Приказ Федерального агентства железнодорожного транспорта от 28 мая 2007 г. N 129 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федерального агентства железнодорожного транспорта"

Приказ Федерального агентства железнодорожного транспорта
от 28 мая 2007 г. N 129
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федерального агентства железнодорожного транспорта"

 

В соответствии с пунктом 11.1 Типового регламента взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 г. N 30, Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. N 536, а также в целях совершенствования документационного обеспечения и организации работы с документами в центральном аппарате Федерального агентства железнодорожного транспорта приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в центральном аппарате Федерального агентства железнодорожного транспорта (далее - Инструкция), согласованную с Федеральным архивным агентством.

2. Заместителям руководителя Федерального агентства железнодорожного транспорта и начальникам управлений обеспечить строгое соблюдение требований Инструкции всеми работниками соответствующих управлений.

3. Руководителям территориальных управлений Федерального агентства железнодорожного транспорта в работе со служебными документами и обращениями граждан руководствоваться требованиями Инструкции.

4. Признать утратившим силу приказ Федерального агентства железнодорожного транспорта от 17 марта 2005 г. N 8 "Об утверждении Временной инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федерального агентства железнодорожного транспорта".

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника Административно-кадрового управления A.M. Беспалова.

 

Руководитель

И.В. Ромашов

 

 

На основе Типового регламента взаимодействия федеральных органов исполнительной власти и Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти разработана Инструкция по делопроизводству в центральном аппарате Федерального агентства железнодорожного транспорта.

Инструкцией установлены общие требования к функционированию службы документационного обеспечения управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в центральном аппарате Росжелдора. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.

Установлены правила подготовки и оформления бланков документов, а также оформления реквизитов в процессе подготовки документов. Приведены особенности подготовки и оформления отдельных видов документов - приказа, распоряжения, положения, инструкции, протокола, служебных писем и др.

Регламентирована работа с документами в делопроизводстве, а также с обращениями граждан. Так, установлены требования к работам, обеспечивающим сохранность, учет, систематизацию документов, формирование и оформление дел на делопроизводственной стадии. Утверждены правила организации документооборота - движения документов в Росжелдоре с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.

Определен порядок контроля исполнения документов и передачи документов на хранение в архив. Кроме того, установлены правила выполнения копировально-множительных работ, а также изготовления и использования печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности аппарата Росжелдора.

Приказ Федерального агентства железнодорожного транспорта от 17 марта 2005 г. N 8 "Об утверждении Временной инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федерального агентства железнодорожного транспорта" признан утратившим силу.


Приказ Федерального агентства железнодорожного транспорта от 28 мая 2007 г. N 129 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федерального агентства железнодорожного транспорта"


Текст приказа официально опубликован не был


Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.