Приказ Роспатента от 1 декабря 2000 г. N 248 "Об утверждении Порядка ознакомления с материалами по научно-исследовательским работам и научным разработкам, выполненным в системе Роспатента (ПН-5-2000)" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Роспатента от 1 декабря 2000 г. N 248
"Об утверждении Порядка ознакомления с материалами по научно-исследовательским работам и научным разработкам, выполненным в системе Роспатента (ПН-5-2000)"

С изменениями и дополнениями от:

19 сентября 2002 г., 31 июля 2003 г.


В целях урегулирования процедуры ознакомления с материалами по научно-исследовательским работам и научным разработкам, выполненным в системе Роспатента, а также во исполнение приказа Роспатента от 16.02.1999 г. N 20 приказываю:

1. Утвердить Порядок ознакомления с материалами по научно-исследовательским работам и научным разработкам, выполненным в системе Роспатента (ПН-5-2000), одобренный на расширенном заседании секции НТС ФИПС "Экономические проблемы изобретательской и патентно-лицензионной деятельности" от 31.10.2000 г. (прилагается).

2. Ввести в действие указанный Порядок с 1.01.2001 г.

3. Руководителям подразделений Роспатента и подведомственных ему организаций, научным руководителям научно-исследовательских работ и научных разработок при необходимости ознакомления с указанными материалами работников подразделений или иных юридических или физических лиц руководствоваться настоящим Порядком.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.


Генеральный директор

А.Д.Корчагин


Информация об изменениях:

Приказом Роспатента от 19 сентября 2002 г. N 115 настоящий Порядок изложен в новой редакции

См. текст Порядка в предыдущей редакции


Порядок
ознакомления с материалами научно-исследовательских работ, выполненных в системе Роспатента
(ПН-5-2000)

С изменениями и дополнениями от:

19 сентября 2002 г., 31 июля 2003 г.


1 Общие положения


1.1 Порядок ознакомления с материалами научно-исследовательских работ, выполненных в системе Роспатента (ПН-5-2000) (далее - Порядок ПН-5-2000), регламентирует процедуры предоставления указанных материалов для ознакомления и устанавливает основные требования к организации и документированию этих процедур.

1.2 Порядок ПН-5-2000 распространяется на Роспатент и подведомственные ему организации: Федеральный институт промышленной собственности, Российский государственный институт интеллектуальной собственности и Палату по патентным спорам. Порядок ПН-5-2000 определяет права и обязанности названных организаций и их должностных лиц, участвующих в процедурах оформления и предоставления документов для ознакомления с материалами НИР (п. 1.1), и направлен на оптимизацию их действий в этой сфере.

1.3 Порядок ПН-5-2000 разработан на основе действующих нормативных правовых документов и других источников информации [1-28], приведенных в списке на с. 11-12, и с учетом анализа практики использования результатов НИР в Роспатенте и подведомственных ему организациях.

1.4 Ответственность за выполнение Порядка ПН-5-2000 в подразделениях Роспатента и подведомственных ему организациях, учет и сохранность документов возлагается на руководителей подразделений и организаций, участвующих в процедурах предоставления материалов НИР для ознакомления.

1.5 Работники Роспатента и подведомственных ему организаций, участвующие в процедурах предоставления для ознакомления материалов НИР и относящейся к ним документации, несут персональную ответственность за выполнение требований Порядка ПН-5-2000 и сохранность находящихся у них соответствующих документов и материалов.

1.6 Документационное обеспечение процедур предоставления для ознакомления материалов НИР в Роспатенте и подведомственных ему организациях и контроль за соблюдением Порядка ПН-5-2000 возлагается на подразделения Федерального института промышленной собственности: отдел организации НИР и обучения (далее - отдел 52) и технический архив отдела обработки, размножения и хранения документации (далее - Архив) в соответствии с Положениями о них.


2 Основные понятия и обозначения


2.1 Порядок ПН-5-2000:

2.1.1 Порядок - нормативный акт, регламентирующий действия подразделений и должностных лиц, связанных с использованием результатов научно-исследовательских работ, выполненных в системе Роспатента.

2.1.2 ПН-5-2000 - сокращенное наименование Порядка, в котором приняты следующие обозначения:

ПН - серия Порядков, регламентирующих научную деятельность в системе Роспатента, в т.ч. процедуры планирования и выполнения работ (по п. 1.1), оформления отчетности об их выполнении, работы секций НТС и др.;

5 - порядковый номер настоящего нормативного акта;

2000 - год утверждения Порядка.

2.2 Результат (далее - Результат) - продукт НИР в конкретной вещественной форме, который должен быть передан Заказчику (п. 2.3) либо руководителю Организации (п. 2.21).

2.2.1 Научный и (или) научно-технический результат - продукт, содержащий новые знания или решения и зафиксированный на любом информационном носителе (Закон [1]).

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Здесь и далее по тексту вместо слов "Закон [1]" следует читать "Закон [4]"


2.2.2 Научная и (или) научно-техническая продукция (далее - Продукция) - результат, в том числе результат интеллектуальной деятельности, предназначенный для реализации (Закон [1]); в частности, отчеты о НИР (п. 2.17) и др. документы, подготовленные в процессе выполнения НИР в соответствии с условиями, предусмотренными в Договоре или ТЗ (п.п. 2.5, 2.6).

2.3 Заказчик - юридическое лицо, заказывающее НИР: Роспатент в лице Генерального директора.

2.4 Представитель Заказчика - уполномоченное Заказчиком подразделение Роспатента (п. 2.12), непосредственно заинтересованное в использовании или ответственное за приемку результатов.

2.5 Договор на выполнение научно-исследовательской работы (далее - Договор) - это, как правило, основной документ, являющийся правовой формой отношений Исполнителя с Заказчиком, когда Заказчик (п. 2.3) финансирует проведение работы, а также в отношениях Заказчика или Исполнителя с третьими юридическими или физическими лицами (глава 38 ГК [1] и статья 8 Закона [4]).

Договорами сторон - субъектов научной и (или) научно-технической деятельности и пользователей Продукции, не противоречащими законодательству Российской Федерации, определяются условия владения, пользования и распоряжения результатами.

При выполнении работ без заключения Договора функции Договора выполняет ТЗ (п. 2.6).

2.6 Техническое задание на НИР (ТЗ) - исходный технический документ для проведения НИР, устанавливающий требования к содержанию, объемам и срокам выполнения этих работ (ГОСТ [26]).

При отсутствии Договора на НИР ТЗ является основным документом, регламентирующим отношения Заказчика и Исполнителя.

2.7 Потребитель - подразделение(я) Роспатента или Организация, использующее(ие) результаты с разрешения Заказчика или его представителя.

2.8 Пользователи - третьи юридические и физические лица, которые на условиях, оговоренных в Договоре (п. 2.5) или ТЗ (п. 2.6), или с разрешения Заказчика (его представителя) или руководителя Организации-исполнителя (п. 2.11) используют Результаты НИР.

2.8.1 Внутренние пользователи - исполнители НИР и другие работники Организации.

2.8.2 Внешние пользователи - вышестоящие органы и организации, сторонние органы, организации и физические лица.

2.9 Исполнитель:

2.9.1 По НИР, выполняемым по Плану Роспатента, - юридическое лицо-Организация в лице ее руководителя.

2.9.2 По НИР, выполняемым по Плану ФИПС, - Головное подразделение-исполнитель Организации (п. 2.12.1), в лице руководителя подразделения или научного руководителя НИР (п. 2.14).

2.10 План НИР (далее - План) - Тематический план научно-исследовательских работ Роспатента и Организации на планируемый год, в т.ч.:

2.10.1 План Роспатента - план НИР, финансируемых за счет средств федерального бюджета по договорам с Роспатентом и за счет средств, полученных ФИПС от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;

2.10.2 План ФИПС - план НИР, финансируемых за счет средств федерального бюджета, выделяемых Роспатентом на финансирование Организации.

2.11 Организация, в т.ч. Организация-исполнитель - одна из подведомственных Роспатенту организаций (п. 1.2):

2.11.1 ФИПС - Федеральный институт промышленной собственности.

2.11.2 РГИИС - Российский государственный институт интеллектуальной собственности.

2.11.3 ППС - Палата по патентным спорам.

2.12 Подразделение - подразделение Роспатента или Организации, в частности:

2.12.1 Головное подразделение-исполнитель - подразделение Организации в лице руководителя подразделения или научного руководителя НИР (возможно совмещение этих функций в одном лице), осуществляющее непосредственное (в т.ч. совместно с другими подразделениями) выполнение работы, отвечающее за качество и уровень исследований, проведенных в полном объеме.

2.12.2 Подразделение-соисполнитель - подразделение Организации-исполнителя в лице руководителя подразделения, осуществляющее совместно с Головным подразделением-исполнителем выполнение НИР и отвечающее за качество и уровень проведенных им исследований.

2.12.3 Подразделение ФИПС, в т.ч.:

2.12.3.1 Отдел 52 (п. 1.6);

2.12.3.2 Архив (п. 1.6) (далее - Архив) - подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования (ГОСТ [11]).

2.13 Заявка-запрос - документ, содержащий просьбу и обоснование для разрешения на ознакомление с материалами НИР (раздел 5).

2.14 Научный руководитель - работник системы Роспатента, осуществляющий научное руководство при выполнении НИР (как правило, работник Головного подразделения-исполнителя Организации-исполнителя, например, его руководитель), отвечающий за качество и уровень исследований, проведенных в полном объеме.

2.15 Ответственный исполнитель - один (или единственный) из работников Головного подразделения-исполнителя, который непосредственно принимает участие в работе и отвечает за ее выполнение, в т.ч. за качество и уровень исследований, проведенных в полном объеме.

2.16 Научно-технический совет Роспатента или ФИПС (НТС) - совещательный орган при Генеральном директоре Роспатента или директоре ФИПС для рассмотрения предложений и выработки рекомендаций по важнейшим вопросам теории и практики охраны объектов интеллектуальной собственности.

2.17 Документ - материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного пользования согласно Закону [3].

2.17.1 Текстовой документ - документ, содержащий текст, отражающий Результаты (п. 2.3) и отвечающий установленным требованиям оформления, в том числе:

2.17.1.1 Отчет о НИР (далее - Отчет) - систематизированный документ, в котором отражены результаты научных исследований и который оформлен в соответствии с ГОСТ 7.32-2001 [27].

2.17.1.2 Рекламно-техническое описание результатов (РТО) - оформляется в соответствии с Положением [10].

2.17.1.3 Описание алгоритмов и программ (АИП).

2.18 Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке (ГОСТ [11]).

2.19 Служебная информация ограниченного доступа - несекретная информация, касающаяся деятельности организации, ограничение на распространение которой диктуется служебной необходимостью. Такая информация может включать в себя все виды конфиденциальной информации, являющейся собственностью юридического лица, кроме информации, составляющей государственную тайну. В ряде случаев на документах, содержащих такую информацию, может стоять пометка "Для служебного пользования". (Положение [8] и Инструкция [15]).

2.20 Режим защиты информации (далее - Защита) - обеспечение прав субъектов, участвующих в информационных процессах. Защите подлежит любая документированная информация, неправомерное обращение с которой может нанести ущерб ее собственнику, владельцу, пользователю и иному лицу (Закон [5]).

2.21 Производитель документов - (далее - Производитель) - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности, производящее, публикующее и распространяющее различные виды обязательных экземпляров (Закон [3]).

2.22 Получатель документов - (далее - Получатель) - юридическое лицо, наделенное правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной или возмездной основе (Закон [3]).

2.23 Владелец информационных ресурсов, в частности, документов (далее - Владелец) - субъект, осуществляющий владение и пользование этими ресурсами (документами) и реализующий полномочия распоряжения в пределах, установленных Законом [5]:

- для НИР, выполняемых по Плану Роспатента, - Роспатент или его подразделения в лице их руководителей;

- для НИР, выполняемых по Плану ФИПС, - Организация-исполнитель в лице ее руководителя.

2.24 Архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой (ГОСТ [11]) и находящихся в отделе 52 (на временном хранении) и в Архиве (п. 2.12.3.2).

2.25 Решение о целесообразности (нецелесообразности) ограничения информации (далее - Решение об ограничении информации) - документ, содержащий сведения о целесообразности или нецелесообразности ограничения информации, содержащейся в результатах НИР по соответствующей теме, который заполняется Головным подразделением-исполнителем по форме, представленной в приложении 2 к настоящему Порядку, и оформляется в соответствии с разделом 6 Порядка ПН-4-2000 [21].


3 Материалы научно-исследовательских работ


3.1 К материалам научно-исследовательских работ, выполненных в системе Роспатента и предоставляемых для ознакомления, относятся документы по п. 2.17: собственно отчеты о НИР (заключительные и промежуточные), а также заменяющие отчеты (РТО) или приложенные к отчетам документы. В качестве приложенных документов могут быть фрагменты собственно отчетов в виде отдельных их глав, протоколы рассмотрения и обсуждения законченных работ на секциях НТС (п. 2.16), рецензии на отчеты, Решение об ограничении информации (п. 2.25).

3.2 В зависимости от наличия (отсутствия) информации с ограниченным доступом и конфиденциальности научно-исследовательские работы могут быть:

3.2.1 Открытые для публикации и ознакомления.

3.2.2 Ограниченного доступа, требующие установления режима защиты информации, условий и объема ее предоставления (в т.ч. - с грифом "ДСП").

Примечание - Отнесение материалов к одной из двух категорий осуществляется на основе Решения об ограничении информации (п. 2.25) принимаемого в соответствии с Порядками ПН-4-2000 [21] и ПН-8-99 [22] и вкладываемого в отчет по каждой НИР. Форма Решения об ограничении информации дана в приложении 2.


4 Хранение, местонахождение, учет и передача материалов


4.1 В соответствии с Порядком ПН-4-2000 [21] отчеты о НИР (как заключительные, так и промежуточные) и приложенные к ним документы находятся в отделе 52 на временном хранении до срока передачи их на постоянное хранение в Архив (п. 2.12.3.2) согласно Инструкции [17], т.к. они относятся к категории документов постоянного хранения.

4.2 В своей практической деятельности Архив руководствуется нормативными документами, указанными в Инструкции [17].

4.3 Материалы НИР выдаются для ознакомления (раздел 5) как отделом 52, так и Архивом только с разрешения руководителей этих подразделений, несущих ответственность за их наличие и хранение.

В отделе 52 и в Архиве назначаются работники, ответственные за наличие и хранение архивного фонда (п. 2.24).

4.4 На каждый затребованный для ознакомления отчет (или другой материал) работником отдела 52 или Архива заполняется учетная карточка ознакомления с ними (в 2 экз.), один экземпляр которой хранится вместе с материалами собственно отчета, а другой - в картотеке отдела 52 или Архива для статистики.

4.5 Учетная карточка является документом, отражающим "движение" отчета (материала) по каждой научно-исследовательской работе, в частности, при процедуре ознакомления.

4.6 Форма учетной карточки представлена в приложении 1.

В структуре учетной карточки содержатся следующие сведения:

- наименование и шифр темы НИР;

- ФИО лица, получившего материалы по НИР;

- должность и N подразделения (или адрес и название организации, в случае ознакомления с материалами представителей внешних пользователей (п.2.8.2)), в котором работает лицо, получившее материалы;

- N Головного подразделения-исполнителя и ФИО научного руководителя;

- ФИО руководителя, давшего разрешение на ознакомление (п. 4.3), и его подпись;

- подпись лица, получившего материалы;

- дата получения материалов;

- ФИО и подпись лица, сдавшего материалы после ознакомления, и дата сдачи;

- ФИО и подпись лица, принявшего материалы после ознакомления, и дата приема.

4.7 Прием и учет (регистрация) материалов научно-исследовательских работ, содержащих информацию, ограничение на распространение которой диктуется служебной необходимостью, также осуществляется отделом 52 и Архивом, которым поручен прием и учет такой информации. Учет полученных материалов ведется в специальном журнале, применительно к форме, приведенной в приложении 1.

4.8 При незначительном объеме материалов НИР с грифом ограничения доступа к документу "ДСП" их учет разрешается вести совместно с другими несекретными документами. К регистрационному индексу материалов добавляется пометка "ДСП".

4.9 Передача материалов с грифом ограничения доступа к документу "ДСП":

- передаются из подразделения, осуществляющего сохранность их передачи (архива или отдела 52), работникам других подразделений под расписку;

- передаются от одного работника подразделения к другому только с разрешения руководителя подразделения, в котором работает передающий эти материалы работник, и Заказчика (п. 2.3);

- пересылаются внешним пользователям (п. 2.8.2) фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями (Постановление [8]);

- размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения руководства Организации (учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно);

- хранятся как в отделе 52, так и в Архиве, отдельно от других материалов, не содержащих гриф ограничения доступа к документу, в надежно запираемых шкафах и ящиках.

4.9.1 При смене работника отдела 52 или Архива, ответственного за учет материалов с грифом ограничения доступа к документу "ДСП", составляется акт приема-сдачи материалов, который утверждается руководством отдела 52 или Архива.

4.9.2 О фактах утраты материалов научно-исследовательских работ, содержащих служебную информацию ограниченного доступа, либо разглашения этой информации, ставится в известность руководство Роспатента или ФИПС, которое соответствующим приказом назначает комиссию для расследования обстоятельств утраты и разглашения данных материалов. Результаты работы комиссии докладываются председателем комиссии лицу, назначившему эту комиссию.

4.9.3 На утраченные материалы научно-исследовательских работ с грифом ограничения доступа к документу "ДСП" членами комиссии составляется акт, на основании которого отделом 52 делаются соответствующие отметки в учетных карточках ознакомления с материалами НИР (п. 4.5). Акты на утраченные материалы после их утверждения передаются в Архив для включения в дело его фонда (2.24).

4.9.4 При снятии грифа "ДСП" на материалах научно-исследовательских работ, а также в учетных карточках работниками отдела 52 или Архива делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти материалы направлялись для ознакомления.


5 Процедура ознакомления с материалами внутренними пользователями


5.1 Работник системы Роспатента, желающий ознакомиться с материалами научно-исследовательских работ, оформляет на них письменную заявку-запрос, в которой содержится следующее:

- наименование и шифр темы;

- цель ознакомления;

- срок, необходимый для ознакомления;

- гарантирование сохранности материалов и сдачи их в указанный срок и обязательство о неразглашении сведений, содержащихся в материалах по данной работе, в т.ч. путем публикаций или ознакомления других лиц;

- Ф.И.О., должность, личная подпись лица, оформляющего заявку-запрос, и дата;

- виза руководителя отдела, в котором данное лицо работает;

- виза директора ФИПС или заместителя директора, курирующего Головное подразделение-исполнитель;

- виза представителя Заказчика (п. 2.3), если НИР выполнена по Плану Роспатента;

- виза научного руководителя темы;

- виза руководства отдела 52.

Форма заявки-запроса представлена в приложении 3.

5.2 Оформленная в соответствии с п. 5.1 заявка - запрос подается в отдел 52, который контролирует правильность ее оформления, определяет место нахождения в данное время материалов по запрашиваемой НИР (отдел 52 или Архив), после чего руководством отдела 52 (п. 4.3.) или Архива дается разрешение на их выдачу.

5.3 Выдача архивных материалов, относящихся к научно-исследовательским работам и составляющих архивный фонд (п. 2.24), осуществляется работниками, отвечающими за их учет и хранение, только после получения правильно оформленной заявки - запроса (приложение 3) и соответствующего оформления учетной карточки (приложение 1).

5.4 В соответствии с Постановлением [8] и Инструкцией [15] материалы научно-исследовательских работ, содержащие информацию, ограничение на распространение которой диктуется служебной необходимостью, без санкции руководства Роспатента или ФИПС не подлежат разглашению (распространению).


6 Процедура ознакомления с материалами внешними пользователями


6.1 Сторонняя организация (внешний пользователь п. 2.8.2), желающая ознакомиться с материалами НИР, может представить на ее бланке соответствующее письмо на имя руководства Роспатента или ФИПС, подписанное руководителем организации (или уполномоченным на это лицом) и содержащее просьбу ознакомления с материалами, относящимися к интересующим научно-исследовательским работам.

6.2 Форма письма сторонней организации на ознакомление с материалами НИР может быть произвольной формы, но в ней обязательно должно быть отражено следующее:

- наименование материалов, необходимых для ознакомления;

- шифр темы отчета (если он известен);

- цель ознакомления;

- срок, необходимый для ознакомления;

- обязательство о сохранности полученных материалов, сдаче их в месячный срок, неразглашении сведений, содержащихся в них (в т.ч. путем публикаций, публичных выступлений или ознакомления других лиц);

- гарантия оплаты расходов - виза главного бухгалтера и руководителя организации внешнего пользователя в случае необходимости оплаты за оказанную услугу (предусматривается как платная, так и бесплатная процедура ознакомления с материалам НИР);

- гарантия возмещения затрат в случае утраты материалов или нанесения им ущерба при процедуре предоставления для ознакомления материалов по НИР.

6.3 Разрешение на право ознакомления с теми или иными материалами НИР может дать только Владелец (п. 2.23). Владелец ставит свою резолюцию на письме, поступившем от внешнего пользователя.

6.4 Письмо с резолюцией поступает в отдел 52, который:

6.4.1 В случае согласия Владельца на ознакомление с указанными в письме материалами НИР - оформляет разрешение на ознакомление с указанными в письме материалами, согласует его в соответствии с п. 5.1. Форма разрешения дана в приложении 4 к настоящему Порядку. Разрешение остается в отделе 52.

6.4.2 В случае несогласия Владельца на ознакомление с указанными в письме материалами НИР отдел 52 подготавливает и направляет в адрес внешнего пользователя письмо за подписью директора ФИПС или его заместителей о невозможности предоставления для ознакомления указанных им материалов.

6.4.3 При несогласии научного руководителя с предоставлением возможности ознакомления с материалами НИР окончательное решение по поводу получения разрешения на ознакомление с материалами НИР принимает Владелец.

6.5 Отдел 52 совместно с бухгалтерией ФИПС (в случае получения разрешения на ознакомление с материалами НИР и оказания платной услуги за ознакомление) подготавливает счет и направляет его в адрес внешнего пользователя. Ознакомление с материалами осуществляется после оплаты внешним пользователем счета и представления копии платежного документа.

6.6 Лицо, получившее материалы по НИР (внешний пользователь), пишет обязательство, форма которого дана в приложении 5 к настоящему Порядку, в котором указывает:

- свою ФИО;

- наименование и шифр темы НИР, по которой запрашиваются материалы;

- срок, необходимый для ознакомления;

- обязательство сохранности полученных материалов и неразглашения их.

Примечание - В связи с тем, что материалы НИР относятся к категории документов постоянного хранения (п.п. 2.24 и 4.1), процедура ознакомления с ними внешними пользователями может происходить только в помещении архива ФИПС или отдела 52 (если указанные материалы еще не сданы в Архив) с обязательной ежедневной сдачей материалов после ознакомления с ними руководству Архива или отдела 52.


7 Процедура приема материалов после ознакомления с ними


7.1 После ознакомления с материалами научно-исследовательских работ работники системы Роспатента (внутренние пользователи) и внешние пользователи возвращают их в подразделение, выдавшее им данные материалы (в отдел 52 или в Архив).

7.2 Прием всех материалов после ознакомления с ними осуществляется (в зависимости от подразделения, которое их выдало) в соответствии с п. 4.3 работниками этих подразделений, ответственными за хранение архивного фонда.

7.3 При приеме материалов руководством отдела 52 или Архива производится проверка их сохранности и сдачи в указанный срок, делается отметка в учетной карточке (п. 4.6) об их сдаче и приеме.

7.4 В случае обнаружения факта утраты или порчи этих материалов приказом руководства ФИПС создается комиссия по выяснению данного факта и, в зависимости от решения этой комиссии, к лицам, виновным в утрате или порче материалов, руководством ФИПС принимаются необходимые меры.

7.5 В случае утраты или порчи материалов внешними пользователями, последние возмещают нанесенный ущерб Владельцу в виде денежной компенсации, размер которой определяется руководством Роспатента или ФИПС в зависимости от научной значимости материалов и трудозатрат по данной работе.


8 Подготовка ежегодной аналитической справки об ознакомлении с материалами научно-исследовательских работ


8.1 По запросу руководства Роспатента или ФИПС отделом 52 (или Архивом) представляется аналитическая справка с результатами анализа и предложениями по совершенствованию порядка ознакомления с ними.

8.2 Аналитическая справка включает в себя следующее:

- наименование материалов, выданных для ознакомления;

- количество отчетов НИР, представленных для ознакомления;

- названия отчетов и их шифры;

- цель ознакомления;

- факты порчи или утраты материалов работниками организации или внешними пользователями и меры, принятые к лицам, допустившим эти факты;

предложения по совершенствованию процесса ознакомления с материалами в системе Роспатента.


Список использованных источников

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником


4 1 Гражданский кодекс РФ. Часть вторая. Глава 38. Официальное издание. - М, Юрид. лит., 1996 г.

2 Закон Российской Федерации (РФ) от 09.07.93 N 5351-1 "Об авторском праве и смежных правах".

3 Федеральный закон РФ от 29.12.94 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (с изм. и доп. от 11.02.2002 N 19-ФЗ).

4 Федеральный закон от 23.08.96 г. N 127-ФЗ "О науке и государственной научно-технической политике" (с изм. и доп. от 19 июля и 17 декабря 1998 г.; от 3 января, 27 и 29 декабря 2000 г.).

5 Федеральный закон от 23.08.96 N 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации".

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату названного Федерального закона следует читать как "20.02.95"


6 Указ Президента РФ от 22.07.98 N 863 "О государственной политике по вовлечению в хозяйственный оборот результатов научно-технической деятельности и объектов интеллектуальной собственности в сфере науки и технологий".

7 Перечень сведений конфиденциального характера, утвержденный Указом Президента Российской Федерации от 06.03.97 N 188.

8 Постановление Правительства РФ от 03.11.94 N 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти".

9 Постановление Правительства РФ от 02.09.99 N 982 "Об использовании результатов научно-технической деятельности".

10 Положение о государственной регистрации и учете открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, утвержденное приказом Министерства науки и технологий от 17.11.97 N 125 и зарегистрированное в Министерстве юстиции РФ 29.01.98 за N 1459 (с изм. и доп. от 11.02.2002 N 19-ФЗ).

11 ГОСТ 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело", ИПК, Изд-во стандартов, М., 1998\ г.

12 ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принятый постановлением Госстандарта России от 31.07.1997 N 273 и введенный в действие 01.07.1998, с изменением N 1, принятым постановлением Госстандарта России от 21.01.2000 N 9-СТ "О принятии и введении в действие изменения к ГОСТ Р" и введенным в действие 01.04.2000.

13 Положение о Российском агентстве по патентам и товарным знакам и подведомственных ему организациях, утвержденное постановлением Правительства РФ от 19.09.97 N 1203, с изменениями, утвержденными постановлениями Правительства РФ от 30.03.98 N 367, от 12.04.99 N 413 и от 07.06.2001.

14 Порядок подготовки и согласования документов в Российском агентстве по патентам и товарным знакам, утвержденный приказом по Роспатенту от 01.04.99 N 63.

15 Инструкция по обращению со служебной информацией ограниченного распространения в Российском агентстве по патентам и товарным знакам, утвержденная приказом Роспатента от 20.05.98 N 106.

16 Инструкция по делопроизводству в Российском агентстве по патентам и товарным знакам, утвержденная приказом Роспатента от 29.06.2001 N 86.

17 Инструкция по общему делопроизводству в Федеральном институте промышленной собственности, утвержденная приказом ФИПС от 12.10.98 N 237.

18 Порядок планирования научно-исследовательских работ в системе Роспатента (ПН-1-99), утвержденный приказом Роспатента от 01.07.99 N 218, с изменениями и дополнениями, утвержденными приказом Роспатента от 28.09.01 N 112.

19 Порядок проведения научно-исследовательских работ и оформления отчетности о выполненных работах (ПН-2-99), утвержденный приказом Роспатента от 01.07.99 N 130, с изменениями и дополнениями, утвержденными приказом Роспатента от 28.09.01 N 112.

20 Порядок использования научно-исследовательских работ, выполненных в системе Роспатента (ПН-3-99), утвержденный приказом Генерального директора Роспатента от 29.12.99 N 208, с изменениями и дополнениями, утвержденными приказом Роспатента от 19.09.02 N 115.

21 Порядок подготовки и направления документов по научно-исследовательским работам, выполненным в системе Роспатента, на регистрацию во ВНТИЦ (ПН-4-2000), утвержденный приказом Роспатента от 23.06.2000 N 108, с изменениями и дополнениями, утвержденными приказом Роспатента от 19.09.02 N 115.

22 Порядок работы секций Научно-технического совета (НТС) (ПН-8-99), утвержденный приказом Роспатента от 05.07.99 N 129, с изменениями и дополнениями, утвержденными приказом Роспатента от 19.09.02 N 115.

23 Положение об отделе организации НИР и обучения Федерального института промышленной собственности, утвержденное приказом ФИПС от 01.03.2001 N 64/52.

24 Положение о техническом архиве Федерального института промышленной собственности, утвержденное приказом директора ФИПС от 30.10.98 N 290.

25 Комментарий к Гражданскому кодексу РФ, части второй. Издание второе. Юридическая фирма "КОНТРАКТ", Издательская группа ИНФРА М - НОРМА, М., 1997 г.

26 ГОСТ 15.101-98 Порядок выполнения научно-исследовательских работ, ИПК Изд-во стандартов, 1999 г.

27 ГОСТ 7.32-2001 Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления, М., ИПК Изд-во стандартов, 2001 г.

28 Положение о государственной системе научно-технической информации, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24.07.97 N 950 (с изменениями от 10.07.98).

Приложение 1
к ПН-5-2000


               УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА ОЗНАКОМЛЕНИЯ С МАТЕРИАЛАМИ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЫ
                              _____________________________________________
                              _____________________________________________
                              _____________________________________________
                                     (наименование и шифр темы НИР)

              (с материалами знакомить только с разрешения руководства отдела 52 или Архива)

NN
п/п

Ф.И.О. лица, получившего материалы НИР

Должность, N подразделения (адрес и название организации для внешних пользователей), в котором работает лицо, получившее материалы

N Головного подразделения- исполнителя и ФИО научного руководителя

Ф.И.О. лица, давшего разрешение на ознакомление (подпись и дата выдачи)

Подпись лица, получившего материалы, и дата получения

Отметка о сдаче материалов после ознакомления и дата сдачи (Ф.И.О. и подпись)

лица, сдавшего материалы

лица, принявшего материалы

1

2

3

4

5

6

7

8


































Приложение 2
к ПН-5-2000


                                                РЕШЕНИЕ
                    о целесообразности (нецелесообразности) ограничения информации,
                                содержащейся в результатах НИР по теме:
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
                                        (название и шифр темы)

1.Условия конфиденциальности, содержащиеся в п. 9 ТЗ:
1.1. Передача информации о результатах работы во ВНТИЦ и др. организации:
       /---\                              /---\                              /---\
1.1.1. |   | - возможна полностью; 1.1.2. |   | - возможна частично*; 1.1.3. |   | - невозможна;
       \---/                              \---/                              \---/
       /---\
1.1.4. |   | - только ИК.
       \---/
                                    /----------------------------------------------\
1.1.2.* передаваемые разделы отчета |                                              |
                                    \----------------------------------------------/
1.2. Публикация материалов отчета (или др. текстового документа) в открытой печати:
       /---\                              /---\                              /---\
1.2.1. |   | - возможна полностью; 1.2.2. |   | - возможна частично*; 1.2.3. |   | - невозможна.
       \---/                              \---/                              \---/
                                    /----------------------------------------------\
1.2.2.* публикуемые разделы отчета  |                                              |
                                    \----------------------------------------------/
2. Предложения научного руководителя темы:
2.1. Передача информации о результатах работы во ВНТИЦ:
       /---\                              /---\                              /---\
2.1.1. |   | - возможна полностью; 2.1.2. |   | - возможна частично*; 2.1.3. |   | - невозможна;
       \---/                              \---/                              \---/
       /---\
2.1.4. |   | - только ИК.
       \---/
                                    /----------------------------------------------\
2.1.2.* передаваемые разделы отчета |                                              |
                                    \----------------------------------------------/
     /---\
2.2. |   | направить в др. учреждения (например, в Министерство) ________________________________________
     \---/
_________________________________________________________________________________________________________
2.3. Публикация материалов отчета (или др. текстового документа) в открытой печати:
       /---\                              /---\                              /---\
2.3.1. |   | - возможна полностью; 2.3.2. |   | - возможна частично*; 2.3.3. |   | - невозможна.
       \---/                              \---/                              \---/
                                    /----------------------------------------------\
2.3.2.* публикуемые разделы отчета  |                                              |
                                    \----------------------------------------------/
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
                                          (краткое пояснение)

       Научный руководитель темы                                      /________________________/

3. Рекомендации секции НТС:
3.1. Направить во ВНТИЦ с ИК:
       /---\                      /---\                  /---------------------------------------------\
3.1.1. |   | - весь отчет; 3.1.2. |   | - разделы отчета |                                             |
       \---/                      \---/                  \---------------------------------------------/
       /---\               /---\                                     /---\
3.1.3. |   | - РТО; 3.1.4. |   | - Другой текстовой документ; 3.1.5. |   | - только ИК.
       \---/               \---/                                     \---/
     /---\
3.2. |   | направить в др. учреждения (например, в Министерство) ________________________________________
     \---/
_________________________________________________________________________________________________________
3.3. Публикация материалов отчета (или др. текстового документа) в открытой печати:
       /---\                              /---\                              /---\
3.3.1. |   | - возможна полностью; 3.3.2. |   | - возможна частично*; 3.3.3. |   | - невозможна;
       \---/                              \---/                              \---/
                                    /----------------------------------------------\
3.3.2.* публикуемые разделы отчета  |                                              |
                                    \----------------------------------------------/
3.4. Особое мнение к протоколу заседания секции НТС:
       /---\               /---\
3.4.1. |   | - нет; 3.4.2. |   | - есть (указать, чье мнение и его существо):
       \---/               \---/
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________

       Председатель секции                                         /________________________/
       Секретарь секции                                            /________________________/

4. Мнение заместителя руководителя организации - куратора в отношении п. 3:

Согласен с подпунктами _______________________________

/________________________/

5. Оценка информации, содержащейся в результатах НИР, и решение (или мнение) руководителя организации в отношении п. 3:

5.1. Передача информации о результатах работы во ВНТИЦ и др. учреждения:

Согласен с подпунктами _______________________________

5.2. Публикация материалов отчета (или др. текстового документа) в открытой печати:

Согласен с подпунктами _______________________________


           Руководитель организации                                         /________________________/

6. Решение руководителя Роспатента (для НИР и разработок, выполняемых по заказам Роспатента):

6.1. Передача информации о результатах работы во ВНТИЦ и др. учреждения:

Согласен с подпунктами _______________________________

6.2. Публикация материалов отчета (или др. текстового документа) в открытой печати:

Согласен с подпунктами _______________________________


         Генеральный директор Роспатента                                    /________________________/

Примечания -

1 П. 4 заполняется, если заместитель руководителя организации - куратор не является научным руководителем НИР;

2 П. 6 заполняется только по НИР, выполняемым по Плану Роспатента, в случае возникновения разногласий о целесообразности (нецелесообразности) ограничения информации, содержащейся в результатах НИР, относительно условий конфиденциальности, указанных в п. 1 (п. 9 ТЗ);

3 П. 4, 5, 6 заполняется с указанием подпункта.

Приложение 3
к ПН-5-2000


В отдел 52 ФИПС


ЗАЯВКА-ЗАПРОС
для ознакомления с материалами научно-исследовательской работы внутренними пользователями


    Прошу   разрешить   мне   ознакомиться  с  материалами   по   научно-
исследовательской работе
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
                       (наименование и шифр темы)
для _____________________________________________________________________
                          (цель ознакомления)
___________________________________ на срок _____________________________
_________________________________________________________________________

Обязуюсь сохранить полученные материалы, сдать их в указанный срок и не разглашать сведения, содержащиеся в них, в т.ч. путем публикаций или публичных выступлений или ознакомления других лиц.

В случае потери или порчи материалов, взятых для ознакомления, обязуюсь возместить нанесенный ущерб.


Ф.И.О., должность,
Личная подпись, дата

Виза руководителя отдела

                                       Виза представителя Заказчика*

                                       Виза директора ФИПС
                                       (зам. директора-куратора Головного
                                       подразделения-исполнителя)**

                                       Виза научного руководителя

                                       Виза руководства отдела 52

                                       Виза работника архива***

______________________________

* в случае если работа выполнена по Договору с Роспатентом;

** заместители директора и научные руководители могут быть одним лицом;

*** в случае, если запрашиваемые материалы находятся в архиве.


Приложение 4
к ПН-5-2000


РАЗРЕШЕНИЕ
на ознакомление с материалами научно-исследовательской работы внешними пользователями


Разрешить (Ф.И.О., должность лица, желающего ознакомиться с материалами НИР, название фирмы внешнего пользователя) ознакомиться с материалами научно-исследовательской работы


_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
                       (наименование и шифр темы)
_________________________________________________________________________
                          (цель ознакомления)
на срок _______________________________.

                                Виза руководства Роспатента
                                (представителя Заказчика)*

                                Виза директора ФИПС (заместителя-куратора
                                Головного подразделения-исполнителя)

                                Виза научного руководителя темы

                                Виза руководства отдела 52

                                Виза работника архива**

______________________________

* в случае, если работа выполнена по Плану Роспатента;

** в случае, если запрашиваемые материалы находятся в архиве.


Приложение 5
к ПН-5-2000


ОБЯЗАТЕЛЬСТВО


     Мною _____________________________________ получены для ознакомления
               (ФИО внешнего пользователя)
материалы по НИР ________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
                     (наименование и шифр темы НИР)

Обязуюсь сохранить полученные материалы, сдать их в указанный срок и не разглашать сведения, содержащиеся в них, в т.ч. путем публикаций или публичных выступлений или ознакомления других лиц.


Личная подпись, дата




Приказ Роспатента от 1 декабря 2000 г. N 248 "Об утверждении Порядка ознакомления с материалами по научно-исследовательским работам и научным разработкам, выполненным в системе Роспатента (ПН-5-2000)"


Порядок, утвержденный настоящим приказом, вводится в действие с 1 января 2001 г.


Текст приказа опубликован в журнале "Патенты и лицензии" N 1, 2001 г.


В настоящий документ внесены изменения следующими документами:


Приказ Роспатента от 31 июля 2003 г. N 107


Приказ Роспатента от 19 сентября 2002 г. N 115

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.