Примерная форма должностной инструкции начальника отдела кадров (подготовлено экспертами компании "Гарант")


[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия
]

Утверждаю

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию
]

[число, месяц, год]

М. П.


Должностная инструкция
начальника отдела кадров


[наименование организации, предприятия и т. п.]

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: "Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Профессионального стандарта "Специалист по управлению персоналом", утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 6 октября 2015 г. N 691н, и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.


1. Общие положения


1.1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно [наименование должности руководителя].

1.2. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].

1.3. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (специалитет, магистратура), дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом, операционного и тактического управления; программы повышения квалификации в области управления персоналом, операционного и тактического управления) и не менее пяти лет опыта работы в области управления персоналом.

1.4. На время отсутствия начальника отдела кадров его должностные обязанности выполняет [должность].

1.5. Начальник отдела кадров должен знать:

- методы, способы и инструменты управления персоналом;

- методы управления развитием и эффективностью организации, методы анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности;

- методы оценки работы структурных подразделений, результатов труда персонала;

- методы проведения аудита и контроллинга оперативных управленческих процессов;

- цели, стратегию развития и бизнес-план организации;

- методы анализа количественного и качественного состава персонала;

- системы стандартов по бизнес-процессам, профессиям, нормам труда;

- системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;

- технологии и методы формирования и контроля бюджетов;

- порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;

- основы производственной деятельности организации;

- теории управления персоналом и его мотивации;

- методы анализа выполнения планов и задач, определения их экономической эффективности;

- формы и методы оценки персонала и результатов их труда;

- технологии оперативного управления персоналом организации;

- теории и методы управления развитием персонала;

- экономику труда;

- организационно-штатную структуру организации;

- политику управления персоналом и социальную политику организации;

- методики планирования и прогнозирования потребности в персонале;

- порядок урегулирования трудовых споров;

- требования и правила проведения аудита работы с персоналом;

- формы социального партнерства и взаимодействия с профессиональными союзами и другими представительными органами работников, и иными организациями;

- порядок оформления кадровых документов и придания им юридической силы;

- основы документационного обеспечения;

- порядок оформления, ведения и хранения документации по системам операционного управления персоналом организации и работе структурного подразделения;

- порядок формирования, ведения банка данных и предоставления отчетности по системам операционного управления персоналом и работе структурного подразделения;

- нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по предоставлению учетной документации;

- организационно-штатную структуру организации;

- основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда, экономики труда, безопасных условий труда;

- структуру организации;

- трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;

- основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу;

- основы налогового законодательства Российской Федерации;

- основы миграционного законодательства Российской Федерации в части привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства;

- основы административного законодательства в области управления персоналом и ответственности должностных лиц;

- законодательство Российской Федерации по защите персональных данных;

- локальные нормативные акты организации в области управления персоналом;

- основы правового регулирования Российской Федерации порядка заключения гражданско-правовых договоров;

- нормы этики делового общения;

- базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;

- [вписать нужное].


2. Должностные обязанности


На начальника отдела кадров возлагается выполнение следующих должностных обязанностей:

2.1. Анализ успешных корпоративных практик по вопросам стратегического и оперативного управления персоналом организации.

2.2. Постановка оперативных целей по вопросам управления персоналом.

2.3. Разработка планов, программ и процедур в управлении персоналом.

2.4. Разработка предложений по структуре подразделения и потребности в персонале.

2.5. Разработка предложений о затратах и формированию бюджета на персонал.

2.6. Разработка предложений по обеспечению персоналом, формированию систем оценки, развития, оплаты труда, корпоративным социальным программам и социальной политике.

2.7. Разработка предложений о затратах и формированию бюджета на персонал.

2.8. Разработка предложений по заключению договоров по управлению персоналом с поставщиками услуг и проведение предварительных процедур по их заключению.

2.9. Планирование деятельности подразделения и персонала.

2.10. Оперативное управление персоналом подразделения организации.

2.11. Расчет затрат по подразделению и подготовка предложений для формирования бюджета.

2.12. Разработка стандартов деятельности подразделения и унификация процессов.

2.13. Проведение инструктажа по охране труда.

2.14. Постановка задач работникам структурного подразделения, определение ресурсов для их выполнения, контроль исполнения.

2.15. Анализ планов и отчетности подчиненных работников, разработка предложений по улучшению показателей деятельности подразделения.

2.16. Формирование отчетов о работе структурного подразделения.

2.17. Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала.

2.18. Документационное оформление результатов операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, результатов аудита работы с персоналом.

2.19. Подготовка предложений по развитию систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, по необходимым корректирующим и превентивным мерам.

2.20. Разработка системы анализа и контроля работы персонала.

2.21. Контроль, сравнение и анализ процессов в области оперативного управления персоналом, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей.

2.22. Подготовка и обработка запросов, уведомлений, сведений о работниках в государственные органы, профессиональные союзы, общественные организации.

2.23. Сопровождение договоров оказания услуг по вопросам оперативного управления персоналом и работе структурного подразделения, включая предварительные процедуры по их заключению.

2.24. Подготовка предложений по формированию бюджета на персонал организации.

2.25. Выполнение требований по хранению информации о результатах действия систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения.


3. Права


Начальник отдела кадров имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.3. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию и документы от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.6. Взаимодействовать с другими подразделениями организации по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.7. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.8. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему работников.

3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.10. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.11. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].


4. Ответственность


Начальник отдела кадров несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.


Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].


Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]


Согласовано:

[должность]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]


С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]



Примерная форма должностной инструкции начальника отдела кадров


Разработана: Компания "Гарант", январь 2016 г.


Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.