Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Раздел VII. Сроки обработки и хранения персональных данных
53. Сроки обработки и хранения персональных данных гражданских служащих и работников определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
С учетом положений законодательства Российской Федерации, устанавливаются следующие сроки обработки и хранения персональных данных гражданских служащих и работников:
1) персональные данные, содержащиеся в приказах по личному составу гражданских служащих и работников (о приеме, о переводе, об увольнении, об установлении надбавок), хранятся в кадровой службе в течение 75 лет;
2) персональные данные, содержащиеся в личных делах гражданских служащих и работников хранятся в кадровой службе в течение 75 лет;
3) персональные данные, содержащиеся в приказах о поощрениях, материальной помощи гражданских служащих и работников, подлежат хранению в течение 75 лет;
4) персональные данные, содержащиеся в приказах о предоставлении отпусков, о краткосрочных командировках, о дисциплинарных взысканиях гражданских служащих и работников, подлежат хранению в кадровой службе в течение 5 лет с последующим уничтожением;
5) в соответствии с пунктом 25 Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации" документы претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса. До истечения этого срока документы хранятся в архиве Департамента, после чего подлежат уничтожению.
54. Сроки обработки и хранения персональных данных, предоставляемых субъектами персональных данных в Департамент в связи с получением государственных услуг и исполнением государственных функций, указанных в пункте 23 настоящего Положения, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора, обработки и хранения.
55. Персональные данные, предоставляемые субъектами на бумажном носителе в связи с предоставлением Департаментом государственных услуг и исполнением государственных функций, хранятся на бумажных носителях в структурном подразделении Департамента, непосредственно осуществляющем предоставление соответствующих государственных услуг и исполнение государственных функций.
56. Персональные данные кандидатов на награждение подлежат хранению в отделе правового обеспечения и кадровой работы Департамента:
1) представляемых Департаментом к награждению (поощрению) - постоянно;
2) поощряемых Департаментом - постоянно.
57. Персональные данные граждан, аккредитованных для участия в мероприятиях, проводимых Департаментом либо при его участии, хранятся в течение 3 лет с последующим уничтожением.
58. Персональные данные граждан, обратившихся в Департамент лично, а также направивших индивидуальные или коллективные обращения в письменной форме или в форме электронного документа, хранятся в течение 5 лет.
59. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).
60. В Департаменте обеспечивается раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящим Положением.
61. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений Департамента.
62. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы персональных данных Департамента, указанные в пункте 51 настоящего Положения, должен соответствовать сроку хранения содержащих соответствующие персональные данные документов на бумажных носителях.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.