Примерная форма положения о бюро пропусков (подготовлено экспертами компании "Гарант")


Утверждаю

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения]

[должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение]


[число, месяц, год]

М. П.


Положение
о бюро пропусков
[наименование организации, предприятия, учреждения]*


[число, месяц, год] N [вписать нужное]


1. Общие положения


1.1. Бюро пропусков является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Бюро пропусков создается как самостоятельное структурное подразделение в тех случаях, если предприятие охраняется силами вневедомственной охраны. Если на предприятии создана собственная служба безопасности бюро пропусков входит в ее состав.

1.2. Бюро пропусков создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.3. Бюро пропусков непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя предприятия].

1.4. Бюро пропусков возглавляет заведующий, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.5. Работники бюро назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению заведующего бюро.

1.6. В своей деятельности бюро пропусков руководствуется:

- законодательством Российской Федерации;

- уставом предприятия;

- настоящим положением;

1.7. [Вписать нужное].


2. Структура


2.1. Структуру и штатную численность бюро пропусков утверждает [наименование должности руководителя предприятия] исходя из специфики деятельности подразделения и оборудования мест его размещения по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].

2.2. Распределение обязанностей между работниками бюро пропусков осуществляется заведующим бюро пропусков.

2.3. [Вписать нужное].


3. Задачи


3.1. Осуществление единой политики предприятия в области пропускного и внутриобъектового режима.

3.2. Выполнение установленных требований пропускного и внутриобъектового режима в отношении работников предприятия, постоянно работающих и временно находящихся на объектах предприятия.

3.3. [Вписать нужное].


4. Функции


4.1. Организация и установление пропускного режима предприятия.

4.2. Оформление и выдача в соответствии с установленным порядком постоянных, временных и разовых пропусков и других документов, предоставляющих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию.

4.3. Согласование правил пропускного и внутриобъектового режима в помещения структурных подразделений предприятия с руководством предприятия.

4.4. Ведение журнала посещений.

4.5. Регистрация в журналах либо в других первичных документах пропускных документов.

4.6. Учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков.

4.7. Обеспечение сохранности незаполненных бланков и возвращенных пропусков.

4.8. Представление на подпись руководителю предприятия постоянных пропусков, отслеживание их своевременного возвращения.

4.9. Составление ежедневных отчетов о выдаче и возврате пропусков различного вида.

4.10. Подготовка необходимых справок, связанных с оформлением пропускных документов.

4.11. Составление в установленном порядке актов на уничтожение документов, срок хранения которых истек.

4.12. [Вписать нужное].


5. Права


Бюро пропусков имеет право:

5.1. Требовать от руководителей структурных подразделений соблюдения пропускного режима.

5.2. Требовать своевременной подачи заявок на оформление временных пропусков и разрешений для посетителей, на ввоз (вывоз) грузов через контрольно-пропускной пункт.

5.3. Не пропускать лиц без надлежаще оформленных документов.

5.4. Задерживать при необходимости лиц и грузы до выяснения обстоятельств.

5.5. Давать рекомендации по установлению и оборудованию контрольно-пропускных постов.

5.6. [Вписать нужное].


6. Взаимоотношения (служебные связи)**


Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, бюро пропусков взаимодействует:

6.1. Со всеми подразделениями предприятия по вопросам:

Получения:

- заявок на временные и постоянные пропуска;

- заявок на разрешения на вывоз (ввоз) грузов на территорию предприятия, проезд автотранспорта;

- [вписать нужное].

Предоставления:

- временных и постоянных пропусков;

- разрешений на вывоз (ввоз) грузов, проезд автотранспорта;

- информации о пропускном режиме;

- [вписать нужное].

6.2. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:

Получения:

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].

Предоставления:

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].


7. Ответственность


7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет заведующий бюро пропусков.

7.2. Ответственность работников отдела устанавливается должностными инструкциями.

7.3. [Вписать нужное].


Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]


Согласовано:


[должностное лицо, с которым согласовывается положение]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]


Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]


______________________________

* Наименование организации, предприятия, учреждения должно строго соответствовать тому, которое закреплено в учредительном документе, если в нем закреплено и сокращенное наименование, оно помещается в скобках ниже полного наименования.

Для краткости в тексте положения используется одно название - предприятие.

** Данный раздел дается как ориентировочный, поскольку со временем служебные связи между структурными и иными подразделениями изменяются ("шлифуются") и в положения о подразделениях вносятся соответствующие изменения и дополнения.



Примерная форма положения о бюро пропусков


Разработана: Компания "Гарант", ноябрь, 2008 г.


Заинтересовавший Вас документ доступен только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.