Приказ Федерального архивного агентства от 28 мая 2007 г. N 26 "Об утверждении положений "О материальном стимулировании работников федеральных государственных архивов", "Об условиях выплаты ежемесячной надбавки за сложность, напряженность и высокие достижения в труде работникам федеральных государственных архивов", "О премировании по результатам работы директоров учреждений непосредственного подчинения Росархиву" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Федерального архивного агентства от 28 мая 2007 г. N 26
"Об утверждении положений "О материальном стимулировании работников федеральных государственных архивов", "Об условиях выплаты ежемесячной надбавки за сложность, напряженность и высокие достижения в труде работникам федеральных государственных архивов", "О премировании по результатам работы директоров учреждений непосредственного подчинения Росархиву"

С изменениями и дополнениями от:

10 марта 2009 г.


В соответствии с п. 5 постановления Правительства Российской Федерации от 15 мая 2007 г. N 287 "Об оплате труда работников федеральных государственных архивов" в целях упорядочения оплаты труда и повышения ее стимулирующей роли для работников федеральных государственных архивов приказываю:

1. Утвердить прилагаемые положения "О материальном стимулировании работников федеральных государственных архивов" (приложение N 1), "Об условиях выплаты ежемесячной надбавки за сложность, напряженность и высокие достижения в труде работникам федеральных государственных архивов" (приложение N 2), "О премировании по результатам работы директоров учреждений непосредственного подчинения Росархиву" (приложение N 3).

2. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.


Руководитель

В.П. Козлов


Зарегистрировано в Минюсте РФ 19 июня 2007 г.

Регистрационный N 9670


Приложение N 1


Положение
о материальном стимулировании работников федеральных государственных архивов
(утв. приказом Федерального архивного агентства от 28 мая 2007 г. N 26)


I. Общие положения


1.1. Положение о материальном стимулировании работников федеральных государственных архивов (далее - Положение) разработано на основании Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (ред. от 30.06.2006, с изм. от 11.07.2006), в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 15 мая 2007 г. N 287 "Об оплате труда работников федеральных государственных архивов".

1.2. Премирование, выплата материальной помощи, а также единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (далее - материальное поощрение) работников федеральных государственных архивов (далее - архив) производятся в целях усиления их материальной заинтересованности в своевременном и эффективном выполнении плановых заданий, повышения качества работы, поощрения инициативы и творческого отношения к порученному делу, учитывая конкретный вклад работника в работу всего коллектива архива, а также социальной поддержки работников.

1.3 Материальное поощрение выплачивается работникам, состоящим в трудовых отношениях с архивом на момент принятия решения о его выплате.

Примечание: материальное поощрение директора архива производится на основании приказа Росархива.


1.4. Финансирование осуществляется за счет средств федерального бюджета.


II. Порядок премирования работников


2.1. Премирование работников производится с учетом личного вклада каждого работника в осуществление основных функций архива.

2.2. Премирование работников может быть осуществлено как всему коллективу, так и его части или отдельным сотрудникам.

2.3. Премии максимальными размерами не ограничиваются.

2.4. Премирование работников за своевременное и качественное выполнение заданий производится по результатам работы за месяц (квартал, полугодие, год в соответствии с условиями выплаты, предусмотренными в коллективном договоре архива), в пределах выделенных бюджетных ассигнований.

2.5. Основными показателями для выплаты премии являются:

- результаты работы архива и его структурных подразделений по выполнению плановых заданий;

- высокое качество выполненных работ;

- оперативное и качественное выполнение заданий руководства архива и поручений Росархива;

- применение в работе современных форм и методов организации труда;

- обязательное соблюдение трудовой дисциплины.

2.6. Работники, поступившие на работу в архив в течение периода, принятого в качестве расчетного для начисления премий, могут быть премированы с учетом их трудового вклада и фактически отработанного времени.

2.7. Работникам, проработавшим неполный период, принятый в качестве расчетного для выплаты премии, в связи с призывом в Вооруженные Силы Российской Федерации, переводом на другую работу, поступлением в учебные заведения, увольнением по сокращению численности или штата, уходом на пенсию, предоставлением отпуска по беременности и родам, уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и другим уважительным причинам, выплата премий производится за фактически отработанное время в данном периоде.

2.8. Работники, допустившие нарушение трудовой дисциплины или ненадлежащее исполнение возложенных на них трудовых обязанностей, наряду с привлечением их к дисциплинарной ответственности могут быть приказом директора архива лишены премии полностью или частично.

Полное или частичное лишение премии производится за расчетный период, в котором имело место ненадлежащее исполнение должностных обязанностей или нарушение трудовой дисциплины.

2.9. Работникам могут быть выплачены премии в связи с государственными или профессиональными праздниками, знаменательными датами, персональными юбилейными датами, размер которых определяется приказом директора архива.

2.10. Премирование работников осуществляется в соответствии с приказом директора архива, в том числе по ходатайству начальника структурного подразделения архива.

2.11. Выплата единовременных премий работникам (за качество и оперативное выполнение особо важных заданий руководства архива, многолетний добросовестный труд в связи с юбилейными датами и выходом на пенсию) производится при наличии экономии средств по фонду оплаты труда.

2.12. Премии, выплачиваемые в соответствии с настоящим Положением, включаются в средний заработок работников архива, исчисляемый в случаях, предусмотренных действующим законодательством, и учитываются при всех расчетах, связанных с оплатой труда.


III. Порядок и условия выплаты материальной помощи, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного отпуска


3.1. Материальная помощь оказывается, как правило, при уходе работника в ежегодный основной оплачиваемый отпуск в размере двух должностных окладов.

В случае разделения ежегодного оплачиваемого основного отпуска на части материальная помощь может оказываться при предоставлении любой из частей указанного отпуска.

3.2. В индивидуальном порядке могут быть рассмотрены заявления работников на оказание материальной помощи при стихийном бедствии, заболевании, смерти ближайших родственников и по другим подтверждающимся документально уважительным причинам, в пределах фонда оплаты труда. Решение о выплате такой материальной помощи и ее размере принимается директором архива на основании заявления работника.

3.3. Материальная помощь не оказывается:

- работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

- работникам, уволенным из архива и получившим материальную помощь в текущем календарном году и вновь принятым в архив в этом же году;

- работникам, увольняемым по основаниям, предусмотренным положениями пунктов 5 - 11 ст. 81 Трудового Кодекса Российской Федерации.

3.4. Работникам, увольняемым по другим основаниям, оказание материальной помощи в год увольнения осуществляется пропорционально полным месяцам, прошедшим с начала рабочего года до даты увольнения. В случае, если указанным работникам материальная помощь уже была оказана, данная материальная помощь удержанию не подлежит.

3.5. Работникам в год приема на работу в архив оказание материальной помощи осуществляется пропорционально целым месяцам, прошедшим с начала исполнения трудовых обязанностей до окончания календарного года, по заявлению работников.

3.6. Оказание материальной помощи работникам производится в соответствии с приказом директора архива.

3.7. Единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска осуществляется при уходе в отпуск в размере двух должностных окладов.

3.8. Единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска оформляется приказом директора архива по заявлению работника при уходе в очередной отпуск.

3.9. В случае, если увольняемым работникам единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска уже была осуществлена, данная выплата удержанию не подлежит.


Приложение N 2


Положение
об условиях выплаты ежемесячной надбавки за сложность, напряженность и высокие достижения в труде работникам федеральных государственных архивов
(утв. приказом Федерального архивного агентства от 28 мая 2007 г. N 26)


1. Общие положения


Настоящее Положение разработано в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 15 мая 2007 г. N 287 "Об оплате труда работников федеральных государственных архивов".

Ежемесячная надбавка за сложность, напряженность и высокие достижения в труде (далее - надбавка) устанавливается руководителям, специалистам и служащим (далее - работникам) федеральных государственных архивов (далее - архив) в целях обеспечения социальных гарантий и материального стимулирования труда наиболее квалифицированных и ответственных работников, исполняющих свои функциональные обязанности, как правило, в условиях, существенно отличающихся от нормальных, и способствующих решению задач, стоящих перед архивом.

Надбавка работникам архивов устанавливается за счет бюджетных средств в пределах утвержденного фонда оплаты труда.

Надбавка работникам архивов устанавливается директором архива за год или на определенный срок (месяц, квартал, полугодие).

Примечание: директору архива надбавка устанавливается приказом Росархива.


Надбавка, установленная в соответствии с настоящим Положением, выплачивается одновременно с заработной платой и включается в средний заработок работников архивов, исчисляемый в случаях, предусмотренных действующим законодательством, а также учитывается при всех расчетах, связанных с оплатой труда.

Руководство архива обязано своевременно доводить до сведения работников архива размер установленной им надбавки.


2. Условия выплаты надбавки


2.1. Основными критериями для установления надбавки являются:

- исполнение работником своих функциональных обязанностей в условиях, существенно отличающихся от нормальных (особый режим и график работы, тяжесть, вредность, сложность, повышенные требования к качеству работ);

- привлечение работника к выполнению особых важных, срочных, ответственных работ и работ, выполняемых в чрезвычайных обстоятельствах;

- компетентность и ответственность исполнителя в выполнении приоритетных для архива работ;

- наличие у работника ученой степени, ученых и почетных званий, государственных наград и других отличий, полученных за личный вклад и достижения в труде;

- универсализм профессиональных знаний и трудовых навыков;

- исполнение контрольно-проверочных функций при проведении внутриархивных работ;

- участие в наставничестве;

- знание и применение иностранных языков;

- руководство временными трудовыми коллективами и рабочими группами, содержащимися за счет бюджетных средств.

2.2. Руководство архива, учитывая мнение профсоюзной организации (в случае отсутствия таковой - решения общего собрания трудового коллектива архива), может при заключении коллективного договора уточнять и конкретизировать основания установления указанной надбавки, наиболее полно учитывающие персональный вклад работника в выполнение работ, осуществляемых архивом.


3. Определение размеров надбавки


3.1. Надбавка устанавливается приказом директора архива и не может быть менее 50 процентов и более 100 процентов должностного оклада.

В приказе, устанавливающем размер надбавки, в обязательном порядке указываются основания для определения ее величины конкретному работнику архива.

3.2. Персональная оценка конкретного работника архива с целью установления ему надбавки осуществляется по письменному представлению руководителя структурного подразделения, основанному на объективной оценке результатов труда, в соответствии с критериями, перечисленными в разделе 2 настоящего Положения.

3.3. При прекращении действия каких-либо оснований выплаты надбавки, нарушении трудовой дисциплины по решению руководства архива работнику может быть снижен ранее установленный размер надбавки.

Основанием для снижения размера выплаты работнику надбавки является приказ директора архива с указанием причин.


Приложение N 3


Положение
о премировании по результатам работы директоров учреждений непосредственного подчинения Росархиву
(утв. приказом Федерального архивного агентства от 28 мая 2007 г. N 26)

С изменениями и дополнениями от:

10 марта 2009 г.


1. Общие положения


1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 15 мая 2007 г. N 287 "Об оплате труда работников федеральных государственных архивов"

1.2. Премирование директоров учреждений непосредственного подчинения Росархиву (далее - директоров) производится в целях повышения эффективности и качества работы руководимых ими учреждений, улучшения производственных и финансовых показателей работы, обеспечения качественного и своевременного выполнения плановых заданий и поручений Росархива, а также трудовой и исполнительской дисциплины, требований противопожарного и охранного режимов, правил техники безопасности.

1.3. Премирование директоров производится за счет и в пределах бюджетного фонда оплаты труда данного архива. Премирование директоров других учреждений, непосредственно подчиненных Росархиву, осуществляется в пределах установленного фонда оплаты труда с учетом внебюджетных средств, направляемых на эти цели.

1.4. В качестве расчетного периода для начисления директорам премий принимается отработанное время, равное году и кварталу. Помимо этого, премии могут выплачиваться по результатам выполнения конкретных работ и поручений, а также в связи с юбилеями и знаменательными датами.

1.5. Премии, выплачиваемые в соответствии с настоящим Положением, включаются в средний заработок директоров, исчисляемый в случаях, предусмотренных действующим законодательством, и учитываются при всех расчетах, связанных с оплатой труда.


2. Условия и порядок представления к премированию по результатам деятельности


2.1. Основными условиями премирования являются:

- участие в реализации ответственных заданий по обслуживанию информационных потребностей органов государственной власти, реализации государственной политики в архивном деле;

- результаты работы руководимого директором учреждения по выполнению плановых заданий и договорных обязательств, итоги финансово-хозяйственной деятельности;

- оперативное и качественное выполнение заданий и поручений Росархива;

- инициативный и творческий подход к работе, обеспечивающий значительное улучшение производственных и финансовых показателей учреждения;

- исключение чрезвычайных происшествий и/или ликвидация (минимизация) их последствий;

- активная деятельность архива в качестве научно-методического центра работы с документами соответствующего профиля;

- недопущение фактов нарушения Отраслевого тарифного соглашения по учреждениям Федерального архивного агентства.

2.2. Предложения о премировании директоров с учетом достигнутых результатов деятельности, конкретных обстоятельств и имеющихся финансовых возможностей вправе вносить на рассмотрение руководства Росархива:

- управление организационной, правовой и кадровой работы Росархива по согласованию с соответствующими структурными подразделениями Росархива;

- дирекции учреждений непосредственного подчинения Росархива.

2.3. Подготовка приказа о премировании осуществляется на основании докладной записки начальника управления организационной, правовой и кадровой работы Росархива на имя руководителя Федерального архивного агентства, предварительно согласованной со всеми управлениями и отделами Росархива.

В докладной записке приводятся конкретные основания и мотивы для премирования или депремирования каждого из директоров в соответствии с критериями, перечисленными в п. 2.1 настоящего Положения, с учетом оперативной информации и данных отчетов по основной деятельности, финансовой, бухгалтерской и статистической отчетности, а также оценки эффективности воздействия их управленческой деятельности на результаты работы руководимого учреждения.


3. Определение размера премии


3.1. Размер премии, выплачиваемой директорам, определяется исходя из результатов их деятельности и максимальным размером не ограничивается.

3.2. Основанием для выплаты премии является приказ Росархива с указанием ее конкретного размера директору в процентах от должностного оклада или должностного оклада с установленными персональными надбавками.

3.3. Базовым размером премии, который может быть либо увеличен, либо уменьшен, для директоров архивов является:

- за год - должностной оклад с надбавками;

- за квартал - должностной оклад, а для директоров архивов, отнесенных к особо ценным объектам культурного наследия, - должностной оклад с установленными персональными надбавками.

Примечание. При наличии значительной экономии фонда оплаты труда может быть произведено дополнительное премирование директора по представлению дирекции архива.


3.4. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 3.4

3.5. Директор, назначенный на эту должность в течение периода, принятого в качестве расчетного для начисления премии, может быть премирован по решению Росархива с учетом трудового вклада и фактически отработанного времени.

3.6. Заместитель директора, исполняющий по какой-либо причине его обязанности в течение квартала и более, премируется на условиях и в соответствии с настоящим Положением.

3.7. Премия директорам может быть либо увеличена, либо уменьшена в зависимости от результатов их руководства учреждениями, достижений/упущений в работе или наличия нарушений трудовой и исполнительской дисциплины.

Примечание. Полное или частичное лишение премии производится за тот расчетный период для начисления премии, в котором имело место упущение в работе или нарушение трудовой и исполнительской дисциплины.


С 1 апреля 2007 г. постановлением Правительства РФ от 15.05.2007 г. N 287 установлен новый порядок оплаты труда работников федеральных государственных архивов. В связи с этим утверждены Положения, регламентирующие порядок и условия выплаты ежемесячной надбавки за сложность, напряженность и высокие достижения в труде, материального стимулирования указанных работников, а также премирования по результатам работы директоров учреждений непосредственного подчинения Росархиву.

Премирование работников производится за своевременное и качественное выполнение заданий, а также в связи с государственными или профессиональными праздниками, знаменательными датами, персональными юбилейными датами. Премирование осуществляется в соответствии с приказом директора архива. Приведены основания невыплаты премии.

Материальная помощь выплачивается один раз в календарном году, как правило, при уходе в ежегодный основной оплачиваемый отпуск в размере двух окладов денежного содержания, а также при стихийном бедствии, заболевании, смерти ближайших родственников и по другим документально подтверждающимся уважительным причинам - в пределах фонда оплаты труда и на основании личного заявления работника. Установлены случаи, когда материальная помощь не выплачивается. Например, в случае нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Ежемесячная надбавка за сложность, напряженность и высокие достижения в труде в размере от 50 до 100% должностного оклада устанавливается руководителям, специалистам и служащим федеральных государственных архивов в целях обеспечения социальных гарантий и материального стимулирования труда наиболее квалифицированных и ответственных работников, исполняющих свои функциональные обязанности, как правило, в условиях, существенно отличающихся от нормальных, и способствующих решению задач, стоящих перед архивом.


Приказ Федерального архивного агентства от 28 мая 2007 г. N 26 "Об утверждении положений "О материальном стимулировании работников федеральных государственных архивов", "Об условиях выплаты ежемесячной надбавки за сложность, напряженность и высокие достижения в труде работникам федеральных государственных архивов", "О премировании по результатам работы директоров учреждений непосредственного подчинения Росархиву"


Зарегистрировано в Минюсте РФ 19 июня 2007 г.

Регистрационный N 9670


Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования


Текст приказа опубликован в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 16 июля 2007 г. N 29


В настоящий документ внесены изменения следующими документами:


Приказ Росархива от 10 марта 2009 г. N 13

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа


Актуальный текст документа