Письмо ПФР и Федерального архивного агентства от 5, 8 октября 2004 г. NN ГБ-25-25/10734, 3/1811-К "О принятии органами ПФР архивных справок и копий документов, выданных организациями"

Письмо ПФР и Федерального архивного агентства от 5, 8 октября 2004 г. NN ГБ-25-25/10734, 3/1811-К
"О принятии органами ПФР архивных справок и копий документов, выданных организациями"


В настоящее время сложилась ситуация, когда из-за перегруженности государственных и муниципальных архивов значительные объемы документов по личному составу оказались на хранении в организациях, которые не являются правопреемниками ликвидированных организаций, создавших эти документы.

Как известно, документы по личному составу, хранящиеся в организациях, востребуются гражданами для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению.

В целях обеспечения конституционных прав граждан Федеральное архивное агентство и Пенсионный фонд Российской Федерации рекомендуют:

1. Органам управления архивным делом субъектов Российской Федерации провести работу, направленную на включение в учредительные документы организаций, в собственности (владении) которых оказались документы по личному составу ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников, положений об ответственности этих организаций за обеспечение сохранности оказавшихся в их собственности (владении) документов и о выдаче гражданам для целей пенсионного обеспечения архивных справок и копий этих документов.

2. Территориальным органам ПФР принимать к рассмотрению выданные организациями архивные справки и копии документов, при наличии в учредительных документах данных организаций положений об их ответственности за обеспечение сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников, и о выдаче гражданам для целей пенсионного обеспечения архивных справок и копий документов.


Руководитель
Федерального архивного агентства

В.П. Козлов


Председатель Правления
Пенсионного фонда РФ

Г.Н. Батанов


Федеральное архивное агентство и Пенсионный фонд Российской Федерации рекомендуют органам управления архивным делом субъектов Российской Федерации провести работу, направленную на включение в учредительные документы организаций, в собственности (владении) которых оказались документы по личному составу ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников, положений об ответственности этих организаций за обеспечение сохранности оказавшихся в их собственности (владении) документов и о выдаче гражданам для целей пенсионного обеспечения архивных справок и копий этих документов.

Территориальным органам ПФР принимать к рассмотрению выданные организациями архивные справки и копии документов, при наличии в учредительных документах данных организаций вышеуказанных положений.


Письмо ПФР и Федерального архивного агентства от 5, 8 октября 2004 г. NN ГБ-25-25/10734, 3/1811-К "О принятии органами ПФР архивных справок и копий документов, выданных организациями"


Текст письма опубликован в приложении к газете "Учет. Налоги. Право" - "Официальные документы" от 14 декабря 2004 г. N 47


Откройте нужный вам документ прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.