Примерная форма должностной инструкции начальника отдела организации и оплаты труда (подготовлено экспертами компании "Гарант")


[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия
]

Утверждаю

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию
]

[число, месяц, год]

М. П.


Должностная инструкция
начальника отдела организации и оплаты труда


[наименование организации]

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: "Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, профессионального стандарта "Специалист по управлению персоналом", утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 6 октября 2015 г. N 691н, и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.


1. Общие положения


1.1. Начальник отдела организации и оплаты труда относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2. На должность начальника отдела организации и оплаты труда принимается лицо, имеющее высшее образование (специалитет, магистратура) и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом, операционного и тактического управления, программы повышения квалификации в области управления персоналом, операционного и тактического управления, а также опыт практической работы не менее пяти лет в области управления персоналом.

1.3. Начальник отдела организации и оплаты труда назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].

1.4. Начальник отдела организации и оплаты труда должен знать:

- методы, способы и инструменты управления персоналом;

- цели, стратегия развития и бизнес-план организации;

- политику управления персоналом организации;

- методы анализа количественного и качественного состава персонала;

- системы стандартов по бизнес-процессам, профессиям, нормам труда;

- системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;

- технологии и методы формирования и контроля бюджетов;

- порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;

- основы производственной деятельности организации;

- основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда, экономики труда, безопасных условий труда;

- теории управления персоналом и его мотивации;

- методы анализа выполнения планов и задач, определения их экономической эффективности;

- формы и методы оценки персонала и результатов их труда;

- технологии оперативного управления персоналом организации;

- системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;

- теории и методы управления развитием персонала;

- экономику труда;

- политику управления персоналом и социальную политику организации;

- методики планирования и прогнозирования потребности в персонале;

- порядок урегулирования трудовых споров;

- требования и правила проведения аудита работы с персоналом;

- формы социального партнерства и взаимодействия с профессиональными союзами и другими представительными органами работников, и иными организациями;

- порядок оформления кадровых документов и придания им юридической силы;

- методы управления развитием и эффективностью организации, методы анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности;

- методы оценки работы структурных подразделений, результатов труда персонала;

- методы проведения аудита и контроллинга оперативных управленческих процессов;

- основы документационного обеспечения;

- порядок оформления, ведения и хранения документации по системам операционного управления персоналом организации и работе структурного подразделения;

- порядок формирования, ведения банка данных и предоставления отчетности по системам операционного управления персоналом и работе структурного подразделения;

- нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по предоставлению учетной документации;

- организационно-штатную структуру организации;

- трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;

- основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;

- основы налогового законодательства Российской Федерации;

- основы миграционного законодательства Российской Федерации, в части привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства;

- основы административного законодательства в области управления персоналом и ответственности должностных лиц;

- законодательство Российской Федерации по защите персональных данных;

- локальные нормативные акты организации в области управления персоналом;

- порядок заключения договоров (контрактов);

- нормы этики делового общения;

- базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;

- [иные знания].

1.5. В период временного отсутствия начальника отдела организации и оплаты труда его обязанности возлагаются на [вписать нужное], который несет полную ответственность за их качественное и своевременное исполнение.


2. Функции


На начальника отдела организации и оплаты труда возлагаются следующие функции:

2.1. Разработка системы операционного управления персоналом и работы структурного подразделения.

2.2. Реализация операционного управления персоналом и работы структурного подразделения.

2.3. Администрирование процессов и документооборота по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения.


3. Должностные обязанности


Для осуществления возложенных на него трудовых функций начальник отдела организации и оплаты труда выполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Анализ успешных корпоративных практик по вопросам стратегического и оперативного управления персоналом организации.

3.2. Постановка оперативных целей по вопросам управления персоналом.

3.3. Разработка планов, программ и процедур в управлении персоналом.

3.4. Разработка предложений по структуре подразделения и потребности в персонале.

3.5. Разработка предложений по обеспечению персоналом, формированию систем оценки, развития, оплаты труда, корпоративным социальным программам и социальной политике.

3.6. Разработка предложений о затратах и формированию бюджета на персонал.

3.7. Разработка предложений по заключению договоров по управлению персоналом с поставщиками услуг и проведение предварительных процедур по их заключению.

3.8. Планирование деятельности подразделения и персонала.

3.9. Оперативное управление персоналом подразделения организации.

3.10. Расчет затрат по подразделению и подготовка предложений для формирования бюджета.

3.11. Разработка стандартов деятельности подразделения и унификация процессов.

3.12. Проведение инструктажа по охране труда.

3.13. Постановка задач работникам структурного подразделения, определение ресурсов для их выполнения, контроль исполнения.

3.14. Анализ планов и отчетности подчиненных работников, разработка предложений по улучшению показателей деятельности подразделения.

3.15. Формирование отчетов о работе структурного подразделения.

3.16. Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала.

3.17. Документационное оформление результатов операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, результатов аудита работы с персоналом.

3.18. Подготовка предложений по развитию систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, по необходимым корректирующим и превентивным мерам.

3.19. Разработка системы анализа и контроля работы персонала.

3.20. Контроль, сравнение и анализ процессов в области оперативного управления персоналом, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей.

3.21. Подготовка и обработка запросов, уведомлений, сведений о работниках в государственные органы, профессиональные союзы, общественные организации.

3.22. Сопровождение договоров оказания услуг по вопросам оперативного управления персоналом и работе структурного подразделения, включая предварительные процедуры по их заключению.

3.23. Подготовка предложений по формированию бюджета на персонал организации.

3.24. Выполнение требований по хранению информации о результатах действия систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения.

3.25. [Другие должностные обязанности].


4. Права


Начальник отдела организации и оплаты труда имеет право:

4.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

4.2. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

4.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т. д.

4.4. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции и организовывать их выполнение подчиненными сотрудниками.

4.5. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

4.6. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.7. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

4.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

4.9. Контролировать работу подчиненных сотрудников, отдавать им распоряжения в рамках их служебных обязанностей и требовать их четкого исполнения, вносить предложения руководству по их поощрению или наложению взысканий.

4.10. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.11. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].


5. Ответственность


Начальник отдела организации и оплаты труда несет ответственность:

5.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.


Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].


Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]


Согласовано:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]


С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]



Примерная форма должностной инструкции начальника отдела организации и оплаты труда


Разработана: Компания "Гарант", январь 2016 г.


Текст документа на сайте мог устареть

Заинтересовавший Вас документ доступен только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня


Получить доступ к системе ГАРАНТ

(Документ будет доступен в личном кабинете в течение 3 дней)

(Бесплатное обучение работе с системой от наших партнеров)


Чтобы приобрести систему ГАРАНТ, оставьте заявку и мы подберем для Вас индивидуальное решение