Примерная форма должностной инструкции менеджера по подбору персонала (подготовлено экспертами компании "Гарант")


[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия
]

Утверждаю

[подпись, Ф. И. О.,
должность руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию
]

[число, месяц, год]

М. П.


Должностная инструкция
менеджера по подбору персонала


[наименование организации, предприятия и т. п.]

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: "Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Профессионального стандарта "Специалист по управлению персоналом", утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 6 октября 2015 г. N 691н, и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.


1. Общие положения


1.1. Менеджер по подбору персонала относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно [наименование должности руководителя].

1.2. Менеджер по подбору персонала назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].

1.3. На должность менеджера по подбору персонала назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (бакалавриат), дополнительное профессиональное образование (программы повышения квалификации; программы профессиональной переподготовки в области поиска и подбора персонала), без предъявления требований к стажу работы.

1.4. Менеджер по подбору персонала должен знать:

- технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;

- структуру организации и вакантные должности (профессии, специальности);

- порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

- источники обеспечения организации кадрами;

- организацию работ на различных участках производства, организации, отрасли;

- общие тенденции на рынке труда и в отдельной отрасли, конкретной профессии (должности, специальности);

- технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора персонала;

- системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;

- технологии и методы формирования и контроля бюджетов;

- общие тенденции на рынке труда и в отдельных отраслях и видах профессиональной деятельности;

- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с поиском, привлечением, подбором и отбором персонала на вакантные должности;

- порядок формирования, ведения банка данных о персонале организации и предоставления отчетности;

- основы документооборота и документационного обеспечения;

- технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;

- порядок проведения конкурсов и оформления конкурсной документации;

- порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;

- основы психологии и социологии труда;

- основы экономики, организации труда и управления;

- трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;

- основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу;

- законодательство Российской Федерации о персональных данных;

- основы налогового законодательства Российской Федерации;

- локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок подбора персонала;

- нормы этики делового общения;

- базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;

- [вписать нужное].


2. Должностные обязанности


На менеджера по подбору персонала возлагается выполнение следующих должностных обязанностей:

2.1. Анализ планов, стратегии и структуры организации.

2.2. Анализ особенностей организации работы и производства на конкретных рабочих местах.

2.3. Анализ рынка труда по организации работы на аналогичном производстве и рабочих местах.

2.4. Формирование требований к вакантной должности (профессии, специальности) и их коррекция.

2.5. Анализ рынка труда и персонала организации по профилю вакантной должности (профессии, специальности).

2.6. Информирование и консультирование руководителей подразделений и организации по вопросам рынка труда в части обеспечения персоналом.

2.7. Поиск во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующей требованиям вакантной должности (профессии, специальности).

2.8. Размещение сведений о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации.

2.9. Выбор способов и методов привлечения персонала в соответствии с утвержденными планами.

2.10. Проверка информации о кандидатах на вакантные должности (профессии, специальности).

2.11. Проведение собеседований и встреч с кандидатами на вакантные должности (профессии, специальности) с обеспечением обратной связи.

2.12. Оценка соответствия кандидатов требованиям вакантной должности (профессии, специальности).

2.13. Подготовка предложений по формированию бюджета на поиск, привлечение, подбор и отбор персонала.

2.14. Информирование и консультирование руководителей подразделений и организации по вопросам привлечения персонала с оценкой затрат.

2.15. Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам обеспечения персоналом.

2.16. Ведение информации о вакантных должностях (профессиях, специальностях) и кандидатах.

2.17. Документационное сопровождение кандидатов на этапах поиска, привлечения, подбора и отбора персонала на вакантные должности (профессии, специальности), информирование кандидатов о результатах отбора.

2.18. Подготовка запросов о кандидатах в государственные органы в случаях предусмотренных действующим законодательством и обработка предоставленных сведений.

2.19. Подготовка и обработка уведомлений в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников по вопросам поиска, привлечения, подбора и отбора персонала.

2.20. Сопровождение договоров по обеспечению организации персоналом, включая предварительные процедуры по их заключению.


3. Права


Менеджер по подбору персонала имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию и документы от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.3. Взаимодействовать с другими подразделениями организации по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.4. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему работников.

3.6. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.8. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].


4. Ответственность


Менеджер по подбору персонала несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.


Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].


Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]


Согласовано:

[должность]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]


С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]



Примерная форма должностной инструкции менеджера по подбору персонала


Разработана: Компания "Гарант", январь 2016 г.


Текст документа на сайте мог устареть

Заинтересовавший Вас документ доступен только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня


Получить доступ к системе ГАРАНТ

(Документ будет доступен в личном кабинете в течение 3 дней)

(Бесплатное обучение работе с системой от наших партнеров)


Чтобы приобрести систему ГАРАНТ, оставьте заявку и мы подберем для Вас индивидуальное решение