Примерная форма положения об отделе комплектации оборудования (подготовлено экспертами компании "Гарант")


Утверждаю

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения]

[должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение]


[число, месяц, год]

М. П.


Положение
об отделе комплектации оборудования


[наименование организации, предприятия, учреждения]*


[число, месяц, год] N [вписать нужное]


1. Общие положения


1.1. Отдел комплектации оборудования, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.2. Отдел подчиняется непосредственно техническому директору предприятия.

1.3. Отдел комплектации оборудования возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению технического директора.

1.4. Работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника отдела комплектации оборудования.

1.5. В своей деятельности отдел руководствуется:

- уставом предприятия;

- настоящим положением;

- законодательством Российской Федерации;

1.6. [Вписать нужное].


2. Структура


2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению технического директора и начальника отдела комплектации оборудования, а также по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].

2.2. Отдел комплектации оборудования может иметь в своем составе структурные подразделения (бюро, группы, лаборатории, пр.).

Например: бюро (сектор, группа) снабжения, бюро (сектор, группа) комплектации оборудования, склад оборудования, отдельные специалисты.

2.3. Положения о подразделениях отдела комплектации оборудования (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются директором, а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется начальником отдела.

2.4. [Вписать нужное].


3. Задачи


На отдел комплектации оборудования возлагаются следующие задачи:

3.1. Обеспечение потребностей предприятия в оборудовании.

3.2. Обеспечение длительности жизненного цикла эксплуатируемого оборудования.

3.3. Подготовка оборудования к монтажу.

3.4. Организация складского хозяйства.

3.5. [Вписать нужное].


4. Функции


Отдел комплектации оборудования выполняет следующие функции:

4.1. Для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники, определение потребностей предприятия в оборудовании и комплектующих изделиях.

4.2. Составление заявок с необходимыми расчетами и обоснованиями на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры.

4.3. Заключение в установленном порядке договоров с поставщиками оборудования, комплектующих изделий.

4.4. Согласование условий и сроков поставок по договорам и подготовка спецификаций.

4.5. Размещение заказов на изготовление нестандартизированного оборудования и согласование технических условий на их выполнение.

4.6. Приемка оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, обеспечение их складирования.

4.7. Передача строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и ввода в эксплуатацию в сроки, предусмотренные условиями договора.

4.8. Организация транспортировки оборудования на строительный объект.

4.9. Контроль за своевременностью оформления технических протоколов на оборудование.

4.10. Подготовка заключений по претензиям к предприятию, а также документов для предъявления претензий к поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.

4.11. Контроль за соблюдением норм запасов оборудования и комплектующих изделий.

4.12. Работа по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования и анализ возможности его использования в производственном процессе, а также реализации излишнего и устаревшего оборудования.

4.13. Согласование технологической документации с другими техническими подразделениями предприятия.

4.14. Организация работы складского хозяйства в соответствии с требованиями организации труда, правил техники безопасности, санитарии, пожарной безопасности. Надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств.

4.15. Обеспечение надлежащих условий хранения оборудования и комплектующих изделий, правильности их консервации и обеспечения сохранности.

4.16. Учет наличия и движения оборудования и комплектующих изделий и составление необходимой отчетности.

4.17. Проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки.

4.18. [Вписать нужное].


5. Права


5.1. Отдел комплектации оборудования имеет право:

- заключать договоры со сторонними монтажными организациями;

- принимать решения о модернизации парка оборудования;

- требовать от руководителей производственных и технических подразделений: выполнения всех предписанных норм эксплуатации оборудования; своевременного предоставления сведений о нарушениях эксплуатации оборудования и принятия мер по их ликвидации; предоставления иной информации, необходимой для деятельности отдела.

5.2. Начальник отдела комплектации оборудования вправе представлять руководству предприятия предложения о поощрениях отличившихся работников, а также о наложении взысканий на работников, нарушающих производственную и трудовую дисциплину.

5.3. [Вписать нужное].


6. Взаимоотношения (служебные связи)**


Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел комплектации оборудования взаимодействует:

6.1. С отделом капитального строительства по вопросам:

Получения:

- планов выделения средств на приобретение оборудования и комплектующих изделий;

- согласований счетов оплаты оборудования;

- [вписать нужное].

Предоставления:

- счетов на оплату закупаемого оборудования;

- отчетов о движении оборудования;

- справок о запасах оборудования, комплектующих изделий;

- отчетов об инвентаризации;

- планов и сроков приобретения оборудования по заявкам отдела капитального строительства;

- копий актов приемки оборудования;

- [вписать нужное].

6.2. С отделом главного конструктора по вопросам:

Получения:

- документации на оборудование для вновь строящихся объектов;

- согласований на техническую документацию;

- иной технической документации по запросу отдела;

- [вписать нужное].

Предоставления:

- планов и графиков поставок оборудования;

- технической документации на согласование;

- спецификаций оборудования и комплектующих изделий;

- [вписать нужное].

6.3. С отделом главного механика, главного энергетика и инструментальным отделом по вопросам:

Получения:

- заявок на ремонтное оборудование, электрооборудование, оборудование для инструментальных баз;

- предложений по модернизации оборудования;

- [вписать нужное].

Предоставления:

- оборудования по заявкам;

- планов и графиков оборудования и комплектующих изделий;

- [вписать нужное].

6.4. С цехами основного производства по вопросам:

Получения:

- отчетов об эксплуатации оборудования;

- заявок на новое оборудование;

- согласований планов размещения нового оборудования;

- предложений по модернизации оборудования;

- [вписать нужное].

Предоставления:

- оборудования по заявкам;

- чертежей, спецификаций оборудования;

- консультаций по эксплуатации оборудования;

- [вписать нужное].

6.5. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:

Получения:

- консультаций по трудовому законодательству;

- утвержденного штатного расписания;

- [вписать нужное].

Предоставления:

- проекта штатного расписания;

- [вписать нужное].

6.6. С главной бухгалтерией по вопросам:

Получения:

- оплаченных счетов за оборудование;

- консультаций по составлению актов на приемку, ввод в эксплуатацию оборудования, постановке оборудования на баланс;

- данных о выделении денежных средств отделу;

- анализа темпов расходования средств;

- [вписать нужное].

Предоставления:

- актов поступления оборудования;

- актов о постановке оборудования на баланс;

- заявок на оплату заказанного оборудования;

- [вписать нужное].

6.7. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:

Получения:

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].

Предоставления:

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].


7. Ответственность


7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела комплектации оборудования.

7.2. На начальника отдела комплектации оборудования возлагается персональная ответственность за:

- соблюдение законодательства Российской Федерации в процессе руководства отделом;

- представление достоверной информации о наличии, монтаже и вводе в эксплуатацию оборудования;

- своевременное и качественное исполнение приказов руководства предприятия;

- недопущение применения устаревших технологий монтажа при наличии возможности применения новых, усовершенствованных.

- [вписать нужное].

7.3. Ответственность работников отдела устанавливается должностными инструкциями.

7.4. [Вписать нужное].


Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]


Согласовано:


[должностное лицо, с которым согласовывается положение]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]


Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]


______________________________

* Наименование организации, предприятия, учреждения должно строго соответствовать тому, которое закреплено в учредительном документе, если в нем закреплено и сокращенное наименование, оно помещается в скобках ниже полного наименования.

Для краткости в тексте положения используется одно название - предприятие.

** Данный раздел дается как ориентировочный, поскольку со временем служебные связи между структурными и иными подразделениями изменяются ("шлифуются") и в положения о подразделениях вносятся соответствующие изменения и дополнения.



Примерная форма положения об отделе комплектации оборудования


Разработана: Компания "Гарант", август, 2016 г.


Заинтересовавший Вас документ доступен только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.