов прибыли,      |       |       |               |
|    |платежей в бюджет, состоянии      |       |       |               |
|    |собственных оборотных средств     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|258 |Переписка о вовлечении в          |5 л.   |5 л.   |               |
|    |хозяйственный оборот              |       |       |               |
|    |товарно - материальных ценностей  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|259 |Оперативные отчеты, сведения о    |3 г.   |3 г.   |               |
|    |выполнении взносов собственных    |       |       |               |
|    |средств на капитальное            |       |       |               |
|    |строительство                     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|260 |Оперативные отчеты о              |1 г.   |1 г.   |               |
|    |непроизводительных расходах       |       |       |               |
|    |(месячные)                        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|261 |Переписка о текущем               |3 г.   |3 г.   |               |
|    |финансировании и кредитовании     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|262 |Документы (положения, карточки,   |3 г.   |3 г.   |               |
|    |переписка) об открытии в          |       |       |               |
|    |организациях банка расчетных      |       |       |               |
|    |и текущих счетов и оформлении     |       |       |               |
|    |полномочий на совершение          |       |       |               |
|    |денежно - расчетных операций по   |       |       |               |
|    |счетам                            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|263 |Переписка с финансовыми           |3 г.   |3 г.   |               |
|    |органами о текущих бюджетных      |       |       |               |
|    |операциях; о состоянии и          |       |       |               |
|    |закрытии текущих и расчетных      |       |       |               |
|    |счетов                            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|264 |Переписка с банками по            |3 г.   |3 г.   |               |
|    |неоплаченным счетам и по          |       |       |               |
|    |отказам банков в оплате счетов    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|265 |Документы (планы, обоснования,    |10 л.  |10 л.  |               |
|    |справки, расчеты) о               |ЭПК    |       |               |
|    |совершенствовании аппарата        |       |       |               |
|    |управления, распределении         |       |       |               |
|    |установленного задания по         |       |       |               |
|    |сокращению аппарата управления,   |       |       |               |
|    |утверждении предельных            |       |       |               |
|    |ассигнований и их изменений       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|266 |Документы (сведения, справки,     |10 л.  |10 л.  |               |
|    |расчеты) о бюджетных заданиях     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|267 |Переписка о сокращении            |3 г.   |3 г.   |               |
|    |административно-хозяйственных     |       |       |               |
|    |расходов и о расходах на          |       |       |               |
|    |содержание аппарата управления    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|268 |Акты, докладные записки о         |5 л.   |5 л.   |               |
|    |проверке соблюдения               |       |       |               |
|    |штатно-сметной дисциплины         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|269 |Переписка о нарушениях            |5 л.   |5 л.   |               |
|    |финансовой дисциплины             |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|270 |Переписка по взаимным расчетам    |3 г.   |3 г.   |               |
|    |и перерасчетам за сданную         |       |       |               |
|    |продукцию                         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|271 |Срочные финансовые донесения      |1 г.   |1 г.   |               |
|    |и рекламации по ним               |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|272 |Документы (справки, заявки,       |5 л.   |    -  |               |
|    |таблицы, лимиты, расчеты) об      |       |       |               |
|    |оплате импортного оборудования    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|273 |Переписка о регистрации           |5 л.   |5 л.   |(1) С 1987 г.  |
|    |организаций и предприятий         |       |       |регистрация    |
|    |в системе Министерства финансов   |       |       |отменена       |
|    |СССР (1)                          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|274 |Переписка об изменении подписей   |3 г.   |3 г.   |               |
|    |                                                                  |
|    |                   3.2. Кредитование                              |
|    |                                                                  |
|275 |Докладные записки, справки        |5 л.   |   -   |               |
|    |по кредитным вопросам             |ЭПК    |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|276 |Кредитные планы и расчеты         |       |       |               |
|    |к ним:                            |       |       |               |
|    |  а) сводные годовые              |5 л.   |   -   |(1) В Госбанке |
|    |                                  |(1)    |       |и его органах -|
|    |                                  |       |       |пост.          |
|    |  б) годовые                      |5 л.   |5 л.   |               |
|    |  в) квартальные                  |3 г.   |3 г.   |               |
|    |  г) месячные                     |1 г.   |1 г.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|277 |Кассовые планы:                   |       |       |               |
|    |  а) годовые, квартальные         |3 г.   |3 г.   |(1) В Госбанке |
|    |                                  |(1)    |       |и его органах -|
|    |                                  |       |       |пост.          |
|    |  б) месячные                     |1 г.   |1 г.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|278 |Отчеты по кассовому плану         |3 г.   |3 г.   |(1) В Госбанке |
|    |                                  |(1)    |       |и его органах -|
|    |                                  |       |       |пост.          |
|    |                                  |       |       |               |
|279 |Документы (обязательства,         |1 г.   |1 г.   |               |
|    |справки, извещения) о             |       |       |               |
|    |кредитных операциях,              |       |       |               |
|    |представляемые в Госбанк и        |       |       |               |
|    |получаемые от него                |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|280 |Заявки на кредиты, кассовые       |1 г.   |1 г.   |               |
|    |заявки                            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|281 |Переписка о заявках на кредиты    |1 г.   |1 г.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|282 |Расходные расписания по           |3 г.   |3 г.   |               |
|    |открытым финансовыми органами     |       |       |               |
|    |кредитам                          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|283 |Переписка о кредитных операциях   |3 г.   |3 г.   |(1) Переписка с|
|    |                                  |(1)    |       |внешнеторговыми|
|    |                                  |       |       |организациями -|
|    |                                  |       |       |5 л.           |
|    |                                  |       |       |               |
|284 |Сводные ведомости открытых        |3 г.   |   -   |               |
|    |кредитов по всем видам            |       |       |               |
|    |финансирования                    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|285 |Расходные кассовые расписания     |3 г.   |3 г.   |               |
|    |и уведомления о кредитах          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|286 |Сведения о разассигновании        |       |       |               |
|    |кредитов организациям:            |       |       |               |
|    |  а) годовые                      |5 л.   |5 л.   |               |
|    |  б) квартальные                  |3 г.   |3 г.   |               |
|    |  в) месячные                     |1 г.   |1 г.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|287 |Ежемесячные сведения об           |1 г.   |1 г.   |               |
|    |остатках кредитов                 |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|288 |Переписка о выдаче и              |3 г.   |3 г.   |(1) После      |
|    |возврате ссуд                     |(1)    |(1)    |погашения      |
|    |                                  |       |       |ссуды          |
|    |                                  |       |       |               |
|289 |Приходно - расходные              |       |       |               |
|    |кассовые ведомости и ордера:      |       |       |               |
|    |  а) месячные                     |1 г.   |1 г.   |               |
|    |  б) ежедневные                   |6 мес. |6 мес. |               |
|    |                                  |       |       |               |
|    |                                                                  |
|    |                       4. Учет и отчетность                       |
|    |                                                                  |
|    |      4.1. Оперативный и статистический учет и отчетность         |
|    |                                                                  |
|290 |Документы единовременных          |       |       |(1) После      |
|    |обследований и переписей:         |       |       |очередной      |
|    |  а) первичные (анкеты,           |3 г.   |3 г.   |переписи. В    |
|    |     бланки, опросные листы)      |(1)    |       |статистических |
|    |  б) итоговые (отчеты, таблицы,   |Пост.  |3 г.   |органах -      |
|    |     сборники)                    |(2)    |       |постоянное     |
|    |                                  |       |       |хранение (на   |
|    |                                  |       |       |машинных       |
|    |                                  |       |       |носителях)     |
|    |                                  |       |       |(2) По месту   |
|    |                                  |       |       |разработки, в  |
|    |                                  |       |       |других         |
|    |                                  |       |       |организациях - |
|    |                                  |       |       |не менее одного|
|    |                                  |       |       |года после     |
|    |                                  |       |       |подведения     |
|    |                                  |       |       |итогов         |
|    |                                  |       |       |               |
|291 |Статистические ежегодники,        |       |       |               |
|    |сборники, бюллетени,              |       |       |               |
|    |таблицы динамических рядов        |       |       |               |
|    |о состоянии отраслей и            |       |       |               |
|    |подотраслей народного             |       |       |               |
|    |хозяйства и культуры:             |       |       |               |
|    |  а) по месту разработки          |Пост.  |   -   |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |До     |               |
|    |                                  |мино-  |мино-  |               |
|    |                                  |вания  |вания  |               |
|    |                                  |надоб- |надоб- |               |
|    |                                  |ности  |ности  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|292 |Отчеты организаций о              |       |       |(1) При        |
|    |выполнении перспективных и        |       |       |отсутствии     |
|    |текущих планов; анализы           |       |       |годовых -      |
|    |отчетов:                          |       |       |пост.          |
|    |  а) сводные годовые и с          |       |       |(2) При        |
|    |     большей периодичностью       |Пост.  |   -   |отсутствии     |
|    |  б) годовые и с большей          |Пост.  |10 л.  |годовых -      |
|    |     периодичностью               |       |       |10 л.          |
|    |  в) полугодовые                  |5 л.   |5 л.   |(3) При        |
|    |                                  |(1)    |(2)    |отсутствии     |
|    |  г) квартальные                  |3 г.   |3 г.   |годовых,       |
|    |                                  |(3)    |(4)    |полугодовых    |
|    |  д) месячные                     |1 г.   |1 г.   |- пост.        |
|    |                                  |(5)    |(6)    |(4) При        |
|    |                                  |       |       |отсутствии     |
|    |                                  |       |       |годовых,       |
|    |                                  |       |       |полугодовых    |
|    |                                  |       |       |-  10 л.       |
|    |                                  |       |       |(5) При        |
|    |                                  |       |       |отсутствии     |
|    |                                  |       |       |годовых,       |
|    |                                  |       |       |полугодовых,   |
|    |                                  |       |       |квартальных    |
|    |                                  |       |       |- пост.        |
|    |                                  |       |       |(6) При        |
|    |                                  |       |       |отсутствии     |
|    |                                  |       |       |годовых,       |
|    |                                  |       |       |полугодовых,   |
|    |                                  |       |       |квартальных    |
|    |                                  |       |       |- 10 л.        |
|    |                                  |       |       |               |
|293 |Статистические отчеты и           |       |       |(1) При        |
|    |таблицы организаций по всем       |       |       |отсутствии     |
|    |основным для данных организаций   |       |       |годовых -      |
|    |видам деятельности:               |       |       |пост.          |
|    |  а) сводные годовые и с          |Пост.  |   -   |(2) При        |
|    |     большей периодичностью       |       |       |отсутствии     |
|    |  б) годовые и с большей          |Пост.  |10 л.  |полугодовых -  |
|    |     периодичностью               |       |       |пост.          |
|    |  в) полугодовые                  |5 л.   |5 л.   |(3) При        |
|    |                                  |(1)    |       |отсутствии     |
|    |  г) квартальные                  |3 г.   |3 г.   |годовых,       |
|    |                                  |(2)    |       |полугодовых,   |
|    |  д) месячные                     |1 г.   |1 г.   |квартальных    |
|    |                                  |(3)    |       |- пост.        |
|    |                                  |       |       |               |
|294 |Статистические отчеты и           |5 л.   |5 л.   |               |
|    |таблицы организаций по            |       |       |               |
|    |вспомогательным для данных        |       |       |               |
|    |организаций видам деятельности;   |       |       |               |
|    |отчеты структурных                |       |       |               |
|    |подразделений                     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|295 |Оперативные отчеты и сводки о     |       |       |(1) Для        |
|    |выполнении планов (1):            |       |       |организации    |
|    |  а) 15-дневные, декадные         |3 мес. |3 мес. |системы ЦСУ    |
|    |  б) 5-дневные, ежедневные        |1 мес. |1 мес. |СССР,          |
|    |                                  |       |       |Госагропрома   |
|    |                                  |       |       |СССР,          |
|    |                                  |       |       |Минхлебопро-   |
|    |                                  |       |       |дуктов СССР    |
|    |                                  |       |       |сроки          |
|    |                                  |       |       |хранения       |
|    |                                  |       |       |определяются   |
|    |                                  |       |       |ведомственными |
|    |                                  |       |       |перечнями,     |
|    |                                  |       |       |номенклатурами |
|    |                                  |       |       |дел            |
|    |                                  |       |       |               |
|296 |Документы (таблицы, расчеты,      |3 г.   |3 г.   |(1) В          |
|    |справки) о составлении            |       |       |статистических |
|    |сводных отчетов организаций       |       |       |органах        |
|    |(кроме статистических) (1)        |       |       |срок           |
|    |                                  |       |       |хранения       |
|    |                                  |       |       |определяется   |
|    |                                  |       |       |перечнем ЦСУ   |
|    |                                  |       |       |СССР           |
|297 |Документы (доклады, обзоры,       |Пост.  |5 л.   |               |
|    |аналитические справки) об         |       |       |               |
|    |итогах деятельности               |       |       |               |
|    |организаций                       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|298 |Заключения по отчетам:            |       |       |(1) При        |
|    |  а) годовым                      |Пост.  |10 л.  |отсутствии     |
|    |  б) квартальным                  |3 г.   |3 г.   |годовых -      |
|    |                                  |(1)    |(2)    |пост.          |
|    |                                  |       |       |(2) При        |
|    |                                  |       |       |отсутствии     |
|    |                                  |       |       |годовых -      |
|    |                                  |       |       |10 л.          |
|    |                                  |       |       |               |
|299 |Вспомогательные книги по          |1 г.   |1 г.   |               |
|    |оперативному и статистическому    |       |       |               |
|    |учету и отчетности, книги         |       |       |               |
|    |учета форм отчетности             |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|300 |Переписка об организации          |3 г.   |3 г.   |               |
|    |и совершенствовании учета и       |       |       |               |
|    |отчетности                        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|301 |Переписка с органами              |3 г.   |3 г.   |               |
|    |государственной статистики        |       |       |               |
|    |о составлении, представлении      |       |       |               |
|    |и проверке статистической         |       |       |               |
|    |отчетности                        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|302 |Заказы на бланки учета и          |1 г.   |1 г.   |               |
|    |отчетности                        |       |       |               |
|    |                                                                  |
|    |             4.2. Бухгалтерский учет и отчетность                 |
|303 |Бухгалтерские отчеты и            |       |       |(1) При отсут- |
|    |балансы организаций и             |       |       |ствии годовых -|
|    |объяснительные записки к ним:     |       |       |пост.          |
|    |  а) сводные годовые              |Пост.  |   -   |(2) При отсут- |
|    |  б) годовые                      |Пост.  |10 л.  |ствии годовых -|
|    |  в) квартальные                  |3 г.   |3 г.   |10 л.          |
|    |                                  |(1)    |(2)    |               |
|    |                                  |       |       |               |
|304 |Отчеты по финансированию:         |       |       |(1) При отсут- |
|    |  а) сводные годовые              |Пост.  |   -   |ствии годовых -|
|    |  б) годовые                      |Пост.  |10 л.  |пост.          |
|    |  в) квартальные                  |3 г.   |3 г.   |(2) При отсут- |
|    |                                  |(1)    |(2)    |ствии годовых -|
|    |  г) месячные                     |1 г.   |1 г.   |10 л.          |
|    |                                  |(3)    |(4)    |(3) При отсут- |
|    |                                  |       |       |ствии годовых и|
|    |                                  |       |       |квартальных -  |
|    |                                  |       |       |пост.          |
|    |                                  |       |       |(4) При отсут- |
|    |                                  |       |       |ствии годовых и|
|    |                                  |       |       |квартальных -  |
|    |                                  |       |       |10 л.          |
|305 |Передаточные, разделительные,     |Пост.  |10 л.  |               |
|    |ликвидационные балансы и          |       |       |               |
|    |приложения, объяснительные        |       |       |               |
|    |записки к ним                     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|306 |Протоколы заседаний комиссий      |       |       |(1) При отсут- |
|    |по рассмотрению и утверждению     |       |       |ствии годовых -|
|    |отчетов и балансов:               |       |       |пост.          |
|    |  а) годовых                      |Пост.  |10 л.  |(2) При отсут- |
|    |  б) квартальных                  |3 г.   |3 г.   |ствии годовых -|
|    |                                  |(1)    |(2)    |10 л.          |
|    |                                  |       |       |               |
|307 |Аналитические таблицы по          |Пост.  |5 л.   |               |
|    |разработке и анализу годовых      |       |       |               |
|    |отчетов и балансов                |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|308 |Переписка об утверждении и        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |уточнении балансов и отчетов      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|309 |Переписка о сроках представления  |1 г.   |1 г.   |               |
|    |бухгалтерской и финансовой        |       |       |               |
|    |отчетности                        |       |       |               |
|310 |Первичные документы и приложения  |3 г.   |3 г.   |(1) При условии|
|    |к ним, зафиксировавшие факт       |(1)    |(1)    |завершения     |
|    |совершения хозяйственной          |       |       |ревизий. В слу-|
|    |операции и явившиеся основанием   |       |       |чае возникнове-|
|    |для бухгалтерских записей         |       |       |ния споров,    |
|    |(кассовые, банковские документы,  |       |       |разногласий,   |
|    |извещения банков и переводные     |       |       |следственных и |
|    |требования, выписки банков,       |       |       |судебных дел - |
|    |наряды на работу, табели, акты о  |       |       |сохраняются до |
|    |приеме, сдаче и списании          |       |       |вынесения      |
|    |имущества и материалов,           |       |       |окончательного |
|    |квитанции и накладные по учету    |       |       |решения        |
|    |товарно-материальных ценностей,   |       |       |               |
|    |авансовые отчеты и другие)        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|311 |Лицевые счета:                    |       |       |               |
|    |  а) рабочих и служащих           |75 л. -|75 л. -|(1) После      |
|    |                                  |"В"    |"В"    |прекращения    |
|    |                                  |ЭПК    |       |выплаты пособий|
|    |  б) получателей пенсий и         |5 л.   |5 л.   |и пенсий; для  |
|    |     государственных пособий      |(1)    |(1)    |единовременных |
|    |                                  |       |       |пособий - 1 г. |
|312 |Расчетные (расчетно-платежные)    |3 г.   |3 г.   |(1) При отсут- |
|    |ведомости                         |(1)    |(1)    |ствии лицевых  |
|    |                                  |       |       |счетов  -      |
|    |                                  |       |       |75 л.          |
|    |                                  |       |       |               |
|313 |Инвентарные карточки и            |3 г.   |3 г.   |(1) После лик- |
|    |книги учета основных средств      |(1)    |(1)    |видации основ- |
|    |                                  |       |       |ных средств    |
|    |                                  |       |       |               |
|314 |Доверенности на получение         |3 г.   |3 г.   |               |
|    |денежных сумм и                   |       |       |               |
|    |товарно-материальных ценностей    |       |       |               |
|    |(в том числе аннулированные       |       |       |               |
|    |доверенности)                     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|315 |Гарантийные письма                |3 г.   |3 г.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|316 |Учетные регистры (главная         |3 г.   |3 г.   |(1) При условии|
|    |книга, журналы-ордера,            |(1)    |(1)    |завершения     |
|    |разработочные таблицы и другие)   |       |       |ревизий. В слу-|
|    |                                  |       |       |чае возникнове-|
|    |                                  |       |       |ния споров,    |
|    |                                  |       |       |разногласий,   |
|    |                                  |       |       |следственных и |
|    |                                  |       |       |судебных дел - |
|    |                                  |       |       |сохраняются до |
|    |                                  |       |       |вынесения      |
|    |                                  |       |       |окончательного |
|    |                                  |       |       |решения        |
|    |                                  |       |       |               |
|317 |Вспомогательные и                 |3 г.   |3 г.   |(1) При условии|
|    |контрольные книги, журналы,       |(1)    |(1)    |завершения     |
|    |картотеки, кассовые книги,        |       |       |ревизий. В слу-|
|    |оборотные ведомости               |       |       |чае возникнове-|
|    |                                  |       |       |ния споров,    |
|    |                                  |       |       |разногласий,   |
|    |                                  |       |       |следственных и |
|    |                                  |       |       |судебных дел - |
|    |                                  |       |       |сохраняются до |
|    |                                  |       |       |вынесения      |
|    |                                  |       |       |окончательного |
|    |                                  |       |       |решения        |
|    |                                  |       |       |               |
|318 |Книги учета депонированной        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |заработной платы, журналы         |       |       |               |
|    |регистрации исполнительных        |       |       |               |
|    |листов                            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|319 |Журналы, книги регистрации        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |счетов, кассовых ордеров,         |       |       |               |
|    |доверенностей, платежных          |       |       |               |
|    |поручений и др.                   |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|320 |Отчеты, сведения о поступлении,   |3 г.   |3 г.   |               |
|    |расходовании и остатках           |       |       |               |
|    |драгоценных металлов, алмазов и   |       |       |               |
|    |изделий из них                    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|321 |Сведения о расходовании           |       |       |               |
|    |кредитов:                         |       |       |               |
|    |  а) годовые                      |5 л.   |5 л.   |               |
|    |  б) квартальные                  |3 г.   |3 г.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|322 |Сведения об учете фондов,         |3 г.   |3 г.   |               |
|    |лимитов заработной платы и        |       |       |               |
|    |контроле за их распределением,    |       |       |               |
|    |о расчетах по перерасходу и       |       |       |               |
|    |задолженности по заработной       |       |       |               |
|    |плате, об удержании из            |       |       |               |
|    |заработной платы, из средств      |       |       |               |
|    |социального страхования, о        |       |       |               |
|    |выплате отпускных и выходных      |       |       |               |
|    |пособий и другие                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|323 |Документы (протоколы              |3 г.   |3 г.   |(1) При условии|
|    |заседаний инвентаризационных      |(1)    |(1)    |завершения     |
|    |комиссий, инвентарные описи,      |       |       |ревизий. В слу-|
|    |акты, сличительные ведомости)     |       |       |чае возникнове-|
|    |об инвентаризации                 |       |       |ния споров,    |
|    |                                  |       |       |разногласий,   |
|    |                                  |       |       |следственных и |
|    |                                  |       |       |судебных дел - |
|    |                                  |       |       |сохраняются до |
|    |                                  |       |       |вынесения      |
|    |                                  |       |       |окончательного |
|    |                                  |       |       |решения        |
|    |                                  |       |       |               |
|324 |Документы (копии отчетов,         |До     |До     |(1) Не менее   |
|    |выписки из протоколов,            |мино-  |мино-  |3 лет          |
|    |заключения) о выплате             |вания  |вания  |               |
|    |пособий, пенсий, листков          |надоб- |надоб- |               |
|    |нетрудоспособности по             |ности  |ности  |               |
|    |государственному социальному      |(1)    |(1)    |               |
|    |страхованию                       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|325 |Исполнительные листы              |До     |До     |(1) Не менее   |
|    |                                  |мино-  |мино-  |3 лет          |
|    |                                  |вания  |вания  |               |
|    |                                  |надоб- |надоб- |               |
|    |                                  |ности  |ности  |               |
|    |                                  |(1)    |(1)    |               |
|    |                                  |       |       |               |
|326 |Поручения-обязательства           |До     |До     |(1) Не менее   |
|    |за товары, полученные в           |мино-  |мино-  |3 лет          |
|    |кредит, переписка по оформлению   |вания  |вания  |               |
|    |поручений-обязательств            |надоб- |надоб- |               |
|    |                                  |ности  |ности  |               |
|    |                                  |(1)    |(1)    |               |
|    |                                  |       |       |               |
|327 |Справки, представляемые в         |До     |До     |(1) Не менее   |
|    |бухгалтерию на оплату учебных     |мино-  |мино-  |3 лет          |
|    |отпусков, получение льгот по      |вания  |вания  |               |
|    |налогам и другие                  |надоб- |надоб- |               |
|    |                                  |ности  |ности  |               |
|    |                                  |(1)    |(1)    |               |
|328 |Документы (справки, акты,         |До     |До     |(1) Не менее   |
|    |обязательства, переписка) по      |мино-  |мино-  |3 лет          |
|    |дебиторской задолженности,        |вания  |вания  |               |
|    |недостачах, растратах,            |надоб- |надоб- |               |
|    |хищениях                          |ности  |ности  |               |
|    |                                  |(1)    |(1)    |               |
|    |                                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|329 |Документы (протоколы, акты,       |Пост.  |До     |               |
|    |отчеты) о переоценке основных     |       |перео- |               |
|    |фондов                            |       |ценки  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|330 |Акты, ведомости переоценки и      |Пост.  |До     |               |
|    |определения износа основных       |       |перео- |               |
|    |средств                           |       |ценки  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|331 |Паспорта зданий (1),              |3 г.   |3 г.   |(1) Паспорта   |
|    |сооружений (1)                    |(2)    |(2)    |зданий и       |
|    |и оборудования                    |       |       |сооружений -   |
|    |                                  |       |       |памятников     |
|    |                                  |       |       |архитектуры,   |
|    |                                  |       |       |находящихся под|
|    |                                  |       |       |охраной        |
|    |                                  |       |       |государства, - |
|    |                                  |       |       |пост.          |
|    |                                  |       |       |(2) После лик- |
|    |                                  |       |       |видации основ- |
|    |                                  |       |       |ных средств    |
|    |                                  |       |       |               |
|332 |Переписка о паспортизации         |5 л.   |5 л.   |               |
|    |зданий и сооружений               |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|333 |Документы (планы, отчеты,         |3 г.   |3 г.   |               |
|    |переписка) о проведении           |       |       |               |
|    |документальных ревизий и          |       |       |               |
|    |контрольно-ревизионной работы     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|334 |Акты документальных ревизий       |5 л.   |5 л.   |(1) При условии|
|    |финансово-хозяйственной           |(1)    |(1)    |завершения     |
|    |деятельности организаций,         |       |       |ревизий. В слу-|
|    |документы (справки, информации,   |       |       |чае возникнове-|
|    |докладные записки) к ним          |       |       |ния споров,    |
|    |                                  |       |       |разногласий,   |
|    |                                  |       |       |следственных и |
|    |                                  |       |       |судебных дел - |
|    |                                  |       |       |сохраняются до |
|    |                                  |       |       |вынесения      |
|    |                                  |       |       |окончательного |
|    |                                  |       |       |решения        |
|    |                                  |       |       |               |
|335 |Переписка о                       |3 г.   |3 г.   |               |
|    |финансово-хозяйственной           |       |       |               |
|    |деятельности (об учете фондов,    |       |       |               |
|    |о наложении и взыскании           |       |       |               |
|    |штрафов, о приеме, сдаче,         |       |       |               |
|    |списании материальных             |       |       |               |
|    |ценностей и другим вопросам)      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|336 |Акты проверки кассы,              |3 г.   |3 г.   |               |
|    |правильности взимания налогов     |       |       |               |
|    |и другие                          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|337 |Договоры, соглашения              |3 г.   |3 г.   |(1) После исте-|
|    |(хозяйственные, операционные,     |(1)    |(1)    |чения срока    |
|    |трудовые и другие)                |       |       |действия дого- |
|    |                                  |       |       |вора, соглаше- |
|    |                                  |       |       |ния при условии|
|    |                                  |       |       |завершения     |
|    |                                  |       |       |ревизий        |
|    |                                  |       |       |               |
|338 |Реестры договоров                 |3 г.   |3 г.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|339 |Договоры о материальной           |5 л.   |5 л.   |(1) После      |
|    |ответственности                   |(1)    |(1)    |увольнения     |
|    |                                  |       |       |материально-   |
|    |                                  |       |       |ответственного |
|    |                                  |       |       |лица           |
|    |                                  |       |       |               |
|340 |Образцы подписей                  |До     |До     |               |
|    |(материально-ответственных лиц)   |мино-  |мино-  |               |
|    |                                  |вания  |вания  |               |
|    |                                  |надоб- |надоб- |               |
|    |                                  |ности  |ности  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|    |                                                                  |
|    |    5. Организация использования трудовых ресурсов,               |
|    |             социалистическое соревнование                        |
|    |                                                                  |
|    |     5.1. Набор и использование трудовых ресурсов                 |
|    |                                                                  |
|341 |Расчеты потребности в рабочей     |10 л.  |5 л.   |               |
|    |силе и выявления источников       |       |       |               |
|    |ее покрытия                       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|342 |Документы (обзоры, сводки,        |Пост.  |10 л.  |               |
|    |справки) о состоянии трудовых     |       |       |               |
|    |ресурсов, текучести рабочей       |       |       |               |
|    |силы и потребности в ней          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|343 |Документы (справки, сводки,       |5 л.   |5 л.   |               |
|    |ведомости) по учету наличия,      |ЭПК    |       |               |
|    |движения, комплектования,         |       |       |               |
|    |использования трудовых            |       |       |               |
|    |ресурсов                          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|344 |Переписка о комплектовании        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |и использовании трудовых          |       |       |               |
|    |ресурсов, текучести рабочей       |       |       |               |
|    |силы                              |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|345 |Наряды на организованный          |1 г.   |1 г.   |               |
|    |набор рабочей силы                |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|346 |Заявки по организованному         |3 г.   |3 г.   |               |
|    |набору рабочей силы               |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|347 |Ведомости по учету наличия        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |и движения рабочей силы           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|348 |Направления на                    |       |1 г.   |               |
|    |трудоустройство рабочих           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|349 |Переписка о переводе рабочих      |3 г.   |3 г.   |               |
|    |и служащих в другие учреждения,   |       |       |               |
|    |организации, предприятия          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|350 |Списки рабочих, набранных         |3 г.   |3 г.   |               |
|    |в организованном порядке          |       |       |               |
|    |                                                                  |
|    |   5.2. Организация труда, производительность труда,              |
|    |                  трудовая дисциплина                             |
|    |                                                                  |
|351 |Протоколы заседаний совета        |Пост.  |5 л.   |               |
|    |по научной организации труда      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|352 |Переписка о внедрении и           |5 л.   |3 г.   |               |
|    |совершенствовании научной         |       |       |               |
|    |организации труда                 |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|353 |Задания предприятиям по           |3 г.   |3 г.   |               |
|    |внедрению научной организации     |       |       |               |
|    |труда                             |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|354 |Планы разработки карт             |5 л.   |   -   |               |
|    |трудовых процессов                |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|355 |Документы (отчеты, справки,       |Пост.  |10 л.  |               |
|    |докладные записки, расчеты        |       |       |               |
|    |экономической эффективности,      |       |       |               |
|    |карты организации труда на        |       |       |               |
|    |рабочем месте, типовые описания,  |       |       |               |
|    |рабочие схемы трудовых процессов, |       |       |               |
|    |коэффициенты специализации) о     |       |       |               |
|    |совершенствовании процессов       |       |       |               |
|    |труда, повышении его              |       |       |               |
|    |производительности, внедрении     |       |       |               |
|    |научной организации труда,        |       |       |               |
|    |устранении потерь рабочего        |       |       |               |
|    |времени                           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|356 |Документы (нормативы численности, |Пост.  |10 л.  |               |
|    |типовые структуры аппарата,       |       |       |               |
|    |аналитические таблицы, расчеты,   |       |       |               |
|    |доклады, справки) о               |       |       |               |
|    |совершенствовании структуры       |       |       |               |
|    |аппарата управления               |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|357 |Договоры о внедрении научной      |3 г.   |3 г.   |(1) После      |
|    |организации труда в               |(1)    |(1)    |истечения      |
|    |организациях                      |       |       |срока действия |
|    |                                  |       |       |договора       |
|    |                                  |       |       |               |
|358 |Документы (формы подсчета         |10 л.  |5 л.   |               |
|    |уровня механизации, перечни       |ЭПК    |       |               |
|    |технических средств,              |       |       |               |
|    |технические требования, расчеты,  |       |       |               |
|    |методика расчетов, комплексные    |       |       |               |
|    |проекты механизации и             |       |       |               |
|    |автоматизации труда) о            |       |       |               |
|    |механизации труда и управления    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|359 |Отраслевые перечни профессий:     |       |       |               |
|    |  а) по месту разработки и        |Пост.  |   -   |               |
|    |     утверждения                  |       |       |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |До     |               |
|    |                                  |замены |замены |               |
|    |                                  |новыми |новыми |               |
|    |                                  |       |       |               |
|360 |Проекты отраслевых перечней       |3 г.   |3 г.   |(1) После      |
|    |профессий                         |(1)    |(1)    |утверждения    |
|    |                                  |       |       |               |
|361 |Документы (отраслевые             |       |       |               |
|    |рекомендации,                     |       |       |               |
|    |психофизиологические нормы,       |       |       |               |
|    |профессиограммы) о диагностике    |       |       |               |
|    |профпригодности:                  |       |       |               |
|    |  а) по месту разработки и        |Пост.  |До     |               |
|    |     утверждения                  |       |замены |               |
|    |                                  |       |новыми |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |До     |               |
|    |                                  |замены |замены |               |
|    |                                  |новыми |новыми |               |
|    |                                  |       |       |               |
|362 |Документы (обзоры, справки,       |Пост.  |10 л.  |               |
|    |докладные записки) об             |       |       |               |
|    |организации труда на              |       |       |               |
|    |предприятиях при                  |       |       |               |
|    |совмещении профессий              |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|363 |Журналы, листки учета рабочих,    |3 г.   |3 г.   |               |
|    |совмещающих профессии             |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|364 |Графики производственных          |3 г.   |3 г.   |(1) После      |
|    |процессов и рабочего времени      |(1)    |(1)    |замены новыми  |
|    |(сменность, непрерывное           |       |       |               |
|    |производство и другие)            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|365 |Документы (расчеты,               |5 л.   |5 л.   |               |
|    |рекомендации, обоснования,        |ЭПК    |       |               |
|    |заключения) об анализе и          |       |       |               |
|    |прогнозировании                   |       |       |               |
|    |производительности труда          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|366 |Документы (докладные записки,     |Пост.  |10 л.  |               |
|    |предложения, сводки) о причинах   |       |       |               |
|    |отставания роста                  |       |       |               |
|    |производительности труда от       |       |       |               |
|    |уровня механизации производства   |       |       |               |
|    |и изменения квалификационного     |       |       |               |
|    |состава рабочих                   |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|367 |Переписка об использовании        |5 л.   |5 л.   |               |
|    |резервов производства, повышении  |       |       |               |
|    |производительности труда          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|368 |Типовые коллективные договоры:    |       |       |               |
|    |  а) по месту составления         |Пост.  |   -   |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |До     |               |
|    |                                  |замены |замены |               |
|    |                                  |новыми |новыми |               |
|    |                                  |       |       |               |
|369 |Коллективные договоры             |Пост.  |10 л.  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|370 |Переписка о ходе заключения       |3 г.   |3 г.   |               |
|    |коллективных договоров, итогах    |       |       |               |
|    |их выполнения                     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|371 |Документы (протоколы,             |Пост.  |5 л.   |               |
|    |докладные записки, справки)       |       |       |               |
|    |о проверке выполнения условий     |       |       |               |
|    |коллективных договоров            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|372 |Акты проверки выполнения          |3 г.   |3 г.   |               |
|    |коллективных договоров            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|373 |Книги регистрации                 |3 г.   |3 г.   |               |
|    |коллективных договоров            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|374 |Документы (отчеты, справки,       |Пост.  |10 л.  |               |
|    |информации) о переводе            |       |       |               |
|    |работников различных отраслей     |       |       |               |
|    |народного хозяйства на            |       |       |               |
|    |сокращенный рабочий день или      |       |       |               |
|    |сокращенную рабочую неделю        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|375 |Документы (рапорты, сводки,       |3 г.   |3 г.   |               |
|    |сведения, переписка) по учету     |       |       |               |
|    |рабочего времени                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|376 |Журналы учета потерь рабочего     |3 г.   |3 г.   |               |
|    |времени                           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|377 |Табели (графики) выхода           |1 г.   |1 г.   |               |
|    |рабочих и служащих на работу      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|378 |Документы (сообщения,             |3 г.   |3 г.   |               |
|    |информации, докладные записки,    |       |       |               |
|    |рапорты, переписка) о трудовой    |       |       |               |
|    |дисциплине                        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|379 |Книги, ведомости учета лиц,       |3 г.   |3 г.   |               |
|    |нарушивших трудовую дисциплину    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|380 |Документы (характеристики,        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |акты, докладные записки,          |       |       |               |
|    |справки, переписка) о привлечении |       |       |               |
|    |к ответственности лиц,            |       |       |               |
|    |нарушивших трудовую дисциплину    |       |       |               |
|    |                                                                  |
|    |          5.3. Техническое нормирование, тарификация,             |
|    |                      заработная плата                            |
|    |                                                                  |
|381 |Переписка о состоянии             |3 г.   |3 г.   |               |
|    |технического нормирования         |ЭПК    |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|382 |Типовые нормативы по труду:       |       |       |               |
|    |  а) по месту разработки и        |Пост.  |   -   |               |
|    |     утверждения                  |       |       |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |До     |               |
|    |                                  |замены |замены |               |
|    |                                  |новыми |новыми |               |
|    |                                  |       |       |               |
|383 |Нормы выработки и расценок:       |       |       |               |
|    |  а) по месту разработки и        |Пост.  |   -   |               |
|    |     утверждения                  |       |       |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |До     |               |
|    |                                  |замены |замены |               |
|    |                                  |новыми |новыми |               |
|    |                                  |       |       |               |
|384 |Временные нормы выработки         |3 г.   |3 г.   |(1) После      |
|    |и расценок                        |(1)    |(1)    |замены новыми  |
|    |                                  |       |       |               |
|385 |Документы (справки, докладные     |3 г.   |3 г.   |(1) После      |
|    |записки, предложения) о           |(1)    |(1)    |утверждения    |
|    |разработке норм выработок и       |       |       |               |
|    |расценок                          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|386 |Переписка о разработке            |1 г.   |1 г.   |               |
|    |технических норм                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|387 |Тарифно-квалификационные          |       |       |               |
|    |справочники, сетки, ставки:       |       |       |               |
|    |  а) по месту разработки и        |Пост.  |   -   |               |
|    |     утверждения                  |       |       |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |До     |               |
|    |                                  |замены |замены |               |
|    |                                  |новыми |новыми |               |
|    |                                  |       |       |               |
|388 |Документы (справки,               |3 г.   |3 г.   |(1) После      |
|    |предложения, докладные            |(1)    |(1)    |утверждения    |
|    |записки) о разработке             |       |       |               |
|    |тарифно-квалификационных          |       |       |               |
|    |справочников, сеток, ставок       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|389 |Переписка о составлении,          |3 г.   |3 г.   |               |
|    |дополнении, изменении             |       |       |               |
|    |тарифно-квалификационных          |       |       |               |
|    |справочников                      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|390 |Справки, расчеты по анализу       |Пост.  |   -   |               |
|    |труда и разработке                |       |       |               |
|    |профессионально-квалификационных  |       |       |               |
|    |характеристик на ведущие          |       |       |               |
|    |профессии отраслей промышленности |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|391 |Тарификационные ведомости         |25 л.  |   -   |(1) Для        |
|    |(списки)                          |(1)    |       |творческих     |
|    |                                  |       |       |профессий -    |
|    |                                  |       |       |пост.          |
|    |                                  |       |       |               |
|392 |Документы (расчеты, акты,         |5 л.   |3 г.   |               |
|    |справки, отчеты, проекты, отзывы, |ЭПК    |       |               |
|    |рекомендации) об установлении,    |       |       |               |
|    |пересмотре и применении норм      |       |       |               |
|    |выработки и расценок, тарифных    |       |       |               |
|    |сеток и ставок                    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|393 |Документы (сводки, расчетные      |10 л.  |5 л.   |               |
|    |таблицы, диаграммы) о             |       |       |               |
|    |выполнении действующих норм       |       |       |               |
|    |выработки                         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|394 |Календарные планы снижения        |2 г.   |2 г.   |               |
|    |трудоемкости работ                |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|395 |Задания на снижение               |5 л.   |5 л.   |               |
|    |трудоемкости работ и отчеты       |       |       |               |
|    |об их выполнении                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|396 |Документы (справки, докладные     |5 л.   |5 л.   |               |
|    |записки, акты) о контроле за      |ЭПК    |       |               |
|    |соблюдением правил нормирования   |       |       |               |
|    |труда, расходовании фонда         |       |       |               |
|    |заработной платы,                 |       |       |               |
|    |законодательства о труде          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|397 |Планы хронометражных работ        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|398 |Переписка об организации          |3 г.   |3 г.   |               |
|    |и проведении хронометража         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|399 |Фотографии рабочего дня и         |6 мес. |6 мес. |(1) После      |
|    |трудового процесса                |(1)    |(1)    |использования  |
|    |                                  |       |       |при составлении|
|    |                                  |       |       |норм           |
|    |                                  |       |       |               |
|400 |Итоговые документы (справки,      |3 г.   |3 г.   |               |
|    |отчеты, карты, расчетные          |       |       |               |
|    |таблицы) по хронометражу          |       |       |               |
|    |трудового процесса                |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|401 |Документы (докладные записки,     |10 л.  |5 л.   |               |
|    |справки, проекты, предложения,    |ЭПК    |       |               |
|    |информации) о состоянии и         |       |       |               |
|    |совершенствовании действующих     |       |       |               |
|    |систем оплаты труда,              |       |       |               |
|    |материального и морального        |       |       |               |
|    |стимулирования и контроля за их   |       |       |               |
|    |применением                       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|402 |Документы (таблицы, анализы,      |5 л.   |5 л.   |               |
|    |сведения) о темпах роста          |ЭПК    |       |               |
|    |производительности труда и        |       |       |               |
|    |средней заработной платы          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|403 |Утвержденные годовые фонды        |Пост.  |10 л.  |               |
|    |заработной платы                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|404 |Переписка об упорядочении и       |5 л.   |5 л.   |               |
|    |установлении размеров             |       |       |               |
|    |заработной платы, начислении      |       |       |               |
|    |премий                            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|405 |Документы (расчеты, справки,      |5 л.   |5 л.   |               |
|    |ведомости, переписка) об          |ЭПК    |       |               |
|    |отнесении учреждений, организаций,|       |       |               |
|    |предприятий и их производственных |       |       |               |
|    |подразделений к группам по оплате |       |       |               |
|    |труда                             |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|406 |Списки предприятий по             |Пост.  |   -   |               |
|    |категориям и группам оплаты       |       |       |               |
|    |труда                             |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|407 |Списки рабочих профессий по       |3 г.   |3 г.   |               |
|    |разрядам и системам оплаты труда  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|408 |Расчеты, ведомости по созданию    |5 л.   |5 л.   |               |
|    |системы аккордной оплаты          |ЭПК    |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|409 |Расчеты по установлению и         |3 г.   |3 г.   |               |
|    |применению премиальных систем     |       |       |               |
|    |и премированию                    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|410 |Документы (справки, списки,       |5 л.   |5 л.   |               |
|    |переписка) о премировании         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|411 |Переписка об образовании и        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |использовании фондов              |       |       |               |
|    |материального поощрения           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|412 |Протоколы заседаний комиссий      |5 л.   |5 л.   |               |
|    |по выплате вознаграждений за      |       |       |               |
|    |выслугу лет                       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|413 |Разрешения профсоюзных            |1 г.   |1 г.   |               |
|    |организаций на сверхурочные       |       |       |               |
|    |работы                            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|414 |Сведения, переписка о             |1 г.   |1 г.   |               |
|    |рабочих-сдельщиках, получающих    |       |       |               |
|    |доплаты до установленного         |       |       |               |
|    |минимума                          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|415 |Переписка о применении            |3 г.   |3 г.   |               |
|    |различных форм оплаты труда,      |       |       |               |
|    |установлении должностных окладов, |       |       |               |
|    |применении тарифных сеток,        |       |       |               |
|    |регулировании и расходовании      |       |       |               |
|    |фонда заработной платы            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|416 |Переписка об оплате работы в      |1 г.   |1 г.   |               |
|    |праздничные дни, дни отдыха и     |       |       |               |
|    |за сверхурочные работы            |       |       |               |
|    |                                                                  |
|    |                   5.4. Охрана труда                              |
|    |                                                                  |
|417 |Акты, предписания по технике      |5 л.   |5 л.   |               |
|    |безопасности и промышленной       |ЭПК    |       |               |
|    |санитарии                         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|418 |Документы (справки, докладные     |5 л.   |5 л.   |               |
|    |записки, отчеты) о выполнении     |ЭПК    |       |               |
|    |предписаний по технике            |       |       |               |
|    |безопасности и промышленной       |       |       |               |
|    |санитарии                         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|419 |Переписка о разработке и ходе     |5 л.   |5 л.   |               |
|    |выполнения комплексных планов     |       |       |               |
|    |улучшения условий и охраны труда, |       |       |               |
|    |санитарно-оздоровительных         |       |       |               |
|    |мероприятий                       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|420 |Документы (докладные записки,     |Пост.  |5 л.   |               |
|    |справки, информации) об           |       |       |               |
|    |улучшении условий труда, состоянии|       |       |               |
|    |техники безопасности и            |       |       |               |
|    |промышленной санитарии            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|421 |Переписка о состоянии условий     |3 г.   |3 г.   |               |
|    |труда                             |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|422 |Документы (докладные записки,     |5 л.   |5 л.   |               |
|    |справки, доклады, отчеты, акты)   |ЭПК    |       |               |
|    |о состоянии условий труда         |       |       |               |
|    |женщин и подростков на            |       |       |               |
|    |производстве                      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|423 |Перечни производств, профессий    |       |       |               |
|    |и должностей, работа в которых    |       |       |               |
|    |исключает применение труда        |       |       |               |
|    |женщин и подростков:              |       |       |               |
|    |  а) по месту составления и       |Пост.  |   -   |               |
|    |     утверждения                  |       |       |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |До     |               |
|    |                                  |замены |замены |               |
|    |                                  |новыми |новыми |               |
|    |                                  |       |       |               |
|424 |Переписка о применении труда      |5 л.   |5 л.   |               |
|    |женщин и подростков на            |       |       |               |
|    |производстве                      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|425 |Переписка об освоении и           |5 л.   |5 л.   |               |
|    |состоянии средств по технике      |       |       |               |
|    |безопасности                      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|426 |Переписка о предупредительных     |3 г.   |3 г.   |               |
|    |мероприятиях на случай            |ЭПК    |       |               |
|    |стихийных бедствий                |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|427 |Нормы запасов оборудования и      |       |       |               |
|    |материалов на случай аварий       |       |       |               |
|    |  а) по месту составления и       |Пост.  |   -   |               |
|    |     утверждения                  |       |       |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |До     |               |
|    |                                  |замены |замены |               |
|    |                                  |новыми |новыми |               |
|    |                                  |       |       |               |
|428 |Документы (акты, отчеты об        |10 л.  |10 л.  |(1) Связанных  |
|    |авариях, аварийные листки,        |(1)    |       |с крупным      |
|    |заключения экспертов, протоколы   |       |       |материальным   |
|    |комиссий) по расследованию        |       |       |ущербом и      |
|    |причин аварий                     |       |       |человеческими  |
|    |                                  |       |       |жертвами -     |
|    |                                  |       |       |пост.          |
|    |                                  |       |       |               |
|429 |Акты расследования                |10 л.  |5 л.   |               |
|    |профессиональных отравлений       |ЭПК    |       |               |
|    |и заболеваний                     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|430 |Аналитические обзоры              |Пост.  |   -   |               |
|    |аварийности на предприятиях       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|431 |Переписка об организации учебы    |3 г.   |3 г.   |               |
|    |по технике безопасности           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|432 |Программы обучения по технике     |3 г.   |3 г.   |               |
|    |безопасности                      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|433 |Протоколы аттестации по технике   |3 г.   |3 г.   |               |
|    |безопасности                      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|434 |Книги регистрации предупреждений  |10 л.  |10 л.  |               |
|    |об опасности работ на отдельных   |       |       |               |
|    |участках предприятий и            |       |       |               |
|    |организаций                       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|435 |Журналы (книги) учета             |10 л.  |10 л.  |               |
|    |профилактических работ по         |       |       |               |
|    |технике безопасности              |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|436 |Книги учета инструктажа по        |10 л.  |10 л.  |               |
|    |технике безопасности              |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|437 |Извещения медпункта о             |3 г.   |3 г.   |               |
|    |пострадавших в результате         |       |       |               |
|    |несчастных случаев                |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|438 |Сведения об авариях и             |5 л.   |5 л.   |               |
|    |несчастных случаях                |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|439 |Книги учета аварий                |Пост.  |10 л.  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|440 |Переписка об авариях и            |3 г.   |3 г.   |               |
|    |несчастных случаях                |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|441 |Документы (акты, заключения,      |       |       |               |
|    |протоколы) расследований          |       |       |               |
|    |несчастных случаев:               |       |       |               |
|    |  а) по месту происшествия        |45 л.  |45 л.  |               |
|    |                                  |ЭПК    |       |               |
|    |  б) в других организациях        |5 л.   |5 л.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|442 |Книги (журналы) регистрации       |Пост.  |75 л.  |               |
|    |несчастных случаев                |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|443 |Нормы специальной одежды и        |       |       |               |
|    |обуви, предохранительных          |       |       |               |
|    |приспособлений, специального      |       |       |               |
|    |питания:                          |       |       |               |
|    |  а) по месту составления и       |Пост.  |   -   |               |
|    |     утверждения                  |       |       |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |До     |               |
|    |                                  |замены |замены |               |
|    |                                  |новыми |новыми |               |
|    |                                  |       |       |               |
|444 |Проекты изменений и дополнений    |3 г.   |3 г.   |               |
|    |к единым нормам специальной       |       |       |               |
|    |одежды и обуви                    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|445 |Документы (акты, докладные        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |записки, заключения, переписка)   |       |       |               |
|    |о разработке норм специальной     |       |       |               |
|    |одежды и обуви, предохранительных |       |       |               |
|    |приспособлений, специального      |       |       |               |
|    |питания                           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|446 |Документы (акты, докладные        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |записки, заключения, переписка)   |       |       |               |
|    |об обеспечении рабочих и          |       |       |               |
|    |служащих  специальной одеждой и   |       |       |               |
|    |обувью, предохранительными        |       |       |               |
|    |приспособлениями, специальным     |       |       |               |
|    |питанием                          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|447 |Докладные записки, справки о      |10 л.  |   -   |               |
|    |состоянии профессиональной        |ЭПК    |       |               |
|    |вредности производства,           |       |       |               |
|    |травматизма и профессиональных    |       |       |               |
|    |заболеваний                       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|448 |Переписка о профессиональных      |3 г.   |3 г.   |               |
|    |заболеваниях, производственном    |       |       |               |
|    |травматизме и мерах по их         |       |       |               |
|    |устранению                        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|449 |Документы (акты, докладные        |Пост.  |10 л.  |               |
|    |записки, заключения) о сокращении |       |       |               |
|    |рабочего дня в связи с вредными   |       |       |               |
|    |условиями труда                   |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|450 |Переписка о сокращении рабочего   | 3 г.  |3 г.   |               |
|    |дня и предоставлении              |       |       |               |
|    |дополнительных отпусков в связи   |       |       |               |
|    |с вредными условиями труда        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|451 |Документы (акты, доклады,         |10 л.  |10 л.  |               |
|    |обзоры, донесения) о санитарном   |       |       |               |
|    |состоянии предприятий             |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|452 |Постановления санитарной          |10 л.  |10 л.  |(1) В          |
|    |инспекции о наложении штрафов     |ЭПК    |       |организациях   |
|    |и закрытии предприятий за         |(1)    |       |здравоохранения|
|    |нарушение санитарно-гигиенических |       |       |- пост.        |
|    |норм и правил                     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|453 |Журналы регистрации               |1 г.   |1 г.   |               |
|    |административных взысканий за     |       |       |               |
|    |нарушение санитарных норм и       |       |       |               |
|    |правил                            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|454 |Переписка о проведении            |3 г.   |3 г.   |               |
|    |профилактических и                |       |       |               |
|    |профгигиенических мероприятий     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|455 |Акты, анкеты обследования         |5 л.   |5 л.   |               |
|    |условий труда рабочих и           |ЭПК    |       |               |
|    |служащих                          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|456 |Заявки на специальное питание     |1 г.   |1 г.   |               |
|    |и специальную одежду для          |       |       |               |
|    |рабочих вредных профессий         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|457 |Списки (ведомости) на выдачу      |1 г.   |1 г.   |               |
|    |специальной одежды и обуви,       |       |       |               |
|    |специального питания              |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|458 |Протоколы результатов             |3 г.   |3 г.   |               |
|    |обследования воздушной среды      |       |       |               |
|    |по цехам                          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|459 |Переписка о состоянии             |1 г.   |1 г.   |               |
|    |вентиляционного хозяйства на      |       |       |               |
|    |производстве                      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|460 |Ежедневные анализы проб           |1 г.   |1 г.   |               |
|    |воздушной среды в цехах           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|461 |Переписка о применении и          |2 г.   |2 г.   |               |
|    |эксплуатации ламп дневного        |       |       |               |
|    |света и инфракрасных ламп         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|462 |Лабораторные журналы по           |3 г.   |3 г.   |               |
|    |контролю за состоянием сырья,     |       |       |               |
|    |агрегатов, посуды                 |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|463 |Журналы ежедневной проверки       |1 г.   |1 г.   |               |
|    |технического состояния            |       |       |               |
|    |аппаратуры                        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|464 |Лабораторные журналы по           |3 г.   |3 г.   |               |
|    |контролю за соблюдением           |       |       |               |
|    |санитарно-гигиенических           |       |       |               |
|    |нормативов в подразделениях       |       |       |               |
|    |(цехах) предприятий               |       |       |               |
|    |                                                                  |
|    |                 5.5. Социалистическое соревнование               |
|    |                                                                  |
|465 |Документы (условия, обращения,    |       |       |               |
|    |обязательства) о                  |       |       |               |
|    |социалистическом соревновании:    |       |       |               |
|    |  а) по месту составления         |Пост.  |10 л.  |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |До     |               |
|    |                                  |замены |замены |               |
|    |                                  |новыми |новыми |               |
|    |                                  |       |       |               |
|466 |Договоры о социалистическом       |Пост.  |10 л.  |               |
|    |соревновании и творческом         |       |       |               |
|    |содружестве трудящихся республик, |       |       |               |
|    |краев, областей, районов, городов,|       |       |               |
|    |организаций и предприятий         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|467 |Индивидуальные                    |5 л.   |5 л.   |               |
|    |социалистические обязательства,   |ЭПК    |       |               |
|    |договоры о социалистическом       |       |       |               |
|    |соревновании, сведения об их      |       |       |               |
|    |выполнении                        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|468 |Планы, графики работы школ        |5 л.   |5 л.   |               |
|    |передового опыта                  |ЭПК    |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|469 |Документы (справки, рапорты,      |5 л.   |5 л.   |               |
|    |информации, сведения,             |ЭПК    |       |               |
|    |показатели, переписка) о ходе     |       |       |               |
|    |социалистического соревнования    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|470 |Периодические сводки, переписка   |3 г.   |3 г.   |               |
|    |о ходе выполнения условий         |       |       |               |
|    |социалистического соревнования    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|471 |Сводки, сведения о рекордном      |Пост.  |10 л.  |               |
|    |выполнении норм выработки         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|472 |Документы (сводные отчеты,        |Пост.  |10 л.  |               |
|    |итоговые сводки, справки,         |       |       |               |
|    |основные показатели) о            |       |       |               |
|    |результатах социалистического     |       |       |               |
|    |соревнования, заключения          |       |       |               |
|    |комиссий по проверке итогов       |       |       |               |
|    |соревнования                      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|473 |Документы (характеристики,        |Пост.  |10 л.  |               |
|    |представления, рекомендации,      |       |       |               |
|    |заключения) о присуждении         |       |       |               |
|    |классных мест, знамен по          |       |       |               |
|    |итогам социалистического          |       |       |               |
|    |соревнования и присвоении         |       |       |               |
|    |званий                            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|474 |Переписка о присвоении званий     |5 л.   |5 л.   |               |
|    |и о награждениях по итогам        |       |       |               |
|    |социалистического соревнования    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|475 |Документы (решения,               |5 л.   |5 л.   |               |
|    |характеристики, сводки, списки    |       |       |               |
|    |награжденных) по премированию     |       |       |               |
|    |передовиков и новаторов           |       |       |               |
|    |производства                      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|476 |Книги учета передовиков и         |Пост.  |До     |               |
|    |новаторов производства            |       |ликви- |               |
|    |                                  |       |дации  |               |
|    |                                  |       |органи-|               |
|    |                                  |       |зации  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|477 |Справки, сводки о численности     |5 л.   |5 л.   |               |
|    |передовиков и новаторов           |       |       |               |
|    |производства                      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|478 |Книги Почета, книги Трудовой      |Пост.  |До     |               |
|    |Славы                             |       |ликви- |               |
|    |                                  |       |дации  |               |
|    |                                  |       |органи-|               |
|    |                                  |       |зации  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|479 |Образцы удостоверений,            |Пост.  |10 л.  |               |
|    |мандатов, свидетельств, дипломов  |       |       |               |
|    |о присвоении званий по итогам     |       |       |               |
|    |социалистического соревнования    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|480 |Документы (обзоры, отчеты,        |Пост.  |10 л.  |               |
|    |доклады, докладные записки,       |       |       |               |
|    |сводки, сведения) об изучении,    |       |       |               |
|    |описании, распространении и       |       |       |               |
|    |внедрении опыта передовиков и     |       |       |               |
|    |новаторов производства,           |       |       |               |
|    |производственных коллективов      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|481 |Переписка о распространении и     |5 л.   |5 л.   |               |
|    |внедрении передового опыта        |       |       |               |
|    |производственных коллективов,     |       |       |               |
|    |передовиков и новаторов           |       |       |               |
|    |производства, об организации      |       |       |               |
|    |семинаров и школ передового       |       |       |               |
|    |опыта                             |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|482 |Справки (отчеты) по               |Пост.  |10 л.  |               |
|    |наставничеству                    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|483 |Информации об участии трудовых    |5 л.   |5 л.   |               |
|    |коллективов в коммунистических    |ЭПК    |       |               |
|    |субботниках                       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|484 |Книги отзывов и предложений о     |Пост.  |До     |               |
|    |работе передовых бригад,          |       |ликви- |               |
|    |коллективов                       |       |дации  |               |
|    |                                  |       |органи-|               |
|    |                                  |       |зации  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|485 |Фотоальбомы и фотографии          |Пост.  |До     |               |
|    |передовых коллективов,            |       |ликви- |               |
|    |передовиков и новаторов           |       |дации  |               |
|    |производства                      |       |органи-|               |
|    |                                  |       |зации  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|    |                                                                  |
|    |                       6. Работа с кадрами                        |
|    |                                                                  |
|    |     6.1. Прием, распределение, перемещение и учет кадров         |
|    |                                                                  |
|486 |Переписка с партийными,           |5 л.   |5 л.   |               |
|    |советскими органами и             |ЭПК    |       |               |
|    |вышестоящими организациями        |       |       |               |
|    |о приеме, распределении,          |       |       |               |
|    |перемещении, учете кадров         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|487 |Документы (заявки, сведения,      |5 л.   |5 л.   |               |
|    |переписка) о потребности          |       |       |               |
|    |учреждений, организаций,          |       |       |               |
|    |предприятий в рабочих кадрах,     |       |       |               |
|    |инженерно-технических работни-    |       |       |               |
|    |ках, служащих, молодых специалис- |       |       |               |
|    |тах                               |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|488 |Документы (доклады, обзоры,       |Пост.  |5 л.   |               |
|    |сводки, справки) о состоянии      |       |       |               |
|    |и проверке работы с кадрами       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|489 |Сведения об итогах                |Пост.  |   -   |               |
|    |распределения квалифицированных   |       |       |               |
|    |рабочих                           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|490 |Справки, доклады о работе         |5 л.   |5 л.   |               |
|    |с молодыми специалистами          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|491 |Справки о составе работников      |5 л.   |5 л.   |               |
|    |аппарата управления               |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|492 |Документы к приказам по           |3 г.   |3 г.   |               |
|    |личному составу (листки по        |       |       |               |
|    |учету кадров, заявления,          |       |       |               |
|    |представления, докладные          |       |       |               |
|    |записки), не вошедшие в           |       |       |               |
|    |состав личных дел                 |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|493 |Картотеки, указатели к            |75 л.  |75 л.  |               |
|    |приказам по личному составу       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|494 |Записки о приеме, переводе,       |75 л.  |75 л.  |               |
|    |увольнении рабочих и              |ЭПК    |       |               |
|    |служащих (заменяющие приказы      |       |       |               |
|    |по личному составу)               |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|495 |Переписка о приеме,               |3 г.   |3 г.   |               |
|    |распределении, перемещении,       |       |       |               |
|    |учете кадров                      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|496 |Переписка о трудовом              |3 г.   |3 г.   |               |
|    |устройстве лиц, уволенных из      |       |       |               |
|    |рядов Советской Армии,            |       |       |               |
|    |инвалидов, пенсионеров,           |       |       |               |
|    |молодежи, окончившей              |       |       |               |
|    |общеобразовательные школы,        |       |       |               |
|    |и молодежи, не получившей         |       |       |               |
|    |среднего образования              |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|497 |Перечни номенклатурных            |       |       |               |
|    |должностей по министерствам,      |       |       |               |
|    |ведомствам и другим               |       |       |               |
|    |организациям:                     |       |       |               |
|    |  а) по месту утверждения         |Пост.  |   -   |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |До     |               |
|    |                                  |замены |замены |               |
|    |                                  |новыми |новыми |               |
|    |                                  |       |       |               |
|498 |Личные дела (заявления, анкеты,   |       |       |(1) Справки    |
|    |автобиографии, копии и выписки    |       |       |с места        |
|    |из приказов о приеме,             |       |       |жительства,    |
|    |перемещении, откомандировании,    |       |       |медицинские    |
|    |увольнении, объявлении            |       |       |справки и      |
|    |благодарностей, копии личных      |       |       |другие         |
|    |документов, характеристики,       |       |       |документы      |
|    |листки по учету кадров) (1):      |       |       |второстепенного|
|    |  а) членов высших органов        |Пост.  |   -   |значения - 3 г.|
|    |     государственной власти и     |       |       |после          |
|    |     управления; лиц, имеющих     |       |       |увольнения;    |
|    |     высшие степени отличия и     |       |       |личные дела    |
|    |     почетные звания СССР и со-   |       |       |пенсионеров,   |
|    |     юзных республик; руководи-   |       |       |работающих 2   |
|    |     телей организаций союзного и |       |       |мес. в году, - |
|    |     республиканского значения;   |       |       |3 г., свыше 2  |
|    |     участников революционного    |       |       |мес. - 15 л.   |
|    |     движения и гражданской       |       |       |               |
|    |     войны; лиц, имеющих ученые   |       |       |               |
|    |     степени и звания             |       |       |               |
|    |  б) членов творческих            |75 л.  |   -   |               |
|    |     организаций                  |       |       |               |
|    |  в) рабочих, служащих,           |75 л.  |75 л.  |               |
|    |     инженерно-технических        |- "В"  |- "В"  |               |
|    |     работников, научных          |ЭПК    |       |               |
|    |     работников, не имеющих       |       |       |               |
|    |     ученых степеней и званий,    |       |       |               |
|    |     освобожденных и выборных     |       |       |               |
|    |     работников массовых          |       |       |               |
|    |     общественных организаций     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|499 |Личные дела аспирантов,           |       |       |(1) Студентов, |
|    |студентов, учащихся (заявления,   |       |       |отчисленных с  |
|    |автобиографии, анкеты,            |       |       |1 - 3 курсов, -|
|    |характеристики, копии приказов    |       |       |15 л. ЭПК      |
|    |о зачислении, окончании,          |       |       |(15 л.). Если  |
|    |переводе, отчислении, объявлении  |       |       |обучению на    |
|    |благодарностей и взысканий,       |       |       |дневном отделе-|
|    |учебные личные карточки           |       |       |нии предшество-|
|    |учащихся, копии дипломов,         |       |       |вала трудовая  |
|    |аттестатов, свидетельств, справки |       |       |деятельность   |
|    |о предоставлении академического   |       |       |или служба в   |
|    |отпуска), окончивших учебные      |       |       |Советской Армии|
|    |заведения или отчисленных со      |       |       |- 75 л. - "В"  |
|    |старших курсов:                   |       |       |ЭПК (75 л. -   |
|    |  а) аспирантов, студентов,       |75 л.  |75 л.  |"В"). Отчислен-|
|    |     учащихся профессионально-    |- "В"  |- "В"  |ных с 1-го кур-|
|    |     технических училищ           |(1)    |(1)    |са - 5 л.      |
|    |                                  |ЭПК    |       |               |
|    |  б) учащихся общеобразовательных |3 г.   |3 г.   |(2) После      |
|    |     школ                         |(2)    |(2)    |окончания или  |
|    |                                  |       |       |выбытия        |
|    |                                  |       |       |               |
|500 |Личные дела (карточки учета,      |       |       |(1) Документы  |
|    |приема, перемещения и             |       |       |(анкеты,копии  |
|    |увольнения лиц) работающих        |       |       |дипломов,      |
|    |по совместительству:              |       |       |заявления,     |
|    |  а) работников, для которых      |75 л.  |75 л.  |справки,       |
|    |     в соответствии с пенсионным  |- "В"  |- "В"  |разрешения),   |
|    |     законодательством            |ЭПК    |(1)    |являющиеся     |
|    |     совместительство влияет на   |(1)    |       |основанием к   |
|    |     размер пенсий                |       |       |приказам по    |
|    |  б) работников, имеющих          |5 л.   |5 л.   |личному        |
|    |     полный должностной оклад     |       |       |составу, - 3 г.|
|    |     (ставку) по основному        |       |       |               |
|    |     месту работы                 |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|501 |Личные дела (заявления, авто-     |1 г.   |1 г.   |(1) После      |
|    |биографии, анкеты, справки с мес- |(1)    |(1)    |изъятия        |
|    |та жительства и места работы,     |       |       |личных         |
|    |медицинские справки и другие      |       |       |документов.    |
|    |документы) лиц, поступавших,      |       |       |Невостребован- |
|    |но не принятых в учебные          |       |       |ные личные     |
|    |заведения                         |       |       |документы -    |
|    |                                  |       |       |50 л.          |
|    |                                  |       |       |               |
|502 |Выездные дела (анкеты,            |       |       |               |
|    |характеристики, автобиографии,    |       |       |               |
|    |справки, копии личных             |       |       |               |
|    |документов, копии приказов        |       |       |               |
|    |о командировании) специалистов,   |       |       |               |
|    |командированных за границу:       |       |       |               |
|    |  а) выехавших за границу         |45 л.  |   -   |               |
|    |  б) не выехавших за границу      |5 л.   |   -   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|503 |Характеристики работников         |75 л.  |75 л. -|               |
|    |(сотрудников), не имеющих         |- "В"  |- "В"  |               |
|    |личных дел                        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|504 |Личные карточки рабочих,          |75 л.  |75 л.  |               |
|    |служащих, инженерно-технических   |- "В"  |- "В"  |               |
|    |работников (в том числе           |ЭПК    |       |               |
|    |временных сотрудников)            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|505 |Документы (листки по учету        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |кадров, справки, копии справок,   |       |       |               |
|    |обходные листы), не вошедшие      |       |       |               |
|    |в состав личных дел               |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|506 |Документы (листки по учету        |1 г.   |1 г.   |               |
|    |кадров, анкеты, автобиографии,    |       |       |               |
|    |заявления) лиц, не принятых на    |       |       |               |
|    |работу                            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|507 |Книги (журналы) учета,            |75 л.  |75 л.  |               |
|    |алфавиты личных дел               |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|508 |Книги (журналы), картотеки        |75 л.  |75 л.  |               |
|    |учета приема, перемещения,        |       |       |               |
|    |увольнения работников (в том      |       |       |               |
|    |числе временных сотрудников)      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|509 |Документы (представления,         |15 л.  |15 л.  |(1) При        |
|    |ходатайства, анкеты, акты) об     |(1)    |(1)    |отсутствии     |
|    |установлении персональных         |       |       |приказов об    |
|    |ставок, окладов, надбавок         |       |       |установлении   |
|    |                                  |       |       |и изменении    |
|    |                                  |       |       |окладов - 50 л.|
|    |                                  |       |       |ЭПК (50 л.)    |
|    |                                  |       |       |               |
|510 |Переписка об установлении         |3 г.   |3 г.   |               |
|    |и выплате персональных ставок,    |       |       |               |
|    |окладов, надбавок                 |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|511 |Список (штатно-списочный состав)  |75 л.  |75 л.  |               |
|    |работников организаций            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|512 |Должностные карточки              |75 л.  |75 л.  |               |
|    |номенклатурных работников         |ЭПК    |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|513 |Списки, картотеки учета           |Пост.  |   -   |               |
|    |номенклатурных работников         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|514 |Списки:                           |       |       |(1) Включая    |
|    |  а) инженерно-технических        |75 л.  |75 л.  |списки,        |
|    |     работников организаций с     |       |       |представленные |
|    |     высшим и средним             |       |       |организациями, |
|    |     специальным образованием     |       |       |не передающими |
|    |  б) ветеранов и участников       |Пост.  |75 л.  |документы в    |
|    |     Великой Отечественной войны  |(1)    |       |госархивы      |
|    |  в) молодых специалистов с       |10 л.  |5 л.   |(2) После      |
|    |     высшим и средним             |       |       |защиты         |
|    |     специальным образованием     |       |       |диссертации    |
|    |  г) аспирантов                   |5 л.   |   -   |(3) При        |
|    |                                  |(2)    |       |отсутствии     |
|    |  д) временных сотрудников        |75 л.  |75 л.  |приказов о     |
|    |  е) учащихся учебных             |10 л.  |10 л.  |зачислении,    |
|    |     заведений                    |(3)    |(3)    |отчислении,    |
|    |  ж) поступающих в учебные        |1 г.   |1 г.   |выпуске, а     |
|    |     заведения                    |       |       |также          |
|    |  з) экзаменующихся и             |3 г.   |3 г.   |личных дел -   |
|    |     учащихся, сдавших            |       |       |75 л. - "В"    |
|    |     переводные экзамены          |       |       |(4) При        |
|    |  и) персонального                |5 л.   |5 л.   |отсутствии     |
|    |     распределения выпускников    |       |       |лицевых        |
|    |     высших и средних             |       |       |счетов - 50 л. |
|    |     специальных учебных          |       |       |               |
|    |     заведений                    |       |       |               |
|    |  к) персонального                |5 л.   |   -   |               |
|    |     распределения аспирантов     |       |       |               |
|    |  л) защитивших диссертации       |На     |   -   |               |
|    |     и получивших ученые          |госхр- |       |               |
|    |     степени и звания             |анение |       |               |
|    |                                  |не     |       |               |
|    |                                  |переда-|       |               |
|    |                                  |ются.  |       |               |
|    |                                  |Хранят-|       |               |
|    |                                  |ся в   |       |               |
|    |                                  |органи-|       |               |
|    |                                  |зациях |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|    |  м) прошедших аттестацию         |5 л.   |5 л.   |               |
|    |  н) получающих персональные      |10 л.  |10 л.  |               |
|    |     ставки и оклады              |(4)    |(4)    |               |
|    |                                  |       |       |               |
|515 |Списки, ведомости распределения   |5 л.   |5 л.   |(1) После      |
|    |по профилю обучения слушателей    |(1)    |(1)    |окончания      |
|    |курсов повышения квалификации     |       |       |обучения       |
|    |и технического обучения           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|516 |Списки лиц, окончивших курсы      |3 г.   |3 г.   |               |
|    |повышения квалификации,           |       |       |               |
|    |школы массового технического      |       |       |               |
|    |обучения и сдавших техминимум     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|517 |Карточки учета:                   |       |       |(1) После      |
|    |  а) специалистов с высшим        |1 г.   |1 г.   |увольнения.    |
|    |     и средним специальным        |(1)    |(1)    |При отсутствии |
|    |     образованием, научных        |       |       |личных дел -   |
|    |     работников                   |       |       |75 л. - "В" ЭПК|
|    |  б) аспирантов                   |До     |   -   |(75 л. - "В")  |
|    |                                  |мино-  |       |               |
|    |                                  |вания  |       |               |
|    |                                  |надоб- |       |               |
|    |                                  |ности  |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|518 |Протоколы заседаний               |Пост.  |   -   |               |
|    |конкурсных комиссий по            |       |       |               |
|    |замещению вакантных               |       |       |               |
|    |должностей, избранию на           |       |       |               |
|    |должность научных                 |       |       |               |
|    |сотрудников                       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|519 |Документы (выписки из             |75 л.  |   -   |(1) Хранятся   |
|    |протоколов, списки трудов,        |- "В"  |       |в составе      |
|    |отчеты, отзывы) конкурсных        |(1)    |       |личных дел     |
|    |комиссий по замещению             |ЭПК    |       |               |
|    |вакантных должностей, избранию    |       |       |               |
|    |на должность научных              |       |       |               |
|    |сотрудников                       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|520 |Справки о наличии                 |1 г.   |1 г.   |               |
|    |вакантных должностей              |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|521 |Списки кандидатов на              |5 л.   |5 л.   |               |
|    |выдвижение по должности           |       |       |               |
|    |(резерв)                          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|522 |Переписка о резерве кадров        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |на выдвижение по должности        |       |       |               |
|    |и о замещении вакантных           |       |       |               |
|    |должностей                        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|523 |Переписка об оформлении           |3 г.   |3 г.   |               |
|    |объявлений о конкурсе на          |       |       |               |
|    |замещение вакантных должностей    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|524 |Подлинные личные документы        |До вос-|До вос-|               |
|    |(дипломы, аттестаты, трудовые     |тре-   |тре-   |               |
|    |книжки)                           |бова-  |бова-  |               |
|    |                                  |ния. Не|ния. Не|               |
|    |                                  |востре-|востре-|               |
|    |                                  |бован- |бован- |               |
|    |                                  |ные -  |ные -  |               |
|    |                                  |не     |не     |               |
|    |                                  |менее  |менее  |               |
|    |                                  |50 л.  |50 л.  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|525 |Студенческие и ученические        |5 л.   |5 л.   |(1) После      |
|    |билеты, зачетные книжки           |(1)    |(1)    |окончания      |
|    |окончивших учебные заведения      |       |       |учебного       |
|    |                                  |       |       |заведения      |
|    |                                  |       |       |               |
|526 |Книги (журналы) учета выдачи:     |       |       |               |
|    |  а) трудовых книжек и            |50 л.  |50 л.  |               |
|    |     вкладышей к ним              |       |       |               |
|    |  б) студенческих билетов,        |5 л.   |5 л.   |               |
|    |     зачетных книжек              |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|527 |Книги (журналы) регистрации       |1 г.   |1 г.   |               |
|    |приема документов от лиц,         |       |       |               |
|    |поступающих в учебные             |       |       |               |
|    |заведения и на                    |       |       |               |
|    |подготовительные курсы            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|528 |Книги (журналы) регистрации       |       |       |               |
|    |выдачи дипломов, аттестатов,      |       |       |               |
|    |свидетельств и удостоверений об   |       |       |               |
|    |окончании учебных заведений,      |       |       |               |
|    |институтов, факультетов и курсов  |       |       |               |
|    |повышения квалификации:           |       |       |               |
|    |  а) в учебных заведениях         |75 л.  |75 л.  |               |
|    |  б) в институтах, на             |5 л.   |5 л.   |               |
|    |     факультетах и курсах         |       |       |               |
|    |     повышения квалификации, в    |       |       |               |
|    |     организациях, при которых    |       |       |               |
|    |     действуют курсы              |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|529 |Документы (отчеты, акты,          |3 г.   |3 г.   |               |
|    |сведения) об учете трудовых       |       |       |               |
|    |книжек и вкладышей к ним          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|530 |Отчеты о бронировании             |5 л.   |5 л.   |               |
|    |военнообязанных                   |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|531 |Списки военнообязанных            |1 г.   |1 г.   |(1) В          |
|    |                                  |(1)    |(1)    |военкоматах -  |
|    |                                  |       |       |3 г.           |
|    |                                  |       |       |               |
|532 |Картотеки, карточки учета         |3 г.   |3 г.   |(1) После      |
|    |военнообязанных                   |(1)    |(1)    |увольнения     |
|    |                                  |       |       |               |
|533 |Переписка об учете призыва        |1 г.   |1 г.   |(1) В          |
|    |и отсрочек от призыва             |(1)    |(1)    |военкоматах -  |
|    |военнообязанных                   |       |       |3 г.           |
|    |                                  |       |       |               |
|534 |Журналы проверок состояния        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |учета военнообязанных             |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|535 |Переписка о подборе               |5 л.   |   -   |(1) Переписка  |
|    |специалистов для командирования   |(1)    |       |с партийными   |
|    |за границу                        |       |       |органами -     |
|    |                                  |       |       |10 л.          |
|    |                                  |       |       |               |
|536 |Журналы (книги), списки,          |       |       |               |
|    |картотеки учета лиц,              |       |       |               |
|    |направленных в командировки:      |       |       |               |
|    |  а) внутрисоюзные                |3 г.   |3 г.   |               |
|    |  б) зарубежные                   |5 л.   | -     |               |
|    |                                  |       |       |               |
|537 |Журналы (книги) учета выдачи      |3 г.   |3 г.   |               |
|    |командировочных удостоверений     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|538 |Переписка об оформлении           |       |       |(1) После      |
|    |командировок:                     |       |       |возвращения    |
|    |  а) внутрисоюзных                |3 г.   |3 г.   |командированных|
|    |  б) зарубежных                   |5 л.   |   -   |из-за границы  |
|    |                                  |(1)    |       |               |
|539 |Отчеты о стажировке               |5 л.   |5 л.   |(1) В          |
|    |молодых специалистов              |(1)    |       |зарубежных     |
|    |                                  |       |       |странах -      |
|    |                                  |       |       |5 л. ЭПК       |
|    |                                  |       |       |               |
|540 |Переписка о стажировке            |3 г.   |3 г.   |               |
|    |молодых специалистов              |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|541 |Удостоверения, уведомления к      |3 г.   |3 г.   |               |
|    |ним о прибытии на работу          |       |       |               |
|    |молодых специалистов              |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|542 |Книги учета направления и         |3 г.   |3 г.   |               |
|    |прибытия на работу                |       |       |               |
|    |молодых специалистов              |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|543 |Переписка о выплате денежных      |3 г.   |3 г.   |               |
|    |средств молодым специалистам      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|544 |Журналы (книги) учета отпусков    |3 г.   |3 г.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|545 |Графики предоставления            |1 г.   |1 г.   |               |
|    |отпусков, заявления, сводки,      |       |       |               |
|    |переписка об использовании        |       |       |               |
|    |отпусков                          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|546 |Заявления о предоставлении        |3 г.   |3 г.   |(1) После      |
|    |учебных отпусков                  |(1)    |(1)    |окончания      |
|    |                                  |       |       |учебного       |
|    |                                  |       |       |заведения      |
|    |                                  |       |       |               |
|547 |Книги учета выдачи справок        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |о заработной плате, стаже,        |       |       |               |
|    |месте работы                      |       |       |               |
|    |                                                                  |
|    |           6.2. Подготовка кадров, повышение их                   |
|    |                        квалификации                              |
|    |                                                                  |
|548 |Документы (доклады, докладные     |Пост.  |10 л.  |               |
|    |записки, справки, сводки) о       |       |       |               |
|    |подготовке кадров новых           |       |       |               |
|    |профессий, повышении              |       |       |               |
|    |квалификации и переквалификации   |       |       |               |
|    |кадров                            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|549 |Переписка о подготовке,           |       |       |               |
|    |переподготовке и повышении        |       |       |               |
|    |квалификации кадров:              |       |       |               |
|    |  а) с партийными,                |10 л.  |5 л.   |               |
|    |  государственными и              |ЭПК    |       |               |
|    |  профсоюзными органами           |       |       |               |
|    |  б) с организациями              |3 г.   |3 г.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|550 |Акты, справки о проверке          |5 л.   |5 л.   |               |
|    |состояния работы по               |ЭПК    |       |               |
|    |подготовке кадров и               |       |       |               |
|    |повышению их квалификации         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|551 |Переписка об организации          |3 г.   |3 г.   |               |
|    |краткосрочных курсов и школ       |       |       |               |
|    |массового технического            |       |       |               |
|    |обучения и проведении курсов      |       |       |               |
|    |техминимума                       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|552 |Переписка о профессиональном      |3 г.   |3 г.   |               |
|    |обучении инвалидов                |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|553 |Журналы учета подготовки          |3 г.   |3 г.   |               |
|    |рабочих вторым профессиям         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|554 |Профили учебных заведений         |Пост.  |1 г.   |(1) После      |
|    |                                  |       |(1)    |замены новыми  |
|    |                                  |       |       |               |
|555 |Документы (проекты, доклады,      |       |       |               |
|    |заключения) о разработке          |       |       |               |
|    |профилей учебных заведений:       |       |       |               |
|    |  а) по месту разработки          |5 л.   |   -   |               |
|    |                                  |ЭПК    |       |               |
|    |  б) в других организациях        |5 л.   |5 л.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|556 |Переписка о разработке            |5 л.   |5 л.   |               |
|    |профилей учебных заведений        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|557 |Паспорта учебных заведений        |Пост.  |1 г.   |(1) При        |
|    |                                  |(1)    |(2)    |поступлении    |
|    |                                  |       |       |в один         |
|    |                                  |       |       |госархив от    |
|    |                                  |       |       |руководящего   |
|    |                                  |       |       |органа и       |
|    |                                  |       |       |учебного       |
|    |                                  |       |       |заведения      |
|    |                                  |       |       |принимаются    |
|    |                                  |       |       |в фонде        |
|    |                                  |       |       |руководящего   |
|    |                                  |       |       |органа         |
|    |                                  |       |       |(2) После      |
|    |                                  |       |       |замены новыми  |
|    |                                  |       |       |               |
|558 |Переписка о приеме и              |3 г.   |3 г.   |               |
|    |зачислении учащихся в учебные     |       |       |               |
|    |заведения                         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|559 |Переписка о проведении дней       |3 г.   |3 г.   |               |
|    |открытых дверей, лекций,          |       |       |               |
|    |выездов в школы и других          |       |       |               |
|    |мероприятий по привлечению        |       |       |               |
|    |учащихся в учебные заведения      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|560 |Переписка об организации курсов   |3 г.   |3 г.   |               |
|    |и групп по подготовке лиц,        |       |       |               |
|    |поступающих в учебные заведения   |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|561 |Протоколы, стенограммы            |       |       |(1) После      |
|    |заседаний комиссий по приему      |       |       |окончания      |
|    |учащихся в учебные заведения:     |       |       |учебного       |
|    |  а) на принятых в учебные        |5 л.   |5 л.   |заведения или  |
|    |     заведения                    |(1)    |(1)    |выбытия из него|
|    |  б) на не принятых в учебные     |1 г.   |1 г.   |               |
|    |     заведения                    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|562 |Протоколы индивидуального         |       |       |(1) После      |
|    |профориентационного собеседования |       |       |окончания      |
|    |с абитуриентами:                  |       |       |учебного       |
|    |  а) на принятых в учебные        |5 л.   |5 л.   |заведения или  |
|    |     заведения                    |(1)    |(1)    |выбытия из него|
|    |  б) на не принятых в учебные     |1 г.   |1 г.   |               |
|    |     заведения                    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|563 |Отчеты о проведении               |       |       |               |
|    |вступительных экзаменов в         |       |       |               |
|    |учебные заведения:                |       |       |               |
|    |  а) по месту составления         |10 л.  |5 л.   |               |
|    |                                  |ЭПК    |       |               |
|    |  б) в других организациях        |5 л.   |   -   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|564 |Документы (докладные записки,     |5 л.   |5 л.   |               |
|    |справки, сводки, сведения) о      |       |       |               |
|    |ходе приема учащихся в учебные    |       |       |               |
|    |заведения                         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|565 |Экзаменационные листы:            |       |       |(1) После      |
|    |  а) абитуриентов, прошедших      |1 г.   |1 г.   |окончания      |
|    |     по конкурсу                  |(1)    |(1)    |учебного       |
|    |  б) абитуриентов, не прошедших   |6 мес. |6 мес. |заведения или  |
|    |     по конкурсу                  |       |       |выбытия из него|
|    |                                  |       |       |               |
|566 |Экзаменационные билеты            |1 г.   |1 г.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|567 |Копии извещений о допуске лиц,    |1 г.   |1 г.   |               |
|    |поступающих в учебные заведения,  |       |       |               |
|    |к приемным экзаменам              |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|568 |Учебные планы учебных             |       |       |(1) По месту   |
|    |заведений, курсов:                |       |       |составления; в |
|    |  а) годовые                      |Пост.  |До     |других         |
|    |                                  |(1)    |замены |организациях - |
|    |                                  |       |новыми |до минования   |
|    |  б) семестровые, четвертные      |3 г.   |3 г.   |надобности     |
|    |                                  |       |       |               |
|569 |Учебные программы по              |       |       |(1) После      |
|    |общеобразовательным и             |       |       |замены новыми  |
|    |специальным дисциплинам,          |       |       |               |
|    |программы вступительных экзаменов |       |       |               |
|    |в учебные заведения:              |       |       |               |
|    |  а) по месту утверждения         |Пост.  |   -   |               |
|    |  б) в других организациях        |1 г.   |1 г.   |               |
|    |                                  |(1)    |(1)    |               |
|570 |Документы (проекты, отзывы,       |5 л.   |5 л.   |               |
|    |заключения) о разработке          |ЭПК    |       |               |
|    |учебных программ                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|571 |Протоколы заседаний советов       |Пост.  |10 л.  |(1) Протоколы  |
|    |факультетов, кафедр,              |(1)    |(1)    |заседаний      |
|    |педагогических и методических     |       |       |педагогических |
|    |советов, методических совещаний;  |       |       |советов по     |
|    |документы (доклады, справки,      |       |       |переводу       |
|    |методические разработки) к ним    |       |       |учащихся на    |
|    |                                  |       |       |следующий курс |
|    |                                  |       |       |- 3 г. после   |
|    |                                  |       |       |окончания      |
|    |                                  |       |       |учебного       |
|    |                                  |       |       |заведения или  |
|    |                                  |       |       |выбытия из него|
|    |                                  |       |       |               |
|572 |Планы работы факультетов,         |       |       |(1) При        |
|    |кафедр, отделений высших и        |       |       |отсутствии     |
|    |средних специальных учебных       |       |       |годовых -      |
|    |заведений:                        |       |       |пост.          |
|    |  а) годовые                      |Пост.  |5 л.   |(2) При        |
|    |  б) семестровые                  |3 г.   |3 г.   |отсутствии     |
|    |                                  |(1)    |(2)    |годовых - 10 л.|
|    |                                  |       |       |               |
|573 |Планы работы учебной части,       |3 г.   |3 г.   |               |
|    |предметных и цикловых             |       |       |               |
|    |комиссий, производственных        |       |       |               |
|    |мастерских, предметных            |       |       |               |
|    |кабинетов                         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|574 |Индивидуальные планы работы       |5 л.   |5 л.   |               |
|    |преподавателей                    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|575 |Отчеты факультетов, кафедр,       |       |       |(1) При        |
|    |отделений высших и средних        |       |       |отсутствии     |
|    |специальных учебных заведений     |       |       |годовых -      |
|    |о выполнении учебных планов:      |       |       |пост.          |
|    |  а) годовые                      |Пост.  |5 л.   |               |
|    |  б) семестровые                  |3 г.   |3 г.   |               |
|    |                                  |(1)    |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|576 |Отчеты учебной части:             |       |       |(1) При        |
|    |  а) годовые                      |Пост.  |5 л.   |годовых -      |
|    |  б) семестровые                  |3 г.   |3 г.   |пост.          |
|    |                                  |(1)    |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|577 |Отчеты о работе преподавателей    |5 л.   |5 л.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|578 |Протоколы заседаний предметных    |Пост.  |10 л.  |               |
|    |и цикловых комиссий               |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|579 |Документы (доклады, проекты,      |10 л.  |5 л.   |               |
|    |заключения, справки) о            |ЭПК    |       |               |
|    |разработке методов преподавания   |       |       |               |
|    |учебных дисциплин                 |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|580 |Справки, докладные записки        |5 л.   |5 л.   |               |
|    |о состоянии учебно-воспитательной,|ЭПК    |       |               |
|    |методической работы и мерах ее    |       |       |               |
|    |совершенствования                 |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|581 |Стенограммы, конспекты лекций     |10 л.  |5 л.   |               |
|    |преподавателей                    |ЭПК    |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|582 |Списки рекомендованных            |1 г.   |1 г.   |(1) После      |
|    |учебников, методических и         |(1)    |(1)    |замены новыми  |
|    |учебных пособий, учебных фильмов  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|583 |Переписка о разработке учебных    |5 л.   |5 л.   |               |
|    |планов и программ, подготовке к   |       |       |               |
|    |изданию учебников и учебных       |       |       |               |
|    |пособий                           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|584 |Переписка об организации          |5 л.   |5 л.   |               |
|    |учебно-воспитательной и           |       |       |               |
|    |методической работы в учебных     |       |       |               |
|    |заведениях                        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|585 |Переписка об организации и        |5 л.   |5 л.   |               |
|    |состоянии заочного и вечернего    |       |       |               |
|    |обучения                          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|586 |Переписка об утверждении          |5 л.   |5 л.   |               |
|    |состава государственных           |       |       |               |
|    |экзаменационных комиссий в        |       |       |               |
|    |учебных заведениях                |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|587 |Экзаменационные письменные        |1 г.   |1 г.   |               |
|    |работы учащихся                   |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|588 |Контрольные работы учащихся:      |       |       |               |
|    |  а) годовые                      |3 г.   |3 г.   |               |
|    |  б) семестровые, четвертные      |1 г.   |1 г.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|589 |Письменные работы заочников       |1 г.   |1 г.   |(1) На         |
|    |и рецензии на них                 |(1)    |       |творческих     |
|    |                                  |       |       |факультетах    |
|    |                                  |       |       |художественных |
|    |                                  |       |       |вузов - 15 л.  |
|    |                                  |       |       |ЭПК            |
|    |                                  |       |       |               |
|590 |Курсовые работы учащихся          |2 г.   |2 г.   |(1) Работы,    |
|    |                                  |(1)    |       |отмеченные     |
|    |                                  |       |       |первыми        |
|    |                                  |       |       |премиями на    |
|    |                                  |       |       |всесоюзных,    |
|    |                                  |       |       |республикан-   |
|    |                                  |       |       |ских и вузов-  |
|    |                                  |       |       |ских конкурсах,|
|    |                                  |       |       |- пост. Работы,|
|    |                                  |       |       |выполненные на |
|    |                                  |       |       |творческих     |
|    |                                  |       |       |факультетах    |
|    |                                  |       |       |художественных |
|    |                                  |       |       |вузов, - 15 л. |
|    |                                  |       |       |ЭПК            |
|    |                                  |       |       |               |
|591 |Дипломные проекты, дипломные      |5 л.   |5 л.   |(1) Работы,    |
|    |работы, отзывы на них             |(1)    |       |отмеченные     |
|    |                                  |       |       |первыми        |
|    |                                  |       |       |премиями на    |
|    |                                  |       |       |всесоюзных,    |
|    |                                  |       |       |республиканских|
|    |                                  |       |       |и вузовских    |
|    |                                  |       |       |конкурсах, и   |
|    |                                  |       |       |работы, имеющие|
|    |                                  |       |       |перспективу для|
|    |                                  |       |       |внедрения в    |
|    |                                  |       |       |народное       |
|    |                                  |       |       |хозяйство, -   |
|    |                                  |       |       |пост. Работы,  |
|    |                                  |       |       |выполненные на |
|    |                                  |       |       |творческих     |
|    |                                  |       |       |факультетах    |
|    |                                  |       |       |художественных |
|    |                                  |       |       |вузов, - 15 л. |
|    |                                  |       |       |ЭПК. Отзывы    |
|    |                                  |       |       |известных лиц  |
|    |                                  |       |       |пост.          |
|    |                                  |       |       |               |
|592 |Протоколы заседаний               |75 л.  |75 л.  |(1) На         |
|    |государственных                   |(1)    |       |творческих     |
|    |экзаменационных комиссий          |       |       |факультетах -  |
|    |                                  |       |       |пост.          |
|    |                                  |       |       |               |
|593 |Протоколы комиссий по защите      |Пост.  |10 л.  |               |
|    |дипломных проектов и работ        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|594 |Отчеты экзаменационных            |       |       |(1) При        |
|    |комиссий о проведении             |       |       |отсутствии     |
|    |экзаменов:                        |       |       |годовых -      |
|    |  а) годовые                      |Пост.  |5 л.   |пост.          |
|    |  б) семестровые                  |3 г.   |3 г.   |               |
|    |                                  |(1)    |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|595 |Отчеты государственных            |Пост.  |5 л.   |               |
|    |экзаменационных комиссий          |       |       |               |
|    |и комиссий по защите проектов     |       |       |               |
|    |и дипломных работ                 |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|596 |Сведения, рапорты учебных         |5 л.   |5 л.   |               |
|    |заведений о ходе                  |       |       |               |
|    |экзаменационных сессий            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|597 |Зачетные и экзаменационные        |5 л.   |5 л.   |               |
|    |ведомости                         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|598 |Ежедневные сводки итогов          |1 г.   |1 г.   |               |
|    |экзаменов                         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|599 |Переписка о проведении            |3 г.   |3 г.   |               |
|    |зачетно-экзаменационных сессий    |       |       |               |
|    |и допуске учащихся к сдаче        |       |       |               |
|    |экзаменов, зачетов                |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|600 |Переписка с учащимися-заочниками  |1 г.   |1 г.   |(1) После      |
|    |о сроках и порядке сдачи          |(1)    |(1)    |окончания      |
|    |экзаменов, зачетов, высылке       |       |       |учебного       |
|    |контрольных работ, организации    |       |       |заведения      |
|    |консультаций, прохождении         |       |       |               |
|    |производственной практики и       |       |       |               |
|    |другим вопросам заочного          |       |       |               |
|    |обучения                          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|601 |Годовые графики работы            |3 г.   |3 г.   |               |
|    |факультетов и курсов повышения    |       |       |               |
|    |квалификации                      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|602 |Расписания, планы, графики        |1 г.   |1 г.   |               |
|    |проведения занятий, зачетов,      |       |       |               |
|    |экзаменов, консультаций, защиты   |       |       |               |
|    |дипломных работ, сетки часов по   |       |       |               |
|    |учебным дисциплинам               |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|603 |Документы (планы, отчеты,         |1 г.   |1 г.   |               |
|    |сведения, справки, переписка)     |       |       |               |
|    |об организации и проведении       |       |       |               |
|    |учебно-производственных экскурсий |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|604 |Учебные журналы курсов            |   -   |3 г.   |               |
|    |повышения квалификации            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|605 |Классные журналы, журналы         |5 л.   |5 л.   |(1) Изъятые    |
|    |посещения занятий учащимися       |(1)    |(1)    |из классных    |
|    |                                  |       |       |журналов       |
|    |                                  |       |       |сводные        |
|    |                                  |       |       |ведомости      |
|    |                                  |       |       |успеваемости   |
|    |                                  |       |       |- не менее     |
|    |                                  |       |       |25 л.          |
|    |                                  |       |       |               |
|606 |Сводки, ведомости учета           |       |       |               |
|    |посещаемости занятий              |       |       |               |
|    |учащимися:                        |       |       |               |
|    |  а) годовые                      |5 л.   |5 л.   |               |
|    |  б) семестровые                  |1 г.   |1 г.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|607 |Сведения и оправдательные         |1 г.   |1 г.   |               |
|    |документы о причинах пропуска     |       |       |               |
|    |занятий учащимися                 |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|608 |Положения о производственной      |До     |До     |               |
|    |практике                          |замены |замены |               |
|    |                                  |новыми |новыми |               |
|    |                                  |       |       |               |
|609 |Документы (заявки, планы,         |1 г.   |1 г.   |               |
|    |программы, списки, графики,       |       |       |               |
|    |переписка) о проведении           |       |       |               |
|    |производственной практики         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|610 |Отчеты руководителей о            |5 л.   |5 л.   |               |
|    |прохождении производственной      |       |       |               |
|    |практики учащимися                |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|611 |Отчеты учащихся о                 |3 г.   |3 г.   |               |
|    |производственной практике         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|612 |Списки баз производственной       |До     |До     |               |
|    |практики                          |замены |замены |               |
|    |                                  |новыми |новыми |               |
|    |                                  |       |       |               |
|613 |Документы (докладные и            |10 л.  |10 л.  |               |
|    |объяснительные записки, справки,  |       |       |               |
|    |переписка) об исключении,         |       |       |               |
|    |восстановлении, переводе          |       |       |               |
|    |учащихся из учебных заведений     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|614 |Документы (акты, докладные        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |записки, ведомости, переписка)    |       |       |               |
|    |об оборудовании учебных лаборато- |       |       |               |
|    |рий, кабинетов, мастерских,       |       |       |               |
|    |учебных заведений, обеспечении    |       |       |               |
|    |учебными программами, учебной и   |       |       |               |
|    |методической литературой,         |       |       |               |
|    |учебными фильмами                 |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|615 |Протоколы, постановления          |5 л.   |5 л.   |(1) Документы  |
|    |комиссии по назначению            |(1)    |       |по утверждению |
|    |стипендий учащимся; документы     |       |       |именных        |
|    |к ним (представления, заявления,  |       |       |стипендий,     |
|    |справки)                          |       |       |списки         |
|    |                                  |       |       |стипендиатов,  |
|    |                                  |       |       |получающих     |
|    |                                  |       |       |именные        |
|    |                                  |       |       |стипендии, -   |
|    |                                  |       |       |пост.          |
|    |                                  |       |       |               |
|616 |Книги учета лабораторных и        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |практических занятий,             |       |       |               |
|    |контрольных работ                 |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|617 |Журналы регистрации               |1 г.   |1 г.   |               |
|    |консультаций                      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|618 |Книги, журналы, картотеки,        |5 л.   |5 л.   |(1) Ведомости  |
|    |ведомости учета часов работы      |(1)    |(1)    |учета - 1 г.   |
|    |преподавателей                    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|619 |Планы персонального               |5 л.   |5 л.   |               |
|    |распределения выпускников         |       |       |               |
|    |учебных заведений                 |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|620 |Протоколы заседаний комиссий      |5 л.   |5 л.   |               |
|    |по персональному распределению    |       |       |               |
|    |выпускников учебных заведений     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|621 |Сведения о местах назначения      |5 л.   |5 л.   |               |
|    |на работу выпускников учебных     |       |       |               |
|    |заведений                         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|622 |Переписка о распределении         |3 г.   |3 г.   |               |
|    |молодых специалистов              |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|623 |Копии справок, выданных           |3 г.   |   -   |               |
|    |выпускникам высших и средних      |       |       |               |
|    |специальных учебных заведений     |       |       |               |
|    |на право самостоятельного         |       |       |               |
|    |распределения                     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|624 |Документы (доклады, обзоры,       |Пост.  |   -   |               |
|    |справки) о работе аспирантуры     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|625 |Протоколы заседаний комиссий      |5 л.   |   -   |(1) После      |
|    |по приему в аспирантуру           |(1)    |       |окончания      |
|    |                                  |       |       |аспирантуры    |
|    |                                  |       |       |или выбытия    |
|    |                                  |       |       |из нее         |
|    |                                  |       |       |               |
|626 |Протоколы заседаний комиссий      |50 л.  |   -   |               |
|    |по приему кандидатских            |       |       |               |
|    |экзаменов                         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|627 |Справки о выполнении планов       |5 л.   |   -   |               |
|    |приема в аспирантуру              |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|628 |Переписка о подготовке научных    |5 л.   |   -   |               |
|    |кадров в аспирантуру              |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|629 |Списки научных направлений и      |       |       |               |
|    |проблем для выбора тем            |       |       |               |
|    |диссертационных работ:            |       |       |               |
|    |  а) по месту составления         |Пост.  |   -   |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |   -   |               |
|    |                                  |мино-  |       |               |
|    |                                  |вания  |       |               |
|    |                                  |надоб- |       |               |
|    |                                  |ности  |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|630 |Рефераты, представляемые в        |3 г.   |   -   |               |
|    |аспирантуру при сдаче             |       |       |               |
|    |вступительных экзаменов           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|631 |Переписка об утверждении          |3 г.   |   -   |               |
|    |научных руководителей,            |       |       |               |
|    |продлении срока пребывания        |       |       |               |
|    |в аспирантуре                     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|632 |Индивидуальные программы          |1 г.   |   -   |(1) После      |
|    |сдачи кандидатских экзаменов      |(1)    |       |сдачи          |
|    |по специальным дисциплинам        |       |       |экзаменов      |
|    |                                  |       |       |               |
|633 |Индивидуальные планы              |75 л. -|   -   |(1) Хранятся   |
|    |аспирантов                        |"В"    |       |в личных делах |
|    |                                  |(1)    |       |аспирантов     |
|    |                                                                  |
|    |         6.3. Проведение аттестации и установление                |
|    |                        квалификации                              |
|    |                                                                  |
|634 |Протоколы заседаний,              |15 л.  |15 л.  |(1) Документы  |
|    |постановления аттестационных и    |(1)    |(1)    |(протоколы     |
|    |квалификационных комиссий         |ЭПК    |       |счетных комис- |
|    |                                  |       |       |сий, бюллетени |
|    |                                  |       |       |тайного        |
|    |                                  |       |       |голосования)   |
|    |                                  |       |       |к ним - 5 л.   |
|    |                                  |       |       |               |
|635 |Документы (отзывы,                |75 л. -|75 л.- |(1) Хранятся   |
|    |характеристики, аттестационные    |"В" (1)|"В" (1)|в составе      |
|    |листы, анкеты) о проведении       |ЭПК    |       |личных дел. Не |
|    |аттестации и установлении         |       |       |вошедшие в     |
|    |квалификации                      |       |       |состав личных  |
|    |                                  |       |       |дел - 5 л.     |
|    |                                  |       |       |               |
|636 |Итоговые сводки, сведения,        |5 л.   |5 л.   |               |
|    |ведомости о проведении аттестации |       |       |               |
|    |и установления квалификации       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|637 |Списки членов аттестационных и    |5 л.   |5 л.   |               |
|    |квалификационных комиссий         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|638 |Графики проведения аттестации и   |1 г.   |1 г.   |               |
|    |установления квалификации         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|639 |Заявления о несогласии с          |3 г.   |3 г.   |               |
|    |постановлениями аттестационных    |       |       |               |
|    |и квалификационных комиссий,      |       |       |               |
|    |документы (справки, заключения)   |       |       |               |
|    |об их рассмотрении                |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|640 |Переписка об аттестации и         |3 г.   |3 г.   |               |
|    |установлении квалификации         |       |       |               |
|    |                                                                  |
|    |                6.4. Награждение, присвоение                      |
|    |                       почетных званий                            |
|    |                                                                  |
|641 |Документы (представления,         |Пост.  |   -   |               |
|    |ходатайства, наградные листы,     |       |       |               |
|    |анкеты, характеристики,           |       |       |               |
|    |автобиографии, справки - объектив-|       |       |               |
|    |ки, личные листки по учету кадров,|       |       |               |
|    |выписки из решений партийных и    |       |       |               |
|    |профсоюзных органов) о            |       |       |               |
|    |представлении к присвоению высшей |       |       |               |
|    |степени отличия СССР - звания     |       |       |               |
|    |Героя Советского Союза и Героя    |       |       |               |
|    |Социалистического Труда (в том    |       |       |               |
|    |числе по отклоненным              |       |       |               |
|    |представлениям)                   |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|642 |Документы (представления,         |Пост.  |   -   |               |
|    |ходатайства, анкеты) о            |       |       |               |
|    |представлении к присвоению высшей |       |       |               |
|    |степени отличия СССР - звания     |       |       |               |
|    |"Мать-героиня"                    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|643 |Документы (представления,         |Пост.  |   -   |               |
|    |ходатайства, наградные листы,     |       |       |               |
|    |анкеты, характеристики,           |       |       |               |
|    |автобиографии, справки-объектив-  |       |       |               |
|    |ки, личные листки по учету кадров,|       |       |               |
|    |выписки из решений партийных и    |       |       |               |
|    |профсоюзных органов) о            |       |       |               |
|    |представлении к награждению       |       |       |               |
|    |орденами и медалями (кроме        |       |       |               |
|    |указанных в ст. N 650)            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|644 |Документы (представления,         |Пост.  |   -   |               |
|    |ходатайства, анкеты, характе-     |       |       |               |
|    |ристики, справки-объектив-        |       |       |               |
|    |ки, личные листки по учету кадров,|       |       |               |
|    |выписки из решений партийных и    |       |       |               |
|    |профсоюзных органов) о            |       |       |               |
|    |представлении к присвоению        |       |       |               |
|    |союзных и республиканских         |       |       |               |
|    |почетных званий (в том числе      |       |       |               |
|    |по отклоненным представлениям)    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|645 |Документы (представления,         |       |       |               |
|    |ходатайства, характеристики, наг- |       |       |               |
|    |радные листы, справки-объектив-   |       |       |               |
|    |ки, выписки из решений партийных и|       |       |               |
|    |профсоюзных органов) о представле-|       |       |               |
|    |нии к награждению Почетной гра-   |       |       |               |
|    |мотой Президиума Верховного Совета|       |       |               |
|    |союзной республики:               |       |       |               |
|    |  а) в награждающих организациях  |Пост.  |   -   |               |
|    |  б) в представляющих организациях|75 л.  |75 л.  |               |
|    |                                  |ЭПК    |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|646 |Документы (представления,         |Пост.  |   -   |               |
|    |протоколы расширенных заседаний   |       |       |               |
|    |выдвигающих организаций,          |       |       |               |
|    |характеристики, личные листки     |       |       |               |
|    |по учету кадров, справки о        |       |       |               |
|    |получении почетных званий,        |       |       |               |
|    |аннотации представленных работ,   |       |       |               |
|    |справки о публикациях) о          |       |       |               |
|    |представлении к присуждению       |       |       |               |
|    |Ленинских, Государственных        |       |       |               |
|    |премий СССР, республиканских      |       |       |               |
|    |и именных премий (в том числе     |       |       |               |
|    |не принятых к рассмотрению и      |       |       |               |
|    |не прошедших по конкурсу)         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|647 |Документы (ходатайства, справки   |Пост.  |       |(1) В органах  |
|    |о наличии детей, характеристики,  |(1)    |       |социального    |
|    |анкеты) о представлении к         |       |       |обеспечения -  |
|    |награждению многодетных матерей   |       |       |15 л. ЭПК      |
|    |орденами и медалями (орден        |       |       |               |
|    |"Материнская слава", "Медаль      |       |       |               |
|    |материнства")                     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|648 |Документы (представления,         |       |       |               |
|    |характеристики, выписки из        |       |       |               |
|    |решений профсоюзных комитетов,    |       |       |               |
|    |наградные листы) о представлении  |       |       |               |
|    |к награждению грамотами           |       |       |               |
|    |министерств, ведомств и ЦК        |       |       |               |
|    |профсоюзов, знаками "Отличник     |       |       |               |
|    |отрасли", "Ударник пятилетки":    |       |       |               |
|    |  а) в награждающих организациях  |5 л.   |   -   |               |
|    |                                  |ЭПК    |       |               |
|    |  б) в представляющих организациях|75 л.  |75 л.  |               |
|    |                                  |ЭПК    |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|649 |Документы (протоколы собраний     |5 л.   |5 л.   |               |
|    |структурных подразделений         |       |       |               |
|    |организаций, выписки из решений   |       |       |               |
|    |профсоюзных комитетов) о          |       |       |               |
|    |представлении к званию "Ударник   |       |       |               |
|    |коммунистического труда"          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|650 |Документы о представлении к       |       |       |               |
|    |награждению медалью "Ветеран      |       |       |               |
|    |труда":                           |       |       |               |
|    |  а) сведения о награждении       |Пост.  |   -   |               |
|    |  б) выписки из решений           |30 л.  |30 л.  |               |
|    |     совместных заседаний         |ЭПК    |       |               |
|    |     администрации и профсоюзных  |       |       |               |
|    |     комитетов, протоколы вручения|       |       |               |
|    |     медалей                      |       |       |               |
|    |  в) ходатайства, решения         |5 л.   |5 л.   |               |
|    |     исполкомов Советов народных  |ЭПК    |       |               |
|    |     депутатов, копии указов о    |       |       |               |
|    |     награждении                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|651 |Списки, журналы (книги),          |Пост.  |75 л.  |(1) Награжден- |
|    |картотеки учета лиц, награжденных |(1)    |(1)    |ных орденом    |
|    |орденами и медалями, Почетными    |       |       |"Материнская   |
|    |грамотами Президиумов Верховных   |       |       |слава",        |
|    |Советов союзных республик;        |       |       |медалью "Медаль|
|    |ведомственными наградами;         |       |       |материнства" - |
|    |удостоенных союзных,              |       |       |40 л. ЭПК      |
|    |республиканских и ведомственных   |       |       |(40 л.),       |
|    |почетных званий; лауреатов        |       |       |медалью        |
|    |Ленинских, Государственных и      |       |       |"Ветеран труда"|
|    |именных премий                    |       |       |- 5 л.         |
|    |                                  |       |       |               |
|652 |Переписка с партийными,           |Пост.  |3 г.   |               |
|    |советскими, профсоюзными органами |       |       |               |
|    |и вышестоящими организациями о    |       |       |               |
|    |представлении работников к        |       |       |               |
|    |правительственным наградам,       |       |       |               |
|    |присвоении почетных званий, выдви-|       |       |               |
|    |жении и утверждении кандидатур на |       |       |               |
|    |соискание Государственных премий  |       |       |               |
|    |                                                                  |
|    |    6.5. Присвоение ученых званий, присуждение ученых степеней    |
|    |                                                                  |
|653 |Протоколы, стенограммы            |Пост.  |   -   |               |
|    |заседаний специализированных      |       |       |               |
|    |советов по защите диссертаций     |       |       |               |
|    |и присуждению ученых степеней     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|654 |Аттестационные дела (справки      |       |       |(1) По месту   |
|    |ф.4.2б, 5.8а, личный листок по    |       |       |защиты - до    |
|    |учету кадров, характеристика,     |       |       |минования      |
|    |отзывы, стенограмма заседания     |       |       |надобности     |
|    |специализированного совета,       |       |       |               |
|    |аннотация диссертации,            |       |       |               |
|    |регистрационно-учетная карточка   |       |       |               |
|    |диссертации):                     |       |       |               |
|    |  а) лиц, утвержденных в ученой   |Пост.  |   -   |               |
|    |     степени доктора наук, в уче- |(1)    |       |               |
|    |     ном звании профессора (в том |       |       |               |
|    |     числе лишенных ученой степени|       |       |               |
|    |     и звания)                    |       |       |               |
|    |  б) советских граждан по пере-   |Пост.  |   -   |               |
|    |     аттестации ученых степеней   |(1)    |       |               |
|    |     и нострификации дипломов;    |       |       |               |
|    |     иностранных граждан,         |       |       |               |
|    |     утвержденных в ученой степени|       |       |               |
|    |     кандидата наук, ученом звании|       |       |               |
|    |     доцента и старшего научного  |       |       |               |
|    |     сотрудника (в том числе      |       |       |               |
|    |     лишенных ученых степеней и   |       |       |               |
|    |     званий)                      |       |       |               |
|    |  в) утвержденных в ученой степени|10 л.  |   -   |               |
|    |     кандидата наук, ученом звании|(1)    |       |               |
|    |     доцента и старшего научного  |       |       |               |
|    |     сотрудника (в том числе      |       |       |               |
|    |     лишенных ученых степеней и   |       |       |               |
|    |     званий)                      |       |       |               |
|    |  г) по отклоненным представлениям|10 л.  |   -   |               |
|    |     к присуждению ученых степеней|ЭПК    |       |               |
|    |     и присвоению ученых званий   |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|655 |Диссертации, авторефераты         |На     |   -   |               |
|    |диссертаций                       |госхра-|       |               |
|    |                                  |нение  |       |               |
|    |                                  |не     |       |               |
|    |                                  |пере-  |       |               |
|    |                                  |даются.|       |               |
|    |                                  |Хранят-|       |               |
|    |                                  |ся в   |       |               |
|    |                                  |органи-|       |               |
|    |                                  |зациях |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|656 |Бюллетени, книги учета            |3 г.   |   -   |               |
|    |бюллетеней тайного голосования,   |       |       |               |
|    |протоколы счетных комиссий        |       |       |               |
|    |специализированных советов по     |       |       |               |
|    |защите диссертаций и присуждению  |       |       |               |
|    |ученых степеней                   |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|657 |Планы работы специализированных   |5 л.   |   -   |               |
|    |советов по защите диссертаций     |       |       |               |
|    |и присуждению ученых степеней     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|658 |Планы защиты диссертаций          |5 л.   |   -   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|659 |Отчеты о работе специализированных|Пост.  |   -   |               |
|    |советов по защите диссертаций     |       |       |               |
|    |и присуждению ученых степеней     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|660 |Журналы (книги) выдачи дипломов   |На     |   -   |               |
|    |о присуждении ученых степеней     |госхра-|       |               |
|    |и аттестатов о присвоении ученых  |нение  |       |               |
|    |званий                            |не     |       |               |
|    |                                  |пере-  |       |               |
|    |                                  |даются.|       |               |
|    |                                  |Хранят-|       |               |
|    |                                  |ся в   |       |               |
|    |                                  |органи-|       |               |
|    |                                  |зациях |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|661 |Сводки о количестве лиц,          |5 л.   |   -   |               |
|    |защитивших диссертации            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|662 |Переписка специализированных      |5 л.   |   -   |               |
|    |советов по защите диссертаций     |ЭПК    |       |               |
|    |и присуждении ученых степеней     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|663 |Переписка о создании              |5 л.   |   -   |               |
|    |специализированных советов по     |ЭПК    |       |               |
|    |защите диссертаций и присуждению  |       |       |               |
|    |ученых степеней                   |       |       |               |
|    |                                                                  |
|    |    7. Социально-культурное развитие трудовых коллективов         |
|    |                                                                  |
|    |         7.1. Социальное страхование трудящихся                   |
|    |                                                                  |
|664 |Протоколы заседаний комиссий      |75 л.  |   -   |               |
|    |по назначению пенсий              |ЭПК    |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|665 |Протоколы, решения комиссий       |10 л.  |10 л.  |(1) После      |
|    |по назначению государственных     |(1)    |(1)    |выплаты        |
|    |пособий на детей                  |       |       |пособий        |
|    |                                  |       |       |               |
|666 |Переписка о социальном            |3 г.   |3 г.   |               |
|    |страховании                       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|667 |Документы (заявления, справки,    |5 л.   |5 л.   |               |
|    |заключения врачей) о назначении   |       |       |               |
|    |пенсий                            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|668 |Документы (представления,         |10 л.  |10 л.  |(1) Творческих |
|    |ходатайства, заявления, анкеты,   |(1)    |       |работников -   |
|    |выписки из протоколов, справки)   |       |       |пост.          |
|    |об установлении персональных      |       |       |               |
|    |и льготных пенсий                 |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|669 |Пенсионные дела (представления,   |       |       |(1) После      |
|    |ходатайства, анкеты, выписки из   |       |       |прекращения    |
|    |протоколов, копии личных          |       |       |выплаты        |
|    |документов, заявления, справки о  |       |       |пенсий         |
|    |заработной плате, трудовом стаже):|       |       |               |
|    |  а) персональных пенсионеров     |Пост.  |   -   |               |
|    |     и членов их семей            |       |       |               |
|    |  б) ведомственных пенсионеров    |5 л.   |   -   |               |
|    |                                  |(1)    |       |               |
|    |                                  |ЭПК    |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|670 |Пенсионные дела (заявления,       |5 л.   |   -   |(1) После      |
|    |заключения врачей, выписки из     |(1)    |       |прекращения    |
|    |протоколов, справки о заработной  |       |       |выплаты        |
|    |плате и трудовом стаже)           |       |       |пенсий         |
|    |пенсионеров, получающих           |       |       |               |
|    |общеустановленные пенсии          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|671 |Переписка с партийными,           |10 л.  |10 л.  |               |
|    |советскими и профсоюзными         |ЭПК    |       |               |
|    |органами об установлении          |       |       |               |
|    |персональных и льготных пенсий    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|672 |Пенсионные поручения              |3 г.   |3 г.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|673 |Списки рабочих и служащих,        |50 л.  |50 л.  |               |
|    |уходящих на льготную пенсию       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|674 |Сведения о приеме на работу       |3 г.   |3 г.   |               |
|    |пенсионеров                       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|675 |Переписка о назначении и          |3 г.   |3 г.   |               |
|    |выплате пенсий и пособий          |       |       |               |
|    |рабочим, служащим, колхозникам    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|676 |Переписка о высылке справок о     |3 г.   |3 г.   |               |
|    |трудовом стаже для оформления     |       |       |               |
|    |пенсий и государственных          |       |       |               |
|    |пособий                           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|677 |Картотеки, книги, журналы         |3 г.   |3 г.   |               |
|    |регистрации представлений и       |       |       |               |
|    |заявлений к назначению пенсий     |       |       |               |
|    |и выдаче пенсионных книжек        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|678 |Документы (планы, расчеты,        |Пост.  |   -   |               |
|    |анализы отчетных данных) о        |       |       |               |
|    |назначении и выплате пособий на   |       |       |               |
|    |детей и малообеспеченным семьям   |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|679 |Переписка об оказании             |3 г.   |3 г.   |               |
|    |материальной помощи               |       |       |               |
|    |малообеспеченным и многодетным    |       |       |               |
|    |семьям                            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|680 |Книги, журналы учета пенсионных   |5 л.   |   -   |               |
|    |дел                               |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|681 |Книги, журналы учета:             |       |       |               |
|    |  а) работающих пенсионеров       |3 г.   |3 г.   |               |
|    |  б) выплаты пенсий работающим    |5 л.   |5 л.   |               |
|    |     пенсионерам                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|682 |Журналы регистрации протоколов    |15 л.  |15 л.  |               |
|    |по назначению государственных     |       |       |               |
|    |пособий на детей                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|683 |Заявления о назначении пособий    |5 л.   |5 л.   |               |
|    |на детей                          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|684 |Журналы регистрации заявлений     |5 л.   |5 л.   |               |
|    |о назначении пособий              |       |       |               |
|    |                                                                  |
|    |         7.2. Медицинское и санаторно-курортное обслуживание      |
|    |                                                                  |
|    |                                                                  |
|685 |Документы (доклады, докладные     |5 л.   | 5 л.  |               |
|    |записки, обзоры, информации,      |ЭПК    |       |               |
|    |справки, акты обследований,       |       |       |               |
|    |сведения) об организации и        |       |       |               |
|    |деятельности                      |       |       |               |
|    |лечебно-профилактических и        |       |       |               |
|    |санаторно-курортных учреждений    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|686 |Переписка об организации лечебно- |5 л.   |5 л.   |               |
|    |профилактической помощи и сана-   |       |       |               |
|    |торно-курортного обслуживания     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|687 |Переписка о деятельности          |3 г.   |3 г.   |               |
|    |лечебно-профилактических и        |       |       |               |
|    |санаторно-курортных учреждений    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|688 |Документы (справки, сведения,     |3 г.   |3 г.   |               |
|    |переписка) о наличии и состоянии  |       |       |               |
|    |медицинских учреждений (пунктов)  |       |       |               |
|    |на предприятиях, в организациях   |       |       |               |
|    |и о медицинской помощи рабочим    |       |       |               |
|    |и служащим                        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|689 |Списки медицинских пунктов на     |На     |   -   |               |
|    |предприятиях и в организациях     |госхра-|       |               |
|    |                                  |нение  |       |               |
|    |                                  |не     |       |               |
|    |                                  |пере-  |       |               |
|    |                                  |даются.|       |               |
|    |                                  |Хранят-|       |               |
|    |                                  |ся в   |       |               |
|    |                                  |органи-|       |               |
|    |                                  |зациях |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|690 |Переписка о санитарном надзоре,   |3 г.   |3 г.   |               |
|    |проведении предохранительных      |       |       |               |
|    |прививок, медицинском             |       |       |               |
|    |освидетельствовании,              |       |       |               |
|    |диспансеризации, госпитализации   |       |       |               |
|    |и оказании медицинской помощи     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|691 |Документы (планы, справки,        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |карточки, списки, графики,        |       |       |               |
|    |переписка) о периодических        |       |       |               |
|    |медицинских осмотрах              |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|692 |Сведения о составе, количестве    |1 г.   |1 г.   |               |
|    |и движении больных и отдыхающих   |       |       |               |
|    |в лечебно-профилактических и      |       |       |               |
|    |санаторно-курортных учреждениях   |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|693 |Отчеты, справки о причинах        |10 л.  |10 л.  |               |
|    |заболеваемости работников         |ЭПК    |       |               |
|    |организаций                       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|694 |Переписка об экспертизе           |5 л.   |5 л.   |               |
|    |временной нетрудоспособности      |       |       |               |
|    |и порядке выдачи листков          |       |       |               |
|    |нетрудоспособности                |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|695 |Решения врачебно-трудовых         |5 л.   |5 л.   |               |
|    |экспертных комиссий, заключения   |       |       |               |
|    |врачебно-консультационных         |       |       |               |
|    |комиссий                          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|696 |Отчеты, справки о правильности    |3 г.   |3 г.   |               |
|    |выдачи листков нетрудоспособности |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|697 |Листки нетрудоспособности,        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |корешки листков                   |       |       |               |
|    |нетрудоспособности                |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|698 |Акты проверок правильности        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |заполнения листков                |       |       |               |
|    |нетрудоспособности                |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|699 |Книги регистрации листков         |3 г.   |3 г.   |               |
|    |нетрудоспособности                |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|700 |Журналы регистрации решений       |3 г.   |3 г.   |               |
|    |врачебно-трудовых экспертных      |       |       |               |
|    |комиссий, заключений              |       |       |               |
|    |врачебно-консультационных         |       |       |               |
|    |комиссий                          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|701 |Единовременные сведения о         |3 г.   |3 г.   |               |
|    |заболеваемости                    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|702 |Единовременные сводки о           |2 г.   |2 г.   |               |
|    |количестве обслуживаемых          |       |       |               |
|    |рабочих и служащих на пунктах     |       |       |               |
|    |медицинской помощи и в            |       |       |               |
|    |поликлиниках                      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|703 |Медицинские карты (истории        |       |       |(1) В научно-  |
|    |болезней):                        |       |       |исследователь- |
|    |  а) стационарных больных         |25 л.  |25 л.  |ских и         |
|    |                                  |(1)    |       |клинических    |
|    |  б) амбулаторных больных         |5 л.   |5 л.   |лечебно-про-   |
|    |                                  |(2)    |(2)    |филактических  |
|    |                                  |       |       |учреждениях    |
|    |                                  |       |       |истории        |
|    |                                  |       |       |болезней,      |
|    |                                  |       |       |имеющие        |
|    |                                  |       |       |существенное   |
|    |                                  |       |       |значение для   |
|    |                                  |       |       |изучения       |
|    |                                  |       |       |эффективных    |
|    |                                  |       |       |методов        |
|    |                                  |       |       |профилактики,  |
|    |                                  |       |       |диагностики,   |
|    |                                  |       |       |лечения и раз- |
|    |                                  |       |       |вития истории  |
|    |                                  |       |       |медицины, -    |
|    |                                  |       |       |пост.          |
|    |                                  |       |       |Сроки хранения |
|    |                                  |       |       |по отдельным   |
|    |                                  |       |       |видам          |
|    |                                  |       |       |заболевания    |
|    |                                  |       |       |дифференциро-  |
|    |                                  |       |       |ваны Перечнем  |
|    |                                  |       |       |Минздрава СССР |
|    |                                  |       |       |(2) После      |
|    |                                  |       |       |выбытия        |
|    |                                  |       |       |               |
|704 |Индивидуальные карты,             |       |       |               |
|    |медицинские справки, анализы,     |       |       |               |
|    |истории развития детей в          |       |       |               |
|    |детских учреждениях:              |       |       |               |
|    |  а) в детских яслях и садах      |   -   |5 л.   |               |
|    |  б) в домах ребенка и детских    |   -   |50 л.  |               |
|    |     домах                        |       |- "В"  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|705 |Журналы регистрации               |5 л.   |5 л.   |               |
|    |амбулаторных больных              |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|706 |Переписка об организации          |3 г.   |3 г.   |               |
|    |лечебного питания и назначении,   |       |       |               |
|    |выдаче дотации на лечебное        |       |       |               |
|    |питание                           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|707 |Переписка о предоставлении        |1 г.   |1 г.   |               |
|    |мест в лечебно-профилактических   |       |       |               |
|    |учреждениях, о прикреплении к     |       |       |               |
|    |поликлиникам, выдаче пропусков    |       |       |               |
|    |в поликлиники                     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|708 |Списки прикрепленных к            |1 г.   |1 г.   |               |
|    |ведомственным поликлиникам        |       |       |               |
|    |сотрудников и членов их           |       |       |               |
|    |семей                             |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|709 |Договоры о санаторно-курортном    |3 г.   |3 г.   |(1) После      |
|    |обслуживании                      |(1)    |(1)    |истечения      |
|    |                                  |       |       |срока          |
|    |                                  |       |       |действия       |
|    |                                  |       |       |договора       |
|    |                                  |       |       |               |
|710 |Санаторно-курортные карты         |5 л.   |5 л.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|711 |Регистрационные карты на          |3 г.   |3 г.   |               |
|    |лиц, поступающих в                |       |       |               |
|    |санаторно-курортные и             |       |       |               |
|    |лечебно-профилактические          |       |       |               |
|    |учреждения                        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|712 |Документы (акты, рапорты,         |3 г.   |3 г.   |               |
|    |переписка) о нарушении            |       |       |               |
|    |больными и отдыхающими            |       |       |               |
|    |санаторно-курортного режима       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|713 |Книги отзывов отдыхающих          |   -   |3 г.   |               |
|    |и больных о работе                |       |       |               |
|    |санаторно-курортных учреждений    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|714 |Графики заездов, книги учета      |   -   |2 г.   |               |
|    |прибытия и убытия больных и       |       |       |               |
|    |отдыхающих в                      |       |       |               |
|    |санаторно-курортные учреждения    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|715 |Договоры, соглашения на           |3 г.   |3 г.   |(1) После      |
|    |предоставление путевок            |(1)    |(1)    |истечения      |
|    |                                  |       |       |срока          |
|    |                                  |       |       |действия       |
|    |                                  |       |       |договора       |
|    |                                  |       |       |               |
|716 |Документы (заявления, планы,      |3 г.   |3 г.   |               |
|    |справки, списки, переписка) о     |       |       |               |
|    |предоставлении, приобретении,     |       |       |               |
|    |учете, распределении и            |       |       |               |
|    |реализации путевок в              |       |       |               |
|    |санаторно-курортные учреждения    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|717 |Протоколы комиссий по             |3 г.   |3 г.   |               |
|    |распределению путевок в           |       |       |               |
|    |санаторно-курортные учреждения    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|718 |Документы (заявки, требования,    |2 г.   |2 г.   |               |
|    |накладные, ведомости, ордера) о   |       |       |               |
|    |получении путевок                 |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|719 |Книги, ведомости учета            |3 г.   |3 г.   |               |
|    |распределения, поступлений и      |       |       |               |
|    |выдачи путевок в                  |       |       |               |
|    |санаторно-курортные учреждения    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|720 |Переписка о направлении больных   |3 г.   |3 г.   |               |
|    |на санаторно-курортные комиссии   |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|721 |Санаторно-курортные книжки и      |3 г.   |3 г.   |               |
|    |путевки в санаторно-              |       |       |               |
|    |курортные учреждения              |       |       |               |
|    |и на курортно-амбулаторное        |       |       |               |
|    |лечение, корешки путевок          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|722 |Книги записи работы               |3 г.   |3 г.   |               |
|    |санаторно-курортных и             |       |       |               |
|    |врачебно-консультационных         |       |       |               |
|    |комиссий                          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|723 |Переписка об отпуске лекарств     |3 г.   |3 г.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|724 |Требования на медикаменты         |   -   |3 г.   |               |
|    |                                                                  |
|    |                7.3. Жилищно-бытовые вопросы                      |
|    |             и организация общественного питания                  |
|    |                                                                  |
|725 |Документы (доклады, обзоры,       |3 г.   |3 г.   |               |
|    |сведения, сводки, справки,        |       |       |               |
|    |переписка) о состоянии и          |       |       |               |
|    |эксплуатации                      |       |       |               |
|    |жилищно-коммунального фонда,      |       |       |               |
|    |управлении жилыми домами          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|726 |Акты о техническом состоянии      |5 л.   |5 л.   |               |
|    |жилого фонда                      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|727 |Переписка о техническом           |3 г.   |3 г.   |               |
|    |состоянии и технической           |       |       |               |
|    |паспортизации жилого фонда        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|728 |Справки, акты общественного       |5 л.   |5 л.   |               |
|    |смотра состояния и сохранности    |       |       |               |
|    |жилого фонда                      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|729 |Документы (акты, заключения,      |3 г.   |3 г.   |(1) После      |
|    |сведения) об обследовании и       |(1)    |(1)    |предоставления |
|    |улучшении жилищно-бытовых         |       |       |жилой          |
|    |условий рабочих и служащих        |       |       |площади        |
|    |                                  |       |       |               |
|730 |Договоры, соглашения о праве      |3 г.   |3 г.   |(1) После      |
|    |пользования жилой площадью        |(1)    |(1)    |истечения      |
|    |в домах, принадлежащих            |       |       |срока          |
|    |организациям                      |       |       |действия       |
|    |                                  |       |       |договора       |
|    |                                  |       |       |               |
|731 |Документы (заявления, докладные   |5 л.   |5 л.   |(1) После      |
|    |записки, сведения, справки,       |(1)    |(1)    |предоставления |
|    |переписка) о предоставлении,      |       |       |жилой          |
|    |распределении и обмене жилой      |       |       |площади        |
|    |площади                           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|732 |Протоколы заседаний жилищных      |5 л.   |5 л.   |               |
|    |комиссий                          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|733 |Переписка о вселении, выселении   |3 г.   |3 г.   |(1) После      |
|    |и продлении сроков пользования    |(1)    |(1)    |предоставления |
|    |жилой площадью                    |       |       |жилой          |
|    |                                  |       |       |площади        |
|    |                                  |       |       |               |
|734 |Переписка об организации          |5 л.   |5 л.   |               |
|    |жилищных кооперативов и           |       |       |               |
|    |вступлении в них                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|735 |Списки очередников на             |3 г.   |3 г.   |(1) После      |
|    |получение жилой площади           |(1)    |(1)    |предоставления |
|    |                                  |       |       |жилой          |
|    |                                  |       |       |площади        |
|    |                                  |       |       |               |
|736 |Журналы, книги учета получения    |До     |До     |               |
|    |жилой площади                     |мино-  |мино-  |               |
|    |                                  |вания  |вания  |               |
|    |                                  |надоб- |надоб- |               |
|    |                                  |ности  |ности  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|737 |Списки лиц на получение           |3 г.   |3 г.   |               |
|    |ордеров на жилую площадь          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|738 |Ордера на право пользования       |   -   |До     |               |
|    |жилой площадью, корешки           |       |конца  |               |
|    |ордеров                           |       |поль-  |               |
|    |                                  |       |зования|               |
|    |                                  |       |жилой  |               |
|    |                                  |       |площа- |               |
|    |                                  |       |дью    |               |
|    |                                  |       |       |               |
|739 |Удостоверения, справки на право   |3 г.   |3 г.   |(1) После      |
|    |пользования дополнительной        |(1)    |(1)    |истечения      |
|    |площадью                          |       |       |срока          |
|    |                                  |       |       |действия       |
|    |                                  |       |       |удостоверения  |
|    |                                  |       |       |               |
|740 |Переписка о праве пользования     |3 г.   |3 г.   |               |
|    |дополнительной площадью           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|741 |Книги учета выдачи ордеров на     |10 л.  |10 л.  |               |
|    |жилую площадь                     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|742 |Переписка о бронировании жилой    |3 г.   |3 г.   |               |
|    |площади                           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|743 |Документы (копии справок,         |   -   |3 г.   |               |
|    |доверенностей и удостоверений),   |       |       |               |
|    |выдаваемые жильцам                |       |       |               |
|    |жилищно-коммунальными             |       |       |               |
|    |учреждениями                      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|744 |Книги прописки жильцов            |   -   |75 л.  |(1) После      |
|    |(домовые книги)                   |       |(1)    |сноса дома     |
|    |                                  |       |       |передаются на  |
|    |                                  |       |       |хранение в     |
|    |                                  |       |       |объединенные   |
|    |                                  |       |       |ведомственные  |
|    |                                  |       |       |архивы по      |
|    |                                  |       |       |личному составу|
|    |                                  |       |       |               |
|745 |Списки жильцов                    |   -   |3 г.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|746 |Заявления о прописке и            |3 г.   |3 г.   |               |
|    |выписке жильцов                   |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|747 |Переписка о прописке и            |3 г.   |3 г.   |               |
|    |выписке жильцов                   |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|748 |Документы (копии извещений,       |   -   |3 г.   |               |
|    |сведения, расчеты, ведомости,     |       |       |               |
|    |справки) о заработной и           |       |       |               |
|    |квартирной плате                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|749 |Лицевые счета                     |   -   |3 г.   |(1) После      |
|    |квартиросъемщиков                 |       |(1)    |замены новыми  |
|    |                                  |       |       |               |
|750 |Переписка о предоставлении        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |мест в общежитиях и выселении     |       |       |               |
|    |из них                            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|751 |Журналы очередности на            |5 л.   |5 л.   |               |
|    |получение места в общежитии       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|752 |Документы (акты, докладные        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |записки, сведения, предложения,   |       |       |               |
|    |переписка) об организации         |       |       |               |
|    |общественного питания             |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|753 |Документы (акты, докладные        |5 л.   |5 л.   |               |
|    |записки, справки, информации,     |       |       |               |
|    |предложения, переписка) о         |       |       |               |
|    |состоянии и улучшении работы      |       |       |               |
|    |предприятий общественного         |       |       |               |
|    |питания                           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|754 |Сведения о наличии столовых       |2 г.   |2 г.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|755 |Акты проверки состояния работы    |3 г.   |3 г.   |(1) При        |
|    |предприятий общественного         |(1)    |(1)    |условии        |
|    |питания                           |       |       |завершения     |
|    |                                  |       |       |ревизий. В     |
|    |                                  |       |       |случае         |
|    |                                  |       |       |возникновения  |
|    |                                  |       |       |споров,        |
|    |                                  |       |       |разногласий,   |
|    |                                  |       |       |следственных и |
|    |                                  |       |       |судебных дел - |
|    |                                  |       |       |сохраняются до |
|    |                                  |       |       |вынесения      |
|    |                                  |       |       |окончательного |
|    |                                  |       |       |решения        |
|    |                                  |       |       |               |
|756 |Книги жалоб и предложений         |5 л.   |5 л.   |               |
|    |о работе предприятий              |ЭПК    |       |               |
|    |общественного питания             |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|757 |Документы (акты, справки,         |3 г.   |3 г.   |               |
|    |информации, переписка) о          |       |       |               |
|    |проверке санитарного состояния    |       |       |               |
|    |предприятий общественного         |       |       |               |
|    |питания и мероприятиях по его     |       |       |               |
|    |улучшению                         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|758 |Переписка о внедрении             |5 л.   |5 л.   |               |
|    |прогрессивных форм обслуживания   |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|759 |Книги учета снятия проб на        |   -   |1 г.   |               |
|    |предприятиях общественного        |       |       |               |
|    |питания                           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|760 |Накопительные журналы расхода     |   -   |1 г.   |               |
|    |продуктов                         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|761 |Переписка о розничном             |3 г.   |3 г.   |               |
|    |товарообороте и реализации        |       |       |               |
|    |товаров                           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|762 |Нормы естественной убыли и        |5 л.   |5 л.   |(1) После      |
|    |отходов продуктов                 |(1)    |(1)    |замены новыми  |
|    |                                  |       |       |               |
|763 |Переписка об учете естественной   |5 л.   |5 л.   |               |
|    |убыли и отходах продуктов         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|764 |Раскладки, нормы расхода          |1 г.   |1 г.   |               |
|    |продуктов на приготовление        |       |       |               |
|    |блюд                              |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|765 |Переписка об изменении            |1 г.   |1 г.   |               |
|    |раскладок и норм расхода          |       |       |               |
|    |продуктов на приготовление блюд   |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|766 |Документы (акты, ведомости,       |5 л.   |5 л.   |               |
|    |сведения, переписка) о наценках   |       |       |               |
|    |и снижении цен на                 |       |       |               |
|    |продовольственные товары          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|767 |Документы (докладные записки,     |10 л.  |5 л.   |               |
|    |справки, информации) о развитии   |ЭПК    |       |               |
|    |коллективного садоводства и       |       |       |               |
|    |огородничества                    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|768 |Протоколы заседаний правлений     |5 л.   |5 л.   |               |
|    |садоводческих кооперативов;       |       |       |               |
|    |документы к ним (заявления,       |       |       |               |
|    |решения, представления)           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|769 |Переписка об отводе земельных     |3 г.   |3 г.   |               |
|    |участков под коллективное         |       |       |               |
|    |садоводство и огородничество      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|770 |Переписка об организации,         |3 г.   |3 г.   |               |
|    |развитии коллективного            |       |       |               |
|    |садоводства и огородничества,     |       |       |               |
|    |о выделении земельных участков    |       |       |               |
|    |рабочим и служащим                |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|771 |Документы (планы, справки,        |До     |До     |               |
|    |списки) о выделении земельных     |ликви- |ликви- |               |
|    |участков                          |дации  |дации  |               |
|    |                                  |садовых|садовых|               |
|    |                                  |коопе- |коопе- |               |
|    |                                  |ративов|ративов|               |
|    |                                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|772 |Членские книжки садоводов         |   -   |До     |               |
|    |                                  |       |замены |               |
|    |                                  |       |новыми |               |
|    |                                  |       |       |               |
|773 |Сведения о проведении работ       |3 г.   |3 г.   |               |
|    |по развитию парникового           |       |       |               |
|    |хозяйства, по учету и состоянию   |       |       |               |
|    |плодово-ягодных и овощных         |       |       |               |
|    |насаждений                        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|774 |Переписка о проведении работ      |3 г.   |3 г.   |               |
|    |по развитию парникового           |       |       |               |
|    |хозяйства, учету и состоянию      |       |       |               |
|    |плодово-ягодных и овощных         |       |       |               |
|    |насаждений                        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|775 |Сводные ведомости о собранном     |3 г.   |3 г.   |               |
|    |в садах (на огородах) урожае      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|776 |Переписка о получении ссуд на     |3 г.   |3 г.   |               |
|    |приобретение посадочного          |       |       |               |
|    |материала, его закупке и          |       |       |               |
|    |распределении                     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|777 |Переписка о ремонте               |1 г.   |1 г.   |               |
|    |сельскохозяйственного инвентаря   |       |       |               |
|    |                                                                  |
|    |    7.4. Оздоровительно-воспитательная работа с детьми            |
|    |                                                                  |
|    |                                                                  |
|778 |Переписка об организации и        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |работе детских учреждений         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|779 |Переписка об оборудовании         |3 г.   |3 г.   |               |
|    |детских учреждений                |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|780 |Документы (докладные записки,     |3 г.   |3 г.   |               |
|    |информации, справки, сведения,    |       |       |               |
|    |сводки) об организации отдыха     |       |       |               |
|    |детей в зимние каникулы           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|781 |Переписка о                       |       |       |               |
|    |лечебно-профилактической и        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |оздоровительной работе в          |       |       |               |
|    |детских учреждениях               |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|782 |Переписка об укомплектовании      |3 г.   |3 г.   |               |
|    |детских учреждений педагогическим,|       |       |               |
|    |медицинским и обслуживающим       |       |       |               |
|    |персоналом                        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|783 |Документы (планы, докладные       |3 г.   |3 г.   |               |
|    |записки, заявления, переписка)    |       |       |               |
|    |о предоставлении мест детям в     |       |       |               |
|    |детских учреждениях               |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|784 |Акты обследования состояния       |3 г.   |3 г.   |               |
|    |работы детских учреждений         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|785 |Протоколы родительских            |   -   |5 л.   |               |
|    |собраний и заседаний              |       |       |               |
|    |родительских комитетов            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|786 |Планы проведения                  |   -   |1 г.   |               |
|    |воспитательной работы в           |       |       |               |
|    |детских учреждениях и             |       |       |               |
|    |расписания занятий с детьми       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|787 |Тетради наблюдений за ходом       |   -   |3 г.   |               |
|    |педагогического процесса в        |       |       |               |
|    |детских учреждениях               |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|788 |Книги движения детей в детских    |   -   |5 л.   |(1) После      |
|    |садах и яслях                     |       |(1)    |окончания      |
|    |                                  |       |       |книги          |
|    |                                  |       |       |               |
|789 |Табели посещаемости детьми        |   -   |1 г.   |               |
|    |детских садов и яслей             |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|790 |Списки детей в детских            |До     |До     |               |
|    |садах и яслях                     |замены |замены |               |
|    |                                  |новыми |новыми |               |
|    |                                  |       |       |               |
|791 |Списки детей, направленных        |1 г.   |1 г.   |               |
|    |в пионерские лагеря               |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|792 |Документы (копии свидетельств     |   -   |1 г.   |(1) После      |
|    |о рождении, медицинские справки   |       |(1)    |выбытия        |
|    |и анализы, справки с места        |       |       |ребенка        |
|    |работы родителей),                |       |       |               |
|    |представляемые при приеме детей   |       |       |               |
|    |в детские сады и ясли             |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|793 |Путевки о направлении детей в     |   -   |3 г.   |               |
|    |детские учреждения                |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|794 |Ведомости учета поступлений       |1 г.   |1 г.   |               |
|    |денежных взносов за               |       |       |               |
|    |пребывание детей в детских        |       |       |               |
|    |садах и яслях                     |       |       |               |
|    |                                                                  |
|    | 7.5. Организация досуга, повышение культурного уровня            |
|    |    трудящихся, развитие самодеятельного творчества               |
|    |                                                                  |
|795 |Документы (информации,            |       |       |               |
|    |докладные записки, справки) о     |       |       |               |
|    |состоянии культурно-массовой      |       |       |               |
|    |работы среди трудящихся:          |       |       |               |
|    |  а) по месту составления         |Пост.  |5 л.   |               |
|    |  б) в других организациях        |5 л.   |5 л.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|796 |Переписка с партийными,           |10 л.  |5 л.   |               |
|    |государственными, профсоюзными    |ЭПК    |       |               |
|    |органами о                        |       |       |               |
|    |культурно-массовой работе         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|797 |Документы (доклады, обзоры,       |5 л.   |5 л.   |               |
|    |справки, информации) о            |ЭПК    |       |               |
|    |деятельности народных             |       |       |               |
|    |университетов                     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|798 |Переписка об организации и        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |работе дворцов, домов культуры,   |       |       |               |
|    |клубов, красных уголков           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|799 |Протоколы заседаний правлений     |Пост.  |10 л.  |               |
|    |дворцов, домов культуры, их       |       |       |               |
|    |художественных советов            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|800 |Переписка об организации и        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |проведении фестивалей, смотров,   |       |       |               |
|    |конкурсов самодеятельного         |       |       |               |
|    |художественного и технического    |       |       |               |
|    |творчества                        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|801 |Фотографии, эскизы, чертежи,      |5 л.   |5 л.   |               |
|    |описания работ, представляемых    |ЭПК    |       |               |
|    |на смотры и конкурсы              |       |       |               |
|    |самодеятельного творчества        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|802 |Анкеты, списки, фотографии        |5 л.   |5 л.   |               |
|    |участников фестивалей, смотров,   |ЭПК    |       |               |
|    |конкурсов самодеятельного         |       |       |               |
|    |художественного и технического    |       |       |               |
|    |творчества                        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|803 |Переписка о проведении вечеров    |3 г.   |3 г.   |               |
|    |художественной самодеятельности,  |       |       |               |
|    |вечеров отдыха                    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|804 |Сценарии, тематические планы      |10 л.  |5 л.   |               |
|    |проведения вечеров, концертов,    |ЭПК    |       |               |
|    |устных журналов                   |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|805 |Тексты радиопередач,              |5 л.   |5 л.   |               |
|    |подготовленных организациями для  |ЭПК    |       |               |
|    |местного радиовещания             |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|806 |Переписка о работе                |3 г.   |3 г.   |               |
|    |самодеятельных художественных     |       |       |               |
|    |коллективов                       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|807 |Переписка об организации          |1 г.   |1 г.   |               |
|    |чтения лекций, докладов,          |       |       |               |
|    |бесед                             |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|808 |Переписка о наборе в коллективы   |3 г.   |3 г.   |               |
|    |самодеятельного художественного   |       |       |               |
|    |творчества                        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|809 |Переписка об оборудовании и       |1 г.   |1 г.   |               |
|    |художественном оформлении         |       |       |               |
|    |дворцов, домов культуры, клубов,  |       |       |               |
|    |красных уголков                   |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|810 |Заявки на художественное          |1 г.   |1 г.   |               |
|    |оформление дворцов, домов         |       |       |               |
|    |культуры, клубов, красных         |       |       |               |
|    |уголков                           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|811 |Репертуарные листы кинотеатров,   |3 г.   |3 г.   |               |
|    |ежедневные кассовые рапортички    |       |       |               |
|    |дворцов, домов культуры, клубов   |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|812 |Акты проверки работы библиотек    |1 г.   |1 г.   |(1) После      |
|    |и справочно-информационных        |(1)    |(1)    |следующей      |
|    |фондов                            |       |       |проверки       |
|    |                                  |       |       |               |
|813 |Справки о работе библиотек        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |и справочно-информационных фондов |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|814 |Переписка об организации          |       |       |               |
|    |работы библиотек                  |3 г.   |3 г.   |               |
|    |и справочно-информационных фондов |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|815 |Дневники учета работы             |До     |До     |               |
|    |библиотек                         |ликви- |ликви- |               |
|    |                                  |дации  |дации  |               |
|    |                                  |библио-|библио-|               |
|    |                                  |теки   |теки   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|816 |Планы комплектования              |5 л.   |3 г.   |               |
|    |библиотечных и                    |       |       |               |
|    |и справочно-информационных фондов |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|817 |Переписка о комплектовании        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |библиотечных и                    |       |       |               |
|    |и справочно-информационных фондов |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|818 |Документы (списки, каталоги,      |1 г.   |1 г.   |(1) После      |
|    |отчеты) по оформлению годовой     |(1)    |(1)    |получения      |
|    |подписки на литературу            |       |       |подписной      |
|    |                                  |       |       |литературы     |
|    |                                  |       |       |               |
|819 |Инвентарные книги учета           |До     |До     |               |
|    |материалов библиотек и            |ликви- |ликви- |               |
|    |справочно-информационных фондов   |дации  |дации  |               |
|    |                                  |библио-|библио-|               |
|    |                                  |теки   |теки   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|820 |Книги суммарного учета            |До     |До     |               |
|    |библиотечного фонда               |ликви- |ликви- |               |
|    |                                  |дации  |дации  |               |
|    |                                  |библио-|библио-|               |
|    |                                  |теки   |теки   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|821 |Учетный каталог                   |До     |До     |               |
|    |                                  |ликви- |ликви- |               |
|    |                                  |дации  |дации  |               |
|    |                                  |библио-|библио-|               |
|    |                                  |теки   |теки   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|822 |Журналы регистрации               |До     |До     |               |
|    |карточек учетного каталога        |ликви- |ликви- |               |
|    |                                  |дации  |дации  |               |
|    |                                  |библио-|библио-|               |
|    |                                  |теки   |теки   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|823 |Описи (накладные) учетных         |До     |До     |               |
|    |номеров                           |ликви- |ликви- |               |
|    |                                  |дации  |дации  |               |
|    |                                  |библио-|библио-|               |
|    |                                  |теки   |теки   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|824 |Картотеки учета периодических     |До     |До     |               |
|    |изданий                           |ликви- |ликви- |               |
|    |                                  |дации  |дации  |               |
|    |                                  |библио-|библио-|               |
|    |                                  |теки   |теки   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|825 |Сопроводительные документы        |3 г.   |3 г.   |(1) После      |
|    |(накладные, описи, списки) на     |(1)    |(1)    |проверки       |
|    |поступающую в библиотеки          |       |       |библиотечного  |
|    |литературу                        |       |       |фонда          |
|    |                                  |       |       |               |
|826 |Картотеки формуляров              |До     |До     |(1) Формуляры  |
|    |выданных книг                     |ликви- |ликви- |на утерянные   |
|    |                                  |дации  |дации  |книги          |
|    |                                  |библи- |библи- |уничтожаются   |
|    |                                  |отеки  |отеки  |после снятия   |
|    |                                  |(1)    |(1)    |книг с учета   |
|    |                                  |       |       |               |
|827 |Книги учета литературы,           | 3 г.  |3 г.   |               |
|    |утерянной читателями и            |       |       |               |
|    |принятой взамен                   |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|828 |Списки литературы, изъятой        |До     |До     |               |
|    |из обращения                      |ликви- |ликви- |               |
|    |                                  |дации  |дации  |               |
|    |                                  |библио-|библио-|               |
|    |                                  |теки   |теки   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|829 |Приходные акты на литературу,     |3 г.   |3 г.   |(1) После      |
|    |полученную бесплатно или без      |(1)    |(1)    |проверки       |
|    |сопроводительных документов       |       |       |библиотечного  |
|    |                                  |       |       |фонда          |
|    |                                  |       |       |               |
|830 |Акты передачи изданий из          |3 г.   |3 г.   |               |
|    |основного фонда в депозитарный    |       |       |               |
|    |и обменный фонды библиотеки       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|831 |Акты списания книг и              |10 л.  |10 л.  |(1) После      |
|    |периодических изданий             |(1)    |(1)    |проверки       |
|    |                                  |       |       |библиотечного  |
|    |                                  |       |       |фонда          |
|    |                                  |       |       |               |
|832 |Акты, списки литературы,          |5 л.   |5 л.   |               |
|    |полученной по книгообмену         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|833 |Протоколы библиотечных            |3 г.   |3 г.   |               |
|    |инвентаризационных и              |       |       |               |
|    |проверочных комиссий              |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|834 |Акты инвентаризационной           |До     |До     |               |
|    |проверки библиотечных и           |ликви- |ликви- |               |
|    |справочно-информационных фондов   |дации  |дации  |               |
|    |                                  |библио-|библио-|               |
|    |                                  |теки   |теки   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|835 |Переписка о проведении            |1 г.   |1 г.   |               |
|    |перерегистрации и упорядочении    |       |       |               |
|    |библиотечных фондов               |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|836 |Каталоги книг (систематические    |До     |До     |               |
|    |алфавитные, предметные)           |ликви- |ликви- |               |
|    |                                  |дации  |дации  |               |
|    |                                  |библио-|библио-|               |
|    |                                  |теки   |теки   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|837 |Переписка о классификации         |3 г.   |3 г.   |               |
|    |справочно-информационных фондов,  |       |       |               |
|    |организации                       |       |       |               |
|    |справочно-библиографического      |       |       |               |
|    |аппарата                          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|838 |Переписка о возвращении книг      |1 г.   |1 г.   |(1) После      |
|    |читателями                        |(1)    |(1)    |возвращения    |
|    |                                  |       |       |книг или       |
|    |                                  |       |       |возмещения     |
|    |                                  |       |       |стоимости      |
|    |                                  |       |       |утерянных      |
|    |                                  |       |       |книг           |
|    |                                  |       |       |               |
|839 |Переписка об обслуживании         |3 г.   |3 г.   |               |
|    |читателей                         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|840 |Договоры на межбиблиотечное       |1 г.   |1 г.   |(1) После      |
|    |абонементное обслуживание         |(1)    |(1)    |истечения      |
|    |                                  |       |       |срока действия |
|    |                                  |       |       |договора       |
|    |                                  |       |       |               |
|841 |Журналы учета запросов по         |3 г.   |3 г.   |               |
|    |межбиблиотечному абонементу       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|842 |Бланки-заказы на получение        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |литературы по межбиблиотечному    |       |       |               |
|    |абонементу                        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|843 |Карточки учета и получения        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |литературы по межбиблиотечному    |       |       |               |
|    |абонементу                        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|844 |Требования читателей на           |1 мес. |1 мес. |               |
|    |литературу                        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|845 |Журналы регистрации               |До     |До     |               |
|    |библиографических справок         |ликви- |ликви- |               |
|    |                                  |дации  |дации  |               |
|    |                                  |библио-|библио-|               |
|    |                                  |теки   |теки   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|846 |Журналы учета консультаций        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|847 |Картотеки формуляров              |3 г.   |3 г.   |(1) После      |
|    |читателей                         |(1)    |(1)    |перерегистрации|
|    |                                  |       |       |читателей и    |
|    |                                  |       |       |возвращения    |
|    |                                  |       |       |книг           |
|    |                                  |       |       |               |
|848 |Картотеки абонентов,              |1 г.   |1 г.   |(1) После      |
|    |пользующихся межбиблиотечным      |(1)    |(1)    |истечения      |
|    |абонементом                       |       |       |срока действия |
|    |                                  |       |       |договора на    |
|    |                                  |       |       |межбиблиотечное|
|    |                                  |       |       |абонементное   |
|    |                                  |       |       |обслуживание   |
|    |                                  |       |       |               |
|849 |Книги, дневники ежедневного       |3 г.   |3 г.   |               |
|    |учета читателей и выданной        |       |       |               |
|    |литературы                        |       |       |               |
|    |                                                                  |
|    |   7.6. Физкультурно - спортивная работа в трудовых коллективах   |
|    |                                                                  |
|850 |Документы (доклады, докладные     |10 л.  |5 л.   |               |
|    |записки, информации, сводки,      |ЭПК    |       |               |
|    |сведения) о вовлечении широких    |       |       |               |
|    |масс трудящихся в занятия         |       |       |               |
|    |физкультурой и спортом, создании  |       |       |               |
|    |физкультурных коллективов,        |       |       |               |
|    |проведении оздоровительных        |       |       |               |
|    |мероприятий в учреждениях,        |       |       |               |
|    |организациях, предприятиях        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|851 |Сводки, сведения о количестве     |5 л.   |5 л.   |               |
|    |и составе физкультурных           |       |       |               |
|    |коллективов                       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|852 |Переписка об организации          |3 г.   |3 г.   |               |
|    |массовой спортивной,              |       |       |               |
|    |военно-спортивной и               |       |       |               |
|    |физкультурно-оздоровительной      |       |       |               |
|    |работы                            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|853 |Положения о спортивных            |5 л.   |3 г.   |               |
|    |соревнованиях, программы и        |ЭПК    |       |               |
|    |планы проведения соревнований     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|854 |Протоколы, таблицы результатов    |       |       |               |
|    |спортивных соревнований:          |       |       |               |
|    |  а) итоговые                     |Пост.  |10 л.  |               |
|    |  б) технические и судейские      |3 г.   |3 г.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|855 |Документы (анкеты, списки,        |10 л.  |5 л.   |               |
|    |фотоснимки) об участии            |ЭПК    |       |               |
|    |физкультурных коллективов в       |       |       |               |
|    |спартакиадах и спортивных         |       |       |               |
|    |соревнованиях                     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|856 |Информационные сводки о           |3 г.   |3 г.   |(1) О          |
|    |проведении спортивных             |(1)    |       |международных, |
|    |соревнований                      |       |       |всесоюзных,    |
|    |                                  |       |       |республиканских|
|    |                                  |       |       |соревнованиях  |
|    |                                  |       |       |и соревнованиях|
|    |                                  |       |       |на первенство  |
|    |                                  |       |       |спортивных     |
|    |                                  |       |       |обществ - пост.|
|    |                                  |       |       |               |
|857 |Переписка о проведении            |3 г.   |3 г.   |               |
|    |спортивных соревнований,          |       |       |               |
|    |парадов, туристских походов,      |       |       |               |
|    |тренировочных сборов, других      |       |       |               |
|    |спортивных мероприятий и участии  |       |       |               |
|    |в них сотрудников организаций     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|858 |Разверстки мест, заявки и         |1 г.   |1 г.   |(1) После      |
|    |заявочные листы на участие        |       |(1)    |проведения     |
|    |физкультурных коллективов в       |       |       |соревнований   |
|    |спортивных соревнованиях и        |       |       |и парадов      |
|    |парадах                           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|859 |Календарные планы работы          |2 г.   |2 г.   |               |
|    |спортивных секций и проведения    |       |       |               |
|    |спортивных соревнований,          |       |       |               |
|    |учебно-тренировочных сборов       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|860 |Документы (доклады, справки,      |3 г.   |3 г.   |               |
|    |информации, переписка) о работе   |       |       |               |
|    |спортивных секций                 |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|861 |Журналы учета, расписания работы  |1 г.   |1 г.   |               |
|    |спортивных секций                 |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|862 |Документы (протоколы, ведомости,  |5 л.   |5 л.   |               |
|    |сведения, сводки) о сдаче         |       |       |               |
|    |спортивных норм и разрядов        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|863 |Переписка о сдаче спортивных      |3 г.   |3 г.   |               |
|    |норм и разрядов                   |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|864 |Ведомости на выдачу спортивного   |3 г.   |3 г.   |               |
|    |инвентаря и спортивной формы      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|865 |Документы (заявки, разнарядки,    |3 г.   |3 г.   |               |
|    |переписка) о подготовке и         |       |       |               |
|    |оборудовании площадок и помещений |       |       |               |
|    |для занятий физкультурой и        |       |       |               |
|    |спортом                           |       |       |               |
|    |                                                                  |
|    |            8. Научно-информационная деятельность                 |
|    |                                                                  |
|    |             8.1. Научно-техническая информация                   |
|    |                                                                  |
|866 |Переписка об организации и        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |методах научно-технической        |       |       |               |
|    |информации и пропаганды           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|867 |Переписка о планировании          |5 л.   |5 л.   |               |
|    |научно-технической информации,    |       |       |               |
|    |пропаганды и обмена передовым     |       |       |               |
|    |опытом                            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|868 |Документы (докладные записки,     |5 л.   |5 л.   |               |
|    |сводки, сведения, справки) о      |ЭПК    |       |               |
|    |работе по научно-технической      |       |       |               |
|    |информации и пропаганде           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|869 |Переписка об учете, движении и    |5 л.   |5 л.   |               |
|    |использовании научно-технической  |       |       |               |
|    |информации                        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|870 |Переписка о разработке            |3 г.   |3 г.   |(1) С          |
|    |научно-информационных изданий,    |(1)    |       |зарубежными    |
|    |подготовке радио- и телепередач,  |       |       |странами -     |
|    |выпуске киноинформации            |       |       |5 л. ЭПК       |
|    |                                  |       |       |               |
|871 |Информационные издания (бюллетени,|       |       |               |
|    |вестники, информационные листки,  |       |       |               |
|    |информационные письма,            |       |       |               |
|    |информационные каталоги, списки,  |       |       |               |
|    |справочники, сборники):           |       |       |               |
|    |  а) по месту составления         |На     |На     |               |
|    |                                  |госхра-|госхра-|               |
|    |                                  |нение  |нение  |               |
|    |                                  |не     |не     |               |
|    |                                  |пере-  |пере-  |               |
|    |                                  |даются.|даются.|               |
|    |                                  |Хранят-|Хранят-|               |
|    |                                  |ся в   |ся в   |               |
|    |                                  |органи-|органи-|               |
|    |                                  |зациях |зациях |               |
|    |                                  |       |       |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |До     |               |
|    |                                  |мино-  |мино-  |               |
|    |                                  |вания  |вания  |               |
|    |                                  |надоб- |надоб- |               |
|    |                                  |ности  |ности  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|872 |Информационные подборки           |До     |До     |               |
|    |систем избирательного             |мино-  |мино-  |               |
|    |распространения информации        |вания  |вания  |               |
|    |(ИРИ) и документационного         |надоб- |надоб- |               |
|    |обеспечения руководства (ДОР),    |ности  |ности  |               |
|    |реферативные и                    |       |       |               |
|    |библиографические подборки,       |       |       |               |
|    |тематические указатели            |       |       |               |
|    |литературы (ТУЛы),                |       |       |               |
|    |библиографические указатели       |       |       |               |
|    |литературы (БУЛы)                 |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|873 |Картотеки технических             |       |       |               |
|    |новинок:                          |       |       |               |
|    |  а) по месту составления         |На     |На     |               |
|    |                                  |госхра-|госхра-|               |
|    |                                  |нение  |нение  |               |
|    |                                  |не     |не     |               |
|    |                                  |пере-  |пере-  |               |
|    |                                  |даются.|даются.|               |
|    |                                  |Хранят-|Хранят-|               |
|    |                                  |ся в   |ся в   |               |
|    |                                  |органи-|органи-|               |
|    |                                  |зациях |зациях |               |
|    |                                  |       |       |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |До     |               |
|    |                                  |мино-  |мино-  |               |
|    |                                  |вания  |вания  |               |
|    |                                  |надоб- |надоб- |               |
|    |                                  |ности  |ности  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|874 |Аналитические обзоры (доклады)    |       |       |               |
|    |научно-технической информации:    |       |       |               |
|    |  а) по месту составления         |Пост.  |   -   |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |До     |               |
|    |                                  |мино-  |мино-  |               |
|    |                                  |вания  |вания  |               |
|    |                                  |надоб- |надоб- |               |
|    |                                  |ности  |ности  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|875 |Информационные обзоры:            |       |       |               |
|    |  а) по месту составления         |На     |На     |               |
|    |                                  |госхра-|госхра-|               |
|    |                                  |нение  |нение  |               |
|    |                                  |не     |не     |               |
|    |                                  |пере-  |пере-  |               |
|    |                                  |даются.|даются.|               |
|    |                                  |Хранят-|Хранят-|               |
|    |                                  |ся в   |ся в   |               |
|    |                                  |органи-|органи-|               |
|    |                                  |зациях |зациях |               |
|    |                                  |       |       |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |До     |               |
|    |                                  |мино-  |мино-  |               |
|    |                                  |вания  |вания  |               |
|    |                                  |надоб- |надоб- |               |
|    |                                  |ности  |ности  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|876 |Переводы статей, иностранных      |До     |До     |               |
|    |книг, журналов по вопросам        |мино-  |мино-  |               |
|    |науки и техники                   |вания  |вания  |               |
|    |                                  |надоб- |надоб- |               |
|    |                                  |ности  |ности  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|877 |Статьи, тексты радио- и           |       |       |               |
|    |телепередач, брошюры, плакаты,    |       |       |               |
|    |диаграммы, фотодокументы по       |       |       |               |
|    |научно-технической информации     |       |       |               |
|    |и пропаганде:                     |       |       |               |
|    |  а) по месту составления         |На     |На     |               |
|    |                                  |госхра-|госхра-|               |
|    |                                  |нение  |нение  |               |
|    |                                  |не     |не     |               |
|    |                                  |пере-  |пере-  |               |
|    |                                  |даются.|даются.|               |
|    |                                  |Хранят-|Хранят-|               |
|    |                                  |ся в   |ся в   |               |
|    |                                  |органи-|органи-|               |
|    |                                  |зациях |зациях |               |
|    |                                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |До     |               |
|    |                                  |мино-  |мино-  |               |
|    |                                  |вания  |вания  |               |
|    |                                  |надоб- |надоб- |               |
|    |                                  |ности  |ности  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|878 |Книги (журналы) регистрации       |5 л.   |5 л.   |               |
|    |научно-технической информации     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|879 |Контрольные карты по              |5 л.   |5 л.   |               |
|    |научно-технической информации     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|880 |Карточки учета избирательного     |3 г.   |3 г.   |               |
|    |распространения информации        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|881 |Документы (справки, сводки,       |3 г.   |3 г.   |               |
|    |сведения, отчеты) об учете        |       |       |               |
|    |использования                     |       |       |               |
|    |научно-технической информации     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|882 |Документы (запросы, заявки,       |3 г.   |3 г.   |               |
|    |сведения) о потребности в         |       |       |               |
|    |научно-информационных             |       |       |               |
|    |материалах:                       |       |       |               |
|    |  а) на материалы, изданные       |3 г.   |3 г.   |               |
|    |     за рубежом                   |       |       |               |
|    |  б) на материалы, изданные       |1 г.   |1 г.   |               |
|    |     в СССР                       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|883 |Заявки на переводы статей из      |1 г.   |1 г.   |               |
|    |иностранных книг, журналов        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|884 |Переписка о переводе              |1 г.   |1 г.   |               |
|    |иностранной литературы            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|885 |Переписка о справочно-            |3 г.   |3 г.   |               |
|    |информационном обслуживании       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|886 |Переписка о депонировании         |3 г.   |3 г.   |               |
|    |рукописей                         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|887 |Переписка об опубликовании        |1 г.   |1 г.   |               |
|    |в газетах и журналах              |       |       |               |
|    |информационных материалов         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|888 |Переписка о рассылке              |1 г.   |1 г.   |               |
|    |научно-информационных изданий     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|889 |Документы                         |       |       |(1) По месту   |
|    |(тематико-экспозиционные планы,   |       |       |составления -  |
|    |схемы, описания, характеристики   |       |       |пост.          |
|    |экспонатов, каталоги,             |       |       |(организуемых  |
|    |путеводители, проспекты, альбомы, |       |       |клубами,       |
|    |акты экспертизы, акты приема      |       |       |дворцами       |
|    |экспонатов, списки участников,    |       |       |культуры,      |
|    |доклады, справки, книги отзывов)  |       |       |библиотеками   |
|    |о подготовке и проведении         |       |       |и другими      |
|    |выставок:                         |       |       |организациями  |
|    |  а) международных                |Пост.  |10 л.  |- 5 л. ЭПК)    |
|    |  б) всесоюзных,                  |       |       |               |
|    |     республиканских, местных     |5 л.   |5 л.   |               |
|    |                                  |(1)    |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|890 |Документы (дипломы,               |Пост.  |10 л.  |               |
|    |свидетельства, аттестаты,         |       |       |               |
|    |грамоты) о награждении            |       |       |               |
|    |организаций за участие в          |       |       |               |
|    |выставках                         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|891 |Переписка о награждении за        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |участие в выставках               |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|892 |Переписка об организации и        |5 л.   |5 л.   |               |
|    |проведении выставок               |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|893 |Документы (программы, планы,      |3 г.   |3 г.   |               |
|    |тексты лекций, справки,           |       |       |               |
|    |сведения, переписка) о проведении |       |       |               |
|    |на выставках лекций, бесед        |       |       |               |
|    |и других мероприятий              |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|894 |Заявки на проведение экскурсий    |1 г.   |1 г.   |               |
|    |по выставкам                      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|895 |Журналы учета экскурсий по        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |выставкам                         |       |       |               |
|    |                                                                  |
|    |               8.2. Издательская деятельность                     |
|    |                                                                  |
|896 |Протоколы, стенограммы            |Пост.  |10 л.  |               |
|    |редакционно-издательских и        |       |       |               |
|    |художественных советов,           |       |       |               |
|    |редколлегий, совещаний            |       |       |               |
|    |редакций                          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|897 |Протоколы, стенограммы            |Пост.  |10 л.  |               |
|    |совещаний авторского актива       |       |       |               |
|    |и собственных корреспондентов     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|898 |Протоколы заседаний комиссий      |5 л.   |5 л.   |               |
|    |по определению возможности        |       |       |               |
|    |опубликования изданий в           |       |       |               |
|    |открытой печати                   |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|899 |Акты экспертизы материалов,       |5 л.   |5 л.   |               |
|    |направляемых в открытую печать    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|900 |Переписка с руководящими          |10 л.  |10 л.  |               |
|    |организациями о выпуске           |ЭПК    |       |               |
|    |изданий                           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|901 |Переписка с учреждениями и        |10 л.  |10 л.  |               |
|    |организациями зарубежных стран    |ЭПК    |       |               |
|    |о совместном выпуске изданий      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|902 |Переписка об издании              |3 г.   |3 г.   |               |
|    |ведомственной литературы          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|903 |Перспективные тематические        |       |       |               |
|    |планы выпуска изданий:            |       |       |               |
|    |  а) по месту составления         |Пост.  |10 л.  |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |До     |               |
|    |                                  |мино-  |мино-  |               |
|    |                                  |вания  |вания  |               |
|    |                                  |надоб- |надоб- |               |
|    |                                  |ности  |ности  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|904 |Тематические планы выпуска        |       |       |(1) По месту   |
|    |изданий:                          |       |       |составления,   |
|    |  а) сводный                      |Пост.  |   -   |в других       |
|    |  б) годовые                      |Пост.  |10 л.  |организациях   |
|    |                                  |(1)    |       |- до минования |
|    |  в) квартальные                  |3 г.   |3 г.   |надобности     |
|    |                                  |(2)    |(3)    |(2) При        |
|    |                                  |       |       |отсутствии     |
|    |                                  |       |       |годовых - пост.|
|    |                                  |       |       |(3) При        |
|    |                                  |       |       |отсутствии     |
|    |                                  |       |       |годовых - 10 л.|
|    |                                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|905 |Проекты тематических планов       |5 л.   |5 л.   |               |
|    |выпуска изданий                   |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|906 |Аннотированные тематические       |До     |До     |               |
|    |планы выпуска изданий             |мино-  |мино-  |               |
|    |                                  |вания  |вания  |               |
|    |                                  |надоб- |надоб- |               |
|    |                                  |ности  |ности  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|907 |Планы                             |3 г.   |3 г.   |               |
|    |художественно-полиграфического    |       |       |               |
|    |оформления изданий                |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|908 |Переписка о планировании          |3 г.   |3 г.   |               |
|    |выпуска изданий                   |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|909 |Заявки организаций на издание     |3 г.   |3 г.   |               |
|    |литературы                        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|910 |Переписка о подготовке, ходе      |3 г.   |3 г.   |               |
|    |и выпуске изданий                 |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|911 |Авторские и наборные рукописи     |       |       |(1) Рукописи   |
|    |опубликованных изданий,           |       |       |известных      |
|    |верстки, свертки (1):             |       |       |общественно-   |
|    |  а) с правкой автора или         |3 г.(2)|3 г.(2)|политических   |
|    |     смысловой правкой редактора  |ЭПК    |       |деятелей,      |
|    |  б) без правки                   |До     |До     |деятелей       |
|    |                                  |мино-  |мино-  |литературы,    |
|    |                                  |вания  |вания  |искусства,     |
|    |                                  |надоб- |надоб- |культуры,      |
|    |                                  |ности  |ности  |науки, техники,|
|    |                                  |(3)    |(3)    |производства,  |
|    |                                  |       |       |а также        |
|    |                                  |       |       |получившие     |
|    |                                  |       |       |общественное   |
|    |                                  |       |       |признание и    |
|    |                                  |       |       |удостоенные    |
|    |                                  |       |       |премий, - пост.|
|    |                                  |       |       |(2) После      |
|    |                                  |       |       |издания        |
|    |                                  |       |       |(3) Не менее 1 |
|    |                                  |       |       |года после     |
|    |                                  |       |       |издания        |
|    |                                  |       |       |               |
|912 |Авторские рукописи                |3 г.   |3 г.   |(1) Рукописи,  |
|    |неопубликованных работ            |(1)    |       |получившие     |
|    |                                  |       |       |положительную  |
|    |                                  |       |       |оценку рецен-  |
|    |                                  |       |       |зентов и не    |
|    |                                  |       |       |востребованные |
|    |                                  |       |       |авторами, -    |
|    |                                  |       |       |пост.          |
|    |                                  |       |       |               |
|913 |Рукописи опубликованных           |       |       |(1) Переводы,  |
|    |переводов (1):                    |       |       |выполненные    |
|    |  а) литературных переводов       |3 г.   |3 г.   |известными     |
|    |     (наборные экземпляры,        |(2)    |(2)    |переводчиками, |
|    |     верстки, сверки с правкой    |ЭПК    |       |поэтами,       |
|    |     редактора и переводчика)     |       |       |деятелями      |
|    |  б) подстрочных переводов        |До     |До     |науки, техники,|
|    |                                  |мино-  |мино-  |а также        |
|    |                                  |вания  |вания  |рукописи       |
|    |                                  |надоб- |надоб- |переводов,     |
|    |                                  |ности  |ности  |текст которых  |
|    |                                  |(3)    |(3)    |при публикации |
|    |                                  |       |       |был существенно|
|    |                                  |       |       |сокращен, -    |
|    |                                  |       |       |пост.          |
|    |                                  |       |       |(2) После      |
|    |                                  |       |       |издания        |
|    |                                  |       |       |(3) Не менее   |
|    |                                  |       |       |1 года после   |
|    |                                  |       |       |издания        |
|    |                                  |       |       |               |
|914 |Рукописи переводов                |3 г.   |3 г.   |(1) Переводы,  |
|    |неопубликованных работ            |(1)    |       |выполненные    |
|    |                                  |       |       |известными     |
|    |                                  |       |       |переводчиками, |
|    |                                  |       |       |поэтами,       |
|    |                                  |       |       |деятелями      |
|    |                                  |       |       |науки, техники,|
|    |                                  |       |       |а также работ, |
|    |                                  |       |       |получивших     |
|    |                                  |       |       |положительную  |
|    |                                  |       |       |оценку         |
|    |                                  |       |       |рецензентов, - |
|    |                                  |       |       |пост.          |
|    |                                  |       |       |               |
|915 |Иллюстрации к изданиям            |3 г.   |3 г.   |(1) К          |
|    |                                  |(1)    |       |рукописям,     |
|    |                                  |       |       |оставленным    |
|    |                                  |       |       |на постоянное  |
|    |                                  |       |       |хранение, а    |
|    |                                  |       |       |также          |
|    |                                  |       |       |выполненным    |
|    |                                  |       |       |известными     |
|    |                                  |       |       |художниками,   |
|    |                                  |       |       |графиками и    |
|    |                                  |       |       |получившим     |
|    |                                  |       |       |общественное   |
|    |                                  |       |       |признание, -   |
|    |                                  |       |       |пост.          |
|    |                                  |       |       |               |
|916 |Графические материалы             |3 г.   |3 г.   |(1) К          |
|    |(чертежи, схемы, диаграммы)       |(1)    |       |рукописям,     |
|    |к изданиям                        |       |       |оставленным    |
|    |                                  |       |       |на постоянное  |
|    |                                  |       |       |хранение, -    |
|    |                                  |       |       |пост.          |
|    |                                  |       |       |               |
|917 |Сигнальные экземпляры             |1 г.   |1 г.   |(1) После      |
|    |изданий                           |(1)    |(1)    |сдачи          |
|    |                                  |       |       |тиражей        |
|    |                                  |       |       |               |
|918 |Контрольные экземпляры            |До     |До     |               |
|    |изданий                           |мино-  |мино-  |               |
|    |                                  |вания  |вания  |               |
|    |                                  |надоб- |надоб- |               |
|    |                                  |ности  |ности  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|919 |Контрольные экземпляры            |На     |На     |               |
|    |многотиражных газет               |госхра-|госхра-|               |
|    |                                  |нение  |нение  |               |
|    |                                  |не     |не     |               |
|    |                                  |пере-  |пере-  |               |
|    |                                  |даются.|даются.|               |
|    |                                  |Хранят-|Хранят-|               |
|    |                                  |ся в   |ся в   |               |
|    |                                  |органи-|органи-|               |
|    |                                  |зациях |зациях |               |
|    |                                  |       |       |               |
|920 |Образцы рекламных изданий         |3 г.   |3 г.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|921 |Дела по изданию рукописей         |3 г.   |3 г.   |(1) На         |
|    |(творческая заявка, переписка     |(1)    |       |рукописи,      |
|    |с авторами, рецензии, договоры    |       |       |оставленные    |
|    |с авторами и другие документы,    |       |       |на постоянное  |
|    |связанные с работой над           |       |       |хранение, а    |
|    |рукописью и подготовкой ее        |       |       |также содержа- |
|    |к изданию)                        |       |       |щие рецензии   |
|    |                                  |       |       |известных лиц, |
|    |                                  |       |       |- пост.        |
|    |                                  |       |       |               |
|922 |Рецензии на рукописи, не          |3 г.   |3 г.   |(1) Известных  |
|    |вошедшие в состав дела по         |(1)    |       |лиц и на       |
|    |изданию рукописи                  |       |       |рукописи,      |
|    |                                  |       |       |оставленные на |
|    |                                  |       |       |постоянное     |
|    |                                  |       |       |хранение, -    |
|    |                                  |       |       |пост.          |
|    |                                  |       |       |               |
|923 |Дело книги (редакционный          |3 г.   |3 г.   |(1) На         |
|    |паспорт, карточка движения        |(1)    |       |рукописи,      |
|    |корректур, титул рукописи,        |       |       |оставленные на |
|    |библиографические описания,       |       |       |постоянное     |
|    |калькуляции и спецификации,       |       |       |хранение, -    |
|    |акты готовности изданий)          |       |       |пост.          |
|    |                                  |       |       |               |
|924 |Переписка с авторами о            |3 г.   |3 г.   |(1) Письма     |
|    |доработке, исправлении или        |(1)    |       |известных      |
|    |непригодности рукописей           |       |       |общественно-   |
|    |                                  |       |       |политических   |
|    |                                  |       |       |деятелей,      |
|    |                                  |       |       |деятелей       |
|    |                                  |       |       |литературы,    |
|    |                                  |       |       |искусства,     |
|    |                                  |       |       |культуры,      |
|    |                                  |       |       |науки, техники,|
|    |                                  |       |       |производства - |
|    |                                  |       |       |пост.          |
|    |                                  |       |       |               |
|925 |Переписка об оформлении           |       |       |(1) Срок       |
|    |изданий (1):                      |       |       |хранения       |
|    |  а) художественных               |1 г.   |1 г.   |исчисляется    |
|    |                                  |(2)    |       |после выхода   |
|    |  б) технических                  |1 г.   |1 г.   |изданий в свет |
|    |                                  |       |       |(2) Письма     |
|    |                                  |       |       |известных      |
|    |                                  |       |       |общественно-   |
|    |                                  |       |       |политических   |
|    |                                  |       |       |деятелей,      |
|    |                                  |       |       |деятелей       |
|    |                                  |       |       |культуры,      |
|    |                                  |       |       |литературы,    |
|    |                                  |       |       |искусства,     |
|    |                                  |       |       |науки, техники,|
|    |                                  |       |       |производства - |
|    |                                  |       |       |пост.          |
|    |                                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|926 |Переписка об охране               |5 л.   |5 л.   |               |
|    |авторских прав                    |ЭПК    |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|927 |Карточки на рукописи авторов      |5 л.   |5 л.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|928 |Книги регистрации рукописей       |10 л.  |10 л.  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|929 |Журналы регистрации рецензий      |5 л.   |5 л.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|930 |Реестры подлинных иллюстраций     |10 л.  |10 л.  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|931 |Карточки вышедших изданий         |10 л.  |10 л.  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|932 |Книги учета рассылки сигнальных   |1 г.   |1 г.   |               |
|    |и контрольных экземпляров         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|933 |Документы (справки, сводки,       |5 л.   |5 л.   |               |
|    |сведения, докладные записки)      |       |       |               |
|    |о выполнении издательского        |       |       |               |
|    |плана                             |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|934 |Списки вышедших изданий           |Пост.  |10 л.  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|935 |Протоколы читательских            |10 л.  |10 л.  |               |
|    |конференций                       |ЭПК    |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|936 |Рецензии, отзывы на издания       |3 г.   |3 г.   |               |
|    |                                  |ЭПК    |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|937 |Обзоры рецензий                   |Пост.  |   -   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|938 |Переписка с типографиями о        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |выполнении заказов                |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|939 |Протоколы заседаний               |5 л.   |5 л.   |               |
|    |тиражно-калькуляционных           |       |       |               |
|    |комиссий                          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|940 |Переписка о тираже изданий        |1 г.   |1 г.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|941 |Заявки, заказы, наряды на         |1 г.   |1 г.   |               |
|    |типографские,                     |       |       |               |
|    |копировально-множительные         |       |       |               |
|    |работы                            |       |       |               |
|    |                                  |3 г.   |3 г.   |               |
|942 |Книги учета заказов на            |       |       |               |
|    |типографские,                     |       |       |               |
|    |копировально-множительные         |       |       |               |
|    |работы                            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|943 |Отчеты, акты расхода и            |3 г.   |3 г.   |               |
|    |перерасхода бумаги, картона,      |       |       |               |
|    |полиграфических (типографских)    |       |       |               |
|    |материалов                        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|944 |Переписка о снабжении и           |1 г.   |1 г.   |               |
|    |расходовании полиграфических      |       |       |               |
|    |(типографских) материалов         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|945 |Акты проверки хранения и          |3 г.   |3 г.   |               |
|    |использования                     |       |       |               |
|    |копировально-множительной         |       |       |               |
|    |техники                           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|946 |Документы (справки, сведения,     |1 г.   |1 г.   |               |
|    |докладные записки) о              |       |       |               |
|    |мероприятиях по борьбе с          |       |       |               |
|    |издательским браком               |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|947 |Переписка о пропаганде изданий    |3 г.   |3 г.   |               |
|    |и реализации книг                 |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|948 |Переписка о распространении       |1 г.   |1 г.   |               |
|    |изданий и разнарядке на их        |       |       |               |
|    |рассылку                          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|949 |Журналы и листы оттисков          |Пост.  |10 л.  |               |
|    |образцов шрифтов и                |       |       |               |
|    |пояснительные записки к ним       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|950 |Копии документов, отпечатанных    |1 г.   |1 г.   |               |
|    |в печатно - множительных цехах    |       |       |               |
|    |                                                                  |
|    |               9. Экономическое, научно-техническое               |
|    |          и культурное сотрудничество с зарубежными странами      |
|    |                                                                  |
|    |                  9.1. Организация сотрудничества                 |
|    |                                                                  |
|951 |Уставы, положения                 |Пост.  |   -   |               |
|    |международных организаций,        |       |       |               |
|    |членами которых являются          |       |       |               |
|    |министерства, ведомства и         |       |       |               |
|    |общественные организации СССР     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|952 |Указания (задания), директивы     |Пост.  |   -   |               |
|    |советским делегациям и            |       |       |               |
|    |специалистам, принимающим         |       |       |               |
|    |участие в работе                  |       |       |               |
|    |международных организаций         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|953 |Документы (справки, заявления,    |Пост.  |   -   |               |
|    |докладные записки) о вступлении   |       |       |               |
|    |в международные организации       |       |       |               |
|    |и союзы                           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|954 |Переписка о вступлении            |5 л.   |   -   |               |
|    |в международные организации       |ЭПК    |       |               |
|    |и союзы                           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|955 |Планы приема представителей       |5 л.   |   -   |               |
|    |зарубежных стран                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|956 |Протоколы встреч, отчеты о        |Пост.  |10 л.  |(1) По         |
|    |приеме представителей             |(1)    |(1)    |организационным|
|    |зарубежных стран в                |       |       |и процедурным  |
|    |организациях                      |       |       |вопросам - 3 г.|
|    |                                  |       |       |               |
|957 |Документы (доклады, памятные      |10 л.  |До     |               |
|    |записки, справки, информации)     |ЭПК    |мино-  |               |
|    |о приеме представителей           |       |вания  |               |
|    |зарубежных стран                  |       |надоб- |               |
|    |                                  |       |ности  |               |
|958 |Тексты выступлений, записи        |Пост.  |5 л.   |               |
|    |бесед с представителями           |       |       |               |
|    |зарубежных стран                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|959 |Документы (программы, планы       |5 л.   |   -   |               |
|    |проведения встреч, графики)       |       |       |               |
|    |приемов и пребывания              |       |       |               |
|    |представителей зарубежных         |       |       |               |
|    |стран в СССР                      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|960 |Журналы, картотеки учета          |Пост.  |   -   |               |
|    |посещений организаций             |       |       |               |
|    |представителями зарубежных        |       |       |               |
|    |стран                             |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|961 |Заявки на посещение организаций   |1 г.   |   -   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|962 |Переписка о приеме                |5 л.   |5 л.   |               |
|    |представителей зарубежных стран   |       |       |               |
|    |                                                                  |
|    |       9.2. Экономическое, научно-техническое                     |
|    |  и культурное сотрудничество с зарубежными странами              |
|    |                                                                  |
|963 |Документы (предложения,           |10 л.  |   -   |               |
|    |рекомендации, расчеты) о          |ЭПК    |       |               |
|    |разработке перспективных          |       |       |               |
|    |планов научно-технического,       |       |       |               |
|    |экономического и культурного      |       |       |               |
|    |сотрудничества с зарубежными      |       |       |               |
|    |странами                          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|964 |Переписка о разработке,           |5 л.   |   -   |               |
|    |уточнении, изменении              |ЭПК    |       |               |
|    |перспективных и текущих планов    |       |       |               |
|    |научно-технического,              |       |       |               |
|    |экономического и культурного      |       |       |               |
|    |сотрудничества с зарубежными      |       |       |               |
|    |странами                          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|965 |Документы (докладные записки,     |10 л.  |   -   |               |
|    |справки, сведения) о выполнении   |ЭПК    |       |               |
|    |планов научно-технического,       |       |       |               |
|    |экономического, культурного       |       |       |               |
|    |сотрудничества с зарубежными      |       |       |               |
|    |странами                          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|966 |Переписка о научно-техническом,   |       |       |               |
|    |экономическом и культурном        |       |       |               |
|    |сотрудничестве с зарубежными      |       |       |               |
|    |странами:                         |       |       |               |
|    |  а) с вышестоящими и             |10 л.  |   -   |               |
|    |     иностранными организациями   |ЭПК    |       |               |
|    |  б) с другими организациями      |5 л.   |5 л.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|967 |Документы (информационные         |Пост.  |10 л.  |               |
|    |письма, сообщения, вырезки        |       |       |               |
|    |из газет) об интернациональных    |       |       |               |
|    |трудовых починах, проведении      |       |       |               |
|    |вахт дружбы, о развитии           |       |       |               |
|    |социалистического соревнования    |       |       |               |
|    |на объектах сотрудничества        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|968 |Документы (соглашения, договоры,  |Пост.  |   -   |               |
|    |контракты) о научно-техническом,  |       |       |               |
|    |экономическом и культурном        |       |       |               |
|    |сотрудничестве с зарубежными      |       |       |               |
|    |странами                          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|969 |Документы (проекты, предложения,  |10 л.  |   -   |               |
|    |замечания, заключения) о подготов-|ЭПК    |       |               |
|    |ке соглашений, договоров, контрак-|       |       |               |
|    |тов по научно-техническому,       |       |       |               |
|    |экономическому и культурному      |       |       |               |
|    |сотрудничеству с зарубежными      |       |       |               |
|    |странами                          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|970 |Книги регистрации соглашений,     |До     |   -   |               |
|    |договоров, контрактов             |мино-  |       |               |
|    |                                  |вания  |       |               |
|    |                                  |надоб- |       |               |
|    |                                  |ности  |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|971 |Документы (программы, планы,      |5 л.   |   -   |               |
|    |контракты, переписка) о           |       |       |               |
|    |производственно-техническом       |       |       |               |
|    |обучении иностранных              |       |       |               |
|    |специалистов и рабочих в СССР     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|972 |Акты, протоколы заседаний         |10 л.  |   -   |               |
|    |квалификационных комиссий о       |       |       |               |
|    |результатах                       |       |       |               |
|    |производственно-технического      |       |       |               |
|    |обучения иностранных              |       |       |               |
|    |специалистов и рабочих в СССР     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|973 |Планы командирования              |5 л.   |   -   |               |
|    |делегаций и специалистов          |       |       |               |
|    |за границу                        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|974 |Заказы-наряды на командирование   |5 л.   |   -   |               |
|    |специалистов за границу           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|975 |Переписка о составлении отчетов   |3 г.   |3 г.   |               |
|    |по загранкомандировкам            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|976 |Переписка об организации          |3 г.   |3 г.   |               |
|    |заграничных туристических         |       |       |               |
|    |путешествий и комплектовании      |       |       |               |
|    |туристических групп               |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|977 |Анкеты, характеристики, списки    |3 г.   |3 г.   |               |
|    |туристов, выезжающих в            |       |       |               |
|    |зарубежные страны                 |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|978 |Конъюнктурные обзоры по           |Пост.  |   -   |               |
|    |экспортным и импортным поставкам  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|979 |Документы (акты, описи,           |Пост.  |   -   |               |
|    |перечни, заключения, справки) о   |       |       |               |
|    |приеме-передаче оборудования,     |       |       |               |
|    |материалов по экспорту и          |       |       |               |
|    |импорту                           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|980 |Переписка об экспортных и         |       |       |               |
|    |импортных поставках:              |       |       |               |
|    |  а) с партийными органами,       |15 л.  |   -   |               |
|    |     органами государственной     |ЭПК    |       |               |
|    |     власти                       |       |       |               |
|    |  б) с вышестоящими и             |10 л.  |   -   |               |
|    |     иностранными организациями   |       |       |               |
|    |  в) с другими организациями      |5 л.   |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|981 |Документы (заключения, акты,      |10 л.  |   -   |               |
|    |справки, технико-экономические    |ЭПК    |       |               |
|    |обоснования) о целесообразности   |       |       |               |
|    |закупки импортной продукции и     |       |       |               |
|    |материалов                        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|982 |Разрешения на ввоз (вывоз) за     |10 л.  |   -   |               |
|    |границу (из-за границы)           |       |       |               |
|    |оборудования, материалов          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|983 |Переписка о целесообразности      |5 л.   |5 л.   |               |
|    |закупки импортной продукции       |       |       |               |
|    |и материалов                      |       |       |               |
|    |                                                                  |
|    |           10. Материально-техническое снабжение                  |
|    |                                                                  |
|    |          10.1. Материально-техническое снабжение                 |
|    |                                                                  |
|984 |Особые условия поставки           |Пост.  |   -   |               |
|    |продукции и материалов            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|985 |Переписка с партийными и          |10 л.  |5 л.   |               |
|    |государственными органами         |ЭПК    |       |               |
|    |о снабжении и сбыте продукции     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|986 |Списки поставщиков и              |Пост.  |5 л.   |               |
|    |потребителей, схемы прямых        |       |       |               |
|    |хозяйственных связей с            |       |       |               |
|    |поставщиками и потребителями      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|987 |Протоколы рассмотрения            |5 л.   |   -   |               |
|    |разногласий по вопросам           |ЭПК    |       |               |
|    |обеспечения                       |       |       |               |
|    |материально-техническими          |       |       |               |
|    |ресурсами                         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|988 |Заявки на основные и              |       |       |               |
|    |вспомогательные виды снабжения:   |       |       |               |
|    |  а) сводные годовые              |3 г.   |3 г.   |(1) На         |
|    |                                  |(1)    |(1)    |импортное      |
|    |  б) годовые, поступившие от      |1 г.   |1 г.   |оборудование   |
|    |     подведомственных организаций |       |       |и материалы    |
|    |  в) квартальные                  |6 мес. |6 мес. |- 10 л.        |
|    |  г) месячные                     |6 мес. |6 мес. |               |
|    |                                  |       |       |               |
|989 |Документы (лицевые счета,         |3 г.   |3 г.   |               |
|    |сводные ведомости, таблицы,       |       |       |               |
|    |расчеты) о потребности в          |       |       |               |
|    |материалах и оборудовании         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|990 |Планы распределения основного     |5 л.   |5 л.   |               |
|    |оборудования                      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|991 |Планы распределения готовой       |5 л.   |5 л.   |               |
|    |продукции потребителям            |ЭПК    |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|992 |Балансы распределения и           |       |       |               |
|    |отгрузки продукции:               |       |       |               |
|    |  а) годовые                      |5 л.   |5 л.   |(1) В Госснабе |
|    |                                  |(1)    |       |СССР, госснабах|
|    |  б) квартальные                  |1 г.   |1 г.   |союзных        |
|    |                                  |       |       |республик,     |
|    |                                  |       |       |министерствах, |
|    |                                  |       |       |ведомствах,    |
|    |                                  |       |       |статорганах -  |
|    |                                  |       |       |пост.          |
|    |                                  |       |       |               |
|993 |Годовые фонды и лимиты на         |       |       |               |
|    |все виды снабжения                |3 г.   |3 г.   |(1) В          |
|    |                                  |(1)    |       |плановых       |
|    |                                  |       |       |органах - пост.|
|    |                                  |       |       |               |
|994 |Наряды на годовые фонды,          |1 г.   |1 г.   |               |
|    |дополнительная разнарядка         |       |       |               |
|    |и переразнарядка                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|995 |Сводные данные о распределении    |Пост.  |   -   |               |
|    |и реализации фондов на сырье      |       |       |               |
|    |и товары                          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|996 |Фондовые извещения, изменения     |1 г.   |1 г.   |               |
|    |фондовых извещений на все         |       |       |               |
|    |виды снабжения                    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|997 |Книги регистрации фондовых        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |извещений                         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|998 |Ведомости распределения           |3 г.   |3 г.   |               |
|    |годовых фондов и лимитов на       |       |       |               |
|    |все виды снабжения                |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|999 |Книги, картотеки учета и          |3 г.   |3 г.   |               |
|    |распределения выделенных          |       |       |               |
|    |фондов                            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1000|Документы (сводки, сведения,      |1 г.   |1 г.   |               |
|    |справки) о распределении и        |       |       |               |
|    |реализации фондов на все виды     |       |       |               |
|    |снабжения                         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1001|Сводные разнарядки                |3 г.   |3 г.   |               |
|    |материально-технического снабжения|       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1002|Разнарядки на распределение       |10 л.  |10 л.  |               |
|    |импортного оборудования и         |       |       |               |
|    |материалов                        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1003|Расчеты покрытия фондов           |1 г.   |1 г.   |               |
|    |снабжения                         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1004|Отчеты о реализации фондовых      |       |       |               |
|    |заявок:                           |       |       |               |
|    |  а) годовые                      |1 г.   |1 г.   |               |
|    |  б) квартальные                  |6 мес. |6 мес. |               |
|    |  в) месячные                     |6 мес. |6 мес. |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1005|Отчеты о реализации фондов        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1006|Переписка о распределении и       |3 г.   |3 г.   |               |
|    |реализации годовых фондов и       |       |       |               |
|    |лимитов (в том числе на           |       |       |               |
|    |импортное оборудование и          |       |       |               |
|    |материалы)                        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1007|Заявки на централизованную        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |поставку продукции                |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1008|Переписка о централизованном,     |1 г.   |1 г.   |               |
|    |децентрализованном и              |       |       |               |
|    |внеплановом снабжении             |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1009|Сводки, сведения о поступлении,   |       |       |               |
|    |расходовании, остатках сырья,     |       |       |               |
|    |материалов и готовой продукции:   |       |       |               |
|    |  а) годовые                      |3 г.   |3 г.   |               |
|    |  б) квартальные                  |1 г.   |1 г.   |               |
|    |  в) месячные                     |1 г.   |1 г.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1010|Справки о выполнении планов       |5 л.   |   -   |               |
|    |поставки продукции                |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1011|Комплектовочные ведомости на      |1 г.   |1 г.   |               |
|    |изделия                           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1012|Договоры между заказчиками и      |3 г.   |3 г.   |(1) После      |
|    |поставщиками на все виды          |(1)    |(1)    |истечения      |
|    |материально-технического          |       |       |срока          |
|    |снабжения и протоколы             |       |       |действия       |
|    |разногласий по ним                |       |       |договора       |
|    |                                  |       |       |               |
|1013|Журналы учета договоров на        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |снабжение продукцией              |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1014|Справки, сведения об условиях     |3 г.   |3 г.   |               |
|    |и оформлении поставок продукции   |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1015|Учетные карточки, книги,          |3 г.   |3 г.   |               |
|    |ведомости учета сбыта продукции   |       |       |               |
|    |(в том числе экспортной)          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1016|Документы (акты, фактуры,         |3 г.   |3 г.   |               |
|    |накладные) о сданной продукции    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1017|Переписка о сбыте и поставке      |3 г.   |3 г.   |               |
|    |продукции и заключении            |       |       |               |
|    |договоров                         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1018|Документы (заявки, заказы,        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |наряды) о поставке материалов     |       |       |               |
|    |оборудования, инвентаря           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1019|Переписка о заявках, заказах      |3 г.   |3 г.   |               |
|    |на материалы и готовые            |       |       |               |
|    |изделия                           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1020|Заказ-наряды на экспортные        |5 л.   |5 л.   |               |
|    |поставки оборудования и           |       |       |               |
|    |материалов                        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1021|Книги (журналы) учета             |До     |До     |               |
|    |заказ-нарядов на экспортные       |минова-|минова-|               |
|    |поставки оборудования и           |ния    |ния    |               |
|    |материалов                        |надоб- |надоб- |               |
|    |                                  |ности  |ности  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1022|Переписка с потребителями         |3 г.   |3 г.   |               |
|    |и поставщиками о сбыте            |       |       |               |
|    |продукции и выполнении заказов    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1023|Заявки, спецификации на           |       |       |               |
|    |кооперированные поставки          |       |       |               |
|    |комплектующих изделий и           |       |       |               |
|    |оборудования:                     |       |       |               |
|    |  а) сводные годовые              |5 л.   |   -   |               |
|    |  б) годовые, поступившие от      |1 г.   |1 г.   |               |
|    |     организаций, предприятий     |       |       |               |
|    |  в) квартальные, поступившие     |1 г.   |1 г.   |               |
|    |     от организаций, предприятий  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1024|Акты приема изделий по            |1 г.   |1 г.   |               |
|    |кооперированным поставкам         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1025|Переписка о кооперированных       |3 г.   |3 г.   |               |
|    |поставках                         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1026|Графики отгрузки продукции        |       |       |               |
|    |потребителям:                     |       |       |               |
|    |  а) квартальные                  |3 г.   |3 г.   |               |
|    |  б) месячные                     |1 г.   |1 г.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1027|Спецификации, сертификаты         |3 г.   |3 г.   |(1) Импортного |
|    |на отгрузку и отправку            |(1)    |(1)    |оборудования   |
|    |товаров                           |       |       |- до окончания |
|    |                                  |       |       |эксплуатации   |
|    |                                  |       |       |               |
|1028|Распоряжения, основания на        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |выписку и выдачу нарядов на       |       |       |               |
|    |отпуск товаров и продукции        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1029|Заказы, наряды на отгрузку        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |материалов и оборудования         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1030|Журналы учета продукции,          |3 г.   |3 г.   |               |
|    |отправляемой потребителям         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1031|Документы (диспетчерские          |1 г.   |1 г.   |               |
|    |журналы, записи поручений,        |       |       |               |
|    |сводки) о ежедневной отгрузке     |       |       |               |
|    |продукции (в том числе на         |       |       |               |
|    |экспорт)                          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1032|Сводки, ведомости, книги учета    |3 г.   |3 г.   |               |
|    |отгрузки экспортной продукции     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1033|Сведения об отгруженных           |1 г.   |1 г.   |               |
|    |товарах, материалах и             |       |       |               |
|    |оборудовании                      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1034|Переписка о занарядке и отгрузке  |1 г.   |1 г.   |               |
|    |товаров и материалов              |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1035|Акты, заключения о качестве       |3 г.   |3 г.   |               |
|    |поступающих товаров и             |       |       |               |
|    |материалов                        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1036|Акты о приеме-сдаче продукции     |3 г.   |3 г.   |               |
|    |представителям заказчиков         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1037|Документы (ведомости, сведения,   |3 г.   |3 г.   |               |
|    |переписи, справки, переписка)     |       |       |               |
|    |о реализации сверхнормативных     |       |       |               |
|    |и неиспользуемых товаров и        |       |       |               |
|    |материалов                        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1038|Акты о снятии наличия и           |3 г.   |3 г.   |               |
|    |остатков материалов               |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1039|Коммерческие акты                 |3 г.   |3 г.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1040|Книги регистрации коммерческих    |3 г.   |3 г.   |               |
|    |актов                             |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1041|Переписка о заготовке и отгрузке  |1 г.   |1 г.   |               |
|    |металлического лома               |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1042|Аннулированные заявки, заказы,    |6 мес. |6 мес. |               |
|    |наряды                            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1043|Рапорты об остатках продукции     |1 г.   |1 г.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1044|Разрешения на отпуск материалов   |2 г.   |2 г.   |               |
|    |для хозяйственных нужд            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1045|Переписка об отпуске материалов   |2 г.   |2 г.   |               |
|    |для хозяйственных нужд            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1046|Реквизиты (адреса) потребителей   |2 г.   |2 г.   |               |
|    |и поставщиков                     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1047|Переписка о материально-          |5 л.   |5 л.   |               |
|    |техническом снабжении             |       |       |               |
|    |                                                                  |
|    |  10.2. Организация хранения имущественно-материальных ценностей  |
|    |                                                                  |
|    |                                                                  |
|1048|Докладные записки об              |3 г.   |3 г.   |               |
|    |организации, оборудовании,        |       |       |               |
|    |ведении складского хозяйства      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1049|Переписка об организации,         |3 г.   |3 г.   |               |
|    |оборудовании, ведении             |       |       |               |
|    |складского хозяйства              |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1050|Нормативы складских запасов       |3 г.   |3 г.   |(1) После      |
|    |                                  |(1)    |(1)    |замены новыми  |
|    |                                  |       |       |               |
|1051|Уведомления о прибытии грузов     |1 г.   |1 г.   |(1) По         |
|    |                                  |(1)    |(1)    |экспорту -     |
|    |                                  |       |       |импорту - 3 г. |
|    |                                  |       |       |               |
|1052|Планы завоза товаров и            |3 г.   |3 г.   |               |
|    |материалов на склады              |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1053|Переписка о прибытии грузов       |1 г.   |1 г.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1054|Графики завоза товаров на         |1 г.   |1 г.   |               |
|    |склады                            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1055|Переписка о завозе товаров на     |1 г.   |1 г.   |               |
|    |склады                            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1056|Акты приема поступивших на        |3 г.   |3 г.   |(1) При        |
|    |склады товаров и материалов       |(1)    |(1)    |условии        |
|    |                                  |       |       |завершения     |
|    |                                  |       |       |ревизий. В     |
|    |                                  |       |       |случае         |
|    |                                  |       |       |возникновения  |
|    |                                  |       |       |споров,        |
|    |                                  |       |       |разногласий,   |
|    |                                  |       |       |следственных и |
|    |                                  |       |       |судебных дел - |
|    |                                  |       |       |сохраняются    |
|    |                                  |       |       |до вынесения   |
|    |                                  |       |       |окончательного |
|    |                                  |       |       |решения        |
|    |                                  |       |       |               |
|1057|Карточки, кладовые и амбарные     |3 г.   |3 г.   |(1) При        |
|    |книги, описи, приходные и         |(1)    |(1)    |условии        |
|    |расходные накладные, ордера по    |       |       |завершения     |
|    |учету прихода, расхода, наличия,  |       |       |ревизий. В     |
|    |остатков товаров и материалов     |       |       |случае         |
|    |на складах, базах                 |       |       |возникновения  |
|    |                                  |       |       |споров,        |
|    |                                  |       |       |разногласий,   |
|    |                                  |       |       |следственных и |
|    |                                  |       |       |судебных дел - |
|    |                                  |       |       |сохраняются до |
|    |                                  |       |       |вынесения      |
|    |                                  |       |       |окончательного |
|    |                                  |       |       |решения        |
|    |                                  |       |       |               |
|1058|Требования и копии требований     |1 г.   |1 г.   |               |
|    |на получение инструмента со       |       |       |               |
|    |складов                           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1059|Сведения о наличии импортного     |До     |До     |               |
|    |оборудования                      |списа- |списа- |               |
|    |                                  |ния с  |ния с  |               |
|    |                                  |баланса|баланса|               |
|    |                                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1060|Акты, ведомости проведения        |3 г.   |3 г.   |(1) При        |
|    |инвентаризации имущества          |(1)    |(1)    |условии        |
|    |                                  |       |       |завершения     |
|    |                                  |       |       |ревизий.       |
|    |                                  |       |       |В случае       |
|    |                                  |       |       |возникновения  |
|    |                                  |       |       |споров,        |
|    |                                  |       |       |разногласий,   |
|    |                                  |       |       |следственных и |
|    |                                  |       |       |судебных дел - |
|    |                                  |       |       |сохраняются до |
|    |                                  |       |       |вынесения      |
|    |                                  |       |       |окончательного |
|    |                                  |       |       |решения        |
|    |                                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1061|Документы (акты, сведения,        |5 л.   |5 л.   |               |
|    |справки, переписка) о             |       |       |               |
|    |недостаче и растратах товаров,    |       |       |               |
|    |материалов                        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1062|Акты проверок прихода-расхода     |3 г.   |3 г.   |               |
|    |продукции, сырья, материалов      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1063|Документы (распоряжения, счета,   |3 г.   |3 г.   |(1) При        |
|    |наряды, требования, накладные,    |(1)    |(1)    |условии        |
|    |рапорты, карты) об отпуске        |       |       |завершения     |
|    |товаров со складов и отгрузке     |       |       |ревизий.       |
|    |продукции                         |       |       |В случае       |
|    |                                  |       |       |возникновения  |
|    |                                  |       |       |споров,        |
|    |                                  |       |       |разногласий,   |
|    |                                  |       |       |следственных и |
|    |                                  |       |       |судебных дел - |
|    |                                  |       |       |сохраняются до |
|    |                                  |       |       |вынесения      |
|    |                                  |       |       |окончательного |
|    |                                  |       |       |решения        |
|    |                                  |       |       |               |
|1064|Книги учета распоряжений на       |3 г.   |3 г.   |               |
|    |отпуск товаров и продукции        |       |       |               |
|    |со складов                        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1065|Погрузочные ордера                |1 г.   |1 г.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1066|Лимитно-заборные карты на         |3 г.   |3 г.   |               |
|    |получение сырья и готовой         |       |       |               |
|    |продукции со складов              |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1067|Пропуска на вывоз товаров         |3 г.   |3 г.   |               |
|    |и материалов со складов           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1068|Переписка о получении сырья,      |1 г.   |1 г.   |               |
|    |товаров и материалов со складов   |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1069|Документы (акты, сведения,        |1 г.   |1 г.   |               |
|    |сертификаты) о наличии,           |       |       |               |
|    |движении и возврате тары          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1070|Книги учета и списания тары       |1 г.   |1 г.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1071|Переписка об использовании тары   |1 г.   |1 г.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1072|Переписка о реализации            |2 г.   |2 г.   |               |
|    |излишних и неходовых товаров      |       |       |               |
|    |и материалов на складах           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1073|Переписка о выделении             |3 г.   |3 г.   |               |
|    |упаковочных материалов для        |       |       |               |
|    |отгрузки продукции на экспорт     |       |       |               |
|    |и Крайний Север                   |       |       |               |
|    |                                                                  |
|    |          11. Административно-хозяйственные обслуживание          |
|    |                                                                  |
|    |            11.1. Административно-хозяйственные вопросы           |
|    |                                                                  |
|1074|Правила внутреннего распорядка    |1 г.   |1 г.   |(1) После      |
|    |                                  |(1)    |(1)    |замены новыми  |
|    |                                  |       |       |               |
|1075|Акты о нарушении правил           |1 г.   |1 г.   |               |
|    |внутреннего распорядка            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1076|Переписка о нарушении правил      |1 г.   |1 г.   |               |
|    |внутреннего распорядка            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1077|Переписка об утверждении          |3 г.   |3 г.   |               |
|    |печатей и штампов                 |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1078|Книги, журналы оттисков и         |Пост.  |До     |               |
|    |слепков печатей и штампов         |       |замены |               |
|    |                                  |       |новыми |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1079|Журналы учета выдачи              |3 г.   |3 г.   |               |
|    |печатей и штампов                 |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1080|Акты уничтожения печатей          |3 г.   |3 г.   |(1) При        |
|    |и штампов                         |(1)    |(2)    |отсутствии     |
|    |                                  |       |       |книг и         |
|    |                                  |       |       |журналов -     |
|    |                                  |       |       |пост.          |
|    |                                  |       |       |(2) При        |
|    |                                  |       |       |отсутствии     |
|    |                                  |       |       |книг и         |
|    |                                  |       |       |журналов - до  |
|    |                                  |       |       |замены новыми  |
|    |                                  |       |       |               |
|1081|Списки, книги адресов и           |1 г.   |1 г.   |(1) После      |
|    |телефонов                         |(1)    |(1)    |замены новыми  |
|    |                                  |       |       |               |
|1082|Документы (заявки, списки,        |1 г.   |1 г.   |               |
|    |переписка) о выдаче               |       |       |               |
|    |удостоверений и пропусков в       |       |       |               |
|    |организации                       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1083|Книги регистрации                 |3 г.   |3 г.   |               |
|    |удостоверений и пропусков         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1084|Приемные акты на бланки           |1 г.   |1 г.   |               |
|    |удостоверений и пропусков,        |       |       |               |
|    |расходные акты уничтожения        |       |       |               |
|    |удостоверений, пропусков,         |       |       |               |
|    |корешков к ним                    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1085|Документы (акты, докладные        |1 г.   |1 г.   |               |
|    |и объяснительные записки,         |       |       |               |
|    |переписка об утрате удостоверений |       |       |               |
|    |и пропусков                       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1086|Разовые пропуска, корешки         |1 г.   |1 г.   |               |
|    |пропусков в служебные здания      |       |       |               |
|    |и на вынос (вывоз)                |       |       |               |
|    |материальных ценностей            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1087|Заявки на допуск, переписка о     |1 г.   |1 г.   |               |
|    |допуске в служебные помещения     |       |       |               |
|    |в нерабочее время и выходные      |       |       |               |
|    |дни                               |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1088|Книги, журналы, табели            |1 г.   |1 г.   |               |
|    |регистрации прихода и ухода       |       |       |               |
|    |рабочих и служащих                |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1089|Книги регистрации местных         |1 г.   |1 г.   |               |
|    |командировок                      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1090|Переписка о выделении и           |3 г.   |3 г.   |               |
|    |закреплении автотранспорта        |       |       |               |
|    |за организациями и                |       |       |               |
|    |должностными лицами               |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1091|Переписка о приобретении          |1 г.   |1 г.   |               |
|    |хозяйственного имущества,         |       |       |               |
|    |канцелярских принадлежностей,     |       |       |               |
|    |железнодорожных и авиабилетов,    |       |       |               |
|    |оплате услуг средств связи        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1092|Квитанции, корешки квитанций,     |1 г.   |1 г.   |               |
|    |заявки на подписку на             |       |       |               |
|    |периодические и непериодические   |       |       |               |
|    |издания                           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1093|Переписка о проведении подписки   |1 г.   |1 г.   |               |
|    |на периодические и                |       |       |               |
|    |непериодические издания           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1094|Переписка о помещении в газетах   |1 г.   |1 г.   |               |
|    |объявлений и публикаций,          |       |       |               |
|    |касающихся текущей деятельности   |       |       |               |
|    |организаций                       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1095|Переписка о предоставлении мест   |1 г.   |1 г.   |               |
|    |в гостиницах                      |       |       |               |
|    |                                                                  |
|    |             11.2. Эксплуатация служебных зданий                  |
|    |                                                                  |
|1096|Акты приема и передачи зданий,    |       |       |(1) После      |
|    |помещений, земельных участков     |       |       |окончания      |
|    |в пользование организаций:        |       |       |эксплуатации   |
|    |  а) в постоянное пользование     |На     |На     |               |
|    |                                  |госхра-|госхра-|               |
|    |                                  |нение  |нение  |               |
|    |                                  |не     |не     |               |
|    |                                  |пере-  |пере-  |               |
|    |                                  |даются.|даются.|               |
|    |                                  |Хранят-|Хранят-|               |
|    |                                  |ся в   |ся в   |               |
|    |                                  |органи-|органи-|               |
|    |                                  |зациях |зациях |               |
|    |                                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|    |  б) во временное пользование     |1 г.   |1 г.   |               |
|    |                                  |(1)    |(1)    |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1097|Документы (договоры, соглашения,  |3 г.   |3 г.   |(1) После      |
|    |акты) о приеме и сдаче зданий,    |(1)    |(1)    |истечения      |
|    |помещений в аренду                |       |       |срока действия |
|    |                                  |       |       |договора       |
|    |                                  |       |       |               |
|1098|Переписка об эксплуатации и       |3 г.   |3 г.   |               |
|    |предоставлении помещений          |       |       |               |
|    |организациям, сдаче и приеме      |       |       |               |
|    |зданий в аренду                   |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1099|Переписка о вселении, выселении   |3 г.   |3 г.   |               |
|    |и продлении сроков пользования    |       |       |               |
|    |помещениями, занимаемыми          |       |       |               |
|    |организациями                     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1100|Документы (доклады, обзоры,       |3 г.   |3 г.   |               |
|    |справки) о состоянии зданий       |       |       |               |
|    |и помещений, занимаемых           |       |       |               |
|    |организациями                     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1101|Планы размещения организаций      |3 г.   |3 г.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1102|Переписка о размещении            |3 г.   |3 г.   |               |
|    |организаций                       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1103|Соглашения о страховании зданий   |3 г.   |3 г.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1104|Переписка о страховании зданий    |3 г.   |3 г.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1105|Акты о техническом и санитарном   |3 г.   |3 г.   |               |
|    |состоянии зданий, дворов и        |       |       |               |
|    |тротуаров                         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1106|Переписка о содержании зданий,    |3 г.   |3 г.   |               |
|    |дворов и тротуаров в надлежащем   |       |       |               |
|    |техническом и санитарном          |       |       |               |
|    |состоянии и благоустройстве       |       |       |               |
|    |дворов                            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1107|Переписка о подготовке зданий     |3 г.   |3 г.   |               |
|    |к зиме и предупредительных        |       |       |               |
|    |мерах от затопления               |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1108|Документы (проекты, планы,        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |переписка) об оформлении          |       |       |               |
|    |зданий и помещений в связи с      |       |       |               |
|    |подготовкой к праздникам          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1109|Переписка о коммунальном          |1 г.   |1 г.   |               |
|    |обслуживании зданий и             |       |       |               |
|    |помещений                         |       |       |               |
|    |                                                                  |
|    |               11.3. Транспортное обслуживание                    |
|    |                                                                  |
|1110|Документы (обзоры, справки,       |5 л.   |5 л.   |               |
|    |докладные записки, сведения)      |ЭПК    |       |               |
|    |об организации, развитии и        |       |       |               |
|    |эксплуатации различных видов      |       |       |               |
|    |транспорта                        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1111|Переписка об организации,         |3 г.   |3 г.   |               |
|    |развитии, наличии, состоянии      |       |       |               |
|    |и эксплуатации различных          |       |       |               |
|    |видов транспорта                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1112|Документы (заявки, расчеты,       |3 г.   |3 г.   |               |
|    |переписка) об определении         |       |       |               |
|    |потребности организаций в         |       |       |               |
|    |транспортных средствах            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1113|Переписка о планировании,         |3 г.   |3 г.   |               |
|    |организации и осуществлении       |       |       |               |
|    |перевозок грузов и выделении      |       |       |               |
|    |транспорта                        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1114|Документы (акты, справки,         |5 л.   |5 л.   |               |
|    |протоколы, сведения) по анализу   |       |       |               |
|    |работы транспорта                 |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1115|Конъюнктурные обзоры о            |Пост.  |   -   |               |
|    |состоянии и работе транспорта     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1116|Документы (акты, сведения,        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |переписка) о простоях             |       |       |               |
|    |различных видов транспорта        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1117|Планы оргтехмероприятий по        |5 л.   |5 л.   |               |
|    |сокращению простоев и             |       |       |               |
|    |использованию резервов            |       |       |               |
|    |транспорта                        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1118|Сведения о мобилизации            |3 г.   |3 г.   |               |
|    |различных видов транспорта        |       |       |               |
|    |на время посевной и уборочной     |       |       |               |
|    |кампаний                          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1119|Условия по перевозке грузов:      |       |       |               |
|    |  а) по месту составления         |Пост.  |   -   |               |
|    |     и утверждения                |       |       |               |
|    |  б) в других организациях        |До     |До     |               |
|    |                                  |замены |замены |               |
|    |                                  |новыми |новыми |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1120|Переписка о разработке,           |3 г.   |3 г.   |               |
|    |применении и изменении            |       |       |               |
|    |тарифов на перевозку грузов       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1121|Переписка о соблюдении правил     |3 г.   |3 г.   |               |
|    |и норм перевозок и контроле       |       |       |               |
|    |за их выполнением                 |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1122|Заявки на перевозку грузов        |1 г.   |1 г.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1123|Переписка о рационализации        |5 л.   |5 л.   |               |
|    |перевозок                         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1124|Нормативы загрузки                |1 г.   |1 г.   |(1) После      |
|    |транспортных средств              |(1)    |(1)    |замены новыми  |
|    |                                  |       |       |               |
|1125|Переписка о расчетах по           |3 г.   |3 г.   |               |
|    |претензиям за утрату,             |       |       |               |
|    |недостачу и задержку грузов       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1126|Переписка об отправлении,         |3 г.   |3 г.   |               |
|    |транспортировке грузов и          |       |       |               |
|    |розыске багажа                    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1127|Перечни грузов, перевозимых       |1 г.   |1 г.   |(1) После      |
|    |в таре, насыпью и внавалку        |(1)    |(1)    |замены новыми  |
|    |                                  |       |       |               |
|1128|Документы (акты, заключения,      |       |       |               |
|    |протоколы) аварийных комиссий:    |       |       |               |
|    |  а) связанных с крупным          |Пост.  |10 л.  |               |
|    |     материальным ущербом и       |       |       |               |
|    |     человеческими жертвами       |       |       |               |
|    |  б) по прочим авариям            |5 л.   |5 л.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1129|Переписка об авариях и            |5 л.   |5 л.   |               |
|    |крушениях                         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1130|Донесения, акты служебного        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |расследования дорожно-            |       |       |               |
|    |транспортных происшествий         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1131|Переписка о безопасности          |3 г.   |3 г.   |               |
|    |движения различных видов          |       |       |               |
|    |транспорта                        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1132|Документы (сведения, акты,        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |переписка) о техническом          |       |       |               |
|    |состоянии и осмотре               |       |       |               |
|    |транспортных средств              |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1133|Паспорта транспортных средств     |До спи-|До спи-|               |
|    |                                  |сания  |сания  |               |
|    |                                  |транс- |транс- |               |
|    |                                  |портных|портных|               |
|    |                                  |средств|средств|               |
|    |                                  |       |       |               |
|1134|Акты списания транспортных        |3 г.   |3 г.   |(1) После      |
|    |средств                           |(1)    |(1)    |списания       |
|    |                                  |       |       |               |
|1135|Технические характеристики        |1 г.   |1 г.   |(1) После      |
|    |транспортных средств              |(1)    |(1)    |списания       |
|    |                                  |       |       |               |
|1136|Переписка о списании              |3 г.   |3 г.   |               |
|    |транспортных средств              |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1137|Сведения о наличии и работе       |3 г.   |3 г.   |               |
|    |механизмов на                     |       |       |               |
|    |погрузочно-разгрузочных работах   |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1138|Наряды на                         |3 г.   |3 г.   |(1) Если       |
|    |погрузочно-разгрузочные работы    |(1)    |(1)    |послужили      |
|    |                                  |       |       |исходными      |
|    |                                  |       |       |данными к      |
|    |                                  |       |       |начислению     |
|    |                                  |       |       |оплаты - 3 г.  |
|    |                                  |       |       |после ревизии  |
|    |                                  |       |       |               |
|1139|Ведомости, карточки учета         |3 г.   |3 г.   |(1) После      |
|    |эксплуатации автомашин,           |(1)    |(1)    |списания       |
|    |автопокрышек                      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1140|Документы (графики, сводки,       |1 г.   |1 г.   |               |
|    |сведения) о выходе                |       |       |               |
|    |автомобилей на линию              |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1141|Путевые листы и наряды на         |3 г.   |3 г.   |(1) После      |
|    |машины                            |(1)    |(1)    |завершения     |
|    |                                  |       |       |ревизии        |
|    |                                  |       |       |               |
|1142|Книги учета пробега автомашин     |5 л.   |5 л.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1143|Журналы, книги учета путевых      |3 г.   |3 г.   |(1) После      |
|    |листов                            |(1)    |(1)    |завершения     |
|    |                                  |       |       |ревизии        |
|    |                                  |       |       |               |
|1144|Документы (справки, сведения,     |3 г.   |3 г.   |               |
|    |переписка) о наличии и состоянии  |       |       |               |
|    |автомобильных парков, гаражей,    |       |       |               |
|    |мастерских                        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1145|Документы (заявки, акты,          |3 г.   |3 г.   |               |
|    |сведения, переписка) о ремонте    |       |       |               |
|    |транспортных средств              |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1146|Графики технического              |1 г.   |1 г.   |               |
|    |обслуживания и ремонта            |       |       |               |
|    |автомобильного транспорта         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1147|Переписка о заявках и лимитах     |3 г.   |3 г.   |               |
|    |на бензин                         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1148|Заправочные лимиты и              |1 г.   |1 г.   |(1) После      |
|    |оперативные отчеты об экономии    |(1)    |(1)    |завершения     |
|    |бензина                           |       |       |ревизии        |
|    |                                  |       |       |               |
|1149|Сведения о расходе                |1 г.   |1 г.   |               |
|    |горюче-смазочных материалов,      |       |       |               |
|    |запасных частей                   |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1150|Переписка о расходе               |1 г.   |1 г.   |               |
|    |горюче-смазочных материалов,      |       |       |               |
|    |запасных частей и выдаче          |       |       |               |
|    |талонов на бензин                 |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1151|Переписка о мероприятиях по       |3 г.   |3 г.   |               |
|    |экономии горючего                 |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1152|Заправочные листы                 |1 г.   |1 г.   |(1) После      |
|    |                                  |(1)    |(1)    |завершения     |
|    |                                  |       |       |ревизии        |
|    |                                  |       |       |               |
|1153|Журналы, ведомости учета          |3 г.   |3 г.   |               |
|    |показаний спидометров и           |       |       |               |
|    |замеров бензина                   |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1154|Акты на замену спидометров        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1155|Протоколы диспетчерских           |3 г.   |3 г.   |               |
|    |совещаний                         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1156|Документы (диспетчерские          |1 г.   |1 г.   |               |
|    |суточные справки, сводки,         |       |       |               |
|    |сведения, расписания, графики,    |       |       |               |
|    |переписка) о движении             |       |       |               |
|    |транспорта                        |       |       |               |
|    |                                                                  |
|    |            11.4. Организация внутриведомственной                 |
|    |                               связи                              |
|    |                                                                  |
|1157|Документы (докладные записки,     |5 л.   |5 л.   |               |
|    |справки, переписка) о состоянии   |       |       |               |
|    |службы связи                      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1158|Разрешения Министерства связи     |1 г.   |1 г.   |(1) После      |
|    |СССР на установку и               |(1)    |(1)    |окончания      |
|    |использование средств связи       |       |       |эксплуатации   |
|    |                                  |       |       |               |
|1159|Договоры на аренду технических    |3 г.   |3 г.   |(1) После      |
|    |средств связи                     |(1)    |(1)    |истечения      |
|    |                                  |       |       |срока действия |
|    |                                  |       |       |договора       |
|    |                                  |       |       |               |
|1160|Переписка об аренде               |3 г.   |3 г.   |               |
|    |технических средств связи         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1161|Переписка об обеспечении          |5 л.   |5 л.   |               |
|    |средствами связи съездов,         |       |       |               |
|    |конференций, выборов и других     |       |       |               |
|    |мероприятий                       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1162|Документы (отчеты, справки,       |5 л.   |5 л.   |               |
|    |протоколы, переписка) о           |       |       |               |
|    |контроле за эксплуатацией         |       |       |               |
|    |средств связи                     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1163|Переписка о проведении работ по   |3 г.   |3 г.   |               |
|    |телефонизации, радиофикации,      |       |       |               |
|    |сигнализации организаций          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1164|Переписка об эксплуатации и       |3 г.   |3 г.   |               |
|    |ремонте средств связи             |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1165|Акты ввода в эксплуатацию линий   |1 г.   |1 г.   |(1) После      |
|    |связи                             |(1)    |(1)    |снятия линии   |
|    |                                  |       |       |               |
|1166|Технические журналы, сводки по    |2 г.   |2 г.   |               |
|    |эксплуатации, периодическим       |       |       |               |
|    |изменениям и испытаниям линий     |       |       |               |
|    |связи, аппаратуры и устройств     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1167|Карточки станционных и            |1 г.   |1 г.   |               |
|    |линейных данных,                  |       |       |               |
|    |соединительных линий              |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1168|Документы (акты, сводки,          |5 л.   |5 л.   |               |
|    |справки, переписка) об            |       |       |               |
|    |обследованиях и проверках         |       |       |               |
|    |технического состояния средств    |       |       |               |
|    |и сооружений связи                |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1169|Договоры на капитальный ремонт    |3 г.   |3 г.   |(1) После      |
|    |средств связи                     |(1)    |(1)    |истечения      |
|    |                                  |       |       |срока действия |
|    |                                  |       |       |договора       |
|    |                                  |       |       |               |
|1170|Графики текущего, среднего и      |3 г.   |3 г.   |               |
|    |капитального ремонта средств      |       |       |               |
|    |связи                             |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1171|Протоколы по рассмотрению и       |10 л.  |10 л.  |               |
|    |утверждению проектов планов       |       |       |               |
|    |по капитальному ремонту           |       |       |               |
|    |линий связи                       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1172|Документы (журналы, ведомости,    |1 г.   |1 г.   |(1) После      |
|    |карточки, акты, контрольные       |(1)    |(1)    |устранения     |
|    |листы, сводки, рапорты) об        |       |       |неполадок      |
|    |учете повреждений, технического   |       |       |               |
|    |осмотра и ремонта средств связи   |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1173|Журналы профилактических          |1 г.   |1 г.   |               |
|    |осмотров оборудования и           |       |       |               |
|    |каналов связи                     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1174|Акты приемки средств связи и      |3 г.   |3 г.   |(1) После      |
|    |сигнализации после текущего,      |(1)    |(1)    |проведения     |
|    |среднего и капитального ремонта   |       |       |ремонта        |
|    |                                  |       |       |               |
|1175|Журналы учета заявлений о         |2 г.   |2 г.   |               |
|    |повреждении средств связи         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1176|Наряды на исправление             |6 мес. |6 мес. |               |
|    |повреждений каналов и средств     |       |       |               |
|    |связи, ремонтные работы           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1177|Сводные таблицы, показатели       |До     |До     |               |
|    |повреждений линий связи           |мино-  |мино-  |               |
|    |                                  |вания  |вания  |               |
|    |                                  |надоб- |надоб- |               |
|    |                                  |ности  |ности  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1178|Картотеки, книги учета средств    |До     |До     |               |
|    |связи                             |мино-  |мино-  |               |
|    |                                  |вания  |вания  |               |
|    |                                  |надоб- |надоб- |               |
|    |                                  |ности  |ности  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1179|Заявления на установку и снятие   |1 г.   |1 г.   |(1) После      |
|    |телефонов                         |(1)    |(1)    |установки или  |
|    |                                  |       |       |снятия         |
|    |                                  |       |       |телефона       |
|    |                                  |       |       |               |
|1180|Переписка об установке,           |3 г.   |3 г.   |               |
|    |переносе и  работе телефонов,     |       |       |               |
|    |радиоустановок                    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1181|Абонентские карточки, журналы     |1 г.   |1 г.   |               |
|    |линейных данных абонентских       |       |       |               |
|    |установок                         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1182|Рапорты о переключении            |6 мес. |6 мес. |               |
|    |абонентов телефонной сети         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1183|Настольные журналы телефонисток,  |2 мес. |2 мес. |               |
|    |телеграфисток, телетайписток      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1184|Технические и аппаратные журналы, |4 мес. |4 мес. |               |
|    |контрольные листы всех            |       |       |               |
|    |технических средств связи         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1185|Книги дежурных на телефонных      |1 г.   |1 г.   |               |
|    |и телеграфных станциях            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1186|Книги регистрации                 |6 мес. |6 мес. |               |
|    |междугородных телефонных          |       |       |               |
|    |разговоров                        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1187|Копии квитанций на                |1 г.   |1 г.   |               |
|    |междугородные телефонные          |       |       |               |
|    |переговоры, за почтовые и         |       |       |               |
|    |телефонные услуги                 |       |       |               |
|    |                                                                  |
|    |    11.5. Охрана учреждений, организаций, предприятий             |
|    |                                                                  |
|1188|Документы (планы, отчеты,         |5 л.   |5 л.   |               |
|    |докладные записки, справки)       |ЭПК    |       |               |
|    |об организации общей и            |       |       |               |
|    |противопожарной охраны            |       |       |               |
|    |организаций                       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1189|Документы (планы, отчеты,         |5 л.   |5 л.   |               |
|    |справки, сводки) постоянно        |       |       |               |
|    |действующих                       |       |       |               |
|    |пожарно-технических комиссий      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1190|Документы (акты, справки,         |3 г.   |3 г.   |               |
|    |планы, отчеты, сводки) об         |       |       |               |
|    |обследовании противопожарного     |       |       |               |
|    |состояния зданий и контроле       |       |       |               |
|    |выполнения предложений            |       |       |               |
|    |обследования                      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1191|Акты межведомственных и           |10 л.  |10 л.  |               |
|    |ведомственных комиссий по         |       |       |               |
|    |организации охраны организаций    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1192|Схемы дислокации постов охраны    |1 г.   |1 г.   |(1) После      |
|    |                                  |(1)    |(1)    |замены новыми  |
|    |                                  |       |       |               |
|1193|Переписка об организации и        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |несении сторожевой и пожарной     |       |       |               |
|    |ведомственной и вневедомственной  |       |       |               |
|    |охраны организаций                |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1194|Переписка об                      |3 г.   |3 г.   |               |
|    |инженерно-технических             |       |       |               |
|    |противопожарных мероприятиях      |       |       |               |
|    |и мероприятиях по охране          |       |       |               |
|    |организаций                       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1195|Отчеты об устройстве и            |3 г.   |3 г.   |               |
|    |эксплуатации технических          |       |       |               |
|    |средств охраны                    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1196|Переписка о приобретении          |3 г.   |3 г.   |               |
|    |противопожарного инвентаря        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1197|Переписка об организации и        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |проведении боевой подготовки      |       |       |               |
|    |отрядов и команд охраны           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1198|Документы (расписания, табели     |1 г.   |1 г.   |               |
|    |постов, нарядов и караулов        |       |       |               |
|    |охраны, листы нарядов, постовые   |       |       |               |
|    |ведомости, строевые записки,      |       |       |               |
|    |контрольные записи, журналы       |       |       |               |
|    |обхода зданий, рапорты) о         |       |       |               |
|    |несении караульной службы         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1199|Графики, расписания занятий,      |1 г.   |1 г.   |               |
|    |журналы учета посещаемости        |       |       |               |
|    |и успеваемости личного состава    |       |       |               |
|    |охраны по боевой и политической   |       |       |               |
|    |подготовке                        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1200|Переписка об оформлении           |5 л.   |5 л.   |               |
|    |разрешений на право хранения      |       |       |               |
|    |и ношения оружия                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1201|Книги регистрации выдачи          |3 г.   |3 г.   |               |
|    |оружия караульным                 |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1202|Книги, журналы, ведомости         |5 л.   |5 л.   |               |
|    |учета и движения оружия и         |       |       |               |
|    |боеприпасов в отрядах и           |       |       |               |
|    |командах военизированной          |       |       |               |
|    |охраны                            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1203|Журналы осмотра оружия            |1 г.   |1 г.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1204|Заявки на оружие, боеприпасы      |1 г.   |1 г.   |               |
|    |и вещевое довольствие для         |       |       |               |
|    |отрядов и команд охраны           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1205|Переписка об обеспечении          |1 г.   |1 г.   |               |
|    |отрядов и команд охраны           |       |       |               |
|    |оружием, боеприпасами и           |       |       |               |
|    |вещевым довольствием              |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1206|Карточки учета обмундирования     |3 г.   |3 г.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1207|Документы (акты, справки,         |3 г.   |3 г.   |               |
|    |сведения, переписка) о            |       |       |               |
|    |мероприятиях по общей и           |       |       |               |
|    |противопожарной охране            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1208|Списки противопожарного           |3 г.   |3 г.   |               |
|    |оборудования и инвентаря,         |       |       |               |
|    |сведения о движении инвентаря     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1209|Срочные донесения о пожарах       |1 г.   |1 г.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1210|Акты о пожарах                    |5 л.   |5 л.   |               |
|    |                                  |ЭПК    |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1211|Отчеты о пожарах:                 |       |       |(1) При        |
|    |  а) годовые                      |Пост.  |10 л.  |отсутствии     |
|    |  б) квартальные                  |5 л.   |5 л.   |годовых -      |
|    |                                  |(1)    |       |пост.          |
|    |                                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1212|Переписка о выявлении причин      |5 л.   |5 л.   |               |
|    |пожаров                           |ЭПК    |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1213|Акты о нарушении правил           |3 г.   |3 г.   |               |
|    |противопожарной безопасности      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1214|Акты проверок несения караула     |1 г.   |1 г.   |               |
|    |постовыми и работы бюро           |       |       |               |
|    |пропусков                         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1215|Инструкции дежурным, сторожам     |1 г.   |1 г.   |(1) После      |
|    |и контролерам, проверяющим        |(1)    |(1)    |замены новыми  |
|    |состояние охраны организаций      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1216|Списки, графики дежурных по       |1 г.   |1 г.   |               |
|    |организациям                      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1217|Книги учета опечатания            |1 г.   |1 г.   |               |
|    |помещений и сдачи ключей          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1218|Книги, журналы приема-сдачи       |1 г.   |1 г.   |               |
|    |дежурств                          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1219|Образцы подписей служебных        |До за- |До за- |               |
|    |удостоверений                     |мены   |мены   |               |
|    |                                  |удос-  |удос-  |               |
|    |                                  |тове-  |тове-  |               |
|    |                                  |рений  |рений  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1220|Акты о происшествиях во           |3 г.   |3 г.   |               |
|    |время дежурств                    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1221|Акты, докладные записки           |1 г.   |1 г.   |               |
|    |о нарушении пропускного           |       |       |               |
|    |режима                            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1222|Журналы учета лиц, задержанных    |1 г.   |1 г.   |               |
|    |за нарушение пропускного          |       |       |               |
|    |режима                            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1223|Планы проведения мероприятий      |5 л.   |5 л.   |               |
|    |по гражданской обороне            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1224|Отчеты о выполнении планов        |5 л.   |5 л.   |               |
|    |мероприятий по гражданской        |       |       |               |
|    |обороне                           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1225|Документы (акты, докладные        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |записки, справки) об              |       |       |               |
|    |организации работы по             |       |       |               |
|    |гражданской обороне в             |       |       |               |
|    |организациях                      |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1226|Акты приема защитных              |3 г.   |3 г.   |               |
|    |сооружений гражданской обороны    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1227|Переписка об                      |5 л.   |3 г.   |               |
|    |инженерно - технических и         |       |       |               |
|    |организационных мероприятиях      |       |       |               |
|    |по гражданской обороне            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1228|Планы боевой подготовки           |3 г.   |3 г.   |               |
|    |формирований гражданской          |       |       |               |
|    |обороны                           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1229|Журналы учета, списки             |1 г.   |1 г.   |(1) После      |
|    |формирований гражданской          |(1)    |(1)    |замены новыми  |
|    |обороны                           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1230|Списки эвакуируемых               |1 г.   |1 г.   |(1) После      |
|    |                                  |(1)    |(1)    |замены новыми  |
|    |                                  |       |       |               |
|1231|Книги учета имущества             |3 г.   |3 г.   |               |
|    |подразделений гражданской         |       |       |               |
|    |обороны                           |       |       |               |
|    |                                                                  |
|    |     12. Деятельность первичных общественных организаций          |
|    |                                                                  |
|    |            12.1. Организационная деятельность                    |
|    |                                                                  |
|1232|Документы (протоколы,             |       |       |               |
|    |доклады, наказы по отчетным       |       |       |               |
|    |докладам, стенограммы,            |       |       |               |
|    |постановления, резолюции)         |       |       |               |
|    |общих, отчетно-выборных           |       |       |               |
|    |конференций, собраний:            |       |       |               |
|    |  а) в первичных организациях     |Пост.  |10 л.  |               |
|    |  б) в цеховых организациях       |1 г.   |1 г.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1233|Докладные записки, справки о      |5 л.   |5 л.   |               |
|    |проведении отчетно-выборных       |       |       |               |
|    |конференций и собраний            |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1234|Бюллетени тайного голосования,    |В тече-|В тече-|               |
|    |списки кандидатов, выдвинутых     |ние    |ние    |               |
|    |в новый состав руководства        |срока  |срока  |               |
|    |общественной организации          |полно- |полно- |               |
|    |                                  |мочий  |мочий  |               |
|    |                                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1235|Планы реализации критических      |Пост.  |10 л.  |               |
|    |замечаний и предложений,          |       |       |               |
|    |принятых по отчетным документам   |       |       |               |
|    |на отчетно-выборных               |       |       |               |
|    |конференциях, совещаниях          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1236|Протоколы ревизионных комиссий    |10 л.  |10 л.  |               |
|    |                                  |ЭПК    |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1237|Акты ревизионных комиссий         |3 г.   |3 г.   |               |
|    |общественных организаций          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1238|Переписка об организации и        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |проведении отчетно-выборных       |       |       |               |
|    |кампаний                          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1239|Календарные планы проведения      |2 г.   |2 г.   |               |
|    |общественных мероприятий          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1240|Документы (протоколы,             |Пост.  |10 л.  |(1) Протоколы  |
|    |стенограммы, резолюции,           |(1)    |       |общественных   |
|    |постановления) руководящих        |       |       |отделов кадров |
|    |органов первичных организаций     |       |       |- 10 л. ЭПК;   |
|    |(комитетов, советов, бюро,        |       |       |в цеховых      |
|    |правлений, секций, групп)         |       |       |общественных   |
|    |                                  |       |       |организациях   |
|    |                                  |       |       |- 1 г.         |
|    |                                  |       |       |               |
|1241|Переписка об организации          |3 г.   |3 г.   |               |
|    |деятельности общественных         |       |       |               |
|    |организаций                       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1242|Заявления о приеме в члены        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |общественных организаций          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1243|Списки членов общественных        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |организаций и уполномоченных      |       |       |               |
|    |ими лиц                           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1244|Документы (докладные записки,     |5 л.   |5 л.   |               |
|    |сводки, отчеты, справки,          |       |       |               |
|    |сведения) о вовлечении            |       |       |               |
|    |трудящихся в общественные         |       |       |               |
|    |организации                       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1245|Заявки на получение членских      |3 г.   |3 г.   |               |
|    |билетов                           |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1246|Отчеты о количестве полученных    |3 г.   |3 г.   |               |
|    |и израсходованных билетов,        |       |       |               |
|    |бланков, марок                    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1247|Книги, карточки, журналы учета    |3 г.   |3 г.   |               |
|    |выдачи и рассылки членских        |       |       |               |
|    |билетов, сведения о выдаче,       |       |       |               |
|    |перерегистрации и обмене членских |       |       |               |
|    |билетов, акты на уничтожение      |       |       |               |
|    |членских билетов, аннулированные  |       |       |               |
|    |членские билеты и учетные         |       |       |               |
|    |карточки                          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1248|Учетные карточки членов           |До     |До     |               |
|    |общественных организаций          |снятия |снятия |               |
|    |                                  |с учета|с учета|               |
|    |                                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1249|Планы сбора членских взносов      |2 г.   |2 г.   |               |
|    |и сводки об их выполнении         |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1250|Отчеты о состоянии членства,      |5 л.   |5 л.   |               |
|    |поступлении и расходовании        |       |       |               |
|    |членских взносов                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1251|Сведения, ведомости о             |3 г.   |3 г.   |               |
|    |поступлении и расходовании        |       |       |               |
|    |членских взносов                  |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1252|Переписка о задолженности,        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |порядке уплаты членских           |       |       |               |
|    |взносов и расходовании средств    |       |       |               |
|    |общественными организациями       |       |       |               |
|    |                                                                  |
|    |      12.2. Деятельность первичных общественных организаций       |
|    |                                                                  |
|1253|Документы (учебные планы,         |3 г.   |3 г.   |               |
|    |программы, рекомендации) об       |       |       |               |
|    |обучении кадров и актива          |       |       |               |
|    |первичных общественных            |       |       |               |
|    |организаций                       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1254|Документы (заявления, справки,    |3 г.   |3 г.   |               |
|    |переписка) об оказании            |       |       |               |
|    |материальной помощи рабочим       |       |       |               |
|    |и служащим                        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1255|Протоколы заседаний комиссий      |3 г.   |3 г.   |               |
|    |первичных общественных            |       |       |               |
|    |организаций                       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1256|Документы (акты, ведомости,       |5 л.   |5 л.   |               |
|    |сведения, докладные записки,      |       |       |               |
|    |справки) о деятельности           |       |       |               |
|    |комиссий общественных организаций |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1257|Заявления членов касс             |3 г.   |3 г.   |               |
|    |взаимопомощи о выдаче ссуд        |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1258|Протоколы заседаний, решения      |3 г.   |3 г.   |               |
|    |правлений касс взаимопомощи       |       |       |               |
|    |о выдаче ссуд                     |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1259|Финансовые отчеты касс            |       |       |               |
|    |взаимопомощи:                     |       |       |               |
|    |  а) годовые                      |10 л.  |10 л.  |               |
|    |  б) квартальные                  |3 г.   |3 г.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1260|Сводки, списки разассигнований    |3 г.   |3 г.   |               |
|    |средств, отпущенных соцстрахом    |       |       |               |
|    |кассам взаимопомощи               |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1261|Лицевые карточки (счета) членов   |3 г.   |3 г.   |(1) После      |
|    |касс взаимопомощи                 |(1)    |(1)    |выбытия из     |
|    |                                  |       |       |кассы          |
|    |                                  |       |       |взаимопомощи   |
|    |                                  |       |       |               |
|1262|Документы (ведомости,             |3 г.   |3 г.   |               |
|    |сведения, корешки квитанций       |       |       |               |
|    |и расписок) о получении и         |       |       |               |
|    |погашении ссуд членами            |       |       |               |
|    |касс взаимопомощи, о сборе        |       |       |               |
|    |кассами членских взносов          |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1263|Акты ревизий касс взаимопомощи    |3 г.   |3 г.   |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1264|Переписка об организации и        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |деятельности касс взаимопомощи    |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1265|Документы (дневники работы,       |3 г.   |3 г.   |               |
|    |стенгазеты, бюллетени, молнии,    |       |       |               |
|    |плакаты, листки гласности) о      |       |       |               |
|    |деятельности групп и постов       |       |       |               |
|    |народного контроля                |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1266|Заявления в комиссии по           |3 г.   |3 г.   |               |
|    |трудовым спорам и товарищеские    |       |       |               |
|    |суды                              |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1267|Документы (протоколы,             |5 л.   |5 л.   |               |
|    |постановления, акты, справки)     |       |       |               |
|    |комиссий по трудовым спорам и     |       |       |               |
|    |товарищеских судов                |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1268|Сведения, информации о развитии   |5 л.   |5 л.   |               |
|    |донорского движения               |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1269|Представления на поощрение        |3 г.   |3 г.   |               |
|    |членов добровольных обществ       |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1270|Графики дежурств членов           |1 г.   |1 г.   |               |
|    |добровольных обществ              |       |       |               |
|    |                                  |       |       |               |
|1271|Переписка о деятельности          |3 г.   |3 г.   |               |
|    |общественных организаций          |       |       |               |
\-----------------------------------------------------------------------/

Часть II. Документы, образующиеся в научно-технической и производственной деятельности


Не действует на территории РФ с 15 августа 1988 г.

Информация об изменениях:

См. текст части II


______________________________

*(1) Далее в тексте вместо слов "учреждений, организаций, предприятий" употребляется слово "организаций".

*(2) Состав и содержание заявок на изобретения, поступающих на государственное хранение, определены "Перечнем научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР" (М., 1987) и в настоящем Перечне не рассматриваются.

*(3) Состав и содержание технических документов, поступающих на государственное хранение по каждой из стадий проектирования, определены "Перечнем научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР" (М., 1987) и в настоящем Перечне не рассматриваются.

*(4) Под "полным комплексом" документов понимается совокупность документов, имеющих постоянный срок хранения.

*(5) Состав отбираемых документов индивидуален для каждого вида организаций.

* Здесь и далее в понятие "местные органы системы" входят подведомственные министерствам и ведомствам территориальные органы управлении (управления, отделы), предприятия и учреждения, а также республиканские и местные органы общественных организаций.


Начальник Главного архивного управления
при Совете Министров СССР

Ф.М. Ваганов


Список сокращений


АС - автоматизированная система

БРИЗ - бюро по рационализации и изобретениям

ВОИР - Всесоюзное общество изобретателей и рационализаторов

ВПТБ - Всесоюзная патентно-техническая библиотека

ВТ - вычислительная техника

ВЦ - вычислительный центр

г. - год

ГВЦ - главный вычислительный центр

ГосФАП - государственный фонд алгоритмов и программ

ЕГСДОУ - единая государственная система документационного

обеспечения и управления

КСУКП - комплексная система управления качеством продукции

л. - лет

мес. - месяц

МРТУ - межотраслевые руководящие технические указания

НИР - научно-исследовательская работа

НТД - научно-техническая документация

НТС - научно-технический совет

ОКР - опытно-конструкторская работа

ОТР - опытно-технологическая работа

ОФАП - отраслевой фонд алгоритмов и программ

ПДП - проект детальной планировки

ПКР - проектно-конструкторская работа

Пост. - постоянно

РД - рабочая документация

РТУ - руководящие технические указания

СТП - стандарт предприятия

ТЗ - техническое задание

ТП - технический проект

ТУ - технические условия

ТЭИ - технико-экономическая информация

ТЭО - технико-экономическое обоснование

ЭП - эскизный проект



Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения (утв. Главным архивным управлением при Совмине СССР 15 августа 1988 г.)


Текст Перечня приводится по изданию Главного архивного управления при Совете Министров СССР, 1989


В настоящий документ внесены изменения следующими документами:


Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 31 июля 2007 г. N 1182

Изменения вступают в силу с 15 августа 1988 г.


Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом 6 октября 2000 г.


Решение Госналогслужбы РФ и Росархива от 27 июня 1996 г.

Приказом МНС РФ от 21 апреля 2004 г. N САЭ-3-18/297@ названное решение признано утратившим силу


Откройте нужный вам документ прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.