Приказ Федеральной службы финансово-бюджетного надзора
от 19 декабря 2006 г. N 163
"Об организации работы экспертных комиссий в системе Федеральной службы финансово-бюджетного надзора"
В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169), пунктом 12.6.2 Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной службы финансово-бюджетного надзора, утвержденной приказом Федеральной службы финансово-бюджетного надзора от 14 сентября 2005 г. N 197, пунктом 19.23 Инструкции по делопроизводству в территориальных органах Федеральной службы финансово-бюджетного надзора, утвержденной приказом Федеральной службы финансово-бюджетного надзора от 14 сентября 2005 г. N 198, приказываю:
1. Создать постоянно действующую Центральную экспертную комиссию Федеральной службы финансово-бюджетного надзора.
2. Утвердить прилагаемые Положение о Центральной экспертной комиссии Федеральной службы финансово-бюджетного надзора и ее состав.
3. Руководителям территориальных органов Федеральной службы финансово-бюджетного надзора создать экспертные комиссии, утвердить положения о них и их состав.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
|
Руководитель |
С.Ю. Павленко |
Состав
Центральной экспертной комиссии
(утв. приказом Федеральной службы финансово-бюджетного надзора
от 19 декабря 2006 г. N 163)
Белый В.В. - заместитель руководителя Федеральной службы
финансово-бюджетного надзора (председатель
комиссии)
Панина В.В. - начальник общего отдела Административного
управления (заместитель председателя комиссии)
Аникейчик М.М. - заместитель начальника отдела по защите
государственной тайны и мобилизационной подготовке
Управления организационно-инспекторской
деятельности
Кадзаев В.Б. - заместитель начальника отдела финансового
контроля и надзора за использованием бюджетных
средств по гособоронзаказу Управления финансового
контроля и надзора в оборонном комплексе
Климова О.В. - главный государственный инспектор отдела
контроля за лицензиями и разрешениями Управления
валютного контроля
Семенов В.Л. - заместитель начальника отдела по взаимодействию
с правоохранительными органами Управления по
взаимодействию с правоохранительными органами и
судебной системой
Филина Н.С. - заместитель начальника общего отдела
Административного управления (секретарь комиссии)
Яшина Е.В. - советник отдела рассмотрения жалоб по делам об
административных правонарушениях Юридического
управления
Давидян Е.С. - ведущий специалист отдела комплектования
ведомственных архивов и делопроизводства
Государственного архива Российской Федерации (по
согласованию)
Положение
о Центральной экспертной комиссии Федеральной службы финансово-бюджетного надзора
(утв. приказом Федеральной службы финансово-бюджетного надзора
от 19 декабря 2006 г. N 163)
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая Центральная экспертная комиссия (далее - ЦЭК) Федеральной службы финансово-бюджетного надзора (далее - Росфиннадзор) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на ведомственном хранении в Росфиннадзоре, а также для осуществления методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий территориальных органов Росфиннадзора (далее - ЭК).
1.2. Постоянно действующая ЦЭК является совещательным органом при руководстве Росфиннадзора. Решения ЦЭК вступают в силу после их утверждения руководством Росфиннадзора, а в отдельных случаях (п. 2.7 и п. 2.8 настоящего Положения) после их согласования или утверждения Центральной экспертно-проверочной комиссией (далее - ЦЭПК) при Федеральном архивном агентстве или Экспертно-проверочной комиссией (далее - ЭПК) Государственного архива Российской Федерации.
1.3. Персональный состав ЦЭК назначается приказом Росфиннадзора. В состав ЦЭК включаются: председатель комиссии, его заместитель, секретарь комиссии, представители общего отдела Административного управления, а также квалифицированные работники структурных подразделений Росфиннадзора, представитель Государственного архива Российской Федерации. Председатель ЦЭК назначается из числа заместителей руководителя Росфиннадзора.
1.4. В своей работе ЦЭК руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", иными федеральными законами, решениями ЦЭПК при Росархиве, а также методическими документами (рекомендациями Федерального архивного агентства, Государственного архива Российской Федерации), приказами Росфиннадзора и настоящим Положением.
II. Функции
2. ЦЭК осуществляет следующие функции:
2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности центрального аппарата Росфиннадзора и территориальных органов Росфиннадзора.
2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных нормативными правовыми актами, а также решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами.
2.3. Осуществляет методическое руководство работой ЭК.
2.4. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.
2.5. Организует и координирует работу по экспертизе ценности документов и их отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации в Росфиннадзоре.
Готовит предложения и в установленном порядке представляет на рассмотрение ЦЭПК при Росархиве отраслевые списки организаций, документы которых подлежат и не подлежат передаче на постоянное хранение.
2.6. Рассматривает и выносит решения о согласовании:
перечней документов со сроками хранения;
инструкций по делопроизводству, номенклатур дел Росфиннадзора;
сводных описей дел постоянного срока хранения, в том числе специальной документации;
описей дел на документы по личному составу;
описей дел долговременного срока хранения и с отметкой ЭПК;
актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;
графиков подготовки и передачи документов на постоянное хранение.
2.7. Представляет на согласование в Федеральное архивное агентство:
предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков
хранения отдельных категорий документов;
Положение о ЦЭК Росфиннадзора;
инструкции по делопроизводству.
2.8. Представляет в Государственный архив Российской Федерации на утверждение описи дел постоянного срока хранения, в том числе и специальной документации.
2.9. Представляет в Государственный архив Российской Федерации на согласование:
номенклатуру дел Росфиннадзора;
описи дел по личному составу;
акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу.
2.10. Совместно с общим отделом, отделом кадров Административного управления организует для работников Росфиннадзора и территориальных органов Росфиннадзора консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке мероприятий по повышению их квалификации по делопроизводству.
III. Права
3. При выполнении возложенных на нее задач ЦЭК имеет право:
3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям центрального аппарата и территориальным органам Росфиннадзора по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и др.
3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений центрального аппарата и территориальных органов Росфиннадзора:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;
информацию, необходимую для определения сроков хранения документов.
3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений центрального аппарата Росфиннадзора о качестве и сроках подготовки документов к передаче в архив, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.
3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений центрального аппарата и территориальных органов Росфиннадзора, а также представителей Государственного архива Российской Федерации.
3.5. Информировать руководство Росфиннадзора по вопросам своей компетенции.
3.6. Представлять в установленном порядке Росфиннадзор в Федеральном архивном агентстве и Государственном архиве Российской Федерации.
IV. Организация работы
4.1. ЦЭК Росфиннадзора работает в контакте с ЦЭПК при Федеральном архивном агентстве и ЭПК Государственного архива Российской Федерации.
4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания комиссии протоколируются.
4.3. Заседания ЦЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие более половины состава ЦЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решения ЦЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК по согласованию с руководителем Росфиннадзора.
4.4. ЦЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.5. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.
Согласовано
|
Руководитель Федерального |
В.П. Козлов |
Определены функции, права, а также порядок организации работы Центральной экспертной комиссии Росфиннадзора.
ЦЭК является совещательным органом при руководстве Росфиннадзор. Она уполномочена решать вопросы об изменении или уточнении сроков хранения документов; рассматривать предложения и выносить рекомендации по вопросам экспертизы ценности документов; организовывать работу по экспертизе ценности документов и их отбору в состав Архивного фонда РФ в Росфиннадзоре; осуществлять методическое руководство и координацию деятельности экспертных комиссий территориальных органов Росфиннадзора,а также выполнять иные функции.
Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на заседаниях, проводимых по мере необходимости.
Приказ Федеральной службы финансово-бюджетного надзора от 19 декабря 2006 г. N 163 "Об организации работы экспертных комиссий в системе Федеральной службы финансово-бюджетного надзора"
Текст приказа официально опубликован не был
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Открыть документ Получить доступ к системе ГАРАНТ
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.