Инструкция о порядке хранения, оформления, выдачи и учета свидетельств о результатах ЕГЭ в 2006-2007 годах (утв. Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки 7 апреля 2006 г.)

Инструкция о порядке хранения, оформления, выдачи и учета свидетельств о результатах ЕГЭ в 2006-2007 годах
(утв. Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки 7 апреля 2006 г.)

ГАРАНТ:

См. Методические рекомендации по организации в 2008 г. работ по оформлению, учету, хранению и уничтожению бланков свидетельств о результатах единого государственного экзамена, направленные письмом Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 16 июня 2008 г. N 01-263/09-01

См. письмо Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 7 апреля 2006 г. N 08-190/12


Настоящая инструкция разработана в соответствии с Положением о проведении единого государственного экзамена (далее - Положение), утвержденным приказом Минобразования России от 09.04.2002 N 1306 (зарегистрирован Минюстом России 08.05.2002 N 3420)* и приказом Минобразования России "Об утверждении формы свидетельства о результатах единого государственного экзамена" от 31.03.2003 N 1287 (зарегистрирован Минюстом России 23.04.2003 N 4442)** в целях регламентации действий организаций, уполномоченных осуществлять организационно-технологическое и информационное сопровождение проведения единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ), и органов управления образованием субъектов Российской Федерации (далее - ОУО) по обеспечению хранения, своевременного оформления, выдачи и учета свидетельств о результатах ЕГЭ.


I. Общие положения


1.1. В соответствии с Положением выпускники XI (XII) классов общеобразовательных учреждений, сдавшие ЕГЭ в период государственной (итоговой) аттестации (далее - выпускники), и поступающие, проходившие вступительные испытания в форме и по материалам ЕГЭ в образовательные учреждения среднего или высшего профессионального образования (далее - поступающие), получают свидетельство о результатах ЕГЭ (далее - свидетельство) установленной формы.

1.2. Свидетельства оформляются уполномоченной Рособрнадзором организацией - Федеральным центром тестирования - на основании протоколов о результатах ЕГЭ, утверждаемых государственной экзаменационной комиссией субъекта Российской Федерации (далее - ГЭК). По распоряжению Рособрнадзора распечатка и оформление свидетельств с результатами ЕГЭ может производиться непосредственно в субъектах Федерации только для выпускников (поступающих), сдававших ЕГЭ на территории данных субъектов Федерации.

1.3. Федеральный центр тестирования в течение пяти дней после получения протокола ГЭК по утверждению результатов ЕГЭ (вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ) распечатывает и направляет в ОУО заполненные бланки свидетельств и соответствующие электронные файлы. Бланки свидетельств пересылаются спецпочтой или нарочными Федерального центра тестирования.

1.4. ОУО принимает заполненные бланки свидетельств, проверяя их на соответствие указанному в сопроводительном документе количеству, а также на наличие полиграфических и иных дефектов.

При расхождении полученного количества бланков свидетельств с количеством, указанном в сопроводительном документе, а также при получении бланков с полиграфическими и другими дефектами, составляется акт в трех экземплярах, один из которых направляется в Рособрнадзор, второй - в Федеральный центр тестирования, третий остается в ОУО. Акт подписывается руководителем (заместителем руководителя) ОУО и специалистом, отвечающим за данный участок работы.

1.5. Федеральный центр тестирования одновременно с заполненными бланками свидетельств размещает на сайте технической поддержки ведомости учета выдачи свидетельств в соответствии с прилагаемой формой (приложение).

Ведомости учета выдачи свидетельств выпускникам должны быть составлены по административно-территориальным единицам субъектов Федерации, в которых они обучались.

Ведомости для выдачи свидетельств поступающим составляются по соответствующим пунктам проведения экзамена. Фамилии участников ЕГЭ располагаются в них в алфавитном порядке.

1.6. Сведения, указанные в свидетельстве, заверяются оригинальной (или факсимильной) подписью руководителя (заместителя руководителя) и гербовой печатью ОУО (или администрации субъекта Российской Федерации). В случае проставления в свидетельство факсимильной подписи руководителя ОУО, в Федеральный центр тестирования вместе с протоколами ГЭК по утверждению результатов ЕГЭ представляется подпись в электронном виде. Свидетельства и ведомости выдачи свидетельств направляются в общеобразовательные учреждения для организации выдачи выпускникам или в ГЭК для организации выдачи поступающим.


II. Выдача свидетельств


2.1. Свидетельство выдается выпускнику или его родителю (законному представителю)*** в общеобразовательном учреждении, в котором он обучался, по предъявлении им:

- документа, удостоверяющего личность;

- пропуска на экзамен со штампами "Бланки ЕГЭ сданы" или печатями учреждений, на базе которых организовывались пункты проведения экзамена, и подписью ответственных организаторов ЕГЭ в аудитории, подтверждающими сдачу выпускником ЕГЭ по соответствующим общеобразовательным предметам.

2.2. Свидетельство выдается поступающему или его родителю (законному представителю) в пункте проведения экзамена, в котором поступающий сдавал первое вступительное испытание в форме и по материалам ЕГЭ, по предъявлении им:

- документа, удостоверяющего личность;

- документа, выданного приемной комиссией ссуза или вуза (экзаменационного листа, пропуска) со штампами "Бланки ЕГЭ сданы" или печатями учреждений, на базе которых организовывались пункты проведения экзамена, и подписью ответственных организаторов ЕГЭ в аудитории, подтверждающими сдачу поступающим вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ по соответствующим общеобразовательным предметам.

2.3. Выдача свидетельств производится под роспись получателя в ведомостях учета выдачи свидетельств. При выдаче свидетельств в ведомость необходимо вписать регистрационный и серийный номера свидетельства и дату его выдачи. В ведомостях не должно быть помарок или подчисток; необходимые исправления, а также все последующие записи о выдаче свидетельств в связи с их несвоевременным получением скрепляются подписью уполномоченных лиц и гербовой печатью ОУО (или администрации субъекта Российской Федерации).

Неправильно оформленные бланки свидетельств считаются испорченными и подлежат замене.

2.4. Сводная информация о полученных из Федерального центра тестирования свидетельствах фиксируется ОУО в предоставленном Федеральным центром тестирования акте приемки-передачи, оформить который надлежит в течение трех рабочих дней с момента получения свидетельств. Акт оформляется в двух экземплярах, один из которых направляется в Федеральный центр тестирования, а второй остается в ОУО.

2.5. Испорченные бланки свидетельств хранятся в ОУО в установленном порядке до 1 августа 2006 года; при распечатке свидетельств с результатами ЕГЭ в субъекте Федерации испорченные бланки свидетельств хранятся в ОУО до 1 сентября 2006 года. Неиспользованные в течение одного года бланки хранятся в ОУО в установленном порядке до окончания срока действия свидетельства (до 31 декабря 2006 года). Испорченные и неиспользованные бланки свидетельств уничтожаются в установленном порядке, о чем оформляется соответствующий акт. Ведомости учета выдачи свидетельств, а также все документы (сопроводительные документы, доверенности, расписки, на основании которых бланки свидетельств получены и выданы) хранятся в ОУО в установленном порядке в течение пяти лет.


III. Выдача дубликатов свидетельств


3.1. В случае утраты свидетельства на основании заявления участника ЕГЭ об утрате свидетельства и данных ведомости о выдаче свидетельств ОУО выдает дубликат.

3.2. Оформление дубликата осуществляет Федеральный центр тестирования в течение пяти рабочих дней после получения соответствующего запроса ОУО. Дубликаты выдаются на бланках установленного образца, на которых в правом верхнем углу указывается: "Дубликат взамен подлинника N...". При выдаче дубликата на руки в ведомости выдачи свидетельств в графе "Расписка в получении" записывается, что дубликат выдан взамен утерянного подлинника с указанием его номеров и даты выдачи.

3.3. Утраченное свидетельство с соответствующим серийным и регистрационным номерами объявляется недействительным. Свидетельство также может быть объявлено недействительным, если оно не зарегистрировано в Федеральной базе свидетельств о результатах ЕГЭ. Право признания недействительным свидетельства о результатах ЕГЭ принадлежит Рособрнадзору.


______________________________

* См.: ОвД. Межведомственный информационный бюллетень. 2002. N 13. С. 50-56. - Ред.

** Указ. изд. 2003. N 16. С. 54-56. - Ред.

*** В соответствии с Семейным кодексом Российской Федерации помимо родителей к законным представителям относятся усыновители, опекуны и попечители.


Приложение к Инструкции

о порядке хранения, оформления,

выдачи и учета свидетельств

о результатах ЕГЭ в 2006-2007 годах


Ведомость
учета выдачи свидетельств по результатам ЕГЭ


N

п/п

Ф.И.О. (полностью)

Серия и номер

документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ

Свидетельство о результатах ЕГЭ

Дата выдачи

Расписка в получении

Примечание

серийный номер

регистрационный номер

1

2

3

4

5

6

7

8

1.








2.








3.








4.








5.








6.








7.








8.








9.








10.








11.








12.








13.








14.








15.








16.








17.








18.








19.








20.









Подпись ответственного лица


М.П.


Согласовано

Директор Федерального
центра тестирования

В.А. Хлебников

6 апреля 2006 г.


Руководитель Федеральной службы
по надзору в сфере образования и науки

В.А. Болотов


Регламентируются действия организаций, уполномоченных осуществлять организационно-технологическое и информационное сопровождение проведения ЕГЭ, и органов управления образованием субъектов Российской Федерации по обеспечению хранения, своевременного оформления, выдачи и учета свидетельств о результатах ЕГЭ.

Свидетельства оформляются Федеральным центром тестирования на основании протоколов о результатах ЕГЭ, утверждаемых государственной экзаменационной комиссией. По распоряжению Рособрнадзора распечатка и оформление свидетельств с результатами ЕГЭ может производиться непосредственно в субъектах Федерации только для выпускников (поступающих), сдававших ЕГЭ на территории данных субъектов Федерации. Неправильно оформленные бланки свидетельств считаются испорченными и подлежат замене.

Свидетельство выдается выпускнику или его родителю (законному представителю) в общеобразовательном учреждении, в котором он обучался, по предъявлении им документа, удостоверяющего личность и пропуска на экзамен со штампами "Бланки ЕГЭ сданы".

В случае утраты свидетельства на основании заявления участника ЕГЭ об утрате свидетельства и данных ведомости о выдаче свидетельств органом управления образованием субъекта Российской Федерации по обеспечению хранения, своевременного оформления, выдачи и учета свидетельств выдается дубликат.


Инструкция о порядке хранения, оформления, выдачи и учета свидетельств о результатах ЕГЭ в 2006-2007 годах (утв. Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки 7 апреля 2006 г.)


Текст инструкции опубликован в журнале "ОвД. Межведомственный информационный бюллетень", 2004 г., N 17, в журнале "Вестник образования", июнь 2006 г., N 12


Текст документа на сайте мог устареть

Вы можете заказать актуальную редакцию полного документа и получить его прямо сейчас.

Или получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня


Получить доступ к системе ГАРАНТ

(1 документ в сутки бесплатно)

(До 55 млн документов бесплатно на 3 дня)


Чтобы приобрести систему ГАРАНТ, оставьте заявку и мы подберем для Вас индивидуальное решение

Если вы являетесь пользователем системы ГАРАНТ, то Вы можете открыть этот документ прямо сейчас, или запросить его через Горячую линию в системе.