Простые и заказные письма, бандероли, почтовые карточки

Глава 10
Простые и заказные письма, бандероли, почтовые карточки


Вложение, разрешенное к пересылке в простых и заказных письмах и бандеролях. Почтовые карточки


106. В простых и заказных письмах пересылаются разного рода письменные сообщения, деловые бумаги, фотографические карточки, художественные открытки, схемы и другая аналогичная бумажная продукция.

Органам ЗАГСов разрешается пересылать в заказных письмах все виды свидетельств и регистрации актов гражданского состояния (свидетельства о рождении, заключении и расторжении брака, о смерти, усыновлении, установлении отцовства, перемене фамилии, имени, отчества).

Судебно-следственные органы пересылают судебные повестки вместе с заказными уведомлениями о вручении в заказных письмах с отметкой на конверте: "Судебная повестка. С заказным уведомлением".

В таком же порядке пересылают извещения и повестки органы внутренних дел, а также районные (городские) военкоматы.

107. В простых и заказных бандеролях рекомендуется пересылать малоценные печатные издания (бланки, брошюры, плакаты, книги и т.д.), деловые бумаги, рукописи, фотографии, альбомы, тетради, лекарственные травы, звукозаписи и другие предметы, не представляющие ценности для отправителя.

В заказных бандеролях, кроме того, можно пересылать художественную литературу, литературу по изобразительному искусству, книги по межбиблиотечному абонементу (МБА), магнитофонные записи "Говорящая книга для слепых", судебные дела и контрольные работы студентов-заочников.

108. Почтовая карточка предназначена для краткого письменного сообщения.


Упаковка писем и бандеролей


109. Конверты, используемые предприятиями, организациями, учреждениями для упаковки писем, должны соответствовать требованиям Стандарта "Конверты почтовые", а почтовые карточки, извещения и повестки - "Карточки почтовые".

110. Вложение бандеролей массой до 500 г в зависимости от характера пересылаемых предметов вкладывается в папки, футляры, коробки, конверты, полиэтиленовые мешочки либо скрепляется (обандероливается) бумажной или другой лентой. Вложение бандероли может быть свернуто трубкой при длине, превышающей 45 см, оно навертывается на твердую основу.

111. Для упаковки семян и лекарственных трав применяются пакеты из плотного упаковочного материала, мешочки или коробочки.

112. Если в бандероли пересылается несколько предметов, то перед упаковкой в оболочку эти предметы перевязываются шпагатом. Бандероли массой свыше 500 г, кроме того, крестообразно перевязываются шпагатом снаружи оболочки.


Прием писем, бандеролей и почтовых карточек


113. В наружные почтовые ящики должны опускаться только простые письма в конвертах размером 114x162 мм и почтовые карточки размером 105 х 148 мм. Письма в стандартных конвертах других размеров опускаются в почтовые ящики, установленные в залах для клиентов предприятий связи. Бандероли, а также письма, оформленные на маркировальных машинах, и все заказные отправления сдаются на операционные кассы предприятий связи. Заказные письма могут подаваться через автоматы по приему таких отправлений.

114. При приеме от граждан заказных писем, особенно в адреса войсковых частей и полевых почт, работник связи должен уточнить у отправителя характер вложения и при наличии денег, документов и ценных бумаг рекомендовать отправить их соответственно переводом, ценным письмом.

При приеме бандеролей работнику связи предоставляется право при необходимости в присутствии сдающего вскрывать бандероли для проверки вложения. При обнаружении вложения, не подлежащего пересылке в бандеролях, они не принимаются.

При приеме бандеролей с семенами в местности, где объявлен карантин растений, проверяется наличие карантинного свидетельства. Карантинное свидетельство вкладывается внутрь бандероли перед ее упаковкой. Выше адреса бандероли делается отметка "С карантинным свидетельством".

115. На заказных бандеролях с книгами, отправляемыми областными (краевыми, республиканскими) библиотеками по,# межбиблиотечному абонементу (МБА) в адрес библиотек-заказчиц, оттиском календарного штемпеля заверяется сделанная на них отправителем отметка: "МБА обратная пересылка в сумме ... руб. ... коп. оплачена".

При приеме таких бандеролей от библиотек-заказчиц для обратной пересылки работник связи проверяет наличие на них надписей "Возврат литературы по МБА. Пересылка оплачена" и требует у отправителя предъявления заверенной оттиском календарного штемпеля части оболочки, в которой поступила возвращаемая книга с отметкой об оплате обратной пересылки. Эта часть оболочки подшивается предприятием связи к копии реестра ф. 11 или к обложке тетради ф. 3 с указанием номера исходящей бандероли.

116. В приеме заказного отправления выдается квитанция ф. 3, которая заполняется без копии. Вид принятого отправления (письмо, бандероль) указывается на квитанции путем зачеркивания ненужного. Если отправление подается с уведомлением, то в строке "Особое назначение" указывается: "С уведомлением" и с каким именно.

При приеме заказного письма с отметкой "Вручить лично" или "Судебная повестка" в квитанции ф. 3 делается такая же отметка.

По просьбе отправителей внизу квитанции ф. 3 (на свободном месте) можно указывать массу принятого письма (бандероли) и сумму платы за пересылку почтовыми марками.

При приеме заказных бандеролей с литературой по МБА предприятием связи выдается квитанция ф. 3 с указанием в ней общей суммы платы. За пересылку бандеролей с возвращаемыми книгами по МБА плата не взимается, а в квитанции ф. 3 в строке "Особое назначение" делается отметка: "Возврат по МБА".

При приеме от граждан одновременно пяти и более заказных писем и бандеролей отправителем составляется список произвольной формы с указанием номеров по порядку, места назначения и наименования получателя. Работник связи поименно сверяет заказные письма с записями в списке, проставляет в нем номера заказных писем по тетради ф. 3, подписывает список и ставит на нем оттиск календарного штемпеля дня приема.

На принятые заказные письма (бандероли) выписывается одна общая квитанция из тетради ф. 3, в которой про# проставляются номера отправлений (с N по N...), в строке "Куда" прописью указывается количество принятых по списку заказных писем (бандеролей), в строке "Кому" делается отметка: "По списку".

117. Почтовые марки, наклеенные на принимаемое заказное почтовое отправление, погашаются оттиском календарного штемпеля. На свободном месте левой верхней части адресной стороны отправления работник связи наклеивает ярлык ф. 3, на котором проставляются порядковый номер отправления, соответствующий связи, принявшего отправление. Вместо ярлыка может ставиться заменяющий его оттиск нумератором либо штамп.

В таком же порядке оформляется адресный ярлык на бандероль, посылаемую в полиэтиленовом мешочке. Ярлык кладется под полиэтиленовую оболочку.


Обработка исходящей и транзитной корреспонденции


118. Принятые на рабочих местах предприятий связи заказные почтовые отправления в сроки, установленные расписанием, передаются на отправку под расписку на внутренней стороне обложки тетради ф. 3. На ней указывается дата передачи, с какого по какой номер включительно сдаются почтовые отправления, общее количество сдаваемых отправлений (в числителе), а в знаменателе - количество заказных бандеролей и время сдачи.

На крупных предприятиях заказные бандероли можно передавать по реестру ф. 11, составляемому в двух экземплярах, который подписывается работником операционной кассы. Запись отправлений в реестр осуществляется общим количеством цифрами.

Заказные бандероли направляются в почтовый узел с припиской к реестру ф. 11 с указанием номеров, или с N... по N... и общего количества.

Заказные письма, заказные почтовые карточки и заказные уведомления направляются без приписки к реестру ф. 11, предварительно они формируются в постпакеты и пересылаются порядком, предусмотренным в ст. 125 настоящих Правил.

119. Корреспонденция, вынутая из почтовых ящиков, принятая на предприятиях связи и почтальонами, подбирается под адрес, разбирается по видам (письма, почтовые карточки, бандероли) и подразделяется на группы: местная, иногородняя, международная, в адрес "Полевая почта", с оттисками штемпелей спецгашения.

С учетом местных условий обработки корреспонденции могут выделяться и другие группы.

На предприятиях связи, оснащенных письмообрабатывающими машинами, подразделение на группы может быть совмещено с общей сортировкой корреспонденции.

120. Если среди писем и бандеролей, вынутых из почтовых ящиков или прошедших через почтообрабатывающую машину, окажется отправление с поврежденной оболочкой, то оно аккуратно заклеивается (обандероливается). На оборотной (неадресной) стороне такого отправления, а также отправления в измятой или загрязненной оболочке делается ясная отметка "Вынуто из почтового ящика поврежденным (измятым или загрязненным)" либо "Повреждено при обработке". Эта отметка подписывается работником, обрабатывающим почтовые отправления, и заверяется оттиском календарного штемпеля.

121. Вся исходящая корреспонденция после разборки немедленно штемпелюется (на предприятиях связи штемпельной краской черного цвета, в почтовых вагонах - красного). Марки гасятся оттиском календарного штемпеля так, чтобы их нельзя было использовать вторично. При гашении почтовых марок с портретами оттиск календарного штемпеля не должен загрязнять изображение лица, а при штемпелевании художественных карточек и конвертов оттиск штемпеля не должен ставиться на рисунок.

122. Исходящие письма с оттиском штемпелей спецгашения дополнительно штемпелюется обычным календарным штемпелем на предприятии связи, где осуществлено спецгашение, в том случае, если они сдаются отправителем на второй или в последующие дни после проведения спецгашения либо если штемпель спецгашения не имеет переводной даты и его использование предусмотрено в течение более чем одного дня. На других предприятиях связи такие письма штемпелюются обычным календарным штемпелем на общих основаниях. Оттиск календарного штемпеля не должен накладываться на оттиск штемпеля спецгашения.

123. На письмах, почтовых карточках и бандеролях, не оплаченных марками, оттиск календарного штемпеля при ручной обработке ставится на свободном месте адресной стороны. Недействительные к оплате марки календарным штемпелем не погашаются. С левой и правой сторон таких марок ставятся скобки, которые обозначают, что марки недействительны.

Оттиски календарного и доплатного штемпелей ставятся рядом на свободном месте.

124. После штемпелевания корреспонденция передается на сортировку. Заказная корреспонденция сортируется на выделенных рабочих местах.

Общий порядок сортировки, заделки и направления корреспонденции определяется отдельной инструкцией.

Местная корреспонденция сортируется по доставочным предприятиям связи или доставочным участкам.

125. Рассортированная письменная корреспонденция и переводы формируются в постпакеты. При этом письма укладываются в таком порядке, чтобы исключалась возможность их повреждения при упаковке постпакетов. В отдельные постпакеты выделяются:

почтовые отправления больших размеров;

заказные письма (почтовые карточки, уведомления);

переводы.

Приписка почтовых отправлений и постпакетов к реестру ф. 11 осуществляется следующим порядком:

а) переводы исходящие - с указанием номеров и суммы, транзитные - без приписки;

б) исходящие заказные бандероли - с указанием номеров, транзитные - с указанием номеров и предприятий связи их приема;

в) постпакеты с переводами и заказными письмами между транзитными предприятиями - счетом; отдельно по видам.

Исходящие переводы приписываются к реестрам ф. 11 в специально отведенных местах. Вслед за ними приписываются заказные бандероли, постпакеты с переводами, с заказными письмами (карточками, уведомлениями). Перед записью пишутся заголовки, которые подчеркиваются: "зак. банд.", "п/п с перев.", "п/п с зак. письм.".

126. Реестры ф. 11 составляются в двух экземплярах под копирку и нумеруются порядковыми номерами в течение месяца. Предприятия связи, отправляющие ежедневно большое количество постпакетов, могут вести последовательную нумерацию по пятидневкам или по суткам, а также по отдельным рабочим местам.

Реестр подписывает (разборчиво) составивший его работник с указанием должности или проставляет личный штамп. На обоих экземплярах ставится оттиск календарного штемпеля. Первый экземпляр вкладывается в заказной постпакет.

127. Под перевязь простого постпакета подкладывается адресный ярлык ф. 9, а заказного (с переводами и заказными почтовыми отправлениями) - ярлык ф. 11.

На ярлыках указываются пункты назначения и заделки постпакетов, фамилия сортировщика (личный номер) и ставится оттиск календарного штемпеля с датой заделки. При автоматизированной сортировке дата формирования постпакета печатается на ЭВМ.

На ярлыке ф. 11 проставляется, кроме того, номер, который должен соответствовать номеру реестра ф. 11, вкладываемого в постпакет, а на ярлыке для постпакета с переводом указывается "С переводами".

Почтамты, узлы связи и отделения перевозки почты, отправляющие ежедневно в одни и те же пункты большое количество корреспонденции, должны заготавливать ярлыки с напечатанными на них типографским или иным способом наименованиями пунктов назначения и своих предприятий связи.

При пересылке заказных постпакетов между отделениями связи и почтовыми узлами данного города или района ярлыки ф. 11 не применяются, адресным ярлыком является реестр ф. 11.

128. Простые и заказные постпакеты между предприятиями связи, почтовыми вагонами, воздушными, морскими и речными судами пересылаются в мешках (льняных, пенькоджутовых, бязевых), ящиках, причем простые постпакеты укладываются вниз мешка (ящика), а заказные, связанные в один укрупненный пакет, - наверх. Во избежание повреждения простые и заказные бандероли больших размеров (с картами, схемами и т.п.), пересылаемые наземным транспортом, упаковываются в бумагу и пересылаются без заделки в мешки с припиской к накладной ф. 16 (простые - счетом, а заказные - с указанием номера и места подачи).

129. В каждый мешок (ящик) с заказными постпакетами вкладывается сводный реестр ф. 11. Если в мешке (ящике) пересылается один заказной постпакет, то реестр этого постпакета оформляется как сводный.

Запись заказных постпакетов в сводный реестр осуществляется в порядке, предусмотренном в ст. 125 настоящих Правил. Сводный реестр не нумеруется. В нем пишется номер мешка (ящика), соответствующий номеру, проставленному на адресном ярлыке ф. 10. Сводный реестр составляется в двух экземплярах и подписывается составившим его работником с указанием должности (проставляется личный штамп). На обоих экземплярах реестра ставится оттиск календарного штемпеля.

Первый экземпляр подгладывается под перевязь одного из заказных постпакетов (поверх адресного ярлыка).

Если в мешках (ящиках) отправляются только простые постпакеты, то сводный реестр ф. 11 не составляется.

130. К каждому мешку (ящику) с корреспонденцией прикрепляется адресный ярлык ф. 10, на котором указывается, откуда и куда следует мешок (ящик), а также присвоенный ему номер.

Ярлыки нумеруются порядковыми номерами в течение месяца и подписываются работником, заделавшим мешок (ящик). На каждом ярлыке ставится оттиск календарного штемпеля.

При отправке в мешке (ящике) только простых постпакетов на ярлыке делается отметка: "Простой".

Если в мешок (ящик) вложены простые и заказные постпакеты или только заказные с переводами, то на ярлыке указывается "Заказной".

131. Мешки с письменной корреспонденцией, направляемые в узлы фельдъегерско-почтовой связи, на всех этапах пересылки заделываются в порядке, предусмотренном ст. 163 настоящих Правил. При этом вместо ярлыка ф. 17 используется ярлык ф. 10, на котором делается надпись "Простой" или "Заказной".

132. На крупных предприятиях связи, где заделка мешков (ящиков) и их отправка осуществляются на разных рабочих местах, заделанные мешки (ящики) передаются на отправку по накладной ф. 16, в которую они записываются с номера по номер. Накладная составляется в двух экземплярах. Принимающий мешки (ящики) расписывается на копии накладной, указывая время приема.


Обработка корреспонденции в почтовых узлах места назначения


133. Поступившие в почтовый узел входящие мешки (ящики) с корреспонденцией вскрываются в порядке, предусмотренном ст. 587 настоящих Правил. Находящиеся в них заказные постпакеты сверяются со сводным реестром ф. 11. По адресным ярлыкам ф. 9 и ф. 11 проверяется количество поступивших постпакетов и правильность их направления. Затем вскрываются заказные и простые постпакеты, адресованные на данное предприятие.

После вскрытия постпакетов проверяется целость оболочек писем и бандеролей. На оболочках поврежденных почтовых отправлений делается отметка: "Получено в поврежденном виде", которая заверяется разборчивой подписью работника, обрабатывающего данную партию корреспонденции, и оттиска календарного штемпеля. Поврежденные места аккуратно заклеиваются или обандероливаются.

В случае обнаружения на почтовых отправлениях непогашенных марок последние перечеркиваются чернилами или шариковой ручкой. Марки с портретами перечеркиваются так, чтобы не было загрязнено изображение лица.

Заказные бандероли проверяются по реестрам ф. 1, на которых проверяющий расписывается и ставит оттиск календарного штемпеля.

На предприятиях связи, где входящие реестры брошюруются каждым работником, производившим проверку, оттиск календарного штемпеля и отметка о проверке делаются не на каждом реестре, а на оболочке пачки документов за данное дежурство, смену. Транзитные и засланные постпакеты не вскрываются, а отправляются по назначению.

134. Поступившие в почтовый узел иногородние письма, карточки и бандероли, подлежащие доставке и выдаче предприятиями связи, прикрепленными к данному узлу, а также засланные почтовые отправления немедленно штемпелюются.

Администрациям связи предоставлено право в предпраздничные и праздничные периоды при возрастании нагрузки разрешать предприятиям связи не штемпелевать входящую корреспонденцию.

После предварительной обработки письма, карточки, бандероли и переводы в почтовом узле сортируются по своим доставочным участкам, рабочим местам и прикрепленным доставочным предприятиям.

В процессе сортировки выделяются неоплаченные почтовые отправления или оплаченные не полностью, на которые ставится оттиск доплатного штемпеля и указывается сумма доплаты.

135. Рассортированная корреспонденция и переводы заделываются в постпакеты, а затем в мешки до каждого доставочного предприятия и отправляются по назначению с очередным рейсом почтового транспорта.

Перед заделкой в постпакеты заказные бандероли приписываются к реестру ф. 11 с указанием номера и места подачи. В таком же порядке приписываются к реестру ф. 11 входящие заказные бандероли, передаваемые на рабочие места данного предприятия связи ("До востребования", "Абонементный ящик", ГСП).

При небольшом количестве переводов, заказных писем и бандеролей, отправляемых в прикрепленные сельские отделения связи, можно пересылать их вместе с другими почтовыми отправлениями в страховых мешках с припиской заказных бандеролей к накладной ф. 16 с указанием номеров и места подачи.


Обработка входящей корреспонденции на доставочных предприятиях связи


136. После вскрытия мешков (ящиков) с входящей корреспонденцией находящиеся в них постпакеты и почтовые отправления сверяются с записями в сводном реестре и реестре ф. 11 (накладной ф. 16). Факт проверки оформляется в порядке, указанном в ст. 133 настоящих Правил. Денежные переводы передаются на контроль в соответствии со ст. 252. Заказные почтовые отправления и доплатные письма записываются в книгу ф. 23 - заказные количеством, доплатные - с указанием суммы доплаты. В сельских отделениях связи, где не ведется книга ф. 23, на поступившие заказные и доплатные письма составляется реестр ф. 11 в одном экземпляре, куда они записываются количеством, а доплатные, кроме того, с указанием сумм доплат.

В отделениях связи обязательно штемпелюется засланная и замедленная корреспонденция, а также входящая корреспонденция, полученная из почтового вагона либо из предприятия связи другого района (области).

Корреспонденция сортируется по доставочным участкам, "До востребования", по абонементным ящикам и другим выделенным рабочим местам. Заказные письма сортируются по отдельным клеткам либо в тех же клетках, но ставятся ребром (торцом). Заказные бандероли приписываются счетом к реестрам ф. 11 и передаются на выделенные рабочие места под расписку.

137. Заказные отправления, в том числе международные, правительственные (простые и заказные), заказные уведомления о вручении, телеграфные уведомления (ф. 119) о вручении телеграфных переводов, первичные извещения на подлежащие выдаче в предприятиях связи телеграфные переводы, ценные письма с отметкой "С путевками", "С билетами", "С документами", на адресованные предприятиям, организациям, учреждениям прямые контейнеры, посылки и ценные бандероли, а также все вторичные извещения записываются в книгу ф. 8, которая ведется по каждому доставочному участку и отдельно на отправления, подлежащие выдаче на предприятиях связи.

Во второй графе книги ф. 8 при записи заказных отправлений с уведомлениями о вручении дополнительно указывается "Увед." и каким именно, при записи заказных писем и почтовых карточек с отметкой "Вручить лично" - "В/лич.", заказных писем с отметкой "Судебная повестка" - "Судеб.". При поступлении возвращенных или досланных заказных отправлений в графе 4 пишутся соответственно буквы "В" или "Д", указывается место подачи и откуда возвращено или дослано заказное отправление.

Нумерация в книге ф. 8 записей почтовых отправлении#, выдаваемых в доставку, ведется ежедневная, а выдаваемых на предприятиях связи - месячная.

138. При поступлении в адрес одного предприятия, организации или учреждения большого количества заказных отправлений разрешается сдавать их под расписку в реестре ф. 11, в котором указываются те же данные, что и при записи в книгу ф. 8. В конце реестра подводится итог всех отправлений. Реестр составляется в одном экземпляре (для доставки через опорные пункты ГСП - в двух) и подписывается работником связи. После вручения почтовых отправлений реестры брошюруются в пачки по декадам, месяцам или по другим периодам в зависимости от объема работы.

Доплатные отправления, подлежащие выдаче на предприятии связи, учитываются но# отдельной книге ф. 8 общим количеством с указанием суммы, а на небольших предприятиях связи они учитываются по общей книге ф. 55.

На заказные и доплатные отправления, подлежащие выдаче на предприятия связи, выписываются извещения ф. 22. На каждом извещении проставляется также номер записи отправления по книге ф. 8 и ставится оттиск календарного штемпеля. Извещения о доплатных отправлениях не нумеруются.

139. Простые отправления, кроме правительственных, выдаются почтальонам в доставку без расписки.

Заказные отправления, в том числе международные правительственные (простые и заказные), заказные уведомления о вручении, телеграфные уведомления ф. 119 о вручении телеграфных переводов, первичные извещения на подлежащие выдаче в предприятии связи телеграфные переводы, ценные письма с отметками "С путевками", "С билетами", "С документами", на адресованные предприятиями, организациям, учреждениям прямые контейнеры, посылки и ценные бандероли, а также все вторичные извещения, доплатные письма на предприятиях связи в городах выдаются почтальонам под расписку в книге ф. 23, а в сельской местности - в под расписку в книге ф. 55. Выдаваемые почтальонам в доставку отправления и извещения записываются в книгу ф. 23 (ф. 55) дробью. В числителе указывается количество заказных и правительственных отправлений, а в знаменателе - количество извещений. Учет движения этих отправлений ведется в первом случае по книге ф. 23, а во втором - по накладным ф. 16 на поступившую почту или по реестрам ф. 11, составляемым теми отделениями связи, где не ведется книга ф. 23 на поступившие заказные и доплатные почтовые отправления.

140. В конце рабочего дня почтальон предъявляет начальнику предприятия (цеха, участка), его заместителю или контролирующему лицу все неврученные отправления со справками ф. 20, сдает деньги за доплатные отправления, а также уведомления о вручении заказных почтовых отправлений с отметкой: "Вручить лично" и "Судебная повестка".

Об оплате денежных переводов и вручении почтовых отправлений почтальон отчитывается после каждой доставки.

Лица, контролирующие работу почтальонов, обязаны:

а) проверить по книге ф. 8 (реестру ф. 11) наличие расписок адресатов в получении отправлений или отметок почтальонов о том, что отправления вложены в ящики абонентских шкафов;

б) выяснить причины невручения почтовых отправлений и при необходимости обеспечить их доставку;

в) сделать отметку в последней графе книги ф. 8 о причине невручения;

г) получить заказные отправления, принятые почтальоном на участке в сельской местности, и расписаться на обложке тетради ф. 3;

д) проверить правильность оформления уведомлений о вручении заказных почтовых отправлений с отметкой: "Вручить лично" и "Судебная повестка".

После указанной проверки контролирующее лицо расписывается в книге ф. 8 (реестре ф. 11) и оформляет все уведомления о вручении.

141. При поступлении на предприятие связи большого количества заказных и доплатных отправлений с адресом "До востребования" на них выписываются извещения ф. 22, которые вкладываются в картотеку "До востребования", а сами заказные и доплатные отправления хранятся отдельно: заказные - подобранными по номерам их записи в книгу ф. 8, а доплатные - по алфавиту.

На крупных предприятиях связи для ускорения розыска нужного отправления картотеки "До востребования" формируются по трем первым буквам фамилии адресатов.

К картотеке "До востребования" допускаются только работник, выдающий корреспонденцию, и контролирующее лицо. Картотека в нерабочее время хранится обеспеченным порядком.

Заказные отправления "До востребования" выдаются под расписку в книге ф. 8 с указанием даты получения, а доплатные - после внесения адресатом установленной платы. Извещения после выдачи таких отправлений уничтожаются.

На предприятиях связи с небольшим объемом заказных и доплатных отправлений с адресом "До востребования" извещения не выписываются, а эти отправления вкладываются в картотеку.

Простые и заказные отправления, а также извещения на почтовые отправления, подлежащие выдаче на предприятии связи, рассортировываются и раскладываются по абонементным ящикам и по алфавиту картотеки "До востребования". На оборотной стороне заказных отправлений, адресованных "До востребования", проставляются порядковые номера записи но# книге ф. 8.

142. При раскладке заказных почтовых отправлений по абонементным ящикам в книге ф. 8 делается отметка: "Оп. в а/я" (число), которая подписывается работником, ведающим абонементными ящиками.

Абонементные ящики на предприятиях связи оборудуются индивидуальными внутренними замками, им присваиваются порядковые номера в целом по почтамту, узлу связи, а при необходимости - по отделению связи. С учетом развития предусматривается резерв номеров.

При приеме заявлений от граждан оператор связи сверяет адрес, указанный в заявлении, с адресом прописки. Ключи выдаются абонентам под расписку на заявлении.

Заявления о предоставлении абонементных ящиков хранятся подшитыми в пачку и по ним осуществляется контроль за сроками пользования ящиками. При наличии более 10 абонентов заявления регистрируются в специальной книге по следующей форме:


N п/п Наименование
абонента и его
адрес
Номер
абонируемого
ящика
Дата
абонирования
Срок
абонирования
Отметка об уплате
и номер квитанции
Дата
снятия с
учета
1 2 3 4 5 6 7
             

При отказе абонента от дальнейшего пользования абонементным ящиком номер последнего может быть предоставлен в пользование другому абоненту не ранее чем через месяц с момента подачи заявления или окончания срока абонирования. Корреспонденция, поступающая после подачи заявления, досылается (возвращается) или передается в число нерозданных (при отсутствии обратного адреса).


Вручение корреспонденции


143. Простые почтовые отправления и первичные извещения о получении почтовых отправлений, адресованных на имя граждан (кроме извещений на подлежащие выдаче в предприятиях связи телеграфные переводы, ценные письма с отметкой "С путевками", "С билетами", "С документами"), вручаются через абонентские ящики без расписки.

144. Заказные отправления, в том числе международные, правительственные (простые и заказные), заказные уведомления о вручении, телеграфные уведомления ф. 119 о вручении телеграфных переводов, первичные извещения на подлежащие выдаче в предприятиях связи телеграфные переводы, ценные письма с отметками "С путевками", "С билетами", "С документами", на адресованные предприятиям, организациям, учреждениям прямые контейнеры, посылки и ценные бандероли, а также все вторичные извещения вручаются адресатам под расписку в книге ф. 8.

При отсутствии адресата и взрослых членов его семьи первичные извещения на телеграфные переводы, ценные письма с отметками "С документами", "С путевками", "С билетами" и вторичные извещения вручаются соседям или опускаются в абонентский почтовый ящик с указанием на извещении причины невручения.

По истечении трех дней после доставки вторичного извещения предприятие связи выясняет причины неявки адресата.

Если заказные отправления, заказные уведомления о вручении, телеграфные уведомления о вручении телеграфных переводов вложены с согласия адресата в абонентские почтовые ящики, то почтальон делает в книге ф. 8 отметку "Оп. в а/я", указывает дату и расписывается.

145. Почтовые отправления с отметкой "Вручить лично", "Судебная повестка" выдаются лично адресату. Если адресата не окажется дома, то в абонентском почтовом ящике или у соседей оставляется извещение с приглашением адресата получить почтовое отправление на предприятии связи.

146. В получении заказных почтовых отправлений с отметками "Вручить лично", "Судебная повестка" адресат расписывается в книге ф. 8 и на уведомлении, которое почтальон возвращает на предприятие связи. Перед вручением заказного письма с отметкой "Судебная повестка" конверт в присутствии адресата предварительно вскрывается.

147. Уполномоченный предприятия, организации или учреждения, получая одновременно несколько почтовых отправлений или извещений, записанных в книгу ф. 8 (реестр ф. 11), расписывается с указанием прописью общего количества полученных отправлений (извещений).

148. Если адресат не проживает по адресу, указанному на отправлении, временно отсутствует или выехал на новое место жительства, предприятие связи поручает почтальону или другому работнику связи через адресное бюро, дирекцию по эксплуатации зданий, жилищно-эксплуатационные участки, сельсовет, правление колхоза и т.д. выяснить новое место жительства адресата. По результатам составляется за подписью этого работника справка, которая подклеивается к неадресной стороне недоставленного письма (бандероли) или к адресной стороне почтовой карточки.

После того как будут исчерпаны все меры для розыска адресата, неврученные отправления возвращаются по обратному адресу, указанному на отправлении, а при отсутствии обратного адреса передаются в нерозданные вместе со справкой ф. 20.


Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.