Указание МПС РФ от 7 марта 2003 г. N Р-219у "О внедрении автоматизированного рабочего места подготовки перевозочных документов системы ЭТРАН у грузоотправителей"

Указание МПС РФ от 7 марта 2003 г. N Р-219у
"О внедрении автоматизированного рабочего места подготовки перевозочных документов системы ЭТРАН у грузоотправителей"


В целях обеспечения внедрения АРМ Клиента системы грузоотправителей и во исполнение указания МПС России от 09.09.02 N Н-818у "О внедрении и развитии АС ЭТРАН":

1. Начальникам железных дорог сообщить до 15 марта 2003 г. в ГУ ЦФТО МПС России структурное подразделение и работников железной дороги, уполномоченных от имени железной дороги заключать договоры с грузоотправителями на поставку комплекса программ АРМ Клиента системы ЭТРАН.

2. Начальнику ГУ ЦФТО МПС России В.П.Иванову, начальнику ГВЦ МПС России В.Ф.Вишнякову обеспечить до 20 марта 2003 г. в системе ЭТРАН ведение учета договоров, заключенных с грузоотправителями об электронном обмене данными, при подготовке документов для организации перевозок грузов.

3. Начальникам железных дорог, начальнику ГУ ЦФТО МПС России В.П.Иванову организовать заключение договоров с грузоотправителями об электронном обмене данными при подготовке документов для организации перевозок грузов между грузоотправителем и железной дорогой отправления и о поставке комплекса программ АРМ Клиента системы ЭТРАН на основе примерных договоров (приложения 1, 2 к настоящему указанию).


Заместитель министра

А.В.Храпатый


Приложение 1

к указанию МПС РФ

от 7 марта 2003 г. N Р-219у


Примерный договор
об электронном обмене данными при подготовке документов для организации перевозок грузов между грузоотправителем и железной дорогой отправления


г._________      "____"___________200_г.

Федеральное государственное унитарное предприятие________________________
железная    дорога,    именуемое    в   дальнейшем   "Дорога",   в   лице
_________________________________________________________________________
                          (должность, Ф.И.О.)
действующее на основании устава (доверенности от ________________________
N__________), с одной стороны, и________________________________________,
                                   (полное наименование организации)
именуемое в дальнейшем "Клиент", в лице ________________________________,
                                            (должность, Ф.И.О.)
действующего на основании устава (доверенности от______________ N______),
с другой стороны,  совместно  именуемые  "Стороны",  заключили  настоящий
Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора


      Сторонами  настоящего  Договора   производится   электронный  обмен
данными (далее - ЭОД) при подготовке документов для организации перевозок
грузов  с  использованием  автоматизированного  рабочего места подготовки
электронных  данных транспортных документов Клиента (далее - АРМ Клиента)
и  автоматизированного  рабочего  места   подготовки  электронных  данных
транспортных документов Дороги (далее - АРМ Дороги).
      АРМ  Клиента  включает  в  себя  автоматизированное  рабочее  место
подготовки  перевозочных  документов (далее - АРМ ППД) автоматизированной
системы  централизованной подготовки и оформления перевозочных документов
(далее - система ЭТРАН)  и  сертифицированные  средства защиты информации
(далее - СЗИ).  АРМ  Клиента  подключается  с  использованием СЗИ  к сети
передачи данных Дороги (далее - СПД Дороги) и далее к системе ЭТРАН.
      АРМ дороги включает в себя  АРМ  ППД  системы  ЭТРАН,  подключенный
через СПД Дороги к системе ЭТРАН.

2. Порядок электронного обмена данными


      2.1. ЭОД реализуется Сторонами на следующих принципах.
      2.1.1. Для  обмена  данными  электронного  документа   (далее - ЭД)
Клиент  заполняет  на  АРМ  Клиента  данные  работника, ответственного за
оформление перевозок грузов.
      2.1.2. По  окончании  ввода  информации  система ЭТРАН обеспечивает
доступ Дороги к данным ЭД, заполненного Клиентом.
      2.1.3. В  соответствии  с  порядком  заполнения  ЭД  Дорога  вправе
дополнить ЭД данными или согласовать его.
      2.1.4. После  внесения  дополнений  в  данные ЭД Дорога получает от
системы   ЭТРАН   статус  отправителя  электронных   данных,  а  Клиент -
получателя электронных данных.
      2.2. Стороны  производят обмен ЭД по заявкам на перевозки грузов на
железнодорожном  транспорте  и  электронной  транспортной железнодорожной
накладной.  Порядок  взаимодействия Сторон при электронном обмене данными
приведен в приложении 1 к настоящему Договору.
      2.3. Установка  АРМ  Клиента  и  подключение  его  к  СПД  Дороги с
выполнением требований Дороги к такому подключению оформляется  Сторонами
договором  о  поставке  АРМ  Клиента  системы  ЭТРАН  (далее - Договор  о
поставке) и утвержденной заявкой на подключение АРМ Клиента к СПД Дороги.
      2.4. Дата  начала  ЭОД  при  подготовке  документов для организации
перевозок  грузов    устанавливается   Сторонами   в   акте сдачи-приемки
научно-технической продукции и выполненных работ.
      2.5. Приостановление  ЭОД  производится  на  основании  письменного
уведомления  Стороной - инициатором  приостановления  другой  Стороны  не
позднее __ суток до  предполагаемого   приостановления.   В   уведомлении
указываются  причина,  дата начала приостановления и срок приостановления
ЭОД.
      2.6. На период  приостановления ЭОД Стороны переходят на оформление
документов для организации перевозок грузов только на бумажных носителях.
      2.7. Для возобновления   ЭОД   Сторона - инициатор    возобновления
сообщает дату возобновления ЭОД и не позднее _______ суток до назначенной
даты направляет другой Стороне письменное  уведомление  об  этом.  ЭОД  в
назначенный   срок   возобновляется  при  условии   получения  Стороной -
инициатором  возобновления ЭОД письменного согласия, направленного другой
Стороной не позднее ________ суток до назначенной даты возобновления ЭОД.
      2.8. Стороны признают,  что  СЗИ  в  составе  АРМ  Клиента являются
достаточными для обеспечения целостности и  достоверности информации  при
ЭОД.

3. Права и обязанности Сторон


      3.1. Стороны имеют право:
      3.1.1. Осуществлять ЭОД в соответствии с принципами, установленными
пунктом 2.1 настоящего Договора.
      3.1.2. Приостанавливать ЭОД:
      - при нарушении идентичности ЭД и документа на бумажном носителе;
      - при  несоблюдении одной из Сторон требований к ЭОД, установленных
условиями настоящего Договора;
      - по  инициативе   одной  из   Сторон   при   соблюдении   условий,
установленных пунктом 2.5 настоящего Договора;
      - при технических неисправностях, препятствующих ЭОД;
      - при   изменении   Клиентом   банковских,  статистических  и  иных
существенных реквизитов.
      3.1.3. Возобновить  ЭОД  при  соблюдении   условий,   установленных
пунктом 2.6 настоящего Договора.
      3.1.4. Стороны  не  имеют  права  в  одностороннем порядке изменять
настройки или снимать установленные СЗИ.
      3.2. Стороны обязаны:
      3.2.1. Письменно  извещать друг друга о возникновении и прекращении
действия  обстоятельств  непреодолимой  силы,  препятствующих  исполнению
Сторонами обязательств   по    настоящему    Договору, в ___ срок   после
возникновения или прекращения действия указанных обстоятельств.
      3.2.2. Уведомлять    друг    друга   об    изменении    банковских,
статистических и  иных  реквизитов,  имеющих  существенное  значение  для
определения юридического статуса и идентификации Сторон.
      3.2.3. Соблюдать   порядок   ЭОД   при  подготовке  документов  для
организации перевозок грузов, установленный настоящим Договором.
      3.2.4. Прекратить  ЭОД  с  даты  расторжения  настоящего Договора в
порядке, установленном пунктом 6.3 настоящего Договора.
      3.2.5. Своевременно  информировать  друг  друга  обо  всех  случаях
возникновения технических неисправностей в работе программно-технического
комплекса  или  других  обстоятельствах,  препятствующих  ЭОД.  Клиент по
запросам  Дороги  обязан  письменно  подтверждать   наличие   технических
неисправностей с указанием обстоятельств, при которых они возникли.
      3.3. Дорога обязана:
      3.3.1. До  начала  ЭОД  зарегистрировать  Клиента в системе ЭТРАН в
качестве пользователя и участника ЭОД.
      3.3.2. При    получении    от   Клиента   извещения   о   нарушении
функционирования    АРМ      Клиента     произвести    проверку    работы
программно-технического     комплекса,  установить    причины нарушений и
устранить их не позднее _____ суток с даты получения извещения.
      3.3.3. Оказывать  Клиенту  консультативные услуги по вопросам ЭОД и
функционирования АРМ Клиента.
      3.4. Клиент обязан:
      3.4.1. До начала ЭОД:
      - назначить  приказом  работников,   ответственных   за  оформление
перевозок  груза, с указанием их полномочий в условиях ЭОД и предоставить
Дороге   приказы,   подтверждающие   назначение  и  полномочия  указанных
работников;
      - обеспечить  обучение  работников,  ответственных  за   оформление
перевозок грузов,  правилам подготовки информации и порядку работы на АРМ
Клиента.
      3.4.2. Использовать  АРМ  Клиента  только  в  целях,   определенных
настоящим  Договором,  без  права  передачи   его   третьим   лицам   или
копирования.
      3.4.3. Обеспечить  защиту  от  несанкционированного  доступа  к АРМ
Клиента и подключение к СПД Дороги.
      3.5. Клиент  имеет  право  обращаться  на  Дорогу по вопросам ЭОД и
функционирования АРМ Клиента.
      3.6. Права  и  обязанности  Сторон  по настоящему Договору не могут
быть переуступлены или переданы третьим лицам.

4. Ответственность Сторон


      4.1. При  возникновении   убытков   вследствие   неисполнения   или
ненадлежащего  исполнения обязательств  по  настоящему  Договору  Стороны
несут  ответственность  в  соответствии  с  законодательством  Российской
Федерации. При  отсутствии  доказательств  неисполнения или ненадлежащего
исполнения  обязательств  по настоящему  Договору  ответственность  несет
Сторона, неправильно оформившая ЭД.
      4.2. Дорога несет ответственность за несанкционированный  доступ  к
информационным      ресурсам       АРМ     Клиента      с  использованием
программно-технических средств, принадлежащих Дороге.
      4.3. Клиент несет ответственность за  несанкционированный доступ  к
информационным      ресурсам     системы     ЭТРАН    с    использованием
программно-технических средств, принадлежащих Клиенту.
      4.4. Клиент   несет  имущественную  ответственность,  установленную
Транспортным уставом железных дорог Российской Федерации,  международными
договорами, а также договорами Дороги с другими участниками перевозки, за
ущерб, причиненный  не  предоставлением  Дороге  в  порядке  и  в  сроки,
установленные   Правилами   приема   заявок   на   перевозки  грузов   на
железнодорожном   транспорте   и   Порядком  взаимодействия  Сторон   при
электронном  обмене  данными   (приложение  1  к   настоящему  Договору),
подписанных Клиентом  документов  на  бумажных  носителях,  согласованных
Дорогой в электронном виде и распечатанных Клиентом на АРМ Клиента.
      4.5. Дорога  не  несет  ответственности  в   случае   невозможности
осуществления   ЭОД  с  Клиентом,  если   это   вызвано   неисправностями
используемых Клиентом программно-технических  средств  и  каналов  связи,
предоставленных третьими лицами.
      4.6. Стороны освобождаются  от  ответственности  за  частичное  или
полное неисполнение  своих  обязательств  по  настоящему  Договору,  если
таковое  явилось  следствием  обстоятельств непреодолимой силы, возникших
после вступления в силу настоящего Договора.
      4.7. Стороны обеспечивают  и  несут ответственность за идентичность
создаваемых ЭД и документов на бумажном носителе.

5. Порядок разрешения споров


      5.1. Разногласия,  возникающие  при исполнении Сторонами настоящего
Договора,  разрешаются  уполномоченными  представителями   Сторон   путем
переговоров.
      5.2. В   случае   невозможности   разрешения   разногласий    путем
переговоров Стороны передают их на  рассмотрение  в  Арбитражный  суд  по
месту нахождения Дороги.

6. Изменение и расторжение настоящего договора


      6.1. Любые договоренности по настоящему Договору, влекущие за собой
новые обязательства Сторон, должны быть письменно подтверждены Сторонами.
      6.2. В случае принятия нормативного  правового  акта  по  вопросам,
регулируемым  настоящим  Договором, изменение  соответствующих  положений
настоящего  Договора   оформляется  дополнительным  соглашением,  которое
должно  быть  заключено  в  течение 30 дней со дня вступления  указанного
нормативного правового акта в силу.
      6.3. Каждая  из  Сторон  вправе  расторгнуть  настоящий  Договор  в
одностороннем порядке, письменно  уведомив  об  этом  другую  Сторону  не
позднее чем за 60 суток до расторжения настоящего Договора.

7. Срок действия договора и юридические адреса Сторон


      7.1. Срок действия настоящего Договора:
      начало "___"___________200_г.
      окончание "___"__________200_г.
      7.2. Действие настоящего Договора может быть продлено Сторонами  не
позднее чем за 15 дней до окончания срока его действия.
      7.3. Юридические адреса Сторон.
      Дороги:____________________________________________
      Клиента:___________________________________________

8. Прочие условия


      Настоящий Договор составлен в письменной форме в двух  экземплярах,
по одному для каждой из Сторон, имеющих одинаковую юридическую силу.

      Дорога:                                        Клиент:
      _________________                              __________________
      _________________                              __________________
     (должность, Ф.И.О.)                             (должность, Ф.И.О.)

    МП                                             МП

Приложение 1

к Примерному договору

об электронном обмене данными

при подготовке документов

для организации перевозок грузов

между грузоотправителем

и железной дорогой отправления


Порядок взаимодействия Сторон при электронном обмене данными


1. Порядок подачи, согласования и корректировки заявок на перевозки грузов на железнодорожном транспорте при применении Сторонами электронного обмена данными (далее - ЭОД).

1.1. При применении ЭОД устанавливается следующий порядок подачи Клиентом заявки на перевозку грузов на железнодорожном транспорте (далее - заявка на перевозку грузов) и ее согласования Дорогой:

1.1.1. Клиент заполняет заявку на перевозку грузов на АРМ Клиента в сроки, установленные Правилами приема заявок на перевозки грузов на железнодорожном транспорте и Транспортным уставом железных дорог Российской Федерации для подачи заявок на бланках формы ГУ-12.

1.1.2. Заявка на перевозку грузов считается принятой Дорогой от Клиента на согласование, если системой ЭТРАН электронной заявке присвоен номер.

1.1.3. Система ЭТРАН информирует и обеспечивает доступ работников Дороги к данным электронной заявки для ее рассмотрения. Поступившая на согласование заявка на перевозку грузов в электронном виде рассматривается Дорогой в сроки, установленные Правилами приема заявок на перевозки грузов на железнодорожном транспорте.

1.1.4. В согласованной электронной заявке на перевозку грузов Дорогой указывается дата утверждения, должность и фамилия работника Дороги, согласовавшего электронную заявку. Система ЭТРАН обеспечивает доступ АРМ Клиента и АРМ Дороги на станции отправления к данным электронной заявки на перевозку грузов с отметкой о согласовании (приеме Дорогой к исполнению).

1.1.5. Клиент, получив в системе ЭТРАН доступ к данным электронной заявки на перевозку грузов с отметкой о согласовании, печатает ее в трех экземплярах по форме ГУ-12 на АРМ Клиента, подписывает и заверяет печатью, применяемой при финансовых операциях. Три подписанных и заверенных печатью экземпляра заявки передаются Клиентом Дороге (в ДЦФТО или представителю Дороги на станции отправления) в течение ___ суток после согласования заявки Дорогой.

1.1.6. Представитель Дороги, получив подписанные и заверенные печатью экземпляры заявки, регистрирует их получение на АРМ Дороги и проставляет на всех экземплярах машинопечатной заявки отметку об ее принятии (календарный штемпель и свою подпись). Один экземпляр заявки с отметкой о принятии передается Клиенту.

1.1.7. В случае отказа Дороги в согласовании электронной заявки на перевозку грузов дата утверждения в заявке не проставляется. Система ЭТРАН обеспечивает доступ АРМ Клиента к данным электронной заявки на перевозку грузов с данными мотивированного отказа в приеме с указанием даты отказа, фамилии и должности представителя Дороги его подписавшего.

1.2. При применении ЭОД устанавливается следующий порядок корректировки Клиентом согласованной Дорогой заявки на перевозку грузов и согласования корректировки Дорогой:

1.2.1. Корректировка Клиентом согласованной Дорогой заявки на перевозку грузов может производиться только в пределах согласованных сроков действия, заявки и объемов перевозки (количество тонн, количество вагонов в строке "Итого").

1.2.2. В соответствии с Правилами приема заявок на перевозку грузов на железнодорожном транспорте Клиент может подать заявку на корректировку не позднее чем за три дня до первой даты, по которой планируется корректировка. В согласованной заявке на перевозку грузов допускается корректировка следующих сведений: дата погрузки, количество и род вагонов (контейнеров), точное наименование груза, точное наименование железной дороги и станции назначения. Клиент заполняет заявку на корректировку в электронном виде на АРМ Клиента по форме ГУ-12 с указанием номера согласованной заявки на перевозки грузов.

1.2.3. Заявка на корректировку считается принятой Дорогой от Клиента на согласование, если системой ЭТРАН электронной заявке на корректировку присвоен очередной порядковый номер корректировок по данной заявке. Если системой ЭТРАН электронной заявке на корректировку номер не присваивается, то Клиент подает Дороге заявку на корректировку на бланке.

1.2.4. Система ЭТРАН информирует работников Дороги и обеспечивает им доступ к данным электронной заявки на корректировку для ее рассмотрения. Поступившая на согласование электронная заявка на корректировку рассматривается Дорогой в сроки, установленные Правилами приема заявок на перевозки грузов на железнодорожном транспорте.

1.2.5. В согласованной электронной заявке на корректировку Дорогой указывается дата ее утверждения, должность и фамилия работника Дороги, согласовавшего электронную заявку на корректировку. Система ЭТРАН обеспечивает доступ АРМ Клиента и АРМ Дороги на станции отправления к данным электронной заявки на корректировку с отметкой о согласовании (приеме Дорогой к исполнению).

1.2.6. Клиент, получив доступ от системы ЭТРАН к данным электронной заявки на корректировку с отметкой о согласовании, печатает ее в трех экземплярах по форме ГУ-12 на АРМ Клиента, подписывает и заверяет печатью, применяемой при финансовых операциях. Три подписанных и заверенных печатью машинопечатных экземпляра заявки на корректировку передаются Клиентом Дороге (в ДЦФТО или представителю Дороги на станции отправления) в течение __ суток после согласования заявки Дорогой.

1.2.7. Представитель Дороги, получив подписанные и заверенные печатью машинопечатные экземпляры заявки на корректировку, регистрирует их получение на АРМ Дороги и проставляет на всех экземплярах отметку об ее принятии (календарный штемпель и свою подпись). Один экземпляр заявки с отметкой о принятии передается Клиенту.

1.2.8. В случае отказа Дороги в согласовании электронной заявки на корректировку дата утверждения в заявке не проставляется. Система ЭТРАН обеспечивает доступ АРМ Клиента к данным электронной заявки на корректировку с данными мотивированного отказа в приеме с указанием даты отказа, фамилии и должности работника Дороги его подписавшего.

1.2.9. Согласованные Дорогой электронные заявки на перевозку грузов и электронные заявки на корректировку, по которым Дороге от Клиента не поступили подписанные и заверенные печатью машинопечатные экземпляры указанных заявок в сроки, установленные пунктами 1.1.5 и 1.2.6 настоящего Приложения, считаются принятыми Сторонами к исполнению.

1.2.10. Дорога уведомляет Клиента о не поступлении машинопечатных экземпляров заявок на перевозку грузов или их корректировку ________________________ (способ уведомления).

1.2.11. При не поступлении от Клиента машинопечатных экземпляров заявок на перевозку грузов или их корректировку в течение суток с даты передачи Дорогой уведомления Клиенту или при нарушении идентичности содержимого машинопечатной и электронной заявок Дорога в соответствии с пунктом 3.1.2 Договора об электронном обмене данными приостанавливает ЭОД. При этом Клиент несет имущественную ответственность в случае возникновения убытков от своих действий в соответствии с пунктом 4.7 Договора об электронном обмене данными.

1.2.12. До возобновления ЭОД при подаче и согласовании заявок на перевозку грузов или их корректировку Клиент подает Дороге указанные заявки на бумажных носителях в порядке, установленном Правилами приема заявок на перевозки грузов на железнодорожном транспорте.

2. Порядок оформления перевозок при отправлении груза в местном, прямом и международном сообщениях при применении Сторонами ЭОД.

2.1. Оформление перевозок при наличии в системе ЭТРАН электронных данных согласованной Дорогой заявки на перевозку грузов производится в условиях ЭОД на следующих этапах:

2.1.1. Визирование Дорогой электронной накладной, заполненной Клиентом.

2.1.2. Заполнение Клиентом электронной накладной после погрузки.

2.1.3. Корректировка данных электронной накладной по результатам приема Дорогой груза к перевозке.

2.1.4. Окончательное оформление Дорогой перевозочных документов.

2.2. Визирование Дорогой электронной накладной, заполненной Клиентом, осуществляется в следующем порядке:

2.2.1. Клиент заполняет на АРМ Клиента электронную накладную на визирование не позднее чем за сутки до даты погрузки, установленной в согласованной заявке на перевозку грузов, в порядке, предусмотренном Правилами заполнения перевозочных документов на железнодорожном транспорте или соответствующим международным соглашением. При этом в электронной накладной Клиентом заполняется номер согласованной Дорогой заявки на перевозку грузов, дата погрузки и фамилия ответственного лица от Клиента.

2.2.2. При перевозке грузов в международном сообщении наряду с заполнением электронной накладной Клиентом предъявляется на визирование бумажная накладная на бланке, соответствующем определенному международному соглашению, со штемпелем таможенного органа "Погрузка разрешена".

2.2.3. Накладная считается принятой Дорогой от Клиента на визирование при регистрации электронной накладной системой ЭТРАН.

2.2.4. При положительном решении о визировании в электронной накладной Дорогой указывается номера визы (восьмизначный порядковый номер из специального счетчика системы ЭТРАН), дата, на которую разрешена погрузка грузов в вагон (вагоны), должность и фамилия работника, завизировавшего накладную. Система ЭТРАН обеспечивает доступ АРМ Клиента к данным завизированной электронной накладной.

2.2.5. При отказе в визировании система ЭТРАН обеспечивает доступ АРМ Клиента к данным электронной накладной с мотивированным отказом в визировании накладной.

2.3. Заполнение Клиентом электронной накладной после погрузки грузов осуществляется в следующем порядке:

2.3.1. По окончании погрузки Клиент заполняет на АРМ Клиента сведения о погрузке в завизированной Дорогой электронной накладной и уведомляет станцию отправления об окончании грузовых операций. Способ и порядок уведомления регулируются договором на эксплуатацию подъездного пути или договором на подачу и уборку вагонов.

2.3.2. Клиент после заполнения сведений о погрузке в электронной накладной на АРМ Клиента:

- при перевозке груза в прямом и местном сообщениях маршрутной, групповой или повагонной отправками печатает сформированный системой ЭТРАН вагонный лист формы ГУ-38б ВЦ (маршрутная, групповая отправки или повагонная отправка, сцеп) или ГУ-38а ВЦ (повагонная отправка) без номера отправки и сведений о времени начала и окончания грузовых операций со сведениями о размещении и креплении груза в вагоне (вагонах) и фамилией работника, ответственного за размещение и крепление груза в вагоне (вагонах) от Клиента;

- при перевозке грузов в прямом и местном сообщениях мелкими или контейнерными отправками при погрузке их в вагон на местах необщего пользования впечатывает данные электронной накладной соответственно в бланковые формы ГУ-27 или ГУ-29к и печатает вагонный лист соответственно формы ГУ-38г ВЦ или ГУ-38в ВЦ;

- при перевозке груза в международном сообщении после получения в таможенном органе штемпеля "Выпуск разрешен" на накладной печатает сформированный системой ЭТРАН вагонный лист по форме, установленной для вида перевозимой отправки.

2.3.3. Клиент передает Дороге:

- вагонный лист, подписанный работником Клиента, ответственным за размещение и крепление груза в вагоне (вагонах) (перевозка в прямом и местном сообщениях маршрутной, групповой или повагонной отправками);

- вагонный лист, подписанный работником Клиента, ответственным за размещение и крепление груза в вагоне (вагонах), с приложенными к нему бланковыми накладными и сопроводительными документами (при перевозке груза в прямом и местном сообщениях мелкими или контейнерными отправками при погрузке их в вагон на местах необщего пользования);

- вагонный лист, подписанный работником Клиента, ответственным за размещение и крепление груза в вагоне (вагонах), с приложенными к нему бланковой накладной и дополнительными экземплярами дорожной ведомости (при перевозке груза в международном сообщении).

2.3.4. Прием грузов к перевозке от Клиента производится Дорогой по машинопечатному вагонному листу, сформированному системой ЭТРАН.

2.4. ЭОД на этапе корректировки Клиентом данных электронной накладной по результатам приема Дорогой грузов к перевозке осуществляется только в случае обнаружения работником Дороги несоответствия данных вагонного листа, сформированного системой ЭТРАН на основе информации электронной накладной, заполненной Клиентом, с натурным осмотром предъявленного к перевозке вагона (вагонов) с грузом.

2.5. Обнаруженное несоответствие оформляется Дорогой актом общей формы ГУ-23 (ГУ-23 ВЦ) на задержку окончания грузовой операции в связи с неправильным оформлением Клиентом электронной накладной. Акт общей формы ГУ-23 (ГУ-23 ВЦ) подписывается представителями Дороги и Клиента. Вагонный лист погашается представителем Дороги.

Клиент вносит изменения в электронную накладную, формирует на АРМ Клиента новые документы и предъявляет их Дороге в комплектности, указанной в пунктах 2.3.2 и 2.3.3 настоящего Приложения.

При положительном решении о приеме грузов к перевозке после предъявления Клиентом новых документов Дорога закрывает акт общей формы ГУ-23 (ГУ-23 ВЦ) на задержку окончания грузовых операций.

2.6. ЭОД на этапе окончательного оформления Дорогой перевозочных документов осуществляется только при перевозке грузов в прямом и местном сообщениях маршрутными, групповыми и повагонными отправками в следующем порядке:

2.6.1. После завершения Дорогой окончательного оформления перевозочных документов средствами системы ЭТРАН обеспечивается доступ АРМ Клиента к данным окончательно оформленной электронной накладной.

2.6.2. Клиент на АРМ Клиента распечатывает окончательно оформленную накладную по форме ГУ-27у ВЦ, которую подписывают работники Клиента, ответственные за правильность погрузки и крепления грузов в вагоне (вагонах), а также за правильность внесенных в накладную сведений. Подписанная машинопечатная накладная передается Клиентом Дороге.

2.6.3. В подтверждение заключения договора перевозки Дорога выдает Клиенту квитанцию о приеме грузов к перевозке по форме ГУ-29у ВЦ под роспись в корешке дорожной ведомости формы ГУ-29у ВЦ. Дорожная ведомость формы ГУ-29у ВЦ и квитанция о приеме грузов к перевозке формы ГУ-29у ВЦ формируются системой ЭТРАН на основе информации, содержащейся в окончательно оформленной Дорогой электронной накладной.


Приложение 2

к указанию МПС РФ

от 7 марта 2003 г. N Р-219у


Примерный договор
о поставке комплекса программ АРМ Клиента системы ЭТРАН


                          г.______________"___"__________200__ г.

Федеральное  государственное  унитарное   предприятие  железная   дорога,
именуемое в дальнейшем "Дорога", в лице__________________________________
_________________________________________________________________________
                            (должность, Ф.И.О.)
действующего на основании устава (доверенности от_____________N_________)
с одной стороны, и _____________________________________________________,
                          (полное наименование организации)
именуемое в дальнейшем "Клиент", в лице ________________________________,
                                           (должность, Ф.И.О.)
действующего на основании устава (доверенности от________________________
N_____________________), с другой стороны, совместно именуемые "Стороны",
заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. Предмет договора


      1.1. Клиент поручает, а Дорога принимает на себя поставку комплекса
программ и эксплуатационную документацию АРМ Клиента системы ЭТРАН (далее
- научно-техническая продукция) для подготовки документов для организации
перевозок грузов при электронном обмене данными (далее - ЭОД).
      1.2. Содержание и сроки выполнения  работ  по  настоящему  Договору
определяются  Календарным   планом   работ   (приложение 1),   являющимся
неотъемлемой частью настоящего Договора.

2. Права и обязанности Сторон


      2.1. Дорога обязана:
      2.1.1. До установки комплекса программ АРМ Клиента сообщить Клиенту
сведения,  необходимые  для  его  установки  (требования  к оборудованию,
аппаратным,  системным,   сетевым   и   телекоммуникационным   средствам,
необходимую Клиенту идентификационную информацию).
      2.1.2. Передать Клиенту научно-техническую продукцию.
      2.1.3. Передавать  Клиенту  новые  версии  прикладного программного
обеспечения, соответствующие комплекты  эксплуатационной документации АРМ
Клиента, обновленную идентификационную информацию Клиента.
      2.2. Клиент обязан:
      2.2.1. До   установки   АРМ   Клиента   произвести     комплектацию
программно-технического  комплекса необходимыми аппаратными,  системными,
сетевыми и телекоммуникационными средствами в соответствии с требованиями
Дороги.
      2.2.2. Получить  у  Дороги  и  установить  комплекс   программ  АРМ
Клиента, а также получить у Дороги эксплуатационную документацию  на  АРМ
Клиента.

3. Стоимость работ и порядок расчетов


      3.1. За  выполнение  работ  согласно  настоящему  Договору   Клиент
перечисляет Дороге в соответствии с  Протоколом соглашения  о  договорной
цене (приложение 3 к настоящему Договору), являющемся неотъемлемой частью
настоящего Договора,_________________руб., в том числе с учетом налога на
добавленную стоимость 20% ________________руб.
      3.2. Оплата    производится   на   основании   акта   сдачи-приемки
выполненных  работ и счета-фактуры путем перечисления денежных средств на
расчетный счет Дороги.
      3.3. Новые  версии комплекса программ АРМ Клиента Дорога поставляет
Клиенту бесплатно в течение одного  года  с  даты  подписания  настоящего
Договора.

4. Условия поставки, порядок сдачи и приемки работ


      4.1. Клиент  предоставляет  оборудование  для  установки  комплекса
программ АРМ Клиента:
      - персональный компьютер, совместимый с IBM PC/AT,  с  минимальными
характеристиками:
      - процессор - Intel Pentium или аналогичный с тактовой частотой  не
ниже 300 МГц;
      - оперативная память - не менее 64 Мбайт;
      - свободное пространство на жестком диске - не менее 500 Мбайт;
      - операционная система Windows 98 SE или Windows NT 4.0;
      - модем  или  другое  устройство  с  подключением  к  сети Интернет
с пропускной способностью канала связи не ниже 19 200 бод.
      4.2. Дорога  передает  Клиенту  инсталляционный  пакет с комплексом
программ и эксплуатационную документацию к АРМ Клиента.
      4.3. После окончания работ по установке АРМ Клиента Дорога и Клиент
оформляют   акт  сдачи-приемки  научно-технической   продукции   в   двух
экземплярах по одному для каждой из Сторон.

5. Ответственность Сторон


      5.1. За  невыполнение  или  ненадлежащее выполнение обязательств по
настоящему  Договору  Стороны  несут  ответственность  в  соответствии  с
законодательством Российской Федерации.
      5.2. В  случае ненадлежащего исполнения Клиентом своих обязательств
Дорога  вправе приостановить или прекратить выполнение своих обязательств
до   устранения   Клиентом   обстоятельств,   препятствующих   исполнению
настоящего Договора.

6. Порядок разрешения споров


      6.1. Разногласия,  возникающие  при исполнении Сторонами настоящего
Договора,  разрешаются  уполномоченными  представителями   Сторон   путем
переговоров.
      6.2. В случае   невозможности    разрешения    разногласий    путем
переговоров Стороны передают их на рассмотрение в Арбитражный суд г._____
__________(по месту нахождения Дороги).

7. Прочие условия


      Ни  одна  из Сторон не вправе передавать свои права и обязательства
по настоящему Договору  третьей  стороне  без  письменного на то согласия
другой Стороны.

8. Срок действия договора и юридические адреса Сторон


      8.1. Настоящий  Договор  вступает  в  силу  с  даты его подписания.
      8.2. Срок действия настоящего Договора:
      начало "___"___________200_г.
      окончание "___"__________200_г.
      8.3. Действие  настоящего Договора может быть продлено Сторонами не
позднее чем за 15 дней до окончания срока его действия.
      8.4. Юридические адреса Сторон:
      Дорога:____________________________________________________________
       (почтовый и телеграфный адрес, индекс, ИНН, расч./счет, кор./счет,
БИК, ОКПО, ОКОНХ)________________________________________________________
      (телефоны для контакта, факсы)_____________________________________
      Клиент:
      ___________________________________________________________________
       (почтовый и телеграфный адрес, индекс, ИНН, расч./счет, кор./счет,
БИК, ОКПО, ОКОНХ)
      (телефоны для контакта, факсы)_____________________________________
       Дорога                                    Клиент
       __________________                         __________________
       __________________                         __________________
       (должность, Ф.И.О.)                        (должность, Ф.И.О.)

    М.П.                                      М.П.

Приложение 1

к Договору о поставке

комплекса программ АРМ

Клиента системы ЭТРАН


Календарный план работ


Наименование работ по Договору Срок выполнения Исполни-
тель
1. Поставка программного комплекса
АРМ Клиента системы ЭТРАН
В течение 7 дней с момента
заключения настоящего
Договора
Дорога
2. Установка ПО на технических
средствах Клиента
В течение 5 дней после
поставки
Клиент
3. Подключение Клиента к СПД В течение 5 дней после
установки
Дорога
4. Обучение персонала Клиента В течение 3 дней с момента
установки и подключения
Дорога
5. Оформление акта сдачи-приемки
работ
В течение 7 дней с момента
установки и подключения
Дорога
6. Программно-техническое
сопровождение (консультации по
телефону)
Постоянно, с момента
заключения настоящего
Договора в течение одного
года
Дорога

Приложение 2

к Договору о поставке комплекса

программ АРМ Клиента системы ЭТРАН


Заявка на подключение АРМ Клиента
к сети передачи данных Дороги


Приложение 2

к указанию МПС России

от 27.03.01 N М-500у


Согласовано:                                       Утверждаю:

Начальник Управления                               Руководитель
экономической защиты                               Департамента
МПС России                                         информатизации и связи
                                                   МПС России

____________________                               ______________________
"___"_________200_ г.                              "___"__________200_ г.

Заявка на подключение пользователей организаций,
не входящих в структуру железнодорожного
транспорта в Российской Федерации


_________________________________________________________________________
         (указывается конкретное наименование информационной,
       телекоммуникационной системы или информационного ресурса)

Информационная система  
Организация  
Юридический адрес организации, регистрационный
N, ИНН
 
Фактический адрес организации  
Обоснование необходимости подключения
(распоряжение руководства МПС России или N
договора о совместных работах)
 
Номер лицензии на вид деятельности, требующей
подключение к ИР (если эта деятельность
лицензируется)
 
Тип подключения (технологическое или доступ к
ИР)
 
Конкретный владелец информации  
Требуемый ИР и его категория (категорию ИР
определяет его владелец)
 
Подразделение  
Должность  
Фамилия  
Имя  
Отчество  
Номер телефона  
Отдел  
Действителен с  
Действителен по  
Рабочее время  
Рабочее место  
Пользователь информационной системы Заполняется
техническими службами
ГВЦ МПС (ИВЦ Дорог)
Группа пользователей
Протокол
Ограничение полномочий
Информационный ресурс, папка, база данных Права Пользователя

      Руководитель предприятия (организации)_____________/___________/
      Ответственный за рабочее место____________________/____________/
      Администратор системы ГВЦ МПС (ИВЦ)_______________/____________/
      Администратор безопасности ГВЦ МПС (ИВЦ)__________/____________/


Указание МПС РФ от 7 марта 2003 г. N Р-219у "О внедрении автоматизированного рабочего места подготовки перевозочных документов системы ЭТРАН у грузоотправителей"


Текст Указания опубликован в журнале "Экономика железных дорог", 2003 г., N 6


Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.