Примерная форма положения о транспортном отделе (подготовлено экспертами компании "Гарант")


Утверждаю

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения]

[должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение]


[число, месяц, год]

М. П.


Положение
о транспортном отделе


[наименование организации, предприятия, учреждения]*


[число, месяц, год] N [вписать нужное]


1. Общие положения


1.1. Транспортный отдел, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.2. Отдел подчиняется непосредственно [наименование должности руководителя предприятия].

1.3. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.4. Начальник транспортного отдела имеет [вписать нужное] заместителя (ей).

Обязанности заместителя(ей) [определяются, распределяются] начальником транспортного отдела.

1.5. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов и пр.) в составе транспортного отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника транспортного отдела.

1.6. В своей деятельности отдел руководствуется:

- уставом предприятия;

- настоящим положением;

- [вписать нужное].

1.7. [Вписать нужное].


2. Структура


2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника транспортного отдела и по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].

2.2. Транспортный отдел может иметь в своем составе структурные подразделения (группы, секторы, бюро, пр.).

Например: диспетчерская, гараж (автомобильный цех), склад горюче-смазочных материалов, бюро (сектор, группа) экспедиции, ремонтная мастерская, грузовой двор.

2.3. Положения о подразделениях транспортного отдела утверждаются начальником отдела, а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется [руководителями подразделений, заместителем(ми) начальника отдела].

2.4. [Вписать нужное].


3. Задачи


Транспортный отдел обеспечивает следующие задачи:

3.1. Организация бесперебойного транспортного обслуживания подразделений предприятия и предприятия в целом для обеспечения ритмичной работы по выполнению плана поставки.

3.2. Совершенствование транспортного обеспечения предприятия, улучшение использования транспортных средств.

3.3. [Вписать нужное].


4. Функции


На транспортный отдел возлагаются следующие функции:

4.1. Разработка годовых, квартальных, месячных и оперативных планов-графиков транспортных перевозок на основе планов получения материалов и сырья, а также планов отгрузки готовой продукции предприятия.

4.2. Организация централизованных межорганизационных и внутриорганизационных перевозок.

4.3. Разработка маршрутов движения транспортных средств.

4.4. Утверждение графиков работ, объемов перевозок; формирование грузопотоков, составов бригад, бригадных заданий.

4.5. Определение потребности и производство расчетов на необходимые предприятию транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части.

4.6. Рациональное использование транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.

4.7. Передача материально-технических ресурсов на склады предприятия и передача готовой продукции на склады покупателей.

4.8. Проверка сохранности (целостности) упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, составление в установленных случаях актов на обнаруженную недостачу или порчу грузов, документов.

4.9. Справочно-информационная работа о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.

4.10. Ведение планов графиков о наличии транспортных средств под погрузкой и выгрузкой по периодам суток, о работе механизмов.

4.11. Составление отчетов выполнения планов грузоперевозок.

4.12. Организация, корректировка и контроль за выполнением оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.

4.13. Обработка перевозочных документов, информационное обеспечение перевозочного процесса и ведение установленных форм отчетности.

4.14. Оформление транспортной документации.

4.15. Разработка и выполнение мероприятий, обеспечивающих:

- сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями;

- увеличение пропускной способности и рациональное использование площадок и путей подъезда транспортных средств;

- рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств;

- устранение причин преждевременных возвратов транспортных средств с линий из-за технических неисправностей;

- [вписать нужное].

4.16. Содержание подвижного состава транспортных средств в технически исправном состоянии.

4.17. Содержание в надлежащем состоянии мест производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, ограждений, весовых приборов и других средств контроля.

4.18. Ремонт и техническое обслуживание всех видов транспортных средств, их узлов и деталей, подъемных механизмов и другого оборудования в соответствии с установленной технологией.

4.19. Обеспечение мероприятий по ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке и сортировке.

4.20. Создание запасов горюче-смазочных материалов, их хранение и отпуск в соответствии с установленным порядком.

4.21. Заключение договоров с транспортными организациями на обслуживание транспортом общего пользования, выполнение транспортных и погрузочно-разгрузочных операций.

4.22. Обеспечение текущего ремонта зданий, сооружений и оборудования гаража.

4.23. Организация и проведение аттестации специалистов и рабочих транспортных подразделений предприятия.

4.24. [Вписать нужное].


5. Права


Транспортный отдел имеет право:

5.1. Требовать от производственных, сбытовых и снабженческих подразделений предприятия предоставления необходимых материалов, отчетов и информации для планирования и организации работы транспортного отдела.

5.2. Давать производственным, сбытовым и снабженческим подразделениям предприятия указания по правильной организации работ по подготовке партий продукции и документов к передаче транспортному отделу.

5.3. Не принимать от отдела сбыта, производственных подразделений продукцию в ненадлежащей упаковке (таре) и без сопроводительных документов.

5.4. Самостоятельно вести переписку по вопросам транспортного обслуживания предприятия, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.

5.5. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

5.6. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.7. Начальник транспортного отдела подписывает транспортно-сопроводительные документы.

5.8. Начальник транспортного отдела вправе вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.

5.9. [Вписать нужное].


6. Взаимоотношения (служебные связи)**


Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, транспортный отдел взаимодействует:

6.1. С техническими и производственными подразделениями по вопросам:

Получения:

- сведений о выполнении производственных планов для корректировки планов прямых перевозок (от цеха до цеха);

- заявок на выделение транспортных средств производственным и техническим подразделениям;

- [вписать нужное].

Предоставления:

- транспортных средств по заявкам технических и производственных подразделений;

- объяснений причин задержки подачи транспортных средств;

- [вписать нужное].

6.2. С отделом сбыта по вопросам:

Получения:

- планов поставки продукции по заключенным договорам и планов отгрузки;

- заявок на подачу транспортных средств;

- инструкций и требований к перевозке продукции различными видами транспорта;

- [вписать нужное].

Предоставления:

- оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок продукции;

- отчетов о передаче товаров покупателям или сдаче сторонним организациям-перевозчикам;

- транспортно-экспедиционной документации с отметками о передаче и приеме продукции;

- отчетов о выполнении планов по погрузке и выгрузке, централизованному вывозу продукции;

- [вписать нужное].

6.3. С отделом материально-технического снабжения по вопросам:

Получения:

- планов закупки материально-технических ресурсов по заключенным договорам;

- заявок на подачу транспортных средств;

- инструкций и требований к перевозке материально-технических средств различными видами транспорта;

- [вписать нужное].

Предоставления:

- оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок материально-технических ресурсов;

- графиков подачи транспортных средств под загрузку материально-технических ресурсов, принятых у поставщиков;

- транспортно-экспедиционной документации, с отметками о приеме материально-технических средств от поставщиков;

- отчетов о выполнении планов по погрузке и выгрузке, централизованному завозу материально-технических ресурсов;

- [вписать нужное].

6.4. С планово-экономическим отделом по вопросам:

Получения:

- планов отгрузки продукции;

- утвержденных планов производственно-хозяйственной деятельности транспортного отдела;

- утвержденных смет расходов на содержание транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов, помещений и зданий транспортного отдела;

- [вписать нужное].

Предоставления:

- планов перевозки продукции поставщикам;

- планов доставки материально-технических ресурсов на предприятие;

- проектов тарифов на перевозки для сторонних организаций;

- отчетов о доставке продукции предприятия поставщикам и доставке материально-технических ресурсов на предприятие;

- сметы расходов на содержание транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов, помещений и зданий транспортного отдела;

- [вписать нужное].

6.5. С главной бухгалтерией по вопросам:

Получения:

- инструкции о ведении учета в транспортном отдела;

- инструкций о приемке грузов;

- [вписать нужное].

Предоставления:

- транспортно-сопроводительной документации;

- отчетов о расходовании горюче-смазочных материалов, запасных частей, средств на содержание парка транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов и их ремонт;

- документов, необходимых для списания транспортных средств;

- [вписать нужное].

6.6. С отделом маркетинга по вопросам:

Получения:

- предложений по изменению маршрутов доставок;

- предложений по изменению графиков погрузки и выгрузки на основе предложений контрагентов;

- заявок на выделение транспортных средств для перевозки продукции, рекламных материалов, оборудования для участия в выставках, ярмарках;

- данных о разработках новых видов погрузочно-разгрузочных средств, внедрение которых позволяет сократить простои транспортных средств под загрузкой и выгрузкой;

- предложений по размещению на транспортных средствах рекламы;

- [вписать нужное].

Предоставления:

- оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок продукции предприятия покупателям, а также материально-технических ресурсов от поставщиков;

- транспортных маршрутов;

- транспортных затрат на доставку;

- сведений о маршрутах и сроках поставки продукции покупателям предприятиями-конкурентами;

- [вписать нужное].

6.7. С юридическим отделом по вопросам:

Получения:

- результатов правовой экспертизы представленных для визирования договоров, приказов, распоряжений, инструкций;

- проектов договоров по перевозке продукции;

- заключений и ответов на предъявленные контрагентами претензии и иски по поводу неисполнения предприятием обязательств по перевозке;

- заявок на поиск необходимых нормативных правовых документов и на разъяснение действующего законодательства;

- [вписать нужное].

Предоставления:

- согласованных условий договоров по перевозке продукции;

- предъявленных контрагентами претензий и исков по поводу нарушения или неисполнения обязательств по перевозке;

- сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств по приему доставленной продукции, подготовке подъездных путей, иных нарушений, обусловивших простой транспорта;

- согласованных претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения ими договорных обязательств;

- разъяснения действующего законодательства и порядка его применения;

- [вписать нужное].

6.8. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:

Получения:

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].

Предоставления:

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].


7. Ответственность


7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник транспортного отдела.

7.2. На начальника транспортного отдела возлагается персональная ответственность за:

- соответствие законодательству издаваемых отделом инструкций, приказов, выписываемых счетов, соблюдение правил учета и отчетности;

- составление, утверждение и представление достоверной транспортной отчетности и нарушение сроков ее представления в соответствующие подразделения предприятия;

- обеспечение сохранности грузов, транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов;

- обеспечение руководства предприятия информацией по вопросам работы транспортного отдела;

- соблюдение правил технической эксплуатации транспортных средств, правил технической безопасности, пр.;

- достоверность информации о готовности для загрузки и перевозки транспортных средств, а также о состоянии погрузочно-разгрузочных механизмов, складов, подъездных путей;

- соблюдение норм расхода горюче-смазочных материалов, средств, выделенных на содержание отдела;

- соблюдение трудового распорядка работниками отдела;

- [вписать нужное].

7.3. Ответственность работников транспортного отдела устанавливается должностными инструкциями.

7.4. [Вписать нужное].


Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]


Согласовано:

[должностное лицо, с которым согласовывается положение]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]


Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]


______________________________

*Наименование организации, предприятия, учреждения должно строго соответствовать тому, которое закреплено в учредительном документе, если в нем закреплено и сокращенное наименование, оно помещается в скобках ниже полного наименования.

Для краткости в тексте положения используется одно название предприятие.

**Данный раздел дается как ориентировочный, поскольку со временем служебные связи между структурными и иными подразделениями изменяются ("шлифуются") и в положения о подразделениях вносятся соответствующие изменения и дополнения.



Примерная форма положения о транспортном отделе


Разработана: Компания "Гарант", июнь, 2016 г.


Заинтересовавший Вас документ доступен только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.