Примерная форма положения о редакционно-издательском отделе (подготовлено экспертами компании "Гарант")


Утверждаю

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения]

[должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение]


[число, месяц, год]

М. П.


Положение
о редакционно-издательском отделе


[наименование организации, предприятия, учреждения]*


[число, месяц, год] N [вписать нужное]


1. Общие положения


1.1. Редакционно-издательский отдел, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.2. Отдел непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя предприятия].

1.3. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.4. Начальник редакционно-издательского отдела имеет [значение] заместителя(ей).

1.5. Обязанности заместителя(ей) определяются начальником редакционно-издательского отдела.

1.6. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов и пр.) в составе отдела, другие работники назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника редакционно-издательского отдела.

1.7. В своей деятельности редакционно-издательский отдел руководствуется:

- законодательством Российской Федерации;

- уставом предприятия;

- настоящим положением;

1.8. [Вписать нужное].


2. Структура


2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника редакционно-издательского отдела и по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].

2.2. В состав отдела входят группы следующих специалистов и рабочих: редакторы всех категорий (включая художественных и технических); графики; фотолаборанты; корректоры; операторы электронного набора и верстки; операторы выводных устройств; операторы электронного цветоделения; [вписать нужное].

2.3. Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляется начальником редакционно-издательского отдела.

2.4. [Вписать нужное].


3. Задачи


На редакционно-издательский отдел возлагаются следующие задачи:

3.1. Обеспечение нужд предприятия в редакционно-издательских и полиграфических работах.

3.2. [Вписать нужное].


4. Функции


Редакционно-издательский отдел выполняет следующие функции:

4.1. Формирование издательской политики в целях обеспечения предприятия научной, справочной и иной литературой.

4.2. Организация редактирования и выпуска литературы (научной и методической, а также информационных и нормативных материалов), необходимых для деятельности предприятия, а также литературы по разработкам предприятия: [учебных изданий по технологии производства продукции; альбомов и инструкций по эксплуатации продукции, выпускаемой предприятием; прейскурантов; справочников; практических пособий и руководств; учебных программ; монографий по проблемам развития экономики, права, социальной сферы; учебников; материалов конференций; учебно-методических пособий; рекламных проспектов и каталогов; др.].

4.3. Осуществление контроля за научным и литературным содержанием изданий и качеством их художественного и технического оформления.

4.4. Анализ спроса на литературу, выпускаемую для внешнего пользования, в целях обеспечения ее конкурентоспособности на рынке, повышения рентабельности и доходности изданий.

4.5. Составление проектов перспективных и годовых планов издания литературы в соответствии с тематическими направлениями работы предприятия.

4.6. Разработка планов редакционно-подготовительных работ, производственно-финансовых планов, графиков редакционных и производственных процессов издания.

4.7. Выполнение печатных, брошюровочно-переплетных работ по малотиражным и малообъемным изданиям.

4.8. Заключение договоров и оформление заказов на выполнение различных полиграфических и оформительских работ сторонними организациями.

4.9. Организация своевременного оформления издательских договоров с авторами и договоров (контрактов) с внешними редакторами, рецензентами, художниками и другими лицами, привлекаемыми к выполнению работ по изданию литературы.

4.10. Контроль:

- за сроками представления рукописей, подготовкой их к набору;

- за выполнением полиграфическими предприятиями графиков по набору, печати и изготовлению тиража изданий;

- [вписать нужное].

4.11. Подготовка и оформление документов по расчетам за работы, выполненные внешними редакторами, рецензентами, художниками и другими лицами, а также полиграфическими организациями.

4.12. Утверждение номиналов и тиражей изданий с учетом состояния и перспектив развития рынков их сбыта.

4.13. Материальное обеспечение производственной деятельности отдела.

4.14. Рекламирование и реализация выпускаемой продукции.

4.15. Разработка и проведение мероприятий по сокращению сроков прохождения рукописей, экономному расходованию средств при издании литературы, улучшению качества полиграфического исполнения.

4.16. Анализ на основании данных бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности отдела.

4.17. Составление сметы расходов на издательско-редакционную деятельность (на разработку стилей и шаблонов; на подготовку материалов; на выплату авторских гонораров; на расчеты с типографиями; на набор, корректуру, изготовление оригинал-макетов, бумагу, пр.).

4.18. Определение рентабельности издаваемой литературы;

4.19. Использование банков данных предприятия, средств коммуникации и связи.

4.20. [Вписать нужное].


5. Права


5.1. Редакционно-издательский отдел имеет право:

- давать указания структурным подразделениям предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела и вытекающим из функций, которые перечислены в настоящем положении;

- требовать и получать от структурных подразделений предприятия материалы, необходимые для деятельности отдела;

- вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия;

- представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями;

- по согласованию с [наименование должности руководителя предприятия] привлекать экспертов и научных специалистов для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений;

- давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

- [вписать нужное].

5.2. Начальник редакционно-издательского отдела вправе вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.

5.3. Начальник редакционно-издательского отдела визирует все документы, связанные с деятельностью отдела (планы, договоры, отчеты, сметы, справки, пр.).

5.4. [Вписать нужное].


6. Взаимоотношения (служебные связи)**


Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, редакционно-издательский отдел взаимодействует:

6.1. С производственными и техническими подразделениями предприятия по вопросам:

получения материалов и документов, необходимых для подготовки изданий по производственной тематике; консультаций специалистов по отдельным вопросам; заявок на тиражирование литературы, необходимой для деятельности подразделений; [вписать нужное].

предоставления подготовленных материалов для согласования и получения виз "в печать"; экземпляров готовых изданий; [вписать нужное].

6.2. С финансовым и планово-экономическим отделами по вопросам:

получения материалов и документов, необходимых для подготовки изданий по финансовым, экономическим и социальным вопросам; разъяснений и рекомендаций по отдельным вопросам; согласованных смет расходов на деятельность редакционно-издательского отдела; расчетов себестоимости выпускаемых изданий; [вписать нужное].

предоставления смет расходов на деятельность редакционно-издательского отдела; отчетов о выполнении планов; подготовленных материалов для согласования и получения виз "в печать"; экземпляров готовых изданий; [вписать нужное].

6.3. С отделом маркетинга по вопросам:

получения материалов и документов, необходимых для подготовки рекламных изданий; разъяснений и рекомендаций по отдельным вопросам; сведений о конкурентной среде по вопросам ценовой политики, объемов оборота, конкурентоспособности, скорости реализации печатной продукции; [вписать нужное].

предоставления подготовленных материалов для согласования и получения виз "в печать"; экземпляров готовых изданий; [вписать нужное].

6.4. С [хозяйственным отделом, отделом материально-технического снабжения] по вопросам:

- обеспечения оргтехникой, оборудованием, расходными материалами;

- обеспечения ремонта оргтехники, полиграфического оборудования, пр.;

- [вписать нужное].

6.5. С [вписать нужное] по вопросам:

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].


7. Ответственность


7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение архивом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник редакционно-издательского отдела.

7.2. На начальника редакционно-издательского отдела возлагается персональная ответственность за:

- организацию деятельности отдела по выполнению возложенных на него задач и функций;

- организацию оперативной и качественной подготовки и исполнения изданий;

- сохранность принятых в работу рукописей, иных материалов;

- соблюдение работниками отдела трудовой и производственной дисциплины;

- обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности;

- подбор, расстановку и деятельность работников отдела;

- качество выпускаемых изданий;

- [вписать нужное].

7.3. Ответственность работников отдела устанавливается должностными инструкциями.

7.4. [Вписать нужное].


Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]


Согласовано:


[должностное лицо, с которым согласовывается положение]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]


Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]


______________________________

* Наименование организации, предприятия, учреждения должно строго соответствовать тому, которое закреплено в учредительном документе, если в нем закреплено и сокращенное наименование, оно помещается в скобках ниже полного наименования.

Для краткости в тексте положения используется одно название - предприятие.

** Данный раздел дается как ориентировочный, поскольку со временем служебные связи между структурными и иными подразделениями изменяются ("шлифуются") и в положения о подразделениях вносятся соответствующие изменения и дополнения.



Примерная форма положения о редакционно-издательском отделе


Разработана: Компания "Гарант", июль, 2016 г.


Заинтересовавший Вас документ доступен только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.