Приказ Федеральной регистрационной службы от 14 января 2008 г. N 5 "Об утверждении Методических рекомендаций по порядку предоставления территориальными органами Росрегистрации в центральный аппарат Федеральной регистрационной службы сведений, необходимых для ведения реестра государственных нотариальных контор и контор нотариусов, занимающихся частной практикой"

1. Настоящие Методические рекомендации подготовлены с целью оказания практической помощи территориальным органам Росрегистрации при реализации ими функций по подготовке и направлению в центральный аппарат Федеральной регистрационной службы информации, необходимой для ведения реестра государственных нотариальных контор и контор нотариусов, занимающихся частной практикой.

2. В соответствии со статьей 1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-I (далее - Основы)*(1) реестр государственных нотариальных контор и контор нотариусов, занимающихся частной практикой, ведет федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю в сфере нотариата.

Порядок ведения реестра государственных нотариальных контор и контор нотариусов, занимающихся частной практикой (далее - Порядок), утвержден приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 2 декабря 2003 г. N 306*(2).

3. В соответствии с пунктом 1.2 Порядка в реестр государственных нотариальных контор и контор нотариусов, занимающихся частной практикой (далее - Реестр), вносятся сведения о лицах, назначенных в порядке, установленном Основами, на должность нотариуса.

4. На основании пункта 1.3 Порядка Реестр ведется Управлением по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Федеральной регистрационной службы.

Реестр ведется на основании информации, предоставляемой территориальными органами Росрегистрации, поэтому от качества и своевременности предоставления информации зависит достоверность сведений, содержащихся в Реестре.

5. В соответствии с пунктом 2.1 Порядка территориальный орган Росрегистрации в течение 10 дней после издания приказа о наделении нотариуса полномочиями или о прекращении полномочий направляет его копию в Федеральную регистрационную службу с сопроводительным письмом, содержащим сведения по форме Реестра.

6. При издании приказов территориальным органам Росрегистрации следует руководствоваться положениями инструкции по делопроизводству.

7. В заголовках приказов рекомендуется указывать фамилию и инициалы нотариуса. В тексте приказа рекомендуется указывать сведения об организационной форме деятельности нотариуса (нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, или нотариус, занимающийся частной практикой) и о нотариальном округе, в котором данный нотариус осуществлял и (или) будет осуществлять нотариальную деятельность.

Не рекомендуется использование терминов и формулировок, не предусмотренных законодательством Российской Федерации (например, таких как "внебюджетный нотариат", "должность частнопрактикующего нотариуса", "принять на должность нотариуса", "допустить нотариуса к частной нотариальной деятельности", "уволить нотариуса, занимающегося частной практикой" и т.п.).

При подготовке приказов рекомендуется использовать примерные формы, приложенные к настоящим Методическим рекомендациям.

8. Обращаем внимание на то, что территориальный орган Росрегистрации не издает приказы о внесении сведений о нотариусе в Реестр, о внесении в Реестр изменений, а также не присваивают регистрационные номера нотариусам, сведения о которых представляются в Управление по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Федеральной регистрационной службы.

Не требуется представления в Управление по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Федеральной регистрационной службы приказа территориального органа Росрегистрации, которым в порядке, предусмотренном статьей 36 Основ, нотариусу, занимающемуся частной практикой, поручается совершение нотариальных действий по выдаче свидетельств о праве на наследство и принятию мер к охране наследственного имущества.

9. В соответствии со статьями 2 и 12 Основ, подпунктом 5 пункта 9 Общего положения о территориальном органе Федеральной регистрационной службы по субъекту (субъектам) Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 3 декабря 2004 г. N 183*(3), и пунктом 6 Положения о порядке проведения конкурса на замещение вакантной должности нотариуса, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 17 февраля 1997 г. N 19-01-19-97*(4), территориальные органы Росрегистрации издают приказ о наделении нотариуса полномочиями и назначении лица на должность нотариуса.

Основанием для издания данного приказа является решение конкурсной комиссии и рекомендация нотариальной палаты субъекта Российской Федерации. Эти основания указываются в приказах о наделении полномочиями как нотариусов, занимающихся частной практикой, так и нотариусов, работающих в государственных нотариальных конторах (приложение N 1).

10. В сопроводительном письме территориального органа Росрегистрации о наделении нотариуса полномочиями должны содержаться следующие сведения:

- фамилия, имя, отчество нотариуса;

- реквизиты приказа о наделении нотариуса полномочиями (наименование органа, издавшего приказ, дата, номер, заголовок приказа);

- реквизиты лицензии на право нотариальной деятельности (наименование органа, выдавшего лицензию, дата, номер лицензии);

- организационная форма нотариальной деятельности (нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, или нотариус, занимающийся частной практикой);

- наименование нотариального округа, в котором нотариус будет осуществлять нотариальную деятельность;

- адрес государственной нотариальной конторы или конторы нотариуса, занимающегося частной практикой, с указанием субъекта Российской Федерации, населенного пункта, улицы, дома, корпуса, номера офиса, почтового индекса;

- телефон с указанием кода города;

- адрес электронной почты нотариуса.

При отсутствии в территориальном органе на момент составления письма информации об адресе конторы нотариуса, занимающегося частной практикой, о телефоне и адресе электронной почты данного нотариуса указанные сведения направляются в Управление по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Федеральной регистрационной службы в течение 10 дней с даты их поступления в территориальный орган Росрегистрации.

11. К информации о наделении полномочиями нотариуса, предоставляемой в Управление по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Федеральной регистрационной службы, рекомендуется прилагать копию лицензии на право нотариальной деятельности.

12. В соответствии со статьей 12 Основ увольнение нотариуса, работающего в государственной нотариальной конторе, производится в соответствии с законодательством Российской Федерации о труде; нотариус, занимающийся частной практикой, слагает полномочия по собственному желанию либо освобождается от полномочий на основании вступившего в законную силу решения суда о лишении его права нотариальной деятельности.

Основаниями для издания приказа о прекращении полномочий нотариуса (приложения N 2, 3) являются: заявление нотариуса, работающего в государственной нотариальной конторе, об увольнении; заявление нотариуса, занимающегося частной практикой, о сложении полномочий; вступившее в законную силу решение суда о лишении права нотариальной деятельности. В случае смерти нотариуса основанием для издания приказа является свидетельство о смерти.

13. В сопроводительном письме территориального органа Росрегистрации о прекращении полномочий нотариуса должны содержаться следующие сведения:

- фамилия, имя, отчество нотариуса;

- реквизиты приказа о прекращении полномочий нотариуса (наименование органа, издавшего приказ, дата, номер, заголовок приказа);

- реквизиты лицензии на право нотариальной деятельности (наименование органа, выдавшего лицензию, дата, номер лицензии);

- организационная форма нотариальной деятельности (нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, или нотариус, занимающийся частной практикой);

- наименование нотариального округа, в котором нотариус осуществлял нотариальную деятельность.

14. К информации о прекращении полномочий нотариуса, предоставляемой в Управление по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Федеральной регистрационной службы, в соответствующих случаях рекомендуется прилагать копии вступившего в законную силу решения суда, свидетельства о смерти.

15. В соответствии с пунктом 3.1 Порядка при изменении сведений о нотариусе, содержащихся в Реестре, территориальный орган Росрегистрации направляет указанную информацию в течение 10 дней со дня ее получения в Федеральную регистрационную службу для внесения соответствующих изменений в Реестр.

16. К информации о перемене фамилии, имени и (или) отчества нотариуса рекомендуется прилагать копии документов, свидетельствующих об указанных изменениях (например, копию свидетельства о заключении или расторжении брака, о перемене имени).

Приказ территориального органа Росрегистрации о перемене фамилии, имени и (или) отчества нотариуса издавать не рекомендуется.

17. К информации об изменении нотариального округа прилагается копия приказа территориального органа Росрегистрации об освобождении нотариуса от должности нотариуса в соответствующем нотариальном округе и о назначении его на должность в другом нотариальном округе.

18. К информации об изменении организационной формы нотариальной деятельности (например, в порядке, предусмотренном подпунктом "б" пункта 5 постановления Верховного Совета Российской Федерации от 11 февраля 1993 г. N 4463-1 "О порядке введения в действие Основ законодательства Российской Федерации о нотариате") прилагается копия соответствующего приказа территориального органа Росрегистрации (приложение N 4).