Постановление Госстандарта РФ от 17 марта 1998 г. N 12 "Об утверждении правил по сертификации "Система сертификации ГОСТ Р. Формы основных документов, применяемых в системе" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Госстандарта РФ от 17 марта 1998 г. N 12
"Об утверждении правил по сертификации "Система сертификации ГОСТ Р. Формы основных документов, применяемых в системе"

С изменениями и дополнениями от:

19 января, 24 октября 2000 г., 30 июня 2004 г., 24 ноября 2005 г., 12 мая 2009 г.


Государственный комитет Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации постановляет:

Утвердить правила по сертификации "Система сертификации ГОСТ Р. Формы основных документов, применяемых в Системе" с введением их в действие одновременно с введением в действие Положения о Системе сертификации ГОСТ Р в соответствии с Постановлением Государственного комитета Российской Федерации от 17 марта 1998 г. N 11.


Председатель Госстандарта России

Г.П. Воронин


Система сертификации ГОСТ Р Формы основных документов, применяемых в системе
(утв. постановлением Госстандарта РФ от 17 марта 1998 г. N 12)

С изменениями и дополнениями от:

19 января, 24 октября 2000 г., 30 июня 2004 г., 24 ноября 2005 г., 12 мая 2009 г.


1. Область применения


Настоящий документ распространяется на основные формы документов, применяемых при сертификации в Системе сертификации ГОСТ Р.

Настоящий документ устанавливает формы заявок и деклараций о соответствии, а также формы и правила заполнения сертификатов соответствия.

Наряду с указанными документами, в системах (порядках) сертификации однородной продукции (услуг, работ), в Регистре систем качества могут устанавливаться формы других необходимых документов, учитывающие специфику объектов сертификации и особенности их сертификации.


Информация об изменениях:

Приказом Росрегулирования от 12 мая 2009 г. N 1720 в раздел 2 настоящей Системы сертификации внесены изменения, вступающие в силу одновременно с введением в действие соответствующих изменений "Положения о Системе сертификации ГОСТ Р"

См. текст раздела в предыдущей редакции


2. Нормативные ссылки


В настоящем документе приведены ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 9327-60 "Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы"

ГОСТ Р 40.002-2000 "Система сертификации ГОСТ Р. Регистр систем качества. Основные положения".

ГАРАНТ:

Взамен ГОСТ Р 40.002-96 с 1 октября 2000 г. постановлением Госстандарта РФ от 13 апреля 2000 г. N 107-ст введен в действие ГОСТ Р 40.002-2000


3. Общие положения


Информация об изменениях:

Постановлением Госстандарта РФ от 19 января 2000 г. N 6 пункт 3.1 настоящей Системы сертификации ГОСТ Р изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции


3.1. Заявку на проведение сертификации и заявку-декларацию оформляют на листах формата А 4 по ГОСТ 9327-60 машинописным способом. Заявка и заявка-декларация подписываются руководителем организации или индивидуальным предпринимателем и заверяются печатью. Формы заявок на проведение сертификации продукции, услуги (работы), системы качества, производства приведены в приложении А. Формы заявки-декларации при сертификации продукции, услуги (работы) - в приложении Б.


Информация об изменениях:

Приказом Росрегулирования от 12 мая 2009 г. N 1720 в пункт 3.2 настоящей Системы сертификации внесены изменения, вступающие в силу одновременно с введением в действие соответствующих изменений "Положения о Системе сертификации ГОСТ Р"

См. текст раздела в предыдущей редакции


3.2. Сертификаты соответствия и приложения к ним оформляют на официальных пронумерованных бланках, являющихся защищенной от подделок полиграфической продукцией уровня защиты "В", изготавливаемых и выдаваемых органам по сертификации Системы ГОСТ Р в установленном порядке и подлежащих строгому учету.

Бланки сертификатов являются документами строгой отчетности и выдаются органам по сертификации Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии в установленном порядке.

Формы сертификатов на продукцию, услугу (работу) (при обязательной и добровольной сертификации), а также правила их заполнения приведены в приложении В.

Сертификаты вида "Одобрение типа транспортного средства" оформляют в соответствии с требованиями документа "Правила по проведению работ в Системе сертификации механических транспортных средств и прицепов".

Формы сертификатов на системы качества и производства, а также правила их заполнения установлены ГОСТ Р 40.002-2000.


Информация об изменениях:

Постановлением Госстандарта РФ от 19 января 2000 г. N 6 раздел 3 настоящей Системы сертификации ГОСТ Р дополнен пунктом 3.3


3.3. Декларацию о соответствии оформляют на листах формата А 4; по ГОСТ 9327-60 машинописным способом, заполняют по форме и правилам, приведенным в приложении Г. Декларация о соответствии подписывается руководителем организации-изготовителя (продавца) или индивидуальным предпринимателем и заверяется печатью.

Заявление на проведение регистрации декларации о соответствии продукции подписывается руководителем организации-изготовителя (продавца) и главным бухгалтером или индивидуальным предпринимателем и заверяется печатью. Форма заявления на регистрацию приведена в приложении Д.


Информация об изменениях:

Приказом Росрегулирования от 12 мая 2009 г. N 1720 в настоящее приложение внесены изменения, вступающие в силу одновременно с введением в действие соответствующих изменений "Положения о Системе сертификации ГОСТ Р"

См. текст приложения в предыдущей редакции


Приложение А
(обязательное)
(с изменениями от 12 мая 2009 г.)


Формы заявок на проведение сертификации продукции, услуги (работы), системы качества, производства


Форма заявки
на проведение сертификации продукции


                                     ____________________________________
                                     наименование органа по сертификации,
                                     ____________________________________
                                                    адрес

Заявка
на проведение сертификации продукции в Системе сертификации ГОСТ Р


_________________________________________________________________________
           наименование организации-изготовителя, продавца (далее -
_________________________________________________________________________
                                  заявитель),
_________________________________________________________________________
                 код ОКПО или номер регистрационного документа
_________________________________________________________________________
                        индивидуального предпринимателя
Юридический адрес _______________________________________________________
_________________________________________________________________________
Банковские реквизиты ____________________________________________________
_________________________________________________________________________
Телефон _________________ Факс ______________ Телекс ____________________
в лице __________________________________________________________________
                       фамилия, имя, отчество руководителя
просит провести ____________________________________________ сертификацию
                       обязательную (добровольную)
продукции _______________________________________________________________
                             наименование продукции,
_________________________________________________________________________
                    код ОК 005 (ОКП) и (или) ТН ВЭД России,
_________________________________________________________________________
       серийный выпуск, или партия определенного размера, или единица
________________________________________________________________________,
                                   продукции
выпускаемой* по _________________________________________________________
                             наименование и обозначение
_________________________________________________________________________
    документации изготовителя (стандарт, ТУ, КД, образец-эталон)
на соответствие требованиям _____________________________________________
                                    наименование и обозначение
____________________________ по схеме ___________________________________
   нормативных документов                  номер схемы сертификации
Заявитель обязуется выполнять правила сертификации.
Дополнительные сведения _________________________________________________
_________________________________________________________________________

Руководитель организации ________________  ______________________________
                             подпись          инициалы, фамилия

Главный бухгалтер        ________________  ______________________________
                             подпись          инициалы, фамилия

М.П.                                          Дата

-------------------------------------------------------------------------
     * Если заявителем является продавец, то  после  слова  "выпускаемой"
записывается "изготовителем ____________________________________________"
                                        наименование изготовителя
далее по тексту.

Форма заявки на проведение сертификации услуги (работы)


                                     ____________________________________
                                     наименование органа по сертификации,
                                     ____________________________________
                                                    адрес

Заявка
на проведение сертификации услуги (работы) в Системе сертификации ГОСТ Р


_________________________________________________________________________
                  наименование организации-исполнителя,
_________________________________________________________________________
            индивидуального предпринимателя (далее - заявителя),
_________________________________________________________________________
               код ОКПО или номер регистрационного документа
_________________________________________________________________________
                      индивидуального предпринимателя
Юридический (фактический) адрес _________________________________________
_________________________________________________________________________
Телефон _________________ Факс ______________ Телекс ____________________
Банковские реквизиты ____________________________________________________
_________________________________________________________________________
в лице __________________________________________________________________
                       фамилия, имя, отчество руководителя
просит провести ____________________________________________ сертификацию
                         добровольную
услуги (работы) _________________________________________________________
                 наименование группы (подгруппы, вида) услуги (работы),
________________________________________________________________________,
                          код ОК 002 (ОКУН) и др.
оказываемой по __________________________________________________________
                        наименование и обозначение документации
_________________________________________________________________________
                       исполнителя (стандарт и др.)
на соответствие требованиям _____________________________________________
                                     наименование и обозначение
_________________________ по схеме ______________________________________
 нормативных документов                  номер схемы сертификации
Заявитель обязуется выполнять правила сертификации.
Дополнительные сведения _________________________________________________
_________________________________________________________________________

Руководитель организации ________________  _______________________
                             подпись          инициалы, фамилия

Главный бухгалтер        ________________  ______________________________
                             подпись          инициалы, фамилия

М.П.                                          Дата

Форма заявки на проведение сертификации системы качества


                                     ____________________________________
                                     наименование органа по сертификации,
                                     ____________________________________
                                                    адрес

Технический центр Регистра

систем качества

                                      ___________________________________
                                                    адрес

Заявка
на проведение сертификации системы качества в Системе сертификации ГОСТ Р


_________________________________________________________________________
                    наименование организации-заявителя,
_________________________________________________________________________
                                 код ОКПО
Юридический адрес _______________________________________________________
_________________________________________________________________________
Телефон _________________ Факс ______________ Телекс ____________________
Банковские реквизиты ____________________________________________________
_________________________________________________________________________
в лице __________________________________________________________________
                       фамилия, имя, отчество руководителя
просит провести сертификацию системы качества применительно  к  продукции
(услуге) ________________________________________________________________
                          наименование продукции (услуги),
_________________________________________________________________________
                код ОК 005 (ОКУН и др.) продукции (услуги)
на соответствие требованиям стандарта ___________________________________
                                     наименование и обозначение стандарта
Данные о внедрении системы качества _____________________________________
                                         номер и дата распорядительного
_________________________________________________________________________
              документа, наименование системы сертификации*,
_________________________________________________________________________
         наименование органа по сертификации систем качества*,
_________________________________________________________________________
                    номер и дата выдачи сертификата*,
_________________________________________________________________________
            обозначение документации изготовителя (исполнителя),
_________________________________________________________________________
                 по которой выпускается продукция (услуга),
_________________________________________________________________________
                          (стандарты, ТУ, КД и др.)
Данные о сертификате производства* ______________________________________
                                              наименование системы
_________________________________________________________________________
             сертификации, наименование органа по сертификации,
_________________________________________________________________________
                      номер и дата выдачи сертификата
Общие сведения об организации ___________________________________________
                                      общая численность работающих,
_________________________________________________________________________
             численность работающих на производстве продукции,
_________________________________________________________________________
                на которую распространяется система качества
Заявитель обязуется выполнять правила сертификации.
Дополнительные сведения _________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

Приложения:

1. Перечень организаций - основных потребителей продукции (услуг).

2. Данные организации-разработчика продукции.

_________________________________________________________________________
                  наименование организации-разработчика

Руководитель организации ________________  ______________________________
                             подпись          инициалы, фамилия

Главный бухгалтер        ________________  ______________________________
                             подпись          инициалы, фамилия

М.П.                                          Дата

-------------------------------------------------------------------------

* Заполняют при наличии ранее выданного сертификата.


Форма заявки на проведение сертификации производства


                                     ____________________________________
                                     наименование органа по сертификации,
                                     ____________________________________
                                                    адрес

Технический центр Регистра

систем качества

                                      ___________________________________
                                                    адрес

Заявка
на проведение сертификации производства в Системе
сертификации ГОСТ Р


_________________________________________________________________________
                    наименование организации-заявителя,
_________________________________________________________________________
                                  код ОКПО
Юридический адрес _______________________________________________________
_________________________________________________________________________
Телефон _________________ Факс ______________ Телекс ____________________
Банковские реквизиты ____________________________________________________
_________________________________________________________________________
в лице __________________________________________________________________
                        фамилия, имя, отчество руководителя
просит провести сертификацию производства продукции _____________________
                                                  наименование продукции,
_________________________________________________________________________
                             код ОК 005 (ОКП),
_________________________________________________________________________
       обозначения стандартов и ТУ, по которым выпускается продукция
на соответствие  требованиям  стандарта,   устанавливающего  требования к
производству.
Данные о сертификате соответствия системы качества* _____________________
                                                          наименование
_________________________________________________________________________
                           системы сертификации,
_________________________________________________________________________
           наименование органа по сертификации систем качества,
_________________________________________________________________________
                      номер и дата выдачи сертификата
Данные о сертификате соответствия производства* _________________________
                                                   наименование системы
_________________________________________________________________________
             сертификации, наименование органа по сертификации,
_________________________________________________________________________
                      номер и дата выдачи сертификата
Общие сведения об организации ___________________________________________
                                       общая численность работающих,
_________________________________________________________________________
             численность работающих на производстве продукции,
_________________________________________________________________________
                 на которую распространяется данная заявка
Заявитель обязуется выполнять правила сертификации.
Дополнительные сведения _________________________________________________
_________________________________________________________________________

Руководитель организации ________________  ______________________________
                             подпись          инициалы, фамилия

Главный бухгалтер        ________________  ______________________________
                             подпись          инициалы, фамилия

М.П.                                          Дата

_____________________________

* Заполняют при наличии ранее выданного сертификата.


Информация об изменениях:

Приказом Росрегулирования от 12 мая 2009 г. N 1720 в настоящее приложение внесены изменения, вступающие в силу одновременно с введением в действие соответствующих изменений "Положения о Системе сертификации ГОСТ Р"

См. текст приложения в предыдущей редакции


Приложение Б
(обязательное)
(с изменениями от 19 января 2000 г.,
12 мая 2009 г.)

ГАРАНТ:

См. форму Декларации о соответствии, приведенную в постановлении Правительства РФ от 7 июля 1999 г. N 766

См. также форму декларации о соответствии продукции требованиям технических регламентов, утвержденную приказом Минпромэнерго РФ от 22 марта 2006 г. N 54


                  Форма заявки-декларации на продукцию

                            Заявка-декларация
_________________________________________________________________________
   наименование организации-изготовителя, продавца (далее - заявитель)
_________________________________________________________________________
      код ОКПО или номер регистрационного документа индивидуального
_________________________________________________________________________
                             предпринимателя
     Юридический адрес __________________________________________________
_________________________________________________________________________
     Банковские реквизиты _______________________________________________
     Телефон _____________ Факс ______________ Телекс ___________________
в лице __________________________________________________________________
            фамилия, имя, отчество руководителя организации (продавца)
_________________________________________________________________________
                   или индивидуального предпринимателя
заявляет, что продукция _________________________________________________
                     наименование продукции, тип, марка, КОД ОК-005 (ОКП)
_________________________________________________________________________
                           и (или) ТН ВЭД России
выпускаемая* по _________________________________________________________
                               наименование и обозначение
_________________________________________________________________________
     документации изготовителя (стандарт, ТУ, КД, образец-эталон),
_________________________________________________________________________
 серийный выпуск, или партия определенного размера, или единица продукции
соответствует требованиям _______________________________________________
                       наименование и обозначение нормативного документа,
_________________________________________________________________________
                            номера пунктов**
просит выдать сертификат соответствия согласно __________________________
                                                        номер схемы
схеме на основании следующих документов _________________________________
                                             документы, подтверждающие
_________________________________________________________________________
        соответствие продукции требованиям нормативных документов

     Руководитель организации _________________  ________________________
                                    подпись           инициалы, фамилия
     М.П.                                         Дата

_____________________________

* Если заявителем является продавец, то после слова "выпускаемая" записывается "изготовителем _________", далее по тексту.

** Номера пунктов указываются, если заявкой-декларацией подтверждаются не все требования нормативного документа.


               Форма заявки-декларации на услуги (работы)

                            Заявка-декларация

_________________________________________________________________________
  наименование организации-исполнителя, индивидуального предпринимателя
_________________________________________________________________________
    (далее - заявитель) код ОКПО или номер регистрационного документа
_________________________________________________________________________
                     индивидуального предпринимателя
     Юридический адрес __________________________________________________
_________________________________________________________________________
     Банковские реквизиты _______________________________________________
_________________________________________________________________________
     Телефон _____________ Факс ______________ Телекс ___________________
в лице __________________________________________________________________
       фамилия, имя, отчество руководителя организации (продавца)
_________________________________________________________________________
                   или индивидуального предпринимателя
заявляет, что услуга (работа) ___________________________________________
                                    наименование услуги (работы)
оказываемая (выполняемая) по ____________________________________________
                                наименование и обозначение документации
_________________________________________________________________________
                на оказание (выполнение) услуги (работы)
соответствует требованиям _______________________________________________
                       наименование и обозначение нормативных документов,
_________________________________________________________________________
                             номера пунктов*
просит выдать сертификат соответствия согласно __________________________
                                                        номер схемы
схеме на основании следующих документов _________________________________
                                             документы, подтверждающие
_________________________________________________________________________
      соответствие услуг (работ) требованиям нормативных документов

     Руководитель организации ________________  _________________________
                                   подпись          инициалы, фамилия
     М.П.                                         Дата

_____________________________

* Номера пунктов указываются, если заявкой-декларацией подтверждаются не все требования нормативного документа.


Информация об изменениях:

Приказом Росрегулирования от 12 мая 2009 г. N 1720 в настоящее приложение внесены изменения, вступающие в силу одновременно с введением в действие соответствующих изменений "Положения о Системе сертификации ГОСТ Р"

См. текст приложения в предыдущей редакции


Приложение В
(обязательное)
(с изменениями от 12 мая 2009 г.)


Формы бланков сертификатов
и правила их заполнения при обязательной и добровольной сертификации продукции, услуги (работы)

ГАРАНТ:

О применении бланков сертификатов соответствия новой формы с 1 января 2010 г. см. информационное письмо Ростехрегулирования от 30 июля 2009 г. N ГЭ-101-32/4504


Форма сертификата соответствия
при обязательной сертификации продукции


Система сертификации ГОСТ Р
Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии
 Сертификат соответствия
 
 РСТ              (1) N
 
 (2) Срок действия с             по
 N
 
 (3) Орган по сертификации
 
 
 (4) Продукция
 /-----------------
                                               (5) |код ОК 005 (ОКП):   
   (6) Соответствует требованиям нормативных       |                    
       документов                                                       
                                                   /-----------------   
                                               (7) |код ТН ВЭД России:  
                                                   |                    
   (8) Изготовитель                                                     
                                                                        
                                                                        
   (9) Сертификат выдан                                                 
                                                                        
                                                                        
   (10) На основании                                                    
                                                                        
                                                                        
   (11) Дополнительная информация                                       
                                                                        
                                                                        
   (12) Руководитель органа _________________      ___________________  
                                 подпись            инициалы, фамилия   
    М.П.                                                                
                                                                        
    Эксперт                 _________________      ___________________  
                                 подпись            инициалы, фамилия   
                                                                        
            Сертификат имеет юридическую силу на всей территории        
                           Российской Федерации                         
 

Форма сертификата соответствия
при добровольной сертификации продукции


Система сертификации ГОСТ Р
Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии
 Сертификат соответствия
 
 (1) N
 
 (2) Срок действия с                по
 N
 
 (3) Орган по сертификации
 
 
 (4) Продукция
 /-----------------
                                                (5) |код ОК 005 (ОКП):  
   (6) Соответствует требованиям нормативных        |                   
       документов                                                       
                                                    /-----------------  
                                                (7) |код ТН ВЭД России: 
                                                    |                   
   (8) Изготовитель                                                     
                                                                        
                                                                        
   (9) Сертификат выдан                                                 
                                                                        
                                                                        
   (10) На основании                                                    
                                                                        
                                                                        
   (11) Дополнительная информация                                       
                                                                        
                                                                        
   (12) Руководитель органа _________________       ___________________ 
                                 подпись             инициалы, фамилия  
    М.П.                                                                
                                                                        
    Эксперт                 _________________       ___________________ 
                                 подпись             инициалы, фамилия  
                                                                        
         Сертификат не применяется при обязательной сертификации        
 

Форма приложения к сертификату соответствия на продукцию


/-----------------------------------------------------------------------\
|                       Система сертификации ГОСТ Р                     |
|    Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии   |
|-----------------------------------------------------------------------|
|                                                           N           |
|                                                                       |
|                              Приложение                               |
|       к сертификату соответствия N ________________                   |
|                                                                       |
|       Перечень конкретной продукции, на которую распространяется      |
|                   действие сертификата соответствия                   |
|                                                                       |
|/---------------------------------------------------------------------\|
||Код ОК 005 (ОКП)|Наименование и обозначе-|Обозначение   документации,||
||----------------|ние продукции, изготови-|по которой выпускается про-||
||Код ТН ВЭД      |тель                    |дукция                     ||
||России          |                        |                           ||
|\---------------------------------------------------------------------/|
|                                                                       |
|                                                                       |
|                                                                       |
|                                                                       |
|                                                                       |
|      Руководитель органа _________________     ___________________    |
|                               подпись           инициалы, фамилия     |
|      М.П.                                                             |
|                                                                       |
|      Эксперт             _________________     ___________________    |
|                               подпись           инициалы, фамилия     |
\-----------------------------------------------------------------------/

Правила
заполнения бланка сертификата соответствия на продукцию

С изменениями и дополнениями от:

24 октября 2000 г., 30 июня 2004 г., 24 ноября 2005 г.


Позиция 1 - регистрационный номер сертификата соответствия на продукцию составляется следующим образом:


     РОСС XХ.ХХХХ.Х ХХХХХ
          -- ---- - -----
          |   |   |  \----- Порядковый  номер  от  00001 до 99999 по мере
          |   |   |         включения  в   Государственный   реестр   для
          |   |   |         каждого     типа      продукции,    прошедшей
          |   |   |         сертификацию
          |   |   |
          |   |   \-------- Код типа продукции, прошедшей сертификацию
          |   |
          |   \------------ Код   органа    по   сертификации,  выдавшего
          |                 сертификат    соответствия  (четыре последних
          |                 символа регистрационного номера  органа    по
          |                 сертификации)
          |
          \---------------- Код     страны    расположения  организации -
                            изготовителя продукции

Код типа продукции, прошедшей сертификацию:

А - партия (единица) продукции, прошедшей обязательную сертификацию;

В - серийно выпускаемая продукция, прошедшая обязательную сертификацию;

С - партия (единица) продукции, прошедшая добровольную сертификацию;

Н - серийно выпускаемая продукция, прошедшая добровольную сертификацию;

Е - транспортное средство, на которое выдается одобрение "типа транспортного средства".

Позиция 2 - срок действия сертификата устанавливается в соответствии с правилами и порядками сертификации однородной продукции. Даты записываются следующим образом: число и месяц - двумя арабскими цифрами, разделенными точками, год - четырьмя арабскими цифрами. При этом первую дату проставляют по дате регистрации сертификата в Государственном реестре. При сертификации партий или единичного изделия вторая дата не проставляется.

Позиция 3. Здесь приводятся регистрационный номер органа по сертификации - по Государственному реестру, его наименование - в соответствии с аттестатом аккредитации (прописными буквами), адрес (строчными буквами), телефон и факс.

Позиция 4. Здесь указываются наименование, тип, вид, марка продукции, обозначение стандарта, технических условий или иного документа, по которому она выпускается (для импортной продукции ссылка на документ необязательна). Далее указывают: "серийный выпуск", или "партия", или "единичное изделие". Для партии и единичного изделия приводят номер и размер партии или номер изделия, номер и дату выдачи накладной, договора (контракта), документа о качестве и т.п. Здесь же дается ссылка на имеющееся приложение записью "см. приложение".

Позиция 5 - код продукции (6 разрядов с пробелом после первых двух) по Общероссийскому классификатору продукции. Указывается один код продукции.

Позиция 6 - обозначение нормативных документов, на соответствие которым проведена сертификация. Если продукция сертифицирована не на все требования нормативного(ых) документа(ов), то указывают разделы или пункты, содержащие подтверждаемые требования.

Позиция 7 - 10-разрядный код продукции по 10-значной Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Российской Федерации (заполняется обязательно для импортируемой и экспортируемой продукции).

Позиция 8 - наименование, адрес, код ИНН (для отечественного) изготовителя; фамилия, имя, отчество, регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Здесь же дается ссылка на имеющееся Приложение, содержащее информацию об организациях-изготовителях, на продукцию которых распространяется действие сертификата соответствия, записью "(см. Приложение)"*.

Позиция 9 - наименование, адрес, телефон, факс юридического лица, которому выдан сертификат соответствия.

Позиция 10 - документы, на основании которых органом по сертификации выдан сертификат, например:

протокол испытаний с указанием номера и даты выдачи, наименования и регистрационного номера аккредитованной лаборатории в Государственном реестре;

документы (гигиеническое заключение, ветеринарное свидетельство, сертификат пожарной безопасности и др.), выданные органами и службами федеральных органов исполнительной власти, с указанием наименования органа или службы, адреса, наименования вида документа, номера, даты выдачи и срока действия;

документы других органов по сертификации и испытательных лабораторий с указанием наименования, адреса, наименования вида документа, номера, даты выдачи и срока действия;

декларация о соответствии с указанием номера и даты ее принятия.

Позиция 11 - дополнительную информацию приводят при необходимости, определяемой органом по сертификации. К такой информации могут относиться внешние идентифицирующие признаки продукции (вид тары, упаковки, нанесенные на них сведения и т.п.), условия действия сертификата (при хранении, реализации), место нанесения знака соответствия, номер схемы сертификации и т.п.

Для пищевых продуктов и продовольственного сырья указывают информацию о наличии генетически модифицированных источников со следующими формулировками: "Генетически модифицированный ... (наименование продукта)"; "... (наименование продукта) получен на основе генетически модифицированных источников"; "... (наименование продукта) содержит компоненты, полученные из генетически модифицированных источников.

Позиция 12 - подпись, инициалы, фамилия руководителя органа, выдавшего сертификат, и эксперта, проводившего сертификацию, печать органа по сертификации.

Приложение к сертификату оформляют в соответствии с правилами заполнения аналогичных реквизитов в сертификате.

Сертификат и приложение к нему выполняют машинописным способом. Исправления, подчистки и поправки не допускаются.

Цвет бланка сертификата соответствия при обязательной сертификации - желтый, при добровольной сертификации - голубой.


_____________________________

* В случае выдачи сертификата соответствия на продукцию, производимую (поставляемую) транснациональными корпорациями (компаниями), следует оформлять приложение к сертификату соответствия, содержащее информацию о предприятиях-изготовителях, входящих в состав данной транснациональной компании, на продукцию которых распространяется действие сертификата соответствия, с указанием кода страны расположения, наименования предприятия, его юридического адреса. В этом случае в регистрационном номере сертификата указывается код страны расположения головного офиса компании, а в позициях 8-9 - наименование, адрес (телефон, факс) головного офиса.

При оформлении сертификата соответствия на компоненты (комплектующие и/или запасные части) для механических транспортных средств и прицепов, поставляемые транснациональными корпорациями, в позиции 8 "Изготовитель" указывать головной офис транснациональной корпорации, а в приложении к сертификату соответствия адреса центров поставки и/или центральных складов, входящих в состав транснациональной корпорации, из которых производится поставка компонентов на территорию Российской Федерации. В приложении также следует делать запись, что действие сертификата соответствия распространяется на компоненты, указанные в сертификате соответствия и поставляемые официальными представителями этих транснациональных корпораций, независимо от страны происхождения этих компонентов.


Форма сертификата соответствия
при обязательной сертификации услуги (работы)


Исключена с момента введения в действие соответствующих изменений "Положения о Системе сертификации ГОСТ Р"

Информация об изменениях:

См. текст формы


Форма сертификата соответствия
при добровольной сертификации услуги (работы)


Система сертификации ГОСТ Р
Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии
Сертификат соответствия

(1) N
(2) Срок действия с по
N

(3) Орган по сертификации


(4) Услуга (работа)


(5) Код


(6) Соответствует требованиям нормативных документов


(7) Исполнитель


(8) На основании


(9) Руководитель органа _________________ ___________________
подпись инициалы, фамилия
М.П.

Эксперт _________________ __________________
подпись инициалы, фамилия

Сертификат не применяется при обязательной сертификации

Форма
приложения к сертификату соответствия на услуги (работы)


/-----------------------------------------------------------------------\
|                      Система сертификации ГОСТ Р                      |
|   Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии    |
|-----------------------------------------------------------------------|
|                                                           N           |
|                                                                       |
|                             Приложение                                |
|               к сертификату соответствия N _____________              |
|                                                                       |
|          Перечень услуг (работ), на которые распространяется          |
|                   действие сертификата соответствия                   |
|                                                                       |
|/---------------------------------------------------------------------\|
||Код услуги|Наименование   |Обозначение  нормативной  и|Дополнительная||
|| (работы) |услуги (работы)|технической   документации,|  информация  ||
||          |               |регламентирующей   характе-|              ||
||          |               |ристики (показатели) услуги|              ||
||          |               |(работы),    подтверждаемые|              ||
||          |               |при сертификации           |              ||
|\---------------------------------------------------------------------/|
|                                                                       |
|                                                                       |
|                                                                       |
|                                                                       |
|                                                                       |
|     Руководитель органа __________________     ___________________    |
|                               подпись           инициалы, фамилия     |
|     М.П.                                                              |
|     Эксперт             __________________     ___________________    |
|                               подпись           инициалы, фамилия     |
\-----------------------------------------------------------------------/

Правила
заполнения бланка сертификата соответствия на услуги (работы)


Позиция 1 - регистрационный номер сертификата соответствия на услугу (работу) составляется следующим образом:


    РОСС ХХ.ХХХХ.ХХХХХХ
        /-- ---- |-----
        |     |  |  \------ Порядковый номер от 00001 до 99999 (в порядке
        |     |  |          включения в Государственный реестр)
        |     |  |
        |     |  \--------- Код типа объекта сертификации
        |     |
        |     \------------ Код органа по сертификации
        |
        \------------------ Код    страны    расположения    организации,
                            оказывающей данную услугу (работу)

Код типа объекта сертификации:

М - услуга (работа), сертифицированная на соответствие требованиям нормативных документов.

Позиция 2 - срок действия сертификата устанавливается в соответствии с правилами сертификации однородных услуг (работ). Даты записываются следующим образом: число и месяц - двумя арабскими цифрами, разделенными точками, год - четырьмя арабскими цифрами. При этом первую дату проставляют по дате регистрации сертификата в Государственном реестре.

Позиция 3. Здесь приводится регистрационный номер органа по сертификации - по Государственному реестру, его наименование - в соответствии с аттестатом аккредитации (прописными буквами), адрес (строчными буквами) и телефон.

Позиция 4 - наименование группы (подгруппы, вида) услуги (работы) в соответствии с ОК 002-93 (ОКУН)* прописными буквами. Здесь же дается ссылка на имеющееся приложение записью "см. приложение". В приложении указывают наименования услуг (работ), на которые распространяется действие сертификата соответствия.

Позиция 5 - классификационная часть кода услуги (работы)**. В случае выдачи сертификата на несколько наименований услуг (работ) в сертификате проставляется соответствующее количество кодов.

Позиция 6 - обозначение нормативных документов, на соответствие которым проведена сертификация, с указанием разделов и пунктов, содержащих подтверждаемые требования.

Позиция 7 - наименование, юридический (фактический) адрес, телефон, факс, код ОКПО (номер регистрационного документа) организации-исполнителя или индивидуального предпринимателя.

Позиция 8 - документы, на основании которых орган по сертификации выдал сертификат, например:

акт сертификационной проверки с указанием наименования услуги (работы), наименования проверяемой организации, даты и номера документа;

акт оценки выполнения работ и оказания услуг (оценка мастерства, процесса, состояния производства, организации) с указанием даты и номера документа;

протокол проверки (испытаний) результата услуги (работы) с указанием наименования услуги (работы), даты выдачи и номера документа;

сертификат системы качества с указанием его номера, даты выдачи, срока действия и наименования органа, выдавшего сертификат.

В позиции 8 следует указать также номер схемы сертификации.

Позиция 9 - подпись, инициалы, фамилия руководителя органа, выдавшего сертификат, и эксперта, проводившего сертификацию, печать органа по сертификации.

Приложение к сертификату оформляют в соответствии с правилами заполнения аналогичных реквизитов в сертификате.

Сертификат и приложение к нему выполняют машинописным способом. Исправления, подчистки и поправки не допускаются.

Цвет бланка сертификата соответствия - бежевый.


_____________________________

* Для услуг населению.

** 6 разрядов по Общероссийскому классификатору услуг населению ОК 002-93 (ОКУН).


Информация об изменениях:

Приказом Росрегулирования от 12 мая 2009 г. N 1720 в настоящее приложение внесены изменения, вступающие в силу одновременно с введением в действие соответствующих изменений "Положения о Системе сертификации ГОСТ Р"

См. текст приложения в предыдущей редакции


Приложение Г
(обязательное)


                     Форма декларации о соответствии
                         и правила ее заполнения

Декларация о соответствии


(1) _____________________________________________________________________
     наименование организации или фамилия, имя, отчество индивидуального
           предпринимателя, принявших декларацию о соответствии
(2) _____________________________________________________________________
         сведения о регистрации организации или индивидуального
       предпринимателя (наименование регистрирующего органа, дата
                   регистрации, регистрационный номер)
(3) _____________________________________________________________________
                          адрес, телефон, факс
(4) в лице
_________________________________________________________________________
  должность, фамилия, имя, отчество руководителя организации, от имени
                     которой принимается декларация
заявляет, что
(5) _____________________________________________________________________
         наименование, тип, марка продукции (услуги), на которую
     распространяется декларация, код ОК 005-93 и (или) ТН ВЭД России,
      сведения о серийном выпуске или партии (номер партии, номера
    изделий, реквизиты договора /контракта/, накладная, наименование
                      изготовителя, страны и т.п.)
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

(6) соответствует требованиям
_________________________________________________________________________
        обозначение нормативных документов, соответствие которым
        подтверждено данной декларацией, с указанием пунктов этих
   нормативных документов, содержащих требования для данной продукции
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

(7) Декларация принята на основании _____________________________________
_________________________________________________________________________
 информация о документах, являющихся основанием для принятия декларации
_________________________________________________________________________

(8) Дата принятия декларации ____________________________

(9) Декларация о соответствии действительна до __________________________

М.П.
     _______________________                _____________________________
             подпись                              инициалы, фамилия

Сведения о регистрации декларации о соответствии


(10) ____________________________________________________________________
    наименование и адрес органа по сертификации, зарегистрировавшего
                               декларацию
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
           дата регистрации и регистрационный номер декларации

(11) М.П. _______________________________________________________________
          подпись, инициалы, фамилия руководителя органа по сертификации

Информация об изменениях:

Постановлением Госстандарта РФ от 19 января 2000 г. N 6 настоящая Система сертификации ГОСТ Р дополнена приложением Д


Приложение Д

(рекомендуемое)


                Форма заявления на регистрацию декларации
                        о соответствии продукции
_________________________________________________________________________
                   наименование органа по сертификации
_________________________________________________________________________
                                  адрес

Заявление
на проведение регистрации декларации о соответствии продукции


_________________________________________________________________________
             наименование организации-изготовителя, продавца
_________________________________________________________________________
                   или индивидуального предпринимателя
     Юридический адрес __________________________________________________
_________________________________________________________________________
     Банковские реквизиты _______________________________________________
_________________________________________________________________________
     Телефон ______________ Факс ______________ Телекс __________________
просит провести регистрацию декларации о соответствии продукции _________
_________________________________________________________________________
                         наименование продукции
_________________________________________________________________________
серийный выпуск, или партия определенного размера, или единица продукции
     Оплата работ по регистрации гарантируется.
     Заявление на  регистрацию  данной декларации о соответствии в другие
органы по сертификации не подавалось.
     Приложения:
     1. Декларация о соответствии.
     2. Копии    документов,   предусмотренных   для   данной   продукции
соответствующими федеральными законами,  и выданные уполномоченными на то
органами и организациями в 1 экз.

_________________________________________________________________________
                         наименование документов

     3. Другие  копии  документов,  подтверждающих соответствие продукции
установленным требованиям и (или)  правомочность  принятия  декларации  о
соответствии*
_________________________________________________________________________
                         наименование документов

     Руководитель организации ________________  _________________________
                                   подпись          инициалы, фамилия
     Главный бухгалтер        ________________  _________________________
                                   подпись          инициалы, фамилия
  М.П.                                         Дата

_____________________________

* Представляется по усмотрению изготовителя (продавца) или индивидуального предпринимателя.


Правила
заполнения декларации о соответствии продукции


Позиция 1. Приводится наименование организации (полное и сокращенное) или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, принявших декларацию о соответствии.

Позиция 2. Запись начинается словами "зарегистрирован" или "зарегистрирована", далее указывается наименование органа, зарегистрировавшего организацию в качестве юридического лица или гражданина в качестве индивидуального предпринимателя, приводится дата регистрации и регистрационный номер.

Позиция 3. Приводится юридический адрес, телефон, факс (при наличии) организации или индивидуального предпринимателя. При необходимости приводят дополнительно адрес, телефон, факс фактического местонахождения.

Позиция 4. Заполняется только для организации. Указывается руководитель организации или лицо, назначенное приказом по организации для принятия декларации.

Позиция 5. Указываются наименование, тип, вид, марка продукции, при возможности документ, по которому продукция выпускается (стандарт, технические условия, техническое описание и т.п.). Далее указывают: "серийный выпуск", или "партия", или "единичное изделие". Для партии и единичного изделия приводят номер и размер партии или номер изделия, номер и дату выдачи накладной, договора (контракта), документа о качестве и т.п. Далее указывается код продукции (6 разрядов с пробелом после первых двух) по Общероссийскому классификатору продукции ОК 005-93 (ОКП) или 9-разрядный код продукции по классификатору товарной номенклатуры внешней экономической деятельности (ТН ВЭД России для импортируемой продукции).

Позиция 6. Обозначения нормативных документов, их разделов или пунктов, на требования которых проведено подтверждение соответствия данной продукции. Если декларацией подтверждено соответствие всем требованиям нормативного документа, то разделы (пункты) не указываются.

Позиция 7. Документы, на основании которых принята декларация о соответствии, например:

- протоколы испытаний на продукцию, сырье, материалы, комплектующие изделия с указанием номера и даты выдачи, наименования организации и регистрационного номера аккредитованной испытательной лаборатории (при наличии);

- документы, предусмотренные для данной продукции соответствующими федеральными законами (гигиенические заключения, ветеринарные свидетельства, сертификаты пожарной безопасности и др.), выданные уполномоченными на то органами и организациями, с указанием наименования органа или организации, наименования вида документа, номера, даты выдачи и срока действия;

- сертификаты на системы качества или производство изготовителя продукции, а также на сырье, материалы, комплектующие изделия, другие документы прямо или косвенно подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям.

Если декларацию о соответствии принимает продавец, то он может привести в декларации о соответствии кроме документов, предусмотренных для данной продукции соответствующими федеральными законами, другие указанные выше документы, полученные от изготовителя, или протоколы испытаний, проведенных им или по его поручению, сертификаты на систему качества продавца, декларации о соответствии или сертификаты, полученные от изготовителя, сведения о маркировании европейскими знаками "СЕ" и другими зарубежными знаками соответствия.

Позиция 8. Приводится дата принятия декларации о соответствии (дата подписания).

Позиция 9. Приводится предельный срок действия декларации о соответствии, установленный изготовителем (продавцом), принявшим декларацию о соответствии.

Позиции 10, 11. Заполняются органом по сертификации. Приводится регистрационный номер органа по сертификации - по Государственному реестру, его наименование - в соответствии с аттестатом аккредитации, адрес. Далее приводится дата и регистрационный номер зарегистрированной в реестре декларации о соответствии, подпись, инициалы, фамилия руководителя органа по сертификации. Ставится печать органа по сертификации или организации, аккредитованной в качестве органа по сертификации (если системой сертификации не предусмотрена печать органа по сертификации).



Постановление Госстандарта РФ от 17 марта 1998 г. N 12 "Об утверждении правил по сертификации "Система сертификации ГОСТ Р. Формы основных документов, применяемых в системе"


Текст постановления опубликован в "Вестнике Госстандарта России" 1998 г., N 12


В настоящий документ внесены изменения следующими документами:


Приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 мая 2009 г. N 1720

Изменение вводится в действие одновременно с введением в действие соответствующих изменений "Положения о Системе сертификации ГОСТ Р"


Приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 24 ноября 2005 г. N 1539


Приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 30 июня 2004 г. N 2


Постановление Госстандарта РФ от 24 октября 2000 г. N 71


Постановление Госстандарта РФ от 19 января 2000 г. N 6


Текст документа на сайте мог устареть

Вы можете заказать актуальную редакцию полного документа и получить его прямо сейчас.

Или получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня


Получить доступ к системе ГАРАНТ

(1 документ в сутки бесплатно)

(До 55 млн документов бесплатно на 3 дня)


Чтобы приобрести систему ГАРАНТ, оставьте заявку и мы подберем для Вас индивидуальное решение