Приложение 8. Правила оформления таблиц

Приложение 8

к Инструкции по делопроизводству

в Правительстве Курганской области

Правила оформления таблиц

1. Таблицы имеют два уровня деления текста: вертикальный - графы и горизонтальный - строки. Обобщенное наименование признаков в таблице составляет заголовок граф и наименования граф, а наименования объектов - заголовок строк таблицы, расположенных в крайней левой графе. Например:

N п/п	Заголовок строк	Заголовок граф
		Наименование графы	Наименование графы	Наименование графы
1.	Наименование строки
2.	Наименование строки
3.	Наименование строки
4.	Наименование строки

Если таблицу печатают более чем на одной странице, то наименование граф повторяется на каждой странице.

2. Заголовки граф пишутся с прописных букв, а наименования граф со строчных, если они составляют одно целое с заголовком, например:

N п/п		Объем строительно-монтажных работ, выполненных
		подрядным способом	хозяйственным способом
1.

Если наименования граф имеют самостоятельные значения, то они пишутся с прописной буквы, например:

N п/п	Наименование автоматических манипуляторов	Исполнитель и срок	выполнения работ
		Разработка технической документации	Производство первой промышленной серии
1.

При нумерации строк их порядковые номера ставятся в графе "N п/п", которая располагается перед графой "Заголовок строк".

Заголовки, наименования граф и строк таблицы выражаются именем существительным в именительном падеже единственного числа. Точки в заголовках, наименованиях граф и строк не проставляются.

3. Таблицы нумеруются арабскими цифрами без знака "N" и располагаются в порядке первого упоминания в тексте. Слово "Таблица" и ее номер отделяют от наименования точкой и пробелом. В конце наименования таблицы точка не ставится. В пределах одного документа должна, быть сквозная нумерация таблиц. Если в документе использована одна таблица, то номер не проставляется, например:

                   Таблица. Наименование таблицы

Наименование таблицы отделяют от предшествующего текста интервалом в одну пустую строку и выравнивают по центру. Такой же интервал делают между последней строкой примечания к таблице и первой строкой следующего за ней текста.

Наименование таблицы должно быть лаконичным и информативным. Наименование таблицы должно состоять из одного предложения. Сокращение слов в наименовании таблицы, заголовках граф и строк не допускается.

Термины в наименовании таблицы должны соответствовать терминам в тексте.

В случае оформления таблицы без наименования, на нее делается ссылка в тексте документа, слово "Таблица" выравнивается по правому краю.

4. Графа "в том числе" должна входить в один из ярусов той графы, к которой она относится, выносить ее в отдельную графу не допускается, например:

Таблица 5 (тыс. рублей)
N п/п		Лимиты капитальных вложений
		Всего	в том числе:
			2008 год	2009 год	2010 год
1.

5. Единицы измерения в таблицах пишутся в именительном падеже. Единицы измерения следует писать над таблицей справа в скобках в том случае, когда все данные таблицы приводятся в одних единицах измерения. Например:

Таблица 6. Наименование

(штуки)
N п/п	Наименование оборудования	Количество поставленных автобусов
		всего	в том числе:
			2008 год	2009 год	2010 год
1.

Если в графах таблицы используются различные единицы измерения, то единицы измерения следует писать после заголовка каждой графы в скобках или через запятую после слова или предложения, описывающего содержание графы, например:

Таблица 7. Наименование

N п/п	Наименование объектов строительства	Металл (тонн)		Лес (куб. м)
		на армирование железобетона	на прочие нужды	круглый	пиленый
1.

Если каждая строка таблицы имеет свои единицы измерения, то единицы измерения следует вынести в отдельную графу, например:

Таблица 8. Наименование

N п/п	Наименование материалов	Единицы измерения	Количество	Срок поставки
1.	Цемент	тыс. т	27	05.01.2011
2.	Пиломатериалы	куб. м	160	05.01.2010

Числа и однострочные текстовые элементы в графах выравниваются по верхней строке.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы классы чисел во всей графе были расположены один под другим.

При отсутствии данных в графах таблиц следует ставить тире.

Допускается оформлять таблицы следующим образом:

Таблица 9. Наименование

N п/п	Замечания и предложения по улучшению работы с обращениями граждан	Количество жалоб граждан			Принято граждан на личном приеме
		Всего	в том числе:		Всего	в том числе:
			поступило в Правительство Курганской области	поступило из администрации г. Кургана		Губернатором Курганской области	заместителями Губернатора Курганской области
1.

При оформлении таблиц используется шрифты N 10-12. 

Содержимое таблицы, исключая заголовки строк и граф, которые выравниваются по центру, должно быть выровнено однообразно: либо по левому краю, либо по правому краю, либо по центру.