Приложение. Положение об управлении делами Воронежской области

Приложение

Положение
об управлении делами Воронежской области
(утв. постановлением Администрации Воронежской области
от 15 июля 2005 г. N 662)

I. Общие положения

1. Управление делами Воронежской области (далее - управление делами) является исполнительным органом государственной власти Воронежской области, организующим и непосредственно осуществляющим:

- материально-техническое обеспечение деятельности администрации области, исполнительных органов государственной власти области и структурных подразделений администрации области, не имеющих финансово-хозяйственных служб, аппарата мировых судей;

- социально-бытовое обслуживание сотрудников администрации области;

- финансовое обеспечение деятельности главы администрации области, администрации области, исполнительных органов государственной власти области и структурных подразделений администрации области, не имеющих финансово-хозяйственных служб, аппарата мировых судей.

Управление делами также организует и непосредственно осуществляет в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и нормативными актами Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, материально-техническое и финансовое обеспечение деятельности помощников депутатов Государственной Думы, а также помощников членов Совета Федерации Федерального Собрания РФ.

2. Управление делами в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Президента и Правительства Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Воронежской области, а также настоящим Положением.

3. Управление делами Воронежской области является правоприемником управления делами администрации Воронежской области.

4. Управление делами осуществляет свою деятельность за счет средств областного бюджета, предусматриваемых в расходной части бюджета ежегодно.

5. Управление делами обладает правами юридического лица, имеет печать с изображениями Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, бланки с изображением герба Воронежской области и со своим наименованием, а также штампы и иные реквизиты, предусмотренные действующим законодательством. Управление делами имеет имущество, относящееся к собственности Воронежской области и закрепленное за ним на праве оперативного управления.

Управление делами имеет расчетные и иные счета в ГРКЦ ГУ ЦБ РФ по Воронежской области и в ЦЧБ Сбербанка России в г. Воронеже.

6. Предельная штатная численность, месячный фонд заработной платы, Положение об управлении изменяются и дополняются постановлениями администрации области.

7. Местонахождение управления делами: 394018, г. Воронеж, пл. Ленина, 1.

II. Задачи управления делами

8. Основными задачами управления делами в соответствии с федеральным и областным законодательством являются:

а) финансовое, материально-техническое, социально-бытовое обеспечение:

- администрации Воронежской области;

- исполнительных органов государственной власти Воронежской области, не имеющих финансово-хозяйственных служб;

- структурных подразделений администрации области, не имеющих финансово-хозяйственных служб;

- аппарата мировых судей, в порядке, установленном действующим законодательством;

- помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания РФ и членов Совета Федерации.

б) финансовое, материально-техническое и иное обеспечение мероприятий, проводимых с участием главы администрации Воронежской области, в том числе совещаний, конференций, приемов и других организационных и представительских мероприятий, проводимых администрацией Воронежской области;

в) управление подведомственными ему организациями в соответствии с действующим законодательством;

г) учет областного имущества, управление и распоряжение которым возложено на управление делами, контроль за его использованием и сохранностью.

д) организация строительства и реконструкции производственных зданий, жилых домов и объектов социально-бытового назначения, ремонт оборудования, транспортных средств, производственных зданий, оздоровительных учреждений и других объектов.

III. Функции управления делами

9. Управление делами в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие основные функции:

а) осуществляет материально-техническое, социально-бытовое, финансовое обеспечение деятельности администрации области;

б) осуществляет финансовое и материально-техническое обслуживание организационных и представительских мероприятий (совещаний, приемов и т.д.), проводимых администрацией области;

в) решает вопросы по проведению необходимых работ, связанных с анализом технического оснащения зданий и помещений органов государственной власти, находящихся в ведении управления делами;

г) обеспечивает содержание и обслуживание главного административного здания администрации области и других зданий областного уровня собственности;

д) реализует в установленном порядке здания, сооружения, инвентарь и другие материальные ценности, не подлежащие дальнейшему использованию по причине неэффективности и нецелесообразности;

е) обеспечивает подразделения администрации области мебелью, хозяйственным инвентарем, осуществляет контроль за их сохранностью и проведением своевременного ремонта, согласно санитарным правилам и нормам;

ж) осуществляет в установленном порядке обслуживание автотранспортом должностных лиц, организует приобретение и ремонт автотранспорта, дорожной и иной техники;

з) обеспечивает общественное питание, организует социальные мероприятия (торговое обслуживание, медицинская помощь, бытовые услуги и т.д.) в служебных зданиях администрации области;

и) осуществляет мероприятия по созданию условий для отдыха должностных лиц и работников администрации области;

к) решает в установленном законодательством РФ порядке вопросы учета работников администрации области, нуждающихся в улучшении жилищных условий, распределения жилой площади;

л) организует учет областного имущества, управление и распоряжение которым возложено на управление делами;

м) координирует работу подведомственных ему организаций по повышению эффективности их деятельности, а также эффективности использования закрепленного за ними областного имущества;

н) осуществляет оперативный бухгалтерский учет в администрации области, контролирует состояние учета и отчетности в подведомственных ему организациях, представляет в установленном порядке в главное финансовое управление администрации области бухгалтерский баланс и отчет об исполнении сметы расходов;

о) осуществляет контроль за соответствием заключаемых договоров по объемам ассигнований, предусмотренных сметой доходов и расходов; за своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций, осуществляемых управлением делами;

п) обеспечивает взаимодействие со структурными подразделениями аппарата администрации области, муниципальных образований местного самоуправления, территориальных органов управления исполнительной власти по вопросам, находящимся в ведении управления;

р) организует рассмотрение писем, заявлений, жалоб и прием граждан по вопросам, отнесенным к компетенции управления делами, обеспечивает направление заявителям мотивированных ответов в соответствии с инструкцией по делопроизводству администрации области, регламентом работы администрации области;

с) осуществляет контроль сроков распорядительных актов, поручений главы администрации области, соблюдения установленного порядка работы с документами;

т) организует противопожарную охрану, координирует пропускной режим и охрану зданий, находящихся в ведении управления делами;

у) осуществляет материально-техническое обеспечение мероприятий по мобилизационной подготовке в соответствии с имеющимися планами;

ф) решает вопросы подбора и расстановки кадров в управлении делами, назначения на должность и освобождения от должности руководителей подведомственных учреждений.

IV. Права управления делами

10. Для выполнения возложенных задач управление делами имеет право:

а) выступать от лица администрации области учредителем подведомственных предприятий и организаций, а также принимать решение об их реорганизации, ликвидации в соответствии с действующим законодательством;

б) заключать с подведомственными предприятиями, организациями и учреждениями договоры об условиях использования закрепленного за ними областного имущества в соответствии с действующим законодательством;

в) контролировать использование по назначению и сохранность областного имущества, закрепленного за подведомственными предприятиями, организациями и учреждениями, а также переданного в установленном порядке иным лицам;

г) имеет в лице руководителя управления делами право подписи банковских документов по движению средств на валютном, других счетах администрации области;

д) запрашивать в установленном порядке у органов государственной власти, органов местного самоуправления и иных органов информацию, необходимую для реализации возложенных на управление делами задач;

е) участвовать в разработке проектов законодательных и иных правовых актов Воронежской области по вопросам, отнесенным к компетенции управления делами;

ж) определять функции входящих в состав управления делами структурных подразделений, должностные обязанности работников;

з) в лице руководителя управления делами, его заместителей участвовать в работе коллегий, совещаний, проводимых в администрации области, разрабатывать и вносить предложения по вопросам компетенции управления делами главе администрации области;

и) осуществлять контроль за исполнением финансовой дисциплины подразделений администрации области, в пределах компетенции управления делами;

к) проводить совещания и конференции с привлечением специалистов других исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления, а также организаций независимо от формы собственности;

л) осуществлять в порядке, установленном нормативными актами Воронежской области, финансовое обеспечение деятельности администрации области в пределах компетенции управления делами;

м) распоряжаться в соответствии с законодательством РФ и Воронежской области имуществом, находящимся в ведении управления делами, а также осуществлять контроль за имуществом, закрепленном# за подведомственными ему организациями;

н) привлекать экспертов и советников, заключать договоры (соглашения) в соответствии с действующим законодательством;

о) осуществлять иные права в рамках действующего законодательства и настоящего Положения.

11. Управление делами вправе издавать приказы, инструкции, правила, положения и иные акты, в том числе совместно с другими органами исполнительной власти области.

V. Имущество и средства

12. Имущество и средства управления делами отражаются на его балансе и состоят из закрепленных за ним на праве оперативного управления основных фондов и оборотных средств.

13. Основными источниками финансовых средств управления делами являются:

- бюджетные ассигнования на содержание администрации области, исполнительных органов государственной власти Воронежской области и структурных подразделений администрации области, не имеющих финансово-хозяйственных служб, аппарата мировых судей;

- бюджетные средства целевого назначения, выделяемые в соответствии с решением главы администрации области;

- средства, выделяемые из федерального бюджета на содержание обслуживаемых органов.

VI. Руководство управления делами

14. Управление делами возглавляет руководитель управления делами Воронежской области (далее именуется - руководитель управления), назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации области.

Руководитель управления подчиняется главе администрации области.

15. Руководитель управления делами:

а) осуществляет руководство деятельностью управления делами на принципах единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на управление делами;

б) осуществляет полномочия представителя нанимателя на должности гражданской службы управления от имени Воронежской области в соответствии с правовым актом администрации области;

в) распределяет полномочия между своими заместителями и поручает им исполнение части своих полномочий, устанавливает полномочия других должностных лиц управления делами по решению ими оперативных, организационно-штатных, кадровых, финансовых, производственно-хозяйственных и иных вопросов, относящихся к компетенции управления делами;

г) вносит на рассмотрение главы администрации области проекты законов и иных правовых актов Воронежской области по вопросам, отнесенным к компетенции управления делами;

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

г) издает по вопросам, входящим в его компетенцию, приказы;

е) отчитывается перед главой администрации области о деятельности управления делами;

ж) решает вопросы подбора и расстановки кадров в управлении делами, назначения на должность и освобождения от должности руководителей подведомственных учреждений.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

VI. Взаимоотношения управления делами

16. Управление делами осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами законодательной, исполнительной, судебной власти Воронежской области, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, а также организациями по вопросам, отнесенным к его компетенции.

VIII. Ответственность

17. Управление делами несет ответственность за:

а) соблюдение требований законодательства Российской Федерации, Воронежской области, постановлений и распоряжений администрации области по вопросам, входящим в компетенцию управления делами;

б) своевременное и качественное выполнение задач и функций, определенных настоящим положением;

в) соблюдение правил внутреннего трудового распорядка гражданскими служащими управления делами;

г) неиспользование прав, предусмотренных настоящим положением.

IX. Реорганизация и ликвидация управления делами

18. Реорганизация и ликвидация управления делами осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством.

При реорганизации или ликвидации управления делами увольняемым работникам гарантируется соблюдение их прав и интересов в соответствии с законодательством РФ.