Примерная форма положения об отделе по защите информации (подготовлено экспертами компании "Гарант")


Утверждаю

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения]

[должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение]


[число, месяц, год]

М. П.


Положение
об отделе по защите информации


[наименование организации, предприятия, учреждения]*


[число, месяц, год] N [вписать нужное]


1. Общие положения


1.1. Отдел по защите информации, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.2. Отдел непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя предприятия].

1.3. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.4. В своей деятельности отдел руководствуется:

- законодательством Российской Федерации;

- уставом предприятия;

- настоящим положением;

1.5. [Вписать нужное].


2. Структура


2.1. Состав и штатную численность отдела по защите информации утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела и по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].

2.2. В состав отдела входят группы специалистов: инженеров по защите информации, инженеров-программистов, инженеров-электроников, техников-программистов, техников по защите информации, отвечающих за отдельные направления в работе (за анализ состояния информационных баз, определение требований к защищенности различных подсистем автоматизированной системы предприятия и выбор методов и средств обеспечения их защиты, а также за разработку необходимых нормативно-методических и организационно-распорядительных документов по вопросам обеспечения информационной безопасности; за эффективное применение и администрирование штатных для операционных систем, и систем управления базами данных, и дополнительных специализированных средств защиты, и анализа защищенности ресурсов автоматизированных систем).

2.3. Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляется начальником отдела по защите информации.

2.4. [Вписать нужное].


3. Задачи


На отдел по защите информации возложены следующие задачи:

3.1. Комплексная защита информации на предприятии.

3.2. [Вписать нужное].


4. Функции


Отдел по защите информации осуществляет следующие функции:

4.1. Разработка и внедрение организационных и технических мероприятий по комплексной защите информации на предприятии по работам, содержание которых составляет государственную или коммерческую тайну.

4.2. Обеспечение соблюдения режима проводимых работ и сохранения конфиденциальности документированной информации.

4.3. Обеспечение конфиденциальности переговоров, бесед и совещаний закрытого характера.

4.4. Разработка проектов текущих и перспективных планов работы.

4.5. Организация, координация и выполнение работ по защите информации, разработка технических средств контроля.

4.6. Обеспечение взаимодействия и необходимой кооперации соисполнителей работ по вопросам организации и проведения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

4.7. Заключение договоров на работы по защите информации.

4.8. Организация и контроль за выполнением плановых заданий, договорных обязательств, а также сроков, полноты и качества работ, выполняемых соисполнителями.

4.9. Разработка и принятие мер по обеспечению финансирования работ, в том числе выполняемых по договорам.

4.10. Участие в разработке технических заданий на выполняемые предприятием исследования и разработки.

4.11. Определение целей и постановка задач по созданию безопасных информационных технологий, отвечающих требованиям комплексной защиты информации.

4.12. Проведение специальных исследований и контрольных проверок по выявлению демаскирующих признаков, возможных каналов утечки информации, в том числе по техническим каналам, разработка мер по их устранению и предотвращению.

4.13. Составление актов и другой технической документации о степени защищенности технических средств и помещений. Контроль за соблюдением нормативных требований по защите информации. Обеспечение комплексного использования технических средств, методов и организационных мероприятий.

4.14. Рассмотрение применяемых и предлагаемых методов защиты информации, промежуточных и конечных результатов исследований и разработок.

4.15. Согласование проектной и другой технической документации на вновь строящиеся и реконструируемые здания и сооружения в части выполнения требований по защите информации.

4.16. Рациональное использование и обеспечение сохранности аппаратуры, приборов и другого оборудования.

4.17. Обеспечение высокого научно-технического уровня работ, эффективности и качества исследований и разработок.

4.18. Разработка и реализация мер по устранению выявленных недостатков по защите информации.

4.19. Контроль за выполнением предусмотренных мероприятий, анализ материалов контроля, выявление нарушений.

4.20. Проведение аттестации объектов, помещений, технических средств, программ, алгоритмов на предмет соответствия требованиям защиты информации по соответствующим классам безопасности.

4.21. Разработка регламента допуска работников предприятия к отдельным каналам информации, плана защиты информации, положений об определении степени защищенности ресурсов автоматизированных систем.

4.22. Выбор, установка, настройка и эксплуатация систем защиты в соответствии с организационно-распорядительными документами.

4.23. Поиск информации о появившихся уязвимостях, обнаружение и устранение уязвимостей в информационных системах.

4.24. Формирование Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, а также Перечня сведений, отнесенных к государственной тайне.

4.25. Получение в установленном порядке лицензий на выполнение работ в сфере защиты информации.

4.26. Составление и предоставление в установленном порядке отчетности.

4.27. Ведение делопроизводства в соответствии с установленным порядком.

4.28. Соблюдение действующих инструкций по режиму работ и принятие своевременных мер по предупреждению нарушений.

4.29. Обеспечение соответствия проводимых работ технике безопасности, правилам и нормам охраны труда.

4.30. [Вписать нужное].


5. Права


Отдел по защите информации имеет право:

5.1. Осуществлять контроль за деятельностью подразделений предприятия по выполнению ими требований информационной безопасности.

5.2. Давать подразделениям предприятия и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.3. Запрашивать и получать от всех подразделений предприятия сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности отдела.

5.4. Вести самостоятельную переписку с государственными и муниципальными органами по правовым вопросам.

5.5. Представлять в установленном порядке предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.6. Принимать необходимые меры при обнаружении несанкционированного доступа к информации, как внутри предприятия, так извне, и докладывать о принятых мерах руководителю предприятия с представлением информации о субъектах, нарушивших режим доступа.

5.7. По согласованию с руководителем предприятия или заместителем директора предприятия по коммерческим вопросам привлекать экспертов и специалистов в сфере защиты информации для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

5.8. [Вписать нужное].

5.9. [Вписать нужное].


6. Взаимоотношения (служебные связи)**


Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел по защите информации взаимодействует:

6.1. С отделом кадров по вопросам:

Получения:

- личных дел работников предприятия;

- сведений о кандидатурах на должности специалистов по защите информации;

- сведений о кандидатурах на должности специалистов, выполняющих работы, содержание которых является коммерческой или государственной тайной;

- [вписать нужное].

Предоставления:

- оценок деятельности работников предприятия и соблюдения ими режима работ, содержание которых является коммерческой или государственной тайной;

- сведений о нарушениях и нарушителях режима доступа к информации;

- характеристик на работников, явившихся виновниками утечки, повреждения информации;

- предложений и рекомендаций по поиску специалистов, в должностные обязанности которых входит работа с информацией, являющейся государственной или коммерческой тайной;

- ограничений по медицинским показаниям для осуществления работы с использованием сведений, составляющих государственную или коммерческую тайну;

- [вписать нужное].

6.2. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:

Получения:

- расчетов фондов оплаты труда;

- копий должностных инструкций на работников, выполняющих работы, содержание которых является коммерческой или государственной тайной;

- предложений по закреплению в должностных инструкциях и иных кадровых документах повышенной степени ответственности за несоблюдение отдельными специалистами обязанностей по использованию информации, являющейся коммерческой или государственной тайной, в неслужебных целях;

- [вписать нужное].

Предоставления:

- проектов обязательств работников о неразглашении сведений, являющихся государственной или коммерческой тайной;

- проектов письменного согласия специалистов предприятия на частные, временные ограничения их прав;

- перечня видов, размеров и порядка предоставления льгот и доплат работникам, допущенным к сведениям, являющимся коммерческой или государственной тайной (процентных надбавок к заработной плате, преимущественного права при прочих равных условиях на оставление на работе при проведении организационных и (или) штатных мероприятий, пр.);

- копий принятых решений руководителем предприятия о допуске работника к сведениям, составляющим государственную или коммерческую тайну;

- памяток работникам предприятия о сохранении коммерческой тайны предприятия для согласования и выдачи работникам предприятия;

- отчетов о расходовании фонда заработной платы;

- [вписать нужное].

6.3. С отделом подготовки кадров по вопросам:

Получения:

- итогов зачетов, экзаменов работников, прошедших обучение в учебных центрах по повышению квалификации и переквалификации работников предприятия;

- [вписать нужное].

Предоставления:

- предложений о направлении специалистов отдела на курсы повышения квалификации, а также в учебные центры, на курсы для изучения новых технологий защиты информации;

- [вписать нужное].

6.4. С финансовым отделом по вопросам:

Получения:

- финансовых и кредитных планов с приложением оценки степени конфиденциальности и перечнем руководителей подразделений и специалистов, которым эти документы попадают в распоряжение;

- информации о подготовке к торгам или аукционам, их результатах, условий коммерческих контрактов, платежей и услуг; сведений о методах расчетов, системах ценообразования, уровнях цен на продукцию; сведений об инвестициях;

- [вписать нужное].

Предоставления:

- расчетов потребности отдела в оборудовании, материальных, финансовых и других ресурсах, необходимых для проведения работ по защите информации;

- перечня мер по защите финансовой и экономической информации;

- [вписать нужное].

6.5. С юридическим отделом по вопросам:

- проверки соответствия закону принимаемых отделом по защите информации актов, ограничений;

- разработки порядка привлечения к ответственности работников и сторонних лиц, виновных в разглашении сведений, являющихся коммерческой и служебной тайной, в утечке информации, в повреждении информационных баз предприятия;

- [вписать нужное].

6.6. Со всеми производственными и технологическими подразделениями, выполняющими работы, содержание которых составляет государственную или коммерческую тайну, по вопросам:

Получения:

- сведений о планах расширения или свертывания производства различных видов продукции;

- сведений об особенностях используемых и разрабатываемых технологий и специфике их применения;

- прочей информации, подлежащей защите;

- списков работников предприятия, выполняющих работы, связанные с использованием информации, являющейся коммерческой или государственной тайной;

- [вписать нужное].

Предоставления:

- отчетов о порядке и состоянии организации защиты коммерческой тайны;

- данных о защищенности информационных баз предприятия от несанкционированного доступа;

- оценки надежности защиты информации предприятия, переданной контрагентам в рамках договорных отношений;

- оценки деловых и моральных качеств работников подразделений;

- [вписать нужное].

6.7. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:

Получения:

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].

Предоставления:

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].


7. Ответственность


7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела по защите информации.

7.2. На него, в частности, возлагается персональная ответственность за:

- обеспечение сохранности принятых на ответственное хранение программных и технических средств;

- обеспечение сохранности принимаемой и достоверность передаваемой информации;

- своевременное, а также качественное исполнение документов и поручений руководства предприятия;

- недопущение использования информации работниками отдела в неслужебных целях;

- надлежащий контроль за режимом доступа к информации;

- соблюдение трудового распорядка работниками отдела;

- [вписать нужное].

7.3. Ответственность работников отдела по защите информации устанавливается должностными инструкциями.

7.4. [вписать нужное].


Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]


Согласовано:


[должностное лицо, с которым согласовывается положение]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]


Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]


______________________________

* Наименование организации, предприятия, учреждения должно строго соответствовать тому, которое закреплено в учредительном документе, если в нем закреплено и сокращенное наименование, оно помещается в скобках ниже полного наименования.

Для краткости в тексте положения используется одно название - предприятие.

** Данный раздел дается как ориентировочный, поскольку со временем служебные связи между структурными и иными подразделениями изменяются ("шлифуются") и в положения о подразделениях вносятся соответствующие изменения и дополнения.



Примерная форма положения об отделе по защите информации


Разработана: Компания "Гарант", июль, 2016 г.


Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.