Приказ Министра обороны РФ от 18 августа 2005 г. N 350 "О порядке выдачи, учета и контроля использования доверенностей, выдаваемых для ведения договорной работы в вооруженных силах Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министра обороны РФ от 18 августа 2005 г. N 350
"О порядке выдачи, учета и контроля использования доверенностей, выдаваемых для ведения договорной работы в вооруженных силах Российской Федерации"

С изменениями и дополнениями от:

25 мая 2008 г., 1 марта 2011 г.


В целях упорядочения выдачи доверенностей на представление интересов Министерства обороны Российской Федерации как юридического лица для ведения договорной работы в Вооруженных Силах Российской Федерации приказываю:


Информация об изменениях:

Приказом Министра обороны РФ от 25 мая 2008 г. N 296 в пункт 1 настоящего приказа внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции


1. Доверенности на представление интересов Министерства обороны Российской Федерации должностным лицам органов военного управления, воинских частей и организаций* независимо от их подчиненности для ведения договорной работы выдавать должностными лицами Министерства обороны Российской Федерации**, которым Министром обороны Российской Федерации выдана доверенность с правом представлять интересы Министерства обороны Российской Федерации как юридического лица (далее именуются - уполномоченные лица), в соответствии с их должностными обязанностями (компетенцией), установленными приказами Министра обороны Российской Федерации, иными правовыми актами Министерства обороны Российской Федерации, в порядке передоверия.

2. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке выдачи, учета и контроля использования доверенностей, выдаваемых для ведения договорной работы в Вооруженных Силах Российской Федерации (далее именуется - Инструкция).

3. Заместителям Министра обороны Российской Федерации, начальникам служб Министерства обороны Российской Федерации, главнокомандующим видами Вооруженных Сил Российской Федерации, командующим войсками военных округов, флотами, командующим родами войск Вооруженных Сил Российской Федерации, командующему Железнодорожными войсками, командирам (начальникам) органов военного управления, объединений, соединений, воинских частей и организаций Вооруженных Сил Российской Федерации обеспечить организацию работы по выдаче, учету и контролю использования доверенностей, выдаваемых для ведения договорной работы, в соответствии с Инструкцией.

4. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 4

5. Расходы, связанные с нотариальным оформлением доверенностей, выдаваемых в порядке передоверия, осуществлять за счет средств, предусмотренных в сметах расходов заинтересованных органов военного управления на общехозяйственные расходы.

6. Признать утратившими силу указания Министра обороны Российской Федерации от 1 июля 2005 г. N 205/6693.


Информация об изменениях:

Приказом Министра обороны РФ от 1 марта 2011 г. N 222 в пункт 7 настоящего приказа внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на Департамент претензионной и судебно-правовой работы Министерства обороны Российской Федерации.


Министр обороны
Российской Федерации

С. Иванов


_____________________________

* В тексте настоящего приказа, если не оговорено особо, для краткости будут именоваться: объединения, соединения, воинские части - воинскими частями; учреждения, военно-учебные заведения, предприятия и организации Вооруженных Сил Российской Федерации - организациями.

** Утратила силу.

Информация об изменениях:

См. текст сноски


Приложение
к приказу Министра обороны РФ
от 18 августа 2005 г. N 350


Инструкция
о порядке выдачи, учета и контроля использования доверенностей, выдаваемых для ведения договорной работы в Вооруженных Силах Российской Федерации

С изменениями и дополнениями от:

25 мая 2008 г., 1 марта 2011 г.


1. Настоящая Инструкция определяет порядок выдачи, учета и контроля использования доверенностей, выдаваемых для ведения договорной работы в Вооруженных Силах Российской Федерации.

2. В случае возникновения необходимости в оформлении и выдаче (прекращении) доверенности на представление интересов Министерства обороны Российской Федерации как юридического лица командир (начальник) органа военного управления, в том числе и за подчиненные воинские части (организации), в установленном порядке докладывает об этом соответствующему уполномоченному лицу с ходатайством о выдаче (прекращении) доверенности.

3. В докладе должны быть указаны подробное обоснование необходимости выдачи (прекращения) доверенности конкретному должностному лицу, которое будет действовать в интересах Министерства обороны Российской Федерации (далее именуется - представитель), его должность, номер служебного телефона. К докладу прилагается проект доверенности в двух экземплярах.

Второй экземпляр проекта доверенности визируется командиром (начальником) органа военного управления, представившим доклад уполномоченному лицу, руководителями подразделений юридической и финансово-экономической служб, непосредственно подчиненных указанному командиру (начальнику).

К докладу при необходимости могут быть приложены проект договора и иные документы, позволяющие объективно оценить необходимость выдачи (прекращения) доверенности. Решение о необходимости приложения таких документов принимает уполномоченное лицо на основании совместных докладов непосредственно подчиненных ему руководителей подразделений юридической и финансово-экономической служб.

Если в соответствии с пунктом 5 настоящей Инструкции доверенность выдается для заключения определенного договора, проект такого договора, завизированный командиром (начальником), представившим доклад уполномоченному лицу, руководителями подразделений юридической и финансово-экономической служб, непосредственно подчиненных указанному командиру (начальнику), прилагается в обязательном порядке.

Первый экземпляр доверенности визируется руководителями подразделений юридической и финансово-экономической служб уполномоченного лица.

4. Доверенность оформляется на бланке Министерства обороны Российской Федерации установленной формы и должна быть нотариально удостоверена.

5. Доверенность может быть выдана на заключение определенного договора (контракта), нескольких договоров (контрактов) или всех договоров (контрактов), на совершение действий по исполнению договоров (контрактов), определенных доверенностью, выданной уполномоченному лицу Министром обороны Российской Федерации*.

6. Перечень полномочий, передоверяемых уполномоченными лицами, не может превышать полномочия, отраженные в доверенностях, выдаваемых уполномоченным лицам Министром обороны Российской Федерации.

7. Форма, содержание и срок действия доверенностей должны соответствовать требованиям Гражданского кодекса Российской Федерации**.


Информация об изменениях:

Приказом Министра обороны РФ от 25 мая 2008 г. N 296 в пункт 8 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции


8. Текст выдаваемой доверенности в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

регистрационный номер и дату совершения доверенности;

место совершения доверенности;

должность, фамилию, имя, отчество уполномоченного лица;

регистрационный номер, дату совершения и срок действия доверенности, выданной уполномоченному лицу Министром обороны Российской Федерации;

должность, фамилию, имя, отчество представителя;

перечень полномочий представителя;

срок действия доверенности (не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана);

инициал имени, фамилию и подпись уполномоченного лица.

В случае выдачи доверенности на заключение одного либо нескольких договоров (контрактов) с конкретным лицом (лицами) в доверенности должно быть указано наименование лица (лиц), с которым (которыми) планируется заключить договор (контракт) либо несколько договоров (контактов) на основании выдаваемой доверенности.

Примерная форма доверенности приводится в приложении N 1 к настоящей Инструкции.

9. Выдача уполномоченными лицами доверенностей с правом передоверия не допускается.

10. Подчистки, приписки и исправления в доверенности не допускаются.

11. На командира (начальника) органа военного управления, ходатайствовавшего о выдаче (прекращении) доверенности, возлагаются персональная ответственность за нарушение настоящей Инструкции и контроль за действиями (бездействием) представителя при реализации полномочий, определенных выданной доверенностью.

12. Факт выдачи доверенности фиксируется в журнале регистрации выдачи доверенностей (далее именуется - журнал).

В органе военного управления, воинской части, организации формируется и ведется регистрационное дело доверенностей (далее именуется - дело).

13. Журнал ведется в соответствии с формой, определенной в приложении N 2 к настоящей Инструкции.


Информация об изменениях:

Приказом Министра обороны РФ от 1 марта 2011 г. N 222 в пункт 14 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

14. Обязанность по ведению журнала, формированию и ведению дела, проставлению на бланке Министерства обороны Российской Федерации, на котором оформлена доверенность, регистрационного номера и даты регистрации доверенности возлагается на должностное лицо соответствующего секретариата уполномоченного лица либо отдельного структурного подразделения, предназначенного только для ведения несекретного делопроизводства, или на должностное лицо строевого, общего, административно-хозяйственного отделов, отделения (части), назначенное в установленном порядке, а там, где штатами они не предусмотрены, на лицо, ответственное за ведение несекретного делопроизводства, назначенное приказом командира (начальника) органа военного управления, воинской части, организации.

Регистрация, учет и контроль использования доверенностей, выдаваемых Министром обороны Российской Федерации уполномоченным лицам, возлагаются на Департамент претензионной и судебно-правовой работы Министерства обороны Российской Федерации.

15. Основанием для внесения записи в журнал являются подписание уполномоченным лицом представленного проекта доверенности, письменное указание уполномоченного лица на представленном докладе об отмене доверенности, иные обстоятельства, указанные в пункте 26 настоящей Инструкции.

16. Журнал должен быть предварительно прошит, скреплен печатью и учтен в установленном порядке. Все листы журнала должны быть пронумерованы.

17. Срок хранения журнала определяется в соответствии с Перечнем документов со сроками их хранения (приказ Министра обороны Российской Федерации 1997 года N 033).

18. Дело формируется из копий доверенностей, изготовленных с помощью множительной (копировальной) техники, выданных в период с 1 января по 31 декабря текущего года, докладов и оригиналов прекращенных доверенностей, возвращенных уполномоченному лицу в определенном настоящей Инструкцией порядке.

19. Оригиналы возвращенных доверенностей подшиваются вместе с докладом об их возвращении.

20. В случае прекращения доверенности на оригинале возвращенной доверенности и ее ксерокопии в правом верхнем углу красными чернилами делается отметка "ПРЕКРАЩЕНА" с указанием даты прекращения. На обороте оригинала доверенности кратко указываются обстоятельства, послужившие основанием для прекращения доверенности.

21. Срок хранения дела определяется в соответствии с Перечнем документов со сроками их хранения и исчисляется с момента истечения срока действия последнего договора.


Информация об изменениях:

Приказом Министра обороны РФ от 1 марта 2011 г. N 222 в пункт 22 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

22. Уполномоченные лица два раза в год (к 15 января и 15 июля текущего года) докладывают Министру обороны Российской Федерации о передаче полномочий другим лицам (прекращении этих полномочий) через Департамент претензионной и судебно-правовой работы Министерства обороны Российской Федерации. К докладу в обязательном порядке прилагаются ксерокопии доверенностей, выданных в порядке передоверия.

23. Документы, послужившие основанием для выдачи (прекращения) доверенности, не подлежащие хранению в деле, хранятся в секретариате уполномоченного лица либо отдельного структурного подразделения, предназначенного только для ведения несекретного делопроизводства, или у должностных лиц строевого, общего, административно-хозяйственного отделов, отделения (части), назначенных в установленном порядке, а там, где штатами они не предусмотрены, у лица, ответственного за ведение несекретного делопроизводства, назначенного приказом командира (начальника) органа военного управления, воинской части, организации.

24. В органах военного управления, ходатайствовавших о выдаче (прекращении) доверенности, ведутся журналы и дела в соответствии с настоящей Инструкцией.

В дела, которые ведутся в этих органах военного управления, подшиваются копии докладов, предусмотренных пунктом 2 настоящей Инструкции, и копии доверенностей, выданных уполномоченными лицами на основании этих докладов.

Обязанность по ведению журналов и формированию дел в этих органах военного управления возлагается на должностных лиц, указанных в пункте 14 настоящей Инструкции.

25. Командир (начальник) органа военного управления, ходатайствовавшего о выдаче (прекращении) доверенности, два раза в год (к 1 июля и 31 декабря текущего года) представляет уполномоченному лицу сведения о договорах (контрактах), заключенных на основании доверенностей, по форме, указанной в приложении N 3 к настоящей Инструкции.

26. Доверенность прекращается вследствие:

истечения срока доверенности уполномоченного лица;

истечения срока доверенности представителя;

отмены доверенности Министром обороны Российской Федерации или уполномоченным лицом;

изменения любых сведений об уполномоченном лице или представителе, указанных в доверенности;

возникновения иных обстоятельств, которые в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации влекут прекращение доверенности.

Прекращение доверенности уполномоченного лица влечет прекращение всех доверенностей, выданных уполномоченным лицом представителям в порядке передоверия.


Информация об изменениях:

Приказом Министра обороны РФ от 1 марта 2011 г. N 222 в пункт 27 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

27. Доверенности, выданные Министром обороны Российской Федерации, в случае их прекращения подлежат возврату уполномоченным лицом Министру обороны Российской Федерации через Департамент претензионной и судебно-правовой работы Министерства обороны Российской Федерации в пятидневный срок с момента их прекращения с соответствующим докладом.

В докладе в обязательном порядке указывается срок истечения действия последнего договора (контракта), заключенного на основании доверенностей, в том числе выданных в порядке передоверия.


Информация об изменениях:

Приказом Министра обороны РФ от 1 марта 2011 г. N 222 в пункт 28 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

28. В случае прекращения доверенности, выданной Министром обороны Российской Федерации, Департамент претензионной и судебно-правовой работы Министерства обороны Российской Федерации обязано известить об этом уполномоченное лицо в пятидневный срок с момента возникновения обстоятельств, указанных в пункте 26 настоящей Инструкции.

29. Обязанность извещения всех известных третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность, возлагается на уполномоченное лицо, которому выдавалась доверенность.

30. Уполномоченное лицо по своей инициативе, в том числе при наличии фактов, ставящих под сомнение направленность действий представителя в интересах Министерства обороны Российской Федерации, а также при утрате особых доверительных отношений с представителем, вправе отменить выданную им доверенность.

31. Уполномоченное лицо, отменившее доверенность, выданную в порядке передоверия, в трехдневный срок извещает об этом представителя, которому была выдана доверенность, а также всех известных уполномоченному лицу третьих лиц, для представительства перед которыми была дана доверенность через орган военного управления, ходатайствовавший о выдаче (прекращении).

32. Прекращенные доверенности, выданные в порядке передоверия, подлежат возврату уполномоченному лицу в месячный срок с момента их прекращения.


Начальник управления
делами Министерства обороны
Российской Федерации
генерал-майор

Д. Чуркин


_____________________________

* Утратила силу.

Информация об изменениях:

См. текст сноски

** Утратила силу.

Информация об изменениях:

См. текст сноски


Информация об изменениях:

Приказом Министра обороны РФ от 25 мая 2008 г. N 296 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции


Приложение N 1
к Инструкции (п. 8)
(с изменениями от 25 мая 2008 г.)


Форма


                                ДОВЕРЕННОСТЬ

Город Москва, двадцать второе марта две тысячи пятого года.

     Я,_________________________________________________________________,
           (должность, фамилия, имя, отчество уполномоченного лица)
действующий  на  основании  доверенности  Министра  обороны    Российской
Федерации   от   "______"  _______________20____г.      N ______________,
выданный сроком на________________,  в  порядке передоверия уполномочиваю
_________________________________________________________________________
         (должность, фамилия, имя, отчество представителя)
представлять  интересы  Министерства  обороны   Российской  Федерации как
юридического  лица(ИНН 7704252261, город Москва, улица Знаменка,  дом 19,
зарегистрировано в Управлении МНС России по городу  Москве   27   февраля
2003   г.,  ОГРН 1037700255284)  в  пределах  компетенции  по  занимаемой
должности в _____________________________________________________________
             (наименование лица (лиц), с которым (которыми) планируется
_________________________________________________________________________
                   заключить договор(ы) (контракт(ы)
с правом на _____________________________________________________________
                     (указывается необходимый объем полномочий)
     Доверенность выдана сроком на ______________________________________
_________________________________________________________________________
        (подпись, инициал имени, фамилия уполномоченного лица)


     Гербовая печать

     Нотариальное удостоверение

Приложение N 2
к Инструкции (п. 13)


ЖУРНАЛ
регистрации выдачи доверенностей


----------------------------------------------------------------------------------------------------
 N |Регист- |Фамилия,|Наимено-|Пере- | Дата  |Фамилия|Наимено-|Рекви- |Фамилия,|Дата и|Отмет-|Дата
 п/|рацион- |  имя,  | вание  | чень |совер- |, имя, | вание  | зиты  |  имя,  | под- |  ка  |возв-
 п |  ный   |отчество|государ-|полно-| шения |отчест-| органа |предс- |отчество|пись о|дове- |раще-
   |номер и |   ,    |ственно-|мочий |довере-| во и  |военного|тавлен-|и номер |полу- |ренно-| ния
   |  дата  | долж-  |   го   |предс-|нности | долж- |управле-| ного  |телефона|чении |сти о |дове-
   | выдачи |ность и | органа |тави- |и срок | ность |  ния,  |доклада|исполни-|дове- |прек- |рен-
   |доверен-| номер  |(органи-| теля |  ее   |уполно-|ходатай-|       |  теля  |ренно-|раще- |ности
   | ности  |служеб- |зации), |      |дейст- |мочен- |ствовав-|       | органа | сти  | нии  |
   |        |  ного  |   с    |      |  вия  | ного  | шего о |       |военного|      |      |
   |        |телефона|которым |      |       | лица  | выдаче |       |управле-|      |      |
   |        |предста-|(которой|      |       |       |доверен-|       |  ния,  |      |      |
   |        | вителя |   )    |      |       |       | ности  |       |ходатай-|      |      |
   |        |        |планиру-|      |       |       |        |       |ствовав-|      |      |
   |        |        |  ется  |      |       |       |        |       | шего о |      |      |
   |        |        | заклю- |      |       |       |        |       | выдаче |      |      |
   |        |        |  чить  |      |       |       |        |       |доверен-|      |      |
   |        |        |договор |      |       |       |        |       | ности  |      |      |
   |        |        | (конт- |      |       |       |        |       |        |      |      |
   |        |        | ракт)  |      |       |       |        |       |        |      |      |
---+--------+--------+--------+------+-------+-------+--------+-------+--------+------+------+------
 1 |   2    |   3    |   4    |  5   |   6   |   7   |   8    |   9   |   10   |  11  |  12  | 13
---+--------+--------+--------+------+-------+-------+--------+-------+--------+------+------+------
   |        |        |        |      |       |       |        |       |        |      |      |
   |        |        |        |      |       |       |        |       |        |      |      |

Примечания: 1. При выдаче представителю доверенности на заключение нескольких договоров (контрактов) с различными организациями в графе 4 журнала указываются наименования всех организаций, отраженных в доверенности.

2. При выдаче представителю доверенности на заключение всех договоров (контрактов) в графе 5 журнала делается запись "Генеральная".

3. В графе 12 журнала указываются дата прекращения доверенности, регистрационный номер и дата регистрации доклада о прекращении доверенности.

4. В графе 13 журнала указываются регистрационный номер и дата регистрации доклада уполномоченному лицу о возвращении доверенности.

5. Написание дат производится словесно-цифровым способом (например: 20 июля 2005 г.).


Приложение N 3
к Инструкции (п. 25)


Форма


                                              СВЕДЕНИЯ
                        о договорах, заключенных на основании доверенностей,
                             выданных в порядке передоверия, за период
                   с "____" __________________ 200 г. по "___"_____________200 г.

----------------------------------------------------------------------------------------------------
 N п| Наименование  |  Предмет  |   Цена    |   Срок   |Сведения об|   Должность,   |Регистрацион-
 /п |государственно-| договора  | договора  |исполнения|исполнении | фамилия, имя,  |  ный номер,
    |   го органа   |(контракта)|(контракта)|  обяза-  |  обяза-   |    отчество    |     дата
    |(организации), |           |           |тельств по|тельств по | представителя  |регистрации и
    |   с которым   |           |           | договору | договору  |                |срок действия
    |  (которыми)   |           |           |(контракту|(контракту)|                | доверенности
    |   заключен    |           |           |    )     |           |                |представителя
    |    договор    |           |           |          |           |                |
    |  (контракт)   |           |           |          |           |                |
----+---------------+-----------+-----------+----------+-----------+----------------+---------------
  1 |       2       |     3     |     4     |    5     |     6     |       7        |      8
----+---------------+-----------+-----------+----------+-----------+----------------+---------------
    |               |           |           |          |           |                |
    |               |           |           |          |           |                |


Установлен порядок оформления и учета доверенностей, выдаваемых для ведения договорной работы в Вооруженных Силах РФ.

Доверенности в порядке передоверия выдают уполномоченные лица, получившие от Министра обороны РФ доверенность на право представлять Минобороны России как юридическое лицо.

Для получения (прекращения) доверенности командир (начальник) органа военного управления представляет доклад уполномоченному должностному лицу.

Определены требования к содержанию доверенности, основания ее прекращения.

Доверенность должна быть нотариально удостоверена. Факт ее выдачи фиксируется в журнале.

Два раза в год необходимо докладывать о договорах, заключенных на основании доверенностей.


Приказ Министра обороны РФ от 18 августа 2005 г. N 350 "О порядке выдачи, учета и контроля использования доверенностей, выдаваемых для ведения договорной работы в вооруженных силах Российской Федерации"


Текст приказа официально опубликован не был


В настоящий документ внесены изменения следующими документами:


Приказ Министра обороны РФ от 1 марта 2011 г. N 222


Приказ Министра обороны РФ от 25 мая 2008 г. N 296


Откройте нужный вам документ прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.